Порядок импорта товаров в россию инструкция

Аналитика таможенного законодательства и ВЭД

Пошаговая инструкция импорта: как начать импортировать товары?

21/04/2020

Для начинающих бизнесменов само словосочетание международная торговля звучит, как что-то сложное и недоступное. Это не совсем верно. Импортировать товары из-за рубежа может каждый, при должном уровне подготовки.

В данной статье в общих чертах объясняется из чего состоит процесс таможенного оформления. Этой информации будет достаточно чтобы понять, как все устроено и решить, будете ли вы заниматься этим самостоятельном или обратитесь к специалисту.

Что такое и как проводится таможенное оформление

Таможенное оформление – это комплекс мер, необходимых для перемещения груза через границу. Эта процедура является обязательной для всех товаров, импортируемых в Россию. Ее главные задачи: регистрация, учет и подтверждение законности перемещения продукции через границу.

На профессиональном сленге таможенное оформление называют растаможкой или таможенной очисткой, эти термины широко распространены среди участников ВЭД.

Процесс импорта состоит из нескольких этапов.

Грузы, которые прибывают в Россию, но еще не прошедшие растаможку, находятся на специальной территории — складе временного хранения. Там он может находится не более двух-четырех месяцев. Хранение груза на СВХ – платное, в зависимости от склада и дополнительных услуг, это обойдется в сумму от четырех до десяти тысяч рублей.

Схемы работы ВЭД

Черная схема

Эта схема подразумевает прямое нарушение закона и таможенного кодекса. По сути банальная контрабанда. Груз проходит через границу по предварительной договоренности за наличный расчет.

Например, клиент хочет получить товар из Китая без его легального оформления. Он обращается к «чёрному» брокеру, оплачивает ему стоимость партии полностью или частично, а дальше просто волнуется и ждёт. По прибытию груза в Москву, клиент осматривает его, оплачивает остаток и транспортные расходы с комиссией агента, забирает к себе на склад товар без каких-либо документов.

Продавать легально его невозможно, нельзя поставить на баланс, реализация происходит только за наличные средства на рынках «из-под полы». Такую схему доставки может предложить только недобросовестный и непорядочный перевозчик. Затраты в этих случаях не всегда меньше, а сколько такая схема несёт рисков очевидно всем. Часто заказчик, после предварительного перевода средств, просто теряет связь с партнёром.

Это грубое нарушение закона, преступление, со всеми вытекающими последствиями:

• контрабанда, лишение свободы на срок до 12 лет;
• статья № 194 УК РФ — уклонение от уплаты пошлин, лишение свободы на срок до 2 лет;
• статья № 180 УК РФ — незаконное использование товарного знака, лишение свободы на срок до 6 лет.

Серая схема

«Серый» импорт – это занижение цены ввоза с целью удешевления себестоимости. При такой схеме специально изменяется: страна-производитель, вес и количество товара. Присваивается далекий от реальности код ТН ВЭД с более низкой процентной ставкой пошлины, а цена подгоняется под статистическую (проходную) таможенную стоимость.

Как правило, именно такие выгоды преследуют компании, обращающиеся к «серым» брокерам. Заказчик в этом случае не является участником ВЭД, товар покупает на своё юридическое лицо «серый» брокер. Все это сопровождается использованием фирм-однодневок, которые предпочитают умалчивать о применяемых ими схемах, а это очень повышает вероятность проблем с налоговыми органами у заказчика. Груз, попавший на территорию России таким образом, может быть реализован только неучтенным. Также нельзя однозначно сказать, что предприниматель сильно сэкономит. Необходимо проанализировать затраты, возможно потенциальная выгода несопоставима с рисками.

Белая схема

В данном случае растаможка проводится с соблюдением всех норм закона и уплаты необходимых таможенных платежей.

Существует миф, что работать в белую – невыгодно. Это мнение подкрепляется необходимостью уплаты платежей, налогов, а также сложностью процедуры растаможки. Но это заблуждение.

Во-первых, работая в белую вы можете контролировать процесс импорта на всех его стадиях. Всегда можно выбрать более выгодные условия по декларированию, способе перевозки груза, страховке и т.д.

Во-вторых, вы ничем не рискуете. При незаконных способах импорта можно не только получить большой штраф, но и потерять весь груз. Сэкономить все равно не получится.

В-третьих, с развитием цифровых технологий, а также благодаря растущему рынку международной торговли процесс таможенного оформления становится проще с каждым годом.

Если же вы все-таки решили заниматься внешнеэкономической деятельность, то можете пойти тремя путями:

• разобраться во всех тонкостях работы таможни самостоятельно;
• нанять собственный штат декларантов;
• обратиться за помощью к таможенному брокеру.

Далее мы разберем каждый из способов белого импорта.

Личный кабинет участника ВЭД

Личный кабинет — это инструмент, который призван упростить жизнь импортера и таможенных органов. С его помощью возможно удаленно контролировать процесс оформления.

Все сервисы Личного кабинета можно разделить на две части.

Одна связана с отчетностью участников ВЭД перед таможней. В него входят:

• таможенный представитель;
• отчетность уполномоченного экономического оператора;
• отчетность владельца таможенного склада;
• магазина беспошлинной торговли;
• импортера табачных изделий;
• СВХ;
• таможенный перевозчик.

Другая связана с постоянными нуждами декларантов:

• предварительное информирование;
• статистическое декларирование, лицевой счет;
• валютный контроль;
• разрешительные документы;
• запрос статуса задекларированной партии;
• решения по классификации товаров;
• калькулятор платежей и др.

Чтобы пользоваться сервисом у вас должна быть электронная подпись (ЭЦП).

Условия поставки Инкотермс

До того, как вы заключите контракт с поставщиком и оплатите груз, следует разграничить ответственность между вами на всех этапах поставки и прописать ее условия. Для этого существуют специальные правила международной торговли Инкотермс. Это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку. Их применение закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле, разграничивает ответственности между ними и риски, связанные с поставкой груза.

В таблице указано распределение ответственности продавца, покупателя, момент перехода рисков по правилам Инкотермс. Выделяют четыре основные категории, на которые в дальнейшем распределяются правила Инкотермс.

Наиболее распространенным правилом среди всех — FCA. Оно охватывает до 40% международных коммерческих операций. Также популярны: EXW, FOB, DDP, CIF и DAP.

Какие документы нужны для импорта и как их заполнить

При декларировании из-за границы потребуются следующие документы:

• контракт со всеми дополнениями;
• счет-фактура или инвойс;
• копии учредительных документов;
• паспорт сделки (если сумма превышает 50 000 $);
• транспортные документы (CMR, авианакладная, ТТН, коносамент);
• упаковочный лист;
• документы, подтверждающие классификационный код товара по ТН ВЭД;
• платежные документы, подтверждающие факт уплаты таможенных платежей или право на льготы;
• платежные документы, подтверждающие предоплату;
• разрешительные документы (сертификаты, декларации, лицензии);
• сертификат о происхождении;
• экспортная декларация страны вывоза;
• договор на транспортировку, если это предусмотрено условиями поставки по контракту, согласно Инкотермс;
• документы по постановке на баланс и оприходованию.

Среди них можно выделить самый минимум необходимых документов это: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная. Далее мы на примере разберемся для чего они нужны.

Контракт между импортером и зарубежной компанией

Это документ, в котором указана основная информация о товаре, продавце и покупателе, и разграничение их ответственности. Содержание контракта зависит от поставщика и условий сделки, однако обязательными являются следующие пункты:

• наименование товара, его описание и характеристики;
• стоимость единицы товара и всей партии;
• сроки поставки и оплаты;
• условия Инкотермс;
• валюта сделки;
• список приложенных документов;
• способы разрешения споров и действия сторон при форс-мажоре.

Обычно контракт составляется на двух языках.

Инвойс

Это счет на оплату, в котором указывается:

• данные продавца, покупателя;
• стоимость единицы товара, всей партии;
• количество товаров;
• банковские реквизиты;
• условия Инкотермс.

Упаковочный лист

Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:

• количество товара;
• вес, объем груза;
• количество, тип грузовых мест.

Транспортные документы

Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.

Вид транспорта	Вид документа
Автомобильный	Международная товарно-транспортная накладная, CMR
Морской	Грузовая авианакладная, AWB
Железнодорожный	Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS
Авиационный	Коносамент, Bill of landing

Таможенная декларация

Это документ в виде письменного заявления, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором перевозится груз.

• страна происхождения;
• информация о транспорте;
• название таможенной процедуры;
• тип груза (номенклатура согласно ТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• сведения о внешнеторговой сделке;
• данные декларанта и представителя;
• информация о подтверждающих документах.

Тарифное и нетарифное регулирование

Тарифное регулирование – это метод воздействия государства на международную торговлю при помощи применения ввозных и вывозных таможенных пошлин на. Данный метод выполняет следующие функции:

• повышение конкурентоспособности товаров местного производства за счет более низкой цены;
• пополнение бюджета государства за счет уплаченных платежей.

Тарифное регулирование состоит из следующих элементов:

• Единый таможенный тариф / ЕТТ ЕАЭС – свод таможенных ставок и пошлин;
• Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности / ТН ВЭД – классификатор товаров;
• таможенная процедура, например Импорт 40.

Нетарифное регулирование подразумевает введение экономических ограничений и запретов, среди которых:

• запрет ввоза / вывоза товаров;
• количественные ограничения ввоза / вывоза товаров;
• исключительное право на экспорт / импорт товаров;
• автоматическое лицензирование экспорта / импорта товаров;
• разрешительный порядок ввоза / вывоза товаров.

Валютный счет и Единый лицевой счет

Международные сделки производятся в иностранной валюте в зависимости от страны поставщика. Для оплаты товара и услуг экспортера потребуется валютный счет. открыть его можно в любом банке. Некоторые из них, также предлагают дополнительные услуги по сопровождению сделки среди которых могут быть:

• консультации по внешнеторговым контрактам;
• информирование о валютном контроле и штрафах;
• перевод контракта;
• подготовка сопровождающих документов.

Единый лицевой счет ФТС – это счет участника ВЭД, где хранятся денежные средства, которые используются в качестве аванса для уплаты будущих платежей и налогов. ЕЛС позволяет проводить расчеты с любыми российскими таможенными органами. Если оплату вы производите самостоятельно, то чтобы открыть ЕЛС нужно сделать следующее:

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФТС. Необходимо иметь личный кабинет участника ВЭД. Также, у вас должна быть электронная подпись;
2. Далее, нужно заполнить и отправить электронное письмо с заявлением в ФТС с просьбой о регистрации лицевого счета плательщика в едином ресурсе лицевых счетов. Потребуется предоставить следующие данные: полное название фирмы, ИНН, КПП, ОГРН, адрес;
3. Перечислить деньги для декларирования по новому коду «10000010» (поле 107 п/п).

Как рассчитать таможенные платежи

Таможенные платежи — это величина комплексная, которая зависит от того импортируется или экспортируется товар и от его типа. Сначала определяем его код, согласно ТН ВЭД. Там указана вся основная информация, которая касается груза: размер пошлины, процент НДС, а также является он акцизным или нет. Имея на руках эти данные, можно либо с помощью специального калькулятора, либо самостоятельно произвести все необходимые расчеты.

Возьмем для примера, стоимость товара по накладной 2000 долларов. Согласно его ТН ВЭД размер пошлины составляет 10%, НДС 20%, акцизом не облагается.

Для начала, стоит конвертировать валюту в рубли. На момент подачи декларации по курсу Центрального банка России 2000 долларов будет равно 160 000 рублей (1 доллар США = 80 рублей).

Акциз

Акциз — это косвенный налог, которые распространяется на товары широкого потребления (алкоголь, табачные изделия, автомобили). От него напрямую зависит конечная стоимость. Однако государство позволяет добавлять сумму налога в расчет стоимости товара. На акцизную продукцию устанавливается специальная акцизная марка.

Акцизный платеж актуален только для импортных товаров. Узнать, подвергается ли он данному налогу, а также актуальную ставку можно в Налоговом кодексе, либо в таможенной номенклатуре.

НДС

Налог на добавленную стоимость или НДС — это надбавка на цену товара или услуги, которую делает продавец. В итоге, эта надбавка идет в казну государства. Главное отличие НДС от других видов налога состоит в том, что он взимается с каждого участника производства по цепочке.

По факту НДС должны облагаться только товары, которые импортируются в страну. Однако, даже если вы продаете товар за границу, вы уплачиваете этот налог. Но у вас есть право его вернуть. Это называется процедурой возврата НДС.

Всего можно выделить три вида ставок НДС:

• полная, при которой должно быть уплачено 20% налога от стоимости товара. Это большая часть продукции, ввозимой в страну;
• льготная уменьшена до 10% и относится в основном к продукции для детей и некоторым видам продовольственных продуктов;
• нулевая, в этом случае налог не платится вовсе. Однако подобная льгота распространяется только к высокотехнологичной продукции, у который нет аналогов на российском рынке.

Важно понимать, что НДС взимается не от первоначальной стоимости товара, а вычисляется следующим образом.

Возврат НДС при импорте могут сделать только те компании, которые работают на условиях общей системы налогообложения. Если при растаможке груза применяется специальный режим, либо импортер вовсе освобожден от стандартного порядка уплаты налогов, то рассчитывать на возврат НДС он не может. Существует несколько основных правил, соблюдение которых необходимо для получения вычета:

• импортируемые в РФ товары попадают под дальнейшее налогообложение. Если дальнейшая реализация продукции требует уплаты НДС, то его можно вернуть;
• факт уплаты НДС должен быть подтвержден соответствующими документами;
• сделка подтверждена в бухгалтерском учете компании;
• операция отражена в книге покупок, с указанием суммы НДС к возврату.

Таможенный сбор

Существует несколько категорий этого платежа. Основной его вид — сбор за оформление. Он взимается всегда, при подаче декларации. Его величина напрямую зависит от стоимости товара.

Если вы подаете документы в электронном виде, то вам предоставляется скидка в 25% на оформление.

Таможенный сбор (руб)	Таможенная стоимость товаров (руб)
775	не превышает 200 000 включительно
1550	200 000 и более, но не превышает 450 000 включительно
3100	450 000 и более, но не превышает 1 200 000 включительно
8530	1 200 000 и более, но не превышает 2 700 000 включительно
12000	2 700 000 и более, но не превышает 4 200 000 включительно
15500	4 200 000 и более, но не превышает 5 500 000 включительно
20000	5 500 000 и более, но не превышает 7 000 000 включительно
23000	7 000 000 и более, но не превышает 8 000 000 включительно
25000	8 000 000 и более, но не превышает 9 000 000 включительно
27000	9 000 000 и более, но не превышает 10 000 000 включительно
30000	10 000 000 и более

Таможенный сбор за сопровождение применяется лишь тогда, когда транспортировка вашего груза по территории страны требует таможенного контроля. Он зависит от расстояния, а также от вида транспорта.

Таможенный сбор за хранение актуален, если необходимо хранение груза на складе таможни. Ставка здесь одна, если нет необходимости в специально оборудованном складе, тогда ее размер увеличится вдовое: за 100 кг составит 1 руб/сут или 2 руб/сут соответственно.

Таможенная пошлина

Таможенная пошлина является обязательным к уплате платежом, который взимается при перемещении товаров через границу ЕАЭС.

Этот налог вычислить очень просто, если вам заранее известен код ТН ВЭД. Обычно он указывается в приложении к описанию вида продукта. Также они отображаются в Едином таможенном тарифе ЕАЭС. Пошлина бывает разной и всегда зависит от груза.

Он может вычисляться как в процентах, так и исходя из массы или объема поставки. Исходя из этого выделяют три категории:

• адвалорные — исчисляются процентами;
• специфические — исчисляются в денежном отношении за единицу товара;
• комбинированные — включает оба предыдущих.

Вычитается таможенная пошлина из суммы, указанной в декларации: стоимость товара + доставка до границы.

Маркировка груза

Маркировка груза указывает, как на особенности товара, так и может служить проверке подлинности, либо его принадлежности определенной категории.

Обязательна маркировка товаров легкой промышленности. Она подразумевает наличие специальных штрих-кодов и QR-кодов на ярлыках одежды, обуви. Такая же маркировка должна присутствовать на всей алкогольной и табачной продукции.

Если продукция попадает под действие технических регламентов, то на его упаковке и в сопроводительных документах должен присутствовать знак Евразийского соответствия – ЕАС.

Ошибки при таможенном оформлении

Российская таможня очень трепетно относится к декларированию товаров и может запретить ввоз даже из-за малейшей ошибки в документах. Поэтому стоит очень внимательно относится к процессу таможенного оформления.

Среди типичных ошибок при таможенном оформлении можно выделить следующие:

• неверные условия Инкотермс;
• неверный код ТН ВЭД;
• ошибка в расчете таможенной стоимости;
• неполный пакет документов и ошибки в их оформлении;
• ошибки в маркировке и упаковке.

Недекларирование товаров

Это ситуация, в которой таможне не была предоставлена информация о реальном количестве груза. Это не всегда является контрабандой, так как может быть сделано без злого умысла. Например, когда большие партии одежды перевозятся по морю, из-за естественного процесса впитывания влаги тканями, ее вес увеличивается.

Пересортица также относится к данному пункту. Ввоз товарной партии, меньше заявленной в декларации, не является нарушениям, так как отсутствует сам объект нарушения.

Недекларированные товары могут быть запрещены к ввозу, а на его владельца налагается штраф.

Уладить возможные споры по причине ошибочного недекларирование товаров может только специалист на месте. Например, хороший брокер всегда присутствует на основных транспортных потоках и на месте таможенного оформления.

Недостоверное декларирование

Сюда можно отнести ситуации, когда в таможенные органы предоставляется ошибочная информация о товаре, его характеристиках и сопутствующих данных (код ТН ВЭД, таможенная стоимость, условия поставки).

Отсутствие необходимых разрешительных документов для ввоза также относится к недостоверному декларированию.

Избежать недостоверного декларирования можно только обратившись к специалисту. Зачастую неоформленные разрешения, ошибки в документах, неверный код ТН ВЭД — это следствие недостаточного опыта и компетенции.

Штрафы

Средняя сумма штрафа за ошибки при таможенном оформлении в 2019 году составила 8.4 млн рублей.

Нарушение	Штраф
недекларирование или недостоверное декларирование	от половины до в двукратного размера стоимости незадекларированных товаров
продажа нерастаможенных товаров	от 300 000 до 500 000 ₽ с возможной конфискацией
подделка, изменение или повреждение маркировки	от 5000 до 20 000 ₽
нарушение сроков подачи декларации и документов	до 300 000 ₽
операции с нерастаможенным грузом без согласовании с таможней	от 10 000 до 20 000 ₽
отсутствие маркировки ЕАС	от 50 000 до 300 000 ₽

Таможенный брокер

Таможенный брокер – это компания, которая является посредником между заказчиком и таможней. Таможенный брокер — жаргонное название таможенного представителя, который от имени своего клиента учувствует в таможенных процедурах, совершает таможенные операции и оказывает прочие услуги, необходимые для выпуска товарной партии в свободное обращение на территории ЕАЭС.

Зачем обращаться к брокеру

Если импортер считает, что не сможет провести растаможку самостоятельно, он обращается к брокеру. Согласно закону, декларантом на таможне является, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

Как выбрать таможенного представителя

При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне учитывайте следующие критерии:

• опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы представителя в сфере ВЭД;
• штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
• автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс растаможки и расширяют сферу контроля за ним;
• комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
• развитая инфраструктура, присутствие на местах оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса растаможки и оперативной реакции на возможные проблемы;
• репутация брокера на таможне.

Пример таможенного оформления

Разберем порядок таможенного оформления на примере компьютерной техники. Вы уже выбрали поставщика и решили закупить из-за границы партию мобильных телефонов стоимостью 50 000 Евро вместе с доставкой до границы.

Груз должен сопровождаться двумя пакетами документов. Основным:

• инвойс;
• контракт ВЭД;
• товарно-транспортные документы;
• наименование и описание характеристик товара;
• сведения о производителе;
• разрешительная документация.

Дополнительным:

• лицензия Минпромторга;
• нотификация;
• заключение Роскомнадзора;
• декларация соответствия ТР ЕАЭС.

Если торговая марка телефона включена в Реестр объектов интеллектуальной собственности, также потребуется разрешение от производителя.

Нотификация понадобится в том случае, если устройство обладает модулем шифрования данных, Wi-Fi и Bluetooth.

Также телефон должен соответствовать требованиям безопасности и качества. Для ее подтверждения необходимы специальные сертификаты. Наличие которых является обязательным, для таможенного оформления.

Перевозка мобильных телефонов должна проходить в соответствии с правилами перевозки негабаритных грузов.

Пока груз в пути, нужно подать запрос в таможню на получение декларации. Запрос необходимо сопроводить пакетом соответствующих документов.

Зачисляем деньги на ЕЛС. Именно с него будет взыматься необходимая для уплаты платежей сумма.

Определите код ТН ВЭД. На основе полученной информации рассчитываются пошлины и НДС.

По коду ТН ВЭД 8517180000 ставка пошлины 0, НДС 20%, акцизом не облагается.
Курс евро на дату подачи декларации – 78 рублей.

На таможне производится осмотр груза. Если у инспектора будут какие-либо сомнения, он может провести процедуру более тщательно, чтобы выявить нарушения.

Конечный этап – выпуск товара в свободное обращение.

Несколько основных советов начинающему импортеру

• сделать сразу самостоятельно не получится. Таможенное оформление — это комплексная процедура, если вы не уверены в своих действиях, то отдайте часть работы на аутсорсинг. Лучше переплатить несколько тысяч рублей, чем лишиться груза или получить многомиллионный штраф;
• работайте в «белую», это самая безопасная, законная и выгодная схема работы с минимальными рисками;
• заранее рассчитайте бюджет и планируемые расходы.
• правильно классифицируйте груз по коду ТН ВЭД, от этого зависят требования к перевозке, взымаемые платежи и предоставляемые льготы;
• после завершения импорта товарной партии, сохраняйте у себя все документы, договоры и квитанции. Таможня может провести постпроверку, и если не будет документальных доказательств, доначислить таможенные платежи.

Если вы только начинаете заниматься импортом товаров в Россию, наверняка уже успели столкнуться с множеством проблем. Какие разрешительные документы нужно оформить на ввоз товаров,  как пройти таможенное оформление — на каждом из этих этапов есть свои «подводные камни». Имея за плечами многолетний опыт международных грузоперевозок, хотим вкратце рассказать, как выглядит схема импорта товаров в Россию сегодня, и поделиться советами, которые могут быть полезны начинающим предпринимателям.

Общая схема импорта товаров в РФ

Если попробовать изобразить импорт товаров схематически, то выглядеть это может следующим образом:

1. Логистика.
2. Определение таможенной стоимости.
3. Определение ТН ВЭД.
4. Сертификация и определение таможенных платежей.
5. Перечень необходимых документов.
6. Таможенное оформление.

Чтобы ввезти товар в Россию по всем правилам, нужно пройти все вышеперечисленные шаги. Дальше рассмотрим основные пункты более подробно — расскажем, какие документы нужны для международных грузоперевозок.

Какие разрешения нужно оформить

В зависимости от того, какой товар вы хотите ввозить, перечень разрешений будет отличаться. Поэтому еще до того, как заключить договор с иностранным поставщиком, прозондируйте почву — узнайте список деклараций и сертификатов, которые вам придется предъявить перед ввозом продукции в страну. Найти необходимую информации можно на сайте Росстандарта.

Чтобы ввезти товар в РФ, нужно провести испытания образцов в специализированной лаборатории. Заказ на образцы обязательно оформляйте на имя юрлица или ИП, которое в будущем будет выступать импортером. Если в этом вопросе решили воспользоваться услугами посредников, убедитесь, что лаборатория, в которой будут исследоваться образцы, имеет право работать с вашей товарной группой. Необходимую информацию можно найти в реестрах национальной системы аккредитации.

На всех товарах, подлежащих определенному техническому регламентированию, на упаковке, упаковочном листе и инвойсе должна стоять маркировка ЕАС. Это минимальный набор разрешений, на практике их куда больше в зависимости от импортируемого вида товара.

Импорт товаров: документы для ввоза груза в Россию

Как выглядит минимальный набор документов для международных грузоперевозок с ввозом на территорию РФ:

• транспортная накладная;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• договор с поставщиком (лучше иметь в оригинале).

Итак, мы рассмотрели, какие документы нужны для грузоперевозок — их будут запрашивать сотрудники банка и сотрудники таможни. Но таможенники могут затребовать и другие документы: прайс-листы, спецификации, платежные поручения, поэтому их также лучше иметь при себе.

Как происходит таможенное оформление товара

 Импортируемые из других стран грузы по факту прибытия в РФ попадают на склад временного хранения. Такие склады находятся в контейнерных терминалах, в портах, аэропортах, на железнодорожных вокзалах. Хранение груза на таком складе платное.

Когда товар попадает на склад, сотрудники уведомляют таможню о том, что приняли товар. Далее начинается процесс растаможки. Если не хотите заниматься этим самостоятельно, лучше всего выбрать компанию, которая занимается международными грузоперевозками «под ключ».

Если все же оформляете товар сами, вам нужно подать декларацию в электронном виде. После подачи декларации таможня должна выпустить товар, если все требования соблюдены. Если найдены нарушения, вас уведомят об этом в письменном виде с указанием причин.

Сколько придется заплатить за ввоз продукции

Основные платежи при импорте товара:

• При импорте товаров вы платите таможенную пошлину. Здесь два варианта — фиксированная пошлина или сумма, которая рассчитывается в процентах, исходя из таможенной стоимости груза. Формула таможенной стоимости: стоимость груза по инвойсу + дополнительные расходы на импорт (сюда входят ваши затраты на доставку грузов, начиная с того момента, как груз пересек границу России, то есть, страхование, услуги грузчиков, транспортировка). Таможенную стоимость нужно указать в декларации.
• Кроме таможенной пошлины вы платите таможенный сбор. Эта сумма вносится импортером при каждой подаче декларации. Если вы получили отказ в растаможке товара, эти деньги вам возвращаются. Размер таможенного сбора зависит от таможенной стоимости груза. То есть, чем больше вы заплатите за растаможку, тем больше будет размер таможенного сбора.
• Еще один платеж — таможенный акциз. Его нужно оплачивать в том случае, если импортируете подакцизные товары, к примеру, табачные или алкогольные изделия. Сумма зависит от категории груза, может быть фиксированной или рассчитываться в процентах от таможенной стоимости.
• Ввозной НДС. Так как вы ввозите в страну иностранный товар, производитель которого не платит НДС на территории России, вам придется сделать это за него. После реализации товара вы можете получить возмещение НДС — об этом рассказываем дальше.

Как происходит возмещение импортного НДС

По факту реализации товара вы можете начислить НДС и вычесть из получившейся суммы импортный НДС. Если вы на упрощенной системе налогообложения, можете включить импортный НДС в себестоимость товара с другими таможенными платежами. Если вы на УСН 6% НДС никак не компенсируется, на УСН 15% можно вычесть расходы из налогооблагаемой базы. Если к товару была применена ставка НДС 0%, оформить возврат нельзя — возвращать нечего.

Для получения возмещения необходимо подать налоговую декларацию в ФНС вместе со следующими документами:

• таможенная декларация;
• контракт на поставку;
• платежное поручение, чек, квитанция (для подтверждения уплаты НДС);
• накладные.

Выводы. В этой статье мы рассмотрели, какие документы нужны для импорта. В завершении хотим привести самые распространенные проблемы, с которыми сталкиваются начинающие импортеры, и показать, почему разумнее всего доверить эту работу специалистами.

Импорт товаров: какие проблемы возникают чаще всего

В среднем за год российские импортеры платят более 8 миллионов рублей штрафов. Такие санкции являются результатом серьезных нарушений, например, обмана в декларации. Но даже в случае менее серьезных ошибок можно потерять несколько сотен тысяч рублей.

Самые распространенные ошибки, которые допускают импортеры:

• Недостоверные данные в декларации. Иногда предприниматели намеренно искажают информацию, чтобы уменьшить налог, но чаще всего такое происходит без умысла, а просто из-за невнимательности или неопытности.
• Нарушение сроков. Действует определенный порядок ввоза товаров из-за границы — сроки прохождения таможни, сроки подачи декларации. Например, на складе временного хранения груз может находиться не дольше 4 месяцев. Если за этот период вы не подадите декларацию, вам будет начислен штраф в размере 300 тысяч рублей.
• Манипуляции с грузом до прохождения растаможки. Пока ваш груз находится на временном складе, его нельзя разгружать, взвешивать, сортировать — ничего делать с товаром нельзя, иначе можно получить штраф в размере до 20 тысяч рублей.
• Отсутствие маркировки. Есть группы товаров обязательные к маркировке, например, лбувь. Товар должен быть сертифицирован и промаркирован. Убедитесь, что в сопроводительных документах и на упаковке стоит знак ЕАС. Если это требование не соблюсти, можно получить штраф до 300 тысяч рублей.
• Ввоз товара в обход таможни. Выше мы рассказывали, как выглядит схема импорта — после пересечения границы РФ груз должен попасть на склад временного хранения для растаможки. Если попробовать обойти этот этап и передать товар сразу покупателям, можно получить огромный штраф с конфискацией товара.

Советы начинающему импортеру

Несколько советов, которые могут оказаться полезны, если вы только начинаете заниматься импортом:

• Забудьте о «серых» схемах. Таможенники работают не первый день и быстро вычисляют нечистых на руку импортеров, особенно среди новичков.
• Внимательно определяйте код товара по ТН ВЭД. Если допустите ошибку и неправильно рассчитаете платеж, вам начислят штраф.
• Всегда храните договора с поставщиком, складом, перевозчиком, специалистами по сертификации.
• Перед заключением договора с иностранным поставщиком рассчитайте итоговую стоимость товара (учтите расходы на таможенные платежи, оплату хранения на складе, расходы на перевозчика). Иногда такие закупки оказываются нерентабельными.

Главный совет начинающим импортерам — каждый должен заниматься своим делом, поэтому лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса, — это доверить логистику и работу с сопроводительной документацией экспертам. Это поможет избежать фатальных ошибок и не получить серьезные штрафы с конфискацией груза. Оставьте заявку, чтобы узнать, как мы помогаем организовать международные грузоперевозки «под ключ» и сколько это будет стоить для вас.

По статистике за 2019 год самые большие штрафы российские предприниматели получали за несоблюдение процедуры растаможки товаров — в среднем 8,4 миллионов рублей. Такие санкции, конечно, прилетают за дело, например, за обман в декларации с целью не платить НДС или уменьшить размер пошлины. Но иногда импортеры страдают по незнанию.

Скажем, закупает человек в Китае чехлы для телефонов. Работает с одним поставщиком два года, все всем довольны, и продавец решает сделать партнеру сюрприз — кроме партии чехлов кладет в коробку десяток защитных стекол. Документов на подарок нет, импортер о нём не знает и в декларации не отражает. Инспектор решает досмотреть груз и находит там неучтенную продукцию. Ни о чём не подозревавшему предпринимателю придется заплатить за благие намерения дядюшки Ли от 50% до 200% стоимости стекол. Возможно, их еще и конфискуют.

Таких нюансов в процессе импорта — вагон и маленькая тележка. Когда начинаешь вникать, кажется, что это всё слишком сложно и точно не по силам рядовому предпринимателю без красного диплома экономического вуза. Спокойно, это только кажется! Мы подготовили детальное руководство, которое поможет вам без труда обойти все грабли, разложенные на пути начинающего импортера.

Если вы раньше торговали только отечественным товаром или приобретали импортную продукцию через посредника, а теперь решили заняться закупкой товара за границей самостоятельно, обязательно прочтите эту статью. Из нее вы узнаете:

• Какие разрешения нужно оформить
• Какие документы нужны для ввоза товара в Россию
• Как пройти валютный контроль при оплате товара
• Как происходит таможенное оформление товара
• Сколько придется заплатить за ввоз продукции
• Импорт товаров: какие проблемы возникают чаще всего
• Как происходит возмещение импортного НДС
• О чём помнить начинающему импортеру

Предполагаем, что товар вы уже выбрали, поставщика нашли и о цене договорились. Речь пойдет об импорте одежды, канцтоваров, техники, игрушек и прочих непродовольственных товаров. Для ввоза продуктов нужно проходить длительную дорогостоящую процедуру сертификации, это отдельная история.

Как импортировать товар в Россию: необходимые разрешения

Прежде чем заключить договор с поставщиком, узнайте, какие сертификаты и декларации нужно оформить для ввоза товара в страну. Перечень разрешений зависит от того, что будете импортировать. Информацию найдете, изучив соответствующий регламент Таможенного союза — самая полная их подборка есть на
сайте Росстандарта.

Чтобы получить декларацию соответствия, без которой ввезти товар в страну не удастся, нужно провести испытания образцов продукции в специализированной лаборатории. Заказ на образцы продукции обязательно оформляйте на ИП или юрлицо, которое позже будет импортировать товар в РФ.

Есть компании, которые могут получить разрешительные документы на товар вместо вас. За свои услуги они берут в среднем от 18 000 до 50 000, если товар проблемный, то больше. Обязательно узнайте у посредника, какая лаборатория будет исследовать образцы, и проверьте через
реестры национальной системы аккредитации, имеет ли она право работать с нужной вам товарной группой.

Если на продукцию распространяются технические регламенты, то на его упаковке, инвойсе и упаковочном листе должна присутствовать маркировка EAC (сокращение от Eurasian Conformity). Она подтверждает, что товар прошел все необходимые процедуры по сертификации и соответствует нормам безопасности.

Закупка товара за границей: какие документы нужны

Минимальный пакет документов для беспроблемного ввоза продукции в Россию:

• договор с поставщиком,
• инвойс,
• транспортный документ,
• упаковочный лист.

Они понадобятся дважды: в банке, при оплате поставки, и на таможне, для составления декларации. Сотрудники банка или таможни могут запросить дополнительные документы: платежные поручения, прайс-листы, спецификации и т. д., а вы должны будете их предоставить.

Договор лучше иметь в оригинале — пригодится, если решите судиться с недобросовестным поставщиком или взять кредит на товар.

Давайте разберемся, что содержится в каждом из обязательных документов и как он должен быть оформлен.

Контракт (договор)

В нём обязательно должно быть прописано:

1. Какие товары вы приобретаете (с подробным описанием технических характеристик и критериев качества).
2. Сколько стоит единица товара и какова стоимость всего контракта.
3. В какие сроки вы должны оплатить партию, а продавец — подтвердить получение денег.
4. В какой валюте производятся расчеты.
5. Условия поставки по Incoterms.
   Incoterms — это набор различных видов условий поставки, выпускаемый Международной торговой палатой. Он нужен, чтобы участники сделок из разных стран одинаково трактовали текст контракта. Условия поставки скрываются за аббревиатурами. Например, FCA означает, что продавец ответственен только за то, чтобы отгрузить товар и провести его таможенное оформление в своей стране, а остальное ложится на покупателя. DDP — вариант, при котором почти все обязательства по доставке и оформлению товара берет на себя продавец, а покупателю остается только разгрузить машину на месте.



Расшифровка самых распространенных вариантов доставки согласно Incoterms 2020.

Источник
6. Как должен быть упакован товар. Упаковка может быть любой, это вопрос ваших договоренностей. Но если не прописать требования в контракте, продавец будет действовать на свое усмотрение. Например, отправит продукцию навалом в контейнере, из-за чего часть партии повредится в пути.
7. Какие документы продавец должен предоставить вместе с товаром.
8. В какие сроки продавец обязан уведомить вас об отгрузке товара после оплаты.
9. Какую ответственность стороны несут за нарушение условий контракта и как разрешаются спорные ситуации.
10. Как стороны действуют в случае форс-мажора. Пример из недавнего прошлого: в феврале 2020 некоторые поставщики из Китая приостановили поставки из-за пандемии, но при этом требовали от покупателей полной оплаты. Такие моменты важно оговорить в контракте, чтобы не остаться и без денег, и без товара.

Договор с поставщиками из других стран составляется на двух языках, чаще всего — русском и английском. Рекомендуем не довольствоваться шаблонами из интернета, а привлечь юриста и профильного переводчика, особенно если речь идет о крупных партиях и больших суммах.

Инвойс (счет)

Инвойс формирует продавец. В нём должны быть указаны:

1. Названия обеих компаний: вашей и продавца.
2. Количество единиц товара в партии.
3. Стоимость одной единицы.
4. Общая цена поставки.
5. Условия поставки по Incoterms.
6. Реквизиты сторон.

Получив инвойс, важно убедиться в том, что реквизиты в контракте и счете совпадают. Расхождения могут вызвать вопросы у банка и таможни.

Транспортный документ

Документ, сформированный продавцом или перевозчиком, подтверждает, что транспортная компания приняла груз от поставщика, чтобы доставить его вам. Тип документа зависит от того, чем доставляют груз:

• Для автотранспорта — международная товарно-транспортная накладная (CMR).
• Для авиатранспорта — грузовая авианакладная (AWB).
• Для поезда — железнодорожная накладная международного сообщения (SMGS).
• Для корабля — коносамент (Bill of landing).

Если товар по пути перегружают с одного транспорта на другой, например, везут сначала кораблем, а потом поездом, нужен отдельный документ на каждый участок пути.

Упаковочный лист

В нём поставщик указывает:

• количество единиц товара в партии;
• вес груза с упаковкой и без;
• тип упаковки;
• объем груза;
• количество грузовых мест.

Эту информацию перевозчик использует для расчета стоимости доставки. Упаковочный лист также пригодится, если ваш товар едет в составе сборного груза — поможет не допустить путаницы на складе.

Закупка товара за границей: как оплатить поставку

Чтобы переводить деньги зарубежным поставщикам, нужно открыть валютный счет в российском банке. О том, какие документы для этого нужны и сколько стоит обслуживание, читайте в нашей статье.

Банки тщательно проверяют валютные операции, чтобы не допустить незаконного вывода средств за границу. Такая проверка называется валютным контролем, она осуществляется в отношении каждой сделки.

Для перевода суммы, которая в эквиваленте не превышает 200 000 рублей, как правило, достаточно указать
код вида операции. Если сумма больше, придется собрать документы по списку, который предоставят вам сотрудники отдела валютного контроля. Особо тщательно контролируются сделки на сумму от 3 миллионов рублей — их банки регистрируют и берут на контроль: отслеживают сроки поставки товара и перевода денег.

Если в контракт, который поставлен на учет в банке, внесены изменения, нужно в течение 15 рабочих дней уведомить об этом банк и прислать допсоглашение. За нарушение сроков штрафуют: ИП или юрлицо — на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, должностное лицо — на 4 000 – 5 000 рублей.

Как импортировать товар в Россию: процедура таможенного оформления

Все грузы, прибывающие в Россию из других стран, первым делом попадают на склады временного хранения. Они находятся в портах, аэропортах, контейнерных терминалах, пропускных пунктах на границе, на ж/д станциях. За пребывание партии товара на СВХ придется заплатить — от 8 000 до 18 000 рублей за 2 дня (зависит от склада). Погрузка, разгрузка, сортировка и другие услуги оплачиваются дополнительно.

Сотрудники склада передают на таможню отчет о том, что приняли товар. После этого начинается процесс таможенной очистки или, проще говоря, растаможки. Вы можете заниматься ею самостоятельно или обратиться в специализированную компанию, которая за 15 000 – 25 000 оформит груз. Если решите действовать через брокера, убедитесь в том, что он включен в
реестр таможенных представителей. Присутствие в списке означает, что компания работает официально.

Если оформляете товар самостоятельно, ехать никуда не придется — нужно
подать декларацию в электронном виде. Не позднее окончания рабочего дня, следующего за подачей декларации, таможня должна выпустить товар при условии, что все требования соблюдены. В противном случае вы получите отказ с описанием причин.

Если на товар оформляли сертификат соответствия, таможня может запросить протокол испытаний и документ, подтверждающий ввоз в страну образцов, которые изучала лаборатория.

Закупка товара за границей: сколько придется заплатить за ввоз продукции

При импорте товаров вы оплачиваете таможенную пошлину, которая может быть фиксированной или рассчитываться в % от таможенной стоимости груза.

Таможенная стоимость рассчитывается по формуле:

(Стоимость товара согласно инвойсу + Дополнительные расходы на импорт*)

Все расходы, которые вы понесли до момента пересечения грузом границы РФ, — страхование, транспортировка, услуги грузчиков и прочие.

Если доставку до российской границы по условиям контракта осуществляет продавец, таможенная стоимость равна стоимости товара по инвойсу, которая включает все дополнительные услуги.

Вы указываете таможенную стоимость в декларации, а сотрудники ведомства сравнивают ее с данными из своей базы. Свод минимальной стоимости товаров формируется на основании данных по внешнеэкономическим сделкам за несколько последних лет и дает таможенникам представление о том, что сколько должно стоить. Если цена в декларации покажется им заниженной, вас попросят объяснить, как так вышло. Не сможете — заплатите пошлину от стоимости, назначенной инспектором, а позже сможете оспорить решение в суде.

Таможенная пошлина
зависит от категории товара. Например, если ввозите мужские халаты, пижамы или трусы, заплатите 1,75 евро за килограмм. При импорте детских кукол взимается 7,5% от стоимости.

Кроме пошлины при закупке товара за границей вы заплатите:

• Таможенный сбор. Он вносится при каждой подаче декларации, в случае отказа не возвращается. Сумма
  зависит от таможенной стоимости товара — чем она выше, тем больше отдадите за услуги таможни. Например, за партию ценой до 200 000 рублей нужно заплатить 775 рублей, а при цене от 200 000 рублей и 1 копейка до 450 000 рублей включительно — уже 1 550 рублей (цифры актуальны на август 2021 года).
• Таможенный акциз. Уплачивается только при импорте
  подакцизных товаров, например, табачных изделий.
  Зависит от категории товара, может выражаться в % от таможенной стоимости товара или быть фиксированным. Например, при ввозе сигарет заплатите 2 евро за 1 000 штук.
• Ввозной НДС. Поскольку иностранный производитель не платит НДС на территории РФ, вы делаете это за него. Когда продадите товар и будете начислять НДС, сможете уменьшить сумму на уже уплаченную на таможне. Об этом расскажем в следующем разделе статьи. Ставка налога — 0%, 10% или 20%, в зависимости от категории товара. Базовая — 20%, для расчета используется формула:

(Таможенная стоимость товара + Таможенные сборы + Таможенная пошлина + Таможенный акциз) * 20%

Для оплаты таможенных платежей нужно:

1. Зарегистрироваться на
   сайте Федеральной таможенной службы. После регистрации вам откроют единый лицевой счет.
2. Рассчитать платежи и зачислить нужную сумму на лицевой счет, указав
   код платежа (по нему сотрудники службы поймут, за что вы платите). К моменту подачи декларации деньги уже должны быть доступны.
3. Когда таможня одобрит выпуск груза, деньги спишут со счета.

Чтобы прикинуть, сколько суммарно будет стоить ввоз партии товара из-за рубежа, можете воспользоваться
онлайн-калькулятором или платной программой (например,
«Такса»). Для этого нужен код товара по
классификатору ТН ВЭД — если определите его неверно, полученная сумма будет ошибочной. Первые несколько сделок лучше провести под контролем опытного декларанта, чтобы не пришлось оплачивать штрафы и хранение на складе на время, пока вы переделываете декларацию и подаете ее повторно.

Импорт товаров: из-за чего чаще всего возникают проблемы

По статистике за 2019 год средняя сумма штрафа, которые получают российские импортеры, — 8,4 миллиона рублей. Такие большие суммы обычно являются санкциями за серьезные нарушения, например, обман в декларации с целью уменьшить расходы на ввоз. Но и за меньший проступок, даже совершенный не намеренно, можно лишиться десятков или сотен тысяч рублей. Давайте разберемся, за что наказывают чаще всего и как избежать проблем.

Недостоверные данные в декларации

Такое случается даже без злого умысла. Например, вы покупаете постельное белье у производителя из Китая. Работаете с ним третий год, все друг другом довольны, и партнер решает порадовать — с очередной партией товара отправляет вам несколько упаковок скатертей. Вы об этом не знаете, поэтому вносите в декларацию только простыни с пододеяльниками. Инспектор решает провести досмотр груза и (сюрприз!) обнаруживает незадекларированный товар. Будет составлен протокол о нарушении таможенных правил, в соответствии с которым вас обяжут уплатить штраф — от 50% до 200% стоимости подарка. Могут еще и товары, которые вы якобы пытались скрыть, конфисковать.

Как избежать санкций: предупредить поставщиков о том, что без согласования с вами и соответствующих документов к грузу ничего добавлять нельзя.

Ввоз товара в страну в обход таможенной службы

Если вы после прибытия груза в РФ не доставите его на склад временного хранения для таможенной очистки, а сразу передадите покупателям, то нарушите правила. За это штрафуют на сумму от 300 000 до 500 000 рублей, также могут конфисковать товар.

Как избежать санкций: придерживаться порядка ввоза товаров из-за рубежа и учитывать сроки прохождения таможни, договариваясь с покупателями.

Нарушение сроков подачи декларации, предоставления документов на товар и сведений о нём

На складе временного хранения товар может находиться не больше 4 месяцев. Если за это время вы не подадите декларацию, то получите штраф на сумму до 300 000 рублей. Уплата штрафа не избавляет от обязанности предоставить все необходимые документы.

Как избежать санкций: соблюдать сроки. Если есть сложности с декларированием или уплатой пошлин, нужно сразу же сообщить о них таможенному инспектору и запросить применение
режима «Таможенный склад», чтобы продлить допустимый срок хранения до трех лет.

Несогласованные манипуляции с грузом, который не прошел растаможку

Пока товар не прошел процедуру таможенной очистки, вы не можете его разгружать, сортировать, взвешивать и т. д. без согласования с сотрудниками таможни. За это могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.

Как избежать санкций: ничего не делать с нерастаможенным грузом прежде, чем получите разрешение на это от сотрудников службы.

Отсутствие маркировки, подтверждающей сертификацию товара

Если на упаковке и в документах должен быть знак EAC, но его нет, вам могут выписать штраф на сумму от 50 000 до 300 000 рублей.

Как избежать санкций: перед отправкой товара убедиться в том, что продавец не забыл промаркировать упаковку и документы. Например, запросить у него фото.

Как происходит возмещение импортного НДС

Мы уже писали о том, что уплаченный на границе НДС можно позже вернуть. Это так, но актуально только в случае, если вы применяете основную систему налогообложения, то есть, являетесь плательщиком этого налога. Импорт при УСН или другом специальном налоговом режиме возможен, но получить деньги обратно не получится.

Если вы на «упрощенке»

Включите импортный НДС в себестоимость товара вместе с остальными таможенными платежами. На УСН 6% эти расходы никак не компенсируются, на УСН 15% можете вычесть их из налогооблагаемой базы в соответствии со
ст. 346.16 НК РФ).

Если вы на ОСНО

Если к товару применяется ставка НДС 0%, оформить возврат нельзя, т. к. возвращать нечего. В остальных случаях можете принять импортный НДС к вычету в течение трех лет с момента его уплаты.

Начислив НДС по факту реализации товара, вы можете вычесть из получившейся суммы импортный НДС. Чтобы получить возмещение, нужно подать налоговую декларацию и предоставить в ФНС документы:

• контракт на поставку товара;
• таможенную декларацию с отметкой о выпуске товара;
• квитанцию, чек или платежное поручение, подтверждающее уплату НДС и его поступление в бюджет;
• накладные и прочие сопроводительные документы на товар;
• документы, подтверждающие, что вы приняли товар к учету.

Как импортировать товар в Россию и не прогореть: 5 советов начинающим

1. Для оформления нескольких первых партий товара пригласите таможенного брокера. Заплатив ему около 20 000 рублей, сможете избежать ошибок, которые чреваты миллионными штрафами и конфискацией груза. А потом, когда наберетесь опыта, сможете всё делать самостоятельно, сверяясь с нашим руководством при необходимости.
2. Забудьте о «серых» схемах и попытках обмануть таможенников. Они — люди опытные, все уловки нечистых на руку импортеров знают и быстро вычисляют.
3. Прежде чем подписать договор с поставщиком, рассчитайте итоговую стоимость поставки с учетом таможенных платежей, оплаты хранения груза на складе, услуг брокера и т. д. Может оказаться, что дешевле купить товар в России, чем ввозить его из-за рубежа.
4. Будьте внимательны, определяя код товара по классификатору ТН ВЭД. Если ошибетесь, рассчитаете суммы платежей неверно, что может привести к внеплановым расходам и даже штрафу.
5. Храните все договора: с производителем, таможенным брокером, складом, специалистом по сертификации товаров и другими участниками процесса. Они могут пригодиться в любой момент: в банке или на таможне.

Делаете ввоз товаров в Россию по прямому контракту первый раз? Боитесь доверить доставку новому менеджеру по закупкам? Хотите проверить свои знания в импортной закупке?

Мы сделали максимально подробную инструкцию, которую можно использовать как чек-лист, когда вы делаете ввоз товаров из Европы в Россию.

Внесли в неё все важные пункты, чтобы Вы ничего не забыли. Возможно, какие-то из этих пунктов инструкции станут открытием даже для опытного импортера.

1. Техническое описание товара на русском языке

Образец грамотного технического описания (скачать .pdf)

Техническое описание товара – документ, в котором описаны свойства и характеристики ввозимого товара, его назначение, материалы изготовления и другая информация. Это основа, с которой начинается подготовка любой международной грузоперевозке.

Техническое описание товара на русском языке необходимо:

• Экспедитору и перевозчику – для понимания типа и особенностей груза, который они будут везти.

• Таможенному брокеру – для понимания трудоемкости заполнения таможенных деклараций и определения количества кодов ТН ВЭД, а также для расчета государственных пошлин и сборов.

• Таможне – для ввода товара в собственную базу.

• Сертификационному центру и страховой компании – для оказания своих услуг.

Важно: все подрядчики требуют техническое описание на русском языке. Если описание товара сделано на любом другом языке, Вам обязательно необходимо перевести его на русский язык. Это можно сделать в любом бюро переводов.

2. Информация по поставке

Для осуществления перевозки понадобятся:

1) Точные адреса – откуда забираем груз и куда доставляем.

2) Сроки поставки. Необходимы для подбора транспорта. Оптимальный вариант по соотношению цена/сроки для доставки из Европы – автотранспорт.  Если сроки сильно сжатые, возможно, стоит рассмотреть авиадоставку, но ставка на такую перевозку будет дороже автотранспорта. Если хочется сэкономить – стоит рассмотреть доставку морским транспортом.

3) Инвойс со стоимостью груза. Стоимость нужна для расчета страхового обеспечения уплаты таможенных платежей. Также если стоимость груза свыше 100 000 евро, то потребуется заказывать конвоирование. Плюс такой дорогостоящий груз обязательно нужно дополнительно застраховать.

4) Пакинг. Перевозчику необходимо понимать количество грузовых мест и вес всей партии товара вместе с тарой (брутто).

5) Габариты упаковки товара.

6) Особые условия транспортировки: чувствительность к влаге, температурный режим, хрупкость.

7) Вид погрузки: боковая, задняя, верхняя (актуально для нестандартных грузов).

 Класс опасности (если есть).

3. Договоры с исполнителями

Делая ввоз товаров, перед началом грузоперевозки рекомендуем заранее определиться с подрядчиками, услуги которых понадобятся в ходе доставки груза. Обязательно заранее заключите договоры со всеми исполнителями:

• Экспедитор
• Таможенный брокер/представитель
• Сертификационный центр
• Страховая компания
• Сюрвей

Если перевозку осуществляет Ирайд.ру, все эти услуги предоставим мы.

4. Договор с поставщиком (прямой контракт)

Макет импортного контракта (скачать .doc)

Заранее, перед перевозкой, подпишите договор с поставщиком товара (прямой контракт). В договоре внимательно проверьте:

а) Условия Инкотермс
Это международные правила перевозки в формате специальных аббревиатур (например: EXW, FCA), в которых регламентируются:
– Распределение транспортных расходов между продавцом и покупателем.
– Момент фактической передачи товара и перехода ответственности от продавца покупателю или его представителю.

При взаимодействии с другими участниками перевозки необходимо учитывать эти условия. Условия Инкотермс также прописываются в инвойсе (импортном счете).

Подробнее об Инкотермс в нашем блоге: ссылка

б) Условия поставки
В договоре обязательно должно быть прописано условие поставки товара. Для таможни Вам необходимо будет предоставить документ, подтверждающий выполнение этого условия.

Например, если в договоре есть пункт о том, что требуется 100% оплата товара, то осуществляя ввоз товаров Вам нужно будет предоставить таможенному органу платежный документ, подтверждающий эту оплату.

Читать об импортном контракте подробнее.

5. EORI-номер поставщика

Если поставщик отправляет товар на экспорт за пределы своей страны или Евросоюза впервые, то он должен зарегистрировать по месту регистрации специальный EORI-номер экспортера. Это может занять от нескольких дней до нескольких недель – в зависимости от страны.

В некоторых странах, например, в Италии, EORI соответствует VAT-номеру компании. Здесь Вы можете проверить EORI-номер Вашего поставщика: ссылка.

6. Проверка товара у таможенного брокера или представителя

Перед началом перевозки обязательно проверьте товар на необходимость сертификации и на предмет других требований для ввоза в Россию у таможенного брокера/представителя.

Например, нанесение маркировки “EAC” обязательно для грузов, подлежащих сертификации по требованиям Таможенного союза.

Необходимо до начала перевозки согласовать с брокером и сертификационным центром необходимость такой маркировки, поскольку за исполнением этой процедуры тщательно следят таможенные органы. Невыполнение требования может обойтись дорого, вплоть до конфискации товара.

Рекомендуем доверить проверку профессионалам с опытом, чтобы не попасть в ситуацию, когда необходимость сертификации выяснится при пересечении границы.

7. Делаем ЭЦП (если таможенное оформление – не под печатью брокера)

Если таможенное оформление ввозимых товаров происходит не под печатью таможенного брокера, то для подачи декларации, таможенному представителю понадобится электронно-цифровая подпись.

ВАЖНО: ЭЦП нужно сделать заранее и за 2 дня до прихода товара на границу передать Вашему таможенному представителю, чтобы он успел зарегистрировать Вас как импортера в таможенной базе. Без этого невозможно подавать декларации и соответственно ввоз товаров может задержаться.

ЭЦП выпускают специализированные центры, чье программное обеспечение использует таможенный представитель для подачи декларации. Мы пользуемся услугами компании “Сигма-софт”.

Как правило, для изготовления ЭЦП требуются:

• Скан паспорта лица, на которого оформлена ЭЦП

• Приказ о назначении директора в Word (если оформлена на директора) или трудовой договор в Word + доверенность от организации сотруднику (если оформлена на сотрудника)

Подробная инструкция по получению ЭЦП здесь

8. Подписываем договор-заявку с экспедитором осуществляющим ввоз товаров

После подписания договора Вы подтверждаете свой заказ,подписывая договор-заявку на перевозку. В ней указывается вся информация по поставке, а также дата забора груза.

9. Запускаем работы с другими контрагентами

Если Вы заказываете услугу у разных контрагентов по перевозке, таможенному оформлению, страхованию, сертификации и т.п., то заранее, еще до перевозки, спланируйте сроки всех работ и синхронизируйте со сроками перевозки и растаможки груза.

Или же закажите все эти услуги у Ирайд.ру, и мы полностью возьмем все заботы на себя.

10. Сообщаем дату забора груза поставщику

После того, как Вы договорились с перевозчиком о дате забора груза, необходимо оповестить об этом поставщика товара. Ваш поставщик должен быть готов к приезду машины и погрузке товара.

Должна быть подготовлена соответствующая погрузочная техника, а также сам груз и все документы на него, а именно:

• CMR (Международная накладная)
• Инвойс (Импортный счет)
• Пакинг (Лист с информацией о весе и количестве грузовых мест)

Бесплатную отмену перевозки можно сделать за сутки до нее, за срыв погрузки, как правило, штраф составляет около 200 евро.

Особенно это касается забора сборных грузов: в этом случае водитель обычно ждет погрузки около часа. В случае погрузки целой фуры, как правило, даётся один рабочий день.

11. Оплачиваем таможенные платежи

Платежи должны быть оплачены за день до таможенного оформления. Оплачиваем строго по инструкции

12. Проходим таможенное оформление

Самый волнительный этап. Рекомендуем заранее уточнять у Вашего таможенного представителя все риски для конкретного товара при таможенном оформлении.

Например, таможня может запросить осмотр груза в следующих случаях:

• Если Вы ввоз товаров в Россию, оформив их на свою компанию первый раз
• Если Вы едете через таможенный пост, на котором не были ранее

Поэтому нужно заранее учесть возможные расходы:

• Дополнительную стоимость хранения товара на СВХ
• Возможные дополнительные погрузочно-разгрузочные работы

Какую сумму заложить на непредвиденные расходы, также уточняйте у своего таможенного брокера.

Помните, что сроки растаможки зависят не только от профессионализма таможенного брокера/представителя, но и от слаженной работы таможни.

13. Получаем товар на складе

Поздравляем, Ваш товар доставлен!

Важно:
– Если Вы договорились с экспедитором, осуществляющего ввоз товаров, о доставке Вашего груза только до склада временного хранения таможенного терминала, то необходимо самостоятельно забрать груз с СВХ ТТ после растаможки. Помните, что каждые сутки хранения на СВХ ТТ и погрузочно-разгрузочные работы тарифицируются.
– Обязательно проверьте комплектность и сохранность товара после доставки. Если что-то не так – как можно быстрее обратитесь к своему экспедитору.

14. Получаем закрывающие документы

Завершающий этап любой перевозки – получение от исполнителей закрывающих и иных документов.

Оригиналы бухгалтерских документов:

– Договоры или договоры-заявки

– Счета

– Акты

Другие документы от исполнителей:

– Копия CMR (Международная накладная) от перевозчика

– Копия EX-1 (Экспортная декларация), если её открывал Ваш перевозчик

– Копия таможенной декларации от брокера

– Копии и оригиналы документов от сертификационного центра (зависит от типов сертификатов, деклараций соответствия и др.)

– Страховой полис в оригинале от страховой компании

– Другие документы в случае, если в перевозке участвовали еще какие-либо исполнители

Если Вы заказывали перевозку у Ирайд.ру, Вы получите все эти документы от нас.

Резюме

1) Перед началом любой перевозки приготовьте техническое описание товара на русском языке;
2) Узнайте всю информацию по поставке: точные адреса, сроки, габариты, вес груза и другое;
3) Перед перевозкой определитесь со всеми исполнителями и заключите с ними договоры;
4) Заключите договор с поставщиком товара, обратите внимание на условия прямого контракта;
5) Узнайте EORI-номер поставщика;
6) Проверьте товар на необходимость сертификации у таможенного брокера;
7) Сделайте ЭЦП, если оформляетесь не под печатью брокера;
Подпишите договор-заявку с экспедитором;
9) Запустите все работы с исполнителями: таможенным брокером, сертификационным центром и другими;
10) Сообщите дату забора груза поставщику;
11) Оплатите таможенные платежи;
12) Отправьте брокеру все документы для таможенного оформления;
13) Примите и проверьте Ваш товар на складе;
14) Получите закрывающие документы.

Задавайте вопросы:
– пишите нам на ящик: zakaz@eride.ru
– звоните по телефону: +7 (812) 309-70-83