Презентация перед руководством

Knowing how to start a presentation is crucial: if you fail to capture the audience’s attention right off the bat, your entire presentation will flop. Few listeners will stick with you to the end and retain what you have told.

That is mildly unpleasant when you are doing an in-house presentation in front of your colleagues. But it can become utterly embarrassing when you present in front of larger audiences (e.g., at a conference) or worse – delivering a sales presentation to prospective customers.

Here is how most of us begin a presentation: give an awkward greeting, thank everyone for coming, clear our throats, tap the mic and humbly start to mumble about our subject. The problem with such an opening performance? It effectively kills and buries even the best messages.

How to Start a PowerPoint Presentation The Right Way

Let’s say you have all of your presentation slides polished up (in case you don’t, check our quick & effective PowerPoint presentation design tips first). Your presentation has a clear storyline and agenda. Main ideas are broken into bite-sized statements for your slides and complemented with visuals. All you have left is to figure out how you begin presenting.

The best way is to appeal to and invoke certain emotions in your audience – curiosity, surprise, fear, or good-old amusements. And here’s how it’s done.

1. The Classic Trick: Open with An Introduction

When you don’t feel like reinventing the wheel, use a classic trick from the book – start with a quick personal introduction. Don’t want to sound as boring as everyone else with your humble “Hi, I’m John, the head of the Customer Support Department”? Great, because we are all about promoting effective presentation techniques (hint: using a dull welcome slide isn’t one of them).

Here’s how to introduce yourself in a presentation the right way.

a. Use a link-back memory formula. To ace a presentation, you need to connect with your audience. The best way to do so is by throwing in a simple story showing who you are, where you came from, and why the things you will say matter.

The human brain loves a good story, and we are more inclined to listen and retain the information told this way. Besides, when we can relate to the narrator (or story hero), we create an emotional bond with them, and, again – become more receptive, and less skeptical of the information that is about to be delivered.

So here are your presentation introduction lines:

My name is Joanne, and I’m the Head of Marketing at company XYZ. Five years ago I was working as a waitress, earning $10/hour and collecting rejection letters from editors. About ten letters every week landed to my mailbox. You see, I love words, but decent publisher thought mine were good enough. Except for the restaurant owner. I was very good at up-selling and recommending dishes to the customers. My boss even bumped my salary to $15/hour as a token of appreciation for my skill.

And this made me realize: I should ditch creative writing and focus on copywriting instead. After loads of trial and error back in the day, I learned how to write persuasive copy. I was no longer getting rejection letters. I was receiving thousands of emails saying that someone just bought another product from our company. My sales copy pages generated over $1,500,000 in revenue over last year. And I want to teach you how to do the same”

b. Test the Stereotype Formula. This one’s simple and effective as well. Introduce yourself by sharing an obvious stereotype about your profession. This cue will help you connect with your audience better, make them chuckle a bit, and set a lighter mood for the speech to follow.

Here’s how you can frame your intro:

“My name is ___, and I am a lead software engineer at our platform [Your Job Title]. And yes, I’m that nerdy type who never liked presenting in front of large groups of people. I would rather stay in my den and write code all day long. [Stereotype].

But hey, since I have mustered enough courage…let’s talk today about the new product features my team is about to release….”

After sharing a quick self-deprecating line, you transition back to your topic, reinforcing the audience’s attention. Both of these formulas help you set the “mood” for your further presentation, so try using them interchangeably on different occasions.

2. Open with a Hook

Wow your audience straight off the bat by sharing something they would not expect to hear. This may be one of the popular first-time presentation tips, but don’t rush to discard it.

Because here’s the thing: psychologically, we are more inclined to pay attention whenever presented with an unexpected cue. When we know what will happen next – someone flips the switch and lights turn on – we don’t really pay much attention to that action.

But when we don’t know what to expect next – e.g., someone flips the switch and a bell starts ringing – we are likely to pay more attention to what will happen next. The same goes for words: everyone loves stories with unpredictable twists. So begin your presentation with a PowerPoint introduction slide or a line that no one expects to hear.

Here are a few hook examples you can swipe:

a. Open with a provocative statement. It creates an instant jolt and makes the audience intrigued to hear what you are about to say next – pedal back, continue with the provocation, or do something else that they will not expect.

Image Source: TED

“You will live seven and a half minutes longer than you would have otherwise, just because you watched this talk.”

That’s how Jane McGonigal opens one of her TED talks. Shocking and intriguing, right?

b. Ask a rhetorical, thought-provoking question. Rhetorical questions have a great persuasive effect – instead of answering aloud, your audience will silently start musing over it during your presentation. They arose curiosity and motivated the audience to remain attentive, as they do want to learn your answer to this question.

To reinforce your message throughout the presentation, you can further use Rhetorical Triangle Concept – a rhetorical approach to building a persuasive argument based on Aristotle’s teachings.

c. Use a bold number, factor stat. A clean slide with some mind-boggling stat makes an undeniably strong impact. Here are a few opening statement examples you can use along with your slide:

• Shock them: “We are effectively wasting over $1.2 billion per year on producing clothes no one will ever purchase”
• Create empathy: “Are you among the 20% of people with undiagnosed ADHD?”
• Call to arms: “58% of marketing budgets are wasted due to poor landing page design. Let’s change this!”
• Spark curiosity: “Did you know that companies who invested in speech recognition have seen a 13% increase in ROI within just 3 years?”

3. Begin with a Captivating Visual

Compelling visuals are the ABC of presentation design – use them strategically to make a bold stamen at the beginning and throughout your presentation. Your first presentation slide can be text-free. Communicate your idea with a visual instead – a photo, a chart, an infographic, or another graphics asset.

Visuals are a powerful medium for communication as our brain needs just 13 milliseconds to render what our eyes see, whereas text comprehension requires more cognitive effort.

Relevant images add additional aesthetic appeal to your deck, bolsters the audience’s imagination, and make your key message instantly more memorable.

Here’s an intro slide example. You want to make a strong presentation introduction to global pollution.  Use the following slide to reinforce the statement you share:

“Seven of nine snow samples taken on land in Antarctica found chemicals known as PFAs, which are used in industrial products and can harm wildlife”

Source: Reuters

4. Ask a “What if…” Question

The “what if” combo carries massive power. It gives your audience a sense of what will happen if they choose to listen to you and follow your advice.  Here are a few presentations with starting sentences + slides to illustrate this option:

Alternatively, you can work your way to this point using different questions:

• Ask the audience about their “Why.” Why are they attending this event, or why do they find this topic relevant.
• Use “How” as your question hook if you plan to introduce a potential solution to a problem.
• If your presentation has a persuasion factor associated, use “When” as a question to trigger the interest of the audience on, for example, when they are planning to take action regarding the topic being presented (if we talk about an inspirational presentation).

5. Use the Word “Imagine”

“Imagine,” “Picture This,” and “Think of” are better word choices for when you plan to begin your presentation with a quick story.

Our brain loves interacting with stories. In fact, a captivating story makes us more collaborative. Scientists have discovered that stories with tension during narrative make us:

• Pay more attention,
• Share emotions with the characters and even mimic the feelings and behaviors of those characters afterward.

That’s why good action movies often feel empowering and make us want to change the world too. By incorporating a good, persuasive story with a relatable hero, you can also create that “bond” with your audience and make them more perceptive to your pitch – donate money to support the cause; explore the solution you are offering, and so on.

6. Leverage The Curiosity Gap

The curiosity gap is another psychological trick frequently used by marketers to solicit more clicks, reads, and other interactions from the audience. In essence, it’s the trick you see behind all those clickbait, Buzzfeed-style headlines:

Image: Buzzfeed

Not everyone is a fan of such titles. But the truth is – they do the trick and instantly capture attention. The curiosity gap sparks our desire to dig deeper into the matter. We are explicitly told that we don’t know something important, and now we crave to change that. Curiosity is an incredibly strong driving force for action – think Eve, think Pandora’s Box.

So consider incorporating these attention grabbers for your presentation speech. You can open with one, or strategically weave them in the middle of your presentation when you feel like your audience is getting tired and may lose their focus.

Here’s how you can use the curiosity gap during your presentation:

• Start telling a story, pause in the middle and delay the conclusion of it.
• Withhold the key information (e.g., the best solution to the problem you have described) for a bit – but not for too long, as this can reduce the initial curiosity.
• Introduce an idea or concept and link it with an unexpected outcome or subject – this is the best opening for a presentation tip.

7. The Power of Silence

What would you do if you attended a presentation in which the speaker remains silent for 30 seconds after the presentation starts? Just the presenter, standing in front of the audience, in absolute silence.

Most likely, your mind starts racing with thoughts, expecting something of vital importance to be disclosed. The surprise factor with this effect is for us to acknowledge things we tend to take for granted.

It is a powerful resource to introduce a product or to start an inspirational presentation if followed by a fact.

8. Facts as Weapons of Communication

In some niches, using facts as the icebreaker is the best method to retain the audience’s interest.

Say your presentation is about climate change. Why not introduce a not-so-common fact, such as the amount of wool that can be produced out of oceanic plastic waste per month? And since you have to base your introduction on facts, research manufacturers that work with Oceanic fabrics from recycled plastic bottles.

Using facts helps to build a better narrative, and also gives leverage to your presentation as you are speaking not just from emotional elements but from actually recorded data backed up by research.

Closing Thoughts

Now you know how to start your presentation – you have the opening lines, you have the slides to use, and you can browse even more attractive PowerPoint presentation slides and templates on our website. Also, we recommend you visit our article on Key Insights on How To End a Presentation Effectively in order to apply the best practices in your slides and how to make a PowerPoint Presentation.

Потные ладони, горячий лоб, головокружение, комната вращается, не хватает воздуха. А вы даже еще не вышли на сцену, чтобы выступить с презентацией. Еще хуже то, что до вашего выступления целая неделя.

Судорожный глоток воздуха. Как вы вообще сможете выступить в таком стрессе?

Если вам знаком этот кошмар, вы испытываете страх перед публичными выступлениями. Это ужасно, я знаю.

Но есть хорошая новость: это можно исправить! Далее в этой статье я поделюсь с вами 9 советами о хорошей презентации, когда вам не придется страдать от волнения.

Но для начала давайте установим несколько основных правил:

Что делает презентацию хорошей?

На самом элементарном уровне, хорошая презентация — это когда выступающего не вырвало на сцене, а аудитория не заснула. Ну хорошо, это слишком элементарный уровень.

На более высоком уровне хорошая презентация будет соответствовать трем требованиям:

• Информативность: В хорошей презентации содержится вся необходимая информация, и только необходимая информация для того, чтобы убедить аудиторию. Не пытайтесь ошеломить аудиторию излишними фактами и числами; какими бы они ни были точными и верными, это только усыпит всех.
• Впечатление: Произвести впечатление — не значит запускать фейерверки или устраивать голливудские спецэффекты во время презентации. Однако вам необходимо включить визуальные опоры в свою презентацию, чтобы ваши слова остались в памяти слушателей. Визуальными опорами могут стать изображения, графики, видео, и даже такие простые вещи, как язык тела и уместные жесты.
• История: Человеческий разум обожает истории.   Факты и изображения могут быстро утомить аудиторию, если они не объединены смыслом, структурой или общей целью. Но если связать и то, и другое в цепочку из интересных событий, вы можете отправиться с аудиторией в увлекательный путь, и они будут неотрывно следить за вашим рассказом!

Если вы хотите узнать больше идей и советов о том, как создать презентацию, которая вдохновляет аудиторию на поступки, обязательно прочтите следующую статью:

Сегодня зайдем немного дальше и посмотрим, как вам выступить с потрясающей речью и не позволить волнению помешать вам.

Что делать в самом худшем случае

Сама мысль о необходимости выступить с презентацией может выбить вас из колеи, так как выступление с речью в присутствии многих людей пробуждает в нас один из самых сильных человеческих страхов: страх потерпеть поражение и страх быть отвергнутым.

Теперь добавьте в эту смесь возможность потерпеть поражение в виде публичного унижения на сцене, и возможность быть отверженным под оскорбительные крики толпы. Неудивительно, что нам легко понять, почему выступление с презентацией может вызвать такой паралич и беспокойство.

Самый лучший способ справиться с беспокойством о презентации может показаться вам парадоксальным поначалу, но это — представьте самый худший сценарий. Что может произойти в самом худшем случае?

Не надо размышлять об этом так, чтобы погрязнуть в жалости к себе, а так, чтобы принять все меры для предотвращения этих опасностей и избавить себя от беспокойства, потому что вы хорошо подготовились.

На самом деле «самый худший сценарий» — это концепция, которая часто используется в менеджменте риска, когда необходимо подготовить стратегический план для решения сложной проблемы или проведения крупного события. А в случае подготовки хорошей презентации план «самого худшего сценария» выглядит примерно так:

9 Способов избавиться от волнения во время презентации

1. Думайте об аудитории, а не о себе

Я вовсе не имею в виду представлять аудиторию в нижнем белье (или голыми)! Не знаю, кто придумал эту идею, но если говорить честно, мне ни разу этот метод не помог в подготовке презентации. Мне от этого только становится неловко.

На самом деле я имею ввиду то, что вам необходимо забыть о себе и полностью сосредоточить внимание на своих слушателях. Причина, по которой вы так волнуетесь и не можете дышать, в том, что вы думаете о себе:

• Как я буду смотреться на сцене?
• Что подумают обо мне в аудитории?
• Что, если я все испорчу?
• Что, если я им не понравлюсь?

Неудивительно, что вы искусали все ногти!

Вместо того, чтобы думать обо всех способах, как вы можете завалить презентацию, переключите внимание на людей в зале и подумайте, как ваша презентация может им помочь:

• Чему научится аудитория из вашей презентации?
• Какую выгоду получит аудитория от вашей презентации?
• Как ваша информация и знания могут улучшить жизнь людей?

Как только вы сосредоточитесь на цели своей презентации и том, как важна эта цель для ваших слушателей, вы поймете, что никто в зале не хочет, чтобы у вас не получилось! Напротив, они не только не хотят осудить вас и решить, что вы плохи; они хотят услышать от вас хорошую презентацию. Они хотят научиться кое-чему от вас.

Какую услугу вы можете оказать своей аудитории? Что вы можете им рассказать? Думайте о них, а не о себе, и вы не заметите, как ваше волнение рассеется.

2. Разбейте речь на блоки

Выступающие часто боятся, что забудут, о чем говорить.

Допустим, это произойдет с вами. Я не говорю, что вы должны «зависнуть» на сцене и просто стоять, ничего не говоря. Главное помнить — что суть вашей презентации в главной мысли, которой вы хотите поделиться. А какими именно словами вы ее выразите — не так важно.

Ваша презентация может длиться 20, 30 минут, час, и даже дольше, — вы можете придерживаться своей темы и поддерживать ее ритм, если заранее разобьете все выступление на 10-минутные блоки. Каждый блок должен сосредоточиться на одной мысли (или аргументе), которую вы хотите донести.

Вы можете создать и зрительную структуру презентации вокруг этих блоков, используя специальные слайды, чтобы отметить каждый раздел, заставив их визуально выделяться. Обратите внимание, как в шаблоне со слайдами PowerPoint Marketofy ярко выделяется слайд с заголовком «О нас» и этим зрительно оттеняет новый раздел. Такой простой метод разбивает визуальный ритм всех остальных слайдов и позволяет вам быстро увидеть, где находятся эти блоки.

Вам не только будет легче помнить порядок своей презентации, но, по сравнению с заученной презентацией наизусть от начала до конца, у вас будет возможность вспомнить, что говорить на случай, если вы собъетесь. Забыли один пример и перескочили на другой? Не страшно, просто вернитесь к предыдущему блоку и двигайтесь с того места.

Когда вы знаете, что все, что нужно сделать — это, например, представить 3 блока, вам будет намного легче, чем мысль о том, что необходимо рассказать 30-минутную речь. И, когда вы окажетесь на сцене, вы будете более расслабленным, спокойным и увлекательным.

3. Запланируйте паузы

Еще одно преимущество в том, когда вы разбиваете презентацию на 10-минутные блоки в том, что вы можете остановиться и сделать паузу.

Паузы так же важны в хорошей презентации, как и ее главная мысль. Когда вы спешите закончить презентацию, вы не только сбиваетесь с дыхания и устаете, ваша аудитория также будет ошеломлена и может потеряться.

Не спешите поделиться всем и сразу, и не гоните свою аудиторию. Делайте паузы, чтобы у них было время подумать о том, что вы сказали; а у вас будет время собраться с мыслями и перейти к следующему аргументу.

4. Заранее подготовьте слайды для презентации

Если вы будете выступать перед аудиторией на конференции или потенциальным клиентом, наверняка вы станете пользоваться визуальными опорами, например, слайдами PowerPoint во время презентации.

Самое худшее, чем вы можете себе повредить — это оставить подготовку слайдов презентации на самый послений момент. Даже если вы особо не задумываетесь об этом, знание, что вам все еще нужно приготовить слайды, добавляет ненужный стресс, который вы испытываете в дни, предшествующие выступлению.

Как только вы закончите написание текста, займитесь работой над слайдами PowerPoint, чтобы они были готовы у вас заранее, чтобы вы не беспокоились, а вы можете сосредоточится на подготовке выступления.

Если вы хотите найти красивый и качественный шаблон презентации, который будет хорошим дополнением вашей презентации, посмотрие на некоторые из самых лучших и популярных шаблонов на GraphicRiver (Envato Market). Шаблон класса премиум Motagua — замечательный выбор, он один из самых популярных, доступных к продаже:

Если вам нужен совет о разных компонентах и преимуществах рекомендуемых нами шаблонов, прочтите наш Основной гид по лучшим шаблонам PowerPoint Microsoft, либо статью внизу:

5. Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь

Вы когда нибудь слышали, как комики стендапа готовятся к выступлению? Когда они на сцене, вам кажется, что они все время импровизируют, и шутки появляются у них из воздуха. В действительности все, что они делают и говорят, — даже паузы, — создано в результате часов упорных репетиций.

Вам следует последовать этому примеру, когда вы готовитесь к презентации. Так вы сможете свести до минимума волнение перед выступлением.

Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь.

Репетируйте не только с текстом, но и со слайдами презентации. Репетируйте то, что вы скажете, что вы покажете, что вы сделаете, и как вы все это соедините вместе.

Не тренируйтесь так, чтобы ваша презентация казалась заученной наизусть, но так, чтобы вы усвоили все основные моменты, и она звучала естественно.

6. Записывайте и просматривайте

Язык тела иногда говорит больше, чем слова. Выглядите ли вы уверенно, когда делаете предложение потенциальному клиенту? Видно по вам, что вы многое знаете о своей специальности, или нет? Выглядите ли вы доброжелательным и распологающим или зажатым и тщеславным?

Нет необходимости оставаться в неведении по этому поводу, или, что хуже, беспокоиться. Приступите к делу и избавьте себя от сомнений. Запишите себя на телефон или видеокамеру, и посмотрите, как вы выглядите во время презентации. Просмотрите свое выступление и сделайте заметки, что можно изменить к лучшему.

По возможности пригласите другей и коллег принять участие в качестве вашей аудитории. Или тренируйтесь в большом конференц-зале с группой коллег. Репетиция перед живой аудиторией не только лучше, но у вас также будет обратная связь от них, и они подскажут, что в своем выступлении вы можете сделать лучше.

7. Придите заранее

Бывало так, что вы застревали в пробке и опаздывали на работу? Это стресс, правда? А как насчет опоздания на встречу? Еще больше стресса, не так ли? Вы знаете, что вас ждут люди, и, если вы опоздаете на встречу, это произведет плохое впечатление.

А теперь представьте, что вы опоздали на свою презентацию. Ужас! Как вам такой сценарий, который подарит ночь без сна!

Вместо того, чтобы пойти на риск или позволить волнению об этой возможности испортить вам нервы, сделайте обратное — запланируйте прийти заранее. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Если ваша презентация будет проходить во время большого мероприятия или конференции, у вас будет возможность встретиться и поговорить с организаторами, другими выступающими, и даже некоторыми членами аудитории прежде, чем вы выйдете на сцену.

Даже если у вас нет возможности прийти заранее к месту проведения презентации (например, вы планируете представить проект с предложением потенциальному клиенту), вы все равно можете зайти в здание неподалеку от места презентации, расслабиться, собраться с мыслями и подготовиться к выступлению, не беспокоясь о времени, пробках и о чем-либо еще.

8. Проверьте аппаратуру

Еще одно преимущество в прибытии на место заранее — это попросить проверить все необходимую аппаратуру, чтобы убедиться, что во время презентации вас ничто не подведет.

В зависимости от типа и масштаба события, на котором вы будете выступать, у вас будут разные возможности относительно доступа к помещению и оборудованию. Но вы всегда поступите умно, если попросите проверить оборудование, которым будете пользоваться.

Также не приходите всего лишь с одной версией вашей презентации, сохраненной на одном носителе, в надежде, что все сработает. От этого, конечно, разум может помутиться от волнения, и всего за несколько минут до презентации.

Всегда сохраняйте свою презентацию на разных носителях (например, USB, ваш ноутбук, и в облаке) — так, чтобы вы при необходимости смогли иметь доступ к ней на случай, если что-то пойдет не так. Есть ли у вас кабель, который соединит проектор с вашим ноутбуком? Возьмите его с собой. Кто знает, вдруг он вам понадобится?

Технология может подвести, но это не значит, что мы станем волноваться из-за этого. Подготовьтесь заранее, чтобы оставаться спокойным на случай, если что-то произойдет.

10. Дышите глубоко

Это не метафора. Я говорю буквально.

Глубокое дыхание — научно проверенный метод расслабления, снижения уровня стресса и возможность в целом изменить свое отношение к происходящим событиям.

Сразу перед тем, как вы выйдете на сцену для выступления, сделайте 5-10 глубоких вдохов и выдохов. Медленно вдохните как можно больше воздуха и медленно выдохните его. Это поможет вам расслабиться, сосредоточиться и избавиться от незначительного волнения, которое еще может оставаться после вашей детальной подготовки.

Вы чувствуете себя спокойным, уравновешенным, уверенным, и теперь можете выйти и всех сразить!

Выступление без волнения

Как вы готовите свои презентации перед большой или маленькой аудиторией?

Что вызывает у вас наибольшее волнение, и какие из этих советов вы собираетесь использовать?

К каким способам вы прибегаете, чтобы справиться с волнением перед выходом на сцену?

Дайте нам знать в комментариях внизу!

Какими бы короткими ни были первые моменты вашей презентации, они имеют огромное значение. Они оказывают огромное влияние не только на то, что следует за вами, но и на то, будет ли ваша аудитория следовать вместе с вами.

Конечно, это сложно, это нервирует, и очень важно усвоить. Но, с помощью этих 13 способов начать презентацию вы сможете очаровать любую аудиторию с самого первого предложения.

Содержание

Дополнительные советы с AhaSlides

1. Задайте вопрос

Итак, с чего начать речевую презентацию? Позвольте мне спросить вас об этом: сколько раз вы открывали презентацию с вопроса?

Кроме того, задумывались ли вы когда-нибудь, почему прямой вопрос может стать отличным началом презентации?

Что ж, позвольте мне ответить на этот вопрос. Вопросы интерактивный, и интерактивная презентация это то, чего больше всего жаждет аудитория, которой до смерти надоели односторонние монологи.

Роберт Кеннеди III, международный докладчик, перечисляет четыре типа вопросов, которые можно использовать в самом начале презентации:

Хотя эти вопросы могут быть интересными, они не на самом деле вопросы, да? Вы не спрашиваете их в надежде, что ваша аудитория встанет один за другим и на самом деле ответь им.

Есть только одна вещь лучше, чем такой риторический вопрос: вопрос, который ваша аудитория верно отвечает, живи, прямо в данный момент.

Для этого есть бесплатный инструмент …

AhaSlides позволяет вам начать презентацию со слайда с вопросом, а затем в режиме реального времени собрать фактические ответы и мнения вашей аудитории (через их телефоны). Эти вопросы могут быть облака слов, вопросы с несколькими вариантами ответов, рейтинговые шкалы, живые викториныИ многое другое.

Мало того, что открытие таким образом привлекает вашу аудиторию немедленно Обратите внимание, он также охватывает некоторые другие советы, упомянутые в этой статье. В том числе…

2. Представьтесь как личность, а не как докладчик.

Итак, что включить в презентацию обо мне? Несколько замечательных, всеобъемлющих советов о том, как представить себя в презентации, взяты из Конор Нил, серийный предприниматель и президент Vistage Spain.

Он сравнивает начало презентации со знакомством с новым человеком в баре. Он не говорит о том, чтобы заранее выпить 5 пинт, чтобы продемонстрировать голландскую смелость; больше похоже на представление себя таким образом, который кажется дружелюбным, естественным и, самое главное, личного.

Отъезд:

Представьте себе это: Вы находитесь в баре, где кто-то заинтересовал вас. После нескольких беглых взглядов вы набираете смелости и говорите им следующее:

Независимо от того, насколько привлекательна ваша тема, никто не хочет слышать слишком часто используемые «имя, заголовок, тема ‘ шествие, так как оно не предлагает ничего личного, за что можно было бы зацепиться.

Представьте себе это: Вы в том же баре неделю спустя, и кто-то еще заинтересовал вас. «Давайте попробуем еще раз», — думаете вы, и сегодня вы пойдете с этим:

На этот раз вы решили обращаться со своим слушателем как с другом, а не как с пассивной аудиторией. Вы представились личным образом, который установил связь и открыл дверь для интриги.

Мы рекомендуем ознакомиться с полным выступлением Конора Нила «Как начать презентацию» ниже. Конечно, это из 2012 года, и он делает несколько запыленных ссылок на Blackberry, но его советы вневременны и невероятно полезны. Это забавные часы; он забавный, и он знает, о чем говорит. 

3. Расскажите историю — как начать речь

если ты сделал Посмотрите полное видео выше, и вы поймете, что самый любимый совет Конора Нила для начала презентации: рассказывать историю.

Подумайте, какие чувства вызывает у вас это волшебное предложение:

В значительной степени каждую ребенок, который слышит эти 4 слова, это моментальный захват внимания. Даже будучи мужчиной в свои 30, этот новичок все еще заставляет меня задуматься о том, что может последовать.

Просто на случай, если аудитория вашей презентации не состоит из четырехлетних детей, не беспокойтесь — есть взрослые версии ‘давным-давно’.

И они все включать в себя человек. Вот так:

Запомни это 👉 Хорошие истории о люди; они не о вещах. Они не о продуктах, компаниях или доходах; они о жизни, достижениях, борьбе и жертвах людей за вещи.

Помимо мгновенного всплеска интереса за счет очеловечивания темы, начало презентации с истории дает еще несколько преимуществ:

4. Получите факты

Ваш разум просто взорвался вопросами, мыслями и теориями? Вот как можно начать презентацию, как лучший способ для PowerPoint Presentation Introduction!

Использование фактов в качестве начала презентации мгновенно привлекает внимание.

Естественно, чем шокирует факт, тем больше он тянется к вашей аудитории. Хотя заманчиво прибегнуть к чисто шоковому фактору, факты должны быть некоторые взаимная связь с темой вашего выступления. Они должны обеспечивать легкое проникновение в основание вашего материала.

Вот пример, который я недавно использовал на онлайн-мероприятии из Сингапура. ????
«Только в США ежегодно выбрасывается бумага на 1 миллиард деревьев».

Речь, которую я произносил, была о нашем программном обеспечении AhaSlides, которое позволяет делать презентации и викторины интерактивными без использования стопок бумаги.

Хотя это не самое большое преимущество AhaSlides, мне было очень легко связать эту шокирующую статистику с тем, что предлагает наше программное обеспечение. Оттуда перейти к основной части темы было несложно.

Цитата дает аудитории что-то осязаемый, памятный и понятный пережевывать, пока вы переходите к презентации, которая, вероятно, будет представлять собой серию более абстрактных идей.

5. Сделайте это визуальным — как представить тему в презентации

Есть причина, по которой я выбрал GIF выше: это смесь фактов и привлекательный визуальный.

В то время как факты привлекают внимание словами, визуальные эффекты достигают того же, воздействуя на другую часть мозга. А легче стимулировать часть мозга.

Факты и визуальные эффекты обычно идут рука об руку в отношении того, как начать презентацию. Ознакомьтесь с этими фактами о визуальных эффектах:

Это последняя статистика здесь это имеет для вас самые важные последствия.

Подумай об этом 👇
Я мог бы целый день рассказывать вам голосом и текстом о влиянии пластика на наши океаны. Вы можете не слушать, но есть вероятность, что вас больше убедит одно-единственное изображение:

Это потому, что изображения, особенно искусство, путь лучше в соединении с вашими эмоциями, чем я. А связь с эмоциями, будь то введение, рассказы, факты, цитаты или изображения, придает презентации особую ценность. убедительная сила.

На более практическом уровне визуальные эффекты также помогают сделать потенциально сложные данные очень четкими. Хотя не стоит начинать презентацию с графика, который рискует перегрузить аудиторию данными, визуальный материал для презентации, безусловно, может впоследствии стать вашим лучшим другом.

6. Используйте одиночную цитату — как начать презентационную речь

Как факт, одна цитата может добавить много достоверность к вашей точке.

Однако в отличие от факта источник цитаты, которая часто несет в себе много серьезности.

Дело в том, что буквально все любое высказывание можно считать цитатой. Обведите его кавычками и…

Что вам нужно, так это цитата, которая начнет презентацию на ура. Для этого он должен установить следующие флажки:

Для мега-вовлеченности я обнаружил, что иногда неплохо использовать спорная цитата.

Я не говорю о чем-то совершенно отвратительном, из-за чего вас вышвыривают с конференции, просто о том, что не поощряет одностороннее «кивать и двигаться дальше» ответ вашей аудитории.

Проверить этот пример ????
«В молодости я думал, что деньги — это самое главное в жизни. Теперь, когда я стар, я знаю, что это так». — Оскар Уальд.

Это определенно не цитата, которая вызывает полное согласие. Его противоречивый характер предлагает немедленное внимание, отличную тему для разговора и даже способ стимулировать участие аудитории с помощью вопроса «насколько вы согласны?» вопрос (как в подсказке №1).

7. Сделайте это юмористическим — как сделать скучную презентацию смешной?

Еще одна вещь, которую может предложить вам цитата: шанс рассмешить людей.

Сколько раз вы сами были невольным членом аудитории на своей седьмой презентации дня, когда вам нужна была причина для улыбки, когда ведущий с головой окунает вас в 42 проблемы временного решения приносят?

Юмор делает вашу презентацию на один шаг ближе к шоу и на один шаг дальше от похоронной процессии.

Немного комедии не только является отличным стимулятором, но и может дать вам следующие преимущества:

Не комик? Не проблема. Ознакомьтесь с этими советами о том, как начать презентацию с юмора 👇

Меня зовут (название), Я (заглавие) и (каламбур).

И вот оно в действии:

У людей разные ожидания и фоновые знания, когда они посещают ваши презентации. Знание их целей может дать ценность, которую вы можете использовать для корректировки своего стиля презентации. Адаптация к потребностям людей и удовлетворение ожиданий каждого могут привести к успешной презентации для всех участников.

Вы можете сделать это, проведя небольшой сеанс вопросов и ответов на АгаСлайды. Когда вы начинаете свою презентацию, предложите участникам опубликовать вопросы, которые их больше всего интересуют. Вы можете использовать слайд «Вопросы и ответы», изображенный ниже.

Некоторые вопросы, которые я с удовольствием задаю:

9. Опросите свою аудиторию — другой способ представить презентацию

Это еще один простой способ повысить уровень возбуждения и креативности всех в комнате! В качестве ведущего разделите аудиторию на пары или тройки, дайте им тему, а затем попросите команды составить список возможных ответов. Затем попросите каждую команду как можно быстрее отправить свои ответы в Word Cloud или на панель открытых вопросов на АгаСлайды, Результаты будут отображаться в режиме реального времени в вашем слайд-шоу!

Тема игры не обязательно должна быть темой презентации. Это может быть что угодно веселое, но провоцирует беззаботные дебаты и заряжает всех энергией.

Некоторые предлагаемые темы:

10. Живые опросы, живые мысли

Если вас беспокоит, что в вышеперечисленных играх слишком много «печати», то ледокол с живым опросом привлечет всеобщее внимание, но потребует гораздо меньше усилий. Вопросы могут быть забавными и глупыми, связанными с отраслью и стимулирующими дебаты, и предназначены для того, чтобы ваша аудитория пообщалась.

Другая идея состоит в том, чтобы начать с простых, важных вопросов и перейти к более сложным. Таким образом, вы ведете аудиторию к теме вашей презентации, а затем вы можете построить свою презентацию на основе этих вопросов.

Не забудьте организовать игру на онлайн-платформе, например АгаСлайды. Таким образом, ответы могут отображаться на экране в реальном времени; все видят, как много людей думают, как они!

11. Две правды и ложь – еще один способ презентации «Познакомься со мной»

Это классическая игра-ледокол с простым правилом. Вы должны поделиться тремя фактами, только два из которых являются правдой, а зрители должны угадать, какой из них является ложью. Заявления могут быть о вас или аудитории; однако, если посетители никогда раньше не встречались, вам следует раздавать подсказки о себе.

Соберите как можно больше наборов утверждений, а затем создайте онлайн-опрос с несколькими вариантами ответов для каждого из них. В день «Д» предъявите их и пусть все проголосуют за ложь. Совет: не забудьте скрыть правильный ответ до конца!

Вы можете получить идеи для этой игры здесь.

Или посмотрите «настоящее» Узнай меня Игры

12. Летающие проблемы

Ледоколы в основном сосредоточены вокруг вас — ведущего — раздающего вопросы и просьбы аудитории, так почему бы не смешать это и заставить их по очереди бросать вызов друг другу? Эта игра представляет собой физическую задачу, которая заставляет людей двигаться. Это прекрасный способ раскачать всю комнату и заставить людей общаться.

Раздайте зрителям бумагу и ручки и попросите их подумать о задачах для других, прежде чем скомкать их в шарики. Затем сосчитайте от трех и подбросьте их в воздух! Попросите людей взять ближайший к ним и предложите им прочитать задания.

Все любят побеждать, поэтому вы не представляете, насколько это может быть сложно! Зрители будут еще более мотивированы, если вы поставите приз за самые интересные вопросы!

Ничто не может сравниться с играми по раздуванию людей. Зная это, вы должны сразу же приступить к веселой викторине со своей аудиторией в начале презентации. Подождите и посмотрите, какими энергичными и возбужденными они станут!

Лучшее: Это не ограничивается только развлекательными или легкими презентациями, но и более «серьезными» формальными и научными. С помощью нескольких тематических вопросов участники могут получить более четкое представление о том, какие идеи вы собираетесь им предложить, и лучше познакомиться с вами.

Если вы добились успеха, предубеждение, что презентация должна быть очень нервной, исчезает почти сразу. Все, что осталось, — это чистое волнение и толпа, жаждущая дополнительной информации.

Бонусная загрузка! Бесплатный шаблон презентации

Начните с полной вовлеченности. Возьмите бесплатный шаблон выше, настройте его для своей темы и вовлеките свою аудиторию в прямую трансляцию.

Сделайте это интерактивным