Подборка наиболее важных документов по запросу Повторный инструктаж по охране труда 1 раз в 3 месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Обучение охране труда по новым правилам
(Агуреева Н.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 5)Срок проведения повторного инструктажа по-прежнему составляет не реже 1 раза в 6 месяцев. Но он может быть конкретизирован в отраслевых правилах по охране труда. Например, сотрудники, выполняющие работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, должны проходить повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца (п. 8 Правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта, утв. Приказом Минтруда России от 18.11.2020 N 814н).
Добавить в «Нужное»
Повторный инструктаж по охране труда: периодичность
Работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда (ст. 255 ТК РФ, п. 2.1.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее — Порядок)). Существует 5 видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой (п. 2.1.3. Порядка). В одной из наших консультаций мы рассказывали о первичном инструктаже. Этот же материал посвятим повторному инструктажу на рабочем месте.
Повторный инструктаж на рабочем месте
Повторный инструктаж на рабочем месте проходят те же работники, которые проходят первичный инструктаж (п. 2.1.5 Порядка). А именно:
- все принятые в организацию работники;
- работники организации, переведенные из другого структурного подразделения, либо работники, которым поручается выполнение новой для них работы;
- командированные работники сторонних организаций;
- обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику.
Повторный инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (прораб, мастер и т.д.), который в установленном порядке прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка).
Кто может не проходить повторный инструктаж на рабочем месте
Работодатель может определить перечень профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа и, как следствие, от повторного инструктажа. Для этих целей издается соответствующий приказ.
Важно отметить, что в такой перечень можно включить только профессии/должности работников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов (п. 2.1.4 Порядка).
Повторный инструктаж по охране труда: периодичность проведения
Повторный инструктаж на рабочем месте должен проводиться не реже чем раз в полгода по программам первичного инструктажа (п. 2.1.5 Порядка).
Итоги проведения повторного инструктажа на рабочем месте
По завершении повторного инструктажа по охране труда проводится устная проверка полученных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (п. 2.1.3 Порядка).
Проведение повторного инструктажа на рабочем месте фиксируется в соответствующем журнале: в журнале расписывается лицо, проводившее инструктаж, и инструктируемый работник, а также отражается дата проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка).
Повторный инструктаж проходят все работники, указанные в п. 13 Порядка обучения по охране труда (Постановление от 24 декабря 2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»), не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте или согласно локальному нормативно правовому акту, где также прописаны вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
Нужно ли всем работникам проводить повторный инструктаж?
Вот три плюса, которые говорят в пользу проведения инструктажа на рабочем месте всем сотрудникам:
1. Случился несчастный случай (например, ребенок разбил нечаянно головой нос воспитателю), вы не сможете доказать инспектору, что отсутствие инструктажа не связано с травмой, ведь вы не учли эту опасность при оценке проф.рисков.
2. После нескольких лет работы даже самый осторожный и умный работник забудет банально порядок действий при травме или пожаре.
3. Лишний повод собраться и напомнить, что охрана труда— это важно.
Кого всё-таки можно освободить от инструктажа?
Главное — не напутать, кого освобождать от инструктажа на рабочем месте, а кого нет.
Работникам освобождённым от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проводится (п.15 Постановления 2464).
При освобождении любого работника от инструктажа на рабочем месте мы руководствуемся п. 13 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
Категории работников, которые можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте при соблюдении следующих условий:
- трудовая деятельность работников связана с опасностью, источниками которой являются персональные компьютеры, аппараты копировально-множительной техники настольного типа,
- единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации,
- иная офисная организационная техника,
- а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства,
- и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми (2 класс).
Важным условием для освобождения от инструктажа на рабочем месте является наличие проведенной специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Если в вашей организации не проведена СОУТ и ОПР инструктаж нужно проводить всем.
При проведении проверки у вас обязательно запросят два перечня: первый, кто подлежит прохождению инструктажа, а второй – кто освобожден от него.
С кем проводится повторный инструктаж в ДОУ и школе?
- со всем педагогическим персоналом — раз в 6 месяцев;
- с работниками, выполняющими работы повышенной опасности — раз в 3 месяца;
- со всеми работниками, которые не входят в перечень освобожденных.
5 самых распространенных ошибок при проведении повторного инструктажа по охране труда
1. Провели инструктаж не в срок (с опозданием).
2. Инструктаж проводит специалист по ОТ (не руководитель подразделения).
3. Повторный инструктаж не проводится директору и другим начальникам.
4. Отсутствуют инструкции, по которым нужно проводить инструктаж.
5. Собрались, расписались и ушли (формальное проведение).
Журналы, правила ведения и формы
С вступлением в силу новых нормативных правовых актов у работодателей есть возможность выбрать свою форму документов для регистрации инструктажей. Единственно, что данный документ должен содержать следующую информацию:
- дата проведения инструктажа по охране труда;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
- профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
- число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
- вид инструктажа по охране труда;
- причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
- фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;
- наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;
- подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;
- подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
Привычную форму в виде журналов регистрации инструктажей никто не отменял, можно использовать старую, но уже с измененной информацией согласно п. 87 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464.
Для проведения повторного инструктажа у вас должны быть:
- Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда.
- Программы первичных инструктажей по охране труда.
- Документ для регистрации инструктажа на рабочем месте
- Инструкции по охране труда.
- Перечень освобожденных от инструктажа работников.
- Перечень подлежащих прохождению инструктажа на рабочем месте.
Повторный инструктаж по охране труда
Предотвратить травматизм позволяет сознательное отношение к безопасности. Соблюдение требований охраны труда и создание безопасных условий на рабочих местах — обязанность работодателя.
Ранее мы рассказывали об инструктажах по охране труда — организации обучения, вводном инструктаже и программе, по которой он проводится. Предлагаем вам разобраться что включает повторный инструктаж, в чем его цель и что включает процедура проведения.
Что включает инструктаж по охране труда?
Проведение инструктажа включает изложение в устной или письменной форме работнику (инструктируемому лицу) конкретных руководящих, обязательных для исполнения требований по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых, поведенческих функций.
Повторный инструктаж — это инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктирования, независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в 6 месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Зачем нужен повторный инструктаж?
Цель повторного инструктажа по охране труда — поддержание приемлемого уровня знаний у персонала, которые были получены на других инструктажах.
Какие задачи решает инструктаж?
- Проверка качества усвоенных сотрудниками знаний на других инструктажах.
- Обновление знаний, которые, возможно, были утрачены со временем.
- Проверка усвоенного материала по итогам проведения повторного инструктажа с занесением соответствующих записей в соответствующем журнале.
Какие сотрудники должный пройти повторное инструктирование?
- Все вновь принятые на работу лица. В том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов, механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет.
- Сотрудники, которые переведены в установленном порядке из другого подразделения, либо те, которым поручается выполнение новой для них работы.
- Командированные на работу персоналом других организаций.
- Персонал подрядчиков (субподрядчиков), который выполняет работы на территории и объектах организации.
- Учащиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, которые проходят производственную практику на предприятии.
- Другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.
От участия освобождаются сотрудники, которые в соответствии с требованиями закона могут не проходить первичный инструктаж. То есть те сотрудники, чья работа не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом, хранением материалов и производственного сырья, оборудования.
В какие сроки необходимо проводить повторное инструктирование?
Периодичность проведения повторного инструктажа — не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж (п. 2.1.5 Порядка обучения).
Если условия работы организации таковы, что нет необходимости проводить повторное инструктирование каждые полгода, в этом случае возможно увеличение срока проведения по согласованию с органами госнадзора. Однако, срок прохождения повторного инструктирования не может превышать 1 год.
Кто организует и проводит инструктаж?
Проводит повторный инструктаж руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.). Ответственный за проведение в свою очередь также должен пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.
Что включает процедура проведения?
- Издается приказ (распоряжение), который регламентирует процедуру проведения инструктажа, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.
- Утверждается программа, если нужно — корректируется старая либо разрабатывается новая.
- Проводится инструктирование: приглашаются сотрудники, которым объясняют материал с демонстрацией приемов безопасной работы. После проводится проверка знаний.
- При необходимости проводится повторное инструктирование для работников, которые не прошли проверку знаний с первого раза.
- Проинструктированные сотрудники, которые подтвердили уровень знаний по итогам инструктирования, могут приступать к своим производственным обязанностям.
- Как и сведения обо всех инструктажах данные проведения повторных инструктажей с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения) вносятся в соответствующий журнал. Пометки о пройденных повторных инструктажах также могут быть сделаны в личной карточке прохождения обучения.
Можно ли одновременно проводить повторный инструктаж для основных рабочих и первичный для новых сотрудников?
Если повторный инструктаж проводится в том же объеме и по той же программе, что и первичное, то его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы. Отличие будет заключаться в записях, которые будут вноситься в журнал, — для новых работников это будет первичное инструктирование, для остальных — повторное.
На основе чего формируется программа?
Программа проведения инструктажа базируется на инструкциях по охране труда, которые в свою очередь должны содержать разделы:
- условия труда на рабочем месте;
- общие требования охраны труда;
- требования ОТ перед началом работ;
- требования ОТ во время работы;
- требования ОТ в аварийных ситуациях;
- требования ОТ по окончании работ.
Что включает программа?
- безопасные методы труда;
- операции, которые выполняет сотрудник перед началом и окончанием работ;
- особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий;
- причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях;
- рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости;
- средства индивидуальной защиты (СИЗ), другие средства защиты и пожаротушения, способы их применения;
- средства безопасности приборов, машин, механизмов и инструментов;
- схемы эвакуации и передвижения по подразделению, рабочим местам;
- требования к содержанию рабочего места: подготовка к началу и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах;
- характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся;
- что делать в опасных ситуациях.
Работодатель обязан за свой счет обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии), а также программ проведения инструктажа.
Порядок проведения инструктажа по охране труда утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.
Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу.
Проведение инструктажей по охране труда включает в себя:
- ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами;
- изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации;
- применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Инструктажи по охране труда делятся на: вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж, внеплановый инструктаж и целевой инструктаж.
Любой вид инструктажа проводится в индивидуальном порядке.
I. Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда проводится:
- со всеми принимаемыми на работу лицами;
- с работниками, командированными в организацию, а также с работниками сторонних организаций, выполняющими работы на выделенном участке;
- с учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими в организации производственную практику;
- с другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
При необходимости по решению руководителя предприятия вводный инструктаж по охране труда проводится и для лиц, посещающих производственные подразделения предприятия и (или) находящихся на подконтрольных предприятию территории и объектах в иных целях.
Вводный инструктаж по охране труда проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом)
II. Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на рабочем месте:
- со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
- с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
- с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте может не проводиться с работниками, внесенными в перечень профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.
В список освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте могут быть включены работники:
- не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
- не связанные с использованием электрифицированного или иного инструмента;
- не связанные с хранением и применением сырья и материалов.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
Первичный инструктаж на рабочем месте с персоналом подрядных (субподрядных) организаций, выполняющих работы на подконтрольных предприятию – организатору обучения территории и объектах, проводит непосредственный руководитель (производитель) работ – представитель подрядной (субподрядной) организации совместно с руководителем подразделения или с ответственным за проведение подрядных работ на рабочих местах (в рабочей зоне, территории) данного подразделения.
Порядок безопасного выполнения этих работ, включающий порядок инструктирования работающих, может быть оформлен отдельным документом, являющимся неотъемлемой частью договора на выполнение подрядных (субподрядных) работ (оказания услуг)
III. Повторный инструктаж
Повторный инструктаж проводится со всеми работниками, прошедшими первичный инструктаж на рабочем месте.
Повторный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев.
Повторный инструктаж может быть при необходимости по распоряжению организатора обучения ограничен только проведением проверки знаний требований охраны труда в объеме сведений, содержащихся в программе первичного инструктажа на рабочем месте.
IV. Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводится:
- при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
- при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
- по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
- при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
- по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
Внеплановый инструктаж может быть при необходимости распоряжением работодателя заменен на целевое специальное обучение и проверку знаний требований охраны труда.
Внеплановый инструктаж проводят по программам, разработанным и утвержденным организатором обучения в установленном порядке, либо непосредственно по новым инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте, или по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам в соответствии с целями внепланового инструктажа
V. Целевой инструктаж
Целевой инструктаж проводится:
- при выполнении разовых работ;
- при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
- при выполнении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;
- при проведении в организации массовых мероприятий;
- при направлении работника в командировку, по условиям которой он не попадает под юрисдикцию другого работодателя.
Перечень работ и массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, устанавливается организатором обучения самостоятельно с учетом специфики его производственной деятельности и соответствующих национальных нормативных требований.
Целевой инструктаж проводят по программам целевого инструктажа, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ, или по иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам
Конкретный порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.
Первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей.
Проведение целевого инструктажа фиксируется либо в наряде на выполнение работ, в том числе в наряде-допуске, либо в специальном журнале целевых инструктажей.
Все записи в журналах удостоверяются подписями инструктируемого и инструктирующего (инструктора по охране труда) с обязательным указанием даты и времени проведения инструктажа.
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.