Порядок увольнения по собственному желанию 2020 пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно и расскажем.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.

Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник пишет заявление на увольнение.
2. Работник отрабатывает положенное время.
3. Работодатель издает приказ об увольнении.
4. Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы.
Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.

Написание заявления

Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении. По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой). Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.

Подпись в заявлении

Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении — добрая воля работника.

Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.

Увольнение на испытательном сроке

Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию

В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Можно ли отозвать заявление

До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать. Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора. Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Оформление приказа

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать (подробнее об этом мы расскажем чуть ниже).

Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение Пенсионного фонда сведения по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сроки увольнения

Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Увольнение без отработки

По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в отдельном материале.

Какая запись делается в трудовой

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

• в графе 1 указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 ставится дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер.
С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.

Увольнительную запись в трудовой книжке следует продублировать в личной карточке работника (форма № Т-2). С этой записью нужно ознакомить работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Полный расчет и выдача документов

В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):

• произвести окончательный расчет с работником;
• выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка;
• выдать работнику другие документы, связанные с работой.

Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).

Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплаты, положенные при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:

– зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
– компенсация за неиспользованный отпуск.
 

Какие документы нужно получить

Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также выдайте работнику:

• справку о доходах и НДФЛ;
• справку о заработке (она потребуется работнику для расчета больничного пособия на новом месте работы);
• СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными лишь об увольняющемся работнике;
• СЗВ-М за текущий месяц со сведениями только об увольняющемся работнике;
• раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под роспись.

Увольнение при участии представителя работника

К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 № 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.

Распространенные ошибки увольняющегося

Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники. Дело в том, что заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках), а подача заявления в электронном виде законодательством не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773). Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют заявление в электронном виде по e-mail. Это допустимо, но лишь в случае, если такой порядок подачи работодателю документов предусмотрен ЛНА организации.

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.

Увольнение по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.

Источник: glavkniga.ru

28.04.2021, 12:31

Прекращение трудового договора регулирует глава 13 Трудового кодекса Российской Федерации. А правила расторжения трудового договора по инициативе работника прописаны в ст.80 ТК РФ.

По общим правилам, чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Отсчет этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В каких случаях две недели не отрабатываются

Возможно и увольнение без отработки обязательных двух недель, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Перечислим такие случаи:

• соглашение между работником и работодателем (обязательна письменная форма);

• невозможность продолжения работы, например, в случаях зачисления в образовательную организацию, выход на пенсию в этом случае к заявлению нужно приложить подтверждающие документы;

• нарушение работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Также не придерживается двухнедельного срока предупреждения работник на испытательном сроке (ст.71 ТК РФ). Предупреждение об увольнении в этом случае исчисляется тремя днями. Что это значит? Работодатель, при неудовлетворительном результате испытания до истечения срока испытания расторгает трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня. Работник также может предупредить работодателя о расторжении трудового договора за три дня, если в период испытания придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей.

Увеличение сроков предупреждения об увольнении, например, если они прописаны в трудовом договоре, незаконны.

Законные способы не отрабатывать две недели

После написания заявления об увольнении работник может уйти на больничный или в отпуск.

Работодатель не сможет препятствовать предоставлению отпуска, если отпуск стоит в графике. Если же работник изъявляет желание уйти в отпуск раньше, по сути такой способ является соглашением сторон.

Во время же пребывания на больничном работник может уволиться по собственному желанию, но уволить по инициативе работодателя во время болезни работника невозможно.

Передача дел в течении двух недель до увольнения

Часто работодатели перед увольнением требуют передать дела новому сотруднику. Процедура передачи дел не является обязательной. По общему правилу работник сдавать дела своему преемнику не обязан. Но если трудовой договор, локальные нормативные акты предусматривают такую обязанность, ее неисполнение является дисциплинарным проступком (ч.1 ст. 192 ТК РФ).

Передача дел регламентирована при увольнении для главных бухгалтеров. В Федеральном законе № 129-ФЗ оговорена зона ответственности. В рамках этой ответственности и передаются документы (например, отчетность, результаты проверок и аудита).

Даже если процедура передачи дел предусмотрена нормативным правовым актом, трудовым договором или локальным нормативным актом, она не должна препятствовать увольнению работника. Дата увольнения определяется законом или соглашением сторон и не может сдвигаться в зависимости от того, передал работник дела своему преемнику или нет.

Принимать дела может только лицо, с которым уже заключен трудовой договор. В противном случае никаких оснований для подписания преемником акта сдачи-приемки дел нет.

Оформление прекращения трудового договора

В течение этих двух недель «отработки» работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Отработав две недели, сотрудник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. В 2020 году будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки (Федеральный закон № 439-ФЗ). Поэтому, если у работника вместо бумажной трудовой книжки сведения о трудовой деятельности содержатся в электронном виде, работодатель предоставляет эти сведения способом, указанным в заявлении работника. Какие способы возможны? В виде бумажного документа с подписью и печатью или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.