Пошаговая инструкция распечатки документов на принтере - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Как печатать на принтере с компьютера?

Содержание

Настройка принтера
Как сделать предпросмотр?
Как печатать текст?
Как распечатывать другие документы?
Возможные проблемы

Сегодня вся документация подготавливается на компьютере и выводится на бумажный носитель с помощью специализированной оргтехники. Говоря простыми словами, электронные файлы распечатываются на обычном принтере в самых разных форматах. То же самое касается изображений и фотографий. А чтобы распечатываемый файл оказался четким и не имел дефектов, требуется настроить принтер.

Настройка принтера

Прежде чем приступить к эксплуатации принтера, необходимо произвести его подключение и настройку. Однако в данном вопросе не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально разработанной инструкцией.

На сегодняшний день известно несколько способов соединения с компьютером:

привычный Usb-кабель;
модуль беспроводного соединения Wi-Fi или Bluetooth;
удаленный интернет-доступ.

Но несмотря на широкое разнообразие способов подключения, для домашней эксплуатации чаще выбираются модели, оснащенные Usb-кабелем.

Далее предлагается познакомиться с пошаговой инструкцией активации и настройки устройства.

Включить компьютер и дождаться его окончательной загрузки. Узнать, загрузился ПК или нет, можно нажатием левой кнопкой мыши на любой ярлык рабочего стола.
Далее подключить питание к розетке. Установить соединение между устройством и компьютером посредством Usb-кабеля.
Как только аппарат подключился к компьютеру, на мониторе возникает уведомление, показывающее поиск новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК занимается поиском необходимых утилит. Как только они найдутся, на мониторе отобразится уведомление о готовности устройства к использованию.

Если же на экране монитора не появилась информация о нахождении нового устройства, значит, придется производить установку драйверов ручным способом. Для этого потребуется Cd-диск, прилагаемый в комплекте, либо же самостоятельное скачивание соответствующей утилиты с интернета.

Стоит отметить, что драйвера требуется устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им техника работает стабильно.

Если рассматривать вопрос драйверов для принтера или МФУ, они способствуют правильности работы устройства и отвечают за качество готового документа.

После установки драйверов на рабочем столе монитора появляется «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю сделать тест-страницу, чтобы увидеть результат работы настроенного аппарата.

Для эксплуатации принтера или МФУ на крупных предприятиях необходимо настроить технику по сети.

Данный процесс включает в себе 2 этапа:

настроить основной ПК, куда будет произведено подключение;
настройка других компьютеров, которые будут подсоединены по сети.

Для выполнения сетевого соединения необходимо подключить устройство к основному ПК и произвести установку драйверов. В меню основного компьютера открыть общий доступ. Для этого потребуется попасть в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления». На экране появится список всех устройств, среди которых следует выбрать наименование сетевого устройства. Кликнув правой кнопкой мыши, зайти в раздел «Свойства принтера». Возле пункта «Общий доступ» поставить галочку и нажать «OK».

Теперь необходимо произвести настройку других компьютеров, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Прежде всего добавить название печатного аппарата в список подключенных устройств. Для этого следует попасть в раздел «Устройства и принтеры». Выбрать функцию «Установка принтера». Затем нажать клавишу «Добавить сетевое устройство». Далее операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых аппаратов. В этом перечне как раз и будет присутствовать устройство, к которому производится подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит утилиты и произведет настройку.

По окончании работы на мониторе отобразится информация об успешной установке нового устройства.

Как сделать предпросмотр?

Прежде чем производить распечатку текстового файла или изображения с компьютера, операционная система Windows предлагает сделать предварительный просмотр подготавливаемого файла. Таким образом получится увидеть готовый вариант без вывода на бумагу.

Сделать предварительный просмотр можно при отправке любого файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочем столе открывает новое окно с указанием настроек. Как раз там и находится кнопка «Предпросмотр».

Однако пользователи при выводе текстовых документов на бумажный носитель крайне редко делают предварительный просмотр страниц. Зачастую данной функцией пользуются те, кому необходимо сделать вывод изображения или фотографий.

Как печатать текст?

На сегодняшний день разработано несколько способов вывода текста. Однако пользователи выбирают только один метод, наиболее удобный для индивидуальной эксплуатации. Но это не значит, что научиться другим способам вывода документа невозможно.

Итак, распечатать текстовый документ, например доклад, реферат или фото с компьютера, можно при помощи сочетания нескольких клавиш, используя панель быстрого доступа или контекстное меню.

Стоит отметить, что каждый из представленных вариантов обладает индивидуальными преимуществами.

Комбинация клавиш

Понять систему печати при помощи сочетания клавиш лучше всего на программах Microsoft office. Однако данный способ распечатывания файлов также подходит для других текстовых редакторов.

Открыть файл, предназначенный для вывода на бумажный носитель.
Одновременно нажать кнопки клавиатуры «Ctrl+P». Данное сочетание активирует меню настройки печати.
В открывшемся списке настроек выставить параметры и нажать «Печать».
Если есть необходимость, можно сделать предпросмотр.

Панель быстрого доступа

Выучить и запомнить сочетание клавиш на клавиатуре удается не каждому, особенно если учесть, что каждое сочетание отвечает за вызов определенных команд. Более удобным для малоопытных пользователей является панель быстрого доступа.

Необходимо нажать кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу. Откроется окно, где пользователь может создать и сохранить новый документ.
Через меню «Файл» нажать на строку «Печать».
В открывшемся окне проверить необходимые параметры, а именно: количество страниц, ориентацию листа. И только после нажать подтверждающую кнопку.

Стоит отметить, что данный способ вывода текстового документа весьма распространен и присутствует практически во всех программах.

Контекстное меню

Данный способ распечатки текстового документа можно использовать лишь тогда, когда пользователь уверен в выставленных настройках и знает наверняка, на какой принтер будет отправлен файл.

При необходимости потребуется вручную активировать устройство путем нажатия кнопки включения.
Правой кнопкой мыши нажать на иконку «Готово» для вывода файла.
В появившемся списке необходимо выбрать строку «Печать».

В данном случае пользователь должен понимать, что настройки изменить нельзя.

Как распечатывать другие документы?

Возможность распечатки информации с компьютера присутствует не только в приложениях Microsoft. Практически все редакторские программы оснащены данной функцией. Чаще всего пользователям необходимо распечатывать файлы формата Pdf. Именно в таком разрешении сохраняется рабочая документация, графические проекты и многое другое.

На сегодняшний день предлагается несколько способов вывода Pdf-файлов с электронного носителя на бумажный.

Наиболее распространенным является Adobe Acrobat Reader Dc – бесплатная программа, скачать которую можно с любого сайта.

Прежде всего запустить программу и открыть файл, предназначенный для печати.
На рабочей панели инструментов программы выбрать значок с характерным изображением и нажать на него.
На экране появится окно с настройками. В первую очередь следует выбрать соответствующее название устройства, далее выставить требуемые параметры и нажать кнопку подтверждения.
Сразу после этого документ встанет в очередь для вывода на бумажный носитель.

Другой способ распечатки Pdf-файла требуется установки программы Print Conductor. В недалеком прошлом это приложение не было столь популярно, но сегодня благодаря поддержке множества форматов стало пользоваться спросом.

Для начала следует открыть программу. Для загрузки документа нажать кнопку с обозначением двойного файла. Найти требуемый документ для печати и нажать «Открыть».
В открывшемся меню следует выбрать принтер.
Произвести дополнительную настройку печати и нажать зеленую кнопку, активирующую запуск.

Интернет-страницы

Пользователи, впервые столкнувшиеся с необходимостью делать распечатку интернет-страницы, впадают в недоумении. Они выделяют всю страницу интернета, копируют выделенную информацию, вставляют в документ Word. Пытаются подвинуть изображение и скомпоновать текст.

А ведь на самом деле нет никаких трудностей в распечатке интернет-страниц. Даже не требуется делать скриншот экрана. Достаточно нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P». В открывшемся окне установить желаемые настройки, после чего нажать кнопку «Печать».

Произвести вывод интернет-страницы можно и другим способом. Для этого в каждом браузере присутствует функция печати. Достаточно только открыть необходимую страницу, зайти в настройки браузера и активировать строчку «Печать».

Если потребуется, установить дополнительные параметры, затем подтвердить действие.

Картинки и фотографии

Напечатать изображение или фотографию несложно. Достаточно открыть картинку в любой из редакторских программ. Нажать комбинацию «Ctrl+P» или же воспользоваться панелью быстрого доступа. В открывшемся окне потребуется произвести некоторую настройку печати, а именно: установить или удалить поля, выставить нужный размер, в некоторых программах получится изменить цветовую гамму рисунка или картинки и даже изменить раскраску. Далее сделать подтверждение.

Произвести вывод фотографий и других изображений можно при помощи контекстного меню. Достаточно только щелкнуть по иконке изображения правой кнопкой мыши и выбрать строчку «Печать».

Двусторонняя печать

Благодаря возможности двусторонней печати можно значительно уменьшить расход бумаги и сократить размер текстового документа. По этой причине большинство пользователей стали обращать внимание на принтеры и МФУ, оснащенные данной функции.

Чтобы сделать двустороннюю распечатку файла, следует открыть документ, нажать сочетание клавиш «Ctrl+P» или любым другим способом попасть в меню печати. Далее выбрать необходимый печатный аппарат. Возле функции «Двусторонняя печать» поставить галочку и сделать подтверждения действий.

Конечно, произвести двусторонний вывод можно на обычном принтере, только придется проявить внимательность, иначе можно сбиться.

Для начала открыть распечатываемый документ и попасть в меню печати.
При установке требуемых параметров выбрать пункт «Нечетные страницы» и подтвердить действие.
Распечатанные документы требуется изъять из лотка вывода и загрузить в лоток ввода. Далее зайти в меню печати и выбрать раздел «Четные страницы».

Главное – не перепутать направление материала, иначе с каждой стороны информация будет выглядеть верх ногами.

Возможные проблемы

Наверняка каждый человек встречался с проблемой, когда при распечатке документов принтер просто не реагировал на исполнение поставленных задач либо же производил распечатку информации некорректным образом. Сразу возникало множество мыслей: либо закончилась краска в картридже, либо аппарат потерял соединения с компьютером или вовсе сломался. Но на самом деле у каждой возникающей проблемы обязательно есть решение, возможно, не одно.

Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не выдает никаких звуковых сигналов, скорее всего, произведена неправильная настройка драйверов либо устройство имеет непрочное соединение. Сначала стоит проверить подключение Usb-кабеля к компьютеру, удостовериться в правильности работы программного обеспечения и проверить обновление драйверов. После данных манипуляций аппарат обязательно приступит к активной работе.

Большинство современных моделей принтеров оповещают владельца ПК о низком уровне краски в картридже. Это может быть сигнал самого печатного устройства либо сообщение, всплывающее на рабочем столе. Однако существуют такие модели, которые данной информации не предоставляют. Определить низкий уровень чернил помогает качество печати. Если текст стал блеклым, почти прозрачным, значит, нужна замена картриджа или дозаправка.

Причина возникновения чернильных полос на распечатываемых документах кроется в печатающей головке конструкции, точнее, в ее загрязнении. Для решения данной проблемы требуется попасть в параметры печати через основной компьютер, после чего произвести очистку печатающей головки.

Чтобы продлить срок службы оргтехники и не сталкиваться с неприятностями выхода системы принтера из строя, важно прислушаться к нескольким советам.

Раз месяц проводить диагностику устройства.
Во время диагностики производить очистку внутренней части конструкции от скопившегося мусора и пыли.
Следить за своевременным обновлением драйверов.
При поломке оргтехники не стоит самостоятельно раскручивать аппарат и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Необходимо обратиться по гарантии в сервис-центр. Если гарантийный срок прошел, следует вызывать мастера.

В следующем видео продемонстрирован процесс печати на принтере с компьютера.

Источник

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите Файл > Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Выберите Файл > Печать.
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

Выберите Файл > Печать.
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
Нажмите Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
Печать документа:
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Черно-белая печать
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
Форумы сообщества Microsoft 365
Учебник: проблемы с принтером в Windows

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

Как распечатывать тексты на принтере? Пошаговая инструкция для печати текстов на принтере

02.11.2017

Подготовка
Вызываем окно печати
Устанавливаем основные параметры
Свойства принтера
Двусторонняя печать
Сколько времени занимает печать
В заключение

Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.

Подготовка

Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.

Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете «Офис» 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Устанавливаем основные параметры

Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.

1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.

2. Страницы, которые вы планируете распечатать.

3. Какая печать вам нужна – односторонняя или двусторонняя.

4. Ориентация страницы – книжная или альбомная.

5. Размер листа – А4, А5, другой.

6. Размер и параметры полей.

7. Количество страниц на листе.

По умолчанию происходит печать текста на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация – книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.

Свойства принтера

Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.

К основным свойствам принтера относятся:

1. Качество печати. По умолчанию — стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.

2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.

Эти два параметра выставляются во вкладке «главная». Еще одна полезная вещь — вкладка «Обслуживание». Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.

Двусторонняя печать

Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как двусторонняя печать. Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою скорость печати. Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и назначение принтера. Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

В заключение

Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.

Любой документ с рабочего стола

Первым способом можно распечатать любой документ без предварительного его открытия прямо с рабочего стола или из папки. Для этого:

на ярлыке нужного файла сделайте правый щелчок мыши;
выберите в контекстном меню команду «Печать».

Документ тут же отправится на принтер. Достоинство данного способа – скорость использования. Минус в том, что настройки печати недоступны. Значит, файл распечатается полностью со всем количеством листов в стандартной или ранее установленной ориентации, в том количестве копий, что были выставлены по умолчанию.

Текстовый редактор «Блокнот»

«Блокнот» простой текстовый редактор. Им пользуются, чтобы сохранить или распечатать не очень длинный текст, к которому не предъявляются особые требования по форматированию. Функция печати в нём также предусмотрена:

в раскрытом документе перейдите в меню раздела «Файл»;
выберите нужную команду;

отметьте активный принтер и число копий;
запустите печать соответствующей кнопкой.

Microsoft Word и Excel

В Microsoft Word и Excel распечатать набранную информацию можно тремя способами. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например, в «Блокноте».

Панель редактора

Первый способ – использовать панель быстрого доступа к функционалу редактора:

в левом верхнем углу имеется раздел «Файл», перейдите к нему, единожды щёлкнув по названию левой кнопкой мышки;
в появившемся слева перечне найдите нужную команду – один левый щелчок по ней;

настройте параметры (принтер, число копий, ориентация и другие);
запустите печать большой квадратной кнопкой.

Горячие клавиши

Второй способ – использование горячих клавиш Ctrl + P. При их единовременном нажатии редактор сразу перекинет вас в то же окно с настройками принтера.

Кнопка «Быстрая печать»

В вордовском или экселевском документе функционалом предусмотрено добавление наиболее часто используемых команд в виде кнопок над панелью быстрого доступа. По умолчанию там расположены кнопки «Сохранить» (дискетка) и «Назад» (стрелочка). Там же может быть и значок, изображающий принтер. Его нажатие перенесёт вас к настройкам печати.

Если этого значка нет, но вы часто распечатываете текстовые или табличные документы, то для удобства добавьте его самостоятельно:

нажмите на треугольник, направленный вниз, рядом с имеющимися кнопками;
выберите из списка кнопку «Быстрая печать».

Если её не оказалось в основном списке, раскройте больше вариантов через «Другие команды».

Картинки

Картинки или фото можно печатать тем же быстрым способом, вызвав правым щелчком мыши по ярлыку контекстное меню.

После этого откроется окно мастера печати изображений, где можно настроить различные параметры – тип и качество печати, количество копий, размер бумаги и другие.

Второй способ – сделать распечатку, открыв изображение для просмотра (два левых щелчка по нему). Далее, нажмите на кнопку «Печать», расположенную над картинкой. Вы попадёте в то же окно с настройками.

Из окна браузера

Если вы набрали или открыли какой-либо документ в онлайн-версии редактора, чтобы напечатать, необязательно его скачивать к себе на компьютер. Вы можете сделать это прямо из окна браузера. Найдите на панели задач кнопочку, изображающую принтер, и нажмите на неё.

Вы попадёте в аналогичный мастер, в котором сможете выставить настройки и запустить печать.

Отменить печать

Как видите, наука несложная. Принцип действий пользователя всегда аналогичен. Зная его, вы сможете распечатать документ из любого редактора, например из Adobe Acrobat Reader, Open Document и других. Напоследок хочу ещё рассказать, что делать, если вы отправили какой-либо файл на распечатку ошибочно. Просто отмените печать. Для этого:

в правом углу панели задач (на ней слева находится кнопка «Пуск») правой кнопкой мышки нажмите на значок, изображающий принтер;

выберите своё устройство;

в открывшемся окошке сделайте правый щелчок мышки по активной задаче;
выберите команду «Отменить»;

подтвердите своё решение.

На этом заканчиваю инструкцию. Надеюсь, она окажется кому-то полезной. Спасибо за внимание. До свидания.

Источник

Мои заказы
Мои отзывы
Мои данные
Мои бонусы
Мой статус

Как напечатать на принтере?

Принтер – функциональное устройство, позволяющее распечатывать любые документы и изображения даже в домашних условиях.

Принтер – функциональное устройство, позволяющее распечатывать любые документы и изображения даже в домашних условиях. Несмотря на простоту и доступность у некоторых новичков возникают трудности с эксплуатацией прибора. Поговорим о том, как распечатать на принтере документы.

Содержание

Способы печати документов
Настройки печати
Какие параметры можно изменить?
Частые проблемы, возникающие при печати

Способы печати документов

Есть несколько способов, которые помогут вам распечатать любые документы. Вы можете пользоваться этими методами дома или в офисе. Остается выбрать вариант и приступить к работе.

Сочетание клавиш

Вопрос, как печатать, можно решить при помощи горячих клавиш. Этот способ подходит для большинства текстовых редакторов. Он позволяет распечатывать документы напрямую с браузеров и программ. Для этого нужно:

Открыть файл. Это может быть веб-страница, документ, фотография, схема или другое изображение.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. На экране появится окно печати.
Произвести настройки. Можно настроить количество страниц, изменить ориентацию документа и т.п. Подбирайте настройки исходя из ваших потребностей.
Нажать кнопку Печать.

Когда принтер начнет свою работу, изменить настройки уже невозможно. Поэтому стоит внимательно задавать характеристики.

Печать в Word

Текстовый редактор отображает страницу практически в том же виде, в котором она будет напечатана на листе. Никакой специальной подготовки не требуется. При желании можно внести корректировки, а также воспользоваться предварительным просмотром изображения.

Если нужно, внесите изменения в стандартные настройки. Для этого зайдите в настройки принтера и поменяйте параметры. Используйте для этой цели команду Печать.
Основные параметры документа приведены прямо там. Для более тонкой настройки нужно перейти в параметры принтера.

Можно изменить параметры самой страницы. Для этого нужно перейти в ленте команд надо перейти в группу Разметка страницы.

Печать через контекстное меню

Если вы не знаете, как распечатать с компьютера, воспользуйтесь этим способом. Он позволяет распечатывать документы прямо с рабочего стола. Если вы уверены в настройках вашего принтера, можете пользоваться этим методом. Для этого необходимо:

— Перейти на рабочий стол или в окно проводника и найти нужный вам документ в формате Word, а затем кликнуть правой кнопкой мыши по иконке документа, после чего выбрать команду Печать.

Принтер, выбранный по умолчанию запустится практически сразу. При этом у вас не будет возможности внести изменения по ходу работы устройства, а при печати будут использованы параметры и принтер по умолчанию. В следующем разделе описано, как их можно изменить.

Настройки печати

Чтобы избежать ошибок и не тратить время, уделите внимание предварительным настройкам принтера.

Чтобы избежать ошибок и не тратить время, уделите внимание предварительным настройкам принтера:

При работе с приложениями Windows перейдите на вкладку Файл, а затем выберите вкладку Печать.

Перед вами откроется окно, в котором будут выведены принтеры и указаны основные настройки печати. В зависимости от приложения их состав может быть разным, но в любом случае это будут лишь самые основные параметры. Если нужно настроить что то еще, это можно сделать, выбрав принтер и нажав кнопку настройка.

Эти параметры будут применяться к конкретному документу. После завершения работы настройки вернутся к стандартным. Если вы хотите изменить общие настройки, вам потребуется:

Перейти в меню Пуск-Панель управления, найти вкладку Устройства и принтеры.

Найти модель принтера, на котором будет производиться печать.

Нажать на кнопку Свойства или Настройки.

Внести изменения.

Измененные настройки будут применены ко всем изображениям, которые вы будете распечатывать в дальнейшем.

Какие параметры можно изменить?

Ориентация листа. Она бывает альбомной и книжной: ваш документ будет отображаться по горизонтали или вертикали.
Размер носителя. Распечатать на принтере готовый документ можно на стандартных листах формата А4 или выбрать любое другое решение, например, формат «письмо». Многое при этом зависит от возможностей самого принтера.
Настройки цвета. При желании готовое изображение можно распечатать в черно-белом формате или изменить цвет на другой. Эта настройка позволяет работать с бумагой любого цвета.
Двусторонняя или односторонняя печать. Учтите, что такая функция есть не у всех принтеров, особенно если речь идет о старых моделях или дешевых приборах.

Частые проблемы, возникающие при печати

Мы разобрались, как распечатать документ с компьютера, а сейчас поговорим о возможных сложностях. Не всегда работа проходит гладко. К счастью, большинство ошибок можно исправить самому.

Ошибка подключения принтера

Это самая распространенная проблема. Если устройство работает некорректно или не включается, проверьте правильность его подключение. Иногда пользователи забывают включить технику в сеть электропитания или нажать нужные кнопки.

Также можно выполнить следующие рекомендации:

— Проверьте напряжение в розетке. Используйте для этого другое устройство, например, настольную лампу.

— Убедитесь в том, что сетевой провод не имеет повреждений.

Если вы уверены в том, что принтер был подключен правильно, стоит поискать причину ошибки в другом месте.

Зависание во время работы

С такой проблемой сталкиваются пользователи, распечатывающие большой объем документов. Чтобы исправить ситуацию нужно отменить печать всех документов. В этом случае вам придется потратить время на повторный запуск печати. Проблема зависания также может возникать из-за неисправности драйверов.

Проблемы с бумагой

Ошибка печати нередко возникает, если в отсеке кончилась бумага или устройство зажевало лист. При этом на экране выскакивает соответствующее предупреждение. Очень часто причиной зажевывания становится использование листов низкого качества. Для решения проблемы достаточно устранить замятые листы или заменить бумагу на более качественную.

Проблемы с картриджем

Если у вас возникли проблемы с качеством изображения, возможно, причина кроется в картриджах. Скорее всего, у вас закончились чернила или вы используете некачественные расходники. Также причиной могут стать засоры. В подобной ситуации стоит обратиться за помощью к специалистам.

Источник