Организация свадьбы самостоятельно пошаговая инструкция список

План подготовки к свадьбе

Привет! Меня зовут Алексей Чернышев. Работаю свадебным фотографом с 2010 года. Читайте полезные советы в плане подготовки к свадьбе. Также, существует закрытый сборник советов от 15 свадебных экспертов — доступ к нему мы предоставляем после заключения договора на свадебные услуги.

Портфолио фотографа

Подготовка по пунктам:

1. Определяем дату

Самые популярные даты бракосочетания, это субботы и пятницы с июня по октябрь. В эти дни можно столкнуться со сложностью бронирования ресторана, специалистов и удобного времени росписи в ЗАГСе. Однако, если планировать все заранее, то накладок не возникнет. Подать заявление в ЗАГС можно аж за год. Подготовку к пышной свадьбе начинают за 6-12 месяцев. Менее пышный праздник планируется за 1-6 месяцев. Подробнее про выбор месяца и красивые даты свадьбы.

2. ЗАГС или выездная регистрация

Красивых ЗАГСов в Москве достаточно много, самые популярные: Грибоедовский ЗАГС, Таганский, Шипиловский, и другие. С 2019 года к ЗАГСам прикреплены красивые площадки официальной выездной регистрации, самые популярные из них Москва-Сити и Ресторан Турандот. Заявление на такие площадки подаются так же в отделение, к которому они прикреплены. Также популярны неофициальные выездные церемонии на месте проведения банкета – на виду у всех приглашенных гостей.

Подать заявление в ЗАГС можно посетив выбранное отделение лично или оформить заявление в электронном виде на портале Госуслуг.

Официальная регистрация занимает приблизительно час:

• По прибытию на место регистрации, нужно найти администратора и отдать ему паспорта.
• Пока готовятся документы, у молодоженов есть минут 15, чтобы привести себя в порядок и провести фотосессию в интерьерах ЗАГСа.
• Далее вас приглашают в кабинет на проверку документов, здесь же выбирается музыка на торжественную регистрацию.
• Затем есть еще 10-15 минут, чтобы провести коротенькую фотосессию.
• Далее приглашают на регистрацию. Сама церемония занимает 10-20 минут, вместе с поздравлениями гостей.

3. Определяемся с концепцией

Концепция свадьбы – это главная идея и стиль торжества, которые отражаются во всем, начиная с пригласительных и заканчивая тортом. Выделяют два стиля свадьбы «классическая» и «тематическая». Хорошо, когда все свадебные аксессуары в чем то перекликаются. За помощью в этом вопросе можно обратиться к специалистам (организаторам и дизайнерам) или организовать все самостоятельно, переняв некоторые идеи других красивых свадеб.

4. Место проведения банкета

Желательно близкое расположение основных точек свадебного маршрута: начало дня, ЗАГС, прогулка и ресторан. Это позволит сократить время на переезды или стояние в пробках. На некоторые даты, хорошие рестораны бронируются более чем за полгода. Резервировать дату лучше сразу после подачи заявления в ЗАГС.

Существуют хорошие площадки, позволяющие провести всю свадьбу в одном месте. Без переездов, что позволяет значительно освободить время и исключить транспортные расходы из бюджета. Такие свадьбы обычно проходят в комфортном неспешном ритме. В черте Москвы это например: усадьба Кусково, Архангельское, Измайловский кремль, Свадьба в Коломенском. За городом: Свадьба в Ареал отеле, усадьба Валуево, Парк-отель Морозовка, Бутик-отель Mona, Немчиновка.

5. Распорядок дня

Составляем приблизительный распорядок свадебного дня (пример), в дальнейшем его будем дополнять и корректировать. Расписав все поминутно, в голове выстроится четкая последовательность: что и когда должно происходить. Утро невесты фотосессия и сборы жениха, ЗАГС, маршрут свадебной прогулки, банкетная программа, все важно учесть. Избегайте перенасыщения программы. От этого легко можно перегореть, и вам и гостям.

6. Список гостей и приглашение

Составив список гостей, каждой группе нужно сделать официальное приглашение. Просто сообщить при встрече или по телефону. Вручить красивую пригласительную открытку, картонную или электронную.

Оригинальным решением, станет изготовление собственных пригласительных или создание свадебного сайта. Такие услуги оказывают праздничные агентства или частные специалисты. Если имеются навыки и время, то реально сделать и самостоятельно. В дизайне молодожены частенько используют фотографии сделанные на предсвадебной лав стори фотосессии.

7. Образ молодоженов

Платье, прическа и макияж, фата, украшения и аксессуары – для невесты. Костюм, бутоньерка, галстук, рубашка и аксессуары – для жениха. Создавать образ возможно своими силами или довериться дизайнеру. Есть несколько универсальных советов, которые будут полезны при подготовке к свадьбе.

8. Обручальные кольца

Кольца лучше приобретать за несколько месяцев, так как накануне свадьбы девушки часто худеют из-за подготовительной суеты. Широкие кольца визуально укорачивают пальцы. Имейте это ввиду при выборе.

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Для практиков — классические кольца, для модников — оригинальные фактурные. Посмотрите примеры фотографий обручальных колец и почитайте рекомендации по их выбору.

9. Выбор фотографа

Хотя я сам фотограф, но скажу, что выбирать нас очень сложно. Сейчас столько предложений, что пестрит в глазах. Разобраться бывает очень не просто. Где реальное портфолио, а где фотографии нанятых моделей (так называемые воркшопы). Где реальные отзывы, а где купленные на фрилансе.

Одно скажу точно, есть четкое соответствие уровня и цены. Не доверяйте слишком дешевым предложениям. Поверив в мифическую рекламу получить все за три копейки, вы сильно рискуете разочароваться в результате. Повторной попытки не будет.

Оценивайте кандидатов всесторонне, уделите особое внимание человеческим качествам. Узнайте немного о личной жизни, чем он живет, его интересы и ценности – совпадают ли они с вашими.

Если перед свадьбой провести фотосессию Лав стори, то станет ясно чего ожидать от свадебного фотографа. В идеале, совместить день съемки с репетицией свадебной прически и макияжа. Опытный фотограф расскажет как подготовиться к фотосессии, поможет составить маршрут, покажет полные свадьбы.

10. Видеооператор

Работа видеооператора идет параллельным курсом с работой фотографа. Поэтому, желательно выбирать специалистов из одной команды. По моей практике, в таком случае производительность съемки повышается. Мы не мешаемся друг другу, многие сюжеты снимаем одновременно — без лишних дублей.

11. Ведущий

Ведущий работает в паре с диджеем. Всегда актуально ведение программы с оглядкой на реакцию гостей. Важно, чтобы тамада мог менять программу по складывающейся ситуации. Уметь находить подход не только к молодежи, но и к старшему поколению.

* Венчание — будет или нет

Некоторые молодожены хотят обвенчаться в день свадьбы. Обряд возможно провести только после регистрации в ЗАГСе, так как понадобится свидетельство о заключении брака. Само венчание длится около часа, плюс время на переезды и подготовку. Большинство же пар приглашают меня снимать венчание позже, обычно на одну из годовщин своей свадьбы.

12. Кортеж (транспорт для передвижения)

Кортеж может состоять из: легковых автомобилей представительского класса, лимузина, микроавтобуса, шикаруса (праздничный автобус). Эффектных машин: спортивных, ретро или просто очень дорогих. Существуют транспортные компании, представляющий все эти классы, если понадобится, дам рекомендации.

Самый популярный вариант, это красивая машина для молодоженов и комфортный микроавтобус для гостей. Следующий по популярности вариант: эффектный, но не очень комфортный лимузин.

13. Составляем маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы не тратить много времени на переезды. Чтобы получить разнообразные снимки, желательно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль. Важно учесть два варианта маршрута: на случай хорошей и плохой погоды. Подробнее о составлении маршрута.

* Закуски на прогулку

У сытого человека шире улыбка и лучше настроение. Позаботьтесь заранее о перекусе для гостей и себя на прогулке. Если погода жаркая, следует взять побольше воды без газа и не стоит брать шоколадные конфеты.

Молодоженам желательно воздержаться от употребления алкоголя более одного бокала шампанского, так как это всегда заметно на фото и видео достаточно крупных планов.

14. Торт и Каравай

По традиции, караваем с солью встречают молодоженов родители жениха. Если это не возможно, то близкие родственники со стороны жениха.

На всех праздниках, где я присутствовал, не было ни одного одинакового торта. Они изготавливаются на заказ в профессиональных кондитерских или у частных специалистов. Что бы рассчитать вес торта нужно знать количество гостей. Если крем и коржи легкие и воздушные, то хватит по 150 гр. на человека. Когда торт пропитан ликером, щедро полит шоколадом или мастикой, то стоит закладывать по 250 гр.

* Свидетели

В настоящее время, свидетели на свадьбе — это дань традициям. Официально статуса свидетелей нет уже давно. Но друзья, назначенные молодоженами на эту почетную роль, часто оказываются очень нужными в организационных моментах. Забрать у новобрачных подаренные букеты в ЗАГСе, поправить платье, собрать гостей на прогулке и прочее.

15. Оформление зала

Тут многое зависит от банкетной площадки и общей стилистики торжества. Но в общем случае, могу выделить основные моменты:

• Некоторые красивые рестораны вообще не требуют дополнительного декорирования, кроме оформления президиума молодоженов.
• В зависимости от бюджета и стилистики, зал украшают живыми цветами, тканью и тематическими инсталляциями.
• Часто молодожены заказывают пресс волл или фотозону для фотосессии с гостями. Учтите, что стандартный размер 2х3 метра недостаточен чтобы сделать ростовую фотографию и не выйти за рамки декорации. Решением может быть баннер увеличенного размера. Второй вариант это баннер стандартного размера, но натянутый в каркас без некрасивых внешних рамок и расположенный в красивом месте. Так, чтобы даже выйдя за рамки пресс волла задний план не портил фотографию.
• Самый бюджетный вариант декора это воздушные шарики, но в большинстве случаев они визуально «удешевляют» площадку. Через несколько минут после начала банкетной программы шарики хаотично разлетаются по залу и смотрятся не очень красиво.

* Комплименты для гостей

На некоторых свадьбах, молодожены в конце вечера вручают гостям небольшие символичные подарочки на память об этом дне. Чаще всего это сладости ручной работы или сувениры с элементами свадебной атрибутики.

16. Первый свадебный танец

Молодожены традиционно открывают танцевальную часть банкетной программы. Можно просто покружиться под романтичную музыку или исполнить подготовленный свадебный танец. Оба варианта допустимы. Профессиональный хореограф способен поставить танец за месяц-полтора (потребуется не менее пяти занятий). Уровень сложности и стилистика танца предлагается хореографом в зависимости от способностей жениха и невесты на момент начала занятий.

Учитывайте задний план, на фоне которого будет производиться фото и видео съемка первого свадебного танца. В большинстве случаев, лучшим фоном послужит оформленный президиум молодоженов.

17. Салют или фейерверк

Красивое завершение счастливого дня. Салют смотрится очень эффектно, но его разрешено запускать далеко не везде. Альтернативой может стать наземное пиротехническое шоу в исполнении специалистов. Третий, доступный каждому вариант — это зажжение больших бенгальских огней. Красиво и долго горят бенгальские свечи длинной от 60 см. Чтобы огни хорошо смотрелись на фото и видео съемке, выбирайте классический цвет горения.

18. Снять номер на первую брачную ночь

Не забудьте позаботиться и об этом немаловажном пункте. Заранее забронируйте номер в уютном отеле не слишком далеко от места окончания банкета.

19. Возможные свадебные аксессуары:

• Подушечка для колец;
• Бокалы молодоженов на прогулку;
• Бокалы молодоженов на застолье;
• Бокалы для гостей на прогулку – недорогие, но стеклянные (не пластиковые);
• Бокалы для битья;
• Обсыпка – для красивого выхода из ЗАГСа и встречи в ресторане. Самое популярная обсыпка это лепестки роз и хлопушки.
• Папка для свидетельства – что бы было куда положить документ и не помять в первый же день его существования;
• Альбом пожеланий* — удобно разместить на специальном столике в ресторане, в него будут вписывать свои пожелания все желающие;
• Рушник и солонка* – для встречи жениха и невесты родителями;
• Икона* — благословение на брак (для верующих);
• Подарки для гостей* – на конкурсы в ресторан или комплимент от молодоженов всем гостям в конце дня;
• Свечи для семейного очага* — если планируется соответствующий обряд;
• Приборы для разрезания торта* — иногда предоставляются в ресторане, иногда нет, лучше уточнить.
• Сундучок для денег (подарков)
• Подробнее про аксессуары

20. Образ родителей

Не стоит забывать и о наряде родителей, желательно согласовать стилистику и цветовую гамму.

21. Романтическое путешествие

Запланируйте заранее о самый приятный после-свадебный «пряник». Можно отправиться к теплому морю или посетить другие красивые места. Главное что вы будете вдвоем.

22. Улыбка и Хорошее настроение!

Какой бы ни была свадьба, главное в ней это жених и невеста. Их счастливые лица как яркий индикатор успеха для всех гостей. Чтобы избежать трудностей, держите неподалеку знающего человека, с которым комфортно будет посоветоваться в случае необходимости.

Я видел многое на свадьбах. И самые сильные эмоции вызывает не свадебный танец или торт. Больше всего ценится улыбка молодоженов и уверенность в себе!

---

Советы для невест

Из-за переживаний связанных с подготовкой, невесты часто худеют накануне свадьбы. По этой причине, платье не стоит покупать слишком рано. А после покупки, внимательно следите за фигурой. Некоторые модели платьев возможно ушить или наоборот расшить, но это крайние меры.

• • •

Девушки устают от высоких каблуков на фотосессии. Даже самые стойкие, так бывает всегда! Приготовьте удобные балетки. Такая «обувная передышка» придает сил и поднимает настроение. Именно это и нужно для красивых кадров. 

• • •

Туфли должны быть не только красивыми, но и удобными. Выбирая высоту каблуков учтите разницу в росте с женихом, не стоит становиться выше него, если в жизни это не так.

• • •

Если вы выбираете платье со шлейфом, то учтите, что перед каждой фотографией в рост шлейф придется красиво раскладывать. Для этого понадобится помощница, ответственная подружка, которая не устанет после первых двух фотографий.

• • •

В большом платье не удобно передвигаться, сидеть в машине и многое другое. Как оказалось, не для всех это очевидно. Некоторые невесты, говорили мне, что если бы знали, то выбрали бы другое платье. Это конечно не значит, что пышное платье нельзя покупать. Если очень хочется — то можно. Но имейте ввиду.

• • •

Наряд жениха должен гармонично сочетаться с платьем и аксессуарами супруги, по цвету или фактуре материала. Молодоженам, предпочитающим не видеть образы друг друга до свадьбы, следует выбрать доверенного человека, который поможет в синхронизации образов.

Хорошо, когда цвета свадебных нарядов сочетаются в каких-то аксессуарах, например букет с бабочкой и подтяжками жениха, обувь, носки, варежки.

• • •

В сумочку положите все самое необходимое: зеркальце, пудра, помада, салфетки, пластыри, нитка с иголкой, таблетки от головной боли. Матовость кожи лица имеет большое значение для качественных портретов. По этому в сумочке обязательно должны быть матирующие или обычные салфетки.

• • •

Заранее позаботьтесь о том, чтобы все бирки и этикетки были аккуратно срезаны с одежды.

• • •

Не должно быть перебора в украшениях. Свободные цепочки с кулоном могут перекрутиться и лечь не очень красиво. В ответственные свадебные моменты вы наверняка не вспомните о таких мелочах.

• • •

Разносите туфли перед свадьбой, что бы не натереть ноги. Приготовьте вторую пару обуви (более удобную) на банкет.

• • •

Снимите лишние кольца. Обручальное кольцо лучше всего смотрится в гордом одиночестве на руке.

• • •

Не все люди умеют красиво улыбаться. Хотя этому можно научиться. Отрепетируйте свою лучшую улыбку заранее. Если не нравится улыбка с зубами, учитесь улыбаться глазами. Это не так сложно как может показаться. Просто подумайте о чем-то очень приятном.

• • •

---

План свадьбы от А до Я

Cроки подготовки для популярных свадебных дат в субботы с июня по сентябрь:

За 6 — 12 месяцев

• Выбрать дату и подать заявление в ЗАГС
• Сообщить близким о помолвке
• Завести свадебный блокнот или табличку Excel
• Выбрать и забронировать ресторан
• Cохранять все интересные идеи в телефоне, ежедневнике или компьютере
• Посчитать число гостей и составить список
• Познакомить родителей
• Начать подбор свадебных подрядчиков
• Посетить салоны свадебных платьев, померить разные модели

За 3-6 месяцев

• Определиться с транспортом
• Изготовить пригласительные и доставить их
• Забронировать фотографа
• Видеооператора
• Ведущего с диджеем
• Стилиста

За 1-3 месяца

• Утвердить меню и решить вопрос с алкоголем на банкет;
• Составить приблизительный распорядок свадебного дня;
• Составить план рассадки гостей;
• Поставить танец;
• Провести предсвадебную love-story фотосессию;
• Утвердить плейлист с ведущим;
• Медовый месяц — запланировать путешествие;
• Забронировать номер в отеле для начала или окончания дня;
• Заказать букет невесты и бутоньерку жениха;
• Приобрести платье и аксессуары;
• Костюм жениха и аксессуары;
• Обручальные кольца;
• Торт и каравай;
• Бенгальские огни или салют на завершение дня.

За 2 недели

• Закрыть все нерешенные вопросы;
• Разносить туфли;
• Приготовить сменные балетки для невесты;
• Записать номера всех исполнителей в телефоны;
• Подбить тайминг свадебного дня.

За 3 дня

• Контрольная примерка платья;
• Контрольный звонок всем ответственным лицам. Если есть организатор, то обзвон накануне свадьбы входит в его услуги. Это хорошее подтверждение того, что все идет по плану;
• Связаться со всеми подрядчиками;
• Проверить прогноз погоды. Если он не соответствует основному маршруту прогулки, свяжитесь с фотографом для корректировки мест фотосессии;
• Подготовить деньги разменными купюрами, на всякий случай;
• Сделать маникюр жениху и невесте;
• Собрать сумочку;
• Подготовить паспорта;
• Собрать чемоданы для путешествия.

---

Подготовку можно начинать за 6-7 месяцев. Жених и невеста успеют спокойно выбрать костюм и платье, определить банкетное меню, найти профессионального ведущего, фотографа и видеооператора, музыкантов, утвердить сценарий своего праздника, а также решить множество других задач, неизбежно сопровождающих предсвадебную суету. Но что делать тем, у которых в запасе нет нужного количества времени? Решение ниже:

Распорядок свадебного дня	Свадебные сюжеты	Свадебные аксессуары

1. Выбери концепцию свадьбы

В самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?

2. Определись с примерным списком гостей

Не нужно сразу планировать окончательный список, на этом этапе достаточно выписать всех родственников, друзей и коллег в общий список, чтобы представлять максимально возможное количество гостей.

3. Выбери формат церемонии

Подумай и посоветуйся с будущим мужем – что вам ближе: выездная церемония с трогательным произнесением клятв или официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе?

4. Выбери дату свадьбы

Если для вас нет определенной важной даты – постарайтесь определиться с месяцем, и приступить к выбору ресторана или загородного комплекса. Таким образом, не привязываясь к определенной дате, можно расширить выбор свободных площадок. Чек-лист как выбрать дату свадьбы ты можешь прочитать в нашей статье.

5. Определи рамки желаемого бюджета

Тебе необходимо решить, сколько вы готовы потратить на свою свадьбу в начале подготовки. Это может быть не самая веселая часть процесса, но это задача, которая должна быть выполнена в первую очередь.

10 ошибок, которые раздувают свадебный бюджет

6. Составь сценарий свадебного дня

Для грамотного планирования свадебного дня нужно заранее продумать все локации и перемещения. Исходя из этого можно будет выбирать банкетную площадку, места для фотосессии и прогулки. На этом этапе так же важно составить предварительный краткий тайминг. Подробные тайминги свадьбы есть в нашем органайзере.

7. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

8. Выбери банкетную площадку

Составь перечень подходящих по параметрам площадок с расчетом сметы и с учетом занятости выбранной даты. Постарайся съездить лично на просмотр всех понравившихся мест. Не забудь, для бронирования площадки необходимо внести предоплату и заключить договор.

9. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

10. Выбери команду

Составь списки претендентов и уточни условия их работы, стоимость и занятость даты. С каждым потенциальным членом команды необходимо встретиться лично, подписать договор и внести предоплату.

Как выбрать свадебных подрядчиков и не ошибиться читай в статье:

Как правильно выбирать команду для вашей свадьбы?

11. Продумай стилистику свадьбы

Начни просматривать истории невест, чтобы познакомиться со стилистиками, палитрами и идеями декора. С этими картинками и идеями ты уже сможешь обратиться к декоратору, который профессионально оценит их и просчитает смету по декору.

12. Найди флориста

После того, как ты определилась с декором и стилистикой свадьбы — самое время найти флориста, который сможет предложить подходящие по бюджету и стилистике варианты цветочных композиций и букет невесты.

20 вопросов свадебному флористу

13. Заказжи свадебную полиграфию

Чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные – лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы. Закажи пригласительные у дизайнера полиграфии и убедись, что в них размещена вся важная информация: дата, местоположение, время начала церемонии и банкета, дресс-код.

14. Определись со свадебными аксессуарами

Будешь ли ты заказывать свадебные аксессуары у декоратора или делать самостоятельно – откладывать их изготовление не стоит. Постарайся найти примеры аксессуаров, подходящих под выбранную стилистику свадьбы. Тебе могут понадобиться: шкатулка для колец и для подарков, книга пожеланий, подвязка.

15. Купи свадебное платье, обувь и аксессуары

Дай себе достаточно времени, чтобы найти идеальное платье. Лучше начать выбор своего образа после того, как ты определилась со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. Не торопись с выбором свадебного платья, посети несколько свадебных салонов своего города. Не забудь о туфлях, запасной обуви на плоской подошве, фате, сумочке и накидке.

Свадебное платье: полное руководство

16. Купи костюм и аксессуары жениху

Не откладывай покупку костюма на последние недели, лучше заранее позаботиться об этом. Если не удается найти подходящий вариант — не забывай о возможности сшить костюм на заказ. Кроме этого необходимо купить обувь, ремень, запонки, бабочку или галстук.

17. Найди обручальные кольца

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Кольца могут быть одинаковые или абсолютно разные, не ограничивай себя при выборе.

18. Составь предварительную схему расстановки столов

Уточни у банкетного менеджера, сколько столов может вместить зал, и какое количество гостей комфортно сядет за стол. Затем нарисуй схему и постарайся разместить всех гостей, заботясь об их интересах, отношениях и комфорте.

19. Проработай план Б

Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Продумай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами, а при планировании прогулки на улице лучше заранее забронировать фотостудию.

20. Найди хореографа

Можно просто покружиться под романтичную музыку, но если ты хочешь удивить гостей и близких необычным первым танцем, то следует начать ставить его с опытным хореографом за несколько месяцев до свадьбы.

21. Составь список артистов и шоу

Обсуди с ведущим программу и наполнение вечера шоу номерами. Это может быть: кавер группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу, или фокусы.

22. Продумай окончание банкета

Это может быть праздничный фейерверк, запуск светящихся шаров, фаер-шоу, или проход по дорожке из бенгальских огней. Что бы ты ни выбрала – уточни у менеджера об этом варианте, часто на банкетных площадках бывают ограничения.

23. Определись со свадебным тортом

Найди несколько кондитеров по отзывам, портфолио и советам знакомых, и закажи дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. Постарайся выбирать тех, кто имеет опыт создания многоярусных тортов. Не забудь уточнить у мастера о возможности создания сладкого стола, если ты планируешь поставить его на банкете.

Все, что вам необходимо знать о свадебном торте

24. Продумай комплименты для гостей

Памятные подарки для гостей – совсем необязательный атрибут, но очень милый и приятный. Это могут быть коробочки с конфетками, магниты или небольшие предметы декора, сделанные своими руками.

25. Определись с необходимыми свадебными традициями

Посоветуйся с родными и ведущим о том, какие свадебные традиции ты хотела бы видеть в этот день! Это могут быть: первый танец, танец с папой, бросание букета, бросание подвязки, посадка дерева.

26. Определись с количеством транспорта

Если свадьба планируется в загородном комплексе, то необходимость в специальном транспорте отсутствует. Следует позаботиться лишь об автобусе, который отвезёт гостей на загородную площадку. Если планируется много перемещений по городу — необходимо заказывать свадебный кортеж в агентстве проката автомобилей.

27. Подготовься к выездной церемонии

Если ты планируешь выездную регистрацию — важно тщательно к ней подготовиться. В первую очередь нужно определиться с площадкой для церемонии. Далее — найти профессионального выездного регистратора, составить сценарный план, подобрать музыкальное оформление, согласовать текст церемонии.

28. Утверди меню

За месяц до свадьбы договорись о встрече с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.

29. Составь маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Для того, чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль.

30. Уточни окончательное количество гостей

За месяц до свадьбы свяжись со всеми гостями и уточни, смогут ли они присутствовать на торжестве. При изменении количества ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.

31. Сделай пробный макияж и прическу

Не отказывайся от пробного макияжа и прически. Сделав «пробник», ты смоешь быть уверенной, что макияж и прическа, которую создаст мастер в свадебный день, тебе точно понравятся и не будут неожиданным неприятным сюрпризом.

32. Подбери музыкальные композиции

Заранее выбери музыку на первый танец и танец с папой, а также 10 любимых композиций для программы вечера. Сохрани музыку на флэш карту и возьми ее с собой. Продублируй музыкальные композиции на электронную почту ведущему или звукооператору.

33. Отрепетируй клятвы

Если на церемонии вы планируете говорить друг другу клятвы – стоит заранее прорепетировать вслух их произношение. Нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его читать!

34. Укажи телефон контактного лица

Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки и решать вопросы – лучше всего попросить подругу «быть на связи». Ее номер накануне свадьбы ты можешь дать гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды.

35. Проверь прогноз погоды

За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг. Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.

36. Скорректируй свадебное платье

Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки.  Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.

37. Собери сумки и пакеты «с собой»

Собери все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Не забудь о косметичке, пакета ведущему с подарками на конкурсы, аксессуаров на фотосессию.

10 вещей, которые нужно взять с собой в день свадьбы

38. Подготовь конверты с гонорарами

Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с гонорарами и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха.

39. Свяжись со свадебными подрядчиками

Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды за неделю до свадьбы и напомни о дате и времени начала их работы. Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг план свадебного дня.

40. Закажи алкоголь и фрукты

Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество. Фрукты желательно купить и отвезти на банкетную площадку за день до свадьбы.

41. Спланируй девичник и мальчишник

Устроить девичник и мальчишник за неделю или две до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.

42. Запишись на косметические процедуры

Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 2 недели до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур!

43. Позаботься об иногородних гостях

Если планируется приезд иногородних родственников или гостей – позаботься о них: уточни время приезда, организуй такси и забронируй гостиницу.

Итак, вы услышали заветную фразу: «Будь моей женой!» и ответили «Да!». Эмоции переполняют, вы самый счастливый человек на земле. Но впереди вас ждет тернистый путь подготовки к свадьбе. Вы уже чувствуете, как забегали мурашки у вас на руках, не представляя с чего начать и как все успеть? Не отчаивайтесь! Не все так страшно, как кажется. Даже долгий и на первый взгляд сложный процесс можно сделать интересным, легким и запоминающимся.

Пошаговый план подготовки к свадьбе

Чтобы сохранить массу положительных воспоминаний не только от главного торжества, но и от действий, приближающих к нему, предлагаем пошаговый план подготовки к свадьбе в 2023 году, с помощью которого вы легко организуете свадебное мероприятие не только себе, но и подруге.

1. Определяемся с датой свадьбы

Каждый выбирает свадебную дату по-своему. Кто-то обращается к астрологии, кто-то к нумерологии, другие выбирают день, который является памятным лично для них.

Самыми популярными считаются даты с красивым сочетанием цифр, а время года, когда особенно много претендентов обручиться – лето. В любом случае, это должен быть лично ваш выбор. Ведь не день делает нас счастливыми, а события, происходящие в нем.

2. Подаем заявление в ЗАГС

Подать заявление в ЗАГС возможно в срок от 1 до 12 месяцев до свадьбы. При наличии особых обстоятельств (беременность, рождение ребенка, болезнь) брак может быть зарегистрирован в день подачи документов.

– Очень удобно организована подача заявления через сайт Госуслуги, но для этого вам потребуется подтверждённая учётная запись, – сообщает руководитель свадебного агентства weddingrepublic.ru Матросова Анастасия.

Документы, необходимые для регистрации брака:

1. паспорт обеих сторон;
2. свидетельство о расторжении брака – для разведенных;
3. разрешение на вступление в брак – для несовершеннолетних лиц;
4. заполненное совместное заявление о заключении брака;
5. квитанция об оплате госпошлины (350 рублей, на сайте госуслуг можно оплатить со скидкой 30%).

Заранее определитесь с выбором фамилии, потому что данный вопрос будет присутствовать в заявлении, а устраивать ссору с будущим супругом на глазах у регистратора – не лучшая идея.

3. Выбираем тему свадьбы

Для начала задайте себе несколько вопросов:

1. какие интересы с возлюбленным вас объединяют;
2. кого вы хотите видеть рядом с собой в день торжества и какие интересы есть у них;
3. где бы вы хотели очутиться – в сказочном королевстве, на ретро, винтажной, гангстерской вечеринке, а может, в образе русской красавицы в традиционном наряде со всеми вытекающими из этого традициями.

Многие отдают предпочтение свадьбам в определенном цвете, который будет прослеживаться в деталях, украшениях, нарядах гостей и молодоженов.

– Цвет этого года по версии pantone – синий, но выбирая оттенки для свадьбы, лучше ориентироваться на свой вкус и предпочтения, – утверждает Анастасия Матросова.

– Очень популярны свадьбы в «природном» стиле. Много зелени, не ярких цветов, легкие воздушные платья. Больше семейные – с небольшим количеством человек, уютные, – рассказывает организатор свадебного агентства «Все серьезно» Светлана Немчинова.

Любителей острых ощущений и нестандартных идей может заинтересовать свадьба в стиле лофт. Верхние этажи заброшенных промышленных зданий, кинотеатров, маяков все чаще стали сдаваться под организацию торжественных мероприятий. Стиль лофт вызывает противоречивые мнения среди молодоженов, однако все больше творческих и креативных людей выбирают именно это свадебное направление.

Главное, выбор темы должен прослеживаться во всем оформлении. И предупредите гостей о вашем решении, например, указав в пригласительном. Не только вам предстоит заранее подготовиться к торжеству.

4. Подбираем образы для жениха и невесты

Руководитель агентства «Wedding Republic» Анастасия Матросова дает несколько советов по выбору образа молодоженов.

• Самое главное для костюмов жениха и невесты – удобство. Каким бы красивым не было платье, вы можете возненавидеть его уже к середине дня, если корсет будет впиваться в кожу.
• С покупкой нарядов лучше не затягивать. К выбору платья и костюма можно приступать, когда вы определились с форматом и датой свадьбы. Здорово, если стилистика свадьбы сочетается с вашим внешним видом. Например, платье с объёмным низом для свадьбы в лофте – не самое удачное решение. Лучше выбрать менее пышную юбку, при этом отказываться от кружева и элегантного фасона совсем необязательно.
• Костюм жениха также должен сочетаться со стилем свадьбы и подбираться к платью невесты. Это может быть классический костюм или более расслабленный вариант без пиджака и с подтяжками для свадьбы на природе.
• Большое внимание уделите обуви. Даже если туфли кажутся очень удобными, возьмите запасную пару, в которой вы можете провести весь день. Если обувь новая – обязательно нужно разносить ее заранее, а не за несколько дней до свадьбы.

5. Выбираем кольца

Со слов руководителя агентства по организации мероприятий «Fadeevaagency» Анны Фадеевой, обручальные кольца молодые выбирают в этом году в основном комбинированные. Гравировка встречается редко. Раньше было принято, что кольца покупает жених и хранит их у себя. Эта традиция сохранилась и по сей день, не смотря на то, что сегодня молодые вместе выбирают кольца.

– К выбору кольца стоит отнестись с особым вниманием. Оно не должно вызывать дискомфорта. Широкие кольца могут натирать кожу, и вы не сможете его носить. Если хотите кольцо со вставками, то проверьте, не будет ли оно цепляться за одежду, – комментирует Анастасия Матросова.

6. Определяемся, где будет проходить регистрация брака

В зависимости от ваших предпочтений, процесс бракосочетания может пройти как в ЗАГСе, так и на выездной регистрации. В свою очередь выездная регистрация тоже может быть, как официальная, т.е. на специально отведенной для этого площадке, так и постановочная, в выбранном вами ресторане, где в качестве регистратора выступит ведущая, либо приглашенный актер.

– Подавать заявление на официальную выездную регистрацию следует через ЗАГС, к которому эта площадка прикреплена, особых требований к заявлению нет, – отвечает эксперт Анастасия Матросова.

– Постановочная выездная – это очень здорово! Индивидуальный декор, индивидуальный текст ведущей, музыка. А если это все на природе – совсем чудесно! – добавляет Светлана Немчинова.

В любом случае перед выездной регистрацией вам придется посетить ЗАГС, чтобы сделать отметку в паспортах и получить свидетельство о браке.

7. Выбираем ресторан

По словам организатора Анастасии Матросовой, существует несколько ключевых моментов при выборе ресторана:

• Вместимость. Помимо столов нужно достаточно места для танцпола и ведущего.
• Уточните стоимость банкета и обслуживание, есть ли плата за аренду зала и пробковый сбор. Чтобы сэкономить время, узнайте это по телефону, до приезда в ресторан.
• Сходите поужинать в этот ресторан до заключения договора, чтобы убедиться, что здесь вкусно. Закажите дегустацию банкетного меню.
• Обратите внимание на интерьер, туалетные комнаты, удобство выхода на улицу для гостей, транспортную доступность.

– Большим спросом пользуются загородные закрытые территории, рестораны с панорамным видом на природу или водоём, шатры, – отмечает эксперт Анна Фадеева.

8. Оформление зала

В оформлении зала главное – умеренность. Не нужно пытаться воплотить все свои желания и немыслимые идеи. Все должно сочетаться и вызывать эстетическое наслаждение.

– В этом году невесты отдают предпочтения классике и пастельным тонам. Нежные цвета придают шарм торжеству и изысканность. Больше цветов и минимум тяжелых конструкций, уходят от шика и предпочитают минимализм. Текстиль также выбирают светлых оттенков. Чехлы на стульях уходят на задний план, – говорит Анна Фадеева.

Если вы уделяете большое внимание экологии и хотите минимизировать воздействие на окружающую среду, стоит учесть рекомендации руководителя эко-сознательного свадебного агентства «Just MOOD wedding» Оксаны Машковцевой.

– В декоре осознанной свадьбы стоит отдать предпочтение многоразовым конструкциям и предметам, взятым в аренду, цветам от местных фермеров, природным материалам. Лучше совсем отказаться от пластиковых трубочек, одноразовой посуды, шариков. Тем более все эти позиции уже давно не в тренде. Вместо огромных пластиковых декораций для украшения помещения ресторана, более экологично воспользоваться световыми инсталляциями – правильно установленный профессиональный свет сможет преобразить любое пространство! – отмечает она.

9. Угощения и развлечения для гостей

– Если говорить о модных тенденциях, то сейчас набирают популярность свадьбы без банкета. Когда гости свободно перемещаются по площадке в течение всего вечера. Еда на таких свадьбах подаётся по принципу «шведского стола». Акцент делается на развлечениях и общении, а не на застолье. Благодаря этому у гостей остается больше эмоций и впечатлений о вашей свадьбе, – комментирует Анастасия.

Однако это не значит, что гости должны съесть пару бутербродов за вечер и запить шампанским. Еда должна быть сытная, вкусная и, самое главное, в достаточном количестве.

Чтобы праздник запомнился, интересным вариантом будет заказать выездной коктейль бар. Эта услуга только появляется на рынке свадебной «индустрии», но уже имеет немало почитателей.

– Выездной коктейль бар – это не просто бар на свадьбе, в котором опрятный бармен будет наливать шампанское и угощать гостей. Это профессиональный бармен, который готовит коктейли под пожелания гостей. Они могут быть классические, авторские, молекулярные и даже разработаны специально под стилистику конкретной свадьбы, – рассказывает Дмитрий Здоров, основатель Компании «Bartender».

Часто организовывают «сладкий стол» (candy-bar), чтобы порадовать гостей изысканными угощениями и фруктами.

10. Пригласительные

Пригласительные стоит оформить, основываясь на выбранной тематике свадьбы. В них указывают место и дату проведения банкета. Желательно, чтобы из пригласительного была понятна тема свадьбы.

– Приглашения лучше отправлять заранее, как только вы определились с местом и датой свадьбы, – уточняет Анастасия.

Для сохранения экологии, со слов эксперта по эко-сознательным свадьбам Оксаны Машковцевой, лучшим вариантом будет сделать для большей части гостей электронные открытки или свадебный сайт. А для старшего поколения заказать в студии полиграфии несколько красивых печатных комплектов, использовав переработанную бумагу.

11. Рассадка гостей

Анастасия Матросова делится особенностями рассадки гостей на свадебном торжестве:

– Для банкетной рассадки используют круглые столы на 8-10 человек. Молодожены в этом случае сидят отдельно вдвоем или со свидетелями. Если гостей меньше 20, можно поставить один общий прямоугольный стол и посадить молодоженов в центре. При составлении плана рассадки учитывайте интересы людей, чтобы им было приятно и легко общаться друг с другом в течение вечера.

12. Фотограф, видеограф, ведущий

Если вы хотите в будущем не только вспоминать о самом главном дне в вашей жизни, но и иметь возможность посмотреть это снова и снова, то необходимо позаботиться о выборе фотографа и видеографа.

– При выборе фотографа и видеографа нужно обязательно посмотреть портфолио. Какие варианты для фотосессии и видеосъемки они предлагают. Посетить вместе площадку, где будет проходить торжество, ЗАГС. Если молодые предпочитают прогулку по городу, то профессионал своего дела предложит идеальные места и варианты, чтобы запечатлеть красивые моменты. Очень часто молодые снимают Love story для показа гостям в день свадьбы, – говорит Анна Фадеева.

Заранее нужно определиться и с тем, какой конечный результат вы ожидаете. Будет ли это короткометражный ролик с главными моментами свадьбы, либо полноценный фильм с подробностями вечера. Хотите ли видеть альбом с фотографиями, либо фотокнигу.

– По видео обычно заказывают маленький ролик (2-3 минуты), иногда тизер для Инстаграма (до минуты) и фильм – от 12 до 40 минут. Чаще 12. Ушли в прошлое 6-часовые свадебные видео. Короткие намного проще посмотреть в соцсетях и поделиться ими. Фото – однозначно, фотокнига – стилизованная в общей концепции свадьбы, – советует Светлана Немчинова.

Что касается ведущего, выбирайте близкого по духу человека. Он должен понимать вас и ваши желания. Быть приятным и легким в общении, предлагать множество идей, уметь подстраиваться под настроение гостей, а самое главное, быть профессионалом своего дела. Вы это поймете при первой встрече.

Популярные вопросы и ответы

Организация свадьбы самостоятельно

Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.

Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?

Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.

Поехали…

---

---

ПОШАГОВЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ

За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀

⠀

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества 📅 и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2022 году».
✅Определитесь с форматом региhttps://onlywed.ru/wedding_date_2021/страции брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья 👗
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея 🎶

✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы

А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:

✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт 🎂 и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией 🚗
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей 🎷
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях

Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период 👰 самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена 🏃‍♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:

✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье 👗и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец 💃
✅Сделать пробную прическу 👱‍♀️и макияж 💄
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины 🚗

✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт 🎂, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы 🎁 для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник

За одну ☝️ неделю до свадьбы:

✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр 💅 и педикюр

За 1-2 дня до свадьбы:

✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты

☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!

Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.

А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!

Свадьба – день, который меняет судьбу двух влюбленных друг в друга людей. Отношения переходят на новый этап, который имеет серьезное значение. Большинство пар стремится создать торжественную атмосферу, которая запомнится на всю жизнь. Чтобы все прошло идеально, нужно приложить усилия, проявить фантазию и запастись терпением.

Если начать подготовительный процесс непосредственно перед важным днем, то велика вероятность что-то не успеть или вовсе забыть. По этой причине разумно и правильно будет начать подготовку заранее, продумав в спокойной обстановке все нюансы. Проводится подготовка к свадьбе пошагово, план присутствует обязательно, его лучше оформлять вручную в блокноте.

Что сделать за полгода до бракосочетания

Полгода – это именно тот период, который способствует началу активных действий, приближающих свадебный день. Рассмотрим, что необходимо сделать в первую очередь:

1. Для начала четко определитесь с датой проведения торжества. Постарайтесь учесть время отпусков, дни рождения, отъезды и прочие моменты, которые не должны совпадать с церемонией. Если Вы планируете венчаться, тогда нужно заранее узнать в церкви, в какие дни можно проводить таинство. Продается специальный календарь, в котором указаны запретные и разрешенные дни.
2. Составьте список гостей. На данном этапе он еще может быть приблизительным, но все же стремитесь к более точным цифрам.
3. Подумайте, где будете отмечать событие. Посетите разные рестораны, проведите сравнение, или же ознакомьтесь с другими красивыми местами, которые могут стать местом для торжественных гуляний. Если на чем-то остановите выбор, договоритесь об аренде.
4. Решите сразу, кто будет заниматься организацией свадьбы: вы или свадебное агентство. Если предпочитаете второй вариант, то лучше уже сейчас обговорить данную тему с профессионалами. Они выслушают ваши предпочтения и предложат свои варианты, в случае необходимости.
5. Рассчитайте ориентировочный бюджет. Конечно, сейчас еще рано говорить о точных цифрах, но, узнав приблизительные расценки на товары и услуги, можно набросать будущий бюджет. Пишите суммы с небольшим запасом – лучше располагать финансами в полном объеме, чем потом понять, что на что-то не хватило средств. А вот оставшиеся деньги всегда найдется куда потратить.
6. Подумайте, что именно хотите видеть на своей свадьбе. Возможно, вам по душе традиционный вариант проведения торжества, а может, хотите устроить тематическую церемонию. Это очень важный момент, поскольку от него исходит дальнейший план развития событий.
7. Уже сейчас рассмотрите кандидатуры, подходящие на роль тамады. Как правило, ведущие свадеб имеют заказы на несколько месяцев вперед, поэтому заранее найдите нужного человека, которому можно доверить такое важное дело.
8. Подготовительный этап включает в себя и выбор места для свадебного путешествия. За 6 месяцев этот вопрос уже нужно решать: бронировать номера в отелях, заказывать на определенную дату билеты и т.п.
9. Можно уже купить свадебные кольца.
10. Что касается выбора платья для невесты и наряда жениха, то также время уже позволяет посетить салоны и выбрать то, что по душе. Возможно, платье будет шиться под заказ, в таком случае тем более процесс нужно начинать уже сейчас.

План действий за 3 месяца до торжества

Итак, с торжественной датой Вы уже определились. До свадьбы осталось ровно 3 месяца. С одной стороны, времени не так и много, но его вполне достаточно, чтобы решить основные организационные вопросы.

Как составить бюджет

Независимо от того, каков формат вашего праздника, нужно в любом случае составлять бюджет. Это обезопасит в первую очередь Вас самих.

Рассмотрим все детали, которые потребуют расхода финансовых средств:

• аренда банкетного зала;
• продукты, напитки для банкета, плюс торт;
• свадебные наряды и аксессуары к ним.
• прическа, услуги визажиста, маникюр, педикюр;
• обручальные кольца;
• оформление зала (воздушные шары, цветочные композиции, арки, декорации и прочее);
• транспорт для жениха и невесты, а также отдельно для гостей;
• аренда номеров в гостинице для приглашенных;
• расходы на выкуп невесты;
• фото и видеосъемка;
• оплата тамады;
• оплата услуг свадебного агентства (если обращались);
• живая музыка;
• регистрация брака (госпошлина, шампанское, угощения для выездной церемонии);
• венчание, если оно будет;
• оплата свадебного путешествия;
• прочие мелкие и непредвиденные расходы (они будут обязательно).

Разумеется, точных цифр вам никто не назовет. Все зависит от личных потребностей, ситуации, количества гостей и прочих деталей.

В качестве примера, можно взять ориентировочные расценки для разного формата торжества. Представим их в виде таблицы.

Экономный вариант	180 тыс. руб.
Средний уровень	400-500 тыс. руб.
Дорогой вариант	Более миллиона руб.

Выбор места для бракосочетания

В традиционном варианте брак регистрируется в ЗАГСе. Но для оригинальности пары чаще стали проводить официальную часть в более интересных местах. Для этого заранее нужно обсудить с работниками ЗАГСа этот вопрос. Очень романтично будет выглядеть регистрация на берегу моря.

Атмосфера будет невероятно приятной для всех. Красота морского побережья наполнит чувства яркими красками и подарит хорошее настроение. Можно организовать весь процесс даже на теплоходе, данный вариант не менее увлекателен и романтичен.

Если хотите отдалиться от городской суматохи, выберите загородный дом. Важно, чтобы местность имела хорошие зеленые насаждения. Если молодожены относятся к числу экстремалов, тогда, в качестве варианта, роспись можно запланировать на крыше дома. Но данный вариант имеет множество ограничений, поскольку не все приглашенные согласятся подниматься на высоту. Однако все зависит от конкретного случая и обстановки. Главное – соблюдать правила безопасности.

При выборе места молодые люди в первую очередь отталкиваются от собственных пожеланий и уровня своей фантазии. Но уже сейчас, когда до важного мероприятия осталось 3 месяца, об этом стоит позаботиться.

Подача заявления в ЗАГС

Подать заявление заблаговременно важно. В таком случае вы можете быть уверены, что желаемая дата будет свободной. Данная формальность, пожалуй, является самым важным и неотъемлемым моментом свадьбы.

Прежде чем идти писать судьбоносное заявление, соберите все необходимые документы. Обязательно понадобятся паспорта, без них ничего не получится. Также не забудьте захватить квитанцию об оплате госпошлины.

Если один из супругов (а может и оба), ранее уже состояли в браке, тогда придется предоставить документ о расторжении предыдущего союза или же свидетельство о смерти, если причина прекращения отношений такова. Бывает так, что брачный союз заключается с несовершеннолетними лицами, в таком случае родителям нужно будет написать письменное разрешение на подобный брак. Заранее решите вопрос о смене фамилии невесты.

Эта информация нужна будет сотрудникам ЗАГСа для подготовки документа.

Выбор места для банкета

Все прекрасно понимают, что многое на свадьбе зависит именно от места празднования. Ознакомьтесь с ресторанами вашего города и решите, что вам ближе и приемлемее по цене. После того, как остановили на чем-то свой выбор, следует посетить заведение и визуально оценить его состояние и имеющуюся площадь.

Главное, на что стоит обратить внимание, это:

1. Хватит ли места для размещения всех гостей.
2. Отнеситесь внимательно к вопросам, касающимся удобства. Например, посмотрите, в каком состоянии находится санузел, имеются ли специально отведенные места для курения, установлен ли кондиционер и прочее.
3. Оцените общее состояние помещения. Сразу подумайте, подойдет ли такой дизайн зала для вашей свадьбы.
4. Сразу спросите у администратора, можно ли вносить свои коррективы в дизайн.
5. Поговорите насчет меню. Распишите подробно все в расчете на одного гостя. Возможно, некоторые продукты вы сможете приобрести самостоятельно, тем самым сэкономив бюджет.
6. Сразу объясните, сколько будет присутствовать человек на торжестве. Будет ли на указанную дату нужное число обслуживающего персонала.
7. Обязательно уточните у администратора, какие правила и ограничения имеются в данном заведении. Может быть, вам удастся договориться, и руководство изменит некоторые запреты, например, продлит время закрытия ресторана.

Если Вы учтете все эти нюансы при выборе места, тогда нет сомнений, что оно будет идеальным во всех отношениях. Тем же парам, которые хотят более экстравагантно отметить свое бракосочетание, можно организовать банкет на природе. Для этого обустраивается шатер или навес, расставляются тематические декорации.

Можно совместить приятное с полезным при выборе банкетного места на теплоходе. Только представьте, как замечательно и романтично пройдет этот день.

Морская прогулка и веселье на палубе…что может быть лучше?

Выбор ведущего на свадьбу

Очень важно сделать правильный выбор ведущего для свадьбы, поскольку успех торжества во многом зависит именно от этого человека.

Настроение и праздничная атмосфера, развлекательная программа – все это ложится на плечи тамады. Не стоит тянуть до последнего дня, лучше примерно за 3 месяца начать поиск нужного человека. Руководствуйтесь отзывами знакомых людей и своим личным впечатлением от общения.

Обращайте внимание на речь, манеру общения и громкость голоса. Сами понимаете, что человек, имеющий дефекты речи, не умеющий нормально связать два слова, да к тому же тихо говорящий вряд ли достойно проведет вашу свадьбу. Если тамада не против, то можно попросить предоставить видеопримеры своей работы. В таком случае вы реально сможете оценить уровень профессионализма.

Сразу обговорите внешний вид ведущего. Это важно, поскольку костюм клоуна или что-то подобное не будут уместны.

Если роль тамады будет выполнять женщина, спросите, во что она будет одета. Ничего вызывающего во внешнем виде быть не должно, поскольку, сами понимаете, внимание будет направлено на главных виновников торжества.

Сразу обговорите сценарий, какие будут конкурсы и развлечения. В случае необходимости вносите свои коррективы. Профессионал сможет дать вам дельный совет по любому поводу.

Замечательно, если тамада имеет свою личную аппаратуру. Ну и, конечно, уточните расценки за час работы. Учтите, что действительно талантливые люди, не будут за копейки тратить свою энергию, силы и время. Но и слишком завышенных расценок быть не должно.

Если обе стороны договорятся и придут к общему пониманию, тогда «бронируйте» ведущего без сомнений.

Оформление свадебных приглашений

Подготовительный процесс к свадьбе должен начинаться с оформления и рассылки приглашений.

Не нужно оттягивать эту процедуру, поскольку чем ближе к торжеству, тем больше вероятность, что вы просто забудете об этой важной детали. Впопыхах будет довольно сложно оформлять пригласительные, да и гости не все смогут скорректировать свои планы в столь короткий период, чтобы попасть к вам на торжество.

Правильнее всего будет разослать открытки за три месяца до установленной даты. Для этого у вас на руках уже должен быть четкий «перечень» лиц, которые, по вашему мнению, должны присутствовать на свадьбе.

Оформить открытки нужно в выбранной свадебной тематике.

Текст можно написать как вручную, так и напечатать. Содержание может быть любым, которое вы посчитаете нужным, но включать оно должно обязательно дату проведения, место и время.

Лучше всего, обращайтесь поименно к гостям – таким образом проявляется уважение. Для оригинальности можете записать видеоприглашение, оформив его в каком-то стиле.

Например, снимите небольшой фильм, в котором за основу будет взята история вашей любви. Расскажите в конце, когда вы будете отмечать событие, в какое время и где будет «пункт» сбора.

Также можно скачать из интернета готовые шаблоны для пригласительных и просто распечатать их и подписать. Все зависит от тематики свадьбы.

Список дел за 2 месяца до свадьбы

Итак, время идет, и до дня свадьбы осталось всего ничего – 2 месяца. В запасе еще есть время для организации важных дел, покупок каких-то мелочей, заказа услуг и прочих моментов. Что же можно сделать в данный период? Рассмотрим подробно.

Наряды для молодых

Наверняка, невеста и жених мысленно уже имеют представление о своих нарядах. Возможно, фасон был выбран по фотографиям из интернета.

Теперь пришло время отправляться в салон и покупать торжественное одеяние. Почему необходимо заранее совершать покупку? Не всегда то, что вам понравилось, имеется в нужном размере или даже в наличии.

Поэтому придется делать заказ и ожидать его прибытия. Иногда на это уходит около месяца. По этой причине нужно иметь время в запасе. Плюс ко всему в некоторых случаях требуется подгонка платья или костюма под фигуру. А это также требует времени.

Двух месяцев также вполне хватает и на пошив свадебных костюмов, в случае если вы выбираете индивидуальную модель.

Наряды для подружек невесты

Сейчас очень модно делать тематические свадьбы, где подружки невесты одеты одинаково. Поэтому обговорите с девочками их внешний вид, найдите вариант, который придется по вкусу всем.

Далее нужно будет обратиться за помощью в швейный салон, снять мерки и ожидать выполнения заказа. Учитывая, что рост и телосложение у всех разное, довольно сложно подобрать готовые наряды в магазине. Но если вам это удалось, вы счастливчики!

Желательно, чтобы и прически были схожими.

Список гостей

На данном этапе подготовки у вас на руках уже должен быть список гостей, которые практически со 100%-й уверенностью будут присутствовать на торжестве.

Чтобы уточнить информацию, обзвоните гостей и узнайте их намерения. Это позволит сохранить бюджет в случае, если некоторые приглашенные не смогут приехать или прийти на свадьбу.

Выбор фотографа и видеооператора

Разумеется, все новобрачные хотят, чтобы день их свадьбы был запечатлен на фото и видео.

Пожалуй, это самое ценное, что останется им на память о, счастливом торжестве. Чтобы, действительно, было что вспомнить и насладиться просмотром прошедшего, нужно уже сейчас найти человека, который профессионально «зафиксирует» вашу свадьбу на фото и видеокамеру.

Опирайтесь при выборе на опыт работы, многочисленные отзывы и ценовую политику. Чтобы понимать суть и качество работы человека, вам обязательно нужно ознакомиться с предыдущими выполненными работами.

Визуально очень сложно определить, насколько хороша та или иная аппаратура, тем более не профессионалу.

Обратите внимание на коммуникабельность фотографа, в процессе съемки он не должен мешать присутствующим, путаться под ногами. Человек должен максимально точно улавливать нужные моменты и фиксировать их на камеру.

Обращайте внимание на творческий подход мастера, это будет видно на предыдущих примерах. Если Вы хотите нормальную съемку и фотографии получить в итоге, тогда заказывайте отдельно фотографа и видеооператора.

Потому как, даже при технической возможности, один человек физически не справится с двумя задачами одновременно.

Где и какой свадебный торт заказать?

Все с нетерпением в завершении торжества ожидают появления красивого торта. При этом, разумеется, хочется, чтобы он был еще и вкусным.

Для того, чтобы не прогадать, сделайте заказ у профессионалов, которые имеют большой опыт в этом деле. Опять же, руководствуйтесь отзывами или личным опытом.

Следите, чтобы сладкое угощение досталось всем.

Музыка на свадьбе – выбор

Чтобы эмоциональная часть праздника была на высоте, нужно заранее подготовить музыку.

Сразу выберите композиции, которые пригодятся для важных моментов (танец молодых, обряд снятия фаты, бросание букета, разрезание торта и т.д.). Остальная музыка выбирается для танцев и развлечений. Важно, чтобы присутствовал позитив и веселье.

Поэтому выбирайте заводные и ритмичные мелодии, которые «заставят» двигаться даже самого скромного гостя.

Выбор и репетиция свадебного танца

Танец жениха и невесты – очень трогательный момент. Заранее определитесь с музыкой, под которую будете танцевать и начинайте придумывать движения. Чтобы гости не скучали в этот момент, выбирайте что-нибудь веселое, можно даже проявить некоторую оригинальность и чувство юмора, дабы удивить гостей.

Что нужно сделать за 1 месяц до бракосочетания – пошаговое руководство

Когда до свадьбы остается ровно месяц, начинается этап активной подготовки. Рассмотрим шаг за шагом что он в себя включает:

1. Заведите ежедневник и подробно пишите в нем, что нужно сделать, и что уже сделано.
2. Купите все необходимое для официальной части торжества (подушечка для колец, бокалы, ленты для почетных свидетелей, рушник).
3. Закажите свадебный каравай.
4. Приобретите корзинку для обсыпания молодых лепестками роз.
5. Можете закупить уже спиртное.
6. Купите необходимые аксессуары к свадебному платью и костюму.
7. Запишитесь на прическу, маникюр и к визажисту.
8. Закажите букет у флориста.
9. Купите пиротехнику для праздничного салюта.

Делать все это позднее – ошибка. В суете сложно ничего не забыть.

Список дел за 3 недели до свадьбы

Постарайтесь за три недели до свадьбы успеть:

1. Составить окончательное меню для банкета.
2. Решите, где и когда проведете мальчишник и девичник.
3. Закажите в гостинице номера для гостей.
4. Приобретите или докупите все необходимое для оформления зала.
5. Обзвоните заказанных ранее тамаду, фотографа и видеооператоа, чтобы еще раз убедится, что все договоренности в силе.

План действий за 2 недели до свадьбы

До важного дня осталось всего две недели. Казалось бы, это период наиболее хлопотный, но это не так.

Все основные моменты уже подготовлены, услуги заказаны, осталось лишь докупить кое-какие мелочи. Лучше подумайте о том, как будет оформлена комната невесты, где будет проходить выкуп. Может, будет нужно украсить и подъезд.

Заранее предупредите соседей об этом, чтобы не возникло недоразумений при украшении лестничной площадки.

Как рассадить гостей

За две недели до свадьбы нужно доделать все то, что откладывалось на потом. Нужно подумать и расписать схему, по которой Вы планируете рассадить гостей.

Желательно, чтобы каждое место было подписано, а столик пронумерован. В таком случае гости без проблем и без лишних колебаний сядут как надо.

Покупка спиртного

Если Вы отложили покупку спиртного до нынешнего момента, то больше тянуть некуда. Посчитайте, сколько чего нужно, запишите и отправляйтесь за покупкой. Учитывайте, что возрастная категория приглашенных разная, напитки должны присутствовать для каждого.

Кто-то предпочитает вино или коньяк, а кто-то пьет по праздникам исключительно водку.

План свадебного дня

Несмотря на то, что вы в течении всего подготовительного момента вели пошаговый план действий и покупок, сейчас, нужно написать еще раз план, но уже на весь день. Начинайте вести запись с самого начала, чтобы все этапы были расписаны от А до Я.

Волнение и спешка в нужный момент сделают свое дело – вы начнете теряться и забывать некоторые мелочи. Вот как раз для этого и составляется подробный план, где расписан каждый шаг.

Пишите абсолютно все: от момента прически до времени выкупа и т.д.

Примерка свадебного платья, пробный макияж и прическа

Пришло время сделать пробную прическу и макияж. Это позволит сэкономить время в торжественный день. Потренировавшись, вы уже, наверняка, будете знать, каким будет внешний вид. На всякий случай еще раз примерьте свадебные наряды, чтобы исключить какие-либо дефекты.

Выбор и заказ цветов для свадьбы

Непосредственно перед свадьбой нужно выбрать букет для невесты.

Примите во внимание цвет платья, чтобы оно гармонировало с задуманным интерьером. Помимо этого, нужно купить цветы для украшения зала и столов. Не берите композиции, которые имеют резкий запах.

Если в магазине Вы не нашли подходящие букеты, сделайте индивидуальный заказ у флориста.

Планирование медового месяца

Несмотря на то, что медовый месяц будет уже после всей этой праздничной суеты, о нем нужно подумать заранее. Соберите сразу все необходимые вещи в чемоданы, чтобы потом не тратить на это время.

В этом видео вы услышите много полезных советов, как организовать свадьбу:

Как Вы уже поняли, свадьба – дело серьезное. Чтобы она прошла «на ура», нужно постараться. Если Вы четко спланируете организационные моменты и правильно распределите все обязанности, тогда можно не сомневаться в успехе торжества. Очень важно готовиться поэтапно, подходя к цели шаг за шагом. Только так Вы ничего не забудете и вовремя сделаете. А когда Вы начнете подготовительный процесс? С чего начнете?