Обращение коллектива к руководству образец

С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.

В каких случаях к работодателю обращаются коллективно

Заявление — понятие широкое, им называют и жалобу, и претензию, и просьбу. В любом случае оно является формой обращения к руководителю по различным вопросам. Если его подписывают два и более человек, оно становится коллективным.

Обычно обращение начальнику от нескольких сотрудников поступает, если у коллектива есть общая проблема. Например:

• изменение условий труда;
• недовольство поведением одного из коллег;
• просьба о чем-либо и др.

Это свидетельствует о том, что поставленный вопрос является важным для компании и ее работников.

Возможность такого обращения от нескольких лиц сразу прямо предусмотрена ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Подобные заявления граждане вправе направить не только в адрес работодателя для решения трудовых вопросов, но и в иные органы и организации по различным поводам. Например:

• жалоба от жителей дома в ТСЖ или управляющую компанию;
• жалоба участковому на соседей и пр.

Как написать коллективное заявление

Установленной законом формы для этого нет. Следует соблюдать общие правила делового стиля:

• избегать нецензурной и вульгарной лексики, фамильярных выражений;
• следить за отсутствием грамматических ошибок и описок, правильностью расчетов, если таковые приводятся;
• лаконично излагать обстоятельства и доводы;
• не забыть оформить в качестве приложений доказательства, которые подтверждают изложенное на бумаге.

Документ условно делят на три части:

1. Шапка. Здесь прописываются данные работодателя и сотрудников. Допускается указывать только адресата, а информацию о заявителях прикрепить в конце документа, например, в табличном виде.
2. Содержательная. Следует указать суть вопроса, описать ситуацию как можно подробнее. Желательно ссылаться на правовые нормы, указывать конкретные статьи законов и подзаконных актов, положения локальных документов, которые обосновывают и подтверждают изложенную позицию.
3. Требование или просьба. Указывается, каких действий сотрудники ждут от руководителя для разрешения ситуации.

Способы и порядок направления документа не отличаются от подачи индивидуальных обращений:

• направление по почте, желательно заказным письмом с уведомлением, или курьерской службой;
• нарочно.

Поступившее обращение от группы сотрудников обязаны зарегистрировать и рассмотреть.

Пример коллективного заявления работодателю:

Коллективное письмо от сотрудников руководителю. Образец

Что делать, если руководитель нарушает требования Трудового кодекса РФ или совершает иные неправомерные действия? Сотрудники могут подать на него коллективную жалобу. В этой статье разбираемся, как правильно составить такую жалобу.

Оглавление

• Когда можно подготовить коллективное письмо?
• Образец коллективного письма от сотрудников

Когда можно подготовить коллективное письмо?

Что делать, если руководитель нарушает требования Трудового кодекса РФ или совершает иные неправомерные действия? Сотрудники могут подать на него коллективную жалобу. В этой статье разбираемся, как правильно составить такую жалобу.

Написать жалобу могут сотрудники одного отдела, сотрудники разных филиалов или всей организации. В законе нет жестких требований на этот счет. При этом, если только группа работников решила подать жалобу, они не должны вынуждать других её подписывать. Все на добровольной основе.

Жалобу на руководителя можно подать в случае, когда он не соблюдает свои обязанности. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в частности:

• соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.
• предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативам и требованиям охраны труда;
• обеспечивать работников оборудованием, тех. документацией;
• выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату;
• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Вы можете написать жалобу на руководителя в случае, когда он требует от вас и ваших коллег выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (статья 60 Трудового кодекса РФ).

Подать коллективное письмо можно, если руководитель иным образом нарушает права сотрудников или требования законодательства. Например:

• нарушает требования охраны труда;
• отказывает в предоставлении отпуска сотрудникам по графику;
• нарушает условия коллективного договора;
• нарушает правила деловой этики.

Вы можете написать жалобу непосредственно руководителю организации. Если ваш начальник является его подчиненным, то руководитель сможет принять соответствующие меры, например, меры дисциплинарного взыскания.

Какие дисциплинарные взыскания могут быть применены к провинившемуся руководителю со стороны его начальника?

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Вы вместе с коллегами можете направить письмо и вашему начальнику. Это может быть поводом для того, чтобы он скорректировал свое поведение.

Кроме того, с коллективной жалобой вы можете обратиться в государственную инспекцию труда. Например,

• если вашему коллективу задерживают выплату заработной платы;
• неправильно начисляют компенсационные выплаты;
• навязывают заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых;
• происходят нарушения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Или работодатель проводит сокращение штата, но с нарушением порядка, установленного в Трудовом кодексе. Все это основания для подачи коллективной жалобы в инспекцию труда. При этом в жалобе вы можете указать сразу несколько причин, которые стали основанием для обращения.

Жалобу должны будут рассмотреть в течение 30 дней, а по результатам рассмотрения вынести предписание об устранении допущенных нарушений или привлечь руководителя к административной ответственности (по статье 5.27 КоАП РФ).

Образец коллективного письма от сотрудников

Вы можете написать жалобу непосредственно руководителю организации. Если ваш начальник является его подчиненным, то руководитель сможет принять соответствующие меры, например, меры дисциплинарного взыскания. Вы вместе с коллегами можете и направить письмо вашему начальнику. Это может быть поводом для того, чтобы он скорректировал свое поведение.

В шапке письма укажите кому оно адресовано и от кого.

Например, генеральному директору ООО “Василек” Петрову А.А. от отдела кадров (от сотрудников бухгалтерии, от сотрудников юридического отдела).

В названии укажите “Коллективное письмо (жалоба) на руководителя (инициалы, должность)”.

Затем опишите причину направления жалобы:

Мы, сотрудники отдела кадров, считаем, что руководитель нашего отдела нарушает нормы трудового права. Данное нарушение выражается в (описание ситуации).

Важно, чтобы в жалобе были подробно описаны все известные коллективу нарушения. Также в текст стоит включить ссылки на статьи Трудового кодекса РФ.

Далее необходимо сформулировать просьбу от коллектива. Например, вы можете попросить:

• разобраться в ситуации (расследовать случаи нарушения);
• привлечь руководителя к ответственности (дисциплинарной);
• уволить руководителя.

Подпишите заявление (отдельно можно приложить список всех сотрудников, подписавших жалобу) и поставьте дату.

К жалобе приложите документы, подтверждающие указанные в письме факты. Эти доказательства должны подкреплять вашу позицию. Это может быть электронная переписка, объяснительные от работников и т.д.

Обратите внимание: Есть ещё один вид коллективных писем, которые встречаются в компаниях. Это коллективные письма в поддержку одного из сотрудников. Это своего рода коллективная объяснительная записка, которая позволяет руководителю разобраться в ситуации и оценить степень вины конкретного сотрудника. У данного вида коллективного письма также нет законодательно закрепленной формы. Вы можете придерживаться правил составления, о которых мы писали выше.

Если вы не знаете с чего начать или хотите полностью делегировать подготовку письма юристу, охотно соориентируем по дальнейшим действиям. Для бесплатной консультации пройдите инструкцию на нашем сервисе и прокомментируйте ситуацию. Спустя время с вами свяжется юрист для консультации.

Всегда ваш, DestraLegal

Уважаемый руководитель,

Мы, сотрудники вашей компании, хотим обратить ваше внимание на ряд важных вопросов и поделиться своими подсказками и предложениями. Мы стремимся к развитию и процветанию нашей команды, и поэтому считаем необходимым обратиться к вам коллективным письмом.

Во-первых, мы хотим выразить вам нашу признательность за ваше руководство и поддержку. Мы ценим вас как профессионала и вдохновителя, и очень рады работать в команде под вашим руководством. Вместе мы достигаем высоких результатов и смотрим в будущее с оптимизмом.

Во-вторых, мы хотели бы обратить ваше внимание на несколько важных аспектов нашей работы. Мы уверены, что внимание к этим вопросам поможет нам еще более эффективно работать и достигать поставленных целей. Мы предлагаем внедрить систему регулярных встреч для обсуждения и анализа текущих задач и планов, а также создать пространство для обмена идеями и опытом среди сотрудников.

В-третьих, мы хотим поделиться примерами успешно реализованных проектов и практиками, которые могут быть полезными для всей команды. Ведь одной из ценностей нашей компании является обмен знаниями и опытом, и мы верим, что благодаря этому мы сможем стать еще сильнее и продуктивнее.

Мы надеемся, что вы примете наше коллективное письмо во внимание и рассмотрите наши предложения. Мы гордимся тем, что являемся частью этой команды, и готовы работать вместе для достижения новых высот.

С уважением,

Коллектив сотрудников

Коллективное письмо от сотрудников руководителю:

Уважаемый [имя руководителя],

Мы, сотрудники [название компании], обратились к Вам с целью выразить наше мнение и обеспокоенность по ряду вопросов, которые, на наш взгляд, оказывают негативное воздействие на наше рабочее средство и препятствуют достижению лучших результатов.

Во-первых, хотелось бы обратить Ваше внимание на проблему отсутствия коммуникации между руководством и сотрудниками. Мы считаем, что открытая и прозрачная коммуникация является фундаментом успешной работы команды. В настоящий момент мы ощущаем отсутствие обратной связи и недостаток информации о стратегических решениях, что затрудняет нам понимание общей цели и влияет на нашу мотивацию.

Во-вторых, нам хотелось бы обратить внимание на проблему корпоративной культуры. Мы считаем, что для успешной работы команды необходимо развивать и поддерживать положительную и вдохновляющую рабочую атмосферу. Однако, на данный момент, наблюдаются случаи неприемлемого поведения и недостатка поддержки со стороны руководства, что негативно влияет на нашу эффективность и работоспособность.

В-третьих, хотелось бы обратить Ваше внимание на проблемы, связанные с организацией рабочего процесса. Мы считаем, что для достижения лучших результатов необходимо оптимизировать процессы работы, улучшить распределение ресурсов и установить четкие сроки выполнения задач. В настоящий момент наблюдается недостаток структурированности и отсутствие планирования, что приводит к перегрузке работой, снижению качества выполнения задач и повышению уровня стресса.

Мы, как сотрудники, хотим улучшить текущую ситуацию и призываем Вас к обсуждению вышеуказанных проблем. Мы уверены, что совместными усилиями мы сможем найти решения и сделать наше рабочее место более эффективным и комфортным для всех.

С уважением,

[Ваши имена и должности]

Примеры и образцы

В этом разделе представлены примеры и образцы коллективных писем от сотрудников руководителю. Они могут быть использованы в различных ситуациях, когда необходимо объединить своих коллег и передать сообщение руководству.

Повышение заработной платы

Уважаемый генеральный директор,

Мы, сотрудники отдела продаж, обращаемся к вам с просьбой рассмотреть возможность повышения нашей заработной платы. В последние несколько лет мы продемонстрировали отличные результаты и значительный рост объемов продаж.

Мы ценим вашу поддержку и руководство, которое помогло нам достичь таких успехов. Однако, уровень оплаты наших трудовых усилий не соответствует текущей ситуации на рынке труда, а также нашим полученным результатам.

Мы предлагаем обсудить данное предложение и найти возможности для улучшения нашего финансового положения. Мы уверены, что повышение заработной платы будет стимулировать нас к еще более эффективной работе и привлечению новых клиентов.

С наилучшими пожеланиями,

Коллектив отдела продаж

Улучшение рабочих условий

Уважаемый руководитель,

Мы, сотрудники отдела производства, хотим обратить ваше внимание на некоторые проблемы, которые сильно влияют на нашу работоспособность и производительность.

В последнее время мы столкнулись с частыми перебоями в поставках сырья, что затрудняет выполнение наших обязанностей. Также, отсутствие необходимого оборудования и его неисправность влияют на качество нашей работы и снижение эффективности.

Мы предлагаем провести технический аудит нашего отдела и обновить оборудование, а также рассмотреть возможность улучшения процессов поставки сырья. Эти меры помогут нам работать более эффективно и повысить качество нашей продукции.

Мы очень ценим ваше лидерство и готовы работать с вами для улучшения условий нашей работы.

С наилучшими пожеланиями,

Коллектив отдела производства

Повышение морального духа коллектива

Уважаемый генеральный директор,

Мы, коллектив отдела маркетинга, хотим обратить ваше внимание на вопрос повышения морального духа нашего коллектива. В последнее время, мы столкнулись с частыми конфликтами и недовольством среди сотрудников, что негативно сказывается на нашей работе и результативности.

Мы предлагаем организовать корпоративное мероприятие, возможно, в форме командообразующих тренингов или командных игр, чтобы укрепить дружественные отношения между сотрудниками и повысить уровень взаимопонимания. Это также поможет укрепить нашу команду и создать благоприятную атмосферу внутри организации.

Мы уверены, что наши предложения помогут нам улучшить нашу работу и достичь более высоких результатов.

С наилучшими пожеланиями,

Коллектив отдела маркетинга

Повышение профессиональных навыков

Уважаемый руководитель,

Мы, коллектив отдела обучения, хотим обратить ваше внимание на важность постоянного развития наших профессиональных навыков. Мы верим, что обученный сотрудник — это ключ к успеху нашего отдела и всей компании.

Мы предлагаем организовать специализированные тренинги и семинары, которые помогут нам улучшить и расширить наши знания и навыки. Также, мы можем искать возможности для проведения обучающих онлайн-курсов или вебинаров для более гибкого и доступного обучения.

Мы готовы активно участвовать в выборе и организации обучающих мероприятий и убеждены, что это поможет нам стать более конкурентоспособными.

С наилучшими пожеланиями,

Коллектив отдела обучения

Как написать коллективное письмо?

Коллективное письмо – это эффективный способ выразить свои общие заботы и проблемы руководителю. Важно подготовиться и составить письмо таким образом, чтобы оно передавало вашу точку зрения и было максимально объективным. Ниже приведены основные шаги, которые помогут вам написать коллективное письмо.

1. Определите цель письма. Прежде чем начинать писать, определитесь, какую проблему или ситуацию вы хотите рассмотреть в письме. Старайтесь сформулировать цель четко и конкретно.
2. Составьте список подписантов. Убедитесь, что в письме участвуют все сотрудники, которые хотят высказать свое мнение. Предложите подписать письмо всем заинтересованным коллегам.
3. Создайте структуру письма. Письмо должно иметь четкую структуру, включающую введение, основную часть и заключение. Во введении покажите, что цель письма – это поднять проблему, в основной части приведите факты и аргументы в пользу вашей точки зрения, а в заключении опишите, что вы ожидаете от руководителя.
4. Будьте объективными. Важно представлять информацию объективно, основываясь на фактах и конкретных примерах. Избегайте субъективных высказываний и эмоциональных окрасок.
5. Предложите решение. Если у вас есть идеи или предложения по решению проблемы, включите их в письмо. Предлагайте конструктивные решения, которые помогут улучшить ситуацию.
6. Проверьте грамматику и пунктуацию. Прежде чем отправлять письмо, убедитесь, что оно не содержит грамматических или пунктуационных ошибок. Внимательно проверьте текст на наличие опечаток и неточностей.
7. Подпишитесь. Коллективное письмо должно быть подписано всеми участниками. Укажите имена и должности каждого сотрудника после текста письма.

Написание коллективного письма требует тщательной подготовки и организации. Пользуйтесь указанными выше советами, чтобы написать эффективное и влиятельное письмо, которое поможет решить проблемы и улучшить ситуацию в вашей организации.

Пример:

Имя	Должность
Иван Иванов	Менеджер
Ольга Сидорова	Сотрудник отдела продаж
Петр Петров	Финансовый аналитик

Этапы подготовки коллективного письма

Подготовка и написание коллективного письма руководителю — важный процесс, который требует тщательной организации и последовательного выполнения определенных этапов. Ниже представлены основные этапы подготовки такого письма:

1. Определение цели письма. Необходимо четко определить, с какой проблемой или вопросом коллектив обращается к руководителю. Цель письма может быть связана с улучшением условий работы, повышением заработной платы, решением конфликтных ситуаций и т.д.
2. Сбор информации и фактов. Для подкрепления аргументов и убедительности письма необходимо собрать достоверную информацию и факты, подтверждающие проблему или необходимость решения вопроса. Можно использовать собранные статистические данные, результаты опросов среди сотрудников или исследования.
3. Определение сообщества подписантов. Коллективное письмо должно быть подписано представителями группы сотрудников, которые разделяют общую проблему и поддерживают идею письма. Необходимо определить и согласовать списки подписантов, причем важно, чтобы люди на этих списках были релевантными и имели непосредственное отношение к вопросу письма.
4. Структурирование письма. Письмо должно иметь четкую структуру, состоящую из вступления, основной части и заключения. Во вступлении необходимо кратко описать проблему и цель письма, в основной части следует представить аргументы и факты, подтверждающие необходимость решения вопроса, а в заключении можно выразить благодарность руководителю за внимание и прояснить, какие действия ожидаются от руководства.
5. Проверка и корректировка письма. Перед отправкой письма необходимо провести проверку на грамматические и пунктуационные ошибки, а также на наличие языковых и логических ошибок. Важно также убедиться, что письмо ясно и понятно передает идею и аргументы коллектива.
6. Подписывание письма. Коллективное письмо должно быть подписано всеми участниками, указывая их должности и фамилии. Если возможно, можно также приложить к письму копии документов или материалов, подтверждающих проблему или вопрос, о котором написано в письме.
7. Отправка письма. Рекомендуется отправлять письмо руководителю по электронной почте с разрешением на получение уведомления о прочтении. В некоторых случаях можно также отправить письмо по обычной почте с уведомлением о вручении.

Подготовка коллективного письма — ответственная задача, потому что от правильности и эффективности такого письма может зависеть дальнейшее решение проблемы или вопроса. Следование этапам подготовки позволит не только составить аргументированное письмо, но и продемонстрировать единство и поддержку коллектива в решении общих вопросов.

Важные элементы коллективного письма

1. Заголовок

Коллективное письмо должно иметь ясный и информативный заголовок. Он помогает читателям быстро понять тему письма и привлечь их внимание.

2. Адресат

В начале письма следует указать ФИО и должность руководителя, которому адресовано письмо. Это позволяет читателям сразу понять кому предназначено письмо и кто обладает необходимой властью и компетенцией для принятия решений.

3. Приветствие

Вступление письма должно содержать любезные и профессиональные слова приветствия. Например, «Уважаемый/ая [ФИО руководителя],» или «Дорогой/ая [ФИО руководителя],». Это помогает создать дружественную и уважительную атмосферу общения.

4. Введение

В введении следует кратко обрисовать проблему или ситуацию, которая вызвала необходимость написания письма. Здесь также можно указать цели и намерения коллектива, чтобы задать контекст для всего остального содержания.

5. Основная часть

Основная часть письма должна содержать подробную информацию и аргументацию. В ней можно предоставить факты, данные, примеры, ссылки и другие доказательства, чтобы подкрепить свои аргументы и убедить руководителя в необходимости принятия мер.

6. Просьба

В конце письма следует ясно и конкретно сформулировать просьбу коллектива. Например, «Мы просим Вас рассмотреть наши предложения и принять соответствующие меры», или «Мы просим Вас провести встречу для обсуждения данной проблемы». Это помогает установить ясные ожидания и действия, которые от коллективного письма.

7. Заключение

В заключении письма можно выразить благодарность руководителю за его внимание и время, а также ожидание положительного результата. Например, «Мы благодарим Вас за внимание к нашим проблемам и надеемся на положительный и результативный исход».

8. Подписи сотрудников

Письмо должно заканчиваться подписями сотрудников, которые согласны с его содержанием и присоединяются к обращению. Подписи помогают показать, что данное письмо представляет общую позицию коллектива и усиливают его убедительность.

9. Контактная информация

В конце письма можно указать контактную информацию для обратной связи. Например, адрес электронной почты или телефонный номер того, кто будет отвечать на вопросы и обсуждать предложения.

Обратите внимание, что структура и содержание коллективного письма могут варьироваться в зависимости от его цели и контекста. Однако вышеперечисленные элементы являются важными и могут помочь в создании эффективного и внушающего уважение письма.

Преимущества использования коллективного письма

Коллективное письмо – это эффективный инструмент коммуникации внутри организации. Его использование позволяет сотрудникам выразить свои личные или общие мнения, предложения и пожелания руководству компании. Ниже приведены основные преимущества использования коллективного письма:

1. Объединение коллектива: коллективное письмо позволяет сотрудникам объединиться вокруг общих целей и задач. Все сотрудники могут принять участие в написании письма, высказать свои соображения и предложения, что способствует созданию единого фронта.

2. Выражение мнений: коллективное письмо дает возможность каждому сотруднику выразить свое мнение на определенную тему. Это помогает руководству оценить настроения и позиции сотрудников и принять решение, учитывая их интересы.

3. Улучшение общения: использование коллективного письма помогает улучшить коммуникацию внутри коллектива. Сотрудники могут выразить свои мысли и предложения, обсудить их с коллегами и руководством. Это способствует более открытому и эффективному взаимодействию.

4. Повышение ответственности: коллективное письмо создает возможность сотрудникам четко сформулировать свои требования и ожидания от руководства. Это повышает ответственность и обязательство руководства перед своими подчиненными, так как оно видит конкретные запросы и предложения.

5. Повышение эффективности: обратная связь, полученная от сотрудников через коллективное письмо, помогает руководству определить проблемные ситуации и найти эффективные решения. Это способствует повышению производительности и качества работы организации в целом.

Выводящие в довод доводы, можно заключить, что использование коллективного письма позволяет создать единство в коллективе, проявить свое мнение, улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы организации.