Пошаговая инструкция создания презентации в powerpoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Создать.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.

2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.

   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере со слайдами, и какие программы для этого использовать

Как сделать презентацию

Рассмотрим, что нужно учитывать при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.

Программы для презентаций

Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:

• Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
• AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
• Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
• Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.

Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:

• Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
• Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).

Однако самый востребованный вариант – Power Point. Поэтому создание презентаций мы будем рассматривать на примере этой программы.

Дизайн

Если у вас есть опыт или желание учиться, можно создать дизайн самостоятельно. С одной стороны – плюсом будет его оригинальность, с другой, придумать успешный дизайн самому довольно сложно, только если вы не специалист. Поэтому даже профессионалы нередко выбирают шаблоны. Тем более, в некоторых программах есть возможность сложного их редактирования, поэтому с их помощью тоже можно создать вполне оригинальную на вид презентацию.

А иногда сложный дизайн и не нужен, когда возможна простота или презентация не слишком важная. Тогда и вовсе обычные шаблоны будут самым актуальным вариантом. Это проще и экономит время, а также позволяет создавать простейшие презентации даже новичкам.

Титульный слайд

Первая страница оформляется в зависимости от назначения презентации. Например, для дипломного проекта титульная страница должна выполнять согласно ГОСТу. На ней должно указываться название учебного заведения, тип и название проекта, ФИО выполняющего презентацию, курс, группа, ФИО преподавателя, город и год подготовки презентации.

Для компании на первой странице презентации должно быть название этой компании, ее логотип, тема, ФИО подготовившего проект, сайт, электронная почта и т. д.

Примеры первых страниц можно посмотреть в интернете. Обычно создать ее несложно, благодаря встроенным в программы шаблонам.

Обозначение проблемы

При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных и курсовых указывается план и расписывается актуальность темы. В презентации компании на этой странице могут быть указаны основные моменты, которые будут описаны.

Задача этой страницы – не просто описать содержание, а увлечь слушателя, чтобы ему было интересно смотреть слайды дальше. Возможно использование различных приемов, например, можно задать вопрос, вставить подходящую по смыслу метафору и т. д.

Содержание или решение проблемы

В презентации не должно быть много текста. Не нужно стараться указать как можно больше информации. Слайды не должны быть перегруженными. Информацию нужно подавать в краткой формы, выделяя только самое важное. Для наглядности используются картинки, графики, а текст просто описывает их. Можно использовать разные шрифты, цвета, размеры.

Основные идеи нужно подавать в формате: тезис – аргумент – примеры.

Выводы

Нужно делать их лаконичными, но качественными. Например, при подготовке курсовой или диплома необходимо выводами убедить преподавателей в глубоком знании темы. Хорошие выводы важны и при подготовке презентации для компании. Также сотрудникам или инвесторам с помощью этой части презентации можно продемонстрировать плюсы компании/проекта, качество товара/услуги.

Некоторые неопытные создатели презентаций считают, что главное подготовить сами слайды, а выводы слушатель сделает сам. На деле это говорит, что у создателя презентации нет точной позиции по теме, он не хочет в чем-то убедить аудиторию. Это делает презентацию менее ценной.

Слушатель не должен думать, какой вывод сделать из доклада. Он должен запомнить информацию и выводы в таком виде, в каком их видите вы. Поэтому важно не только разбираться в теме, но и уметь правильно сделать выводы. Иначе это скажет о вашей плохой подготовке, даже если в вопросе вы разбираетесь.

Последний слайд

На последнем слайде традиционно указывается сообщение «Спасибо за внимание!» Но сегодня эта часть используется не всегда, хотя ее и рекомендуется делать в дипломах и курсовых. Компания обычно на этом слайде располагает призыв к действию, телефон и другие контакты.

Топ советов и чек-лист по презентациям

При создании презентаций необходимо учитывать такие моменты:

• Не нужно делать слишком много слайдов

В среднем в презентации должно быть примерно 15 слайдов, но не больше 30.

• Маркированные списки – стандартный прием, но актуальный

Их применение позволит сделать текст более читабельным и структурированным. Но желательно, чтобы списки не были слишком большими.

• Используйте крупные шрифты

Чтобы сделать это, убирайте из текста все лишнее, составляйте только основное. И делайте на этом основном акцент с помощью больших шрифтов. Они нужны и для того, чтобы слайды были хорошо видны даже с последних рядов. Однако применять шрифты с засечками и другие необычные варианты не желательно. Шрифты должны быть максимально простыми.

• Изучите сочетание цветов, применяйте контрасты, чтобы комбинировать шрифты, фоны и прочие элементы оформления

Чтобы оценить, не вышло ли слишком пестро, отойдите от экрана и посмотрите на слайд. Он не должен сложно восприниматься глазом, а текст должен легко разбираться.

• Проверяйте текст на ошибки

Некоторые ошибки могут менять смысл написанного, что может вызвать непонимание или смех. Слушатели могут решить, что презентация просто подготовлена не слишком компетентным человеком. Поэтому нужно проверять слайды на ошибки, причем лучше делать это на свежую голову. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит увидеть ошибки и недоработки.

• Используйте динамичные схемы вместо статичных

Недостаток многих диаграмм в том, что их сложно объяснять. А хорошая схема – такая, в которой и так все понятно, наглядно. Для этого диаграмма не должна быть однотипной, монотонной.

Ниже два примера того, как выглядит одна и та же информация в статичном и динамичном варианте.

Диаграмма на втором слайде ориентирована на действие, каждый ее элемент позволяет лучше понять структуру компании. А на первом слайде нужно сначала вчитываться в текст, а потом самому понять, что важнее, а что менее важно. На деле человек просто не хочет вникать, да и слайд быстро сменяется. Поэтому информация остается непонятой. В голове просто остается схема, перегруженная информацией.

• Используйте изображения

Это очень хороший инструмент привлечения внимания (если картинка подобрана правильно).

При работе с изображениями нужно учитывать такие моменты:

• Не применяйте картинки с водяными знаками.
• Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
• Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
• Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
• Не делайте наложение изображений друг на друга.

Работа с презентациями в PowerPoint

Рассмотрим, как создавать презентации с использованием PowerPoint.

Выбор формата

Сначала необходимо выбрать формат презентации. Стандартный вариант – 4:3, для широкоэкранных мониторов – 16:9. Ранее применялся только 4:3, и в PowerPoint 2010 он выбран по умолчанию.

Для изменения настроек нужно открыть вкладку «Дизайн», выбрать «Параметры страницы», «Размер слайдов» и выбрать формат 16:9.

Создание нового слайда

На главной вкладке нужно выбрать «Создать слайд» и выбрать макет. Можно указать любой шаблон, так как затем нужные элементы можно будет добавить, а ненужные удалить. Кому-то проще начинать работать с почти пустым шаблоном. Кому-то проще использовать шаблон с подготовленными элементами, особенно, если примерная структура уже есть в голове, что чаще бывает у тех, кто уже делал презентации.

Изменение темы

Для изменения темы в панели инструментов нужно нажать «Оформление» и выбрать подходящий вариант. Эта тема будет отображаться на всех слайдах.

Также вы можете использовать вместе с основной темой и фон. Его установка тоже выполняется на вкладке «Оформление». Для этого нужно выбрать «Стили фона» и «Формат фона». Это окно можно активировать, нажав правой кнопкой мыши по слайду и выбрав «Формат фона». Также в качестве фона можно установить цвет, градиент, текстуру, узор.

Если из-за фона плохо видно текст, можно изменить его прозрачность.

Изменение шрифта

Сначала нужно написать заголовок и подзаголовок. Затем можно изменить шрифт. Функционал для этого в Power Point аналогичен Ворду от Майкрософт: можно настроить шрифт и его размер с помощью окон, расположенных на основной вкладке панели инструментов.

Вставка видео и картинок

Если для презентации необходимо использовать нарезки из рекламы или другие ролики, для их применения на слайде нужно на вкладке «Вставка» выбрать значок «Фильм» и загрузить нужный файл с ПК, внешнего устройства или с Ютуб. Ролик будет включаться при открытии слайда. Средство довольно удобное, так как позволяет демонстрировать видео прямо на слайде, но использовать его нужно грамотно.

Для добавления изображения, а также видео или аудио, нужно использовать раздел «Вставка». Для загрузки можно использовать файлы с компьютера или внешнего устройства.

Переходы между слайдами

Для создания более динамичной презентации можно настроить переход между страницами. Чтобы сделать это, нужно на панели инструментов выбрать вкладку «Переходы» и выбрать подходящий вариант. Также можно настроить длительность перехода, которая будет оптимальной для вас.

Добавление анимации

Анимация – сложный элемент. С его помощью объект на слайде начинает двигаться. Но обычно такие приемы используются на любительских презентациях. Для компаний анимация почти не используется. Например, в серьезной презентации будет как-то несолидно, если надпись будет выскакивать или текст будет писаться по буквам.

Для добавления анимации используйте на панели инструментов вкладку «Анимация».

Сохранение презентации

Возможно сохранение в разных форматах. В Power Point есть свой формат PPT (PPTX — в более свежих версиях). Можно сохранить в PNG, JPG, PDF, TIFF. В виде картинок сохраняются как отдельные слайды, так и вся презентация (архивом).

Вставка диаграмм и графиков

Эти элементы необходимы, когда нужно продемонстрировать статистику, какие-то цифры. Чтобы использовать их, на нужном листе на вкладке «Вставка» выбирается пункт «Диаграмма». Затем нужно указать вид диаграммы. Здесь есть много вариантов: линейные, точечные, круговые, лепестковые и др. Затем элемент заполняется данными. После заполнения окно можно закрыть. Данные отобразятся на диаграмме. Размеры элементы, ее дизайн можно корректировать.

Работа с таблицами

В PowerPoint можно создавать новые таблицы (на странице слайда) или вставлять созданные в Excel. Второй вариант более распространенный, поэтому рассмотрим его. Выберите на нужном слайде вкладку «Вставка», а затем инструмент «Таблица». Выберите размеры элементы, сколько в нем будет строк и столбцов.

Мышкой можно изменить размеры ячеек и расположение таблицы.

Для изменения дизайна таблицы нужно:

• выбрать нужный элемент на слайде (нажать мышкой);
• в панели инструментов выбрать «Работа с таблицей»;
• выбрать «Стили таблиц» и нажать на нужный дизайн.

Таблица заполняется вручную (вводом текста) или вставкой (Ctrl+V) текста, созданного в другом документе.

Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций

Чтобы понимать, как должны выглядеть презентации, можно посмотреть примеры удачных проектов.

• Основы HTML. Динамичная презентация, которая позволяет узнать основы языка разметки.

• 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Презентация, выполненная в программе Prezi. В ней демонстрируется, как можно использовать различные элементы (фото, текст, фигуры).

• Воркшоп по скетчингу. Презентация, созданная вручную. Очень необычно и познавательно. Пример того, как можно создавать презентации не по шаблону.

• 10 способов убить мотивацию сотрудников. Презентация по сложной теме, оформленная довольно просто, что упрощает восприятие.

• Редизайн презентации компании Adidas. Выполнена в корпоративном, креативном и игривом стиле. Можно посмотреть, как выглядели слайды до редизайна и после.

Другие примеры презентаций можно посмотреть на сайте Prezi, на Dribble, Behance или на сайтах компаний, которые создают презентации (к примеру, 24Slides).

Шаблоны для презентаций

Они могут быть платными и бесплатными, как в онлайн-сервисах, так и в установленных программах.

Также есть сервисы, которые предлагают шаблоны:

• Freepik. Большое разнообразие привлекательных шаблонов, платных и бесплатных.

• SlidesGo. Бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате PowerPoint.

• Hislide.io.Слайды, доступные платно и бесплатно, для разных программ (PowerPoint, Google Slides, Keynote).

• Envato Elements. Премиум-шаблоны, которые обычно применяются для бизнес-презентаций. Могут применяться в PowerPoint, Google Slides, Keynote.

Достоинство шаблонов в том, что их создавали специалисты-дизайнеры. Поэтому вам не нужно думать, как сочетать разные стили и цвета. Минус бесплатных шаблонов – они все стандартные и применяются во многих презентациях. Если нужно создать презентацию для компании, нередко используются все-таки платные шаблоны.

Однако выбор шаблона – это одно. А грамотно заполнить его – это другое. И эту задачу все равно выполнять вам.

FAQ

Рассмотрим моменты, которые бывают непонятны многим новичкам при работе с презентациями.

Как создать гиперссылку в презентации?

Для вставки гиперссылки в тексте нужно выделить его и на вкладке «Вставка» выбрать «Гиперссылка». Затем нужно указать нужную ссылку.

Как создать презентацию на смартфоне?

Для создания презентации на телефоне есть несколько приложений:

• Самое востребованное – Microsoft PowerPoint. Версия для мобильных устройств более простая, но интерфейс такой же, как и в обычной программе.
• «Google Презентации». В приложении для устройств Андроид есть много инструментов для создания презентаций.
• Apple Keynote. Приложение для устройств Apple.

Есть и другие программы: FREE Office: Presentations, Zoho Show, FREE Office: Presentations, «Конструктор презентаций».

Однако создать качественную презентацию на телефоне довольно сложно. Затем ее желательно дорабатывать на компьютере.

Как сделать вес презентации меньше?

При использовании большого количества картинок и при большом числе слайдов вес презентации может получиться большим. Но удалять изображения, чтобы сделать презентацию в легче, не нужно. Можно просто уменьшить вес каждой картинки. Чтобы сделать это, нужно выбрать любое изображение и на панели инструментов PowerPoint выбрать «Формат», а потом «Сжать рисунки». Затем нужно убрать галочку «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов рекомендуется использовать в презентации?

Важно, чтобы презентация не была перегружена информацией. Однако все зависит от формата. Слайды могут быть лаконичными, но их может быть больше, чем 10-15. Нужно использовать ровно такое количество слайдов, которое позволит объяснить тему для заданной аудитории. Если информации для презентации немного, мало слайдов делать тоже не нужно. Лучше распределить ее так, чтобы получилось 10-15 слайдов. Слишком длинные презентации (где применяется больше 30 слайдов) делать тоже не рекомендуется.

Подведем итоги

• Презентация – эффективный способ предоставления публике информации, который используется в компаниях, для создания дипломов, курсовых и других задач.
• Есть различные приложения для создания презентаций: Power Point, AppleKeynote, Impress, Prezi. Также существуют онлайн сервисы, например, Google Презентации, Haiku Deck.
• Самая популярная программа для создания презентаций – Power Point. Она выделяется хорошим функционалом, в ней есть много шаблонов, а интерфейс приложения довольно простой (аналогичен интерфейсу программы Ворд).
• Создать презентация не сложно. Для этого есть бесплатные шаблоны. Также можно использовать платные инструменты, но они больше подходят профессионалам.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

• Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».



• Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видеоролики;
• Аудиофайлы;
• Таблицы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Диаграммы;
• Другие презентации;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

• Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
• Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
• По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.