Отчет руководству по охране труда

В I квартале 2023 года специалистов по охране труда ждут большие изменения в порядке сдачи отчетности. Прежде всего, в связи со слиянием ПФР с ФСС в Социальный Фонд России, появится новый отчет ЕФС-1, в котором главбух будет указывать сведения о медосмотрах и спецоценке. Впервые за три года придется сдавать отчет «Приложение с 7-травматизм», но не всем. Об этих и других отчетах по охране труда расскажем в нашей статье.

Виды отчетов по охране труда, общий порядок сдачи отчетности

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2023 году. Для вашего удобства мы собрали их в таблицу и указали, сроки сдачи и документы, в которых утверждена форма отчета.

Индекс формы; Код по ОКУД	Нормативный акт, утвердивший форму	Периодичность и срок представления
Форма № 1-Т (условия труда); ОКУД 0606004	Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532	Годовая с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января
Форма № 7-травматизм (годовая) ОКУД 0609304	Приложение № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	Годовая с 20 февраля по 1 марта
Приложение к форме № 7-травматизм ОКУД 0609303	Приложение № 2 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	1 раз в 3 года с 20 февраля по 1 марта

Важно! Подать отчеты в Росстат по охране труда за уходящий  2022 год можно только в электронном виде.

Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ устанавливает, что работодатель должен передавать отчетность в электронном формате, самостоятельно, или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы подать отчет в электронном виде:

• приобретите усиленную квалификационную электронную подпись в  удостоверяющем центре, найти который можно на сайте Росстата по ссылке;
• пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата согласно процедуре 2.5 и 3.5.3 унифицированного формата, утвержденного приказом Росстата от 07.07.2011 № 313 в редакции от 4 мая 2018 года № 281.

Не все работодатели сдают указанные отчеты. Некоторые компании, например, не должны подавать отчет № 1-Т (условия труда), но обязаны сдавать отчет № 7-травматизм (годовая), и Приложение к форме № 7-травматизм (ОКУД 0609303), но только в том случае, если в организации были указаны в годовых отчетах несчастные случаи.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Особенности отчета. По строке 29 отчета нужно указать списочную численность вредников, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций. Здесь ориентируйтесь на доплату за работу с вредными условиями труда. Укажите один этот вид гарантий, независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

После того, как бухгалтер вместе с вами передаст отчет, не торопитесь. Вначале вы получите уведомление о приеме, а затем — отчет об ошибках. Когда ошибки будут исправлены, вам придет уведомление об успешном приеме отчета. Только в этом случае вы убедитесь в том, что отчет ушел в Росстат, и вашу организацию, а следовательно, вас, не упрекнут в Росстате.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Особенности отчета. Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включают. В нем указывают только лиц, с которыми заключен трудовой договор.

Есть в отчете строка о наличии здравпункта — 25. Ее заполняют только учреждения, в том числе лечебно-профилактические организации, которые имеют в штате медперсонал, оказывающий первичную неотложную помощь. Если такого персонала нет, то в сведениях о наличии здравпункта нужно выделить «нет».

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. В 2023 году нужно сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи.

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. Поэтому отчитайтесь в 2023 году за 2022 год, если были несчастные случаи на производстве. Если таких случаев не было, то подавать этот отчет не нужно.

Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. Если несчастный случай в компании произошел в ноябре 2022 года, и акт еще не утвержден по каким-либо причинам до 31 декабря 2022 года включительно, сведения об этом несчастном случае вы будете сдавать только в следующий отчетный период.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 2 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Мы помним, что отчет формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2019, 2020 и 2022 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм. Между ними есть логическая связь.

Форма № 7-травматизм	Приложение к форме № 7-травматизм
строка 01 графа 4	строка 01 графа 3
строка 07 графа 4	строка 01 графа 4

Какие сведения нужно подать в новом отчете ЕФС-1 по охране труда

Как правило, отчеты в социальные фонды готовит бухгалтерия. Но в некоторых компаниях сведения в отчет 4-ФСС сдают специалисты по охране труда по запросу бухгалтера. В этом отчете произошли грандиозные изменения.

Важные изменения! Форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года необходимо сдавать в новый единый социальный фонд.

ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно будет сдавать в социальный фонд России (СФР). Этот отчет заменит собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отчет по этим четырем формам в последний раз нужно будет сдавать за соответствующие отчетные периоды 2022 года.

В отчете будут содержаться сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ.

В разделе 2 отчета ЕФС-1 указывают те же показатели, что и в 4-ФСС, но есть дополнения. Вместо численности физлиц, в пользу которых производят выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:

• СКЕ;
• частичное финансирование;
• страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям.

Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Форма сдачи отчета. Как сдавать отчет ЕФС-1: в электронном виде или бумажном, зависит от количества застрахованных. Так, электронно отчет сдают работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Если работников в компании меньше, можно сдавать отчет в бумажном виде.

Срок сдачи. Раздел 2 в новом отчете, который ранее был отчетом 4-ФСС сдают по старой схеме, также, ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Внимание! Отчет впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.

Особенности отчета. Будьте готовы и передайте вашему главбуху две цифры:

• сколько работников охвачено медосмотрами, как предварительным, так и периодическим, на начало года
• сколько рабочих мест было оценено в ходе СОУТ на начало года.

Эти цифры у вас есть уже сейчас, поэтому не задерживайте бухгалтерию. Форма самого отчета находится в стадии проекта на сайте регулейшен. ID проекта — 01/02/09-22/00131496. Познакомьтесь с формой здесь. Предполагается, что постановление вступит в силу с 1 января 2023 года.

В форме 1-Т (условия труда) показывают, в каких условиях трудятся работники в организации. Отчет сдают все работодатели, попавшие в выборку Росстата. Бланк меняют ежегодно.

Для чего отчитываться по охране труда

Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по условиям трудовой деятельности: условия работы, обеспечение средствами индивидуальной защиты, выплаты компенсаций вреда. Это ежегодная статистика по охране труда от работодателей. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется для формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Дополнительно: как проверить по ИНН, кому сдавать отчет в Росстат.

Новая форма 1-Т и срок сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата № 532 от 29.07.2022. Этот норматив определяет, в какой период подается отчетность № 1-Т (условия труда), — это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

• состояние рабочих мест и обстановки в организации;
• гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Сдают отчет только в электронной форме. Для отправителя электронного документа необходима электронная цифровая подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т

Отчитываться по этой форме должны не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Росстат ежегодно решает, кто отчитывается по форме 1-Т (условия труда) за текущий период. Ведомство рассылает извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата не помешает. Для проверки введите название компании, ИНН или ОКПО, и система выдаст список обязательных отчетов для респондента.

Не проверяют такую обязанность представители малого бизнеса. В инструкции указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), — нет, так как для них законодательно не предусмотрена эта форма статотчетности. К субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. — для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. — для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата статус МП. Чтобы выяснить, распространяется ли эта обязанность на ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, сдавать отчет не нужно, как и юридическим лицам, относящимся к малому бизнесу.

Иногда возникает вопрос: отчитываются ли по форме № 1-Т (условия труда) компании-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, — зависит от их принадлежности к МСП и включению в выборку респондентов Росстата. Если статуса малого предприятия у банкрота нет, а в выборку он включен, сдать отчет необходимо на общих основаниях.

Как заполнить статформу 1-Т

Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности. В инструкции из Приказа № 532 указано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код ОКПО.

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите, в том числе, женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению формы 1-Т (условия труда) — второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• в строке 27 — сколько лиц вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце проставьте дату заполнения и подпишите у руководителя или ответственного сотрудника. Обязательно укажите контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона уполномоченного лица.

Дополнительно: как узнать код территориального органа Росстата.

Ответственность за несдачу отчетов в статистику

Обязанностью работодателей является предоставление в контролирующие органы отчета 1-Т по охране труда по итогам года, если они включены в выборку Росстата. Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей — за первое нарушение и до 150 000 рублей — за повторное.

---

Представление работодателями Ставропольского края информации о состоянии условий и охраны труда в организации посредством программного комплекса «Катарсис»

Организация (работодатель) заполняет и предоставляет информацию по охране труда в орган труда на бумажном, электронном носителе либо электронной форме, а так же заполняют форму «Информация по охране труда» в «Личный кабинет работодателя» на интерактивном портале министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края (http://stavzan.ru)

Зарегистрировать личный кабинет на интерактивном портале работодатель может двумя способами:

1. Обратиться в ЦЗН
2. Авторизоваться на интерактивном портале
   через учетную запись на Госуслугах.

У работодателей (а именно у индивидуальных предпринимателей) при авторизации на интерактивном портале службы занятости населения министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края через учетную запись на Госуслугах возникает следующая проблема: отображается интерфейс для физ. лица.

Необходимо удостовериться, что учетная
запись на Госуслугах соответствует учетной записи индивидуального
предпринимателя: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/individualnym_predprinimatelyam
Вероятней всего, данные предприниматель использует для входа учетную запись
физического лица.

Индивидуальный предприниматель регистрирует учетную запись предприятия самостоятельно. При этом у предпринимателя должна быть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах.

Для регистрации учетной записи
предпринимателя:

Заполните данные об индивидуальном
предпринимателе в регистрационной
форме (требуется ОГРНИП).

Дождитесь завершения автоматической
проверки данных. 

Учетная запись предпринимателя появится
после успешной проверки данных. Создать учетную запись индивидуального
предпринимателя можно только на портале Госуслуг. В мобильном приложении
функция пока недоступна.

Работа в личном кабинете

• Введите логин и пароль

• Далее:
  После входа в заголовке личного кабинета будет указано наименование вашей организации
  и фамилия уполномоченного сотрудника организации, осуществившего вход.

• Для
  перехода к заполнению формы информации, в разделе «Услуги» в
  подразделе «Предоставление сведений» нажмите на строку «Представление
  отчета по охране труда». В данном разделе доступно добавление новой
  формы информации.

Для создания отчета нажмите кнопку «Создать»

• Далее
  открывается страница для заполнения сведений. Отчет заполняется в виде анкеты.
  Данные вносятся в активные поля отчета.
• Поля «Дата
  сдачи» и «Подразделение» заполняются автоматически.
• В  поле «Период» указывается год за который
  заполняется отчет и период I полугодие или
  год.
• Периодичность
  предоставления информации по охране труда — полугодовая и годовая. При
  заполнении отчета по охране труда в поле «Период» указывается год за который
  сдается отчет, а также период «I полугодие» и «Год».

Форма 1. Информация об управлении охраной труда.

Указывается
среднесписочная численность работающих, в том числе женщин и
несовершеннолетних.

Указывается
численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более
при несчастных случаях на производстве — данные вносятся в количественном
эквиваленте за отчетный период (полугодие, год), в том числе женщин и
несовершеннолетних.

Указывается общее количество несчастных случаев легких, тяжелых, со смертельным исходом, в том числе женщин и несовершеннолетних.

Указывается общее количество групповых несчастных случаев на производстве, произошедших за отчетный период.

Отражается
информация о количестве дней утраты трудоспособности по всем листкам
нетрудоспособности (код причины нетрудоспособности «04») пострадавших, которые
в результате несчастного случая на производстве утратили трудоспособность хотя
бы на один рабочий день. Указывается суммарное количество дней
нетрудоспособности за отчетный период, даже если временная нетрудоспособность в
отчетном периоде не закончилась.

Указываются затраты на охрану труда (в том числе на 1 работающего), которые в соответствии со статьей 226 Трудового кодекса Российской Федерации должны составлять не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции или услуг. В затраты на охрану труда включаются затраты в соответствии с типовым перечнем ежегодно реализуемых мероприятий по охране труда, утверждённых приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01 марта 2012 года № 181 н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» (с изменениями и дополнениями).

Указывается наличие в организации утвержденного положения о системе управления охраной труда, в том числе наличие программы «нулевого травматизма», разработанной в соответствии с рекомендациями министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края.

Сведения указываются
по результатам проведённой специальной оценки условий труда, при присвоении
класса вредности условий труда от класса 3.1 и выше (указанных в картах
специальной оценки). При установлении класса условий труда 3.1 и выше по
нескольким факторам производственного процесса работник считается единожды.

Форма 2. Сведения

о
проведении  специальной оценки условий
труда

Заполняется
на основании карт специальной оценки условий труда и сводной ведомости
результатов проведения специальной оценки условий труда, которые являются
неотъемлемой частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Указывается
общее количество рабочих мест у работодателя.

Указывается
количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
количество рабочих мест, распределенное по классам (подклассам) условий труда.

Указывается количество рабочих мест, декларированных на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, из числа рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
количество рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки условий
труда (в том числе внеплановой), условия труда по степени вредности отнесены к
более низким классам (подклассам) условий труда по сравнению с результатами
ранее проведенной специальной оценки условий труда.

Указывается общая численность работников у работодателя.

Указывается
численность работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена
специальная оценка условий труда.

Указывается
численность работников, распределенная по классам (подклассам) условий труда.

Указывается общая численность работающих женщин у работодателя.

Указывается
численность женщин, занятых на рабочих местах, на которых проведена специальная
оценка условий труда.

Указывается
численность работающих женщин, распределенная по классам (подклассам) условий
труда.

Указывается общая численность работников в возрасте до 18 лет.

Указывается
численность работников в возрасте до 18 лет, занятых на рабочих местах, на
которых проведена специальная оценка условий труда.

Указывается численность
работников в возрасте до 18 лет, распределенная по классам (подклассам) условий
труда.

Указывается общая численность работающих инвалидов у работодателя.

Указывается
численность работающих инвалидов , занятых на рабочих местах, на которых
проведена специальная оценка условий труда.

Указывается
численность работающих инвалидов , распределенная по классам (подклассам)
условий труда.

Форма 3. Сведения о наличии службы (специалистов) по охране труда и обучении работников по охране труда

При наличии в штатном
расписании отдельной ставки специалиста по охране труда. Согласно статье 217
Трудового кодекса Российской Федерации при численности более 50 человек
вводится отдельная должность освобожденного специалиста по охране труда в
штатном расписании.

Указываются сведения
об образование специалиста по направлению подготовки «Техносферная
безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям)
по обеспечению безопасности производственной деятельности или другой
профессиональной переподготовке в области охраны труда.

Заполняется при возложении обязанностей по ОТ на специалиста организации. Возложение обязанностей по ОТ должно быть оформлено приказом организации, а сам специалист (в течение 1 месяца со дня подписания приказа) должен быть обучен в установленном порядке.

Указывается общее
количество прошедших обучение по охране труда, как в аккредитованной обучающей
организации, так и в самой организации.

Указываются сведения
об обучении по охране труда в самой организации и проверке знаний требований
охраны труда комиссией организации.

Согласно статье 225 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктов 2.3.1, 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13 января 2003 года № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» все работники, в том числе руководители, заместители руководителя, курирующие вопросы охраны труда, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, члены комиссии по проверке знаний, члены комитетов (комиссий) и уполномоченные  лица по охране труда проходят обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

Обучение по охране
труда руководителей и специалистов проводится по соответствующим программам по
охране труда непосредственно самой организацией или образовательным
учреждением, прошедшим аккредитацию.

Форма 4. Сведения об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Указывается число
работников организации (ИП), подлежащих обеспечению и фактически обеспеченных
СИЗ в соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды,
специальной обуви и других СИЗ и на основании результатов проведения специальной
оценки условий труда. Обеспечению СИЗ подлежат работники, занятые на работах с
вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в
особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Указываются
фактические затраты на приобретение СИЗ (в 1 полугодии, за год), в
том числе затраты на одного работника.

Указываются впервые
выявленные за отчетный период случаи профессионального заболевания в
организации (ИП), в результате не обеспечения работника необходимыми СИЗ.

Форма 5. Сведения об обеспеченности работников санитарно-бытовыми помещениями и устройствами.

Указывается
необходимое количество в организации санитарно-бытовых помещений: гардеробных, устройств
питьевого водоснабжения, душевых.

Указывается фактическое
количество в организации санитарно-бытовых помещений и устройств:
гардеробных,  устройств питьевого
водоснабжения, душевых.

Указывается процент
фактического обеспечения работников санитарно-бытовыми помещениями и
устройствами: гардеробными, устройствами питьевого водоснабжения, душевыми.

Форма 6. Сведения об общественном контроле охраны труда.

Указывается наличие
или отсутствие (да/нет) в организации комитета (комиссии) по охране труда.

Заполняется при
наличии уполномоченных лиц от профессиональных союзов или иных уполномоченных
представительных органов трудового коллектива и указывается их число.

Указывается
количество проведенных «Дней охраны труда» за отчетный период.

Заполняется при
фактическом наличии кабинета по охране труда (да), при отсутствии кабинета по
охране труда соответственно — нет.

Указывается
количество уголков по охране труда. При отсутствии кабинета по охране труда
руководитель принимает решение о создании уголка по охране труда в соответствии
постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации
от 17 января 2001 года N 7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы
кабинета охраны труда и уголка охраны труда».

Форма 7. Сведения о реализации мероприятий по развитию физической культуры и спорта.

В 1 строке указывается положительный или
отрицательный ответ (да, нет).

В строке 2 указывается положительный или
отрицательный ответ (да, нет). Далее при наличии проведенных мероприятий построчно
указывается количество и суммы рублей, израсходованных на развитие физической
культуры и спорта в трудовом коллективе.

Заключение

На бумажном носителе и в электронном виде
информация по охране труда подписывает руководитель организации. Указывается
наименование должности руководителя организации, личная подпись, расшифровка
подписи (инициалы, фамилия), указывается фамилия и инициалы исполнителя
(телефон). При заполнении работодателями формы «Информация по охране труда» в личном кабинете программного комплекса «Катарсис» подпись
проставляется автоматически после сохранения документа.

• 
• 

Форма № 1-Т «Отчет по труду» — это один из статистических бланков, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Сдают его определенные категории юридических лиц и ИП раз в год. За отказ передать такую информацию грозит штраф. Рассказываем, какие работодатели отчитываются по 1-Т, куда и в какие сроки подать форму.

Статистический отчет по охране труда для работодателей

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 утверждены отчеты 1-Т по охране труда, их предоставление в контролирующие органы по итогам года и инструкция по их заполнению, использовать которые следует для передачи данных за 2022 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, то обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Кто сдает отчет 1-Т

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает отчет 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата юрлица всех форм собственности, которые осуществляют, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи;
• в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Хотя в бланке не указано, должны ли организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, подавать сведения по условиям труда при наличии филиалов и представительств, в инструкции по заполнению написано, что в таком случае по каждому подразделению следует отчитываться отдельно. Сведения следует подавать при наличии стационарных рабочих мест — мест, созданных на срок более 1 месяца.

Когда сдавать сведения по охране труда

Если вы не попали в ряды счастливчиков, кому не надо сдавать отчет, то срок предоставления формы 1-Т за 2022 год — не позже 21.01.2023. Ежегодная подача сведений необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

Ответственность за нарушение срока

Из ч.1 ст. 13.19 КоАП РФ следует: если нарушить срок подачи отчета в территориальное отделение Росстата, то респонденту грозит штраф в размере:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи отчета вообще;
• указания недостоверных сведений.

Каким способом подавать отчет 1-Т

В 2022 году формирование отчета 1-Т разрешено только в электронном виде. Заполненная форма направляется в территориальное отделение Росстата с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Как заполнить форму 1-Т

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Используется только форма отчета по охране труда за 2022 год № 1-Т (условия труда) из приказа Росстата. В приложении 2 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532 содержится и инструкция, как заполняется форма 1-Т построчно в каждом разделе.

Вот инструкция по форме 1-Т (условия труда) в статистику за 2022. Начнем с титульного листа (шапки).

Шапка

В шапке формы указывают:

• наименование организации (полное и краткое);
• почтовый адрес предприятия и его индекс;
• фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки разберемся, как заполнять отчет по труду 1-Т в основной части по разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. В инструкции Росстата указано, какие лица не учитываются при подготовке показателей для всех разделов формы № 1-Т (условия труда), — женщины, находящиеся в декрете, и лица в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Как показывает образец заполнения таблицы показателей по охране труда, данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная заработная плата. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

Стр. 26-28 содержат информацию о лицах, которые вправе оформить досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за работу в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся допускается отсутствие данных о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Отметим, что заполняется форма работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, то документ подписывает руководитель организации.

В конце раздела, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда), указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления формы.

Обязательные отчеты по охране труда, которые нужно сдавать, начиная с 2023 года

Отчет УТСЗН (Управление труда и социальной защиты населения) — форма обязательной отчетности по состоянию дел в сфере обеспечения безопасности труда. Именно из-за его отсутствия выписывается наибольшее количество штрафов по охране труда. Поэтому не уропустите этот важный элемент и сдайте отчет по охране труда в УТСЗН в срок.
Периодичность сдачи бывает годовой и полугодовой. Если отчет в УТСЗН сдается единожды в год, то подается он до 15 января того года, который следует за отчетным. При необходимости сдавать его раз в полугодие — до 15 июня текущего года.

Как написать и подать отчет по охране труда в УТСЗН

Когда говорится о подаче отчета в Управление труда и социальной защиты населения, необязательно подразумевается пересылка его на бумажном носителе. Можно зайти в личный кабинет работодателя по охране труда и отправить через его систему. Главным станет объективное и точное отражение текущей ситуации с обеспечением охраны труда на предприятии, ИП, в любом юрлице.
Почему об этом нужно побеспокоиться? Все из-за существования приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03 марта 2022 г. No 101 «О проведении общероссийского мониторинга условий и охраны труда».
Данные собираются для анализа, совершенствования и систематизации основных показателей условий труда в России. Позже эти параметры могут быть переработаны надзорными органами и дополнены рекомендациями по улучшению их конфигурации.
От работодателя требуется только своевременно подать отчет по охране труда в УТСЗН, указав в нем:

• наличие программы “нулевого травматизма”;
  данные по обучению ОТ;
• описание структуры Системы управления охраной труда;
• отчеты по СОУТ

Именно по этим блокам оценивается полнота и эффективность выполнения требований по минимизации опасностей в рабочей среде.

Форма № 1-Т (условия труда)

Не сдается субъектами малого предпринимательства. Однако, обязательна для юридических лиц, занятых в паставках газа, пара и электроэнергии, рыбоводстве, охоте, рыболовстве, хранении и транспортировке, добыче полезных ископаемых, строительстве, ликвидации загрязнений, лесном и сельском хозяйстве, водоотведении, кондиционировании и водоснабжении, работе в области связи и информации.
Форма № 1-Т сдается до 21 января года, следующего за отчетным. Ее мониторингом занимается Федеральная служба госстатистики. Форму сдают по месту фактического осуществления деятельности. В ней отражают данные по следующим категориям сотрудников:

1. Служащие.
2. Специалисты.
3. Рабочие.
4. Руководители.

Не нужно вписывать только информацию о тех, кто находится в декретном отпуске или по беременности и родам.
Условия труда в форме прописываются с привязкой к конкретным классам СОУТ, названиям вредных факторов, показателям напряженности, нагрузкам на опорно-двигательный аппарат, нагрузкам на другие функциональные системы организма.

Форма № 7-травматизм и приложение к форме № 7-травматизм

Не нужно оформлять микропредприятиям, но обязательно для всех остальных юрлиц, занятых в любых видах деятельности кроме:

• социального обеспечения;
• страховой;
• финансовой;
• производства продукции и оказания услуг для собственного потребления недифференцированного характера;
• обеспечения военной безопасности;
• государственного управления;
• деятельности по оформлению недвижимого имущества и его презентациям;
• работы экстерриториальных органов и организаций

Приказ Росстата от 01.07.2022 № 485 вводит новую форму отчетности с 2023 года. Подается с 20 февраля до 1 марта ежегодно, а приложение к ней — раз в три года в те же сроки.
В отчете по травматизму раскрываются сведения о произошедших несчастных случаях, их причинах, детализируются виды последствий аварий и несчастных случаев, дается генерализованная информация о мерах в сфере охраны труда, принимаемых руководством компании.

Отчеты по экологии предприятия

В налоговую службу и Роснедра отчет по экологии предприятия подается через личный кабинет работодателя по охране труда. Отчет в Росприроднадзор — оттуда же.
Отчетность в статистику сдаётся только в электронном виде через сайт Росстата в разделе Система сбора отчетности (постановление Правительства от 18.08.2008 № 620).

2-ТП воздух (годовой)

До 22 января.

2-ТП отходы (годовой)

Предусмотрен для всех производств, где есть отходы. Срок подачи: до 1 февраля.

Ежегодный отчет о производственном экологическом контроле

До 25 марта для предприятий, ведущих деятельность на объектах 1, 2 и 3 категорий.

Квартальный журнал учета образования и движения отходов

До 10 июля (еще: до 10 апреля и 10 октября и 25 января по кварталам).

Информация об образовании отходов 1 и 2 класса опасности

Также до 10 июля (еще: до 10 апреля и 10 октября и 25 января по кварталам).

Декларация по оплате за НВОС

До 10 марта ежегодно. Актуально для тех юрлиц, которые эксплуатируют объекты 1, 2 и 3 категорий.

Квартальный отчет по сведениям о заборе и сбросе вод и их качестве

Подается ежеквартально до следующих календарных отметок: 15 января, 15 марта, 15 апреля, 15 июля, 15 октября. До 20 апреля подается декларация об уплате водного налога.
Помимо того бывает нужно сдать 3-ЛС годовой организациям, добывающим воду из подземных минеральных источников до 3 февраля.

Иные отчеты по экологии предприятия сильно разнятся в зависимости от сферы деятельности, класса опасности и рода выполняемых производственных функций. Так, бывают еще и:

• годовой 18-КС, рассчитанный на предприятия, задействующие свои мощности на природоохранных объектах (сдается до 4 февраля);
• отчет о результатах мониторинга территории объекта размещения отходов (до 15 января);
• отчет об утилизации товаров и упаковки (до 1 апреля);
• отчет об озоноразрушающих веществах (до 1 апреля)

Безусловно, не каждому предприятию обязательна сдача всех отчетов по экологии. Необходимо ориентироваться на постановления, приказы и другие нормативно-правовые акты в области экологии. Самым последним из них является Приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211 «О внесении изменений в приказ Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 30 сентября 2011 г. № 792 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра отходов» (далее — приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211). К объектам размещения отходов потребления и производства с 1 октября 2023 года больше не относятся объекты хранения вмещающих и вскрышных горных пород.
А с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минприроды России от 19.04.2023 № 211. Не забудьте с ним ознакомиться.

Штрафы за отсутствие отчетов по охране труда

По Форме-7 (травматизм) налагаются следующие суммы штрафов:

• при первичном обнаружении (п. 1):
  10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
  20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
• при повторном пропуске сдачи отчета по травматизму (п. 2):
  30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
  100 000–150 000 руб. — для самого юрлица

Штрафное наказание за отсутствие отчета по Форме-1 (условия труда) варьируется в зависимости от того, первый раз произошло нарушение или повторный. Диапазон составляет от 20 до 150 тысяч рублей. 10-50 тыс. рублей могут потребовать в качестве штрафа с должностного лица для дополнительной стимуляции законопослушности.
Недостача отчета УТСЗН карается штрафом в размере до 5 тысяч рублей.
За экологические нарушения линейка штрафов еще более разнообразна и вариабельна.
За более подробной консультацией обращайтесь в центр охраны труда “Арконс”, отправив нам свои данные через форму ниже. Менеджер свяжется с Вами в ближайшие 10 минут и ознакомит со всеми новинками и правилами.

Похожие статьи: