Презентация отчет руководства

Как правило, временные рамки диктует руководство, которое обычно хочет видеть финансовый результат текущего года и план на следующий одновременно. Хотеть-то оно хочет, но по-хорошему итоги года подводятся по его окончании (в январе-феврале), а до этого показатели за год будут предварительными, например «по данным на 10.12.2019» или на иную дату. Исходя из обозначенных «сверху» дат, руководители департаментов и подразделений ставят задачи своим сотрудникам о предоставлении отчетов о работе и вариантов их будущих проектов. В нашей компании это выглядит следующим образом:

Секреты создания эффектной презентации деловых отчетов и планов

Раньше отчеты руководству сдавались в виде толстых талмудов. И чем толще была эта книга, тем больше шансов было на «зачет» на приеме у руководителя. Но время шло и все менялось. Формы отчетов о работе сотрудников и подразделений тоже. Сейчас зачастую для представления результатов своей деятельности используют MS PowerPoint¹ – программу для создания презентаций, которая входит в стандартный пакет Microsoft Office.

1. Презентация должна быть наглядной и читабельной

2. Изучайте тренды, добивайтесь красоты!

Прежде чем приниматься за работу, проанализируйте презентации компаний, имеющиеся в свободном доступе в Сети. Оцените их стильность, поймите, за счет чего ее достигли. Визуализация данных в презентации должна стать «элегантной упаковкой подарка».

3. Презентация должна быть емкой, но не тяжелой

4. Правильная визуализация данных

Интересный функционал PowerPoint

Теперь дадим инструкцию по работе в PowerPoint. Основной акцент сделаем не на детальном описании элементарных и очевидных операций в этой программе, а на тех аспектах, о которых вы, быть может, пока не знали. Благодаря этой статье вы сможете начать их использовать.

Открыв презентацию (иллюстрировать будем на MS PowerPoint 2013), видим сверху меню ленточного типа, а слева – навигацию по слайдам, в которой вы можете выбирать нужные, редактировать их, менять местами, копировать, удалять и т.д. В центре отображается текущий слайд, в котором работаете.

Но при первичном запуске программы готовых слайдов еще нет (см. Рисунок 2), для начала вам важно определиться с концепцией и дизайном презентации (Рисунок 3): можете взять шаблонный макет во вкладке «Дизайн» или «белую презентацию», чтобы оформлять ее в своем стиле. В зависимости от сделанного вами выбора программа потом будет предлагать вам макеты для создания очередного слайда «белыми» либо в выбранной вами стилистике (см. Рисунок 6).

В этой же вкладке нужно настроить размер слайдов: в верхнем правом углу (там, где заканчиваются варианты шаблонов презентаций) находится кнопка «Размер слайда», кликаете на нее – на выбор предоставляются 2 стандартных размера либо можете нажать «Выбрать размер слайдов» и вручную ввести необходимые значения. Стандартный формат 4:3 подходит для ноутбуков, компьютеров. Для широкоформатных экранов лучше выбирать 16:9.

Можно включить переход между слайдами с анимацией, которую будут видеть зрители при смене слайдов (Рисунок 4). На каждый слайд можно выбирать свою анимацию или сделать всю презентацию в едином стиле. Вам необходимо зайти во вкладку «Переходы» и кликнуть на нужный режим.

Далее переместитесь правее по панели инструментов до параметров «Звук», «Длительность», «Смена слайдов» – кликая на каждый из них, вы сможете выбрать время показа слайда, автоматическую смену слайдов или ручной режим (он включается выбором варианта «по щелчку», слайд перелистнется автоматически через задаваемое количество времени, мы установили «00:00»). Там же можно добавить аудиосопровождение: барабанную дробь, аплодисменты и др. – выбор большой, можно даже вставить свою композицию (нижней кнопкой в списке «Другой звук», потом выбираете мелодию с ПК). Но помните, в современных деловых презентациях звук используют крайне редко.

Если же вы планируете выступление докладчика с презентацией, то не стоит настраивать автоматическое перелистывание слайдов, т.к. тайминг не всегда соблюдается и презентация может просто «убежать вперед вас». А вот при создании ролика или поздравительной презентации эта функция незаменима. При добавлении звука и видео важно помнить, что при сохранении презентации на носитель (флешку, жесткий диск и т.д.) необходимо сохранять вместе с ней исходные медиафайлы, иначе их автоматическое воспроизведение в презентации будет невозможно.

Можно еще настроить анимацию объектов слайда, например, заголовка, предложения, отдельных чисел и пр. Для этого переместитесь во вкладку «Анимация», выделите на слайде нужный объект и выберите вариант анимации (Рисунок 5). Аналогично с переходами, здесь тоже можно настроить время, которое будет длиться анимация, автоматически или вручную будет появляться фрагмент слайда, через какое время он будет исчезать. Каждый объект, на который добавлена анимация, будет пронумерован. Справа появится окно с перечислением пронумерованных объектов – в нем можно менять настройки и порядок анимационных объектов.

Если вы добавляете графику (картинки, гистограммы, видео), то вставлять на слайд еще и текст лучше следующим образом: на вкладке «Вставка» в верхнем меню нажимаем на «Фигуры», там выбираем прямоугольник, делаем его границы бесцветными и в него вписываем текст (Рисунок 7). Тогда блок текста вы сможете свободно передвигать по слайду.

Добавление элементов SmartArt может существенно сэкономить время создания слайда. Кликнув по верхней правой пиктограмме («!» на Рисунке 6), выбирайте, что вы хотите графически показать на слайде: цикл, иерархию, структуру и т.д. (Рисунок 8). Кликаете на нужный шаблон, вносите свою информацию и получаете на выходе готовую графику с вашим текстом и цифрами.

Презентация Отчет классного руководителя за год

Коммуникации

Отчетная презентация: без стресса

Отчет классного руководителя Пушкарева К.А.

Мои принципы в работе

• Гуманистическое воспитание;
• Личностно-ориентированный подход;
• Патриотическое воспитание;
• Здоровьесберегающее воспитание.

Цель воспитательной деятельности

• Создание условий для творческой самореализации ученика с учетом интересов, склонностей и способностей

Задачи воспитательной работы:

• Создать условия для формирования здорового образа жизни, полноценного физического развития ученика;
• Приобщить учащихся к культурным ценностям, в том числе к культуре своего Отечества, родного края, воспитание гражданственности и патриотизма;
• Стимулировать интерес к развитию творческих, интеллектуальных и физических возможностей и способностей в каждом ученике;
• Создать в классе ситуацию успеха;
• Развивать классное самоуправление .

Методы, используемые в работе

• Педагогическое наблюдение;
• Беседы;
• Опросы;
• Анкетирование;
• Организация досуга.

Формы работы

• Тематические классные часы;
• Конкурсы;
• Познавательные игры;
• Наблюдения;
• Состязания;
• Экскурсии.

Основные направления в работе 2015-2016 уч.года

• Гражданско-патриотическое воспитание;
• Духовно-нравственное воспитание;
• Спортивно-оздоровительное воспитание.

Запланированные и проведенные мероприятия

• Классный час — инструктаж, на тему «Терроризм – бич современного общества».

• Классный час-чаепитие чествование юношей на 23 февраля;
• Классный час-чаепитие девочкам на 8 марта;
• Классный час-дискуссия «Формула успеха», «Прекрасное и безобразное в нашей жизни»;
• Поездки в город (посещение выставок, музеев и библиотек) и с. Павловск
• Урок безопасности (инструктаж)
• Классный час беседа «Наркотики и их влияние на организм человека»
• Встреча с психологом школы и др.

• Темат. родит. собрание «Здоровье ребенка в руках взрослых;
• Беседа с психологом «Как не навредить себе»;
• Конкурс новогодних представлений (стенгазета «С Новым годом!», редколлегия класса);
• Беседа «Приветливость открывает замки людских сердец!»;
• Смотр песни и строя «Я помню, я горжусь!» (хоровое исполнение песни классом, сольный номер );
• Тематический классный час «Волонтерское движение в действии»;

• Легкоатлетический кросс «Золотая осень» (Шель И. II место, Костина Н. II место, Гугина А. I место в р-не;
• Настольный теннис в зачет спортакиады школьников (Баева В. –I место, Трубникова А. II место в р-не;
• Шахматы Секачева Л. –II место р-он;
• КЭС-Баскет «Ну ,погоди» — I место;
• Прыжки в высоту (ко Дню Космонавтики) – III место, общекомандное;
• Баскетбол (юноши) «Спектр» — III место; (Н. Березовиков)
• Волейбол – II место (общекомандное);
• Баскетбол (девушки 8-11 кл.) – II место;
• Футбол —

• Кроме того, мои дети были постоянными участниками и победителями других различных конкурсов, акций, проектов на уровне школы и района. Таких как «Ярмарка проектов» (Зулина О. «Школьная форма» рук. Е. В. Ефимова — 2 место) Новикова А. — 3 место (в школьном этапе Всероссийского конкурса сочинений среди уч-ся 10 классов). А также Благодарственное письма Новиковой А., Чаловой Е. (за активное участие в выставке «Избяная керамика Шелаболихи…», рук. М. А. Иванова, Т. М. Черепанова) Большинство учащихся класса приняли участие и заняли призовые места в районном этапе предметных олимпиад. Особо активное участие в делах класса, школы и района приняли учащиеся Чалова Е. и Трубникова А. Они на протяжении всего года были бессменными ведущими различных школьных и районных мероприятий. Мои дети принимают участие в акциях «Бессмертный полк», «Торжественное зажжение мемориального огня», «Чистый берег», волонтерские акции «Вручение поздравительных адресатов» в День пожилого человека, «Зеленая планета», подготовка номеров и выступление в различных концертах, например, «День матери» и др.

Предметные викторины

Осенний бал

Чаепитие

Юристы населению

Урок поэзии «В гостях у Л. Рубальской»

КЭС-Баскет- 1 место

Выпуск тематической газеты в рамках месячника Пожилого человека

«Я помню, — я горжусь!» – 1 место! Соло «Сад памяти», хор «Дети войны»

«Танцы в школе» коллективный танец «Ритмикс» — 1 место, Шель И. -1 место

5-е октября. День самоуправления в школе (почти весь класс проводил уроки в школе

Самоуправление

Акция «Чистый берег»

Сладость

Субботник (22 апреля)

Сажаем «Лес Победы»

Спасибо за внимание!

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.