| Дата | Версия документа | Изменения |
|---|---|---|
|
19.07.2023 |
50.0 |
Удалён раздел «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации». Подробное описание полей кода идентификации см. в «Описание полей карточки кода идентификации» |
|
16.06.2023 |
49.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» для товарных групп «Обувные товары», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное» добавлено описание требований к кодам товаров для успешной перемаркировки |
|
16.05.2023 |
48.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» уточнена информация о том, товар может быть выведен из оборота по причине использования товара для собственных нужд через документ вывода из оборота |
|
11.05.2023 |
47.0 |
Отключён раздел «Товары» (просмотр сведений о кодах доступен в разделе «Коды маркировки» с возможностью выставления фильтра по статусу кодов, просмотр и изменение сведений о товарах доступны в Национальном каталоге) |
|
27.04.2023 |
46.0 |
В карточку кода добавлена информация о статусе вложений в КИТУ и АТК (раздел «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации») |
|
26.04.2023 |
45.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» для поля «Размер» добавлена информация про указание диапазона размеров |
|
28.03.2023 |
44.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» для поля «Вид документа, подтверждающего соответствие» добавлено значение «Свидетельство о государственной регистрации» (только для товарных групп «Антисептики и дезинфицирующие средства», «Биологически активные добавки к пище», «Духи и туалетная вода», «Медицинские изделия», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», «Упакованная вода»), значения «Сертификат соответствия» и «Декларация о соответствии» недоступны для товарной группы «Биологически активные добавки к пище», для поля «Дата документа, подтверждающего соответствие» актуализирован диапазон допустимых значений |
|
10.03.2023 |
43.0 |
Удалён раздел «Ролевая модель доступа». Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки» |
|
07.03.2023 |
42.0 |
Унифицированы наименования статусов кодов и типов упаковок для однозначной интерпретации значений во всех товарных группах:
Удалены статусы «Не определён», «В обороте, возвращён», «Ожидает отгрузки», «Экспортирован» |
|
10.02.2023 |
41.0 |
В разделе «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации» актуализирован перечень полей с общей информации о коде идентификации |
|
23.12.2022 |
40.0 |
В реестр кодов маркировки и модальное окно добавления товаров добавлен новый столбец «Статус упаковки», в котором отображается статус для наборов и групповых упаковок («Пустая», «Наполненная», «Расформирована») |
|
22.12.2022 |
39.0 |
В раздел «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Создание заказа» |
|
23.11.2022 |
38.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлен подраздел «Ролевая модель доступа»; |
|
02.11.2022 |
37.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлена информация о том, что если в документе агентом / комиссионером были указаны предыдущий и новый КИ, полученные на один код товара, новый КИ получит признак о том, что он был передан по агентско-комиссионной схеме с указанием того собственника, который передал агенту / комиссионеру этот КИ |
|
25.10.2022 |
36.0 |
В раздел «Перечень сокращений, условных обозначений и терминов» добавлены аббревиатуры «КМТ», «МОД»; |
|
12.10.2022 |
35.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Переход к регистрации товара в НКМТ», «Товары», «Признак успешной регистрации кода товара» в связи с добавлением кнопки «Проверка наличия кода» |
|
12.10.2022 |
34.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Создание заказа»; |
|
07.10.2022 |
33.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализированы рисунки «Выбор документа», «Подписание документа», название рисунка «Подписание документа» актуализирован и изменено на «Окно подписания документа»; |
|
05.10.2022 |
32.0 |
В разделе «Обозначения элементов графического интерфейса» уточнена информация о том, что термин «Главное меню» используется для меню с разделами «Маркировка», «Национальный каталог», «Управление заказами» |
|
16.09.2022 |
31.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» скорректированы кавычки; |
|
07.09.2022 |
30.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Товары», «Cостояние товара»; |
|
14.07.2022 |
29.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» название рисунка «СУЗ» изменено на «Переход в СУЗ», актуализированы рисунки «Переход в СУЗ», «Национальный каталог» |
|
21.06.2022 |
28.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлено описание условий перемаркировки |
|
10.06.2022 |
27.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализировано название ссылки на «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации», удалены ссылки на документацию «Описание API ГИС МТ» и «Описание True API», добавлено уточнение о том, где размещена данная документация; |
|
03.06.2022 |
26.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» название товарной группы «Кресла-коляски» заменено на «Медицинские изделия» |
|
25.05.2022 |
25.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлено уточнение о необходимости вывода из оборота, выявленных КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ |
|
17.05.2022 |
24.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Национальный каталог», «СУЗ» в связи с удалением дат на карточках товарных групп, расположенных в «Главном окне» |
|
11.05.2022 |
23.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» название рисунка «Редактирование информации о товарах» изменено на «Пример вкладки редактирования информации о товарах», актуализировано описание по указанию предыдущего КИ при перемаркировке |
|
11.05.2022 |
22.0 |
Название товарной группы «Кресла-коляски» заменено на «Медицинские изделия»; |
|
22.04.2022 |
21.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Выбор причины перемаркировки», актуализировано описание полей модального окна «Редактирование товаров», скорректирован уровень вложенности списков |
|
18.04.2022 |
20.0 |
Термин «НК» заменён на «НКМТ»; |
|
14.04.2022 |
19.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» добавлено описание о возможности перехода на страницу с общей информацией и атрибутивным составом товара при нажатии на код товара в разделе «Товары» или «Коды маркировки», добавлены рисунки «Страница с отображением общей информации и атрибутами товара с примерным составом полей», «Раздел товары», «Выбор производителя и импортёра» |
|
07.04.2022 |
18.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализирован рисунок «Загрузка документа» |
|
04.04.2022 |
17.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Техническая карточка» в связи с переименованием поля «Выберите код группы ТН ВЭД ЕАЭС» на «Выберите код ТН ВЭД ЕАЭС» |
|
31.03.2022 |
16.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Национальный каталог», «СУЗ» в связи с изменениями верхней панели меню «Главного окна» в личном кабинете ГИС МТ |
|
04.03.2022 |
15.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Переход к регистрации товара в НК», «Товары», «Cостояние товара», «Черновик» |
|
28.01.2022 |
14.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Общая информация о документе»; |
|
26.01.2022 |
13.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» из описания удалена обязательность указания данных подтверждающего соответствие документа для причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара»; |
|
14.01.2022 |
12.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» в связи с вынесением реестра ЭДО в отдельный раздел «ЭДО Лайт» и добавлением раздела «Выгрузки» в верхней панели меню «Главного окна» актуализированы рисунки «Выбор документа» и «Документы»; |
|
30.12.2021 |
11.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» скорректировано описание условий, которые должны выполняться для создания документа «Перемаркировка» |
|
14.12.2021 |
10.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» добавлен рисунок «Помощь» |
|
07.12.2021 |
9.0 |
Актуализирован рисунок «Выбор документа» в связи с изменениями графического интерфейса |
|
19.11.2021 |
8.0 |
Актуализированы рисунки в связи с изменениями графического интерфейса |
|
09.11.2021 |
7.0 |
В разделах «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота», «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» и «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализированы порядок предоставления сведений о перемаркировке товара и рисунки; |
|
29.09.2021 |
6.0 |
В раздел «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» добавлены описание о требовании к состоянию кода товара для успешного заказа КМ и ввода товара в оборот, рисунок «Состояние товара» и актуализирован рисунок «Товары» в связи с добавлением новых столбцов «Тип карточки» и «Состояние товара» в ЛК НК, расширено описание поля ввода данных «Код товара», добавлены рисунки «Поиск кода товара», «Отправка запроса» |
|
19.07.2021 |
5.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализированы рисунки «Выбор документа», «Выбор причины перемаркировки», «Редактирование товаров», «Модальное окно редактирования товаров с примерным составом полей», «Модальное окно редактирования товаров при перемаркировке набора», Редактирование товаров», «Документы», «Карточка предыдущего КИН», «Общая информация о документе», «Вкладка с информацией о товаре»; |
|
17.02.2021 |
4.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Карточка кода маркировки», добавлено уточнение по заполнению поля «Реализован в рознице» на вкладке «Общая информация» |
|
22.01.2021 |
3.1 |
Уточнены причины перемаркировки, для которых указание предыдущего КИ и КИН обязательно |
|
21.01.2021 |
3.0 |
Добавлено описание реализации перемаркировки КИН для товарных групп «Духи и туалетная вода», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»; |
|
26.11.2020 |
2.0 |
Функциональность перемаркировки доступна для наборов |
|
25.11.2020 |
1.0 |
Начальная версия |
Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
Перемаркировка — заказ нового кода маркировки для замены старого. Данная операция выполняется для маркированной продукции, которая уже находится в обороте или была выведена. Заново регистрировать товар в Национальном Каталоге для перемаркировки не нужно.
Перемаркировка доступна не для всех товарных групп в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК». За информацией о возможности перемаркировки отдельных товарных групп обращайтесь к отраслевым Постановлениям о маркировке.
Когда необходима перемаркировка
Участник оборота товара обязан заказать новые коды маркировки и нанести их на товар повторно в следующих ситуациях:
- Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине, разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает код маркировки. Как правило, код маркировки находится еще в обороте. В таком случае основанием для перемаркировки является «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Старый код указывается, если получится.
- Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix. Участник оборота товара должен заказать новый, основанием служит «Возврат от розничного покупателя». Старый код маркировки указывается по возможности. При покупке через интернет-магазин и последующем возврате товара причина перемаркировки является «Возврат в случае дистанционной продажи». Старый идентификатор можно не указывать.
- В коде маркировки зашифровано неправильное описание продукции. Перемаркировка в данной ситуации проводится на основании «Выявлены ошибки описания товара». Продукция должна находиться в обороте. При внесении данных в систему маркировки «Честный ЗНАК» обязательно указывается предыдущий код идентификации. Способ неприменим для перемаркировки наборов.
- Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд. Основанием для перемаркировки служит «Решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией». Предыдущий код указывается в таком случае по возможности.
- Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию. Основание для перемаркировки в этом случае будет «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС».
Условия замены маркировки
Несоответствие указанным условиям означает отклонение заявки:
- Выполнить перемаркировку может только владелец кода маркировки товара в системе. Новый идентификатор имеет статус «Эмитирован. Получен» и тип эмиссии — «Перемаркировка». Статус предыдущего в системе «В обороте» или «Выбыл».
- При подаче заявки на перемаркировку в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК». указывается новый и предыдущий код маркировки продукции. Если участник не может распознать и идентифицировать предыдущий, его можно не указывать. Исключением будут две ситуации: при перемаркировке набора и выборе основания «Выявлены ошибки описания товара». В этих случаях старый код обязательно вносится в заявку.
- Нельзя вносить в поле нового кода маркировки код, входящий в состав транспортной упаковки.
- Основание вывода из оборота и причина перемаркировки должны соответствовать.
- Товар нельзя продавать до перемаркировки. Сведения о поврежденном коде маркировки необходимо подать в систему в течение 20 рабочих дней.
Стоимость кода маркировки в случае перемаркировки составляет 50 коп. без учета НДС.
Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!
Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»
Максим Демеш
25 июля 2023
1092
Рассмотрим, как перемаркировать товар в системе «Честный ЗНАК». Может возникнуть ряд ситуаций, когда эти правила требуют изучения. Например, покупатель вернул товар без этикетки с кодом Data Matrix. Ее отсутствие не является поводом для отказа возврата продукции. Продавцу остается лишь повторно проводить маркировку изделия и вводить новый идентификатор в оборот.
Подключение к маркировке товаров
Поможем пройти регистрацию в маркировке товаров Честный Знак и перемаркировать продукцию. Все услуги по маркировке под ключ.
Подробнее о предложении
Причины перемаркировки
Перемаркировка товара в «Честный ЗНАКе» влечет за собой заказ нового кода с последующей печатью и нанесением на упаковку. При этом товар может находиться в обороте либо быть выведен из него. В любом случае, новый маркировочный код вынуждает проводить регистрацию идентификатора заново. Причины, когда требуется перемаркировка товара:
- код отсутствует (например, этикетка утеряна);
- этикетка повреждена и считать с нее данные с помощью сканера штрихкодов невозможно;
- в системе содержатся сведения, которые не совпадают с фактическими данными.
Ответственность по заказу нового кода маркировки и его нанесению на упаковку возлагается на владельца товара. Рассмотрим несколько типичных ситуаций, когда необходима перемаркировка товаров через систему «Честный ЗНАК».
Этикетка утеряна или испорчена
Если при очередной инвентаризации обнаружен товар без кода Data Matrix или с этикеткой, но в таком виде, что сканер ее просто не распознает, ничего не остается, как выполнить перемаркировку. Обратите внимание на то, что утерянный или затертый код все еще находится в обороте. Соответственно, его нужно оттуда вывести, указав причину. Найти товар можно по наименованию. После списания старого кода, нужно заказать новый и ввести его в оборот.
Покупатель вернул товар
Когда покупатель возвращает товар, этикетка с маркировочным кодов в большинстве случаев оказывается утеряна. В данной ситуации он выведен из оборота еще при оформлении операции по продаже. Поэтому продавец оформляет перемаркировку и указывать в качестве основания «возврат от розничного покупателя».
Важно!
Если товар возвращает клиент онлайн-магазина, при перемаркировке основанием указывают «возврат при удаленной продаже», юрлицо или ИП ― «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП»).
Ошибка при описании товара
Если в параметрах продукта есть несоответствия, нужно провести перемаркировку с основанием «обнаружены ошибки в описании товара». При этом важно учитывать, что код маркировки пребывает в обороте. При внесении информации в ИС МП указывается прежний идентификатор, а также реквизиты документа на товар.
Обратите внимание!
При повторной маркировке наборов этот способ не подходит.
Код выведен из оборота по другим причинам (не в результате его продажи)
Приведем типичный пример. Организация закупила обувь, но не с целью последующей реализации, а для собственных нужд (допустим, для персонала). При этом код маркировки выведен из оборота. Но в какой-то момент обувь решили выставить на продажу. Придется проводить перемаркировку. Основанием указывают «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях не связанных с их последующей реализацией».
Продукция была экспортирована, но теперь возвращается в оборот
Рассмотрим ситуацию: товар ранее был экспортирован в ЕАЭС, а теперь возвращен для продажи в Россию. Код маркировки выведен из оборота. Основание для перемаркировки ― «возврат экспортированного товара в ЕАЭС».
Перемаркировка наборов
Если нужно перемаркировать набор, обратите внимание на то, что процедура несколько отличается от повторной маркировки единичных товаров. Замене подлежит общий код идентификации, созданный в результате агрегации. А входящие в его состав идентификаторы отдельных товаров остаются неизменными.
GTIN у нового и старого кода совпадает. Возможность перемаркировать набор есть только у участника, который описывал его в Национальном каталоге. В противном случае придется расформировать набор и собрать новый, заново описав каждый товар.
Если в характеристиках продукции допущена ошибка, перемаркировка набора не доступна. Как и в предыдущем случае, придется его расформировать, заново описать и собрать новый.
Сложности перемаркировки продукции
Изначально для маркировки выпущенных товаров используется уникальный номер GTIN. GTIN ― это неповторимый код в глобальной системе идентификации или в пределах страны. Уникальным его делают идентификатор производителя, а также порядковый номер товара в перечне продукции изготовителя. Если рассматривать прослеживание через систему «Честный ЗНАК», для хранения описаний товаров используются GS1 (хранитель международного формата) и Национальный Каталог (отечественный).
Каждый продукт имеет свой уникальный GTIN. На этот номер заказывают коды маркировки. То есть, это делает производитель сразу после выпуска новой партии товара (поэкземплярно).
Проблема перемаркировки заключается в том, что только владелец GTIN может заказывать и вводить в оборот маркировочные коды. А как быть с перемаркировкой, если первичный собственник уже вовсе и не владелец товара? Ведь необходимость в повторной маркировке часто как раз возникает у «вторичных» участников движения продукции по торговой цепи. Рассмотрим, как сделать перемаркировку в «Честном ЗНАКе».
Что понадобится для работы с перемаркировкой товаров
Механизм перемаркировки товара от ЦРПТ
Если код маркировки заказывают взамен утраченного, применяются такие типы GTIN:
- В интервале 0460-0469. Их использует производитель или импортер ― фактический владелец кода. Другой вариант: они могут предоставить к нему доступ своим партнерам. Это осуществляется через Каталог маркированных товаров.
- В диапазоне 0290-0299. В данном случае возникает необходимость создания «Технической карточки» в Каталоге маркированных товаров. Такой способ является наиболее распространенным и простым. Предварительно согласовывать данные с собственником GTIN не придется.
- Импортные GTIN. Их номер не входит в диапазоны, указанные выше. Потребуется создать экземпляр карточки через Каталог маркированных товаров. Затем на этот код заказывают средство идентификации. Такой способ актуален для зарубежных производителей и их представителей в РФ.
Коды маркировки заказывают через СУЗ. При вводе в оборот указывают основание ― «Перемаркировка» и причину ― возврат продукции с поврежденным идентификатором при розничной или дистанционной продаже. В зависимости от типа перемаркировки, нужно выполнить описание товара и внести необходимые детали.
Рассмотрим на примере
В случае, если продукцию вернул покупатель, потребуется ввести отдельные реквизиты чека, сформированного при продаже. На его основании оформляется возврат. После заполнения необходимых полей документ подписывается электронной подписью. После получения новых кодов в электронном виде, их нужно распечатать на принтере этикеток (или офисном) и нанести на товарные упаковки.
Порядок действий при перемаркировке товаров
Расскажем подробнее, как перемаркировать товар в системе «ЧестныйЗНАК». Пошагово это делается следующим образом:
- 1. На подготовительном этапе участник определяет, какое количество кодов ему нужно заказать. Помните, что каждый экземпляр товара имеет свой идентификатор. Другими словами, сколько упаковок нужно перемаркировать, столько и маркировочных кодов.
- 2. Создается документ «Перемаркировка». Все действия осуществляются через ЛК участника в ИС МП.
- 3. Заполняется общая информация: сведения об участнике, данные перемаркировки (дата, причина). На данном этапе придется указать тип упаковки: отдельный товар, комплект или набор.
- 4. Описывается сам товар. Из списка в реестре нужно выбрать новый код продукции. Как и в предыдущем случае, все поля, необходимые к заполнению, подсвечены красным цветом. Опциональные ― не обязательны, по желанию пользователя. Часть данных вносится автоматически системой.
- 5. Выполняется проверка указанных данных. Если все в порядке, нужно сохранить внесенные сведения. Документ подписывают электронной подписью и отправляют в систему маркировки.
Через ЛК можно контролировать статус документа. Представленная инструкция поможет поэтапно выполнить перемаркировку в ИС «Честный ЗНАК».
Техническая карточка товара
Остановим внимание на технической карточке ― вспомогательном инструменте, используемом тогда, когда требуется описать товары по полному атрибутивному составу не производителю или импортеру, а другому участнику (например, рознице). По сути, техническая карточка дублирует GTIN изготовителя. Но ее может создать любой участник оборота маркированных товаров.
К примеру, производители покрышек предоставляют свои оптовым покупателям готовые шаблоны с описанием продукции. Они позволяют быстро и без особых проблем заполнить данные и получить новые средства идентификации для перемаркировки покрышек. Будем надеяться, что производители других товаров последуют их примеру.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с перемаркировкой товаров?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подготовить товары к перемаркировке.
Подготовьтесь к маркировке с Мультикас
Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!
Вам также Будет интересно:
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Терминал сбора данных для маркировки
Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном»….
976
Узнать больше
Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
В данной статье рассмотрим, что маркируют в 2021 году, и как подготовиться к работе по новым правилам. В системе «Честный ЗНАК» уже прослеживаются сигареты, шины и покрышки, обувь и прочие…
395
Узнать больше
Маркировка остатков комиссионного товара
Комиссионная маркировка ― это нанесение средств идентификации на товары, полученные комиссионным магазином от других лиц. Поскольку данная продукция подлежит продаже, ее движение также должно быть зафиксировано в системе «Честный ЗНАК»….
498
Узнать больше
Маркировка товаров: проверки и штрафы
За отсутствие маркировки на товаре подлежащем обязательной цифровой маркировке в системе Честный Знак предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а при нарушениях в особо крупных размерах и уголовная ответственность. Размеры…
977
Узнать больше
Перемаркировка товара — это замена старого идентификационного кода товара на новый. Чаще всего необходимость такой замены вызвана технической невозможностью продать товар с непригодной маркировкой. Нередко именно продавец выполняет задачу по повторной маркировке продукции, но потребность разобраться в этом процессе может возникнуть у любого участника товарной цепочки.
Причины перемаркировки товаров
Провести перемаркировку ещё не выведенного из оборота товара необходимо, если в его описании были найдены ошибки. Также перемаркировка требуется, если код идентификации товара был утерян или повреждён так сильно, что его невозможно отсканировать для проверки.
Продавцу нужно перемаркировать уже реализованную продукцию, если покупатель возвращает в магазин товар с испорченной маркировкой или без неё. Если клиент вернул изделие, с кодом которого всё в порядке, то повторная маркировка не требуется.
Важно: при возврате продукции без кода или с повреждённым кодом использование старой маркировки запрещено. Нельзя снова распечатать старый код из системы учёта. Нужно перемаркировать товар, чтобы продать его другому покупателю.
Эти правила действуют и для тех клиентов, которые заказали товар со склада дистанционно (например, в интернет-магазине). Так же следует поступить, если покупателями стали юридические лица или ИП, которые приобрели товар не для продажи, но решили использовать продукт в коммерческих целях либо вернули его продавцу с испорченной маркировкой или без неё.
Условия и сроки замены маркировки
Перемаркировка товаров многих типов доступна в личном кабинете на платформе «Честный ЗНАК». В конце 2022 года там можно оформить повторную маркировку такой продукции, как:
- обувь,
- товары лёгкой промышленности,
- духи и туалетная вода,
- фотоаппараты,
- шины и покрышки,
- велосипеды и велосипедные рамы,
- упакованная вода.
Перед тем как начать перемаркировку товара на платформе, обратите внимание на несколько условий.
- Заказывать маркировку и вводить её в оборот может только владелец уникального GTIN-кода (глобального номера предмета торговли). Этим кодом обладает производитель продукции и те, кому он предоставил доступ по субаккаунту. Если вы не владеете GTIN, но столкнулись с необходимостью перемаркировать товар, предварительно опишите обязательные характеристики продукта в Национальном каталоге маркированных товаров.
- Получение кодов для перемаркировки оплачивается так же, как и при первичной идентификации: каждый код обойдётся вам в 60 копеек с НДС. Пополните баланс в системе маркировки заранее.
- Сведения о повреждённом коде необходимо предоставить системе в течение 20 рабочих дней с момента порчи разметки. Продавать продукцию до перемаркировки нельзя.
Согласно Постановлению Правительства РФ №1861 до 31 марта 2023 года обязательную перемаркировку остатков должны провести производители и продавцы обуви, которые ранее регистрировали товар по упрощённой схеме.
Преимущество платформы «Честный ЗНАК» заключается в том, что благодаря ей перемаркировать продукт и распечатать коды может любой участник товарной цепочки. Повторная маркировка товаров, не включённых в систему, происходит сложнее. Например, для замены федеральных специальных марок, которыми отмечают среднекрепкий и крепкий алкоголь, производитель продукции или импортёр должен обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования, который передаст заявку на изготовление новых кодов компании «Гознак».
Инструкция по перемаркировке товара
Подробнее рассмотрим, как сделать перемаркировку на платформе «Честный ЗНАК».
- Авторизуйтесь в Едином личном кабинете (ЛК) на сайте системы маркировки.
- Если вы владеете кодом товара GTIN, переходите к следующему шагу. Если у вас нет доступа к GTIN, опишите продукт самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Национальный каталог» в левом верхнем углу ЛК, нажмите кнопку «Добавить товар» и выберите в меню «Техническую карточку».
- Закажите новый код маркировки в Станции управления заказами. Для этого скопируйте GTIN из столбца «Код товара» во вкладке «Товары» Национального каталога. Перейдите в раздел «Управление заказами» в верхнем левом углу ЛК. Откройте вкладку «Заказы» и нажмите кнопку «Создать».
- Подайте в ЛК сведения о перемаркировке продукции. Чтобы сделать это в ручном режиме, откройте в «Главном меню» раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить» и выберите в меню пункт «Перемаркировка».
- Сделайте проверку. Если документ перемаркировки был заполнен без ошибок, он появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Если статус документа «Обработан с ошибками», сведения о перемаркировке товара необходимо подать повторно без изменения кодов.
_11zon.webp)
Заполните открывшуюся форму карточки и нажмите «Подтвердить». После вы автоматически перейдёте к полной форме. Заполните все необходимые поля и отправьте карточку на модерацию.
_11zon.webp)
Карточка отобразится во вкладке «Товары» Национального каталога. Вы сможете начать работу по перемаркировке, когда статус товара изменится на «Готов к заказу КМ».
_11zon.webp)
В графе «Способ выпуска товара в оборот» выберите значение «Перемаркировка». В графе «Код товара» укажите скопированный GTIN. Заполните другие необходимые поля и сохраните данные.
Подпишите сохранённый заказ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Когда статус кода сменится на «Эмитирован. Получен», вы можете скачать и распечатать новый код маркировки.
Заполните необходимые поля документа. На шаге «Редактирование товаров» новый код маркировки указывается автоматически, а предыдущий код нужно вписать вручную. Указание старого кода обязательно, если в качестве причины перемаркировки вы выбрали пункт «Выявлены ошибки описания товара».
Сохраните данные и подпишите документ с помощью УКЭП.
Усиленная квалифицированная подпись необходима на каждом этапе перемаркировки товара. «Астрал-Софт» поможет вашим сотрудникам получить сертификат подписи для работы в «Честном ЗНАКе» быстро и по привлекательной цене.
Во вкладке «Коды маркировки» найдите предыдущий код. Он должен сменить статус на «Код выбыл». Найдите перемаркированный товар во вкладке «Товары». У него должен быть статус «В обороте». Если акт перемаркировки состоялся, в карточке товара будут указаны и старый, и новый коды маркировки.
Особенности перемаркировки наборов
При перемаркировке наборов заменяется общий код идентификации, который был создан в результате объединения товаров. Коды маркировки отдельных продуктов внутри набора остаются неизменными. Продукты из набора можно перемаркировать по отдельности, если предыдущие коды маркировки и набора, и входящих в него товаров имеют статус «В обороте».
Вне зависимости от причины перемаркировки набора указание его старого кода маркировки является обязательным.
GTIN набора до и после перемаркировки должен совпадать. Это означает, что повторно маркировать комплект товаров может только владелец GTIN. Если у вас нет доступа к этому коду, расформируйте набор, опишите составляющие его товары в Национальном каталоге самостоятельно и сформируйте комплект заново. Карточка набора создаётся в том же разделе, что и технические карточки товаров.
Если причиной перемаркировки набора стала ошибка в описании отдельного товара из него, повторно маркировать набор и товары внутри него невозможно. В этом случае также требуется описать товары по отдельности и заново сформировать набор.
Лёгкий способ перемаркировки одежды, обуви и молочной продукции
Перемаркировать остатки, провести маркировку нового товара и передать сведения об изменении кодов службе мониторинга удобно с продуктами «Астрал-Софт». Компания подготовила комплекс услуг Астрал.Маркировка, который поможет каждому участнику товарной цепочки успешно синхронизировать свои бизнес-процессы с базой «Честного ЗНАКа».
Специалисты Астрал.Маркировки будут сопровождать вас на всех этапах взаимодействия с системой прослеживаемости товаров. Они помогут выбрать оборудование, которое подойдёт именно вашему предприятию, получить сертификат электронной подписи, настроить электронный документооборот, обучить сотрудников вашей компании работать по новым правилам. Все решения, предлагаемые «Астрал-Софт», соответствуют требованиям Национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости продукции и готовы к работе с ней.
Как перемаркировать товары в системе «Честный ЗНАК»
14 сентября 2021
7720 просмотров
Розничные магазины могут проводить перемаркировку товаров. Без кода маркировки Data Matrix некоторые товары нельзя продавать. Повторная маркировка нужна, когда идентификатор утрачен, не читается или вышел из оборота. Мы расскажем, как правильно оформлять перемаркировку в системе «Честный ЗНАК».
Валерия
Бесплатно подберем оборудование
для автоматизации вашего магазина. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Когда требуется перемаркировка продукции
Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.
В каких случаях нужна перемаркировка продукции:
- Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
- Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
- Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
- В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
- Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
- Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.
Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».
Потеря этикетки или нечитаемый код
При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.
Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.
Возврат от покупателя
Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.
Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:
- Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
- Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
- При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».
Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.
В описании продукции найдена ошибка
Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.
Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.
Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.
Принятие решения о продаже
Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.
Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».
Возврат продукции в Россию из-за рубежа
Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».
Как правильно перемаркировать набор
Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.
При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.
Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.
Как работать с GTIN при перемаркировке
Для учета маркированной продукции применяется уникальный код GTIN. Номер не повторяется в пределах России или в глобальной системе идентификации товаров. GTIN содержит информацию о производителе и порядковый номер изделия в каталоге завода.
В системе «Честный ЗНАК» используется 2 способа идентификации:
- Международный формат GS1.
- Национальный Каталог РФ.
У каждого маркированного товара есть GTIN, связанный с кодом маркировки Data Matrix. Выдача GTIN выполняется для каждого экземпляра, сразу после производства изделий. Только владелец GTIN имеет право заказывать и вводить в оборот коды маркировки. Розничный магазин обычно не является собственником GTIN. Но и в этом случае можно выполнить повторную маркировку.
Типы GTIN для перемаркировки
Порядок получения нового кода маркировки зависит от того, в каком интервале находится GTIN:
- Интервал 0460-0469. Эти GTIN используют производители и импортеры. Владельцы кодов могут открыть доступ к ним для партнеров через Каталог маркированной продукции.
- Интервал 0290-0299. Перемаркировка товаров с этими GTIN проводится через техническую карточку в Каталоге. Розничные магазины часто пользуются этим способом, потому что для перемаркировки не нужно связываться с владельцем GTIN.
Зарубежные GTIN не входят в указанные интервалы. Повторная маркировка импортной продукции выполняется через техническую карточку.
Как оформить перемаркировку продукции
Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.
Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.
Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.
Пошаговая инструкция
Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.
Пошаговая инструкция по повторной маркировке:
- Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
- Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
- Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
- Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
- Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
- Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
- Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.
Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.
Работа с техническими карточками
Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.
Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.
Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.