Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc
Суть и роль должностной инструкции
Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.
Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.
Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.
Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.
После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.
Зачем нужна подпись работника
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.
Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.
Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.
На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией
Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.
Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию
В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.
В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.
Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.
Кто формирует лист
Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.
В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.
Как составить лист
С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.
В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:
- порядковый номер работника;
- его должность;
- дата и номер приказа о приеме на работу;
- дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.
Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.
Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).
Как оформить лист
Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.
Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Сколько и как хранить бланк
Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию
Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию
Подборка наиболее важных документов по запросу Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 по делу N 88-14716/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Увольнение истец считает незаконным, поскольку заявление об увольнении было написано им под давлением со стороны работодателя.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя указание истца на оказываемое на нее давление в связи с тем, что она отказалась подписать новую должностную инструкцию с возложением на нее дополнительных обязанностей, путем создания невыносимых условий работы, дачи поручений в письменной форме от 20 апреля 2022 года, 4 мая 2022 года, 5 мая 2022 года, 6 мая 2022 года, угрозы применения дисциплинарного взыскания, судебная коллегия указала, что несогласие Г. с новой должностной инструкцией по занимаемой должности, от подписания в ознакомлении которой истец отказалась 6 апреля 2022 года, а также с распределением начальником отдела обязанностей между работниками в рамках отдела правового обеспечения и закупочной деятельности с возложением на истца обязанностей по обеспечению закупочной деятельности учреждения (п. 2.9 должностных обязанностей) само по себе не свидетельствует о совершении работодателем действий о понуждении ее к написанию заявления об увольнении по собственному желанию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки работодателя при увольнении (анализ практики за 2021 год)
(Кочанова Т.)
(«Трудовое право», 2022, N 3)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом — исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
Нормативные акты
Если работник отказывается подписать новую должностную инструкцию (не являющуюся приложением к трудовому договору и его частью), то рекомендуется составить письменный акт об отказе от подписания новой редакции должностной инструкции. Данный акт лучше подписывать в присутствии свидетелей, и их подписи также проставить в акте. Вам необходимо ознакомить работника с таким актом, а если он отказывается от ознакомления, то на акте делается соответствующая запись.
После этого работодатель будет считаться надлежащим образом исполнившим обязанность по ознакомлению работника с локальным нормативным актом, относящимся к трудовой деятельности работника. Если работодатель будет давать работнику письменные поручения в соответствии с новой должностной инструкцией, и тот не будет их исполнять, то работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Обратите внимание, что в данной ситуации можно уволить работника в соответствии с п.5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, то есть если работник неоднократно не исполняет без уважительных причин трудовые обязанности и при этом уже имеет хотя бы одно не снятое дисциплинарное взыскание.
Важно, что описанный выше порядок действий возможно применить при условии, что изменение должностной инструкции никоим образом не затронет условия, содержащиеся в самом трудовом договоре. Если же изменение должностной инструкции повлечет за собой и изменение условий трудового договора, необходимо будет решать ситуацию через порядок изменения условий трудового договора, предусмотренный статьей 72 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) или статьей 74 Трудового кодекса РФ (в одностороннем порядке). Обратите внимание, что даже при условии оформления должностной инструкции отдельно от трудового договора, в самом трудовом договоре должно присутствовать условие о трудовой функции, то есть о конкретном виде поручаемой работнику работы.
Таким образом, чтобы уволить работника, необходимо при первом неисполнении им должностных обязанностей применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса РФ. Затем, в случае повторения ситуации, работодатель в качестве дисциплинарного взыскания может применить уже увольнение.
Важно помнить: чтобы уволить работника за неоднократное невыполнение должностных обязанностей, работодателю нужно подтвердить, что работник, будучи привлеченным к дисциплинарному взысканию (и зная об этом), повторно совершил дисциплинарный проступок. Иными словами, работнику нужно дать время на исправление. Если, к примеру, работодатель решит привлечь работника сразу по нескольким фактам нарушения трудовой дисциплины к нескольким дисциплинарным взысканиям и на этом основании уволить его, то такое увольнение может быть признано незаконным.
Закон определяет, что работодатель имеет право уволить работника по сути уже при повторном нарушении (за первое нарушение привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора, за второе — в виде увольнения).
Однако в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Таким образом, работодатель самостоятельно оценивает, насколько тяжким является проступок, совершенный работником. Если по объективным признакам совершенный проступок не является тяжким, в целях минимизации рисков перед увольнением рекомендуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания не менее 2—3 раз и уже после этого инициировать вопрос о его увольнении. Если же первый проступок является тяжким, то, как уже сообщалось, уволить работника можно при повторном нарушении трудовой дисциплины.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Содержание
- Что указывать в инструкции: содержание и значение
- Влияют ли инструкции на увольнение сотрудника?
- Необходимость составления должностных инструкций
- Юридическая ответственность работника, отказывающегося подписывать измененную должностную инструкцию
Каждый работник должен быть ознакомлен и принять свою должностную инструкцию. Это важный документ, который регулирует его обязанности и ответственность перед работодателем. Однако, в случае изменений в должностной инструкции, возникает ситуация, когда сотрудник может отказаться от ее подписания. В таком случае, какие последствия и какая ответственность возлагается на работника?
Отказывающегося от подписания измененной должностной инструкции работника нельзя сразу уволить. Не подписание или отказ от подписания должностной инструкции не является основанием для увольнения работника. В силу норм трудового законодательства, работнику не может быть предъявлена ответственность за отказ от подписания измененной инструкции.
Однако, стоит отметить, что работник несет ответственность за выполнение своих должностных обязанностей и при необходимости должен писать заявление об изменении должностных инструкций. Получается, что работник обязан быть в курсе всех изменений в подразделении, в котором он работает, и принимать активное участие в своей профессиональной деятельности. В случае, если работник при отказе от подписания новой должностной инструкции не понимает сути изменений или считает, что они противоречат его трудовым правам или несоответствуют его профессиональным навыкам, он может обратиться за консультацией к специалистам или юристам, которые помогут разобраться в ситуации и сформулировать свои требования.
Что указывать в инструкции: содержание и значение
Должностные инструкции являются важным документом, которые помогают работникам понять свои обязанности и роли в организации. Каждый сотрудник должен подписывать должностную инструкцию при вступлении в должность, а также при внесении в нее изменений. Недавно введенные изменения в Закон о труде РФ, позволяют работнику отказаться от подписания должностной инструкции в случае несогласия с новыми изменениями.
При составлении должностной инструкции, важно указать все основные обязанности и функции, которые выполняет работник. Также в инструкции должно быть указано, что работник обязан:
- Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;
- Исполнять приказы и указания руководителей;
- Соблюдать права и интересы организации;
- Докладывать о выявленных нарушениях и недостатках в работе;
Кроме того, инструкция должна содержать информацию об ответственности работника при нарушении обязанностей и правил труда. Это могут быть штрафные санкции, дисциплинарные взыскания или даже увольнение.
Если работник отказывается от подписания должностной инструкции в случае внесения изменений, то он должен писать об этом заявление. В случае отказа от подписания, работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности или уволить. Отказ от подписания инструкции может говорить о несогласии с изменениями, что может негативно сказаться на отношении работника со стороны руководителя и коллег.
Влияют ли инструкции на увольнение сотрудника?
Должностные инструкции играют важную роль в организации и регулируют деятельность сотрудников. В случае внесения изменений в должностную инструкцию, работник обязан ознакомиться с ними и подписать документ.
Отказывающегося подписать измененную должностную инструкцию сотрудника ожидают определенные последствия и ответственность. Работник может быть уволен по собственному желанию или в связи с нарушением трудовых обязанностей.
Помогают сотруднику понять важность и необходимость подписания должностной инструкции консультанты по трудовому праву. Они объясняют, что отказ работника от подписания инструкции считается нарушением его трудовых обязанностей и может являться основанием для увольнения.
Писать или составлять должностную инструкцию необязательно самому сотруднику. Обычно такая работа выполняется специалистами, которые знают требования к должности и особенности деятельности организации. В случае изменений внутри компании, должностная инструкция может быть обновлена каким-либо отделом, а затем сотруднику предложено подписать новую версию.
В ситуации, когда работник отказывается подписывать измененную должностную инструкцию, работодатель имеет право уволить сотрудника по мотивам нарушения трудовых обязанностей. Однако следует помнить, что для принятия решения об увольнении необходимо внимательно оценить обстоятельства и конкретный случай.
Необходимость составления должностных инструкций
Составлять должностные инструкции является неотъемлемой частью работы любой организации. Они играют важную роль в процессе работы, помогая работникам узнать, как выполнять свои должностные обязанности и достичь поставленных целей.
В случае внесения изменений в должностную инструкцию, работник необязательно должен отказываться от ее подписи. Ответственность за изменение инструкции лежит на руководителях и консультантах, которые готовят изменения.
Кедр Петров, консультант по трудовому праву, указывает, что отказывающегося подписать измененную должностную инструкцию можно уволить по НТВП. Однако, перед принятием подобных мер, руководство должно убедиться в том, что изменение инструкции является необходимым для эффективной работы организации.
Должностные инструкции позволяют работникам четко представлять, какие задачи они должны выполнять, какие навыки развивать и какие результаты достигать. Они также помогают определить область ответственности каждого сотрудника и обеспечить правильное распределение задач внутри коллектива.
Юридическая ответственность работника, отказывающегося подписывать измененную должностную инструкцию
Инструкция, составляющая часть трудового договора, играет важную роль в правовом регулировании отношений между работником и работодателем. Она определяет права и обязанности работника, а также регламентирует порядок выполнения трудовых функций. В случае изменений в компании или видах работ, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию.
Отказывающийся подписывать измененную должностную инструкцию работник может быть подвержен юридической ответственности. Различные ситуации могут привести к подобным отказам, например, несогласие с внесенными изменениями или нежелание принять на себя дополнительные обязанности.
Нередко, отказывающиеся подписать измененную должностную инструкцию работники руководствуются нормами Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии со статьей 57 ТК РФ, работник обязан подчиняться трудовым обязанностям, предусмотренным трудовым договором, должностной инструкцией, коллективным договором, локальными нормативными актами, а также неукоснительно выполнять поручения работодателя, вытекающие из его трудовых обязанностей.
Отказывающийся исполнять измененную должностную инструкцию работник может быть привлечен к ответственности согласно действующему законодательству. При этом работодателю рекомендуется соблюдать следующие принципы:
- Провести разъяснительную беседу с отказывающимся работником, установить причины его нежелания подписать измененную должностную инструкцию.
- Выяснить, возможно ли урегулировать ситуацию без увольнения, например, проводя переговоры или предоставляя дополнительные обоснования или гарантии.
- Принять во внимание мнение рабочей комиссии (при ее наличии), а также консультироваться с юристами для соблюдения норм трудового и гражданского законодательства.
НТВП в случае отказа работника подписать измененную должностную инструкцию может воспользоваться следующими юридическими мерами:
- Провести служебное расследование в целях выявления обстоятельств и причин отказа подписать измененную должностную инструкцию.
- Применить меры воздействия вплоть до наложения дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами о компании.
- В крайнем случае, после выполнения всех предусмотренных законодательством процедур, работодатель имеет право уволить работника.
Таким образом, работнику, отказывающемуся подписать измененную должностную инструкцию, может быть применена юридическая ответственность вплоть до увольнения. Работодатель вправе принимать решения, которые соответствуют требованиям трудового законодательства и защищают интересы компании.