Когда перерегистрировать онлайн-кассу?
Редактор: Елена Галичевская
Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо из-за этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»
Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них.
Вот все причины:
- Меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ: адрес или место установки, название компании и другое.
- Меняется оператор фискальных данных.
- Меняются сведения о работе кассы в составе автоматического устройства или вне его. Например, касса была подключена к вендинговому оборудованию, а теперь ее хотят отключить от него.
- Переход из автономного режима работы в обычный.
- Переход из обычного режима работы в автономный.
У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.
Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.
Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.
При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.
Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.
Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.
Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.
В этом случае перерегистрация онлайн-кассы для ИП и компаний происходит одинаково: вы можете обратиться в любую налоговую. С собой возьмите свой паспорт и паспорта регистрируемой кассы, фискального накопителя.
Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.
Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.
В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если каких-то сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.
Если компания иностранная, не нужно указывать ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления.
Если компания не формирует на кассе бланки строгой отчетности, не нужно заполнять строку 150.
На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».
В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.
Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.
Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.
Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.
Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».
Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».
Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».
Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.
Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».
Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.
При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.
Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.
Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.
Если отчет сформировать не получилось из-за того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.
Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.
После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.
Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.
Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.
Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:
1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.
2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.
3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».
4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.
Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:
6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:
7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:
Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.
Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.
Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.
Заполните заявление на перерегистрацию кассы:
1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу из-за замены фискального накопителя.
2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.
3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.
Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.
4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.
5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.
6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.
Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.
Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:
- В течение пяти рабочих дней со дня поломки накопителя нужно снять с учета ККТ или перерегистрировать ее. Как это сделать, рассказывали выше.
- Сломанный накопитель отдайте на экспертизу в сервисный центр изготовителя.
- В течение 30 дней изготовитель пришлет вам техническое заключение и уведомит об этом налоговую.
- В течение 60 дней передайте в налоговую данные со сломанного фискального накопителя, если производитель подтвердил, что это возможно.
Перерегистрация #
Нажмите на кнопку «+ Перерегистрация», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Выбор кассы #
Выберите кассу, для перерегистрации, из выпадающего списка.
Если кассы ещё нет в личном кабинете, то внесите её данные вручную (например, для перерегистрации из другого ОФД).
После выбора из списка, или заполнения данных вручную, нажмите кнопку «Далее».
Текущие сведения о кассе #
Данный блок отображает полную информацию о выбранной для перерегистрации кассе. Если какие-либо данные необходимо изменить, нажмите кнопку «Изменить данные кассы». После внесённых правок, откроется новая заявка по перерегистрации кассы.
Причина перерегистрации #
Ниже, выберите одно или несколько подходящих для вас причин перерегистрации.
Новые сведения #
Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта о закрытии, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.
Если касса только добавляется в личный кабинет ОФД, данные из отчёта о закрытии, необходимо заполнить вручную.
В случае, если ФН неисправен, то выберите соответствующий чекбокс в меню.
Введите данные нового фискального накопителя. Сформируйте отчёт об изменении параметров на кассе. Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта об изменении ФН, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.
После введения всех данных, нажмите кнопку «Отправить».
Подтверждение данных #
Далее, подпишите с помощью КЭП вашей организации, введённые ранее данные.
Статус заявки #
Отслеживайте статус вашей заявки на перерегистрацию кассы, в меню.
В случае подтверждения от ФНС, перерегистрация считается успешной. Зайдя в заявку, вы можете загрузить документ «Карточка перерегистрации ККТ».
Карточка регистрации контрольно-кассовой техники №
Если ФНС отклонила заявку, причину отказа можно увидеть в самой заявке.
Скачать инструкцию по перерегистрации ККТ в ФНС
Ниже представлена инструкция по перерегистрации онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.
Чтобы заново поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.
- Зайдите на сайт nalog.ru и откройте «Личный кабинет налогоплательщика». Выберите раздел «Учет ККТ».
- Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.
- В открывшемся окне детализации нажмите кнопку «Перерегистрировать».
Перерегистрация в связи со сменой ОФД
- Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Смена ОФД».
- Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- В списке операторов выберите ООО «ИнитПро ОФД», при этом поле ИНН заполнится автоматически.
- На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
- Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».
Перерегистрация в связи с заменой ФН
- Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД и закрыть архив фискального накопителя. Для подробной инструкции обратитесь к документации, предоставленной производителем вашей кассы.
- Для закрытия архива сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя». Затем проведите смену старого фискального накопителя на новый.
- Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Замена ФН».
- Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- Введите данные из «Отчета о закрытии фискального накопителя»: дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки. - Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН». В открывшемся диалоговом окне введите модель и заводской номер нового ФН.
- Посмотреть все модели можно на сайте ФНС: откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр фискальных накопителей».
- Если вам неизвестен номер ФН, обратитесь к поставщику.
- На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить»
- После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Вы можете перейти к шагу 9 только после того, что статус ККТ изменится на «Ожидается отчет о перерегистрации ФН».
- Нажмите на регистрационный номер кассы в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется карточка регистрации ККТ, в которой необходимо нажать кнопку «Завершить регистрацию».
- Введите данные, полученные из «Отчета о перерегистрации»: дату и время (в точности до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить»
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки. - Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.
В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.
А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.
Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что представляет собой данная процедура и возможные причины
По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:
- Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
- Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
- Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.
При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.
Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН
Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:
-
- Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.
Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).
Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:
-
-
- об изменении сведений по регистрации ККТ;
- о закрытии накопителя.
- Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.
-
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Карточка направляется налогоплательщику:
-
-
- через Личный кабинет;
- при посредничестве ОФД.
-
По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.
Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:
-
-
- при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
- при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.
-
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.
При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.
При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.
Пошаговая инструкция:
-
-
- На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
-
-
-
- В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
-
-
-
- В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
-
-
-
- На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
-
-
-
- На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
-
-
-
- На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.
-
-
-
- Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
-
-
-
- После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
-
-
-
- На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
- На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.
-
Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).
Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет
Снятие кассы с учета может быть осуществлено:
-
-
- По инициативе пользователя:
- при передаче другому хозяйствующему субъекту;
- по причине хищения, выхода из строя.
- По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в применении ККТ;
- после того, как у фискального ключа истечет срок годности.
- По инициативе пользователя:
-
Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:
-
-
- направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
- дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.
-
Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.
В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:
-
-
- при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
- постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
- по завершении ремонта кассы.
-
Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.
В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.
Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.
Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.
Резюме
Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
Видео — как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:
При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.
Видео — перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):
Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Марк Трегубов
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Есть определенные ситуации, когда налогоплательщику необходимо перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Каждая из ситуаций требует выполнения определенного алгоритма действий. При этом Налоговой службе направляется заявление на перерегистрацию ККТ.
Из нашей статьи вы узнаете:
Когда и как производится перерегистрация ККТ
Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.
Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.
О процедуре и причинах ее проведения
Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:
- Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
- Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
- Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.
При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.
Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю
Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:
- Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.
Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.
- Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.
Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:
- если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
- если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.
Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой Регистрация онлайн-кассы в ФНС
Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы
Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.
Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе. Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать. Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.
Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи
- Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники»
- Если у вас несколько зарегистрированных касс, то следует выбрать из списка ту, которая подлежит перерегистрации. Далее нужно кликнуть на регистрационный номер выбранной кассы клавишей мышки. Данный номер будет указан в столбце под названием «РН ККТ».
- Далее вам открывается окно под названием «Детализация сведений по ККТ». Следует нажать на кнопку «Перерегистрировать». После этого откроется новое окно под названием «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники», которое необходимо правильно заполнить и предоставить Налоговой службе.
- В первом окошке выбираем строку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данный» и ставим напротив нее галочку.
- Далее откроется другое окно, в котором нужно выбрать своего оператора (того, которого вы решили заменить на нового).
- После этого вам необходимо предоставить свою электронную подпись и отправить заявление на рассмотрение в службу.
- В конце всех выполняемых действий на экране появится информационное сообщение о том, что запрос отправлен на рассмотрение. При этом вы можете отслеживать состояние своей заявки и знать, когда она придет на рассмотрение в соответствующие органы. Для этого нужно выбрать раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Данный раздел содержится в тексте самого письма. Его не нужно искать отдельно. Просто переходите по прямой ссылке со своего письма.
- Если вы все сделали правильно и заявление отправилось на рассмотрение в Налоговую службу, то в столбце «Состояние» будет высветлен новый статус – перерегистрирована. На этой же странице у вас есть возможность распечатать регистрационную карточку контрольно-кассовой техники с уже новыми данными.
- Теперь необходимо выполнить корректировку самих настроек кассы. Для этого нужно указать данные нового оператора.
- Непосредственно на самой онлайн-кассе необходимо сформировать и распечатать Отчет о выполненной перерегистрации. При этом иногда нужно указать причину выполненной перерегистрации. Вот и все. Перерегистрация на этом закончена, а в Налоговую службу Российской Федерации все данные будут отправляться уже через нового оператора.
Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации
Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:
- По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
- По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.
Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.
Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.
Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.
Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.
Итоги
В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.
При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.
В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.