Подключение эквайринга к 1с унф инструкция

Платежные карты в 1С УНФ — настройка, работа и учет эквайринга

1С Управление Нашей Фирмой может автоматизировать розничные продажи и содержит полный набор инструментов для работы в розничном магазине – Рабочее Место Кассира (РМК), подключение ККМ, торговых весов и сканера штрих кодов, а также подключение эквайрингового терминала, учет операций по нему и контроль поступлений оплат на расчетный счет.

В данной статье рассмотрим настройку и учет продаж по платежным картам, но без установки платежного терминала – установку торгового оборудования лучше доверить специалистам.

1.       Настройка

Включить модуль управление эквайрингом в 1С УНФ можно в разделе «Деньги» ссылка «Еще больше возможностей» — галочка напротив «Расчеты с банком-эквайрером»

После установки галочки необходимо создать договор с банком-эквайрером (БЭ) – открываем карточку контрагента нужного банка (или создаем его с типом «Прочие») – переходим во вкладку «Договоры» и нажимаем кнопку «Создать»

 

В договоре обязательно ставим номер договора и добавляем отличительную характеристику договора для дельнейшей идентификации договора и его принадлежности конкретному банку – в данном случае стоит префикс «БЭ» — Название банка.

Вид договора должен быть «Прочие»

Ставим галочку — «Это договор эквайринга» — остальные настройки по необходимости.

Следующий этап — добавление оборудования (в данном случае без физического подключения).

Для добавления эквайрингового терминала в 1с Управление Нашей Фирмой необходимо зайти в раздел «Компания» в журнал «Эквайринговые терминалы»

и создать запись эквайрингового терминала, нажав кнопку «Создать»

В карточке Эквайрингового терминала заполняем:

— Эквайрер – банк предоставляющий услугу эквайринга

— Договор – договор с типом эквайринговый — если он один в карточке, то подставится автоматически.

— Банковский счет на который банк будет перечислять деньги

— Касса ККМ – кассовое оборудование, через которое будет проходить чек

— Наименование – будет предложено автоматически

— Заполняем платежные системы и процент комиссии по каждой.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» — терминал настроен.

2.       Работа с оплатами по платежным картам

Принимать оплату платежными картами в 1С Управление Нашей Фирмой можно разными способами

2.1. Через Рабочее Место Кассира (РМК) 

 Создаем чек в РМК и нажимаем оплатить

В открывшейся форме можем выбрать вид оплаты или «Картой» или «Смешанная оплата»

Указываем платежную систему — остальное по необходимости и нажимаем кнопку «Пробить чек», если нужен товарный чек, то поставьте галочку «Товарный чек» — УНФ автоматически откроет печатную форму товарного чека, которую можно отправить на принтер, нажав большую желтую кнопку «Печать».

Если подключены Эквайринговый терминал и ККТ, то выйдут кассовый и терминальный чеки.

2.2. Через журнал «Чеки ККМ»

В 1С Управление Нашей Фирмой все чеки показываются в журнале «Чеки ККМ»

    

Нажимаем в журнале кнопку «Создать»

 

Выбираем номенклатуру и переходим во вкладку «Безналичная оплата»

Во вкладке нажимаем кнопку «Банковской картой»

В Форме оплаты проверяем сумму и вид карты. Нажимаем кнопку «ОК».

В карточке Чека видим появившуюся запись о оплате и в нижней части в информации об оплате в ячейке «Платежными картами» появилась сумма оплаты.

    

Нажимаем кнопку «Пробить чек».

Если нужен товарный чек – нажимаем пиктограмму принтера.

Чек пробит.

2.3. Оплата картой из «Заказа покупателя»

Оплату картой из «Заказа покупателя» в 1С УНФ можно сделать 2-мя способами. Откроем «Заказ покупателя» нажимаем на волшебную кнопку «Создать на основании» — в открывшемся списке видим 2 строки, касающиеся нашего вопроса – «Чек ККМ» и «Оплата картой».

 

Оплата через чек ККМ смотри выше.

Пункт оплата картой можно найти также в документе «Расходная накладная»

Нажимаем «Оплата картой».

В карточке оплаты выбираем терминал и вид карты – остальное заполняется автоматически

В нижней части видим комиссию банка и кассу, через которую пройдет фискальный чек.

Также можно настроить способ электронного чека клиенту – через электронную почту или СМС.

Посмотреть все документы «Оплата картой» можно в журнале «Операции по платежным картам» в разделе «Деньги».

В журнале мы видим оплаты по документу «Оплата картой» и можем создать «Оплату картой» без привязки к документу. Для создания документа «Оплата картой» нажимаем кнопку «Создать»

Выбираем строку «Оплата картой» и дальше заполняем карточку как было показано выше.

3.       Контроль поступления оплат от банка

Банк переводит деньги на счет организации через некоторое время. В выписке банка мы видим поступление на Р/с по эквайрингу – рассмотрим привязку поступления к оплате платежной картой.

В документе «Поступление на счет» который мы создали вручную или загрузили через выписку банка в первую очередь в строке «Операция» выбираем «Отчет эквайрера» и выбираем терминал, через который прошла отплата. Далее находим документ платы через кнопки:

— «Заполнить остатками» – в табличную часть попадают все документы несвязанные с поступлениями. Оставляем нужный документ, а остальное удаляем.

— «Заполнить за период» — указываем период и в табличную часть попадают все свободные документы за указанный период.

 

— «Подбор» — в появившейся таблице выбираем нужные документы и переносим в таблицу

 

После заполнения таблицы в документе «Поступление на счет» нажимаем провести и закрыть. Оплаты привязаны — посмотрим аналитику по эквайрингу.

4.       Отчеты по эквайрингу

Оплаты прошли, но деньги еще не поступили – банк перечислит их через какое-то время, проследить за движением средств по эквайрингу можно через отчеты, которые можно найти по ссылке «Отчеты» в разделе «Деньги».

 

Рассмотрим отчет «Расчет по эквайрингу»

В отчете видим по какому банку-эквайреру, через какой терминал и по какому документу прошли оплаты.

В отчете видно сколько денег прошло за отчетный период, сколько пришло по банку и сколько еще должно прийти.

В последних колонках отчета можем посмотреть сумму комиссии банка за обслуживание эквайринга.

Учет операций по платежным картам закончен. Если у Вас остались вопросы по эквайрингу пиние нам E-mail: mail@remprom.com или звоните по телефону +7(383)312-07-64 или +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp).

Мы поможем Вам лично или удаленно — посредством удаленного доступа, обучим Ваш персонал и настроим УНФ.

Содержание:

1.      Настройка эквайринга в системе программы 1С: Предприятие УНФ

2.      Оплата по карте в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ  

1.      Настройка эквайринга в системе программы 1С: Предприятие УНФ

В данной статье рассмотрим, как совершать платежи через эквайринг, то есть по карте. В современном мире большая часть покупок оплачивается по эквайрингу банковской карты, поэтому данная тема является актуальной. Оформлять оплату картой-эквайринг можно в оптовой и розничной торговле.

Переходим к настройкам. Открываем настройки системы 1С.

Настройки

Переходим в настройки раздела Деньги и активируем флажок Оплата картами в оптовой торговле.

Деньги

Далее необходимо подключить и настроить эквайринговый терминал 1С.

На компьютер драйвер терминала обычно устанавливают сотрудник банка.

После этого в конфигурации системы 1С необходимо выполнить следующие действия.

Переходим в установки настройки оборудования.

РМК и подключаемое оборудование

Подключаемое оборудование

Нажимаем на кнопку Подключить новое.

Подключить новое

Выбираем тип устанавливаемого оборудования – Эквайринговые терминалы, указываем драйвер, сохраняем и нажимаем на кнопку Параметры подключения.

Параметры подключения

Нажимаем Установить и продолжить.

Установка внешней компоненты

В параметрах подключения указываем путь к драйверу, который был установлен сотрудников банка. Сохраняем настройки.

Параметры подключения

Далее необходимо привязать эквайринговый терминал 1С к кассе ККМ. Для этого открываем справочник Кассы ККМ.

Все справочники

Кассы ККМ

Создаем или открываем существующую кассу ККМ и переходим в подчиненный справочник Эквайринговые терминалы.

Эквайринговые терминалы

Нажимаем Создать.

Создать

Заполняем эквайрера – банк, с которым заключен договор эквайринга 1С. Заполняем договор, оборудование, которое было настроено ранее. Если эквайринг используется без оборудования, активируем флажок Без подключения. Заполняем банковский счет и кассу ККМ. Нажимаем Записать и закрыть.

Способ оплаты (создание)

Далее переходим к демонстрации функционала оплаты по карте в 1С: УНФ 3.0.  

2.      Оплата по карте в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ

Создать документ оплата картой в оптовой торговле можно из любых документов, в которых отражается продажа товаров или услуг покупателю.

Откроем документ Заказ покупателя и нажимаем на кнопки Создать на основании — Оплата картой.

Оплата картой

Заполняем эквайринговый терминал 1С и проводим документ, из документа можно пробить чек. Для этого нажимаем на кнопку в напечатать чек.

Напечатать чек

Касса ККМ напечатает чек.

Операция по платежным картам

Теперь продемонстрируем оплату картой через РМК кассира.

Открываем РМК, подбираем товар и нажимаем на кнопку Карта.

Карта

Если не смешанная, то оставляем сумму по карте как есть и нажимаем на кнопку Пробить чек.

Пробить чек

Если к программе эквайринговый терминал 1С не подключен, то система выдаст вопрос о том, прошла ли оплата на терминале. В случае успешной оплаты на терминале нажимаем Да.

Продажа, кассир: Офис-менеджер

Касса ККМ распечатает чек.

Продажа, кассир: Офис-менеджер

Специалист компании «Кодерлайн»

Олег Чернов