Полное руководство libreoffice

Иконка быстрого запуска LibreOffice

Примечание

На компьютерах с небольшим объемом оперативной памяти целесообразно отключать функцию Быстрого запуска, для ускорения работы компьютера.

Активация быстрого запуска LibreOffice

Главное меню

Закрепленная и плавающая панель инструментов

Стандартная панель инструментов

Примечание

Одни и те же действия в LibreOffice можно выполнять и с помощью главного меню и с помощью значков на панелях инструментов. Панели инструментов в основном служат для быстрого доступа к тем или иным действиям.

Отображение и скрытие панелей инструментов¶

Для отображения или скрытия панелей зайдите в меню и нажмите левой кнопкой мыши на название панели в выпадающем списке. Активные (отображаемые в данный момент) панели будут отмечены галочкой рядом со своим названием.

Чтобы закрыть панель инструментов нажмите на крестик справа от имени панели (если панель плавающая) или зайдите в меню и снова нажмите левой кнопкой мыши на название панели.

Подменю и наборы инструментов¶

Значки на панели инструментов, которые имеют справа маленький треугольник, при нажатии отображают подменю с набором инструментов или другими элементами, в зависимости от функции значка.

Наборы инструментов могут открепляться в виде плавающей панели. Для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на «ручку» панели и не отпуская кнопку мыши потянуть панель в сторону. Смотрите разделы Перемещение панелей инструментов и Плавающие панели инструментов для получения дополнительной информации о перемещении и откреплении панелейв, созданных из наборов инструментов.

Перемещение панелей инструментов¶

Закрепленная панель инструментов также может быть перемещена на новое место или сделана плавающей.

1. Поместите курсор мыши на «ручку» панели инструментов, которая представляет собой штриховую вертикальную линию с левой стороны закрепленной панели.
2. Нажмите на «ручку» и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите панель инструментов на новое место. Панель инструментов будет закреплена в новой позиции сверху, слева, справа или внизу главного окна программы, в ином случае будет создана плавающая панель инструментов.
3. Отпустите кнопку мыши.
4. Чтобы переместить плавающую панель инструментов, нажмите на заголовок панели и перетащите её на новое место или закрепите панель сверху или снизу главного окна программы.

Плавающие панели инструментов¶

Некоторые панели инструментов появляются в зависимости от контекста, например, если курсор находится в таблице, то появится (по умолчанию в нижней части главного окна программы) панель Таблица, если курсор в маркированном или нумерованном списке, то появится панель Маркеры и нумерация.

Часть подобных панелей по-умолчанию настроены как плавающие. Вы можете закрепить эти панели в любой части главного окна программы или изменить их положение на экране (смотрите раздел Перемещение панелей инструментов выше).

Настройка панелей инструментов¶

На панелях инструментов можно настраивать отображаемые значки. Также можно добавить значки на панель или создать новую панель, как это описано в Главе 14 Настройка LibreOffice. Для доступа к настройкам панели нажмите правой кнопкой мыши на панель, откроется контекстное меню:

• Для отображения или скрытия значков на выбранной панели инструментов, нажмите Показать кнопки. Отображаемые значки панели выделены контуром вокруг значков или галочкой рядом со значком (в зависимости от используемой операционной системы). Установите или снимите выделение со значка, чтобы отобразить или скрыть значок на панели.

• Нажмите Настройка панели инструментов для открытия диалога Настройка. Смотрите Главу 14 Настройка LibreOffice для более подробной информации.
• Нажмите Фиксировать позицию панели инструментов для запрета перемещения панели. По умолчанию панель будет закреплена в верхней части рабочей области программы. Положение панели инструментов можно изменить, смотрите раздел Перемещение панелей инструментов.
• Нажмите Закрепить все панели инструментов (только в меню плавающих панелей) для закрепления всех плавающих панелей. По умолчанию панели будут закреплены в верхней части рабочей области программы. Положение панелей инструментов можно изменять, смотрите раздел Перемещение панелей инструментов.
• Нажмите Закрыть панель инструментов для закрытия выбранной панели.

Фиксированные и плавающие диалоги¶

Некоторые диалоги LibreOffice также могут быть прикреплены и зафиксированы у одного из краев рабочей области. При необходимости их можно открепить и сделать плавающим. К подобным диалогам относится, например, диалог Стили и форматирование или Навигатор.

Для открепления диалога, нажмите левой кнопкой мыши в его верхней части, рядом со значками и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните в сторону. Вокруг диалога появится рамка окна, потянув за которую можно изменить размер диалога или переместить его. Чтобы прикрепить диалог, нажмите левой кнопкой мыши на его заголовок и потяните к краю рабочей области. При появлении контура диалога, отпустите левую кнопку мыши.

Также можно просто нажать один раз левой кнопкой мыши в верхней области диалога (рядом со значками), удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl. Если диалог закреплен, то он открепится. Если диалог плавающий, то он будет прикреплен к тому месту, где находился по умолчанию.

Контекстное меню¶

Контекстное меню позволяет осуществить быстрый доступ ко многим функциям LibreOffice и вызывается нажатием правой кнопки мыши на объекте (абзац, рисунок, символ и тому подобное). Функции и настройки, показанные в контекстном меню, зависят от объекта, на который нажали правой кнопкой мыши. Контекстное меню может быть самым простым способом найти и выполнить нужную операцию, особенно если вы не знаете, где эта операция находится в основном меню.

Контекстное меню также частично дублирует функции, доступные в главном меню или на панелях инструментов. Контекстное меню может быть вызвано нажатием на клавиатуре клавиши Menu или сочетания клавиш Shift + F10 в ОС Windows и Linux. В в Mac OS нажатием кнопки мыши при нажатой клавише Control.

Строка состояния¶

Строка состояния (иногда её ещё называют Статусной строкой) расположена в нижней части рабочей области программы. В ней содержится информация о документе. Также с её помощью можно быстро изменить некоторые параметры. Строка состояния присутствует во всех компонентах LibreOffice, но в каждом из компонентов содержит свои специфические элементы. Пример строки состояния Writer приведен ниже.

Строка состояния разделена на области, которые отображают:

• Число страниц, листов или слайдов — показывает номер текущей страницы, листа или слайда и общее количество страниц, листов или слайдов в документе. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на этой области открывает Навигатор по документу. Другие области применения этого поля зависят от компонента LibreOffice.
• Число слов и символов — показывает число слов и символов во всем документе, а если выделен фрагмент текста, то число слов и символов в выделенном фрагменте. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на этой области открывает диалог Количество слов.
• Стиль страницы или слайда — показывает текущий стиль страницы или слайда. Для редактирования текущего стиля страницы или слайда дважды нажмите левой кнопкой мыши по этой области.
• Язык — показывает текущий язык всего документа или выделенного фрагмента текста. Двойное нажатие левой кнопкой мыши по данной области открывает контекстное меню, позволяющее настроить параметры языка.
• Режим вставки — показывает режим вставки. Если данная область пустая, то программа находится в режиме вставки. Если нажать клавишу Ins (Insert) на клавиатуре, то программа перейдет в режим Замены. Повторное нажатие на клавишу Ins (Insert) возвращает режим Вставка. Также можно дважды нажать на эту область левой кнопкой мыши, для смены режима вставки.
• Режим выделения текста — показывает режим выделения текста. Одиночное нажатие на область открывает контекстно меню, позволяющее выбрать режим выделения текста.
• Статус изменения документа — показывает статус изменения документа. Если документ был изменен, но ещё не сохранен, то значок будет отображать красный восклицательный знак. Двойное нажатие левой кнопкой мыши по области сохраняет документ.
• Цифровая подпись — если документ содержит цифровую подпись, в области будет показан значок. Нажав два раза на значок левой кнопкой мыши, можно будет посмотреть сертификат подписи.
• Информация об объекте — отображает информацию, относящуюся к позиции курсора или выбранному элементу документа. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на этом поле откроет соответствующий диалог.
• Ползунок масштабирования — перетаскивайте ползунок или нажимайте левой кнопкой мыши по + (плюс) и - (минус) для увеличения или уменьшения масштаба соответственно. Слева от ползунка масштабирования в Writer находятся значки, позволяющие настроить отображение страниц документа друг относительно друга: По одной странице, Страницы рядом (зависит от масштаба), По две страницы встык.
• Масштаб — показывает уровень масштабирования документа. Нажатие правой кнопкой мыши на числе процентов откроет список вариантов масштабирования: В процентах, На всю страницу, По ширине страницы и Оптимально. Двойное нажатие левой кнопкой мыши открывает диалог Масштабирование и режимы просмотра.

Диалог Задать пароль

Предупреждение

LibreOffice использует очень стойкий механизм шифрования, что делает практически невозможным восстановление данных из документа в случае, если вы забыли пароль!

Смена пароля¶

Если документ защищен паролем, то изменить пароль можно только в открытом документе. Откройте меню и нажмите кнопку Изменить пароль. Откроется диалоговое окно Задать пароль, в котором вы сможете ввести новый пароль.

Снятие защиты паролем¶

Чтобы снять пароль с документа, необходимо пересохранить его, воспользовавшись меню и убрав галочку напротив опции Сохранить с паролем.

• Downloading and Installing

|

• Customizing Toolbars

|

• Learning the Menus

|

• Video

|

• Q&A

1. 

   1

   Download LibreOffice from here and install it. The download might take a while, depending on your Internet connection speed.

2. 

   2

   Open LibreOffice. If the you would like to change the interface language, you can do it using this method.

   Advertisement

3. 

   3

   Choose a document type to start out. In this article, I will be using LibreOffice Writer.

4. 

   4

   Start typing! You can began to type directly into your new document, just don’t forget to save it!

Advertisement

1. 

   1

   Select which toolbars you prefer to use. This can be done under the View Menu. The two, most commonly used toolbars are the Standard toolbar and the Formatting toolbar.

2. 

   2

   Learn to use the functions of the Standard toolbar. The most essential toolbar is probably the Standard toolbar. Let’s take a look how it’s used. Using the Standard toolbar, you can…

   • …modify documents as a whole. This includes creating new documents, saving existing documents, and opening other documents. A useful function of the Standard toolbar is the ability to immediately create a PDF file from an Office file. Another useful function is the ability for LibreOffice to directly e-mail your document directly.
   • …perform surface checks to the open document. This includes rolling back unwanted changes, scanning the document for spelling and grammatical errors, and initiating the copy-paste system.
   • …insert new objects into the document. This includes inserting web links, tables, and drawings into your document.

3. 

   3

   Learn to use the functions of the Formatting toolbar. The Formatting toolbar is used primarily for editing text within the page. Using the Formatting toolbar, you can…

   • …the Find toolbar. This toolbar enables you to search words in your document with lightning speed.
   • …the Table toolbar. This toolbar enables you to manage a table you create.
   • …the Bullets and Numbering toolbar. This toolbar enables you to manage document points and numbering.
   • …the Align objects toolbar. This toolbar enables you to manage and align pictures you import into the document.

4. 

   4

   Customize your toolbars according to your preferences. If you do not use e-mail, then it might be a good idea to remove the e-mail function of the Standard toolbar. To do this, right-click any icon on the toolbar you wish to edit and click Customize Toolbar…. In the window that opens, you can add new functions, delete unused functions, and move your functions to a desire location on the toolbar.

Advertisement

1. 

   1

   Learn to use the File Menu. These commands apply to the current document, open a new document, or close the application. Using the file menu, you can…

   • …create new documents. LibreOffice offers you a variety of document types, such as Spreadsheet (Excel) and Presentation (PowerPoint) documents. There are even documents especially designed for math and drawing! The keyboard shortcut to create a document is Ctrl+N.
   • …open recent documents. A list of recently opened documents will appear in the drop-down menu. Just clicking it will open the document in the same window. This function can be very useful, especially if you open many documents at a time.
   • …run wizards. This can function can be used when you setup a e-mail address, a fax, or agenda. The wizard even contains a document converter.
   • …create templates. If you will be using the same style of writing for many times, you can consider saving the file as a template. The next time you need to use the same file type, just click the template and replace the old text with the new!
   • …close, save, copy, and export a document. The keyboard shortcut to save a document is Ctrl+S.
   • …send a document directly. You can email documents as OpenDocument Text, Microsoft Word, and even send the file using Bluetooth.
   • …view the properties of a document. This window displays all the information about the document.
   • …print your document. If your computer is connected to a printer, you can directly print your document to paper. The keyboard shortcut to print a document is Ctrl+P.
   • …exit LibreOffice. That is something we’ll consider doing at the end of this documentation. If you really don’t want to continue using LibreOffice, you can quit using this shortcut: Ctrl+Q.

2. 

   2

   Learn to use the Edit Menu. The edit menu contains commands for editing the contents of the current document. Using the edit menu, you can…

   • …undo and redo recent changes to a document. The keyboard shortcut to undo a change is Ctrl+Z, and the keyboard shortcut to redo a change is Ctrl+Y.
   • …access the cut-copy-paste controls. The keyboard shortcut to cut is Ctrl+X; the shortcut to copy is Ctrl+C, and the shortcut to paste is Ctrl+V.
   • …determine selection mode. You can also select all text and objects within the document by pressing Ctrl+A.
   • …compare documents. This is especially useful when comparing an old draft to a newer one.
   • …find texts or objects. There is also a special toolbar for this particular function. The keyboard shortcut to find something is Ctrl+F.

3. 

   3

   Learn to use the View Menu. This menu contains commands for controlling the on-screen display of the document. Using the view menu, you can…

   • …switch between the Print and Web layout.
   • …add toolbars. Different toolbars can be added to suit your personal taste. If you commonly write a newsletter, you might want to add the Picture toolbar.
   • …manually select what will be displayed in the status bar (far bottom). If you commonly type in a different language, selecting the Input Method Status can be of help to you.
   • …select what is displayed directly on the page. This includes rulers, text boundaries, shadings, and non-printable characters.
   • …open the navigator. The navigator displays all objects in the document, including headings, tables, bookmarks, hyperlinks, references, indexes, and comments. The keyboard shortcut to open the navigator is F5.

4. 

   4

   Learn to use the Insert Menu. The Insert menu contains commands for inserting new elements in your document. Using the insert menu, you can insert…

   • …manual breaks. If your document consists of different topics, this can be a ready option to separate the topics on different lines, columns, or pages.
   • …fields. This includes page numbers, date and time, subjects, titles, and authors.
   • …special characters. If the character you wish to use cannot be found on the keyboard, you will almost certainly find it there.
   • …hyperlinks. If you wish to link something in your document to the web or to another section of the document, you can do it using this function.
   • …headers and footers. Type in the title of your document in the header (or footer) and it will be displayed on every page throughout the entire document.
   • …document accessories. This includes bookmarks, cross-references, comments, envelopes, and so on. Hyperlinks can be created using a bookmark.
   • …multimedia content. You can insert pictures, objects, other documents, and even movies into your document.

5. 

   5

   Learn to use the Format menu. The Format menu contains commands for formatting the layout and the contents of your document. Using the format menu, you can…

   • …clear direct formatting. The keyboard shortcut is Ctrl+M.
   • …format your document contents. This includes formatting characters, paragraphs, bullets and numbering, pages, and more.
   • …change different cases. If you wish your sentence to only contain uppercase letters, you can format it using this menu.
   • …columns. If you are creating a dictionary or index, this might help you to thoroughly use your page.
   • …edit styles and formatting. This includes formatting an object, such as anchoring, wrapping, flipping, and rotating. The keyboard shortcut to access the styles and formatting is F11.

6. 

   6

   Learn to use the Tables menu. The Tables menu shows commands to insert, edit, and delete a table inside a text document. Using the tools menu, you can…

   • …edit tables and the cells inside the table. This includes creating cells, deleting cells, merging cells, and splitting cells.
   • …convert text to tables or tables to text.

7. 

   7

   Learn to use the Tools menu. The Tools menu contains spelling tools, a gallery of object art that you can add to your document, as well as tools for configuring menus, and setting program preferences. Using the table menu, you can…

   • …check the spelling and grammar of your document. This can greatly help you in preventing errors, especially if English is not your first language.
   • …manage the document language. This menu contains a thesaurus, a very handy tool. This menu also contains Hangul/Hanja and Traditional/Simplified Chinese conversion, an awesome tool for advanced users.
   • …access the gallery, a collection of commonly used media files.
   • …edit the preferences or settings of LibreOffice. This includes language options, such as [changing the interface language], saving options, personalization options, printing options, security options and many more.
   • …access tools for advanced users. This includes tools such as macro, extension manager, XML filters, etc.

8. 

   8

   Learn to use the Windows menu. The Windows menu contains commands for manipulating and displaying document windows. Using the windows menu, you can…

   • …open or close new windows. This can be helpful if you are working on more than one document at a time.
   • …select which document you want to work with. Again, this can be helpful if you open more than one LibreOffice document at once.

9. 

   9

   Get help from LibreOffice. If this article does not answer all of your questions, you can always check the LibreOffice Help by pressing F1. You can also ask LibreOffice yourself by clicking on this link. And don’t forget, there’s always good old Google out there waiting to answer your questions. Good luck with LibreOffice!

Advertisement

Advertisement

Video