Паспорт на оборудование или руководство по эксплуатации

Документ, в котором прописаны пошаговые действия пользователя по сборке и использованию того или иного устройства, может иметь разные названия: паспорт по эксплуатации, руководство по эксплуатации, руководство по монтажу, инструкция по применению и так далее. Но формально правильнее называть документ руководство по эксплуатации или паспорт по эксплуатации. Часто также применяется аббревиатура РЭ.

Руководство по эксплуатации входит в состав технико-эксплуатационной документации изделия. Туда также входят такие документы, как технический паспорт, каталог деталей, формуляры и многое другое.

Основная цель паспорта или руководства по эксплуатации – ознакомить пользователя с принципами работы технического устройства или оборудования, его монтажом, обслуживанием и ремонтом.

Руководство по эксплуатации Нива

Содержание руководства по эксплуатации

Руководство или паспорт по эксплуатации разрабатывается, принимая за основу ГОСТ 2.601-2019, в котором описаны принципы разработки разной эксплуатационной документации технического оборудования.

Обычно руководство по эксплуатации состоит из следующих основных разделов:

  • Описание технического устройства и функции;
  • Назначение и эксплуатация;
  • Обслуживание устройства;
  • Ремонт устройства;
  • Правила хранения, перевозки и утилизации.

Это далеко не полный перечень разделов содержания руководства по эксплуатации. Паспорт может быть дополнен любыми необходимыми разделами, так как стиль оформления документа вполне свободный.

В руководстве по эксплуатации, согласно ГОСТу, следует применять глаголы в повелительном наклонении, например, «нажать», «включить», «взять», «повернуть» и т.п. Также нельзя забывать о логике действий пользователя. То есть, каждое действие, выполнить которое призывает документ, должно исходить из логики предыдущего.

При оформлении руководства по эксплуатации на особо сложное или опасное оборудование, следует особое внимание обратить на правила безопасности. В нужных точках всегда нужно приписывать такие предостерегающие слова, как «Осторожно!», «Внимание» и т.п. А для оборудования повышенной опасности на титульном листе руководства по эксплуатации нужно обязательно прописывать предостерегающую надпись.

Также важно приводить разного рода схемы, чертежи и рисунки, которые помогут пользователю лучше воспринимать текст документа.

Что касается технического оформления руководства по эксплуатации, информация об этом также прописана в ГОСТе 2.601-2019. В нём можно найти такие детали, как носитель документа, формат и качество бумаги, шрифт и размер, и многое другое.

Для быстрого и качественного выполнения разработки руководства или паспорта эксплуатации рекомендуем обратиться в наш центр. За плечами наших сотрудников десятки лет разработки технической документации – технических условий, обоснований безопасности, паспортов безопасности и много другого.

Разработка технической документации

Разработаем паспорт на изделие, руководство по эксплуатации, габаритные чертежи, инструкцию по сборке.

Разрабатываем техническую документацию на изделие:

  • паспорт изделия;
  • руководство по эксплуатации;
  • сборочные схемы;
  • габаритные чертежи.

Техническая документация — составная часть конструкторской документации, выполняемой по ЕСКД и в полном объеме.

Технические документы на изделие понадобятся в следующих случаях:

1. В случае разработки и изготовления нового изделия. Техдокументация в комплекте с чертежами на выпускаемое изделие передается заказчику.

2. В случае сертификации изделия. Техдокументация передается в сертифицирующий орган для экспертизы и выдачи заключения.

3. В случае ввоза изделия из зарубежа и его растамаживания.

4. В случае, если изделие представляет собой комплекс из составных покупных изделий, но поставляется как новое изделие заказчику на территории России. В этом случае требуются подтверждающие документы, что изделие было произведено (или собрано) на территории РФ. Такими документами и служит паспорт на изделие, включающий в себя габаритные чертежи.

Руководство по эксплуатации (РЭ)

РЭ включает в себя сведения о конструкции, принципе работы, свойствах технического изделия и его составных частей, а также правила безопасной эксплуатации. Состав РЭ закреплен в ГОСТ 2.601-2006. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы.

Обязательные разделы РЭ:

  • Введение
  • Описание и работа.
  • Использование по назначению.
  • Техническое обслуживание.
  • Текущий ремонт.
  • Хранение.
  • Транспортирование.
  • Утилизация.

Паспорт на изделие

Паспорт — обязательный в комплекте КД документ, удостоверяющий технические параметры и характеристики изделия, которые гарантирует изготовитель, а также сведения о  сертификации и утилизации изделия.

Паспорт на техническое устройство разрабатывается согласно ГОСТ 2.610-2006 и содержит следующие обязательные разделы:

  • Техустройство и технические данные.
  • Комплектность.
  • Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантийные обязательства.
  • Консервация.
  • Свидетельство об упаковывании.
  • Свидетельство о приемке.
  • Утилизация.
  • Особые отметки.
  • Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.

Чем отличается паспорт и руководство по эксплуатации

В паспорте содержаться основные (краткие) технические сведения об устройства, комплектность. В отличие от РЭ есть разделы гарантий, сведений о упаковке и приемке. 

В РЭ дополнительно и более широко излагается принцип работы, конструкции, монтажа и эксплуатации изделия, приводится больше подробных технических схем.

Но очень во многом эти два документа дублируют друг друга, поэтому ГОСТом допускается совмещать паспорт и руководство по эксплуатации в одном документе. При этом на титульном листе так и пишут: «Паспорт и руководство по эксплуатации». 

Перед отправкой оборудования потребителю изготовитель формирует ряд эксплуатационных документов. В этот комплект входит и паспорт машины (оборудования), наличие которого обязательно для обращения машины или оборудования на территории Таможенного союза на всех стадиях жизненного цикла оборудования. В Техническом регламенте Таможенного Союза ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» отсутствуют специальные требования к обязательному наличию паспорта на изделие.

Паспорт оформляется на конкретный заводской (серийный) номер изделия и содержит его основные параметры и характеристики, сведения о сертификации или декларировании и т.п. Также паспорт должен включать сведения о правах и обязанностях изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством. Паспорт может быть дополнен сведениями о проведенных проверках и испытаниях, освидетельствовании, произведенных ремонтах; чертежами, схемами и др. документами в зависимости от типа оборудования. 

В некоторых стандартах еще можно найти формы паспортов на определенный вид оборудования. Например, раньше такие формы были в Правилах Ростехнадзора. Однако в связи с изменением в законодательстве Правила были отменены, в связи с чем у многих появились определенные сложности с разработкой паспортов.

В РФ в общем случае паспорт оформляется в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

  • основные сведения об изделии:
    • наименование изделия,
    • его обозначение,
    • дату изготовления,
    • наименование или почтовый адрес изготовителя,
    • заводской номер изделия (серии)
    • сведения о сертификате (номер документа, срок действия и орган его выдавший) или декларации,
    • обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартli на соответствие кото¬рым производилось подтверждение соответствия;
    • другие подобные сведения об изделии в целом.
  • основные технические данные:
    • необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
    • срок службы или годности (для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу),
    • критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима, или сроки их замены (восстановления) (для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества),
  • комплектность:
    • составные части изделия и изменения в комплектности;
    • запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
    • изделия с ограниченным ресурсом;
    • эксплуатационная документация;
    • дополнительные сведения о комплектности.
  • ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);
  • консервация;
  • свидетельство об упаковывании;
  • свидетельство о приемке;
  • движение изделия в эксплуатации (при необходимости):
    • прием и передача изделия;
    • сведения о закреплении изделия при эксплуатации;
    • ограничения по транспортированию.
  • ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям (при необходимости);
    • краткие записи о произведенном ремонте;
    • данные приемосдаточных испытаний;
    • свидетельство о приемке и гарантии.
  • заметки по эксплуатации и хранению (при необходимости):
    • учет выполнения работ;
    • особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;
    • периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;
    • поверка средств измерений;
    • техническое освидетельствование контрольными органами;
  • сведения о рекламации;
  • сведения об утилизации;
  • особые отметки;
  • сведения о цене и условиях приобретения изделия.

Разработчик также имеет право воспользоваться формами паспортов, которые приводились в Правилах устройства и безопасной эксплуатации Ростехнадзора (как для грузоподъемных кранов, подъемников, так и для паровых и водогрейных котлов, сосудов, работающих под давлением и т.п.). Однако следует обратить внимание на то, что необходимость указания некоторых технических спецификаций в паспорте на сегодняшний день может быть излишней информацией.

Например, согласно ПБ 10-382-00 в паспорте следовало приводить информацию о насосах, моторах, цилиндрах, кинематические схемы и т.п. В современных условиях вряд ли кому придет в голову искать аналог этого оборудования самостоятельно. Скорее всего, логичнее будет обратиться к изготовителю для приобретения у него соответствующей детали или узла, тем более, что в последнее время в руководствах по эксплуатации имеются предупреждения об использовании неоригинальных деталей и соответственно о потере гарантии. В этом случае для эксплуатирующей организации будет очень кстати каталог запасных частей от производителя.

С другой стороны гораздо полезнее потребителю знать параметры и характеристики заменяемых деталей, например: канатов, крюков, предохранительных клапанов. Знание стали, из которой изготовлена металлоконструкция изделия, поможет грамотно составить технические условия и провести ремонт изделия, если это разрешено изготовителем. А вот знание номера сертификата на металл вряд ли этому поможет, поэтому эта информация может быть добавлена только для справки.

Следует обратить внимание на то, что ряд технических регламентов и стандартов все-таки предъявляют дополнительные требования к содержанию паспортов.

Так, например, согласно Технического регламента Таможенного Союза «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» ТР ТС 032/2013 наряду с информацией, отражающей конструктивные особенности конкретного оборудования, в паспорта на трубопроводы, котлы, сосуды, баллоны, трубопроводную арматуру и т.п. включаются сведения, указанные в пунктах 19 — 23 ТР ТС 032/2013.

19. Паспорт трубопровода включает в себя следующую информацию:

  • а) наименование и адрес предприятия-владельца;
  • б) назначение;
  • в) дата изготовления (производства);
  • г) рабочая среда;
  • д) рабочие параметры рабочей среды: давление, МПа (кгс/см2), температура,°С;
  • е) расчетный срок службы;
  • ж) расчетный ресурс;
  • з) расчетное количество пусков;
  • и) схемы, чертежи, свидетельства и другие документы на изготовление (производство) и монтаж трубопровода.

20. Паспорт котла включает в себя следующую информацию (объем сведений формирует изготовитель в зависимости от типа котла):

  • а) общие сведения:
    • наименование и адрес изготовителя;
    • дата изготовления (производства);
    • тип (модель);
    • наименование и назначение;
    • заводской номер;
    • расчетный срок службы;
    • расчетный ресурс котла и основных частей;
    • расчетное количество пусков;
    • геометрические размеры котла и его элементов;
  • б) технические характеристики и параметры:
    • расчетный вид топлива и его теплота сгорания, МДж/кг (ккал/кг);
    • расход топлива, м3/ч (т/ч);
    • тип и характеристика топочной установки (горелок);
    • расчетное, рабочее, пробное давление, МПа (кгс/см2);
    • максимально допустимое гидравлическое сопротивление котла при номинальной производительности, МПа (кгс/см2);
    • минимально допустимое давление при номинальной температуре, МПа (кгс/см2);
    • номинальная температура пара на выходе из котла, °С;
    • расчетная температура перегретого пара (жидкости),°С;
    • номинальная температура жидкости на входе в котел, °С;
    • номинальная и максимальная температура жидкости на выходе из котла, °С;
    • номинальная, минимально и максимально допустимая паропроизводительность, т/ч;
    • номинальная, минимальная и максимальная теплопроизводительность, кВт;
    • поверхность нагрева котла и основных частей, м2;
    • вместимость, м3;
    • минимально и максимально допустимый расход жидкости, м3/ч;
  • в) сведения о предохранительных устройствах (в том числе тип, количество, место установки, площадь сечения, номинальный диаметр, коэффициент расхода пара или жидкости, величина (диапазон) начала открытия);
  • г) сведения об указателях уровня жидкости (воды) (в том числе тип указателя, количество, место установки);
  • д) сведения об основной арматуре (в том числе количество, номинальный диаметр, условное давление, рабочие параметры, материал корпуса, место установки);
  • е) сведения об основной аппаратуре для измерения, управления, сигнализации, регулирования и автоматической защиты (в том числе количество, тип (марка));
  • ж) сведения о насосах (в том числе тип, количество, рабочие параметры, тип привода);
  • з) сведения об основных элементах котла, изготовленных (произведенных) из листовой стали (в том числе количество, размеры, материал, сварка и термообработка);
  • и) сведения об элементах котла, изготовленных (произведенных) из труб (в том числе количество, размеры, материал, сварка и термообработка);
  • к) сведения о штуцерах, крышках, днищах, переходах, фланцах (в том числе количество, размеры, материал);
  • л) сведения о теплоносителе (в том числе наименование, максимально допустимая температура применения, температура самовоспламенения в открытом пространстве, температура затвердевания, температура кипения, изменение (кривая) температуры кипения в зависимости от давления, другие данные, влияющие на безопасную эксплуатацию);
  • м) рисунки, схемы, чертежи котла и основных его элементов и другие документы (сводный лист заводских изменений, комплектовочная ведомость, спецификация с указанием основных размеров сборочных единиц и т.п.);
  • н) иные сведения, обеспечивающие безопасность эксплуатации котла.

21. Паспорт сосуда включает в себя следующую информацию:

  • а) общие сведения:
    • наименование и адрес изготовителя;
    • дата изготовления (производства);
    • заводской номер;
    • расчетный срок службы;
  • б) сведения о технических характеристиках и параметрах:
    • рабочее, расчетное, пробное давление, МПа (кгс/см2);
    • рабочая температура рабочей среды, °С;
    • расчетная температура стенки, °С;
    • минимально допустимая отрицательная температура стенки, °С;
    • наименование рабочей среды;
    • группа рабочей среды;
    • прибавка для компенсации коррозии (эрозии), мм;
    • вместимость, м3;
    • масса пустого сосуда, кг;
    • максимальная масса заливаемой среды, кг;
  • в) сведения об основных частях (в том числе количество, размеры, материал, сварка (пайка));
  • г) сведения о штуцерах, фланцах, крышках, крепежных изделиях (в том числе количество, размеры, материал);
  • д) сведения о предохранительных устройствах, основной арматуре, контрольно-измерительных приборах, приборах безопасности (в том числе количество, номинальный диаметр, расчетное давление, материал корпуса, место установки);
  • е) рисунки, схемы, чертежи сосуда и другие документы (сводный лист заводских изменений, комплектовочная ведомость, спецификация с указанием основных размеров сборочных единиц и т.п.);
  • ж) иные сведения, обеспечивающие безопасность эксплуатации сосуда.

22. Паспорт баллона включает в себя следующую информацию:

  • а) общие сведения:
    • наименование и адрес изготовителя;
    • дата изготовления (производства);
    • обозначение баллона;
    • среда, для которой предназначен баллон;
    • заводской номер;
  • б) сведения о технических характеристиках и параметрах:
    • рабочее давление, МПа (кгс/см2);
    • пробное давление, МПа (кгс/см2);
    • основные размеры баллона, чертеж баллона;
    • вместимость, л;
    • масса, кг;
    • резьба на горловинах;
    • уплотнение горловин;
    • температурный диапазон эксплуатации, °С;
    • максимальное количество заправок;
    • расчетный срок службы с даты изготовления (производства), лет;
  • в) требования к транспортированию и хранению баллона;
  • г) требования к установке баллона;
  • д) требования к эксплуатации баллона;
  • е) иные сведения, обеспечивающие безопасность эксплуатации баллона.

23. Паспорт арматуры включает в себя следующую информацию:

  • а) общие сведения:
    • наименование и адрес изготовителя;
    • дата изготовления (производства);
    • наименование, обозначение и идентификационный (заводской) номер;
    • назначение арматуры;
    • сведения о подтверждении соответствия;
  • б) сведения о технических параметрах:
    • диаметр номинальный (DN);
    • давление номинальное (PN) или давление рабочее (Pp), МПа (кгс/см2);
    • рабочая среда;
    • температура рабочей среды, °С;
    • герметичность затвора;
    • климатическое исполнение и параметры окружающей среды;
    • тип присоединения к трубопроводу;
    • гидравлические характеристики (коэффициент сопротивления, или условная пропускная способность, или коэффициент расхода);
    • стойкость к внешним воздействиям (в случае если необходимо указать данную информацию);
    • масса, кг;
    • показатели надежности;
    • показатели безопасности;
    • вид привода и основные его технические характеристики;
  • в) сведения о материалах основных деталей;
  • г) иные сведения, обеспечивающие безопасность эксплуатации котла.

А такие стандарты как ГОСТ Р 53672-2009 «Арматура трубопроводная. Общие требования безопасности», ГОСТ Р 52630-2012 «Сосуды и аппараты стальные сварные. Общие технические условия» и другие требуют также уточнять сведения, связанные с особенностями данной продукции. При этом следует не забывать, что требования регламентов обязательны, а стандарты применяются на добровольной основе.

В белорусских же Правилах по обеспечению промышленной безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением, вступивших в силу с 1 марта 2016, приводятся формы паспортов на разные типы сосудов, при этом объем приводимой информации значительно шире требуемых ТР ТС 032/2013.

Очевидно, что паспорта, как и руководства по эксплуатации оформляются на русском языке. Часто отечественные поставщики (уполномоченные изготовителем лица) помогают оформить иностранным изготовителям паспорта на оборудование. Мы рекомендуем в таких случаях оставлять наряду с русским также и оригинальный текст на языке страны-изготовителя или на английском языке, чтобы заполняющий паспорт специалист (иностранный работник) понимал, о чем идет речь. Это также поможет в случаях, когда перевод был выполнен некорректно, особенно при переводе чертежей, гидравлических или электрических схем и спецификаций.

Разработка паспортов машин и оборудования является важной и очень ответственной работой. Поэтому ею должны заниматься ответственные инженеры, обладающие опытом разработки паспортов и знанием нормативной базы. 

Разработка руководства по эксплуатации

При выпуске в обращение технически сложной продукции в состав ее сопроводительной документации должно входить руководство по эксплуатации. Документ содержит основные правила использования, хранения и транспортировки изделия, особенности обслуживания и способы применения, позволяющие максимально продлить срок службы. РЭ также включает подробное описание продукта, в том числе, технические характеристики, параметры, конструкцию, принцип действия, инструкцию по сборке и ремонту в случае поломки.

Для чего разрабатывается РЭ?

Основной целью разработки руководства по эксплуатации является обеспечение безопасной долгосрочной работы оборудования и исключение риска причинения вреда здоровью человека. Без РЭ невозможно пройти процедуру оценки соответствия товара и получить разрешительный документ: сертификат или декларацию.

Такие сертификационные документы необходимы для законного производства и импорта оборудования и устройств.

Требования к содержанию документа

Содержание руководства по эксплуатации регламентировано действующими нормативно-правовыми актами и может незначительно отличаться в зависимости от вида и назначения продукции. Однако, несмотря на это, РЭ включает следующие обязательные разделы:

  • полное наименование изделия;
  • основные технические характеристики, сведения о конструктивных особенностях, основных свойствах устройства;
  • составные элементы, формирующие комплектность изделия;
  • принцип работы;
  • меры предосторожности и обеспечения безопасной эксплуатации;
  • этапы сборки и монтажа;
  • указания по регулировке и наладке:
  • информация о периодическом сервисном обслуживании и ремонте;
  • возможные причины возникновения поломок, ошибок и правила их устранения;
  • условия гарантии производителя;
  • данные о периоде службы и ресурсе;
  • сведения о транспортировке и упаковке;
  • порядок вывода из эксплуатации и утилизации;
  • данные об испытательных мероприятиях продукции;
  • информация о вводе в эксплуатацию.

Дополнительные схемы, рисунки, фотографии, чертежи и таблицы способствуют более правильному восприятию пользователем сложной технической информации.

Нормативные документы

Порядок  разработки инструкции по эксплуатации отражен в национальных стандартах:

  • ГОСТ 2.601-2013 регулирует требования к содержанию руководства пользователя;
  • ГОСТ 2.610-2006 содержит основные правила оформления РЭ.

Документом по составлению РЭ, имеющим международный статус, является технический регламент Таможенного союза. ТР ТС 010/2011, включающий в себя стандарты безопасности машин и оборудования, содержит расширенные требования к оформлению руководства по эксплуатации на технически сложные объекты.

Именно данный регламент предполагает создание РЭ как неотъемлемую часть процесса проектирования изделия. Также требования к разработке РЭ содержаться в других узкоспециализированных нормативно-технических документах международного торгово-экономического альянса (ЕАЭС), например: ТР ТС 032/2013, ТР ТС 016/2011

Правила оформления

Вся информация, изложенная в руководстве по эксплуатации, должна соответствовать требованиям действующих нормативно-технических актов. Содержание РЭ должно быть достаточным для использования как специалистом, так и простым пользователем. Документ должен быть изложен понятно и доступно, чтобы у потребителя не возникало трудностей в процессе эксплуатации продукции. Особенно это касается технически сложных объектов, машин и механизмов, подлежащих обязательной сертификации, — анализ РЭ в этом случае является важным этапом процедуры оценки соответствия.

Также в инструкции по эксплуатации должны быть отражены меры предосторожности и указания по оценке технического состояния изделия для определения необходимости текущего и внепланового ремонта. Специалисты сервисного обслуживания довольно часто используют РЭ в работе, поэтому при его составлении необходимо это учитывать, так как документ должен содержать исчерпывающую информацию, необходимую экспертам.

Согласно требованиям ТР ТС 010, руководство по эксплуатации подобно обоснованию безопасности — документу, который разрабатывается при проектировании. Таким образом, многие разделы РЭ идентичны или тесно переплетаются с положениями ОБ.

Необходимая документация

  • заявка на разработку РЭ;
  • информация о предприятии, инициирующем разработку инструкции по эксплуатации (наименование, реквизиты, учредительные и регистрационные документы);
  • документация на изделие, устройство или оборудование.

Заказать разработку РЭ или ознакомиться с дополнительной информацией можно у сотрудников сертификационного центра «ГОСТ Р». Консультации бесплатны!  

Отправьте заявку

Разработка технической документации

Разработаем паспорт на изделие, руководство по эксплуатации, габаритные чертежи, инструкцию по сборке.

Разрабатываем техническую документацию на изделие:

  • паспорт изделия;
  • руководство по эксплуатации;
  • сборочные схемы;
  • габаритные чертежи.

Техническая документация — составная часть конструкторской документации, выполняемой по ЕСКД и в полном объеме.

Технические документы на изделие понадобятся в следующих случаях:

1. В случае разработки и изготовления нового изделия. Техдокументация в комплекте с чертежами на выпускаемое изделие передается заказчику.

2. В случае сертификации изделия. Техдокументация передается в сертифицирующий орган для экспертизы и выдачи заключения.

3. В случае ввоза изделия из зарубежа и его растамаживания.

4. В случае, если изделие представляет собой комплекс из составных покупных изделий, но поставляется как новое изделие заказчику на территории России. В этом случае требуются подтверждающие документы, что изделие было произведено (или собрано) на территории РФ. Такими документами и служит паспорт на изделие, включающий в себя габаритные чертежи.

Руководство по эксплуатации (РЭ)

РЭ включает в себя сведения о конструкции, принципе работы, свойствах технического изделия и его составных частей, а также правила безопасной эксплуатации. Состав РЭ закреплен в ГОСТ 2.601-2006. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы.

Обязательные разделы РЭ:

  • Введение
  • Описание и работа.
  • Использование по назначению.
  • Техническое обслуживание.
  • Текущий ремонт.
  • Хранение.
  • Транспортирование.
  • Утилизация.

Паспорт на изделие

Паспорт — обязательный в комплекте КД документ, удостоверяющий технические параметры и характеристики изделия, которые гарантирует изготовитель, а также сведения о  сертификации и утилизации изделия.

Паспорт на техническое устройство разрабатывается согласно ГОСТ 2.610-2006 и содержит следующие обязательные разделы:

  • Техустройство и технические данные.
  • Комплектность.
  • Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантийные обязательства.
  • Консервация.
  • Свидетельство об упаковывании.
  • Свидетельство о приемке.
  • Утилизация.
  • Особые отметки.
  • Сведения о цене и условиях приобретения техустройства.

Чем отличается паспорт и руководство по эксплуатации

В паспорте содержаться основные (краткие) технические сведения об устройства, комплектность. В отличие от РЭ есть разделы гарантий, сведений о упаковке и приемке. 

В РЭ дополнительно и более широко излагается принцип работы, конструкции, монтажа и эксплуатации изделия, приводится больше подробных технических схем.

Но очень во многом эти два документа дублируют друг друга, поэтому ГОСТом допускается совмещать паспорт и руководство по эксплуатации в одном документе. При этом на титульном листе так и пишут: «Паспорт и руководство по эксплуатации». 

Документ, в котором прописаны пошаговые действия пользователя по сборке и использованию того или иного устройства, может иметь разные названия: паспорт по эксплуатации, руководство по эксплуатации, руководство по монтажу, инструкция по применению и так далее. Но формально правильнее называть документ руководство по эксплуатации или паспорт по эксплуатации. Часто также применяется аббревиатура РЭ.

Руководство по эксплуатации входит в состав технико-эксплуатационной документации изделия. Туда также входят такие документы, как технический паспорт, каталог деталей, формуляры и многое другое.

Основная цель паспорта или руководства по эксплуатации – ознакомить пользователя с принципами работы технического устройства или оборудования, его монтажом, обслуживанием и ремонтом.

Руководство по эксплуатации Нива

Содержание руководства по эксплуатации

Руководство или паспорт по эксплуатации разрабатывается, принимая за основу ГОСТ 2.601-2019, в котором описаны принципы разработки разной эксплуатационной документации технического оборудования.

Обычно руководство по эксплуатации состоит из следующих основных разделов:

  • Описание технического устройства и функции;
  • Назначение и эксплуатация;
  • Обслуживание устройства;
  • Ремонт устройства;
  • Правила хранения, перевозки и утилизации.

Это далеко не полный перечень разделов содержания руководства по эксплуатации. Паспорт может быть дополнен любыми необходимыми разделами, так как стиль оформления документа вполне свободный.

В руководстве по эксплуатации, согласно ГОСТу, следует применять глаголы в повелительном наклонении, например, «нажать», «включить», «взять», «повернуть» и т.п. Также нельзя забывать о логике действий пользователя. То есть, каждое действие, выполнить которое призывает документ, должно исходить из логики предыдущего.

При оформлении руководства по эксплуатации на особо сложное или опасное оборудование, следует особое внимание обратить на правила безопасности. В нужных точках всегда нужно приписывать такие предостерегающие слова, как «Осторожно!», «Внимание» и т.п. А для оборудования повышенной опасности на титульном листе руководства по эксплуатации нужно обязательно прописывать предостерегающую надпись.

Также важно приводить разного рода схемы, чертежи и рисунки, которые помогут пользователю лучше воспринимать текст документа.

Что касается технического оформления руководства по эксплуатации, информация об этом также прописана в ГОСТе 2.601-2019. В нём можно найти такие детали, как носитель документа, формат и качество бумаги, шрифт и размер, и многое другое.

Для быстрого и качественного выполнения разработки руководства или паспорта эксплуатации рекомендуем обратиться в наш центр. За плечами наших сотрудников десятки лет разработки технической документации – технических условий, обоснований безопасности, паспортов безопасности и много другого.

Техническая документация — это документация, которая  используется при проектировании , изготовлении  и эксплуатации каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Техническую документацию разделяют на несколько видов:

  • конструкторская документация
  • эксплуатационная документация
  • ремонтная документация
  • технологическая документация
  • документы, определяющие технологический цикл изделия
  • документы, дающие информацию, необходимую для организации производства и ремонта изделия

Технической документацией также может называться технические условия, технический паспорт, техническое руководство или техническая литература.

Кроме того существуют более узко применимые документы, устанавливающие специфические требования. К таким можно отнести паспорта безопасности, расчет калорийности и некоторые другие.

Техническая документация наглядно демонстрирует и  позволяет проследить правильность хода процесса, своевременно выявить отклонения или сбои и предупредить выпуск некачественной продукции или выполнение услуг. Также техническая документация необходима при оформлении договоров, сертификатов соответствия и при прохождении инспекционных проверок в компании надзорными органами.

В производстве продукции существуют следующие виды технической документации – спецификация, паспорт качества, технические условия (ТУ), которые необходимо зарегистрировать в надзорных органах

Опытные эксперты Российского Сертификационного Центра  осуществляют разработку технической документации строго в соответствии с требованиями действующих нормативных документов: Технических регламентов Таможенного Союза, ГОСТ 2 «Единая система конструкторской документации», Стандартов международной организации по стандартизации (ISO), Внутренних стандартов клиента

Техническая документация делиться на несколько видов:

Разработка технических условий

Технические условия на пищевую продукцию

Регистрация технических условий

Разработка технологической инструкции

Расчет энергетической ценности

Паспорт на продукцию

Паспорт безопасности продукции

Регистрация паспорта безопасности

Руководство по эксплуатации

Разработка макета этикетки согласно требованиям ТР ТС

Это набор документов, которые используются при таком процессе как: проектировании, изготовлениии использовании технических объектов: промышленных товаров, аппаратного и программного обеспечения. Разработка технической документации очень важный этап в формировании нового этапа бизнеса.

Если у Вас возникли сложности при разработки данных видов документов, Вы можете обратиться в наш центр, и мы выполним всю работу за Вас, подготовим необходимый документ. У наших специалистов большой опыт работы в сфере технической документации, мы оказываем услуги быстро и качественно. Наши клиенты в 99% случаях остаются довольны нашей работой.

  • Услуги
  • Разработка документации
  • РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. ИНСТРУКЦИЯ ПО МОНТАЖУ, ПУСКУ, РЕГУЛИРОВАНИЮ И ОБКАТКЕ ИЗДЕЛИЯ

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. ИНСТРУКЦИЯ ПО МОНТАЖУ, ПУСКУ, РЕГУЛИРОВАНИЮ И ОБКАТКЕ ИЗДЕЛИЯ

Руководство по эксплуатации (РЭ) – это документ, относящийся к техдокументации и сопровождающий продукцию в ходе производства или после выпуска товара на рынок. Документ содержит все основные сведения о методах функционирования устройства, оборудования, а также устанавливает требования, в соответствии с которыми продукт надлежит применять.

Разделы, которые должно содержать РЭ:

  • наименование оборудования/продукции, детальное описание;
  • сведения о комплектующих оборудование деталях;
  • сведения об используемом при его производстве сырье;
  • область применения товара;
  • методы работы устройства, сведения о максимально эффективном и безопасном его функционировании;
  • данные о принципах работы оборудования;
  • оценка состояния работы товара;
  • правила обслуживания, перечень станций техобслуживания с адресами и номерами телефоном;
  • описание поломок и способы их самостоятельного устранения;
  • методы хранения, упаковки товара, транспортировки, переработки и утилизации.



Наряду с руководством по эксплуатации, оборудование или технически сложные изделия, должны комплектоваться инструкцией по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ).


Инструкция включает сведения, необходимые для правильной подготовки к монтажу, проведению монтажных работ, пуска, регулирования и обкатки (при необходимости) изделий и содержит следующие разделы:

  • общие указания
  • меры безопасности
  • подготовка изделия к монтажу и стыковке
  • монтаж и демонтаж
  • наладка, стыковка и испытания
  • пуск (опробование)
  • регулирование
  • комплексная проверка
  • обкатка
  • сдача смонтированного и состыкованного изделия

Примечания:

  1. Если к изделию идет формуляр или паспорт изделия, в которых указаны правила утилизации, то допускается не указывать их в руководстве по эксплуатации.
  2. В случае, если подготовку к монтажу, монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения осуществляет персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то все необходимые для этого сведения помещают в руководство по эксплуатации.
  3. Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.


Руководство по эксплуатации и Инструкция по монтажу разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019


Сроки разработки от 2 рабочих дней. Стоимость рассчитывается индивидуально по каждому запросу и зависит от типа продукции, который вы можете прислать на почту info@gostest.com.

Главная
>
Услуги
>
Разработка, регистрация и согласование технической документации (ТУ, СТО, паспорт на изделие, руководство по эксплуатации)

Технические условия на продукцию (ТУ) представляют собой технический документ, содержащий требования, по которым осуществляется производство конкретной продукции, веществ или материалов, а также процедур, позволяющих установить, соблюдены ли данные требования. Технические условия также могут являться  и нормативным документом, на соответствие которому проводится получение сертификата соответствия и сертификация продукции.

Технические условия разрабатывается по решению изготовителя или разработчика или по требованию заказчика продукции — потребителя. ТУ являются неотъемлемой частью технической документации на продукцию. При отсутствии документации  технические условия содержат полный комплекс требований к продукции, ее изготовлению, контролю и приемке.

Разработка технических условий на продукцию

В Российской Федерации существует специальный государственный стандарт для разработки технических условий — ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», а также стандарт ГОСТ Р. 51740, содержащий общи требования к разработке и оформлению ТУ. Согласно этим стандартам требования, которые устанавливаются в технических условиях, не должны противоречить обязательным требованиям государственных и межгосударственных стандартов, распространяющихся на данную продукцию.

Для разработки технических условий на продукцию необходимо предоставить подробное описание продукции, то есть ее:

  • наименование,
  • параметры,
  • внешний вид,
  • возможные видоизменения,
  • инструкцию по применению,
  • чертежи,
  • схемы,
  • описание технологического процесса производства,
  • перечень комплектующих,
  • способы упаковки,
  • описание упаковочного материала,
  • требования по хранению,
  • требования по эксплуатации,
  • гарантийные сроки,
  • параметры транспортировки

После составления, проект Технических условий на продукцию передается заказчику для ознакомления, после чего происходит его согласование и утверждение.

Регистрация технических условий на продукцию – важный этап разработки и введения в действие ТУ.

Регистрировать технические условия, проводить экспертизу соответствия предоставленных технических условий ГОСТу 2.114 и вносят в них изменения при необходимости, могут только специальные аккредитованные организации. В качестве свидетельства прохождения регистрации на титульный и каталожный листы технических условий регистрирующая организация ставит свою печать.

При регистрация технических условий происходит их внесение в Единый государственный реестр с присвоением индивидуального номера, включающего в себя:

  • код группы номенклатуры продукции по ОКП (общероссийскому классификатору продукции);
  • регистрационный номер, присвоенный разработчиком;
  • код предприятия-разработчика по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций);
  • год утверждения документа, внесенного в Единый реестр (две последние цифры).

 Обязательной регистрации подлежат только ТУ для таких видов продукции, как:

  • косметическая,
  • медицинская
  • пищевая,
  • лекарственная
  • химическая.

Регистрация технических условий для остальных видов продукции осуществляется на добровольной основе.

Технический паспорт изделия разрабатывается на каждую единицу выпускаемой продукции.  Он сопровождает изделие на протяжении всего его существования вплоть до утилизации.

В паспорт на изделие включаются основные сведения о техническом устройстве, его основные  параметры, характеристики и свойства, показатели надежности изделия, некоторые сведения о произведенной заводской консервации и упаковывании, приемке изделия и утилизации.

Каждый паспорт на изделие обязательно должен включать информацию о правах и обязанностях изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.

Паспорт на изделие разрабатывают и оформляют согласно требованиям ГОСТ 2.601-2006 «Единая система конструкторской документации.

Руководство по эксплуатации – один из важнейших документов, содержащий все сведения, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия, проведения оценок технического состояния изделия, а также сведения по утилизации оборудования и его составных частей.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Шагомер на телефоне инструкция по применению на русском языке
  • Натрия гидрокарбонат таблетки от кашля инструкция по применению взрослым
  • Покупка квартиры через сбербанк без ипотеки пошаговая инструкция
  • Инструкция по эксплуатации амс действующая редакция
  • Инструкции по использованию по для сдачи егэ распечатываются ответ