Открыть ооо в минске пошаговая инструкция

35739

Выбираем способ регистрации ООО 

Зарегистрировать ООО можно тремя способами:

— путем личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия;

— посредством электронной гос. регистрации. Электронная гос.регистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной гос. регистрации лица, вновь создаваемое общество освобождаются от гос. пошлины при гос. регистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юр.лица; 

— посредством личного обращения к нотариусу. Для государственной регистрации юридического лица заявитель предоставляет нотариусу документы и уплачивает нотариальный тариф. При подписании заявления о регистрации юридического лица должны лично присутствовать все его учредители. Нотариус предоставляет документы в электронном виде в регистрирующий орган.

Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит задуматься над ее названием.

Название согласовывается на русском и белорусском языках. 

Наименование не согласуют, если оно:

• противоречит белорусскому законодательству;
• в ЕГР уже внесено тождественное наименование, а срок его бронирования не истек;
• необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа от уже существующих;
• отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Наименование можно согласовать:  

— путем личного обращения в регистрирующий орган (временно приостановлено в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19»);

— путем направления документов по почте (на бумажном носителе);

— с помощью веб-портала ЕГР.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

— заявление;

— документ, удостоверяющий личность;

— согласие (разрешение) на использование наименования (части наименования) существующего юридического лица;

— разрешение на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка о согласовании наименования.

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься  в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать: 

—  место, дату и время проведения общего собрания.

— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей  учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

— дату заключения договора;

— паспортные данные учредителей.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать: 

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества: 

— не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

— не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;

-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;

— не должен являться  участником / руководителем юридического лица — должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.  

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Регистрация юридического лица – это государственная услуга, за которую требуется уплата госпошлины. В настоящее время размер госпошлины  составляет  1 базовую величину (37  белорусских рублей).

Реквизиты для оплаты, Вы можете посмотреть на сайте государственного органа регистрации (райисполком, администрации, Мингорисполком).

Оплату рекомендуется производить в отделениях банков. 

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы: 

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8; 

—  устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если  учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом; 

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом; 

— документ, подтверждающий факт уплаты  Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность. 

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации. 

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Приобретаем печать

После того как Вы зарегистрировали ООО, можно сразу же заказать печать.  Для заказа печати Вам потребуется только устав с печатью регистрирующего органа. Стоимость печати Вы можете оплатить в банке путем внесения наличных денежных средств после того как получите счет от организации, которая Вам  изготавливает печать.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо подготовить приказы о приеме и трудовые договоры с директором и на главным бухгалтером. Можно заключать как контракты, срок действия которых не должен превышать 5 лет, так и срочные трудовые договоры на неопределенный срок. 

Открываем расчетный счет в банке

Чтобы проводить все операции в безналичной форме, юридическому лицу нужно открыть расчетный счет в банке. 

Для открытия счета нужно предоставить следующие документы:

1)      копию устава;

2)      копию свидетельства о гос.регистрации;

3)      копия решения или протокола об учреждении;

4)      копия приказа  на директора;

5)      трудовой контракт (договор) директора;

6)      паспорт директора.

Выбираем систему налогообложения

Существует 2 вида системы налогообложения:

• Общая
• Упрощенная

Юридическое лицо вправе применять упрощенную систему налогообложения, если в течение двадцати рабочих дней с даты регистрации, было подано соответствующее уведомление в налоговый орган.  При этом, численность работников данной организации не должна превышать 50 человек.

Также в Налоговом кодексе есть перечень организаций, которые не вправе применять УСН.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Для постановки на учет в ИМНС и ФСЗН необходимо подготовить информационные письма, где будут указаны местонахождение Общества, данные директора и полное название фирмы, дата регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

1. Копия устава
2. Копия свидетельства о регистрации
3. Копия паспорта директора
4. Копия приказа о назначении директора
5. Копия решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
6. Копия договора аренды
7. Копия договора на оказание бухгалтерских услуг
8. Копия приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
9. Копия паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу  замечаний и предложений можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 5,50 рублей) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

• оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
• оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
• оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
• доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
• сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги — наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

 Книга учета проверок также приобретается в РУП Издательство «Белбланкавыд» и порядок ее выдачи аналогичен порядку получения книги замечаний и предложений .

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ООО либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

На сайте Удостоверяющего центра https://nces.by/pki/ есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе.

Стоимость подключения составляет около 160 белорусских рублей сроком на 2 года.

Общество с ограниченной ответственностью (сокращается как ООО) находится в числе наиболее востребованных организационно-правовых структур для реализации коммерческой деятельности. Основной учредительный документ юридического лица – устав, где необходимо прописать ключевые моменты относительно деятельности организации, перечень мероприятий организационного характера. Участники хозяйственного общества вносят в уставной капитал определенную часть средств, которая соответствует установленной доле.

Данная статья содержит пошаговую инструкцию, как открыть свое ООО в Республике Беларусь, детальное описание каждого действия, перечень учредительной документации.

Кто не может открыть ООО в Беларуси?

Законодательная база РБ приводит перечень оснований, наличие которых приводит к невозможности выступать в качестве учредителя юрлица. В этой связи учредитель должен знать, как оформить ООО без отказа в регистрации. С перечнем предполагаемых причин принятия отрицательного решения необходимо ознакомиться да старта процедуры.

Итак, учредителем не может быть:

• сособственник юридического лица, находящегося на этапе ликвидации;
•  учредитель и руководитель хозяйственного общества, находящегося в стадии ликвидации или банкротства;
•  лицо, у которого имеется непогашенная задолженность, возникшая по постановлению судебной инстанции;
•  физическое лицо, привлекаемое к уголовной ответственности за преступления финансового характера;
•  бывшие руководители и учредители компаний, у которых остались непогашенные долги перед государством.

Что нужно, чтобы открыть ООО?

Процедура юридической регистрации ООО происходит по заявительному принципу. Это означает, что уполномоченное лицо не обязано проверять, подпадает ли заявитель под приведенные выше случаи. Факт их наличия может обнаружиться спустя несколько лет деятельности общества. В такой ситуации государственная регистрация новой фирмы может быть признана недействительной, а прибыль, полученная за весь период работы, подлежит взысканию в госбюджет.

Как открыть ООО? Пошаговая инструкция

Государственная регистрация юридических лиц – это административная процедура, включающая в себя подготовку данных о компании, чтобы внести их в учредительную документацию. Учредитель должен точно знать, что нужно для регистрации ООО. Создание юрлица является многоступенчатым процессом, регламентированным законодательством. Назовем стандартный порядок открытия ООО.

01 Согласование наименования

Для согласования необходимо обратиться в госорган. Заявку можно послать по почте либо передать при личном обращении. Кроме того, согласовать фирменное название можно посредством ресурса ЕГР (расшифровывается как Единый государственный реестр). На сервере представлена база данных юрлиц и ИП, зарегистрированных на территории РБ. Там же прописаны требования, которые предъявляются к наименованию.

Если заявление подается при личном обращении в госорган, то согласование выполняется в тот же день. Отправка бумаг по почте предполагает более длительный процесс, поскольку на обработку заявления дается два рабочих дня. При обращении в режиме online заявка рассматривается на следующие сутки. Процедура согласования бесплатная.

02 Выбор юридического адреса

Перед тем, как открыть общество с ограниченной ответственностью, необходимо подобрать место для его расположения. ООО можно размещать в помещении, принадлежащем к нежилому фонду. Местонахождение указывается в заявке на госрегистрацию и в уставе. В числе наиболее популярных вариантов подбора юридического адреса – заключение договора аренда с владельцем помещения или подготовка гарантийного письма.

Может случиться ситуация, когда по объективным или субъективным причинам арендодатель отказывается предоставить обещанное помещение. Учредителю придется искать иное месторасположение. Новые данные необходимо предоставить регистратору в течение десяти рабочих дней после того, как произошли изменения.

03 Выбор кода вида деятельности

По законодательству ООО разрешается реализовывать различные виды деятельности. Однако в заявке и уставе приписывается исключительно главный вид. В 2011 году в нашей стране был разработан и утвержден общегосударственный классификатор. В документе ОКРБ 005-20011 указаны различные виды хоздеятельности (предпринимательства), разрешенные на территории Беларуси.

04 Проведение общего собрания учредителей либо подготовка решения единственного учредителя

Особенность образования хозобщества основана на том, что мероприятие вправе реализовать как единственный, так и целого ряда участников (в составе может находиться не более 50 человек). В первом варианте нужно подготовить решение от одного лица. Если учредителей несколько, то проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол.

05 Подготовка устава

Регистрация ООО пошагово предполагает такое действие, как подготовка основного документа юридического лица, так называемого устава, с учетом ключевых особенностей. В нем необходимо приписать основные пункты, которые регламентируются действующим законодательством РБ о работе хозяйственных обществ.

В уставе должны содержаться следующие пункты:

• наименование;
• юридический адрес;
• величина уставного капитала;
• список участников и величина их долей в совокупном капитале;
• цели и задачи деятельности;
• полномочия учредителей (коллективные и по отдельности);
• порядок распределения прибыли между учредителями;
• иные сведения согласно законодательным актам.

06 Заполнение заявления на регистрацию ООО

Заявителю нужно ознакомиться с пошаговой инструкцией, как открыть ООО. Для этого необходимо подготовить заявление с просьбой провести государственную регистрацию, которое заполняется по утвержденному формату. Образец представлен на веб-сайте Минюста РБ. Документ составляется с учетом всех изменений, что прописаны в законодательной базе на момент подготовки заявления.

При подготовке заявления на регистрацию хозобщества важно очень сосредоточено вчитываться в каждый пункт, т.к. при его подаче регистратору разрешается делать поправки только трижды.

07 Оплата государственной пошлины

Порядок создания ООО предполагает уплату госпошлины. Это обязательный платеж в бюджет при выполнении действий по регистрации юридических лиц. Его размер составляет одну базовую величину. Физлицам разрешено производить оплату с использованием системы ЕРИП либо карты банка. Если это юрлицо, то директор может выполнить оплату посредством банковского счета или через кассу. Оригинал квитанции и ее ксерокопия предоставляется уполномоченному лицу. После сверочных действий оригинальный чек возвращается заявителю.

08 Подача документов в регистрирующий орган

Чтобы зарегистрироваться, необходимо подготовить и подать в местный исполнительный комитет рекомендованный законодательством пакет документации.

Перечень документов для открытия ООО:

1. заявление, заполненное по утвержденной Минюстом форме;
2. два экземпляра печатного устава и одна электронная версия, записанная на диске;
3. в пакет документов для открытия ООО входит также оригинал чека, подтверждающего оплату госпошлины;
4. нерезидент подает справку из торгового реестра страны учреждения (для юридического лица) или заверенную у нотариуса ксерокопию переведенного на русский или белорусский язык документа, удостоверяющего личность (для физического лица);
5. паспорт гражданина РБ (для единственного участника) или паспорта (для нескольких участника) и ксерокопию паспорта для иностранного гражданина.

При условии, что документы подает доверенное лицо, необходимо дополнительно предоставить доверенность, заверенную у нотариуса. Набор документации для госрегистрации ООО с единственным учредителем почти такой же, как и для нескольких участников. Разница заключается в том, что в первом варианте подается решение одного лица, во втором – протокол общего собрания участников.

09 Изготовление печати

Процедура, как открыть фирму ООО, может предполагать заказ печати. Для этого необходимо обратиться в частную специализированную мастерскую. Чтобы получить печать достаточно предоставить экземпляр устава, на котором стоит штамп о госрегистрации. Если печать для работы не требуется, то заказывать ее не нужно.

10 Подача кадровых документов в налоговую

Чтобы стать на учет в налоговой структуре, нужно подать определенный комплект документации:

1. ксерокопии регистрационного свидетельства и устава;
2. приказ, свидетельствующий о назначении главбуха и руководителя ООО;
3. трудовые соглашения на главбуха и руководителя (при условии, что директором будет учредитель, подавать договор не нужно);
4. ксерокопия арендного договора.

11 Открытие расчетного счета

В пошаговой инструкции как открыть ООО имеется пункт относительно заключения договора на открытие банковского счета. Чтобы компания могла работать, нужно подписать договор в одном из белорусских банков на расчетно-кассовое обслуживание. Счет открывается в белорусских рублях и по желанию в любых других валютах. Для этого в финансовую структуру предоставляется заявление, ксерокопия устава, на котором стоит штамп, примеры подписей директора и главбуха, документ, удостоверяющий личность руководителя.

12 Покупка книги замечаний

В рекомендациях, как создать ООО, нельзя обойти пункт покупки книг, предназначенных для внесения пометок о деятельности организации. Чтобы вести учет замечаний и предложений от клиентов, необходимо приобрести специальную книгу, которая должна находиться в месте расположения хозяйственного нужно держать книгу учета проверок со стороны вышестоящих организаций. Страницы этих книг подлежат прошивке, нумерации, заверению печатью и подписью.

13 Выбор системы налогообложения

Прежде как открыть ООО, требуется выбрать налоговый режим. Законодательство РБ предлагает два варианта налогообложения: упрощенный и общий. Упрощенный режим в свою очередь также подразделятся на два вида: оплата налогового вычета в процентах от валовой выручки по ставке 5 и 3 без оплаты и с оплатой налога на добавочную стоимость (сокращается как НДС).

Что касается общего налогового режима, то здесь предполагается оплата НДС и налогового вычета на прибыль в размере 18 процентов.

В ситуации, предполагающей применение упрощенного режима налогообложения, нужно в течение двадцати рабочих дней после регистрации предоставить налоговый орган соответствующее заявление, заполненное по рекомендуемой форме.

Если работать по упрощенному режиму, то придется приобрести электронную цифровую подпись (сокращается как ЭЦП) для подписания документации в электронном виде. Этот ключ подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем в лице гражданина или организации. В настоящее время организация, которая выдает ключи ЭЦП – это РУП «Национальный центр электронных услуг».

Сколько стоит открыть ООО в РБ?

После того, как приведена пошаговая инструкция по открытию хозобщества, самое время ознакомиться со стоимостью создания собственного дела. Чтобы создать юридическое лицо, придется несколько потратиться, а именно:

1. аренда помещения для юридического адреса;
2. вклад в уставной капитал;
3. плата за услуги регистрации;
4. изготовление печати;
5. приобретение ключа электронной подписи;
6. покупка книги проверок, а также замечаний и продолжений.

Понятно, что назвать точную стоимость весьма затруднительно, поскольку на цены оказывает влияние много разных факторов. Но данный перечень позволяет составить приблизительную смету планируемых затрат.

Как открыть ООО в Беларуси 2023?

Приведенный выше порядок регистрации ООО описывает ключевые стадии создания организации. Каждый из этапов отличается определенными особенностями. В этой связи придется потратить много времени на изучение действующего законодательства РБ. В такой ситуации лучше воспользоваться услугами специалистов юридической сферы.

Юристы компании «Центр регистрации бизнеса» ориентируются на развитие предпринимательства в нашей стране и знают, что нужно, чтобы открыть ООО. Они готовы в предельно сжатые сроки подготовить комплект учредительных документов и пройти рекомендованные этапы по госрегистрации. При этом участие заказчика в регистрационном процессе сводится к минимуму.

Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗ 025-9622974∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗ 8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗

Актуально на 10.08.2023

ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ СОЗДАНИЕ ООО (РЕГИСТРАЦИЯ ООО)

Представленный алгоритм поможет разобраться с последовательностью шагов и перечнем документов, необходимых для создания ООО (ОДО). Шаг за шагом рассмотрены этапы создания общества: от принятия решения о его создании до госрегистрации.

Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗ 025-9622974∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗ 8(025) 962-29-74 ∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗ 8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗ Юридический адрес ∗∗∗ Узнай о специальных условиях при оплате за год ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Юрадрес ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Получи скидку при годовой оплате ∗∗∗8(025) 962-29-74∗∗∗ Купить юр адрес по специальной цене ∗∗∗

Шаг 1. Принимаем решение о создании ООО (ОДО)

Далее рассмотрен общий порядок именно учреждения ООО (ОДО), а не порядок его создания в процессе реорганизации.

Решение о создании ООО (ОДО) принимается до проведения учредительного собрания (ч. 1 ст. 11 Закона о хозобществах). Оформление такого решения зависит от количества учредителей ООО (ОДО) (один или два и более), содержание определено законодательством.

Документальное оформление решения о создании ООО (ОДО)

Один учредитель

Документальное оформление решения о создании ООО (ОДО) с одним учредителем: Решение единственного учредителя в письменной форме (ч. 3 ст. 11 Закона о хозобществах)

Вопросы, которые должны быть определены в решении о создании ООО (ОДО) с одним учредителем:

1) утверждение устава;

2) образование органов и избрание их членов;

3) размер уставного фонда, порядок его формирования;

4) юрлицо или ИП, которые будут проводить независимую оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или экспертизу достоверности внутренней оценки стоимости такого вклада (если согласно решению о создании уставный фонд формируется до госрегистрации ООО (ОДО));

5) утверждение оценки стоимости неденежного вклада в уставный фонд (ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона о хозобществах)

| Форма решения единственного учредителя о создании ООО (ОДО) >>

Два и более учредителей

Документальное оформление решения о создании ООО (ОДО) с двумя и более учредителями:

 договор о создании ООО (ОДО) или иная форма, определенная учредителями (например, протокол) (ч. 1 ст. 11 Закона о хозобществах)

Вопросы, которые должны быть определены в решении о создании ООО (ОДО) с двумя и более учредителями:

1) порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию ООО (ОДО), их права и обязанности по созданию данного общества, в том числе порядок подготовки проекта устава;

2) размер уставного фонда, порядок внесения в него вкладов;

3) распределение между учредителями обязанностей по подготовке к госрегистрации ООО (ОДО), в том числе:

— согласование наименования ООО (ОДО);

— открытие временного счета для формирования уставного фонда (если согласно решению о создании уставный фонд формируется до госрегистрации ООО (ОДО));

— совершение иных необходимых действий. Например, поиск помещения;

4) юрлицо или ИП, которые будут проводить независимую оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или экспертизу достоверности внутренней оценки стоимости такого вклада (если согласно решению о создании уставный фонд формируется до госрегистрации ООО (ОДО));

5) учредитель, уполномоченный на подписание заявления о госрегистрации ООО (ОДО) (если учредителей больше трех и они решили уполномочить одного из них на подписание данного заявления);

6) порядок созыва и проведения учредительного собрания (ч. 2 ст. 11 Закона о хозобществах)

| Форма протокола собрания учредителей (создание общества с ограниченной ответственностью) >>

| Форма протокола собрания учредителей (создание общества с дополнительной ответственностью) >>

Законодательством установлены ограничения и запреты на участие в ООО (ОДО) отдельных категорий физ- и юрлиц (ч. 5 п. 4 ст. 63 ГК, ч. 6 ст. 13 Закона о хозобществах, ч. 1 п. 19 Положения о госрегистрации).

Ограничения для учредителей ООО (ОДО)

Обстоятельство, являющееся ограничением (запретом) на участие в ООО (ОДО)	Для учредителя-физлица	Для учредителя-юрлица
Наличие непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности	+
Наличие неисполненного вступившего в законную силу судебного постановления о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество	+	+
Наличие неисполненной исполнительной надписи о взыскании налогов (сборов, пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в ФСЗН	+
Статус собственника имущества (участника), руководителя коммерческой организации, в отношении которой принято решение о ликвидации, но процесс ее ликвидации не завершен	+	+
Статус собственника имущества (участника), руководителя юрлица, в отношении которого судом вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству	+	+
Статус собственника имущества (участника), руководителя юрлица, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из ЕГР прошло менее года	+	+
Статус собственника имущества (участника) юрлица, ИП, задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения которого из ЕГР прошло менее трех лет	+	+
Наличие установленных законодательством либо судом иных запретов и ограничений на обращение за госрегистрацией	+	+

Обратите внимание: Исключен ранее установленный запрет хозобществу с одним участником быть единственным участником другого хозобщества (абз. 3 п. 5 ст. 1 Закона от 05.01.2021 N 95-З). То есть с 28.04.2021 допускается, что ООО (ОДО) может иметь в качестве единственного участника другое хозобщество, состоящее из одного участника.

Шаг 2. Согласовываем наименование

Для этого необходимо обратиться в регистрирующий орган с одним или несколькими вариантами наименования ООО (ОДО) (п. 9 Положения о согласовании наименований).

Обратите внимание: Учредитель может проверить выбранное наименование до обращения в регистрирующий орган с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР) (http://egr.gov.by) (п. 4 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 N 154 (далее — Положение о согласовании наименований)).

Требования к наименованию ООО (ОДО).

Наименование ООО (ОДО) должно включать:

— указание на его организационно-правовую форму, т.е. слова «общество с ограниченной ответственностью» или «общество с дополнительной ответственностью» (ч. 1 п. 1 ст. 50 ГК, ч. 1 ст. 4 Закона о хозобществах);

— специальное наименование, т.е. часть наименования, приводимую в кавычках. Данное наименование не должно быть тождественным (аналогичным) наименованиям создаваемых юрлиц, уже существующим и ранее согласованным и зарезервированным, а также не должно быть похожим на них до степени смешения (подп. 1.2, 1.3 и 1.5 п. 1 Постановления о наименованиях).

Если планируется использование сокращенного наименования ООО (ОДО), то такое наименование должно содержать аббревиатуру (подп. 1.4, 1.6 п. 1 Постановления о наименованиях, ч. 5 ст. 91, ч. 5 ст. 112 Закона о хозобществах):

— «ООО» — для общества с ограниченной ответственностью;

— «ОДО» — для общества с дополнительной ответственностью.

Наименование ООО (ОДО) указывается на русском и белорусском языках (ч. 1 ст. 4 Закона о хозобществах, подп. 1.7 п. 1 Постановления о наименованиях). В сокращенном наименовании используются сокращения с учетом требований согласно приложению 1 к Постановлению о наименованиях.

Также законодательством предусмотрен перечень условий, когда выбранные наименования не допускаются к согласованию (ч. 2 п. 1 ст. 50 ГК, подп. 1.8 п. 1 Постановления о наименованиях).

Чтобы сэкономить время, наименование(ия) можно проверить заранее с помощью веб-портала ЕГР (п. 4 Положения о согласовании наименований).

Согласование наименования ООО (ОДО) проводится бесплатно по заявительному принципу. Заявление подается одним из учредителей (его представителем) либо единственным учредителем (его представителем) ООО (ОДО). Сделать это можно разными способами (п. 2, 3 Положения о согласовании наименований). Срок согласования зависит от выбранного способа (п. 10 Положения о согласовании наименований).

Личное обращение или направление документов по почте.

При выборе одного из этих способов в регистрирующий орган нужно представить (ч. 1 п. 5 Положения о согласовании наименований):

— заявление. Его бланк можно скачать на официальном сайте Минюста или получить бесплатно при личном обращении в регистрирующий орган (п. 6 Положения о согласовании наименований);

— копию документа, подтверждающего полномочия заявителя (если документы подает представитель);

— разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в установленных случаях.

Представление документов через веб-портал ЕГР.

В этом случае потребуется (ч. 2 п. 5 Положения о согласовании наименований):

— заполнить заявление в интерактивной форме на веб-портале ЕГР;

— прикрепить в формате .pdf сканированные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для представителя), разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований, если их представление необходимо.

Обратите внимание: С 27.05.2020 согласовать наименование ООО (ОДО) можно только «удаленно» — в электронном виде либо по почте. В целях снижения распространения коронавирусной инфекции согласовать наименование ООО (ОДО) путем личного обращения в регистрирующий орган невозможно (абз. 2 п. 2 постановления Совмина N 305). Данный запрет будет действовать до особого решения Совмина.

Заявление о согласовании наименования и государственной регистрации коммерческой организации в электронном виде (Постановление Минюста Республики Беларусь от 27.01.2009 N >>

Шаг 3. Определяем местонахождение

Местонахождение ООО (ОДО) определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если такой орган отсутствует — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени ООО (ОДО) без доверенности (ч. 3 ст. 4 Закона о хозобществах, п. 2 ст. 50 ГК). При этом жилое помещение быть местонахождением ООО (ОДО) не может (п. 4, 5 Положения о госрегистрации).

Сведения о местонахождении ООО (ОДО) должны быть указаны в уставе и заявлении о госрегистрации. Ввиду этого, чтобы минимизировать риск незапланированного изменения местонахождения, целесообразно письменно оформить договоренность о предоставлении помещения для юрадреса ООО (ОДО). Как правило, для этой цели предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения или заключается предварительный договор аренды помещения. Вместе с тем представлять документы, подтверждающие местонахождение ООО (ОДО), в регистрирующий орган не требуется.

Шаг 4. Разрабатываем устав

Порядок подготовки проекта устава ООО (ОДО) определяется решением о его создании (абз. 2 ч. 2 ст. 11 Закона о хозобществах).

Типового устава ООО (ОДО), которым можно было бы воспользоваться в качестве образца, законодательство не содержит. Однако оно определяет перечень сведений, которые обязательно должны быть закреплены в уставе ООО (ОДО) (ч. 2 ст. 14, ч. 2 ст. 92 Закона о хозобществах).

В отличие от устава ООО, в устав ОДО необходимо включить положения о размере дополнительной ответственности участников этого общества и порядке ее распределения между ними. Размер такой ответственности должен составлять не менее 50 БВ (ч. 1, 4 ст. 112 Закона о хозобществах, п. 21 Положения о госрегистрации).

Обратите внимание: Для общества с одним учредителем, есть особенности. Вне зависимости от того, кто является единственным учредителем ООО (ОДО) (физ- или юрлицо), при разработке его устава следует учитывать, в частности, следующее:

— полномочия общего собрания в ООО (ОДО) с одним участником осуществляет этот единственный участник (ч. 2 ст. 33 Закона о хозобществах). Соответственно вместо положений об общем собрании участников ООО (ОДО) следует включить положения о принятии решений единственным участником, их оформлении, его компетенции, в том числе исключительной, и т.п.;

— раз в таком ООО (ОДО) нет других участников, то, следовательно, нет необходимости прописывать в уставе положения, например, о преимущественном праве других участников приобрести отчуждаемую долю ООО (ОДО), пропорциональном или непропорциональном распределении прибыли ООО (ОДО) между участниками, форме и способе извещения других участников о намерении продать долю и др.

| Примерная форма устава ООО с несколькими участниками>>

| Примерная форма устава ООО с одним участником>>

Шаг 5. Проводим учредительное собрание

Форма его проведения — очная. Иных требований к порядку созыва и проведения учредительного собрания законодательство не устанавливает. Однако предусмотрено, что данные вопросы должны быть разрешены при принятии решения о создании ООО (ОДО) (абз. 7 ч. 2 ст. 11 Закона о хозобществах). На практике учредительные собрания проводятся по аналогии с общими собраниями участников в очной форме.

Повестка дня учредительного собрания должна включать следующие вопросы (ч. 1 ст. 12 Закона о хозобществах):

— утверждение оценки стоимости неденежных вкладов в уставный фонд (если согласно решению о создании уставный фонд формируется до госрегистрации ООО (ОДО));

— утверждение устава;

— образование органов ООО (ОДО) и избрание их членов;

— иные вопросы, предусмотренные законодательством.

Решения по вышеназванным вопросам принимаются всеми учредителями ООО (ОДО) единогласно, по иным вопросам — в порядке, определенном по усмотрению учредителей (ч. 3 ст. 12 Закона о хозобществах). Соответственно на учредительном собрании должны присутствовать все учредители ООО (ОДО). При этом свои полномочия на участие они вправе передать иным лицам. Как правило, основанием для такой передачи выступает доверенность (п. 1 ст. 186 ГК).

Решения учредительного собрания оформляются протоколом (ч. 6 ст. 12 Закона о хозобществах). Приложениями к нему могут быть списки учредителей, документы, подтверждающие полномочия лиц на участие в учредительном собрании (доверенности).

Форма протокола учредительного собрания (создание общества с ограниченной ответственностью)

Обратите внимание: Если ООО (ОДО) учреждается одним лицом, то учредительное собрание не проводится (ч. 7 ст. 12 Закона о хозобществах). Единственный учредитель принимает только решение, в котором отражаются вопросы, связанные с учреждением ООО (ОДО) (ч. 3 ст. 11 Закона о хозобществах).

| Форма решения единственного учредителя о создании ООО (ОДО)>>

Шаг 6. Подаем документы в регистрирующий орган

ООО (ОДО) считается созданным с момента его госрегистрации (ч. 1 п. 2 ст. 47 ГК, ч. 4 ст. 10 Закона о хозобществах). Следовательно, после принятия решения (решений) о создании ООО (ОДО) и проведения подготовительных мероприятий необходимо его зарегистрировать. Для этого следует обратиться в соответствующий регистрирующий орган (п. 9 Положения о госрегистрации).

В какой именно орган — определено законодательством (п. 9 Положения о госрегистрации). Подать документы вправе учредители (их представители). При этом им нужно иметь с собой документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие полномочия (доверенность, протокол собрания учредителей), если они действуют от имени юр- или физлица (ч. 1 п. 13, абз. 2 ч. 3, ч. 4, 5 п. 19 Положения о госрегистрации, подп. 13.1 п. 13 Инструкции N 1164). Представить документы в регистрирующий орган можно путем личного обращения или посредством веб-портала ЕГР (ч. 1 п. 13 Положения о госрегистрации, ч. 1 п. 3 Инструкции N 1164).

Подача документов путем личного обращения.

В этом случае в регистрирующий орган необходимо представить (ч. 1 п. 14 Положения о госрегистрации):

1) заявление;

2) устав в двух экземплярах и его электронную копию (в формате .doc или .rtf);

3) оригинал или копию платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Информацию о реквизитах платежа (расчетный счет, код платежа и др.) можно получить в регистрирующем органе. Госпошлину можно уплатить через ЕРИП. В этом случае представлять платежный документ (его копию) не нужно (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК);

4) если в составе учредителей есть иностранное юрлицо — легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения либо иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации. Эти документы должны быть переведены на белорусский или русский язык, а подпись переводчика — нотариально заверена. Они могут быть поданы как в виде оригиналов, так и в виде нотариально заверенных копий;

5) если в составе учредителей есть иностранное физлицо — копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский либо русский язык и нотариально заверенной подписью переводчика.

Самостоятельная подача документов через веб-портал ЕГР.

Выбрав данный способ, потребуется представить в регистрирующий орган в виде электронных документов (п. 5 Инструкции N 1164, ч. 1 п. 14 Положения о госрегистрации):

1) заявление;

2) устав в формате .doc, .rtf, .odt;

3) если в составе учредителей есть иностранное юрлицо — легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения либо иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в формате .pdf. Эти документы должны быть переведены на белорусский или русский язык, а подпись переводчика — нотариально заверена. Они могут быть представлены как в виде оригиналов, так и в виде нотариально заверенных копий;

4) если в составе учредителей есть иностранное физлицо — копию (в формате .pdf) документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский либо русский язык и нотариально заверенной подписью переводчика.

Все вышеуказанные документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП), выработанной с использованием личного ключа ЭЦП (п. 4 Инструкции N 1164).

Уплачивать госпошлину не нужно (подп. 10.3 п. 10 ст. 285 НК). Вместе с тем отметим, что затраты на приобретение ключа ЭЦП превышают размер госпошлины при госрегистрации организации лично.

Подача документов с помощью веб-портала ЕГР через нотариуса.

В данной ситуации необходимо представить нотариусу (п. 5, 15 Инструкции N 1164):

1) заявление на бумажном носителе;

2) устав в формате .doc, .rtf или .odt;

3) документ, подтверждающий уплату нотариального тарифа (например, квитанцию банка, платежное поручение и др.) (п. 2, ч. 1 п. 9, ч. 1 и 2 п. 10 Постановления N 1145).

Размер нотариального тарифа составляет (подп. 10.3 п. 10 ст. 285 НК, абз. 2, 3 п. 33-1 Нотариальных тарифов N 1145):

— 70% от 1 БВ — при госрегистрации ООО (ОДО), в котором число учредителей-инвалидов превышает 50%, либо ООО (ОДО), создаваемого организацией ветеранов или обществом инвалидов;

— 90% от 1 БВ — при госрегистрации иных ООО (ОДО);

4) если в составе учредителей есть иностранное юрлицо — легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения либо иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в формате .pdf. Эти документы должны быть переведены на белорусский или русский язык, а подпись переводчика — нотариально заверена. Они могут быть представлены как в виде оригиналов, так и в виде нотариально заверенных копий;

5) если в составе учредителей есть иностранное физлицо — копию (в формате .pdf) документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский либо русский язык и нотариально заверенной подписью переводчика.

Нотариус не заменяет регистрирующий орган. Нотариус лишь выступает посредником по подаче документов через веб-портал для госрегистрации ООО (ОДО) за определенную плату: принимает пакет документов для госрегистрации, заверяет их своей ЭЦП и передает в электронном виде в регистрирующий орган (абз. 3 ч. 1 п. 3 Инструкции N 1164). Соответственно учредителям ООО (ОДО) не нужно самим обращаться в регистрирующий орган, приобретать ЭЦП.

Шаг 7. Получаем документы о госрегистрации

Порядок получения (выдачи) документов о госрегистрации ООО (ОДО) зависит от способа подачи документов в регистрирующий орган.

Порядок получения документов о госрегистрации

Обратите внимание: В день регистрации на руки отдается один устав со штампом о государственной регистрации. На следующий день после 14.00 выдается свидетельство о государственной регистрации, через 5 рабочих дней после регистрации — извещение о постановке на учет (получить может один из учредителей или лицо по доверенности). Документы выдаются по тому же адресу.

В соответствии с п. 3 ст. 4 Закона от 18.07.2011 N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» подать документы в регистрирующий орган можно и по доверенности. При этом необходимо иметь заверенные нотариально копии паспортов учредителей.

Способ подачи документов в регистрирующий орган	Получение (выдача) устава ООО (ОДО) со штампом о госрегистрации	Получение (выдача) свидетельства о госрегистрации ООО (ОДО)	Получение (выдача) извещения о постановке ООО (ОДО) на учет
Лично	Выдается учредителю (представителю) в регистрирующем органе в день подачи документов для госрегистрации (абз. 2 ч. 2 п. 23 Положения о госрегистрации)	Выдается учредителю (представителю) в регистрирующем органе не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для госрегистрации (ч. 5 п. 23 Положения о госрегистрации)	Выдается учредителю (представителю) в регистрирующем органе в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о госрегистрации в ЕГР (ч. 1 п. 25 Положения о госрегистрации)
Через веб-портал ЕГР самостоятельно	Направляется учредителю (представителю) через веб-портал ЕГР в электронном виде в день госрегистрации (п. 19 Инструкции N 1164)	Аналогично получению (выдаче) устава со штампом о госрегистрации	Направляется учредителю (представителю) через веб-портал ЕГР в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о госрегистрации в ЕГР (п. 20 Инструкции N 1164)
Через веб-портал ЕГР с помощью нотариуса	Направляется нотариусу через веб-портал ЕГР в электронном виде в день госрегистрации. Учредителю (представителю) выдается нотариусом в одном экземпляре в виде электронного документа (п. 21 Инструкции N 1164)	Аналогично получению (выдаче) устава со штампом о госрегистрации	Направляется нотариусу через веб-портал ЕГР в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о госрегистрации в ЕГР. Учредителю (представителю) выдается нотариусом в одном экземпляре в виде электронного документа (п. 20, 21 Инструкции N 1164)

В госрегистрации ООО (ОДО) может быть отказано в случаях (ч. 1 п. 24 Положения о госрегистрации):

1) непредставления в регистрирующий орган всех необходимых документов;

2) оформления заявления о госрегистрации с нарушением требований законодательства;

3) представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Шаг 8. Изготавливаем печать

Изготовление печати уже не обязательно (подп. 3.11 п. 3 Декрета от 23.11.2017 N 7 «О развитии предпринимательства»). По нашему мнению, если ООО желает использовать печать в работе, оно должно прямо указать это в своих уставных документах. Полагаем, что обществам, даже ранее зарегистрированным, следует вносить соответствующие изменения в устав. Внесение дополнительных сведений о печати в устав, например об информации на ней, законодательством не предусмотрено. Считаем, что во избежание недопонимания имеет смысл прописать в уставе отсутствие печати, если ООО будет действовать без нее.

Шаг 9. Формируем исполнительный орган

Образование исполнительного органа общества (коллегиального или единоличного) находится в исключительной компетенции высшего органа управления обществом — общего собрания его участников (п. 1, подп. 2 п. 3 ст. 90 ГК; абз. 2 ст. 107 Закона о хозобществах).

Органы управления в ООО (ОДО) с одним участником отличаются от ООО (ОДО) с двумя и более участниками отсутствием общего собрания участников общества. В ООО (ОДО) с одним участником функцию этого органа управления выполняет непосредственно единственный участник (ч. 2 ст. 33 Закона о хозобществах).

Иные органы управления в ООО (ОДО) с одним участником такие же, как в ООО (ОДО) с двумя и более участниками.

Единоличный исполнительный орган общества — это директор или генеральный директор в соответствии с уставом общества (абз. 3 ч. 3 ст. 33 Закона о хозобществах).

Коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) (абз. 3 ч. 3 ст. 33 Закона о хозобществах) состоит из лиц, указанных в ч. 3 ст. 53 Закона о хозобществах. А именно лица, возглавляющего коллегиальный исполнительный орган (председателя) (ч. 2 ст. 44 Закона о хозобществах), и членов коллегиального исполнительного органа.

Обратите внимание: порядок заключения трудового договора в случае, когда руководитель организации одновременно является единственным участником хозобщества, в законодательстве не определен. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично (п. 3 ст. 183 ГК). При этом в хозобществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника (ч. 10 ст. 45 Закона о хозобществах). В связи с этим правоотношения руководителя — собственника (учредителя, участника) организации и его организации оформляются приказом (решением) самого руководителя (учредителя, участника) о выполнении полномочий директора без заключения трудового договора (с самим собой). В отношении такого руководителя независимо от того, что трудовой договор (контракт) не заключается, применяются общие нормы законодательства о труде, включая вопросы оплаты труда, предоставления отпуска, направления в служебную командировку и т.п. (разъяснение Минтруда и соцзащиты «Об особенностях регулирования труда с руководителем организации»).

| Приказ о назначении директором >>

Организация ведения бухгалтерского учета, составление отчетности, а также создание необходимых для этого условий являются прямой обязанностью ООО (ОДО) и его исполнительного органа (ч. 2 п. 1 ст. 90 ГК; абз. 2 п. 3 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухучете); ч. 2 ст. 53, ч. 2 ст. 62 Закона о хозобществах).

В случае если ООО (ОДО) создается как микроорганизация, то руководитель такой организации может осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление отчетности лично, если он отвечает следующим требованиям (п. 2 ст. 7, п. 3 ст. 8 Закона о бухучете):

1) имеет высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;

2) не имеет непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Обратите внимание! Микроорганизации — это зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (абз. 3 ч. 1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 21.05.2009 N 255 «О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства»).

Если планируемая численность ООО (ОДО) предполагается более 15 человек и / или ООО (ОДО) желает поручить ведение бухгалтерского учета стороннему лицу или организации, то оно может быть поручено:

— главному бухгалтеру либо структурному подразделению, возглавляемому главным бухгалтером. Оформление приема на работу главного бухгалтера осуществляется в соответствии с действующим трудовым законодательством;

— организации либо индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (бухгалтерский аутсорсинг). Передача ведения бухгалтерского учета осуществляется на основании заключаемого гражданско-правового договора. На практике чаще всего используются договор подряда (ст. 656 ГК) или договор возмездного оказания услуг (ст. 733 ГК).

 Шаг 11. Открываем текущий расчетный счет.

Сделать это можно двумя способами (подп. 2.3 п. 2 Декрета от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования«):

а) с помощью регистрирующего органа еще при подаче документов для государственной регистрации;

б) путем личного обращения в банк (небанковскую кредитно-финансовую организацию) (далее — банк).

Для регистрации путем личного обращения в банк необходимо личное присутствие директора с паспортом, печатью, копией устава и документами о полномочиях директора (контракт директора, протокол об избрании директором, приказ о назначении на должность директора общества с ограниченной ответственностью).

Шаг 12 Обращаемся в налоговый орган

 В соответствии с п. 3 ст. 287 НК, если общество будет работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), в течение 20 рабочих дней нужно подать в налоговую инспекцию уведомление о применении УСН. Уведомление подается в налоговую инспекцию по месту регистрации двух экземплярах (на втором экземпляре налоговая поставит отметку о приеме и отдаст документы заявителю).

Налоговый орган заводит дело налогоплательщика. Согласно постановлению Совмина от 17.02.2012 N 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 г. N 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» в налоговую нужно подать копию устава, копию свидетельства о государственной регистрации, копию протокола общего собрания о назначении руководителя, копию приказа о вступлении в должность, копию приказа о возложении обязанностей по бухучету на директора (если выполняет обязанности главного бухгалтера), копию паспортов учредителей. Все копии должны быть заверены.

 Шаг 12. Оформляем электронную цифровую подпись

 В соответствии с нормами Закона от 28.12.2009 N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» оформить электронные ключи необходимо для сдачи отчетности. Сертификат выдается ФСЗН, в котором ООО стоит на учете. Для того чтобы оформить запрос на сертификат, нужно иметь следующие документы:

1) заявление о выдаче сертификата открытого ключа проверки подписи;

2) флешка с запросом на сертификат;

3) две карточки открытого ключа.

Электронную цифровую подпись можно приобрести в удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

Шаг 13. Приобретаем книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений

Книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений можно купить у реализующих организаций. Это не только РУП «информационно-издательский центр по налогам и сборам», но и РУП «Издательство «Белбланкавыд», в Минске по адресу: ул.Одоевского, дом 101А. Купить книгу можно в течение шести месяцев с даты постановки на налоговый учет.

( Ч. 1 п. 2 Правил ведения книги учета проверок, утв. постановлением Совмина от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510» в ред. от 11.08.2017 (далее — Правила), ч. 1 подп. 2.1 п. 2 постановления Совмина от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510» в ред. от 11.08.2017)

Руководителю юрлица при покупке книги потребуется предъявить (Абз. 2 ч. 2 п. 2 Правил):

— документ, удостоверяющий служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления либо иного органа управления юрлица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации);

— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность).

Представителю юрлица — паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) и доверенность на получение книги (Абз. 4 ч. 2 п. 2 Правил).

Шаг 14. Подаем документы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Для этого необходимо представить копию устава, копию свидетельства о государственной регистрации, копию приказа о возложении обязанностей по бухучету на директора (если выполняет обязанности главного бухгалтера), копию приказа о выплате заработной платы.

Таким образом, представленный краткий алгоритм действий будет полезен вновь создаваемым субъектам хозяйствования