Предпочтовая подготовка почта россии инструкция полная - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Для упрощения подготовки писем и посылок к отправке Почтой вы можете воспользоваться следующими услугами.

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Сервис предназначен для массовых отправителей. Ваша компания сможет сформировать в автоматическом режиме все необходимые адресные ярлыки, сопроводительную документацию и присвоить трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления.

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса, можно во всех регионах страны. Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Сотрудник почтового отделения рассчитает стоимость пересылки, оформит, распечатает и прикрепит к отправлениям нужные бланки — вам нужно только передать сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу.

Чтобы воспользоваться этими услугами, нужно заключить с Почтой России договор на отправку посылок. По вопросам заключения договора обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800-1-000-000 или к специалисту в вашем регионе.

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для следующих видов внутренних отправлений:

Посылка;
Отправление EMS;
EMS оптимальное;
Посылка онлайн;
Курьер онлайн;
EMS Тендер;
EMS РТ;

*только для отправлений в страны Таможенного Союза ЕАЭС – Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию.

Стоимость услуги — 15 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Тарифы на дополнительную услугу «Предпочтовая подготовка для внутренних отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки» (с 10.06.2022)

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для оформления по следующим каналам:

В веб-интерфейсе Личного Кабинета сервиса Отправки
Посредством API-интеграции с сервисом Отправки
Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail

Как подключить услугу «Предпочтовая подготовка»?

Заключить доп.соглашение на предоставление услуги.
Указать «Предпочтовую подготовку» при оформлении отправления.
Упаковать отправления и подготовить транспортные документы.
Сдать отправления в ОПС ЗТ* или ЦВПП**.

*Отделение почтовой связи закрытого типа

*Центр выдачи и приема посылок

Источник

Для упрощения подготовки писем и посылок к отправке Почтой вы можете воспользоваться следующими услугами.

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для следующих видов внутренних отправлений:

Посылка нестандартная;
Посылка нестандартная негабаритная;
Отправление EMS;
EMS оптимальное;
Посылка онлайн;
Курьер онлайн;
EMS Тендер;
EMS РТ;

*только для отправлений в страны Таможенного Союза ЕАЭС – Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию.

Стоимость услуги — 15 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для оформления по следующим каналам:

В веб-интерфейсе Личного Кабинета сервиса Отправки
Посредством API-интеграции с сервисом Отправки
Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail

Как подключить услугу «Предпочтовая подготовка»?

Заключить доп.соглашение на предоставление услуги.
Указать «Предпочтовую подготовку» при оформлении отправления.
Упаковать отправления и подготовить транспортные документы.
Сдать отправления в ОПС ЗТ* или ЦВПП**.

*Отделение почтовой связи закрытого типа

*Центр выдачи и приема посылок

Каждый человек хоть раз в своей жизни отправлял различные посылки и письма по почте, будь то подарок родственнику, документация по работе, бандероль, но не каждый задумывался о том, как правильно подготовить посылку к отправке, ведь обычно этот процесс осуществляется внутри компании, ответственной за процесс пересылки.

Предпочтовая подготовка (https://xn--80adin4afegem8c.xn--p1ai/uslugi/predpochtovaya-podgotovka/) — это процесс, который представляет собой подготовку почтового отправления (письма, бандероли, посылки) к отправке адресату.

Процесс включает в себя следующие важные моменты, которые обеспечивают точность доставки отправлений:

работу с адресной базой данных;
заполнение бланков наложенного платежа, если это необходимо;
нанесение отличительных знаков почтовой оплаты
персонализацию вложений (при необходимости).

Как правило, отправляют:

письма (заказные, ценные, экспресс и стандартные);
посылки (мелкие и крупные пакеты, посылки формата экспресс и ценные);
бандероли (заказные, ценные и стандартные).

Предпочтовая подготовка состоит из следующих последовательных действий:

Оформление документации на отправление, внесение информации об адресе получателя и отправителя на почтовом отправлении, конверте или наклейке.
Проверка заполненности на предмет неточностей и данных, которые уже устарели или повторяются. Эти действия позволят сократить случаи, когда получатель оставался без посылки.
Вручную производится упаковка писем и посылок, бандеролей и различных нестандартных отправлений. Подробнее о порядке упаковки отправлений — по ссылке.
Исправление неправильной или неаккуратной упаковки отправителя, из-за которой могут возникнуть проблемы при отправке.
Осуществляется упаковка отправлений в пакеты, коробы, обёртывание хрупкой тары и различной техники воздушно-пузырчатой плёнкой.
Определение веса той или иной посылки путём взвешивания.
Производится тарификация по стандартам и ценовым расценкам «Почты России».
Оформление документации о проведённом платеже.
Составление и заполнение формы 103.

Дополнительно при желании клиента могут быть оформлены услуги оповещающего формата, а именно:

подключение смс оповещений и отслеживания посылки в формате онлайн;
доставка курьером на удобный для клиента адрес;
оформление услуги оповещения при помощи телефонного звонка.

Почему стоит воспользоваться услугой?

В современном мире много разнообразных почтовых компаний, которые берут на себя предпочтовую подготовку деловой корреспонденции и выполняют её на профессиональном уровне. Выбирая качественную подготовку почтовых отправлений, руководитель компании получит гарантию того, что ему не придется тратить много нервов, времени и сил, чтобы его посылка пришла в целости и сохранности на нужный адрес.

Каждый человек хоть раз в своей жизни отправлял различные посылки и письма по почте, будь то подарок родственнику, документация по работе, бандероль, но не каждый задумывался о том, как правильно подготовить посылку к отправке, ведь обычно этот процесс осуществляется внутри компании, ответственной за процесс пересылки.

Предпочтовая подготовка — это процесс, который представляет собой подготовку почтового отправления.

Процесс включает в себя следующие важные моменты, которые обеспечивают точность доставки отправлений:

работу с адресной базой данных;

заполнение бланков наложенного платежа, если это необходимо;

нанесение отличительных знаков почтовой оплаты

персонализацию вложений (при необходимости).

Как правило, отправляют:

письма (заказные, ценные, экспресс и стандартные);

посылки (мелкие и крупные пакеты, посылки формата экспресс и ценные);

бандероли (заказные, ценные и стандартные).

Предпочтовая подготовка состоит из следующих последовательных действий:

Оформление документации на отправление, внесение информации об адресе получателя и отправителя на почтовом отправлении, конверте или наклейке.

Проверка заполненности на предмет неточностей и данных, которые уже устарели или повторяются. Эти действия позволят сократить случаи, когда получатель оставался без посылки.

Вручную производится упаковка писем и посылок, бандеролей и различных нестандартных отправлений.

Исправление неправильной или неаккуратной упаковки отправителя, из-за которой могут возникнуть проблемы при отправке.

Осуществляется упаковка отправлений в пакеты, коробы, обёртывание хрупкой тары и различной техники воздушно-пузырчатой плёнкой.

Определение веса той или иной посылки путём взвешивания.

Производится тарификация по стандартам и ценовым расценкам «Почты России».

Оформление документации о проведённом платеже.

Составление и заполнение формы 103.

Дополнительно при желании клиента могут быть оформлены услуги оповещающего формата, а именно:

подключение смс оповещений и отслеживания посылки в формате онлайн;

доставка курьером на удобный для клиента адрес;

оформление услуги оповещения при помощи телефонного звонка.

Почему стоит воспользоваться услугой?

В современном мире много разнообразных почтовых компаний, которые берут на себя предпочтовую подготовку деловой корреспонденции и выполняют её на профессиональном уровне. Выбирая качественную подготовку почтовых отправлений, руководитель компании может иметь гарантию того, что ему не придется тратить много нервов, времени и сил, чтобы его посылка пришла в целости и сохранности на нужный адрес.

Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.

1. Партионная почта — Предпочтовая подготовка

Партионная почта Предпочтовая подготовка
организации
15 августа 2017 г.
Для организаций

2. Оглавление

Установка ПП «Партионная почта»…………………….. ………………………….1
Загрузка файла — диапазона штрих кодов …………………………………………2
Работа в ПП «Партионная почта». Формирование электронного списка……3
Работа в ПП «Партионная почта. Экспорт списка в файл…………………… …4
Работа в ПП «Партионная почта. Печать ф.103 …………………… ……………5
Работа в ПП «Партионная почта. Распечатка конвертов…………………… ….6
Работа в ПП «Партионная почта». Отправка файла в ОПС…………………….7
Работа в ПП «Партионная почта». Заключение…………………………………..8

3. 1

Установка ПП «Партионная
почта»

4. Установка ПП «Партионная почта»

«Партионная почта» — программа для подготовки
регистрируемых почтовых отправлений (заказных писем,
бандеролей) к отправке Почтой России.
Ознакомиться с документацией и скачать программу можно
http://vinfo.russianpost.ru/jsp/partpost/partpost.jsp
Версия для корпоративных клиентов Версия 1.24.02.03(s)

5. Установка ПП «Партионная почта»

Выполнить Setup.exe (Версия 1.24.02.03(s)
(установить Firebird из пакета установки, для windows 7 firebird 2.1)
Сообщить по эл. почте [email protected]
данные для регистрации организации на сервере
выделения ШПИ (ИНН, КПП, Наименование, Адрес, индекс
отделения почтовой связи – куда сдаете почту). По этим
данным почта готовит базу и высылает ее в адрес
организации по указанной эл. почте.
Скопировать базу с тарифами Partpost.ib в папку
с:partpost124data

6. Установка ПП «Партионная почта»

Заказать по эл. почте [email protected]
диапазон штрих кодов для работы в программе. (файл вида
*.xml будет отправлен по указанной электронной почте).
Если техника позволяет — есть возможность распечатывать
штрих коды на конвертах. Если предполагается клеить штрих
коды на конверты, то необходимо сообщить в письме при
заказе штрих кодов о необходимости реальных штрих кодов
(наклеек)
Подгрузить файл диапазона штрих кодов в программу (см.
схема загрузки файла диапазона штрих кодов)
(консультации по установке и настройке – ОПТ тел. 47-67-09, 47-67-03)

7. 2

Загрузка файла — диапазона
штрих кодов

8. Загрузка файла — диапазона штрих кодов

Загрузка диапазона ШПИ (справочник диапазонов):
Справочники Справочник диапазонов Справочник
выделенных идентификаторов в поле «Отправитель»
выбрать наименование организации «Загрузить из
файла»
Просмотр номеров ШПИ:
Справочники Справочник диапазонов в поле
«Отправитель» выбрать наименование организации
курсор установить на требуемый диапазон дважды
щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с диапазоном

9. 3

Работа в ПП «Партионная
почта». Формирование
электронного списка

10. Работа в ПП «Партионная почта». Формирование электронного списка

Программа предназначена для обработки только
заказных отправлений!!! Списки на письма и бандероли
формируются отдельные! Также отдельно формируются
списки на отправления с уведомлением и без!

11. Работа в ПП «Партионная почта». Формирование электронного списка

Запускаем программу — ПускПрограммыПартионная
почта24Предпочтовая подготовка (для удобства выносим
ярлык на раб.стол). Также нам понадобится в процессе
работы ярлык на раб.столе на папку c:partpost124spiski.
(Логин – sysdba, пароль – masterkey)

12. Работа в ПП «Партионная почта». Формирование электронного списка

П.м. СпискиНовый
список ф.103.
Заполняем поля.
Нажимаем «Далее».
(поля смс и номер тел.
не заполняем)
Пример заполнения
списка заказных писем с
простым уведомлением,
разрядом «Судебное» и
способом оплаты
Франкирование.

13. Работа в ПП «Партионная почта». Формирование электронного списка

В данном окне заполняем
поля согласно их
информативности, заполняя
данные по каждому
письмубандероли. Для
добавления письма к списку
используем кнопку
«Добавить» (Insert на
клавиатуре). Набиваем список
не более 35 почтовых
отправлений. По завершению
формирования списка
нажимаем «Выход».

14. 4

Работа в ПП «Партионная почта.
Экспорт списка в файл

15. Работа в ПП «Партионная почта. Экспорт списка в файл

После того как список сформирован
его необходимо выгрузить в файл
для отправки по эл. Почте в
Отделение почтовой связи.
Выбираем
П.м. спискисписки ф.103
Выбираем нужный список,
нажимаем кнопку «Экспорт
списка»экспорт ф.103.
Подтверждаем нажатием кнопки
«Экспорт». По умолчанию файл
экспортируется в папку
C:PartPost124spiski.

16. 5

Работа в ПП «Партионная почта.
Печать ф.103

17. Работа в ПП «Партионная почта. Печать ф.103

В процессе работы в ПП
«Партионная почта» список
ф.103 формируется
автоматически. Для распечатки
списка ф.103 необходимо
П.м. спискисписки ф.103
Выбираем нужный список,
нажимаем кнопку «Печать
списка»Печать формы 103 (2
экземпляра)

18. 6

Работа в ПП «Партионная почта.
Распечатка конвертов

19. Работа в ПП «Партионная почта. Распечатка конвертов

В ПП «Партионная почта»
имеется возможность
распечатать на конвертах
полную информацию
поименно по отправлениям
списка. П.м.
спискисписки
ф.103«Печать по
списку».

20. 7

Работа в ПП «Партионная
почта». Отправка файла в
отделение почтовой связи (ОПС).

21. Работа в ПП «Партионная почта». Отправка файла в отделение почтовой связи (ОПС).

Сформированные электронные списки находятся в папке
c:partpost124spiski.
Отправляем файл со списком по электронной почте в отделение почтовой
связи.
Электронный адрес ОПС типовой opsХХХХХХ@russianpost.ru, где XXXXХХиндекс опс. Например, для опс 183038 адрес электронной почты
[email protected]

22. 8

Работа в ПП «Партионная
почта». Заключение

23. Работа в ПП «Партионная почта». Заключение

Таким образом обработав список писем в ПП «Партионная почта» — имеем
автоматически сформированную ф.103 с полным перечнем всех
отправлений, пропечатанные конверты и электронный файл списка,
который по электронной почте необходимо отправить в ОПС.
Контакты для заказа файла – диапазона штрих кодов, заявки на подготовку
базы, консультации по установке направлять по электронной почте
[email protected], тел. 47-67-09, 47-67-03.
Консультации по договорам, франкировальным машинам и тарифам – тел.
45-79-89 Татарина Елена Валерьевна.

Предпочтовая подготовка

Для сдачи почтовой корреспонденции в почтовое отделение (ОПС), в том числе для
отправки партионной почты, необходимо предварительно подготовить отправления в
соответствии с ПОУПС.

Услуги предпочтовой подготовки:

Обработка адресных списков (проверка написания адресов, приведение к типовому
формату, верификация, индексация -исправление некорректных и восполнение
отсутствующих индексов);
Формирование, печать и оформление вложений (печать по макетам заказчика, нанесение
дополнительных штампов, печатей, подписей, факсимиле);
Персонализация (нанесение переменных данных, печать именных вложений);
Пересчет и сортировка вложений и готовой почты;
Взвешивание;
Тарификация и присвоение трек-номеров (ШПИ) для регистрируемой почты;
Составление сопроводительной почтовой документации (оформление списков, реестров,
накладных, уведомлений, описей, деклараций и пр.);
Оформление почтовых отправлений;
услуги по подготовке полиграфических материалов.
Комплектация и упаковка материалов для последующей отправки через Почту России
или альтернативные агентства доставки.
доставка и сдача почтовых отправлений о отделения почтовой связи (ОПС)
автоматизированного сортировочного центра в г.Подольск (Климовск).
сдача отправлений курьерским службам.

Пост почтовое обслуживание

Сбор и обработка возвратных отправлений;
Формирование отчета о возвратах с указанием причины невручения;
Вскрытие возвратов, их сортировка, утилизация;
Услуги аренды а/я (абонентского ящика) для сбора возвратов и входящей почты:
номерного а/я или именного а/я;
Еженедельная выемка возвратов из арендованного а/я.
Доставка входящей и возвратной почты заказчику.

Более подробную информацию о всех работах по предпочтовой подготовке вы можете
уточнить у наших менеджеров в офисе в Москве и, при необходимости,
проконтролировать работы в нашем цехе в Московской области.

Юридическим лицам часто приходится отправлять по почте большие объемы писем, бандеролей, сопроводительных документов на адрес заказчика. На это уходит много сил и времени. Упаковка отправлений становится рутинной и долгой. Причем неправильно подобранная тара или малейшие неточности при заполнении адресата могут приводить к срыву сроков доставки, снижению репутации организации/ фирмы и даже неприятным правовым последствиям.

Специальные почтовые компании предлагают предпочтовую подготовку корреспонденции с учетом требований «Почты России». Воспользоваться их услугами намного выгоднее, нежели привлекать штатных сотрудников и переживать за возможный негативный сценарий в последующем.

Что такое предпочтовая подготовка

Это процесс подготовки почтового отправления к отправке (подробнее — по ссылке). Включает в себя до-упаковку и маркировку посылки, передачу данных или отгрузку в необходимую службу. Подготовка состоит из нескольких последовательных операций:

Проверка баз данных для исключения повторяющейся информации, ошибок при заполнении документации, неточностей или устаревших сведений.
Грамотное оформление бумаг на отправление: заполнение извещений и бланков наложенного платежа, персонализация вложений (при необходимости).
Подбор специализированной упаковки (короба, пакеты), обертывание хрупких предметов воздушно — пузырчатой пленкой.
Профессиональная упаковка содержимого стандартных/нестандартных почтовых отправлений (обычно выполняется вручную).
Устранение неаккуратной или неправильной упаковки, исправление любых формальных/фактических ошибок отправителя.
Фальцовка и конвертирование отправлений (включая особые и негабаритные).
Взвешивание бандеролей, писем.
Нанесение отличительных знаков почтового перевода. Проставление клише об оплате за пересылку.
Составление документации о проведенном платеже после того, как клиент произведет оплату.

Сотрудники компании предлагают качественный и надежный почтовый сервис для бизнеса. По желанию заказчика они оформят услугу оповещения, чтобы клиент мог отслеживать посылки в формате онлайн с помощью смс, телефонного звонка. Также возможна курьерская доставка на адрес клиента.

Почему выгодно поручить предпочтовую подготовку профессионалам

Обращаясь в почтовую компанию, клиентам гарантируется:

Скорость доставки. Специалисты не допустят ошибок при заполнении официальных бумаг. Все отправления и не важно, в каком количестве будут доставлены по адресу к указанному сроку, без срывов.
Экономия средств и времени. Заказчики могут сосредоточиться на бизнесе и сконцентрироваться на решении более важных задач, не отвлекаясь на рутинные дела. Все работы по подготовке и отправлению писем профессионалы почтовой службы возьмут на себя.
Конфиденциальность. Сведения о почтовых операциях не разглашаются третьим лицам, ни при каких условиях.
Грамотный подбор упаковки. Специалиста почтовой компании подбирают индивидуальную упаковку для каждого товара с учетом актуальных нормативов. Тара просто обязана соответствовать требованиям почтовых служб. Иначе нарушения могут привести к тому, что отправления не будут обработаны.
Ответственность. Сотрудники почтовой компании отвечают за возможные конфликтные ситуации с курьерскими или почтовыми службами. Заказчик же избавляет себя от забот, получает некую страховку от негативных правовых последствий.
Быстрая обратная связь. Клиент получает профессиональные консультации или узнает статус отправления в любое удобное время.

В рамках предпочтовой подготовки профессионалы учитывают нюансы оформления сопроводительной документации, исправляют ошибки, помогают исключить любые неточности доставки писем, посылок, бандеролей, деловой корреспонденции до адресата. Руководителям ООО и бизнесменам уже не приходится тратить силы, время, нервы на задержки писем/посылок в почтовом отделении. Они могут быть уверены в том, что посылка дойдет до нужного адресата в целости и сохранности.

Как вам статья?

Источник

Что такое предпочтовая подготовка

Проверка баз данных для исключения повторяющейся информации, ошибок при заполнении документации, неточностей или устаревших сведений.
Грамотное оформление бумаг на отправление: заполнение извещений и бланков наложенного платежа, персонализация вложений (при необходимости).
Подбор специализированной упаковки (короба, пакеты), обертывание хрупких предметов воздушно — пузырчатой пленкой.
Профессиональная упаковка содержимого стандартных/нестандартных почтовых отправлений (обычно выполняется вручную).
Устранение неаккуратной или неправильной упаковки, исправление любых формальных/фактических ошибок отправителя.
Фальцовка и конвертирование отправлений (включая особые и негабаритные).
Взвешивание бандеролей, писем.
Нанесение отличительных знаков почтового перевода. Проставление клише об оплате за пересылку.
Составление документации о проведенном платеже после того, как клиент произведет оплату.

Почему выгодно поручить предпочтовую подготовку профессионалам

Обращаясь в почтовую компанию, клиентам гарантируется:

Скорость доставки. Специалисты не допустят ошибок при заполнении официальных бумаг. Все отправления и не важно, в каком количестве будут доставлены по адресу к указанному сроку, без срывов.
Экономия средств и времени. Заказчики могут сосредоточиться на бизнесе и сконцентрироваться на решении более важных задач, не отвлекаясь на рутинные дела. Все работы по подготовке и отправлению писем профессионалы почтовой службы возьмут на себя.
Конфиденциальность. Сведения о почтовых операциях не разглашаются третьим лицам, ни при каких условиях.
Грамотный подбор упаковки. Специалиста почтовой компании подбирают индивидуальную упаковку для каждого товара с учетом актуальных нормативов. Тара просто обязана соответствовать требованиям почтовых служб. Иначе нарушения могут привести к тому, что отправления не будут обработаны.
Ответственность. Сотрудники почтовой компании отвечают за возможные конфликтные ситуации с курьерскими или почтовыми службами. Заказчик же избавляет себя от забот, получает некую страховку от негативных правовых последствий.
Быстрая обратная связь. Клиент получает профессиональные консультации или узнает статус отправления в любое удобное время.

Как вам статья?

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник

Получая письмо, бандероль или посылку, первое, что обращает на себя внимание, – это внешний вид и срок доставки. Аккуратно упакованное, правильно и красиво оформленное почтовое отправление – это признак уважения и заботы со стороны отправителя. Поэтому к предпочтовой подготовке следует отнестись серьезно и ответственно.

Проверка адреса

Первое, с чего нужно начать, это проверить актуальность адресных данных, ФИО получателя или название организации. Сведения об адресате должны содержать полную достоверную информацию. Наименования населенных пунктов и улиц не должны содержать грамматических ошибок. Очень важно правильно указать индекс – это часть почтового адреса в виде цифр и букв, совпадающий с номером почтового отделения, к которому относится адрес. От него напрямую зависит срок доставки, потому что по индексу идет разделение на сортировочных пунктах.

Документация на почтовое отправление

Почтовое отправление может быть простым, заказным и с объявленной ценностью. На него при необходимости оформляется сопроводительная документация, в виде описи, реестра, накладной или бланка наложенного платежа. Для массовой рассылки можно воспользоваться «партионной почтой». Программа формирует список по форме 103, где фиксируются все данные об отправлении и получении.

Упаковочный материал

Упаковка не только сохраняет вложение от механических повреждений при транспортировке, но и отвечает за эстетичный внешний вид. Для отправки печатных изданий прекрасно подойдут пластиковые пакеты, для более хрупких вещей – гофрокоробы. Главное правильно подобрать размер упаковочного материала, особенно если вложение имеет нестандартные габариты. На упаковке может содержаться информация об особых условиях хранения или доставки, логотип, рисунок или текст по желанию заказчика.

Тарификация

Следующим этапом становится замер весогабаритных параметров, определение стоимости согласно тарифам Почта России на момент отправки. Каждому зарегистрированному отправлению присваивается трек-номер, по которому легко отследить путь следования до момента получения адресатом.

Дополнительные услуги

Предпочтовая подготовка может также включать в себя оформление вложений, в том числе именных, их печать, сортировка, комплектование и ручная сборка.

После того как все сверено, оформлено и упаковано, почтовое отправление можно доставить в ПО или передать курьерским службам.

Материал подготовлен компанией РусПост

Источник

Предпочтовая подготовка

Предпочтовая подготовка — подготовка почтовых отправлений (писем, бандеролей, посылок) и сопроводительных документов к сдаче в отделения почтовой связи для отправки.

Предпочтовая подготовка отправлений

	Простое письмо или бандероль	Заказное письмо или бандероль	Посылка
Нанесение адреса отправителя на почтовое отправление	✔	✔	✔
Нанесение адреса доставки на конверт	✔	✔
Нанесение адреса доставки на наклейке		✔	✔
Ручная упаковка писем	✔	✔
Ручная упаковка посылок, в т.ч. нестандартных вложений			✔
Упаковка в пластиковые пакеты и гофрокороба		✔	✔
Взвешивание почтовых отправлений	✔	✔	✔
Тарификация почтовых отправлений по актуальным тарифам «Почты России»	✔	✔	✔
Заполнение адресных ярлыков		✔	✔
Заполнение бланков наложенного платежа		Если требуется	Если требуется
Составление списков ф. 103-ф в программе «Партионная почта»	✔
Составление списков ф. 103 в программе «Партионная почта»		✔	✔
	Узнать стоимость	Узнать стоимость	Узнать стоимость

Источник