При смене руководителя нужно ли менять должностные инструкции сотрудников - Большая энциклопедия инструкций и руководств



Документы при смене генерального директора

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать новые док-ты (приказ об утверждении положения об оплате труда, правила внутреннего распорядка и др. док-ты) если сменился ген. директор? заранее спасибо.

Добрый день.

Ни чего менять не надо.
Аналогичный вопрос про должностные инструкции в ПС Гарант

Меняется руководитель организации. Нужно ли переоформлять должностную инструкцию в той части, где в разделе о ее согласовании содержится фамилия прежнего руководителя?1 октября 2010

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене руководителя юридического лица менять должностные инструкции нет необходимости.
Обоснование вывода:
Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 Трудового кодекса).
Работодателем согласно части четвертой ст. 20 ТК РФ является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются: органами управления организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
Руководитель (директор, генеральный директор, президент, иное) организации является ее единоличным исполнительным органом (смотрите, например, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 2 ст. 8, ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).
Естественно, что такую должность занимает какое-либо конкретное физическое лицо. Однако его полномочия на совершение тех или иных сделок, издание тех или иных внутренних (локальных) нормативных или распорядительных актов вытекают только из факта приобретения им статуса единоличного исполнительного органа, избрания его на соответствующую должность. После освобождения им этой должности прекращаются его полномочия как руководителя. Полномочия же органа остаются неизменным и не зависят от прекращения полномочий конкретного физического лица, выполнявшего функции такого органа.
Работодателем же в любом случае является организация, и все права и обязанности работников вытекают из факта установления с ней трудовых отношений (ст.ст. 11, 15, 16 Трудового кодекса). По отношению к юридическому лицу (организации) руководитель сам является работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ).
Таким образом, вне зависимости от того, что сменилось то или иное должностное лицо (начальник отдела кадров) или орган управления (директор, главврач) организации, права и обязанности работников организации остаются неизменными.
Соответственно, нет абсолютно никакой необходимости при смене руководства организации переоформлять внутренние документы.

К сведению:
Порядок принятия и изменения должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован. Поэтому такой порядок работодатель должен разработать сам. При этом принципиальным моментом является то, что при изменении должностной инструкции в части, касающейся трудовой функции, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 Трудового кодекса). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику не применяется (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года — раздел «Надзорная практика», п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев АлександрКонтроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий7 сентября 2010 г.

Сдавайте годовую отчетность без штрафов

Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:

✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.

Торопитесь — скоро стартует первый поток!

Записаться

Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.

Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.

Если инструкция — часть трудового договора

В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Сдавайте годовую отчетность без штрафов

Торопитесь — скоро стартует первый поток!

Записаться

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Когда должностная инструкция не обязательна

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если инструкция — часть трудового договора

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

В школе сменился директор, нужно переделывать инструкции по охране труда,

В школе сменился директор, нужно переделывать инструкции по охране труда, чтобы они были заверены новым директором и как часто их нужно перезаверять.

Ответы на вопрос:

05.06.2017, 14:09,

г. Казань

Смена директора не означает, что нужно переделывать какие то инструкции, так как и те все равно остаются действительными, хотя и директор поменялся.

Спросить

05.06.2017, 14:10,

г. Алейск

Здравствуйте! Не нужно их часто заверять. Только когда вносите изменения или дополнения.

Ну и если директор-работодатель поменялся, как сейчас. Удачи и добра!

Спросить

В школе сменился директор, нужно переделывать инструкции по охране труда,

Ответы на вопрос:

05.06.2017, 14:09,

г. Казань

Спросить

05.06.2017, 14:10,

г. Алейск

Здравствуйте! Не нужно их часто заверять. Только когда вносите изменения или дополнения.

Ну и если директор-работодатель поменялся, как сейчас. Удачи и добра!

Спросить

Изменение должностной инструкции после смены руководителя отдела

В отделе сократили руководителя. Вместо него взяли нового человека, назначив его руководителем этого отдела, но изменив название его должности — руководитель направления. В наших должностных инструкциях прописан прежний руководитель. Каким образом должны внести изменения в наши ДИ, как нас должны уведомить, и какие последствия, если не дадим согласия на такие изменения. ДИ является приложением к трудовому договору, это прописано в самом договоре.

21 ответ

Так-так-так, поддерживаю!

Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотрите бесплатный урок из курса.

Когда должностная инструкция не обязательна

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если инструкция — часть трудового договора

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Нужна ли новая должностная инструкция при смене руководителя?

добрый день! За время пребывания в декретном отпуске сменился главный бухгалтер предприятия. Два дня, как я приступила к работе. По сегодняшний день мои обязанности не обсуждались. Пока сижу и занимаюсь сканированием и копированием документов. Моя должность — зам.главбуха. Имеется должностная инструкция, подписанная прежним гл.бухгалтером. Нужно ли составлять новую должностную инструкцию, подписанную новым гл.бухгалтером?

04 февраля 2018, 08:34, Юлия, г. Калуга

Здравствуйте, Юлия.

Должностная инструкция утверждается работодателем, а не главным бухгалтером. Составлять ДИ может, конечно, и главный бухгалтер.

Трудовой кодекс РФ не упоминает даже об обязательности и наличия ДИ. Роструд в свое время объяснил, что «именная ДИ» (указано ДИ зам.гл. бухгалтера ФИО) является частью трудового договора с работником, а «неименная ДИ» (просто по должности и распространяется на любого работника на данной должности) является локальным нормативным актом работодателя.

Соответственно к ним должны применяться либо правила об изменении условий трудового договора либо правила изменения локальных нормативных актов.

Так что ваша ДИ действует вне зависимости от того, кто ее «подписал», если вы с ней были ознакомлены после введения ее в действие и это действие не отменено в установленном порядке.

04 февраля 2018, 11:08

Похожие вопросы

Насколько правомерны действия моего руководителя?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ситуация следующая, я проработала кладовщиком структурного подразделения ТЭС — 6 мес, материально — ответственным лицом не являлась, а сейчас мой непосредственный начальник заявляет, что хочет разделить МОЛ между нами,совместно с отделом кадров меняют мою должностную инструкцию. Подчеркну, в момент трудоустройства в и подписания трудового договора, не было оговоренно, что за мной закрепят ответственность за материальные ценности. Насколько правомерны действия моего руководителя?

Вчера в 04:50, вопрос №3776434, Мария, г. Ханты-Мансийск

2400 ₽

Вопрос решен

Семейное право

Есть ли у кого опыт как считается у военкомата?

В законе, кому положена отсрочка от мобилизации есть строчка «Имеющие на иждивении 4 и более детей в возрасте до 16 лет». У меня одному из детей 9 лет, он от первой жены, проживает с его мамой за границей и со мной не живёт, он гражданин России, но свидетельство о рождении США, за него я плачу алименты (но оплата производиться не на карту сбера, а в хаотичном порядке, то наличными, то ещё чем-то, поэтому в качестве подтверждения могу только взять расписку с бывшей жены). Так же имеется российское нотариальное соглашение с бывшей женой о том, что алименты платятся маме ребенка суммой 10 тыс. рублей в месяц. Считается ли такой ребенок на иждивении? Если да, то нужны ли будут доказательства оплаты алиментов в случае похода в военкомат (если такое случиться) или достаточно свидетельства о рождении детей? В интернете читал, что понятие на иждивении не определено в законе, кто-то говорит что если ребенок с тобой не живет, то на иждивении не считается.. много разрозненной информации. Есть ли у кого опыт как считается у военкомата?

14 июля, 09:46, вопрос №3775789, Сергей Александров, г. Москва

Нужна ли на сертификате печать?

Здравствуйте, я дипломированный мастер маникюра с опытом более 5 лет, хочу преподавать курсы маникюра без лицензии, подскажите, чтобы выдавать сертификат о прослушивании курса нужно ли где-то официально оформляться и где брать сертификаты на обучение? Или сертификаты можно просто распечатать? Нужна ли на сертификате печать?

14 июля, 07:28, вопрос №3775538, Олеся, г. Иркутск

Источник

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.

Когда должностная инструкция не обязательна

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если инструкция — часть трудового договора

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Источник

Новый директор в организации: необходимость изменения локальных актов?

В организации поменялся директор в ноябре 2017 г.

Вопрос — нужно ли менять утверждение локальных актов организации? Они подписаны в январе 2017 г. предшествующим директором.

Добрый день. Нет, заново переподписывать все локальные акты организации нет необходимости, поскольку от изменения директора они не утратили силы (ст. 8 ТК РФ). Предыдущий директор подписал их в силу наличия подобных полномочий по утверждению подобных документов от имени организации, а значит данные документы утверждены в организации в установленном порядке.

Спросить

Здравствуйте, нети, акты подписаны уполномоченым лицом, на тот момент он был директором, ничего менять не нужно. Все его приказы также остаются в силе.

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2017)

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 40

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Спросить

Здравствуйте!

Локальные нормативные акты организации со смной директора менять не требуется. Они действительны (ст. 8 ТК РФ).

Спросить

Смена директора не влечет за собой недействительность подписанным прежним директором локальных правовых актов и необходимости в утверждении новых нет. Это Ваше право — подготовить новые локальные акты. Ст.8 ТК РФ.

Спросить

Нет, менять не нужно.

Все локальные акты подписаны легальным директором.

И его увольнение не влечёт утрату силы таких актов.

Ст. 8 ТК РФ вообще не указывает на участие директора.

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Там работодатель — юридическое лицо.

Не будет юрлица — не будет локальных актов.

Спросить

Здравствуйте. Заново утверждать ЛНА организации только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.

После того как в организации сменился директор ЛНА утвержденные бывшим руководителем, не прекращают своего действия. Следовательно, тот факт, что в графе Утверждено стоят ФИО прежнего руководителя, не приведет к недействительности таких актов и нарушению норм действующего законодательства.

Свое действие такие акты прекращают в случае ч. 8 ст. 12 ТК РФ.

истечения срока действия;

отмены (признания утратившими силу) другим локальным нормативным актом;

вступления в силу закона или иного нормативного правового акта, устанавливающего более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с действующим локальным нормативным актом.

Спросить

Свое действие такие акты прекращают в случае ч. 8 ст. 12 ТК РФ.

истечения срока действия;

отмены (признания утратившими силу) другим локальным нормативным актом;

Спросить

Локальные нормативные акты принимает организация, смена должностного лица (директора), не является основанием для нового утверждения локальных актов, они действуют до их отмены.

Спросить

Добрый день.

Действующим законодательством такой необходимости не предусмотрено. Директор всего лишь исполнительный орган.

ТК РФ

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 8 ТК РФ

Развернуть

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Спросить

—Здравствуйте Мария, «Права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются: органами управления организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Руководитель (директор, генеральный директор, президент, иное) организации является ее единоличным исполнительным органом (смотрите, например, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 2 ст. 8, ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).

Естественно, что такую должность занимает какое-либо конкретное физическое лицо. Однако его полномочия на совершение тех или иных сделок, издание тех или иных внутренних (локальных) нормативных или распорядительных актов вытекают только из факта приобретения им статуса единоличного исполнительного органа, избрания его на соответствующую должность. После освобождения им этой должности прекращаются его полномочия как руководителя. Полномочия же органа остаются неизменным и не зависят от прекращения полномочий конкретного физического лица, выполнявшего функции такого органа.

Работодателем же в любом случае является организация, и все права и обязанности работников вытекают из факта установления с ней трудовых отношений (ст.ст. 11, 15, 16 Трудового кодекса). По отношению к юридическому лицу (организации) руководитель сам является работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ).

Таким образом, вне зависимости от того, что сменилось то или иное должностное лицо (начальник отдела кадров) или орган управления (директор, главврач) организации, права и обязанности работников организации остаются неизменными.» ссылка на источник: Подробнее ➤

Спросить

Локальные акта вашей организации утверждены лицом находящимся в тот период в должности директора. Личность директора в данном случае значение не имеет. Главное соответствие нормам права и утверждение локальных актов в пределах имеющихся полномочий. Если при смене директора нет необходимости менять содержание локальных актов утвержденных предыдущим директором то пусть они остаются. Закон не обязывает каждый раз при смене единоличного исполнительного органа переутверждать действующие в организации локальные акты

Спросить

Важность переутверждения локальных актов в колледже после смены названия и разъяснение статуса Положения о Совете обучающихся

День добрый!

Ответьте, пожалуйста, на вопрос:

В ОУ (колледж) поменялся устав в связи с приведением названия в соответствие с ФЗ-273: из ГБОУ СПО колледж переименован в ГБПОУ 8 декабря 2014 года.

1. Необходимо ли переутвердить ВСЕ принятые до этой даты локальные акты на новое название колледжа (поменять шапки документов, поменять даты утверждения, если содержание не поменялось)?

2. Положение о Совете обучающихся колледжа — это локальный акт? или это внутреннее положение самого Совета и оно не утверждается директором как все локальные акты?

Очень ждем скорого ответа!

Нужно ли на такой приказ получать мотивированное мнение профсоюза в порядке ст.

Является ли локальным нормативным актом приказ работодателя следующего содержания: «В целях совершенствования организационной структуры и обеспечения единого подхода к формированию штатного расписания, приказываю утвердить изменение штатного расписания…»? Нужно ли на такой приказ получать мотивированное мнение профсоюза в порядке ст. 372 ТК РФ «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов»?

Подтверждение полномочий генерального директора через утверждение изменений в трудовом договоре.

Генеральный директор избран на срок 2 года советом директоров в 2010 г. В 2011 г. утвержден устав в новой редакции с изменениями: упразднен совет директоров, генерального директора выбирает общее собрание акционеров. Срок на который избирается генеральный директор остался прежним — 2 года. Генерального директора не переизбирали. Так как генеральный директор не переизбирался, в повестке дня общего собрания по генеральному директору вопрос был сформулирован так: Утверждение договора с генеральным директором, формулировка решения: Утвердить изменения к имеющемуся «Трудовому договору (контракту) с генеральным директором от 14 мая 2010 года» в виде дополнительного соглашения №1 к указанному трудовому договору, по новому уставу трудовой договор с гендиректором подписывает председатель общего собрания.

Мы посчитали, что таким образом полномочия гендиректора подтверждены.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Администратор печатает сообщение

Источник