Отдел кадров — определение
Отдел кадров, также известный как отдел по управлению персоналом или отдел по работе с персоналом, является ключевой структурной единицей организации, осуществляющей управление кадровыми ресурсами. Этот отдел отвечает за привлечение, отбор, трудоустройство, обучение, мотивацию и увольнение сотрудников, а также ведет всю сопутствующую документацию.
Деятельность отдела кадров в рамках компании
Основная деятельность отдела кадров включает следующие аспекты:
- Подбор и привлечение кадров: Это включает разработку и реализацию стратегии поиска и привлечения талантливых сотрудников, организацию интервью и отбора кандидатов.
- Оформление трудовых договоров и ведение документации: Отдел кадров также отвечает за формирование трудовых контрактов и управление всей связанной с этим документацией.
- Обучение и развитие сотрудников: Это включает оценку обучающих потребностей сотрудников и разработку программ обучения и развития для повышения их профессиональных навыков.
- Оценка производительности и мотивация: Отдел кадров обычно разрабатывает и реализует системы оценки производительности, а также разрабатывает программы мотивации и наград.
Отдел кадров — обязанности
Отдел кадров – это ключевая структурная единица любой компании, ведь именно здесь происходит весь цикл управления персоналом. Обязанности отдела кадров включают в себя широкий спектр функций, о которых и пойдет речь в данной статье.
Отдел кадров – это невидимое «сердце» организации, работающее на поддержание оптимального «пульса» работы всего коллектива. Основная задача данного подразделения – управление всеми процессами, связанными с персоналом.
Обязанности отдела кадров многообразны. Во-первых, отдел кадров занимается подбором и приемом новых сотрудников. Понимание потребностей компании в определенных специалистах, разработка и внедрение стратегии найма, проведение собеседований – все это входит в сферу компетенции отдела кадров.
Во-вторых, в обязанности отдела кадров входит адаптация новых сотрудников, помощь им в быстрой интеграции в команду. Кадровики вводят новичков в курс дела, организовывают обучение и стажировки.
В-третьих, отдел кадров занимается оформлением трудовых отношений, ведением личных дел сотрудников, а также контролем за соблюдением трудового законодательства.
Еще одна важная обязанность отдела кадров – это управление карьерой и профессиональное развитие сотрудников. Они определяют потенциал работников, стимулируют их рост и развитие, а также отвечают за поддержание мотивации и лояльности сотрудников.
В обязанности отдела кадров также входит организация корпоративного обучения, проведение оценки эффективности персонала, управление зарплатами и социальными пакетами.
В заключении хотелось бы отметить, что отдел кадров – это не просто «бюрократическая машина», но и важный стратегический ресурс, способный создавать условия для процветания организации. Безусловно, именно работа кадровиков определяет качество человеческого капитала, который, в свою очередь, является залогом успеха любого бизнеса.
Сотрудники кадрового отдела
Кадровый отдел может включать в себя следующие должности:
- Руководитель отдела кадров
- Менеджер по подбору персонала
- Менеджер по обучению и развитию
- Менеджер по оценке производительности
- Менеджер по корпоративной культуре
- Специалист по кадрам
- Ассистент по кадрам
Структура кадрового отдела
Структура кадрового отдела может варьироваться в зависимости от размера и специфики компании, отрасли и корпоративной культуры. Однако обычно она включает следующие ключевые позиции:
- Руководитель отдела кадров. Этот сотрудник отвечает за общее управление отделом и стратегическое планирование в области управления персоналом.
- Менеджеры по найму. Они занимаются всем процессом найма персонала, от поиска кандидатов до проведения собеседований и внедрения новых сотрудников в команду.
- Специалисты по обучению и развитию. Эти сотрудники разрабатывают и реализуют программы обучения, помогают сотрудникам развивать свои навыки и компетенции.
- Менеджеры по социальным вопросам и мотивации. Они занимаются разработкой и реализацией программ поощрения и стимулирования сотрудников, а также организацией корпоративных мероприятий.
- Специалисты по кадровому делопроизводству. Эти сотрудники обеспечивают соблюдение кадрового учета и трудового законодательства, ведут личные дела сотрудников и занимаются оформлением трудовых договоров.
- Специалисты по зарплате и социальным выплатам. Они рассчитывают зарплату, отпуска и другие социальные выплаты сотрудникам, контролируют выплаты и удержания.
Кроме того, в некоторых компаниях могут быть созданы специализированные подразделения или позиции, такие как специалисты по корпоративной культуре, специалисты по внутренним коммуникациям или специалисты по анализу данных о персонале.
Важно помнить, что успешная работа кадрового отдела зависит не только от его структуры, но и от взаимодействия между его членами, а также от их профессионализма и умения работать в команде.
Должностная инструкция отдела кадров
Должностная инструкция отдела кадров представляет собой набор функций и обязанностей, которые выполняются этим подразделением. Она может включать следующие пункты:
- Стратегическое планирование: Отдел кадров отвечает за разработку и реализацию стратегии управления персоналом, которая включает планирование штата, прогнозирование потребности в персонале, разработку и внедрение системы мотивации и вознаграждений.
- Подбор и найм персонала: Отдел кадров проводит анализ потребности в новых сотрудниках, разрабатывает и реализует процесс подбора и найма, включая проведение собеседований, проверку рекомендаций, оформление приема на работу.
- Управление персоналом: Отдел кадров занимается ведением личных дел сотрудников, учетом и контролем рабочего времени и отпусков, организацией аттестации и повышения квалификации сотрудников.
- Трудовые отношения: Отдел кадров контролирует соблюдение трудового законодательства, ведет работу по заключению, изменению и прекращению трудовых договоров.
- Обучение и развитие персонала: Отдел кадров организует внутреннее и внешнее обучение сотрудников, разрабатывает и внедряет программы развития персонала и карьерного роста.
- Социальная работа: Отдел кадров участвует в разработке и реализации корпоративных программ, направленных на улучшение условий труда, здоровья и благополучия сотрудников.
- Аналитическая работа: Отдел кадров анализирует данные о персонале, ведет статистику, оценивает эффективность реализуемых мероприятий и программ.
- Взаимодействие с другими подразделениями: Отдел кадров обеспечивает взаимодействие с другими подразделениями организации, сотрудничает с ними в вопросах управления персоналом.
Важно понимать, что данная должностная инструкция отдела кадров является общей и может быть адаптирована под конкретную организацию в зависимости от её специфики, размера и отрасли деятельности.
Руководитель отдела кадров: должностная инструкция
Руководитель отдела кадров играет важную роль в организации, выполняя целый ряд обязанностей. Его должностная инструкция может включать в себя следующие пункты:
- Общие обязанности: Руководитель отдела кадров отвечает за разработку и реализацию стратегии управления персоналом в организации. Он должен координировать действия своего отдела, обеспечивая эффективное функционирование процессов подбора, обучения и увольнения сотрудников.
- Подбор и найм персонала: Руководитель отдела кадров должен определять потребности организации в новых сотрудниках, разрабатывать и проводить процедуру отбора, проводить собеседования и принимать решения о приеме на работу.
- Обучение и развитие персонала: Руководитель отдела кадров ответственен за планирование и организацию обучения персонала, развитие и внедрение системы оценки персонала, стимулирование профессионального и карьерного роста сотрудников.
- Трудовые отношения: Руководитель отдела кадров ведет работу по заключению, изменению и прекращению трудовых договоров, обеспечивает соблюдение трудового законодательства в организации.
- Мотивация и социальные вопросы: Руководитель отдела кадров разрабатывает и реализует системы материальной и нематериальной мотивации сотрудников, участвует в разработке и реализации социальных программ для персонала.
- Управление отделом кадров: Руководитель отдела кадров организует работу своего подразделения, контролирует выполнение задач и функций отдела, формирует бюджет отдела, проводит анализ и оценку эффективности работы отдела.
Важно отметить, что данная должностная инструкция является обобщенной и может варьироваться в зависимости от размера компании, отрасли деятельности, корпоративной культуры и других факторов. В любом случае, руководитель отдела кадров играет ключевую роль в управлении персоналом и влияет на успешность деятельности всей организации.
Менеджер кадрового отдела: должностная инструкция
Менеджер кадрового отдела – это специалист, который выполняет множество важных функций, связанных с управлением персоналом. Вот примерная должностная инструкция для этой роли:
- Подбор и найм персонала: Менеджер кадрового отдела активно участвует в процессе найма, включая подбор резюме, проведение первичных собеседований, участие в оформлении документов для новых сотрудников.
- Управление персоналом: Менеджер кадрового отдела отвечает за ведение личных дел сотрудников, а также за учёт и контроль за исполнением рабочего времени и отпусков.
- Трудовые отношения: Менеджер кадрового отдела участвует в заключении, расторжении и изменении трудовых договоров, а также контролирует соблюдение трудового законодательства.
- Обучение и развитие персонала: Менеджер кадрового отдела участвует в планировании и организации корпоративного обучения, а также помогает сотрудникам в их профессиональном развитии.
- Взаимодействие с сотрудниками: Менеджер кадрового отдела является связующим звеном между руководством и сотрудниками, помогая решать вопросы, связанные с мотивацией, зарплатой, условиями труда и прочим.
- Аналитическая работа: Менеджер кадрового отдела анализирует эффективность работы сотрудников, участвует в разработке и реализации системы оценки персонала.
Подчеркнем, что данная должностная инструкция может быть адаптирована в соответствии со спецификой компании и отрасли деятельности. Основная цель менеджера кадрового отдела – обеспечить эффективное управление персоналом, способствуя достижению целей организации.
Обогатите свой багаж знаний в HR-сфере и IT с нашим HR-блогом в Telegram — мы поможем вам развиваться и достигать новых высот! Подписывайтесь и развивайтесь вместе с нами!
Как оценивается руководством работа сотрудника отдела кадров
Оценка работы сотрудника отдела кадров включает в себя такие критерии, как количество и качество привлеченных и удержанных сотрудников, эффективность программ обучения и развития, уровень удовлетворенности сотрудников, соблюдение законодательства, а также оценку со стороны других отделов компании.
Вакансии HR отдела
Вот шесть возможных вакансий, которые могут быть в отделе кадров:
- HR-специалист по подбору персонала: отвечает за привлечение, отбор и найм сотрудников, проведение собеседований и оценку кандидатов.
- HR-менеджер: занимается разработкой и реализацией стратегии кадрового менеджмента, проведением оценки сотрудников, организацией обучения и развития персонала.
- HR-аналитик: отвечает за сбор, анализ и интерпретацию данных о персонале, разработку и внедрение системы мониторинга и отчетности в области управления персоналом.
- HR-администратор: занимается организационными и административными задачами, поддержкой HR-процессов, ведением документации и обработкой персональных данных сотрудников.
- Тренинг-менеджер: отвечает за разработку и организацию корпоративных тренингов и развития персонала, проведение обучающих программ и семинаров.
- HR-консультант: предоставляет консультации и поддержку по вопросам кадрового управления, разрешению конфликтов, разработке политик и процедур в области управления персоналом.
Это лишь некоторые из возможных вакансий в отделе кадров. Роль и структура HR-отдела могут варьироваться в зависимости от размера и потребностей организации.
Итого: цели и задачи отдела кадров
Отдел кадров играет ключевую роль в функционировании любой организации. Вот основные цели и задачи, которые стоят перед этим подразделением:
Цели отдела кадров:
- Поддержание оптимального численного и квалификационного состава персонала: Отдел кадров должен обеспечивать организацию квалифицированными специалистами, управлять процессом подбора и увольнения персонала, согласно требованиям и целям компании.
- Создание благоприятного и продуктивного микроклимата в коллективе: Отдел кадров должен стремиться создать условия для максимально эффективной работы каждого сотрудника, обеспечивая удовлетворение их профессиональных и личных потребностей.
- Обеспечение развития и обучения персонала: Отдел кадров должен организовывать обучение и повышение квалификации сотрудников для улучшения их профессиональных навыков.
Задачи отдела кадров:
- Разработка и реализация политики в области управления персоналом: Отдел кадров формирует корпоративные стандарты, процедуры и системы управления персоналом.
- Планирование численности и структуры персонала: Отдел кадров анализирует потребности компании в кадрах и осуществляет планирование персонала.
- Подбор и адаптация персонала: Отдел кадров занимается подбором и наймом персонала, их адаптацией к новым условиям труда.
- Оценка и развитие персонала: Отдел кадров оценивает результаты работы сотрудников, организует обучение и развитие персонала, карьерное продвижение.
- Мотивация и стимулирование персонала: Отдел кадров разрабатывает и реализует систему мотивации и стимулирования сотрудников.
- Кадровое документооборот и учет персонала: Отдел кадров ведет документацию, связанную с учетом персонала.
- Соблюдение законодательства в области труда: Отдел кадров контролирует соблюдение законов и нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и социальные гарантии сотрудников.
- Социальная работа с персоналом: Отдел кадров занимается организацией корпоративных мероприятий, созданием условий для отдыха и рекреации персонала.
Важно понимать, что эффективность работы отдела кадров оказывает большое влияние на успех всей организации.
Если вам необходимо создать HR-отдел с нуля, нанять команду Рекрутеров, HR-директора или настроить работу текущего HR-отдела, будем рады помочь!
- 70+ HR-отделов создано с нуля
- 150+ положительных отзывов от клиентов
- 5500+ закрытых вакансий
- 3000+ обученных IT рекрутеров
- 4000+ часов карьерных консультаций
- 10+ лет в подборе IT персонала
Не упустите возможность создать эффективный HR-отдел и достичь успеха в своей отрасли. Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную консультацию по любому HR-вопросу!
Трудно найти топовых-разработчиков? Откройте для себя секреты хантинга на нашем Телеграмм канале про ИТ-рекрутинг! Получите бесплатные чек-листы, книги и методики, помогающие закрывать вакансии за 10 дней. Подписывайтесь и становитесь лучшим в ИТ-рекрутинге уже сегодня!
-
Начальник отдела кадров: кто это и какова его роль в компании
-
Какие задачи решает начальник ОК
-
Что входит в обязанности руководителя кадрового отдела
-
Каковы требования к начальнику отдела кадров
Компания может обойтись без суперкомпьютеров и самого свежего программного обеспечения, без инновационных технологий и эксклюзивных материалов – все это не гарантирует успешности, лидерства на рынке и реализации всех поставленных целей. Главной движущей силой любой организации являются люди – инициативные, компетентные, талантливые, любящие свое дело и готовые на подвиги.
Подобрать сильных игроков и создать сплоченную команду, которая сможет покорить самые труднодоступные вершины, непросто. Но такая задача вполне по силам кадровой службе компании, особенно если ее возглавляет грамотный специалист.
Начальник отдела кадров: кто это и какова его роль в компании
Одна из важных позиций в компании – начальник отдела кадров. Значимость этой должности, и в особенности специалиста, который ее занимает, нельзя недооценивать. Ведь в ведении этого человека находится главный ресурс любой организации – независимо от ее формы, масштаба и сферы деятельности – люди.
Руководитель кадровой службы отвечает за подбор персонала и за грамотное оформление трудовых отношений с соблюдением законодательства, за последующий инструктаж или обучение новичков, за их адаптацию на новом месте, в новом коллективе. Эффективность работы людей во многом зависит от психологического микроклимата в компании – эмоционального настроя, стиля общения между сотрудниками и отношения к выполняемым обязанностям, от системы мотивации. А значит, начальнику отдела кадров необходимо быть в курсе ситуации на рынке труда, чтобы создать в компании условия, которые привлекут высококлассных специалистов и помогут удержать собственных экспертов.
Работой с людьми деятельность руководителя ОК не ограничивается. В его ведении – кадровое делопроизводство и документооборот, контроль за соблюдением норм трудового кодекса, внутренних инструкций и локальных нормативных актов, которые приняты в организации. Кроме того, начальник отдела кадров знает все о последних изменениях в ТК РФ, участвует в разработке кадровой политики и может оценить, какие специалисты нужны, чтобы все цели компании были достигнуты.
Какие задачи решает начальник ОК
Главные цели кадровой службы и ее руководителя – наполнить компанию квалифицированными сотрудниками и обеспечить качественное использование этого ценного ресурса. Для этого начальнику ОК предстоит решить следующие задачи:
-
проанализировать потребности компании в сотрудниках определенной специальности;
-
определить принципы подбора персонала, ротации кадров;
-
найти кандидатов на замещение вакантных должностей, провести собеседование и оценить их соответствие предполагаемой позиции;
-
оформить трудовые отношения с соблюдением всех норм ТК;
-
сформировать качественную структуру штата, укомплектовать его;
-
оптимизировать поиск сотрудников, подключив возможности современных технологий;
-
содействовать скорейшей адаптации новобранцев в коллективе, при необходимости – организовать их дополнительное обучение;
-
разработать систему оценки эффективности персонала, уровня компетентности и мотивации;
-
создать в организации комфортные условия, которые позволят получать максимум отдачи без дополнительных финансовых затрат;
-
организовать кадровое делопроизводство (сформировать штатное расписание, подготовить график отпусков, разработать унифицированные формы договоров, должностных инструкций, табели учета рабочего времени и т. д.) и др.
Что входит в обязанности руководителя кадрового отдела
Все, что касается функций и обязанностей начальника отдела кадров, регламентировано профессиональными стандартами и должно быть отражено в должностной инструкции и зафиксировано в трудовом договоре. В зависимости от типа организации, ее масштаба и направления деятельности перечень целей и задач, а соответственно – и функциональных обязанностей может меняться. Обозначим стандартные должностные обязанности начальника ОК:
-
руководство кадровой службой;
-
организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами;
-
определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников;
-
организация и контроль за ведением работы по приему, переводу, увольнению сотрудников;
-
организация и контроль за ведением кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.);
-
разработка методик и программ обучения, переобучения, повышения квалификации и развития персонала, планирование обучения;
-
контроль за тем, как проходит адаптация новых сотрудников;
-
анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, установление связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.);
-
анализ текучести кадров (выявление причин и разработка методик, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов);
-
контроль трудовой дисциплины и трудового распорядка;
-
контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций);
-
организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР;
-
систематический анализ работы кадровой службы, разработка предложений по повышению ее качества и эффективности;
-
организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии.
Каковы требования к начальнику отдела кадров
От профессиональной компетентности и личных качеств начальника ОК во многом будет зависеть стабильная работа персонала, а значит, и компании в целом, психологический микроклимат в коллективе и мотивация сотрудников, а также количество претензий со стороны проверяющих органов. Поэтому требования к кандидатам на должность руководителя кадровой службы довольно высоки:
-
высшее профессиональное образование (в идеале – в сфере юриспруденции, управления персоналом или психологии);
-
опыт работы инспектором или руководителем отдела кадров не менее 1-5 лет (зависит от конкретной компании), плюсом будет опыт организации отдела кадров и кадрового делопроизводства с нуля;
-
профессиональные компетенции:
-
отличное знание трудового законодательства, гражданского права, нормативных документов;
-
знание основ кадрового делопроизводства;
-
знание порядка и навыки ведения отчетности;
-
знание норм этики делового общения;
-
навыки подбора персонала, его адаптации и мотивации;
-
владение специализированными программами (например, «1С: Зарплата и управление персоналом»);
-
умение выстраивать коммуникации;
-
навыки работы с большими объемами информации;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
знание основ конфликтологии и умение разрешать спорные ситуации;
-
навыки ведения банка данных о персонале компании и др.;
4. личные качества:
-
уверенность в себе;
-
инициативность;
-
лидерские качества;
-
тактичность;
-
гибкость;
-
дипломатичность;
-
организаторские способности;
-
ответственность;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
нестандартное мышление;
-
знание психологии;
-
стрессоустойчивость;
-
аналитические способности;
-
умение принимать решения и отвечать за них;
-
внимательность и аккуратность.
Начальник отдела кадров должен быть в курсе всех изменений в законодательстве, владеть современными эффективными методиками и инструментами управления персоналом. А для этого специалисту предстоит постоянно совершенствоваться, актуализировать свои знания и умения, повышать квалификацию. Сделать это можно на одном из курсов нашей Академии.
В интернете есть достаточное количество статей по подбору персонала или поиску работы. Авторы в них произносят такие вещи как «о чем стоит говорить на собеседовании с кадровиком» или «на, что кадровик обращает внимание в вашем резюме». Также можем с уверенностью говорить, что любой менеджер по персоналу слышал как его называют «кадровиком». В нашей статье мы объясняем, почему так говорить не совсем правильно.
Начнем с определений
HR-менеджер — это человек, который мотивирует и оценивает персонал, а также ищет нужных специалистов.
в должностные обязанности работников отдела по управлению персонала входит:
- подбор и найм персонала;
- развитие организации;
- трудоустройство и соблюдение нормативных требований в отношении работников;
- адаптация, развитие, оценка потребностей и обучение сотрудников;
- разработка корпоративных правил и документации;
- управление отношениями в трудовом коллективе;
- содействие общекорпоративному комитету;
- содействие общению между сотрудниками и компанией;
- управление вознаграждением и льготами;
- обеспечение безопасности, благополучия и здоровья работников;
- благотворительность;
- консультирование сотрудников.
Кадровик — это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
В должностные обязанности работников отдела кадров входит:
- Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
- Оформление трудовых книжек и их хранение;
- Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
- Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
- Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
- Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
- Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
- Работа с архивом.
Рассмотрим сложившийся стереотип в компаниях, о кадровиках, который состоит в том, что для такой работы не требуется много знаний и опыта, поэтому на данной должности часто находятся люди не знающие специфики кадровой работы, из-за чего работа такого отдела, редко может быть качественно произведена, а руководитель организации будет недоволен штрафами от проверок из-за сотрудников отдела, которые не ознакомились с требованиями трудовой инспекции.
Отличия отдела управления персоналом от отдела кадров
Первое отличие – у руководства отдела кадров есть соответствующее образование, и в идеале, уже опыт работы в сфере управления персоналом, руководитель обязан понимать каким образом должны формироваться бюджетные средства и уметь ими управлять.
Второе отличие – функции выполняемые персоналом
В отделе кадров осуществляется кадровый документооборот, приём и увольнение, также сюда может входить охрана труда. В отделе управления персоналом находятся психологи, мотиваторы, тренеры, работники социальной сферы и, как не странно, экономисты, которые занимаются планированием бюджета.
Третье отличие – взаимоотношения с персоналом
Касаемо отдела кадров он может вести себя пренебрежительно, иногда даже забывая о существовании некоторых сотрудников. Другая же ситуация обстоит с отделом управления персоналом, работники данного отдела не могут себе позволить проявление подобного поведения, в их случае они должны быть положительно настроены ко всем сотрудникам, несмотря на должность коллеги и личного отношения HR-а к нему.
Четвертое отличие – режим работы отделов
Если посмотреть на отдел кадров, после окончания рабочего дня им нет смысла оставаться на рабочем месте. В тоже время в службе по управлению персоналом, после окончания рабочего дня, в офисе задерживаются все сотрудники, кроме тех, которые отвечают за прием на работу, увольнения и ведение кадрового документооборота.
Не смотря на это, если сотрудники данного отдела долго задерживаются на рабочем месте, во вне рабочее время, это может говорить о том, что они ничем не занимались во время рабочего дня или им не хватает персонала на выполнение некоторых задач, в таком случае, стоит детальнее присмотреться к работе отдела.
Для вашего удобства в таблице ниже мы подробнее расписали все вышеупомянутые отличия
| Отдел кадров | Отдел управления персоналом |
|---|---|
| Руководитель не имеет профильного образования и опыта работы в области управления персоналом (или опыт менее 3 лет). | Руководитель имеет одно или несколько высших образований в области экономики, управления персоналом, юриспруденции (чаще всего cпециализируется на трудовом праве), а также соответствующий опыт работы в области управления персоналом (опыт более 5 лет). |
| Функционал: кадровый документооборот, функции приема и увольнения, охрана труда. | Функционал: обучение, развитие, адаптация, кадровый резерв, расстановка персонала, кадровый документооборот, оплата труда, предоставление льгот и гарантий на профессиональном уровне, бюджетирование кадровых и социальных статей затрат, проведение психологической оценки и т.д. |
| Отношение к персоналу пренебрежительное, иногда сотрудник отдела кадров, даже может забыть о существовании некоторых сотрудников, он здесь просто выполняет свою работу | Работники данного отдела должны быть положительно настроены ко всем сотрудникам, несмотря на должность коллеги и личного отношения HR-а к нему |
| Режим работы строго по официально указанному компанией таймингу | Режим работы отдела по управлению персоналом, чаще всего отклоняется от установленного компанией, с небольшими переработками |
Основной функционал отдела управления персоналом:
-
Кадровый блок (прием, увольнение, ведение учета персонала, движение персонала, кадровое делопроизводство, обучение, повышение квалификации, расстановка персонала, кадровый резерв).
-
Социальный блок (поддержка персонала, адаптация, удержание).
-
Мотивационный блок (штатное расписание, оплата труда, разработка мотивационных методик, бюджетирование кадровой и социальной деятельности).
-
Психологический блок (оценка персонала).
Специалист по расчету заработной платы проводит работу по разработке методов оплаты труда, планирует фонд заработной платы, использует финансовый анализ, предоставленным финансовой службой, осуществляет индивидуальное планирование заработной платы. Финансовое подразделение осуществляет начисление заработной платы на основе разработанных методик оплаты труда, утвержденного штатного расписания и табелей.
Понимая, что такое бюджет организации, имея навыки планирования и учета (поэтому грамотных специалистов так мало) специалист по социальной работе, реагирует на статьи социальных выплат, разрабатывает локальные нормативные акты, касающиеся нематериальной и материальной мотивации персонала. Социальный работник тесно сотрудничает с кадровым блоком и блоком оплаты труда. Предоставляемые льготы и гарантии должны основываться на стратегии развития компании и значимости должностей для компании, кадровом резерве.
Учитывая вышеизложенное, «оплатников» и социальных работников можно объединить в единый мотивационный блок для формирования личностного блока, что отражено на блок-схемах ниже
Варианты структур:
Предпочтительнее первый вариант, т.к. при такой схеме руководитель подразделения HR владеет полной информацией по кадровому блоку, а точнее сказать – по блоку персонала.
Надеемся наша статья помогла вам понять главные отличия между этими отделами, а специфика их работы уже не кажется вам таким дремучим лесом!
Отдел кадров
Подразделение, которое обеспечивает бизнес сотрудниками, ведет кадровый документооборот и помогает формировать эффективную команду
Поделиться
Подразделение, которое обеспечивает бизнес сотрудниками, ведет кадровый документооборот и помогает формировать эффективную команду
Поделиться
Закон не требует, чтобы работодатели создавали отделы кадров. Если у бизнеса два-три сотрудника и кадровыми вопросами занимается сам предприниматель, отдел можно не создавать.
Отделы кадров не только подбирают специалистов и ведут кадровый учет. Кадровики помогают сохранять дружеские отношения в коллективе, а в некоторых компаниях в их задачи входит укрепление HR-бренда — создание привлекательного образа компании среди потенциальных сотрудников.
Рассказываем, что такое отдел кадров и как он работает.
Специалисты отдела кадров — это посредники между руководством и сотрудниками в компании. В зависимости от того, чем занимается бизнес, какого он размера и на какой стадии развития сейчас, у отдела кадров могут быть разные обязанности:
- Кадровый учет.
- Охрана труда.
- Рекрутмент — поиск и наем сотрудников.
- Обучение и развитие персонала.
- Разрешение споров в коллективе.
- Разработка системы мотивации.
Кадровый учет. Кадровики ведут личные дела сотрудников, воинский учет, составляют штатное расписание и график отпусков, оформляют дисциплинарные взыскания, готовят приказы по кадровым вопросам и выполняют другие обязанности работодателя, которые устанавливает трудовой кодекс.
Охрана труда. Охрана труда — это все, что нужно делать для сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы. Например, кадровики организуют специальную оценку условий труда. Еще отдел кадров занимается расследованием несчастных случаев, которые произошли на рабочем месте.
Рекрутмент. Специалисты отдела кадров помогают с поиском, отбором и наймом персонала. В некоторых компаниях весь процесс трудоустройства полностью на них. В других — только отдельные этапы.
В сети хостелов Санкт-Петербурга подбором менеджеров по продажам, администраторов и горничных занимается сотрудник отдела кадров. Он размещает вакансии, отбирает подходящих кандидатов, проводит с ними собеседования. Управляющий хостелом подключается только на этапе стажировки.
В ИТ-компании наймом специалиста занимаются рекрутер и менеджер проектов. Рекрутер проверяет резюме, отбирает наиболее подходящие, обсуждает с кандидатами условия работы и дает тестовые задания. После того как кандидаты присылают выполненные тестовые задания, рекрутер передает их менеджеру проектов, который дальше занимается наймом самостоятельно.
Обучение и развитие персонала. В некоторых компаниях сотрудники отдела кадров организуют тренинги, опрашивают работников на тему развития, вместе с руководителями составляют карты профессионального роста. Это помогает увеличить компетентность сотрудников, находить задачи, где сотрудник сможет приносить больше всего пользы, сохранить выгорающих сотрудников.
Менеджер по продажам в строительной компании Василий Иванов устал от ежедневного общения с покупателями и хотел увольняться. Сотрудник отдела кадров выяснил, что Василий не чувствует своей значимости в компании, не видит роста и хочет попробовать себя в новой роли.
Василию предложили заниматься обучением новичков. Он перешел на новую должность и понял, что хочет остаться в компании.
Разрешение споров в коллективе. Одна из задач отдела кадров — помощь в разрешении конфликтов между работниками или сотрудниками и руководством.
В школе подготовки к ЕГЭ между преподавателями и руководителем возник конфликт. В ситуацию вмешались кадровики. Они собрали участников спора и дали всем выговориться.
Сотрудники недовольны, что руководитель требует обучать языку только в игровой форме, и хотят чередовать игры с теорией. На своем опыте они выявили, что такой подход дает лучший результат. В итоге руководитель решил доверить разработку учебных программ преподавателям — и спор разрешился.
Разработка системы мотивации. Обычно мотивацией сотрудника занимается его непосредственный руководитель, но в некоторых компаниях в этом участвует и специалист из отдела кадров. Он помогает определить, что стимулирует сотрудника работать эффективнее. Одних мотивирует возможность влиять на уровень своего заработка, другие ценят стабильность, а третьи — свободный график.
В компании, которая занимается производством мебели, кадровики провели опрос и выявили, что вовлеченность в работу у сотрудников низкая. Вместе с руководителями они проанализировали мотивацию работников и выяснили, что мастера на производстве не видят смысла работать лучше, так как зарплата не зависит от скорости и качества работы.
Тогда отдел кадров предложил внедрить систему бонусов: проводить конкурс раз в месяц и определять лучшего мастера месяца, а еще давать премию тем, кто изготовил больше минимального объема мебели.
Мы рассказали только об основных функциях отдела кадра. В зависимости от цели компании и ее организационной структуры кадровикам могут давать и другие задачи.
Круг обязанностей кадровиков нужно зафиксировать во внутренних документах и должностных инструкциях, чтобы сотрудники отдела кадров понимали, чего руководство компании от них ждет.
Структуру отдела кадров определяет руководитель компании или предприниматель в зависимости от общего числа сотрудников и бизнес-задач. Обычно, если формируют отдел, там работает минимум два человека: руководитель и специалист. Но иногда бывает кадровое подразделение из одного сотрудника, который занимается всем.
Если в компании работает всего 10–15 человек, достаточно одного или двух кадровиков.
Если в компании много персонала, а кадровики занимаются не только кадровым учетом и охраной труда, но и выполняют другие функции, специалистов понадобится больше.
В отделе кадров все сотрудники могут заниматься одинаковыми задачами или делить их между собой. Например, рекрутер занимается поиском и наймом специалистов, а HR-специалист работает с текущими сотрудниками.
- Обязанности отдела кадров зависят от особенностей бизнеса, его целей и текущей стадии развития. Главные задачи — кадровый учет и охрана труда.
- Численность отдела кадров зависит от задач и общего количества сотрудников в компании.
- Если с кадровыми вопросами в компании справляется один сотрудник, отдел кадров можно не создавать.
Отдел кадров — это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии. В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный объем функциональных обязанностей отдела кадров зависит от специфики предприятия, численности и контингента его сотрудников.
Чем занимается кадровое подразделение
Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:
- как распределены должностные обязанности между работниками;
- что входит в обязанности отдела кадров;
- основные функции подразделения;
- порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.
Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.
Скачать
Какие должностные обязанности у отдела кадров
В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.
Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.
В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:
- Ведение документации по учету и движению персонала:
- оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
- предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Деятельность по обеспечению персоналом:
- сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
- поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
- Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
- организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
- организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
- Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
- Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Что входит в обязанности кадрового работника
Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.
Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.
Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.
Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.
Как определить численность отдела кадров
То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.
Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
- 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
- 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
- 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.
Права и ответственность
К числу основных прав кадрового работника относятся:
- внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
- получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.