Письмо руководству на повышение в должности

0

Повышение в должности сотрудника компании – это действенный инструмент мотивирования работника и признания его профессиональных успехов. Основанием для повышения сотрудника может быть служебная записка на повышение должности, написанная непосредственным начальником работника. Пример служебной записки на повышение в должности мы приведем в конце нашей консультации.

Перевод на другую должность: оформление по ТК РФ

Обычно, руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности того или иного сотрудника. Но не стоит забывать, что при переводе работника на другую должность, пусть и вышестоящую, работодателю необходимо заручиться письменным согласием этого работника. Ведь изменение условий трудового договора, в том числе в результате постоянного перевода на другую работу в связи с повышением, возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Служебная записка на повышение должности сотрудника

Служебная записка о повышении в должности не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка оформляется в единственном экземпляре непосредственным начальником сотрудника, которого хотят повысить в должности.

В служебной записке имеет смысл указать мотивированное обоснование причин, по которым предлагается повысить того или иного сотрудника.

Служебная записка составляется на имя руководителя компании. И в случае ее одобрения издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Служебная записка о повышении в должности (образец)

Приведем образец служебной записки:

Временное повышение в должности

Также стоит отметить, что повышение в должности может носить временный характер. По соглашению сторон работник может быть переведен на другую работу, в том числе на вышестоящую должность, на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ). Такой перевод может быть связан с замещением временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы.

Подробнее о замещении временно отсутствующего сотрудника можно прочитать здесь.

Основные мысли:

• Подавая заявление на повышение, приведите аргументы, подкрепленные данными, почему именно вас следует повысить в должности.

• В письме укажите, каким образом ваша нынешняя должность делает вас подходящей для новой работы.

• Предложите конкретные способы, которыми вы оказали влияние на ситуацию, и объясните, почему вы обладаете уникальной квалификацией для выполнения требуемых обязанностей.

• Найдите надежного рекомендателя из организации, который одобрит вашу кандидатуру на эту роль или повышение.

Написание эффективного письма с просьбой о повышении может стать важным шагом в продвижении вашей карьеры. Хорошо написанное и вовремя составленное письмо может повысить ваши шансы на то, что вас рассмотрят на предмет повышения по службе. В письме следует подчеркнуть вашу ценность для компании, способность добиться успеха на более высокой должности и позиционировать себя как перспективного кандидата.

В этой статье мы объясним, как написать письмо с просьбой о повышении, и предоставим шаблон и образец письма, чтобы помочь вам составить свое собственное.

Что такое письмо с просьбой о повышении?

Письмо с просьбой о повышении — это письменный документ, предназначенный для вашего руководителя с просьбой рассмотреть возможность назначения на более высокую должность в компании. В письме следует объяснить, почему именно вы заслуживаете должности, на которую претендуете. Написание письма с просьбой о повышении в нужный момент также может увеличить ваши шансы на повышение, поскольку компании часто нанимают сотрудников внутри компании и ценят инициативу.

Хотя вы можете отправить письмо с просьбой о повышении по электронной почте, представление физической копии является более профессиональным подходом. Вы также можете отправить его по сертифицированной почте, тогда вы получите уведомление о доставке письма. Помните, что письмо с просьбой о повышении всегда должно сопровождаться личной беседой с руководителем.

Как написать письмо с просьбой о повышении

Вот наиболее важные элементы написания успешного письма с просьбой о повышении:

1. Отправляйте письмо в подходящее время

Ваш первый шаг — определить, когда должно быть отправлено письмо. Помните, что ваша просьба о повышении не должна быть неожиданностью для руководителя. Лучше всего со временем провести много содержательных бесед о вашей работе, желании продвинуться в вашей роли, способах улучшения и использования ваших сильных сторон и о том, чего вы хотите от своей карьеры. Если у вас еще не было подобных бесед, возможно, лучше подождать и начать высказывать эти мысли своему руководителю в беседе один на один.

Если ваш руководитель признал вашу доказанную временем эффективность и способность расширить свои функции и обязанности, возможно, сейчас самое время подать письмо с просьбой о повышении. И снова, вместо того чтобы просто отправить письмо или послать его по электронной почте, назначьте время, когда вы и ваш руководитель сможете лично обсудить письмо на встрече один на один. Это даст вам возможность подробно объяснить некоторые моменты и ответить на любые вопросы руководителя.

2. Используйте профессиональный заголовок и приветствие

Если вы отправляете письмо на физическом носителе, начните его с официального заголовка, включающего ваше имя, должность, контактную информацию, дату, а затем имя, должность и контактную информацию получателя. Если письмо отправлено по электронной почте, используйте четкую и информативную тему письма, например, Просьба о повышении .

После заголовка откройте письмо профессиональным приветствием, например, Уважаемый господин!.Мисс. и фамилия вашего работодателя. Если у вас с сотрудником сложились более непринужденные отношения, уместно использовать в приветствии его имя.

3. Изложите свою просьбу, а затем подробно опишите свою квалификацию

После приветствия начните основную часть письма, прямо и конкретно указав его цель. Например, вы можете начать так: Это письмо — просьба о повышении с моей текущей должности помощника по маркетингу до открытой должности директора по маркетингу.

Далее в нескольких кратких абзацах изложите достижения и опыт, которые дают вам право претендовать на эту роль. Опишите конкретные навыки, которые делают вас хорошим кандидатом на более высокую должность. Вы можете включить следующие пункты:

• Время, которое вы проработали в компании

• Соответствующий опыт работы на более высокой должности

• Ваше образование или сертификаты, имеющие отношение к данной должности

• Успешные проекты, которые вы завершили с измеримым воздействием

• Почему вы считаете, что сможете преуспеть в новой роли

• Благодарность за помощь руководителя или вклад в вашу карьеру

• Ваша лояльность к компании

4. Предложите решения для заполнения вашей текущей роли

Поскольку получение повышения, скорее всего, означает, что вы освободите свою текущую должность, вы можете предложить помощь в поиске или обучении кого-либо, кто займет вашу текущую должность. Это предложение демонстрирует ваши лидерские качества и помогает облегчить переходный период.

5. Закончите письмо

После основного текста письма в заключительном абзаце кратко выразите благодарность за рассмотрение предложения. Вы также можете повторить свое желание получить повышение и спросить, есть ли какие-либо следующие шаги, которые вы можете предпринять, чтобы быть рассмотренным на эту роль, например, назначить собеседование.

Завершите письмо профессиональным заключительным словом, например, Искренне , а также своей подписью и напечатанным именем.

Шаблон письма с просьбой о повышении

Используйте этот шаблон письма с просьбой о повышении, чтобы помочь вам написать свое собственное:

Ваше имя
Ваша должность
Ваша контактная информация

Дата

Имя получателя
Должность получателя
Контактная информация получателя

Уважаемый [г-н.Г-жа. Фамилия],

Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Я обращаюсь к вам с официальной просьбой рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность [желаемая должность].

Я много работал в ожидании такой возможности, и я готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточных успехов на своей нынешней должности, чтобы меня могли рассмотреть на предмет повышения в должности. За прошедший год я:

[Кратко опишите достижение 1 с цифрами]

[Кратко опишите достижение 2 с цифрами]

Хотя я горжусь достижениями, перечисленными выше, я также знаю, что являюсь частью команды, и я благодарен вам за помощь и поддержку на каждом шагу.

Я знаю, что роль [желаемое название должности] потребует больше времени и новых навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения обязанностей на этой должности. Примером может быть [конкретная ситуация, которая подчеркивает набор навыков, необходимых для желаемой работы]. Кроме того, проработав в организации [количество лет], я заинтересован в успехе [компании] и хочу участвовать в ее процветании.

Поскольку в результате возможного повышения моя нынешняя должность останется вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, как только смогу. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и потенциально могут взять на себя мои должностные обязанности, и я буду рад обучить их этому.

Я буду очень признателен, если вы рассмотрите мою кандидатуру на это повышение, и еще раз благодарю вас за уделенное мне время. Я буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.

Искренне,
[Ваше имя]

Пример электронного письма с просьбой о продвижении

Этот образец письма с просьбой о продвижении может вдохновить вас на написание собственного:

Тема: Должность менеджера по продажам

Уважаемая госпожа. Гилмор,

Я хотел бы официально попросить рассмотреть мою кандидатуру на открытую должность регионального менеджера по продажам.

Я много работал в ожидании такой возможности, и я чувствую, что готов к следующему вызову. Я также считаю, что добился достаточных успехов в своей нынешней должности, чтобы меня могли рассмотреть на предмет повышения. За прошедший год я:

-Увеличил продажи компании в выделенном мне секторе на 30% по сравнению с предыдущим годом.

-Я обучил несколько новых сотрудников, которые до сих пор работают в компании и хорошо справляются со своими обязанностями.

Хотя я горжусь достижениями, перечисленными выше, я также знаю, что являюсь частью команды и не смог бы сделать все это в одиночку. Я также благодарен вам за помощь и поддержку в течение моей карьеры.

Я знаю, что роль менеджера по продажам потребует больше времени и новых навыков, но я чувствую, что обладаю качествами, необходимыми для успешного выполнения обязанностей. В качестве примера можно привести ситуацию прошлой осени, когда уходящий менеджер по продажам находился в месячном отпуске по состоянию здоровья, и я успешно справился с его ролью и обязанностями. Кроме того, проработав в организации три года, я заинтересован в успехе компании Howard’s Sales & Маркетинг, и я хочу быть частью процветания компании.

Поскольку в результате возможного повышения моя текущая должность останется вакантной, я помогу обеспечить плавный переход, как только смогу. Несколько нынешних сотрудников работали со мной напрямую и могут взять на себя мои обязанности, и я буду рад помочь им в обучении.

Я буду очень признателен, если вы рассмотрите мою кандидатуру на эту рекламную акцию, и благодарю вас за уделенное мне время. Я буду рад назначить собеседование в удобное для вас время.

Искренне,
Джон Кортес
Торговый представитель
(541) 937-4532
cortez.john@email.com

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором.

Для его составления нужно основание. Лучший вариант — подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены. Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору (генеральному директору). После рассмотрения и одобрения последним составляется приказ.

Необходимость в кадровых возникает, когда:

• происходит увольнение по любой из причин;
• уход на пенсию или по болезни;
• введение новой должности.

Повышение может носить временный характер, если кадровый работник отсутствует по какой-либо причине:

• длительная болезнь;
• прохождение обучения;
• временный перевод во вновь открывшееся подразделение для обучения персонала;
• прочие причины личного и производственного характера.

В этом случае порядок действий ничем не отличается от постоянного перевода.

Кто и когда составляет

Инициативу обычно берет на себя старший по должности сотрудник подразделения. Чаще всего он намечает кандидатуру, которая способна занять освободившееся место. При этом учитывается:

• отношение к трудовым обязанностям;
• образование;
• стаж работы;
• трудовые показатели;
• личные качества.

Инициатор пишет свои соображения по поводу новой кандидатуры, оформляя это в служебной записке.

В практике делового общения лицо, составившее документ, лично приносить на подпись директору служебную записку на повышение в должности сотрудника. Объяснение простое: может потребоваться устный комментарий и дополнительная информация в отношении лица, указанного в документе.

Правила составления и оформления

Жесткого регламента бланка документа не существует. Некоторые организации самостоятельно разрабатывают шаблон бланка «служебная записка», закрепляют в учетной политике. В этом случае:

• заполнение бланка является обязательным для данного юридического лица;
• его легко заполнять, внося необходимые сведения.

В большинстве случаев документ пишется от руки на бумажном листе формата А4. В соответствии с положениями гл.9 ч.1 402-ФЗ первичный документ должен содержать:

• дату составления;
• название документа;
• причину, побудившую его составить;
• ФИО и должность сотрудника, на которого делается указание;
• подпись составителя.

Поэтапное заполнение пунктов

Документ, касающийся перевода работника на вышестоящую должность, должен быть красиво и грамотно заполнен. Для этого нужно внести пошагово все пункты, чтобы служебка отвечала на все вопросы и не вызвала нареканий у проверяющих.

n/n	Описание части
1.	В правом верхнем углу обозначаются должности и ФИО сторон. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.»
2.	В середине листа указывается название документа «Служебная записка».
3.	Самый большой объем занимает информация с обоснованием кадровых изменений. Пример: «Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе менеджера Васильевой Е.И. на должность старшего менеджера. Она работает в нашей компании более 5 лет, зарекомендовала себя, как ответственный сотрудник. В прошлом году Васильева Е.И. прошла курсы повышения квалификации и получила аттестат по специализации «Маркетолог». Должность освободилась в связи с уходом на пенсию старшего менеджера Лопатина. В.В.»
4.	Внизу ставится подпись, должность и ФИО лица, составившего служебную записку.

При положительном решении составляется приказ. Кадровики готовят новый трудовой договор. После его подписания и выхода приказа заносится запись в трудовую книжку.

                         ТРУДко, ИНФО