Понятия организация управление руководство организацией

  • Главная
  • ->

  • Организационная психология
  • ->

  • Вопросы к экзамену

Понятия: организация, управление, руководство. Происхождение термина организация

Организация (от позднелат. organize – сообщаю стройный вид, устраиваю) определяют как:

1) разновидность социальных систем, объединение людей, совместно реализующих некоторую программу (цель) и действующих на основе

определенных принципов и правил;

2) внутреннюю упорядоченность, согласованность взаимодействия

относительно автономных частей системы, обусловленную ее строением;

3) одну из общих функций управления, совокупность процессов и

(или) действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого (структурными элементами системы).

Организациями традиционно называют институты, объединяющие

людей для достижения определенных целей. Организации обладают набором следующих родовых признаков:

1) наличие целей существования и развития, внутренней структуры,

особой культуры;

2) постоянное взаимодействие с внешней средой;

3) использование человеческих, натуральных и материальных ресурсов.

Несмотря на большое разнообразие трактовок понятия организации,

его сущность отражают следующие признаки:

организация – это объединение людей, выполняющих специфические функции и роли в ней;

организация создается и существует для достижения общей цели,

объединяющей людей для реализации определенных потребностей и интересов;

совместная деятельность для достижения общей цели осуществ-

ляется в различных формах взаимодействия (совместное выполнение работ, их координация, обмен информацией и т.д.). Эти формы в каждой конкретной организации зависят oт ее целей, видов деятельности, разделения труда и других факторов. Взаимодействие способствует формированию организации как единого целого, имеющего качественно новые свойства, не сводимые к сумме свойств входящих в него частей (синергетический эффект);

организация имеет определенные границы, позволяющие ей существовать автономно от других организаций. Эти границы определяются видом деятельности, численностью работающих, капиталом, производственной площадью, территорией, материальными ресурсами и т.д. Границы организации закрепляются в документах (устав, учредительный договор, положение).

Комбинация вышеприведенных признаков уникальна для каждой организации и определяет ее специфику. Все эти значения вполне применимы в организационной психологии. Объектом исследований в организационной психологии являются и сама организация в целом, и организационные процессы, и организационные отношения и мн. др. Системообразующим понятием в данном контексте выступает организация как целостное явление.

Организация как разновидность социальных систем основывается на группах людей. Согласно определению М. Мескона, для того чтобы считаться организацией, группа людей должна соответствовать следующим требованиям:

наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;

наличие, как минимум, одной цели, которую принимают как общую все члены данной группы;

наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Организации, согласно обозначенным выше требованиям, можно условно разделить на два типа:

1) формальные – специально созданные группы людей, деятельность

которых сознательно координируется для достижения общих целей;

2) неформальные – группы, возникающие спонтанно, но в которых

люди вступают во взаимодействие очень часто. Неформальные организации существуют почти во всех формальных организациях.

Организации можно классифицировать и в зависимости от выполняемых ими функций или целей:

производственные или экономические – производят товары, оказывают услуги, обеспечивают материальное существование общества;

поддерживающие – ориентированы на социализацию индивидов

для выполнения ими соответствующих ролей в организации или обществе

(церковь, школа, здравоохранение, благотворительность);

адаптивные – создают знания, разрабатывают и проверяют теории (обеспечивают информационную интеграцию общества);

политические – осуществляют общую регуляцию, координацию и

контроль ресурсов, людей, отдельных подсистем в обществе (государство,

общественные организации).

Некоторые организации выполняют смешанные функции.

По количеству достигаемых целей организации так же можно разделить на два типа:

простые, преследующие хотя бы одну общую цель, разделяемую

и признаваемую таковой всеми ее членами;

сложные, имеющие набор взаимосвязанных целей.

Понятие «управление» В самом широком смысле управление представляет собой целенаправленное воздействие на определенный объект с целью стабилизации или изменения его состояния таким образом, чтобы достичь поставленной цели. Необходимость в управлении возникла с развитием специализации производства, увеличения его масштабов. Оно позволяет упорядочить и согласовать деятельность многих людей, занятых в производстве.

Управление – это труд людей, направленный на организацию и координацию деятельности трудовых коллективов и отдельных работников в процессе производства продукции, оказания услуг. Оно связано прежде всего с организацией совместной деятельности людей, с налаживанием согласованных действий в рамках предприятия, с регулированием отношений между личностью и предприятием.

Цель управления заключается в эффективном использовании рабочей силы и ограниченных ресурсов для достижения желаемого и возможного состояния производства. При управлении всегда возникают вопросы: что, кому, где, когда, сколько, из чего?

Управление предприятием призвано решать две основных задачи:

  1. Поддерживать нормальный ход производства, обеспечивать его цикличность и стабильность;
  2. Обеспечивать развитие производства, совершенствование продукции, введение технических и технологических новшеств.

Управление предполагает наличие знаний и данных о состоянии производства. Оно представляет собой совокупность информационных процессов и воздействий на поведение персонала предприятия, порядок выполнения которых регламентируется определенными правилами и инструкциями. На основе анализа информации вырабатываются управленческие решения о переводе производства в новое, заранее определенное состояние.

Суть управления заключается в следующем:

  1. Сбор, хранение, обработка и передача информации.
  2. Разработка и принятие управленческих решений.
  3. Выработка управляющих воздействий и выдача их объекту управления.
  4. Контроль исполнения принятых решений.

Это можно представить следующей формулой:
У = И + Р + В + К.

Управление равно: информация плюс решение, плюс воздействие, плюс контроль.

Понятие «руководство» подразумевает организацию и координацию трудовой деятельности организации определенным человеком или группой людей – специалистов в данной области деятельности. Руководство включает множество аспектов, в том числе и разработку тактики и стратегии организационной политики, умение управлять персоналом, общаться с людьми, рассчитывать и прогнозировать введение на предприятии новых методов и форм работы, и другое. Существует несколько стилей руководства. Основными из них являются демократичный, авторитарный и либеральный стили управления. Либеральный и демократичный стили управления во многом схожи, но либеральный предполагает совещательный подход к решению проблем, а демократичный допускает решение проблем всеми членами коллектива совместно.

Под трудовым постом в организации понимается определенный статус, который несет в себе комплекс обязанностей и привилегий для работника. Обычно включает понятие карьерного роста – роста по иерархической лестнице на производстве в сторону увеличения статусных характеристик. Во многом возможность достижения определенного трудового поста зависит от ответственности индивида, его личностных характеристик, уровня образования.

Вопросы управления персоналом на производстве по большей части зависят от руководителя, стиля руководства. По облику руководителя определяется представление о производстве в целом. В регулировании человеческих ресурсов особое значение имеет психологическая подготовка руководителя, умение решать конфликтные ситуации, находить выход их затруднительных ситуаций, умение управлять людьми. Этика руководителя базируется на нравственности должностного лица, его ответственности, поддержании профессиональной чести, самоидентификации с профессиональной группой. Этика руководителя проявляется в нескольких аспектах: понимании целей, задач, средств деятельности человека как руководителя, соблюдении культуры отношений и культуры поведения, соответствии личностных характеристик должности руководителя.

Нравственно-психологические качества руководителя:

  1. терпимость к слабостям работников;
  2. приоритет личного примера в работе с подчиненными;
  3. взаимное уважение;
  4. разумное отношение к критике;
  5. поддержка инициатив работников;
  6. четкие требования и границы времени рабочего задания;
  7. адекватная оценка вклада работников в трудовой процесс.

Основные задачи руководителя – организовать оптимальное распределение обязанностей, наладить обучение и переобучение работников, сформировать приоритеты развития организации.

Организационный фактор занимает важное
место в социокультурной деятельности.
С одной стороны организация это часть
социокульт менеджмента, а с другой в
полне сомостоятельная деятельность.
ОРГАНИЗАЦИЯ – обязательное условие
успешного проведение большинства
социокультурных мероприятий, потому
что плохая организация сводит на нет
любое творческое начинание.

Слово организация употребляется в
нескольких значениях наиболее
распространенными из которых являются
два: Организация как учреждение,
объединение и организация как деятельность
(процесс). В методики преподовании по
СК направлениям принято употреблять
это слово во втором значении (т.е.
организация как процесс). Когда же реч
идет об организации в первом значении
пользуется терминами учреждения
объединения.

Т.О. организация СКД – это система
действий субъектов социокультурного
процесса направленных на дстижения
опрпеделенного позитивного результата,
но это не только система действий но и
протекающего времени процесс. Обычно
организация охватывает все стадии
подготовки и проведения СК мероприятия.
Действие организационного фактора
прекращаются с окончанием мероприятия
и с достижением поставленной задачи .

В ходе организации решаются самые
разнообразные задачи или функциональные
действия к примеру:

— основания или учреждения социокультурного
объединения (клубы по интересам, детские
и подростковые коллективы и т.д.)

— подготовка и проведения социокультурного
мероприятия (праздник, смотр, конкурс,
встровка)

— упорядочинее или наладка СК процесса
( учебнотворческий процесс в коллективе
художественной самодеятельности)

— вовлчение в тот или иной вид СКД
представителей различный социально
днмографических групп населения

Исходя их специфики СКД (добровольный
характер, опрора на инициативу и интересы
различных ргупп населения) управление
в этой сфере осуществляется в своеобразной
форме и носит косвенный характер, а это
значит что на передний план выходит
организация. Можно даже говорить о
едином организационно управленчиском
процессе, управление – это взгляд на
проблему с верху, организация это взгляд
на проблему из нутри, основная задача
управления (руководителя) – поставить
задачу запустить механизм реализации
и контралирывать ход работы. Так
называемый «вид сверху» заключается в
том что бы определить в общем плане пути
реализации выявить кадровый материальный
и финансовый ресурсы.

Задача организатора непосредственно
учавствовать в осуществлении поставленной
задачи. В отличии от руководителя
организатор является ответственным за
непосредственное исполнение поручение.
Речь в данном случае идет об управлении
персоналом. В учреждениях культуры где
как и в любом учреждении деятельность
осуществляется в основном на основе
дерективных методов. Выполняет
управленческие функции, не зависимо от
того в какой степени организатор наделен
полномочиями, он обязатльно должен
взять на себя роль лидера в том случае
когда для выполнения поручения достаточно
усилий самого организатора, он выступает
не как организатор а как исполнитель .

Но бывают случаи когда требуется
организовать деятельность только одного
человека, в таком случае организатор
выступает уже как руководитель, посколько
достигает результатов при помощи
другого, умение добиваться результата
«чужими руками» сближает характер
деятельности организатора и управленца.

Характер организационного процесса
напрямую вытекает из особенностей СКД,
предпологающей самодеятельность и
активность личности. Т.О. при организации
СКД просматривается явная тенденция
перехода субъект-объектных отношений
в субъект-судъектные.

Требования предъявляемые менеджеру:

1. компетентность – необходимо постоянно
пополнять свои знания, руководитель не
может себе позволить учится на своих
ошибках.

2. достоинства и ответственность включая
пунктуальность.

3. чувство нового и умение рисковать.
Это качество должно сочетаться с умение
планировать и смотреть вперед.

4. чувствительность и подвижность.
Руководитель должен иметь чувствовать
окружение, события, уважать мнение
других и постоянно стремиться к
саморазвитию.

5. высокая работоспособность. Постоянное
стремление быть лучше и делать все
наилучшем образом.

Роли менеджера.

— администратор (наблюдать за исполнением)

— плановик (разрабатывать методы с
помощью которых другие достигают цели)

— в какой то степени политик (устанавливать
цели и линию поведения в группе)

— эксперт (к нему обращаются как к лицу
обладающему достоверной информацией

— представитель группы во внешней среде

— регулятор отношений в нутрии группы

— источник идей информации, поощрения,
наказания

— судья и миротворец

— диктатор

— отец или мать

— козел отпущения

Существует три классических стиля
руководства, еще в 1930-е годы, были выделены
3 основных стиля руководства: авторитарный,
демократический, либеральный. Ни один
стиль руководства не может претендовать
на универсальность, применимость в
любых условиях, поэтому важным качествам
руководителя, является владение разными
стилями, гибкое использование их в
зависимости от обстановки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

ВикиЧтение

Путеводитель по методологии Организации, Руководства и Управления
Щедровицкий Георгий Петрович

Организация, управление и руководство

Организация, управление и руководство

Организация есть сбор элементов, объединение их в целое, установление отношений и связей — и все. Управление есть воздействие на движение объектов, изменение траектории этого движения. Управление возможно, только если объект, которым мы управляем, имеет движение, самодвижение. Управление есть использование его самодвижения в целях управляющего, который на это самодвижение опирается. Руководство обязательно предполагает организацию — в современной социологии говорят обычно «формальную организацию», т.е. организацию по местам. Оно возможно только в рамках организационной структуры, пока и поскольку люди эту организационную структуру принимают, т.е. отказываются от собственных целей и задач и берутся выполнять цели и задачи, поставленные перед ними вышестоящими инстанциями.

Очень часто мы руководим, чтобы управлять, или начинаем управлять, чтобы обеспечить руководство, т.е. принятие цели. Реально в работе это все связано.

Я все время противопоставляю организацию, руководство и управление другим деятельностям. Каким образом? Я, например, говорю: организация есть то же самое, что конструирование, но только конструирование имеет отношение к нечеловеческим элементам, а организация есть фактически конструирование на уровне людей.

Можно было бы сказать, что организационная работа и есть конструирование организации. А почему — конструирование? А если я начну работать на уровне проектирования? И буду сначала создавать проект организации, а потом реализовывать его? Такое тоже вполне возможно, и дальше мы будем смотреть, как постепенно, по мере развития оргуправленческой деятельности в нее втягиваются другие деятельности: проектирование, планирование, программирование, прогнозирование.

И управление оказывается сложной, комплексной и системной (это разные вещи) деятельностью, которая, втягивая в себя все другие деятельности, подчиняет их своей логике, комплексно и системно их организует.

Далее, конструктивная организация вместе с управлением и руководством противопоставлялась мной практической преобразовательной деятельности. Я все время подчеркивал, что управление не есть практическое преобразование, хотя оно втягивает в себя и практическое воздействие.

Читайте также

Глава 3. Руководство

Глава 3. Руководство
Как сделать преданность и верность самой сутью взаимоотношений между работниками на наших предприятиях? Возможно ли это? Мне кажется, возможно, но сначала поговорим о народной психологии. Итак, ясно, что договор сегодня воспринимается не так,

Глава ХII. Организация производства (продолжение). Управление предприятием

Глава ХII. Организация производства (продолжение). Управление предприятием
§ 1. До сих пор мы рассматривали управленческий труд главным образом на предприятиях обрабатывающей промышленности или другой отрасли, применяющих в значительной степени физический труд. Теперь,

1. Коммерческая организация и некоммерческая организация

1. Коммерческая организация и некоммерческая организация
В экономике страны разнообразие предприятий велико. Отличаются они друг от друга, во-первых, размерами. В качестве показателей размера предприятия обычно используются: количество работающих на нем людей,

Управление уровнями услуг (управление уровнем сервиса)

Управление уровнями услуг (управление уровнем сервиса)
В настоящее время на предприятиях не используется ни внутренняя сервисная модель, ни модель взаимоотношения с аутсорсинговыми организациями на принципах соглашений об уровне обслуживания.Отношения с внутренними

ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО

ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО
рекрутеры и высшее руководство компанийЧасто именно рекрутер, со своим настырным желанием получить побольше ин-формации для работы, может быть использован менеджером по персоналу в качестве бревна, которое пробьет стену невнимания высшего

Руководство

Руководство
Руководство возможно только в рамках организации, в рамках специальных организационных связей. В чем состоит суть руководства? В постановке целей и задач перед другими элементами. Но для того чтобы я мог ставить цели и задачи перед другими элементами —

6. Руководство

6. Руководство
«Мне предстоит стать специалистом в совершенно иной сфере деятельности».Едва ли проходит хотя бы неделя без того, чтобы полки ближайшего к нам книжного магазина не украшались очередным внушительным бестселлером по новому стилю руководства. Это

31. «Обучающаяся организация», «креативная организация» как новые типы трудовых организаций в условиях возрастания роли знаний

31. «Обучающаяся организация», «креативная организация» как новые типы трудовых организаций в условиях возрастания роли знаний
Обучающаяся организация ? это организация, непрерывно совершенствующаяся путем обмена информацией, накопления и передачи знаний. Обучающейся

УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ КАПИТАЛОМ И УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ КАПИТАЛОМ И УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
По мнению А. Мэйо (2001), главное различие между УЧК и УЧР заключается в том, что первое считает сотрудников активом организации, а второе – источником издержек. Кирнс (2005) утверждает, что для УЧК «люди

НАУЧАЮЩАЯСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ЗНАНИЕМ

НАУЧАЮЩАЯСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ЗНАНИЕМ
В научающихся организациях очень много времени уделяется вопросам развития и совместного использования знаний, важных для их стратегического успеха. Проблема заключается в том, что трудно уловить знания, не выраженные

Руководство к действию

Руководство к действию
После того как вы изучили девять причин возникновения проблем у менеджеров, я бы хотел дать вам возможность оценить себя. Неважно, кто вы – менеджер-новичок или заслуженный ветеран, желающий освежить в памяти определенные навыки, – в любом

Руководство к действию

Руководство к действию
Спросите себя, согласятся ли ваши сотрудники со следующими заявлениями о вас, а также понаблюдайте за своим поведением в течение рабочего дня.1. «Менеджер разговаривает со мной прямо и держится со мной на равных».2. «Я получаю от него

Руководство к действию

Руководство к действию
1. Проведите эксперимент: в течение нескольких дней проверяйте почту и сообщения только утром, в обед и перед тем, как уйти домой. Проанализируйте результаты и оцените, стали ли вы уделять больше времени выполнению четырех главных задач.

Корпоративное руководство

Корпоративное руководство
Корпоративное руководство BPM устанавливает адекватные и прозрачные процессы подотчетности, принятия решений и вознаграждения, направляющие действия. В традициях корпоративного и ИТ-руководства внимание в разрезе BPM сосредоточено на

Глава 2 Управление рисками – это управление проектами для взрослых

Глава 2
Управление рисками – это управление проектами для взрослых

Руководитель группы: Мы проводим завтра собрание по этому поводу, но боюсь, станет еще хуже.
Руководитель проекта: Не проводите собрание.
Глава определений, относящихся к управлению рисками, начинается с

From Wikipedia, the free encyclopedia

Organizing or organising is the establishment of effective authority-relationships among selected works, persons and workplaces in order for a group to work together efficiently,[citation needed] or the process of dividing work into sections and departments,[citation needed] which often improves efficiency.

History[edit]

The organizing of information could be noticed since human beings learned to write in the 4th millennium BC. Prior to that, history was passed down only through song and word.[citation needed] This can be seen through multiple aspects of geography such as religion, books, spoken word and science. Organizing is not only considered history, but also supports the communication of history. Organizing involves coordinating and arranging people in order to meet up and establish a set planned objective.

During the early 20th century was when large companies began to monopolize and capitalism was at its peak. Management and what it meant to be a manager was not a topic at hand for these companies because being a leader was a skill you were born with. However, as time went on during the 20th century new ways of thinking started to emerge from a few important names. Max Weber believed that to run a well organized environment, workers needed to be controlled to work together like a well oiled machine.[1] Henri Fayol was an engineer who developed 14 principals of management; division of work, authority, discipline, unity of demand, unity of direction, subordination of individual interest to the general interests, remuneration, centralization, scalar chain, order, equity, stability of tenure of personnel, initiative, and esprit de corps. He also developed six primary functions of management; forecasting, planning, organizing, commanding, coordinating, controlling.[1] Mary Parker Follett, on the other hand, was a management consultant and American social worker who believed that managers should work with their workers to accomplish their tasks instead of having control over them. She opened the door to relations between managers and workers, and interpersonal relationships in the work place.

Characteristics[edit]

The following are the important characteristics of organization:

  • Specialization and division of work. The entire philosophy of organization is centered on the concepts of specialization and division of work. The division of work is assigning responsibility for each organizational component to a specific individual or group thereof. It becomes specialization when the responsibility for a specific task lies with a designated expert in that field. The efforts of the operatives are coordinated to allow the process at hand to function correctly. Certain operatives occupy positions of management at various points in the process to ensure coordination.
  • Orientation towards goals. Every organization has its own purposes and objectives. Organizing is the function employed to achieve the overall goals of the organization. Organization harmonizes the individual goals of the employees with overall objectives of the firm.
  • Composition of individuals and groups. Individuals forms a group and the groups forms an organization. Thus, organization is the composition of individual and groups. Individuals are grouped into departments and their work is coordinated and directed towards organizational goals.
  • Continuity. An organization is a group of people with a defined relationship in which they work together to achieve the goals of that organization. This relationship does not come to end after completing each task. Organization is a never ending process.
  • Flexibility. The organizing process should be flexible so that any change can be incorporated easily. It ensures the ability to adapt and adjust the activities in response to the change taking place in the external environment. The programs, policies and strategies can be changed as and when required if the provision for flexibility is made in the organizing process.

Objectives[edit]

  • Helps to achieve organizational goal. Organization is employed to achieve the overall objectives of business firms. Organization focuses attention of individual’s objectives towards overall objectives.
  • Optimum use of resources. To make optimum use of resources such as men, material, money, machine and method, it is necessary to design an organization properly. Work should be divided equally and qualified people should be given the right jobs to reduce the wastage of resources in an organization.
  • To perform managerial function. Planning, organizing, staffing, directing and controlling cannot be implemented without proper organization.
  • Facilitates growth and diversification. A good organization structure is essential for expanding a business activities. Organization structure determines the input resources needed for expansion of a business activity; similarly organization is essential for product diversification such as establishing a new product line. it also stimulates creativity in managers by organizing.
  • Humane treatment of employees. Organization has to operate for the betterment of employees and must not encourage monotony of work due to higher degree of specialization. Now, organization has adapted the modern concept of systems approach based on human relations and it discards the traditional productivity and specialization approach.

Applications[edit]

Organizing, is the management function that follows after planning, it involves the assignment of tasks, the grouping of tasks into departments and the assignment of authority with adequate responsibility and allocation of resources across the organization to achieve common goals. Organizing involves the establishment of an intentional structure of roles through determination and enumeration of the activities required to achieve the goals of an enterprise. These roles include, the grouping of these activities, the assignment of such groups of activities to managers, the delegation of authority to carry them out, and the provision for coordination of authority and informal relationships.

Structure[edit]

The framework in which the organization defines how tasks are divided, resources are deployed, and departments are coordinated.

  1. A set of formal tasks assigned to individuals and departments.
  2. Formal reporting relationships, including lines of authority, decision responsibility, number of hierarchical levels and span of managers control.
  3. The design of systems to ensure effective coordination of employees across departments.

Work specialization[edit]

Work specialization (also called division of labor or job specialization) is the degree to which organizational tasks are sub-divided into individual jobs.[2] The pros to work specialization are that it may increase the efficiency of workers by only having a certain amount of tasks to focus on and complete. Also while becoming more skilled in whichever task they are completing. As opposed to having a large amount of tasks to accomplish and not being able to thoroughly complete those tasks. When split up, it lightens the load on all of the workers, while also giving a chance for them to give their all to said task. However, with too much specialization, employees may feel isolated and bored. Many organizations enlarge jobs or rotate assigned tasks to provide greater challenges.

Chain of Command [3]
Chain of command is used for the purposes of overall responsibility and accountability in achieving the stated goals and objectives through the use of orders and reports. This is shown graphical through vertical lines that represent order in one direction and reports of compliance in the other direction. Chain of command differs from lines of an organization because lines of an organization most often represent the communication and coordinating lines. These are shown on a graph as horizontal lines of organization. Chain of command (also referred to as ‘scalar principle’) states that a clear, unbroken chain of command should link every employee with someone at a higher level, all the way to the top of the organization. This helps to maintain authority, responsibility and accountability.

[edit]

  • Authority is a manager’s formal and legitimate right to make decisions, issue orders, and allocate resources to achieve organizationally desired outcomes. A person with authority has the power to give orders, make decisions and enforce obedience.
  • Responsibility means an employee’s duty to perform assigned task or activities. A person with a responsibility is someone who is being held accountable or to blame for something.
  • Accountability means that those with authority and responsibility must report and justify task outcomes to those above them in the chain of command. Someone with accountability has an obligation to accept responsibility for one’s action, and is to blame for any mishaps.

Delegation[edit]

Delegation is the transfer of authority and/or responsibility to others, often lower in position. Delegation can improve flexibility to meet customers’ needs and adapt to competitive environments.
Possible reasons for delegation:
1. Efficiency — Amount of time to complete a task can be considerably reduce with multiple people working on it compared to one.
2. Specialization — Allows people with the most qualifications and knowledge to complete a specific and more complex task.
3. Training — Assigning a task to a trainee or new members so they can gain first hand knowledge and experience.

Types of authority (and responsibility)[edit]

  • Line authority — managers have the formal power to direct and control immediate subordinates. The superior issues orders and is responsible for the result and the subordinate obeys and is responsible only for executing the order according to instructions.
  • Functional authority — is where managers have formal power over a specific subset of activities. For instance, the Production Manager may have the line authority to decide whether and when a new machine is needed but the Controller demands that a Capital Expenditure Proposal is submitted first, showing that the investment will have a yield of at least x%; or, a legal department may have functional authority to interfere in any activity that could have legal consequences. This authority would not be functional but it would rather be staff authority if such interference is «advice» rather than «order».
  • Staff authority — is granted to staff specialists in their areas of expertise. It is not a real authority in the sense that a staff manager does not order or instruct but simply advises, recommends, and counsels in the staff specialists’ area of expertise and is responsible only for the quality of the advice (to be in line with the respective professional standards etc.) It is a communication relationship with management. It has an influence that derives indirectly from line authority at a higher level.
  • Line and Staff Authority — is the combination of Line organization and Staff organization. Such organization follows both the principles of scalar chain of command and there is a provision for specialized activities to be performed by staff officers who act in an advisory capacity

Span of management[edit]

Categories:

  • Direct single relationship — A relationship that is easily and clearly recognizable between management and subordinates. This is mostly applicable to private organisations or sole proprietorship
  • Direct group relationships — A direct relationship between a supervisor and his subordinates jointly.
  • Cross relationship — A mutual relationship between two subordinates.

Factors influencing larger span of management.

  1. Work performed by subordinates is stable and routine.
  2. Subordinates perform similar work tasks.
  3. Subordinates are concentrated in a single location.
  4. Subordinates are highly trained and need little direction in performing tasks.
  5. Rules and procedures defining task activities are available.
  6. Support systems and personnel are available for the managers.
  7. Little time is required in non-supervisory activities such as coordination with other departments or planning.
  8. Managers’ personal preferences and styles favor a large span.

Tall versus flat structure[edit]

  • Tall — A management structure characterized by an overall narrow span of management and a relatively large number of hierarchical levels. Tight control. Reduced communication overhead.
  • Flat — A management structure characterized by a wide span of control and relatively few hierarchical levels. Loose control. Facilitates delegation.

Centralization, decentralization, and formalization[edit]

Decision making processes are chosen depending on what decision is being made.

  • Centralization — The location of decision-making authority near top organizational levels.
  • Decentralization — The location of decision-making authority near lower organizational levels.
  • Formalization — The written documentation used to direct and control employees.

Departmentalization[edit]

Departmentalization is the basis on which individuals are grouped into departments and departments into total organizations. Approach options include:

  1. Functional — By common skills and work task.
  2. Divisional — Common product, program or geographical location.
  3. Matrix — Combination of Functional and Divisional.
  4. Team — To accomplish specific tasks.
  5. Network — Departments are independent providing functions for a central core breaker.

Examples of departments in a corporate office may be: production, marketing, finance, human resource, research and development and more. These departments are sectioned off and organized/managed by the executive of that department. This gives the department more control and efficiency.

Importance of organizing[edit]

  • Organizations are often troubled by how to organize, particularly when a new strategy is developed.
  • Changing market conditions or new technology requires a change.
  • Organizations seek efficiencies through improvements in organizing.
  • It ensures that objectives are accomplished thoroughly.
  • Increase efficiency by improving the flow of communication within an organization.
  • Organizing facilitates coordination. Different departments work in close harmony with each other.

See also[edit]

  • Community organizing
  • Order theory
  • Outline of management
  • Professional organizer
  • Sorting
  • The organization of the artist
  • Union organizer

References[edit]

  1. ^ a b «A Brief History of Organizations, Leadership, and Management | Management in Physical Therapy Practices, 2e | F.A. Davis PT Collection | McGraw-Hill Medical». fadavispt.mhmedical.com. Archived from the original on 2020-12-30. Retrieved 2020-12-02.
  2. ^ [1][dead link]
  3. ^ «Chain of Command in Organizational Structure». Small Business — Chron.com. Archived from the original on 2020-12-30. Retrieved 2020-12-03.

Further reading[edit]

  • Coase, Ronald (1937). «The Nature of the Firm» Economica, 4(16), pp. 386–405.
  • Handy, Charles (1990). Inside Organizations: 21 Ideas for Managers. London: BBC Books. ISBN 978-0-563-20830-3.
  • Handy, Charles (2005). Understanding Organizations (4th ed.). London: Penguin Books. ISBN 978-0-14-015603-4.
  • Hewlett, Roderic. (2006). The Cognitive leader. Rowman & Littlefield Pub Inc.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Стили руководства примеры руководителей
  • Телефон lg 0168 инструкция по применению
  • Нейромидин инструкция по применению цена в самаре
  • Lemax prof петли инструкция по монтажу
  • Руководство по эксплуатации автомобилей газ 3308 садко