Под моим руководством состоится совещание

Письмо-приглашение на совещание (нескольким адресатам, на продольном бланке должностного лица)

Скачайте пример письма в Word и вставьте в него свои данные. Справа сбоку статьи об оформлении писем в различных ситуациях

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail

Подписаться на
журнал на почте

Подписаться на
журнал сейчас

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Деловой протокол и этикет

Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ:

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало — в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало — в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало — в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО Вымпел на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников — главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву — исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,

д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения — с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название — Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами — членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России, заместитель председателя

Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания — 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания — заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна Прометей В.Е. Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка — 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

С уважением,

В.М. Шумилов,

Главный менеджер СТОА Гепард

Приглашение на совещание 28 июня

Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что 28 июня 2012 г. состоится совещание участников Технологической платформы Авиационная мобильность и авиационные технологии и участников разработки Национального плана развития науки и технологий в авиастроении (далее — Национальный план) на тему «Перспективные направления создания научно-технического задела ФГУП «ЦАГИ» в области гражданского авиастроения», в т.ч. по направлениям:

1) Создание научно-технического задела в области аэродинамики, аэроакустики и силовых установок летательных аппаратов.

2) Разработка научно-технического задела для создания и обеспечения прочности перспективных авиаконструкций.

3) Создание научно-технического задела в области динамики и систем управления летательных аппаратов для повышения безопасности полёта.

4) Развитие экспериментальной базы и опытного производства для обеспечения исследований в области аэродинамики, прочности и систем управления ЛА.

5) Системные исследования перспективных направлений развития авиационной техники гражданского назначения.

Место проведения совещания: ФГУП «Центральный аэрогидродинамический институт им. профессора Н.Е. Жуковского» (ФГУП «ЦАГИ»). Адрес: Московская область, г. Жуковский, ул. Жуковского, д. 1. Время начала совещания: 10-00.

О своем участии в совещании (не более 2 человек от организации) необходимо проинформировать секретаря Правления Технологической платформы Митина Алексея Игоревича (эл. почта: alexey.mitin@tsagi.ru ) и заместителя начальника отдела ФГУП «ЦАГИ» Казаринова Германа Геннадьевича (эл. почта: kazarinov@tsagi.ru. тел. 8 (495) 556-36-32) не позднее 18-00 часов 26 июня 2012 г.

С материалами уже проведенных совещаний в рамках деятельности Технологической платформы «Авиационная мобильность и авиационные технологии» можно ознакомиться на сайте техплатформы http ://www.aviatp.ru

С уважением,

Начальник комплекса перспективного

развития ФГУП «ЦАГИ», секретарь Правления технологической платформы А. И. Митин

Образец письма приглашения на совещание — скачивание разрешено.

Описание:

Образец и пример письма-приглашения. В статье вас ждут образцы писем-приглашений. В этой статье рассматривается деловое письмо-приглашение. Образец деловое письмо приглашение на встречу. Приглашение на совещание 28 июня. Приглашение на совещание образец:найдено. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Рекомендательное письмо сотруднику банка образец. Письмо приглашение на совещание образец — 08.07.2014. Основная цель – приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар, презентацию. Приглашение на совещание или О совещании.

Образец информационного письма приглашения на

Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т. Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т. Деловая речь для государственных служащих — шевчук св это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии в письме-приглашении обязательно указывается приглашает все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании) o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.

Примеры текстов приглашений и поздравлений пример информационного письма-приглашения на презентацию медицинского центра. Компания-производитель напольных покрытий приглашает дилеров на обучающий семинар, одновременно используя текст в качестве презентации компании потенциальным региональным партнёрам. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.

Насколько зависит от масштаба и торжественности намеченного события от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании). Вы можете задать интересующий вас вопрос насчёт формы оплаты, заказа и сроков его выполнения. Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение уважаемый!).

Основная цель приглашение на заседание, совещание, конференцию, семинар, презентацию. Презентационные письма образец имиджевого приглашения в формате письма о сотрудничестве. Смотреть другие тексты поздравлений и приглашений и задавайте менеджеру интересующие вас вопросы. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для — можно все самостоятельно изучить. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности. Приглашаем вас принять участие в работе круглого стола, заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии министерства по делам семьи и и молодежи (ул.

Письмо приглашение на совещание образец

Письмо приглашение образец написания. Письмо приглашение на совещание образец. Письма-приглашения могут адресоваться лично, индивидуально или коллективному адресату. ООО «Волна» приглашает Вас на встречу по поводу заключения договора о сотрудничестве и обсуждения плана совместной работы, которая пройдет 12 июня 2008 г. в нашем офисе по адресу: ул.Луговая, д. Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. О приглашении на встречу. Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума). Приглашение на совещание или О совещании. Лицензия бесплатно Добавил: Rocksmasher Сегодня скачали 1115 Тематика:Бланк,образец Проверенно:да. Кол-во просмотров этого документа. Приглашение на совещание с представителями кредитной организации (ее филиала).

Источники:
www.sekretariat.ru, www.aviatp.ru, dvernie-dovodchiki.ru, powerlifting-nn.ru, larin-foto.ru

Совещания могут быть важным элементом эффективности, координации и единства команды. Многие компании проводят встречи не реже одного раза в неделю, это может быть неформальная встреча, чтобы просто поговорить со своими сотрудниками, или более официальное собрание правления, чтобы обсудить планы компании на будущее и годовой отчет на конец года. Администраторы или руководители обязаны рассылать участникам или гостям письма с приглашением на собрание.

Приглашение на встречу важно для эффективного и беспрепятственного проведения официальных встреч. Существует множество способов отправки приглашений на встречи. В этой статье мы сосредоточимся на рассмотрении письма с приглашением на встречу, самый удобный и популярный способ приглашать людей участвовать в ваших собраниях.

Содержание

Шаблоны быстрых встреч с AhaSlides

Что такое электронное письмо с приглашением на встречу?

Электронное письмо с приглашением на собрание, являющееся ключевой частью деловой активности, представляет собой письменное сообщение с демонстрацией цели собрания и просьбой присоединиться к собранию после определенной даты и места, а также с более подробными вложениями, если они есть. Он может быть написан в формальном или неформальном стилях в зависимости от особенностей встреч. Они должны быть написаны в соответствующем тоне и стиле, чтобы соответствовать деловому этикету электронной почты.

Однако не путайте электронное письмо с приглашением на собрание с электронным письмом с приглашением на собрание. Основное различие между этими электронными письмами заключается в том, что электронное письмо с приглашением на встречу направлено на то, чтобы назначить встречу с кем-то, а электронное письмо с приглашением на встречу направлено на то, чтобы пригласить вас на встречу в объявленные даты и место.

Почему электронное письмо с приглашением на встречу важно?

Использование приглашений по электронной почте дает много преимуществ. Преимущества электронных приглашений перечислены ниже:

Это факт, что каждый день отправляются миллиарды электронных писем, и многие из них являются спамом. Поскольку каждый использует хотя бы одно электронное письмо для обмена важными сообщениями по работе, покупкам, встречам и многому другому. Однако, поскольку вам приходится читать тонны электронных писем в день, неудивительно, что вы иногда сталкиваетесь с явлением «усталости от электронной почты». Таким образом, отправив хорошее электронное письмо с приглашением, вы сможете избежать ненужного непонимания или невежества со стороны получателей.

Напишите электронное письмо с приглашением на встречу шаг за шагом

Хорошее письмо с приглашением на встречу имеет важное значение и, как правило, влияет на доставка по электронной почте ставка.

Существуют правила этикета и принципы, которым каждый должен следовать, чтобы заполнить электронное письмо с приглашением на деловую встречу в отношении получателей. Вы можете узнать, как написать стандартное электронное письмо с приглашением на встречу, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Напишите сильную тему письма

Это факт, что 47% получателей электронной почты читают электронные письма с четкой и краткой темой. Первое впечатление важно. Это может дать получателям чувство срочности или важности, что приведет к более высокому проценту открываемости.

Например: «Встреча 4/12: Мозговой штурм по проекту» или «Важно. Пожалуйста, ответьте на приглашение: встреча по стратегии нового продукта 10 октября».

Шаг 2. Начните с краткого введения

В самой первой строке рекомендуется кратко описать, кто вы, каково ваше положение в организации и почему вы обращаетесь к ним. Тогда можно прямо показать цель встречи. Многие совершают ошибку, сообщая неясную цель собрания, поскольку предполагают, что участники должны об этом знать.

Например Здравствуйте, член команды, я с нетерпением жду встречи с вами на презентации нового продукта в следующий понедельник.

Шаг 3. Расскажите о времени и местоположении

Вы должны указать точное время встречи. Вы также должны сообщить им, как и где проходит встреча, лично или онлайн, и предложить рекомендации или ссылки на платформу, если они им понадобятся.

Например: Присоединяйтесь к нам в пятницу, 6 октября, в 1:00 в конференц-зале 2, на втором этаже административного здания.

Шаг 4: Наметьте повестку дня встречи

Осветите ключевые цели или предлагаемую повестку дня встречи. Не упоминайте подробности. Вы можете просто указать тему и сроки. Для официальных встреч можно прикрепить подробный документ. Это особенно полезно, чтобы помочь участникам заранее подготовиться.

Например, вы можете начать с: Мы планируем обсудить…./ Мы хотим решить некоторые вопросы Или как следующий график:

Шаг 5: Попросите RSVP

Требование RSVP может помочь подтвердить ответ от ваших получателей. Чтобы избежать двусмысленности, в ваше электронное письмо следует включить предпочтительный ответ и срок, в течение которого участники должны сообщить вам о своем присутствии или отсутствии. Таким образом, если вы не получили их RSVP в то время, когда вы регулируете, вы можете предпринять быстрые последующие действия.

Например: Пожалуйста, ответьте до [дата] на [адрес электронной почты или номер телефона]

Шаг 6. Добавьте профессиональную подпись электронной почты и брендинг

Брендинг подписи электронной почты является ключом к повышению доверия и узнаваемости как личных брендов, так и брендов компании. Это свидетельствует о профессионализме и аккуратности. Бизнес электронная подпись должно состоять из полного имени, названия должности, названия компании, контактной информации и других адресов, связанных гиперссылками. Вы можете легко настроить свою подпись с помощью Gmail.

Например:

Джессика Мэдисон

Региональный директор по маркетингу, Инкоиндустрия

555-9577-990

Типы электронных писем с приглашением на встречу и примеры

Имейте в виду, что разные типы встреч будут иметь разные стандарты и стили написания. Обычно мы разделяем электронные письма с приглашениями на встречи в зависимости от их уровня формальности или неофициальности, включая или исключая виртуальные встречи или чисто онлайн-встречи. В этой части мы собираем и представляем вам некоторые типичные типы приглашений на встречи и шаблоны каждого типа, которые обычно используются в электронных письмах с приглашениями на деловые встречи.

№1. Электронное письмо с официальным приглашением на встречу

Электронное письмо с официальным приглашением на собрание используется для крупных встреч, которые обычно проводятся от одного до трех раз в год. Это очень обычная встреча, поэтому ваше электронное письмо должно быть написано в официальном стиле. Прилагаемые приложения нужны для того, чтобы участнику было более понятно, как участвовать в собрании, как найти место, а также детализирована повестка дня.

Официальные встречи включают:

Пример 1: акционеров шаблон электронного приглашения

Тема сообщения: Важно. Вы приглашены на ежегодное общее собрание. [Время]

[Имя получателя]

[Название компании]

[Должность]

[Адрес компании]

[Дата]

Уважаемые акционеры!

Мы рады пригласить вас на ежегодное общее собрание, которое состоится [Время], [Адрес]

Ежегодное собрание акционеров является исключительным поводом для обмена информацией и дискуссий между [Название компании] и все наши акционеры.

Это также возможность выразить свое мнение и проголосовать, чтобы играть активную роль в принятии важных решений для [Название компании], независимо от количества акций, которыми вы владеете. На встрече будут рассмотрены следующие основные темы:

Повестка дня на 1 век:

Повестка дня на 2 век:

Повестка дня на 3 век:

Повестка дня на 4 век:

Вы найдете инструкции о том, как принять участие в этом собрании, повестке дня и тексте резолюций, которые должны быть представлены на ваше утверждение, в прикрепленном ниже документе.

Я хотел бы поблагодарить вас от имени правления за ваш вклад и вашу верность [Название компании] и я с нетерпением жду встречи с вами на встрече [Дата]

С уважением,

[Имя]

[Название должности]

[Название компании]

[Адрес компании и веб-сайт]

Пример 2: Стратегическое совещание шаблон электронного приглашения

[Имя получателя]

[Название компании]

[Должность]

[Адрес компании]

[Дата]

Сюжетная линия: Запуск проекта Маркетинговая кампания Встреча: 2 февраля

От имени [Название компании], я хотел бы пригласить вас посетить деловую встречу, которая состоится в [Название конференц-зала, название здания] [Дата и время]. Встреча продлится в течение [Продолжительность].

Я рад приветствовать вас на первом этапе нашего проекта, чтобы обсудить наше предстоящее предложение [Подробности], и мы ценим ваше ценное мнение о нем. Вот краткое изложение нашей повестки дня:

Повестка дня на 1 век:

Повестка дня на 2 век:

Повестка дня на 3 век:

Повестка дня на 4 век:

Это предложение рассматривается всей нашей командой как одно из самых важных. Для дальнейшего ознакомления мы приложили к настоящему письму документ с более подробной информацией, чтобы вам было удобно заранее подготовиться к встрече.

Мы все с нетерпением ждем возможности поговорить с вами, чтобы обсудить, что еще мы можем сделать, чтобы это предложение успешно сработало. Пожалуйста, присылайте любые вопросы или рекомендации для встречи до [Крайний срок] мне напрямую, ответив на это письмо.

Удачного дня.

Благодарю Вас,

С уважением,

[Имя]

[Название должности]

[Название компании]

[Адрес компании и веб-сайт]

№ 2. Электронное письмо с приглашением на неформальную встречу

С официальным электронным письмом с приглашением на встречу, если это просто встреча с подчиненными или членами команды. Вам гораздо легче думать о том, как правильно писать. Вы можете писать в неформальном стиле с дружелюбным и радостным тоном.

К неформальным встречам относятся:

Пример 3. Шаблон электронного приглашения на встречу для регистрации

Тема сообщения: Срочно. [Название проекта] обновления. [Дата]

Уважаемые команды,

Приветствую!

Было приятно и забавно работать с вами над [Название проекта]. Тем не менее, чтобы иметь возможность эффективно осуществлять наши планы, я считаю, что настало подходящее время для того, чтобы сообщить о достигнутом прогрессе, и я был бы признателен за возможность встретиться с вами в [место нахождения] для дальнейшего обсуждения этого вопроса на [Дата и время].

Я также приложил список всех повесток дня, которые нам необходимо обсудить. Не забудьте подготовить отчет о выполнении задачи. Пожалуйста, используйте это [Link] дайте мне знать, сможете ли вы это сделать.

Пожалуйста, напишите мне подтверждение как можно скорее.

С уважением,

[Имя]

[Должность]

[Название компании]

Пример 4: Команда буilding шаблон приглашения по электронной почте

Уважаемые члены команды,

Настоящим сообщаю вам, что [Название отдела] организует Тимбилдинговая встреча для всех наших сотрудников члены на [Дата и время]

Для дальнейшего профессионального развития чрезвычайно важно, чтобы мы росли вместе, а это может произойти только в том случае, если мы будем работать в команде, чтобы наши навыки и таланты можно было использовать для повышения производительности. Вот почему наш отдел ежемесячно продвигает различные мероприятия по тимбилдингу.

Пожалуйста, приходите и присоединяйтесь к мероприятию, чтобы мы могли услышать ваш голос о том, как мы можем улучшить, чтобы оказать вам лучшую поддержку. Также будет несколько командообразующие игры вместе с напитками и легкими закусками будут предоставлены компанией.

Мы с нетерпением ждем возможности весело провести время на этом тимбилдинговом мероприятии, организованном для того, чтобы помочь каждому из нас расти. Если вы считаете, что не сможете принять участие в этой встрече, пожалуйста, сообщите [Имя координатора] at [Телефонный номер]

С уважением,

[Имя]

[Должность]

[Название компании]

№3. Письмо с приглашением приглашенного докладчика

Электронное приглашение приглашенного докладчика должно содержать информацию, относящуюся к выступающему в отношении встречи и возможности выступления. Крайне важно, чтобы спикер знал, как он может внести свой вклад в ваше мероприятие и какие преимущества он может получить, участвуя в вашем мероприятии.

Пример 5: Шаблон электронного приглашения приглашенного докладчика

Уважаемые [Оратор],

Мы надеемся, что это сообщение найдет вас хорошо! Сегодня мы обращаемся к вам с фантастической возможностью выступить для вашего размышления. Мы хотели бы попросить вас быть нашим почетным спикером на [Название встречи], мероприятие, посвященное [Описание цели и аудитории вашего мероприятия], Целиком [Название встречи] Команда вдохновлена ​​вашими достижениями и считает, что вы были бы идеальным экспертом, чтобы обратиться к нашей аудитории профессионалов-единомышленников.

[Название встречи] состоится в [Место проведения, включая город и штат] on [Даты]. Ожидается, что наше мероприятие примет около [Предполагаемое количество участников#]. Наша цель — [Цели встречи].

Мы считаем, что вы потрясающий оратор, и ваш голос был бы важным дополнением к этому разговору, учитывая вашу обширную работу в [Область знаний]. Вы можете представить свои идеи продолжительностью до [Duration] минут, связанные с областью [Тема встречи]. Вы можете отправить свое предложение до [крайний срок] по [ссылке], чтобы наша команда могла выслушать ваши идеи и заранее определить детали вашего выступления.

В любом случае, если вы не сможете присутствовать, мы убедительно просим вас связаться с нами через [ссылка]. Спасибо за ваше время и внимание, мы с нетерпением ждем положительного ответа от вас.

Лучший,
[Имя]
[Должность]
[Контакты]
[Адрес веб-сайта компании]

№ 4. Электронное письмо с приглашением на вебинар

В современных тенденциях все больше и больше людей проводят онлайн-встречи, поскольку это экономит время и деньги, особенно для удаленных рабочих групп. Если вы используете платформы для конференций, есть хорошо настроенные пригласительные сообщения, которые отправляются вашему участнику непосредственно перед началом собрания, например шаблон электронной почты с приглашением Zoom. Для виртуального вебинара вы можете обратиться к следующему образцу.

подсказки: Используйте такие ключевые слова, как «Поздравляем», «Скоро», «Идеально», «Обновление», «Доступно», «В конечном итоге», «Лучшее», «Специальное», «Присоединяйтесь к нам», «Бесплатно» и т. д.

Пример 6: Шаблон электронного приглашения на вебинар

Тема сообщения: Поздравляем! Вы приглашены на [Название вебинара]

Уважаемые [Имя кандидата],

[Название компании] очень рад организовать вебинар для [Тема вебинара] на [Время] в [Продолжительность ], стремясь [[Цели вебинара]

Это будет хорошая возможность для вас заработать огромную прибыль от приглашенных вами экспертов в области [темы вебинара] и получить бесплатные подарки. Наша команда в восторге от вашего присутствия.

Примечание. Этот вебинар ограничен [Число людей]. Чтобы сохранить место, пожалуйста, зарегистрируйтесь [Связь], и не стесняйтесь поделиться им с друзьями. 

Я надеюсь увидеть вас там!

Хорошего дня,

[Ваше имя]

[Подпись]

Выводы

К счастью, в Интернете есть много доступных шаблонов приглашений на деловые встречи, которые вы можете настроить и отправить своим участникам за считанные секунды. Не забудьте сохранить некоторые в своем облаке, чтобы вы могли подготовить свое электронное письмо с идеальным письмом, особенно в случае срочности.

Если вы также ищете другие решения для своего бизнеса, вы можете найти АгаСлайды — это хороший инструмент для презентаций со множеством замечательных функций для поддержки ваших вебинаров, тимбилдингов, конференций и многого другого. Сохраните свой день с АгаСлайды прямо сейчас!

Письмо-вызов на совещание

Письмо-вызов на совещание является одним из множества конкретизирующих подвидов уведомлений о приглашении на те или иные мероприятия.

Файлы в .DOC:Бланк письма-вызова на совещаниеОбразец письма-вызова на совещание

Все письма-приглашения оформляются по единому образцу с той лишь разницей, что в каждом конкретном письме указывается, на какое именно мероприятие, на каких условиях, по какому поводу, в какое время и по какому адресу приглашается адресат.

Вызов на совещание

Совещание – это всегда деловое мероприятие, на проведение которого может приглашаться неопределенно широкий круг лиц с целью решения тех или иных вопросов, или для обсуждения той или иной информации. Так:

• на закрытые совещания приглашается ограниченное число лиц, имеющих право голоса при решении проблем, обсуждаемых на совещании;
• на общие собрания приглашается широкий круг лиц, имеющих отношение к организации, проводящей собрание и к вопросам, которые будут обсуждаться.

Содержание письма о вызове на совещание будет варьироваться в зависимости от специфики совещания. К примеру, совещание с внешними партнерами может сопровождаться требованиями по дресс-коду или наличию переводчика.

Вызов может оформляться на каждого приглашенного по отдельности или на всех приглашенных одним письмом. В этом случае все приглашенные указываются в списке адресатов письма.

Составление вызова

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать шаблон письма-вызова на совещание и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется ввести следующие сведения:

1. наименование органа, проводящего совещание;
2. наименование или ФИО и адрес лица, вызываемого или вызываемых на совещание;
3. место и время проведения совещания;
4. основание для организации совещания;
5. вопросы, планируемые к обсуждению;
6. подпись руководителя, ФИО и контактные данные исполнителя.

Вручается письмо-вызов на совещание либо лично под подпись, либо направляется по почте.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →