Point руководство пользователя

×

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

• отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
• если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
• А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
2. Найти в ней раздел «Слайды»;
3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

• Загрузить файл с компьютера;
• Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
• Использовать для этого Facebook;
• Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
• Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

С уважением, Роман

Памятка по
созданию презентации.

ü 
Нельзя
использовать разные типы шрифтов, более двух цветов на слайде.

ü 
Шрифт
должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации
– не менее 18.

ü 
В
заголовках не должно быть точек.

ü 
На
слайде не должно быть много информации.

ü 
Фон и
цвет шрифта должны сочетаться, текст должен быть хорошо виден. Рекомендуется
использовать светлый фон и темный цвет шрифта.

ü 
Иллюстрации
должны быть подписаны.

ü 
Специальные
эффекты не должны отвлекать.

1.     
СОЗДАНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ В MICROSOFT POWERPOINT

Для создания презентации необходимо открыть
Microsoft PowerPoint.

2.     
ПРИМЕНЕНИЕ
ШАБЛОНА ОФОРМЛЕНИЯ

В
области задач ГЛАВНАЯ выберите Создать слайд.

В
области задач Дизайн выберите Шаблон оформления. Наведите
курсор на выбранный шаблон оформления.

В правой части схематически
 изображенного шаблона появится кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите
Применить ко всем слайдам для изменения  оформления всех слайдов.

Если
Вы хотите изменить цветовую схему выбранного шаблона, щелкните Цвета в
верхней части области задач Дизайн.

Сохраните
презентацию.

3.     
ВСТАВКА
КАРТИНОК В POWERPOINT

Не
закрывая PowerPoint, откройте веб-браузер, в
поисковике найдет нужную картинку.

Щелкните нужный рисунок правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню
выберите команду Сохранить рисунок как.

Откройте в папке рабочих материалов папку, где сохранили рисунок. Назовите
файл, сохранив предлагаемое расширение без изменения. Это позволит корректно
работать с изображением.
Щелкните Сохранить.

Вернитесь
к своей презентации. В меню Вставка выберите Рисунок, а
затем — Из файла.

4.     
ДОБАВЛЕНИЕ
ЭФФЕКТОВ АНИМАЦИИ

Вы можете анимировать
текст, графические изображения, звуки, фильмы, диаграммы и
другие объекты на слайде, чтобы подчеркнуть некоторые ключевые моменты ее
содержания, а также для «оживления» презентации. 

Должен быть установлен Обычный
режим просмотра, если это не так, в меню Вид
выберите Обычный.

Перейдите к слайду, с объектами которого Вы хотите связать эффект анимации.
Если же эффект необходимо использовать во всех слайдах, то Вы можете остаться
на любом слайде.

В области задач выберите
пункт АНИМАЦИЯ. Вы можете прочитать описание конкретного эффекта,
для этого необходимо подвести курсор к названию эффекта. Если Вы хотите
применить эффект ко всем слайдам, щелкните кнопку Применить ко всем
слайдам.

Сохраните презентацию.

5.     
ДОБАВЛЕНИЕ
ГИПЕРСЫЛОК

Гиперссылки
в PowerPoint позволяют связывать объекты на
слайдах между собой или с
внешними ресурсами.

Добавление гиперссылок на веб-сайты
1. Выделите текст или изображение, которое хотите связать с веб-сайтом.
2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.
3. Если Вы недавно просматривали сайт, на который хотите сослаться,
щелкните Просмотренные страницы в диалоговом окне Добавление гиперссылки
и выберите нужный сайт из предложенного списка.

4. Если адрес веб-сайта не занесен в список: откройте
нужный сайт, в адресной строке выделите адрес и нажмите Ctrl+C, вернитесь к своей
презентации и вставьте в поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки
скопированную Вами ссылку, используя комбинацию клавиш Ctrl+ V.
Щелкните ОК.

Сохраните презентацию.

6.     
НАСТРОЙКА
АНИМАЦИОННЫХ ЭФФЕКТОВ

PowerPoint позволяет настроить анимацию текста
и графических объектов в слайде,
например, установить последовательность появления текста по буквам, словам,
абзацам.
Вы можете выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить
цвет
элемента при появлении, установить порядок и время анимации. Анимация может
осуществляться вручную или автоматически. Выберите интересующий слайд и объект,
для которого следует настроить эффект анимации.

В меню Анимация выберите Настройка
анимации.

В
области задач Анимация выберите Добавить эффект,
а затем с помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых
эффектов. Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте
подменю Вход.

.
Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход.
Можно задать траекторию движения объекта в слайде. Эффекты указываются в списке
области задач Настройка анимации в том порядке, в каком они будут
воспроизводиться. Кроме того, с каждым объектом на слайде связывается номер,
который указывает эффекты из списка, применяемые к объекту. Этот
номер, хотя и отображается на слайде, не будет виден при демонстрации и не
выводится
на печать. Скорость выполнения для каждого эффекта можно установить, используя
раскрывающийся список Скорость.

7.     
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ВИДЕО- И ЗВУКОВЫХ ФАЙЛОВ

Вставка звукового файла
1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а
затем — Звук из файла.
2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.
3. Щелкните ОК.
4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой

файл
при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.
В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде
пользователя.

Для
активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный
на слайде значок.

Чтобы вставить фрагмент
видеофильма,
нужно в меню Вставка выбрать команду Фильмы и звук, а
затем— Фильм из файла. В окне Вставка фильма выберите
звуковой файл.
Щелкните ОК. На вопрос «Хотите ли вы, чтобы фильм запускался
автоматически» ответьте
утвердительно.

8.     
ЗАПИСЬ
ЗВУКА ИЛИ РЕЧЕВОГО СОПРОВОЖ

Ваши ученики могут
усовершенствовать свою презентацию, добавив собственный  голосовой комментарий
к отдельным слайдам или к презентации в целом. Для записи звука компьютер
должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном (внутренним или внешним), а
также колонками или наушниками, чтобы можно было прослушать записи. По окончании
записи звука в слайдах со звуковым сопровождением появится значок, обозначающий
наличие записи. Щелкнув его, Вы можете запустить записанный звук или настроить
автоматическое воспроизведение.

Звуковой комментарий имеет
приоритет над другими звуковыми вставками. Если в слайдах присутствуют звуковые
объекты, запускающиеся автоматически, они будут перекрываться звуковым
комментарием. Лучше всего использовать речевое сопровождение в презентациях,
работающих в режиме автономной демонстрации, например, на конференции. Если
презентация проводится
перед аудиторией «вживую», то лучше использовать ручной режим смены слайдов и комментировать
каждый слайд самостоятельно.

Вставка звуковой записи в отдельный слайд
1. Перейдите к слайду, который хотите озвучить.
2. Подключите внешний микрофон или настройте внутренний.
3. В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем —
Записать звук.
4. Щелкните кнопку Запись и произнесите информацию, которую
хотите записать.
5. По окончании записи щелкните кнопку Стоп ■
6. Введите имя звуковой записи и щелкните ОК.
7. На слайде появится значок

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.