Оформление вкс на работу пошаговая инструкция 2022

Оформление высококвалифицированного иностранного специалиста — процедура заключения трудового договора с гражданином другой страны, признанным ВКС. Состоит из нескольких этапов. 

Кто такой высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС)

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

• въехали с целью работы. Это отражается в миграционной карте;
• получают заработную плату не менее установленного ст. 13.2 115-ФЗ уровня.

Исходя из норм этой статьи, зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 обязана составлять:

Как оформить прием ВКС

Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2023, как и ранее, имеет особенности:

• квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
• о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 115-ФЗ);
• при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя их придется ставить на миграционный учет.

Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

• филиалам и представительствам иностранных компаний;
• научными и образовательным организациям;
• некоторым спортивным организациям;
• российским коммерческим компаниям.

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

• религиозная деятельность;
• муниципальная служба;
• авиация и флот.

Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2023 году с учетом нюансов российского законодательства.

Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.

Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.

В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносят информацию:

• о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
• условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи.

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.

Шаг 3. Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ. Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

В заполненном виде уведомление выглядит так:

Передают уведомление одним из способов:

• лично, посетив региональный ОВМ;
• почтой, отправив письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
• по электронным каналам связи (доступно не везде).

Шаг 4. Подать в ОВМ ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста по унифицированной форме. Актуальная утверждена Постановлением Правительства РФ № 487 от 30.06.2010.

Бланк выглядит так:

А вот заполненный образец:

К ходатайству прилагают документы:

• трудовой договор;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо, которым работодатель берет на себя расходы по выдворению ВКС в случае нарушения им законодательства РФ.

На этом же этапе оформляется и приглашение высококвалифицированного иностранного специалиста, если оно необходимо для получения визы.

Шаг 5. Получение разрешительных документов. По результатам рассмотрения ходатайства органы миграции принимают решение либо о выдаче иностранцу разрешения на работу, либо об отказе. Весь процесс занимает около 30 дней. Выдают РНР лично иностранцу, по предъявлению паспорта.

Шаг 6. Допустить иностранца к работе. Предварительно с ним проводят все необходимые инструктажи и, при необходимости, направляют на медосмотр.

На этом пошаговое оформление высококвалифицированного специалиста-иностранца в 2023 заканчивается, но существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать уже в процессе работы ВКС:

• ежеквартально придется отчитываться о сумме выплачиваемой заработной платы в ОВМ;
• командировки ВКС возможны, но сроком не более 30 дней суммарно за год.

Ответственность за нарушения

При привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста работодателя накажут за:

• несоблюдение норм миграционного режима — по ст. 18.9, штрафом 400 000-500 000 руб.;
• выплату зарплаты менее установленного государством размера;
• неподачу отчетов о выполнении обязанности по выплате зарплаты — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-1 млн руб.;
• неуведомление о приеме иностранца — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-800 000 руб.

Прием на работу высококвалифицированных специалистов в 2022 году частично изменился.

Содержание:

1. Перед приемом на работу
2. Порядок приема ВКС
3. На что обратить внимание работодателю

Получить консультацию специалиста

Перед приемом на работу

Чтобы принять иностранца на работу как высококвалифицированного специалиста (ВКС), работодатель должен быть готовым выплачивать ВКС ежемесячно зарплату не менее 167 тыс. рублей (п. 13 ст. 13.2 ФЗ №115 от 25.02.2002). Именно это требование определяет статус ВКС.

До приглашения иностранца как ВКС, необходимо сначала удостовериться, что иностранец может свободно приехать в РФ. Если иностранец из страны, с которой у РФ закрыты границы, то сначала работодателю необходимо согласовать с подведомственным органом приезд иностранца. Например, если ВКС едет работать коммерческим директором в компанию, которая занимается сельхозпродукции, его приезд необходимо согласовать с Министерством сельского хозяйства. Только после этого ВКС внесут в списки на въезд, и он сможет приехать в РФ. Если ВКС визовый, то после внесения в списки на въезд ему можно оформлять приглашение, и он сможет оформить визу.

Примечание редакции: подробнее о списках на въезд читайте в статье «Списки на въезд иностранных граждан в Россию».

Порядок приема ВКС

В общих чертах порядок оформления ВКС такой:

1. Аккредитация работодателя в МВД;
2. Заключение договора с иностранцем до получения иностранцем разрешения на работу (РНР);
4. Оформление приглашения на въезд в Россию, если иностранец визовый;
5. Оформление визы для въезда в Россию, если иностранец визовый;

8. Въезд иностранца в РФ и указание в миграционной карте цель въезда «Работа»;

9. Прохождение медицинской комиссии — обязательна с ноября 2021 года;
10. Прохождение дактилоскопии и фотографирования;
11. Получение разрешения на работу в МВД;
12. Внесение в трудовой договор с иностранцем сведения о полисе ДМС и разрешении на работу;

13. Постановка иностранца на миграционный учет в течение 7 рабочих дней после истечения 90 суток.

Но есть различия в оформлении визовых и безвизовых ВКС.

Примечание редакции: подробнее об оформлении разрешения на работу, читайте в статье «Разрешение на работу ВКС (высококвалифицированного специалиста)».

На что обратить внимание работодателю

Все иностранцы с 29 декабря 2021 года проходят медосмотр. Не лишены этой обязанности и ВКС и члены их семьи. Для них теперь действуют те же требования, что и для остальных граждан, поэтому медосмотр они должны пройти в течение 30 дней с момента въезда в РФ. А также повторно проходить медосмотр после того, как сроки действия документов истекут.

По ВКС работодатель подает в МВД два вида уведомлений:

• о приеме и увольнении – в течение 3 рабочих дней с момента приема на работу или увольнения;
• о заработной плате ВКС – раз в квартал. Это уведомление необходимо для того, чтобы подтвердить, что единственное условие, при котором иностранец является ВКС, соблюдается.

Если работодатель не подает одно из этих уведомлений, ему грозит штраф до 1 млн. рублей (ч. 1, 4, 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: подробнее о подаче уведомления о выплатах ВКС читайте в статье Базы Знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

Оформление ВКС – это процесс со своими нюансами. Если вы сомневаетесь, все ли делаете правильно, рекомендуем проконсультироваться со специалистами или передать им весь процесс оформления высококвалифицированного специалиста. Условия и стоимость на сайте ЦВТМ — »
Разрешение на работу для ВКС (под ключ)».

Перечень документов для оформления разрешения на работу ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ (ВКС):

1. Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста, в котором работодатель в обязательном порядке отражает сведения о компетентности и об уровне квалификации иностранного  гражданина, а также о документах, подтверждающих наличие у данного специалиста профессионального образования.

Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

2. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве (срок действия не менее полутора лет на день подачи заявления).

3. Цветная фотография (матовая) размером 30х40 мм.

4.Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом. (Оформленный и заключенный договор должен содержать условия: об обязательном медицинском страховании ВКС и членов его семьи, заработной плате, а также, что договор вступает в силу с момента получения ВКС разрешения на работу).

5. Письменное обязательство организации (гарантийное письмо) оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста, а также соблюдение требований, содержащихся в п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». 

6. Документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 3500 рублей. (Платежное поручение с банковского счета организации).

7. Выписка из ЕГРЮЛ.

Работодатель самостоятельно изучает и анализирует имеющиеся у иностранца документы, подтверждающие уровень его квалификации, сведения о результатах его труда у иных работодателей, включая отзывы иных работодателей (даже иностранных), сведения о результатах интеллектуальной деятельности, а также иные объективные, достоверные и проверяемые документы и сведения (п. 4 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Решение о выдаче разрешения на работу ВКС принимается в течение 14 рабочих дней со дня приема документов.

Действующее законодательство не ограничивает возможность оформления высококвалифицированным специалистам, имеющим действующее разрешение на работу, двух и более таких разрешений, в том числе при смене работодателя.

Важно! Оформленные на территории иностранных государств официальные документы, копии которых представляются для получения государственной  услуги, должны быть легализованы в порядке, установленном законодательством РФ. Копии документов, не заверенные нотариусом, представляются с предъявлением оригинала. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Ходатайство заполняется на русском языке без исправлений, сокращений, аббревиатур. Ходатайство от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом, имеющим право подписи. С оригиналов представленных документов снимаются копии. Каждый документ (копия документа), представленный заявителем, состоящий из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись. После сверки с оригиналами копии документов заверяются подписью должностного лица, осуществляющего прием, оригиналы возвращаются заявителю.

НАПРАВЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

В соответствии с требованиями приказа МВД России от 4 июня 2019 г. № 363 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» уведомление может быть предоставлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном уровне (г. Калининград, ул. Фрунзе, 6, каб. №1) направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (236022, г. Калининград, переулок Советский, 13), либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

При направлении уведомлений в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись, электронная почта: uvedomlenie39@mvd.gov.ru

Порядок и условия получения и применения электронной подписи юридическими и физическими лицами, в том числе, в целях осуществления трудовых правоотношений, установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В целях противодействия распространения коронавирусной инфекции (2019-n-COV) в отделе по вопросам трудовой миграции УВМ УМВД России по Калининградской области осуществляется прием работодателей, заказчиков работ (услуг), обращающихся по вопросам привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан:

Понедельник с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Вторник с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Четверг с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Пятница с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

С учетом соблюдения мер по противодействию распространения новой коронавирусной инфекции, прием работодателей, заказчиков работ, (услуг) осуществляется по предварительной записи, а также осуществляются консультации по предоставлению государственных услуг (функций) по телефону:558-169, 558-196.

Как оформить высококвалифицированного специалиста в штат

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это любой иностранный гражданин, работодатель которого, исходя из опыта и знаний иностранца, готов платить ему минимум 167 000 рублей в месяц. Работодатель сам определяет, какой уровень опыта и знаний должен быть у сотрудника.