Содержание
- Необходимость составления служебной записки
- Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
- Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
- Тематическое оформление служебной записки
- Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
- Оптимальное время составления служебной записки
- Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Уважаемый руководитель!
Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты сотрудников в нашей компании в 2023 году. Данное предложение основано на анализе текущей экономической ситуации и трендов на рынке труда.
Постоянное изменение цен на товары и услуги, увеличение инфляции и расходов на жизнь сотрудников требует соответствующего реагирования и достойной оплаты труда. Размер заработной платы напрямую влияет на мотивацию и результативность работы сотрудников.
Последние исследования показывают, что конкуренты уже начали активно повышать уровень оплаты сотрудников. Подобные меры позволяют удерживать высококвалифицированных специалистов и привлекать новых талантов. Тем самым, выделяться на фоне других компаний и укреплять свои позиции на рынке.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.
Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
Служебная записка на повышение зарплаты представляет собой формальный документ, который подается руководству организации с целью получения разъяснений и обоснования повышения уровня оплаты труда сотрудника или группы сотрудников. Для того чтобы служебная записка была составлена правильно и содержала все необходимые аргументы, необходимо учитывать ряд требований.
Во-первых, служебная записка должна иметь четкую и логичную структуру. Первый абзац должен содержать краткое вступление, где необходимо указать ФИО и должность автора записки, а также цель обращения. Второй абзац — это обоснование необходимости повышения зарплаты. Здесь следует привести конкретные факты и аргументы, подкрепленные документами и статистическими данными, которые свидетельствуют о значимости и важности данного шага.
Во-вторых, в служебной записке необходимо использовать ясный и доступный язык. Важно избегать сложных терминов и абстрактных понятий. Чтобы убедить руководство в необходимости повышения зарплаты, следует использовать конкретные и понятные аргументы, например, повышение производительности труда или квалификации, выполняемые дополнительные задачи и обязанности, а также результаты работы сотрудника.
В-третьих, служебная записка должна быть составлена грамотно и без ошибок. Обратите внимание на орфографию, пунктуацию и стиль написания. Используйте ясные и корректные формулировки, чтобы ваша записка выглядела профессионально и убедительно.
В заключение, служебная записка на повышение зарплаты должна быть подкреплена документальным материалом, который доказывает достижения и успехи сотрудника. Это могут быть отзывы коллег, результаты выполненных проектов, сертификаты и дипломы об обучении. Помните, что важно представить все факты, доказывающие вашу компетентность и вклад в работу организации.
Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
Предмет: Запрос о повышении зарплаты в связи с достижением новых профессиональных результатов.
Адресат: Директору компании «Название компании».
Содержание:
- Введение: представление о себе и текущем положении.
- Обоснование повышения: описание профессиональных достижений и роли в компании.
- Сравнительный анализ: сравнение текущей зарплаты с аналогичными должностями на рынке труда.
- Заявление о повышении: конкретное предложение о повышении зарплаты.
- Заключение: выражение готовности к дальнейшей работе и благодарность.
Введение:
Уважаемый директор!
Я, Фамилия Имя Отчество, являюсь сотрудником компании «Название компании» и занимаю должность (указать должность) в отделе (указать отдел). Я успешно работаю в компании уже несколько лет и считаю, что пришло время обсудить вопрос о повышении моей зарплаты.
Обоснование повышения:
За время работы в компании я достиг значительных профессиональных результатов. В течение последнего года мои достижения включают (перечислить достижения, заключив их в тег strong).
Моя роль в компании также имеет важное значение. Я выполняю следующие обязанности:
- Обязанность 1;
- Обязанность 2;
- Обязанность 3 и т.д.
Сравнительный анализ:
Проведя анализ рынка труда, я обнаружил, что за аналогичные должности в сфере (указать сферу) предлагается более высокая заработная плата. Например, согласно исследованию (привести ссылку на исследование) средняя зарплата на должность (указать должность) составляет (указать сумму).
Заявление о повышении:
В связи с вышеперечисленными факторами, я хотел бы предложить рассмотреть возможность повышения моей текущей зарплаты на (указать процент или сумму).
Заключение:
Я готов продолжать работу в компании и вкладывать все свои профессиональные силы для достижения общих успехов. Я благодарен за предоставленные возможности и надеюсь на положительное решение по вопросу повышения зарплаты.
С уважением,
Фамилия Имя Отчество
Должность, отдел
Тематическое оформление служебной записки
Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.
Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги
- ,
- .
Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.
Текущая зарплата Предложение о повышении 100 000 рублей 130 000 рублей Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
1. Основание для повышения зарплаты. В служебной записке необходимо указать основания, по которым сотрудник просит повышение зарплаты. Это может быть высокая производительность на работе, достижение значимых результатов, дополнительные обязанности или повышение квалификации. Важно привести конкретные факты и примеры, подтверждающие эти основания.
2. Сравнительный анализ. В записке стоит привести сравнительный анализ зарплаты сотрудника с зарплатой других сотрудников на аналогичной должности или сотрудников сравнимого уровня квалификации. Данные анализа могут быть представлены в виде таблицы, где перечисляются должности, зарплаты и выполняемые обязанности.
3. Аргументы в пользу повышения зарплаты. В записке следует привести аргументы, подтверждающие необходимость повышения зарплаты сотруднику. Например, можно упомянуть дополнительные обязанности, которые были взяты на себя, недостаточность зарплаты для покрытия текущих расходов или рост уровня профессионализма.
4. Вклад в достижение целей организации. Важно указать в записке, какой вклад сотрудник вносит в достижение целей организации. Это может быть достижение поставленных задач, реализация проектов, участие в командных инициативах или рост клиентской базы.
5. Повышение сотрудника. В записке следует отразить сведения о достижениях и прогрессах сотрудника за последний период работы, которые могут служить основой для его повышения. Это может быть рост профессиональных навыков, позитивные отзывы от коллег и начальства, успешное выполнение проектов или участие в инициативах.
6. Выводы и просьба. На основе представленных фактов и аргументации в записке стоит сделать выводы о необходимости повышения зарплаты сотруднику. В конце записки следует явно и четко сформулировать просьбу о повышении зарплаты со ссылкой на предоставленную информацию и аргументы.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:
- Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
- Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
- Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
- Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.
Результат Вероятность Положительное решение 70% Отклонение 20% Обсуждение 5% Пересмотр предложения 5% В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.
- и
Актуально на: 2 августа 2018 г.
0
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.
Обязан ли работодатель повышать зарплату?
ТК РФ предусматривает, что коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).
Сказанное означает, что в указанных документах должны быть прописаны конкретные порядок, критерии, периодичность индексации заработной платы и работодатель должен следовать им. Если в коллективном договоре, локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю нужно внести в них необходимые изменения (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
Соответственно, отсутствие механизма индексации не может являться для работодателя оправданием, почему заработная плата работникам не повышается.
Итак, повышение заработной платы – обязанность работодателя, а не его право.
Как написать заявление о повышении заработной платы?
Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.
Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.
Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.
Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.
Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя. Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).
Чем грозит непроведение индексации заработной платы?
Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой обязанности может повлечь дисциплинарную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель продолжит не замечать требование ТК РФ о повышении зарплаты, то при повторном выявлении нарушения в течение года со дня назначения административного наказания за такое же нарушение, выявленное ранее, административная ответственность возрастет (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- штраф на работодателя-ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию – от 50 000 до 70 000 рублей.
Также читайте:
- Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?
- Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное…
- ЛНА или типовой трудовой договор?
Как попросить о прибавке к зарплате на фоне растущей инфляции?
Рост цен в 2022 году все чаще заставляет задумываться наемных работников об увеличении своего дохода. Идеальная картина та, где начальство самостоятельно и ежегодно индексирует зарплаты своим сотрудникам, без напоминаний. Но такой сценарий в большинстве организаций напрочь отсутствует. И хотя, в таких случаях самое очевидное решение — поговорить с руководством о повышении зарплаты, большинство людей боятся поднимать эту тему и выбирают сменить работу, найти подработку или же просто потерпеть. Редакция Росконтроль составила свою инструкцию о том, как начать разговор и получить прибавку к зарплате.
Ни одни Вы боитесь!
Статистика говорит, что всего лишь 28% работающего населения России, когда осознают эффекты инфляции, роста цен и отсутствия индексации, решаются поднять вопрос о повышении зарплаты. В качестве аргументов в дело идут:
- Добросовестное выполнение своих обязанностей в течение длительного периода времени;
- Прибавку в связи с расширением обязанностей в рамках должности;
- Осознают, что получают неоправданно мало.
72% элементарно стыдно поднимать тему о продвижении по службе и, уж тем более, об увеличении оклада – это главная проблема российской корпоративной культуры.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Шаг второй. Лучшее время для разговора
Как правило, работодатели могут планировать какое-либо повышение исходя из показателей, например, из прогноза по прибыли, свободных денег и в целом ситуации на рынке. Поэтому просить о прибавке лучше, когда ваша организация находится на пике по финансовым результатам. Например, была заключена выгодная сделка, получили крупный заказ или сейчас конец года – самое выгодное время, когда большинство организаций начинают планировать бюджет на будущий год. Поэтому этот период можно считать хорошей возможностью выступить с инициативой о повышении заработной платы.
Шаг третий. Переговоры
Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.
Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.
Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат. И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».
Шаг четвертый. Нет манипуляциям!
Начальник, когда не хочет потерять сотрудника, но при этом не может повысить оклад, довольно часто использует манипуляции. К ним, в том числе, относится – тянуть время ожидания. То есть, руководитель будет избегать конкретики. Поэтому ваша цель достичь точных дат и цифр. Например, какие результаты и к какому времени вам надо достичь, чтобы получить желаемое.
Частый прием среди руководителей – давить на эмоции. Фразы «сколько мы с тобой пережили», «какая у нас замечательная команда», «сейчас неподходящее время» и просит войти в положение или напоминает вам о том, что он уже для вас сделал.
В такие моменты важно вести себя уверенно и с достоинством помнить, что вы не просите милостыню, а человек напротив вас – равный вам собеседник.
Шаг пятый. Определяем сроки
Скорее всего руководитель захочет взять паузу, чтобы подумать и после вернуться к вам с ответом. Вы должны понимать, что, если не обговорить срок, то ответа можно ждать долго. Поэтому стоит четко отметить эти временные рамки, например «хорошо, давайте через пару недель вновь встретимся, чтобы обсудить результаты».
Стоп-слова
Во время разговора с руководителем ни в коем случае не прибегайте к таким методам как:
- Угроза написать заявление об уходе;
- Не апеллируйте тем, что знаете сколько получает ваш коллега (с похожим функционалом);
- Не говорите о своих переработках;
- В аргументы никогда не ставьте «личные проблемы», как повод для повышения оклада.
10 июня 2022
«Сами предложат и сами всё дадут» — забудьте эту знаменитую фразу, если речь о карьере и тем более о зарплате. Сразу предупреждаем: разговор с руководителем будет непростым. Но мы подскажем, какие аргументы помогут — даже в нынешние, «коронакризисные», времена.
Как сотруднику понять, что просить уже можно
Главное правило: не просите о прибавке, когда компания испытывает очевидные финансовые трудности. Если вам выплачивают зарплату с задержкой и работодатель буквально на днях сократил несколько человек из вашего отдела, то момент выбран неудачно. Во-первых, вы услышите в ответ железобетонное «нет». Во-вторых, попадете в «черный» список неблагонадежных (потому что нелояльных) сотрудников — и, возможно, станете следующим кандидатом на выбывание.
С другой стороны, пусть вас не смущает текущая экономическая ситуация. Тревожные сводки о «коронакризисе», а с ним — о банкротствах, урезании расходов, сокращениях, увольнениях звучат повсюду, но это не значит, что проблемы касаются и вашей компании. Многие отрасли, такие как IT, онлайн-образование, медицина, консалтинг, онлайн-развлечения, онлайн-торговля, сервисы доставки, по-прежнему процветают, набирают новых сотрудников, строят стратегические планы по захвату рынков.
Формальным сроком, после которого «технически» можно просить о повышении зарплаты, согласованной на собеседовании, считается год. Но бывает, что уже на испытательном сроке сотрудник проявляет себя так ярко, что получает шанс или право заговорить о прибавке.
Сейчас время экономии, поэтому без оснований автоматического повышения зарплаты ждать не стоит. Вескими причинами будут следующие:
- вы выполняете больше функций, чем прописано в вашем контракте, чем оговаривалось при приеме на работу, чем вы выполняли год-полтора назад;
- изменился объем работы: компания выросла, были «оптимизированы» отделы;
- выросла степень вашей ответственности: появились подчиненные или вы теперь принимаете участие в более сложных проектах;
- ваша работа напрямую влияет на доходы компании, и вы можете это посчитать, но на зарплате это пока не отражается.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Какую прибавку в зарплате просить разумно
Нет смысла заводить разговор о повышении зарплаты, не понимая, сколько вы хотите получать, ведь рано или поздно вопрос об этом прозвучит. Если будете колебаться, проявите неуверенность, то и в ответ получите «я подумаю».
В рамках той компании, где вы уже трудитесь, рассчитывать на большую прибавку было бы слишком оптимистично.
Разовая прибавка к окладной части может составить 10–20% в зависимости от убедительности ваших аргументов и регламентов, принятых в компании. Измениться может не оклад, а система бонусного вознаграждения, особенно если вы участвуете в продажах и работе с клиентами. Это также зависит от принятых в компании норм, но договориться о такой прибавке обычно бывает проще, поскольку она напрямую зависит от ваших результатов и прибыли компании, риск для работодателя в этом варианте меньше.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Проанализируйте рынок и собственную ценность. Разберитесь, сколько стоит специалист вашего уровня, опираясь на свою зону ответственности, должностные обязанности, квалификацию и опыт. Вы также должны хотя бы примерно представлять, как идут дела у компании, каков фонд оплаты труда на ваш отдел.
Борис Сысоев, специалист по отбору и развитию персонала, основатель IT-стартапов MyResume.ru и TestOnJob.ru
Соберите, оцените и опишите результаты своей работы. Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам компании. Вариант «Я выучил весь английский или освоил весь Excel» не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах компании. А вот «Я изучил новую систему автоматизации, внедрил ее в процессы компании и сократил в разы время обработки на всех уровнях» — это хороший результат. Не говоря уже о таких результатах, которые приводят напрямую к повышению продаж, привлечению клиентов, увеличению прибыли.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность. Расскажите о новой, придуманной вами (!) схеме привлечения клиентов или их поощрения, набросайте план сокращения издержек при проведении PR-кампании, расскажите о том, что после ваших грамотных рассылок прибыль компании увеличилась на 10%. Продемонстрируйте лояльность к компании и готовность трудиться на ее благо дальше.
Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»
Расслабьтесь: просить о повышении зарплаты — это нормально. А вот сидеть на одном месте и с одним и тем же доходом — нет. Руководитель оценит ваше желание расти.
Анастасия Галкова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner
Что самое страшное может случиться после разговора о повышении зарплаты? Вам не поднимут зарплату. Что ж, многие это проходили — и справились. Но у пессимистичного исхода есть полезные побочные эффекты:
- вы получаете обратную связь о своей работе от руководителя;
- тренируете навыки эмпатии, эффективного общения и переговоров;
- выясняете, самостоятельно и/или с помощью руководителя, в каких направлениях могли бы развиваться, каких навыков и знаний вам пока объективно не хватает;
- прислушиваетесь к себе и своим ощущениям от отказа — может, пора двигаться дальше, не смиряться, а настроиться на смену места работы?
Как не надо просить о прибавке
Перечислим основные ошибки, которые совершают сотрудники, желающие поговорить с руководителем о повышении зарплаты.
- Не готовятся к разговору, заводят его между делом, говорят впопыхах.
- Начинают разговор «на эмоциях», используя формулировки типа «Я тут у вас как раб на галерах тружусь» или «Работаю без сна и отдыха, неделю семью не видел, а на хлеб с икрой не хватает». Кстати, вторая формулировка характеризует вас как неэффективного сотрудника, который не умеет грамотно распоряжаться временем — и вряд ли заслуживает повышения в должности или зарплате.
- Аргументируют просьбу своими собственными интересами, а не интересами компании.
- Давят на жалость — рассказывают про трудности с ипотекой, про безработного супруга, больных родственников, большие расходы на маленьких детей.
- Приводят в качестве аргумента слухи и сплетни: «Почему Петрову зарплату повысили, а мне нет?»
- Обвиняют коллег в том, что они недорабатывают (это может произойти неосознанно, но сильно навредит репутации сотрудника, который таким образом «надевает белое пальто»).
- Не оцифровывают свои результаты и потому не могут показать, каким образом их работа влияет на общий результат компании.
- Просят прибавку на низкоквалифицированной работе (работодателю будет проще и дешевле нанять нового сотрудника).
- Начинают разговор в состоянии волнения или страха — и из-за этого используют «просящие» интонации, с которыми слова звучат неуверенно и неубедительно.
- Идут к руководителю с предложением, предварительно не оценив актуальность своих компетенций и ситуацию на рынке труда, не сравнив свою зарплату с рыночной (а компания всегда сравнивает!).
- Заводят разговор о повышении зарплаты, не имея «в рукаве» заметных достижений, работая «от звонка до звонка», хуже того — после каких-либо профессиональных неудач, провальных проектов.
- Ставят ультиматумы, угрожают увольнением и намекают на то, что заберут клиентов.
Если вдруг в процессе подготовки к разговору о повышении зарплаты вы обнаружите, что ваши компетенции устарели, а зарплата для рынка и так выглядит неплохо, не удивляйтесь: такое случается довольно часто. Для вас же это знак, что нужно срочно «прокачиваться», осваивать новые технологии и актуализировать навыки. И нужно сделать это до разговора о повышении зарплаты. Вы ведь точно не хотите, чтобы руководитель первым выяснил, что на вашу текущую зарплату он может нанять более квалифицированного профессионала.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
- Чем индексация отличается от повышения зарплаты
- Почему нельзя молчать о своих желаниях
- Что нужно сделать перед разговором
- Как завести разговор о повышении
- Что делать в случае отказа
- Три совета от эксперта
Давайте честно себе признаемся: все мы работаем из-за денег. Премия или повышение оклада дают возможность почувствовать себя значимым и добавляют рвения к труду.
Но могут складываться разные ситуации:
- человек долгое время сидит на одном месте, инфляция растет, а зарплата нет;
- круг обязанностей на работе не соответствует оплате;
- сотрудник решил проблему компании, но ничего за это не получил;
- работник решил по собственной инициативе попросить повышения в должности.
Чем индексация отличается от повышения зарплаты
Индексация — это периодический рост зарплаты сотрудников. Повышение оплаты в данном случае напрямую зависит от инфляции, то есть роста цен на товары и услуги. Индексируют выплаты централизованно всем сотрудникам.
По закону компания должна производить индексацию оплаты труда не реже одного раз в год.
Об индексации заработной платы вы можете прочитать здесь.
Мы же поговорим об индивидуальном повышении оплаты, которое зависит от вклада конкретного сотрудника в рабочий процесс.
Индексация зарплаты — 2023. Кому положена, как рассчитать и что делать, если з/п не проиндексировали
Почему нельзя молчать о своих желаниях
Моим первым местом работы была школа. Первые пару лет я считала, что заводить разговор о повышении — дурной тон. Почему я буду что-то просить? Директор должен сам увидеть мои труды и предложить должность. Помните, как у Булгакова: «Никогда и ничего не просите! Никогда и ничего, и в особенности у тех, кто сильнее вас. Сами предложат и сами все дадут!»
Это не самый удачный пример рабочих взаимоотношений, так как руководитель может:
- не знать о вашем недовольстве заработной платой или желании попробовать себя в новой роли;
- не знать о ваших достижениях. Такое бывает. Иногда коллеги могут вставлять палки в колеса: случайно или намеренно искажать информацию о вас. В больших корпорациях физически невозможно уделить внимание работе каждого человека;
- воспринимать вашу работу как должное. Задерживаетесь или берете задачи на дом? Блестяще закрыли проект или выдвинули идею, которая стала фундаментом для нового проекта? Может, эта работа вам только в радость и вы все делаете исключительно для общего блага. Или же в компании так принято: работать, не жалея живота, и не просить ничего.
Молчание и надежды в одностороннем порядке приводят к выгоранию: кто захочет выкладываться на 100% без обратной связи и заслуженного вознаграждения? В конце концов из «передовика» и «ударника» рабочего фронта человек превращается в простого исполнителя, который делает свои обязанности «для галочки». Это плохо отражается не только на самом сотруднике, но и на рабочем процессе в целом.
К тому же, такое поведение может ухудшить отношения с начальством. Работник понадеялся на повышение, обиделся на руководство или решил, что начальник намеренно обошел его вниманием. А руководитель ни сном ни духом о чужих намерениях. Или думает, что работник ведет себя отстраненно из-за личной неприязни к нему.
Вы это не узнаете, пока не поговорите. Никто не обязан читать мысли других людей. Простой и конструктивный диалог может прояснить ситуацию.
Устали ждать повышения? Откройте свое дело. Тогда вы сможете сами назначить себе высокую зарплату и не зависеть от доброй воли начальника. А Совкомбанк вам в этом поможет.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Я несколько лет работала в школе. Первый год был без классного руководства. Кому-то это покажется мечтой, так как у классных руководителей много хлопот и ответственности. А я с первых дней нашла общий язык с детьми и хотела попробовать себя в новой роли. Стоило только набраться смелости — и вуаля! — мне дали 5 «Б» класс.
Не стоит выполнять лишнюю работу, не обговорив заранее условия дополнительной оплаты или других бонусов. Учитесь говорить «нет» или просить отдельную оплату сразу. Согласитесь один раз — отказывать будет сложнее.
В школе много работы, которая не входит в основные обязанности. Но все ее беспрекословно выполняют. На первых порах я решила, что со своим уставом в чужой монастырь не лезут — молчала и подчинялась указаниям.
Терпение закончилось к концу второго года, когда меня поставили перед фактом: весь июнь я должна работать в детском лагере.
Во-первых, у меня начинался отпуск. Во-вторых, я поняла, что не хочу работать с начальной школой: всегда специализировалась на старшеклассниках.
Когда я пришла к директору и сказала, что уйду в отпуск в положенное время и не буду работать в лагере, вышел скандал.
Что нужно сделать перед разговором
Решили поговорить с руководителем и открыто обозначить свои желания? Чтобы достигнуть цели, необходимо подготовиться.
Попытайтесь трезво оценить свою работу и заработную плату. Посмотрите, сколько предлагают на аналогичных должностях в других компаниях. При этом не забывайте о нюансах: работа в крупной корпорации может стоить выше, чем в небольшой фирме.
Зарплата обычно состоит из оклада и премии. Последняя зависит от качества и количества выполняемой работы.
Например, зарплата учителя состоит из нескольких частей.
- Минимальная базовая зависит от количества уроков, кружков.
- Стимулирующую определяют результаты учеников на экзаменах и олимпиадах, стаж работы и повышение квалификации.
- Компенсирующую выплачивают за работу с детьми с ограниченными возможностями.
- Премия зависит от решения руководства и предоставляется за отдельные заслуги.
Посмотрите, может, в вашем расчетном квитке есть похожие пункты.
Каждая компания разрабатывает свою поощрительную систему. Существует множество видов премий. Вот некоторые из них:
- за выполнение плана;
- за переработку;
- за выдающиеся достижения;
- по итогам определенного периода — полугодия/квартала;
- проценты от сделанных продаж;
- по итогам оценки проделанной в течение года работы.
В мой второй год работы директор попросила подготовить к ЕГЭ по русскому языку ученика с ограниченными возможностями здоровья. До экзамена оставалось два месяца. Мы работали в ударном режиме и все сдали. Но премию я так и не получила, а зайти и спросить постеснялась. Сейчас бы поступила по-другому.
Выясните, из чего состоит ваша зарплата, за счет чего вы можете ее увеличить. Что из необходимого вы уже сделали и что сможете сделать еще? Благодаря этому вы сможете аргументировать свою просьбу перечислением заслуг и мотивировать руководителя предстоящими целями.
Возьмите расчетку, внимательно изучите локальные документы компании и пропишите все структурные составляющие зарплаты, подчеркните неизменяемые части и то, на что можете повлиять.
Обозначьте области, в которых вы уже реализовались и можете реализоваться в ближайшее время, потом подумайте об отдаленной перспективе. Не будьте голословными: пишите кратко, используйте максимально точные формулировки, приводите конкретные примеры.
Проведите мониторинг функционала по горизонтали, то есть изучите возможности взять дополнительную работу. Можете работать копирайтером и на полставки сммщиком или программистом и частично дизайнером.
Руководители часто соглашаются на то, чтобы один специалист выполнял несколько задач в одном проекте. Это удобно и менее затратно для начальства. А сотрудника может привести к успеху и повышению в должности.
Но не переоцените свои возможности. Взялся за гуж, не говори, что не дюж. Помните: перед вами задачи, которые вы взяли по своей же инициативе.
Проведите мониторинг функционала по вертикали. Можете ли вы претендовать на повышение не только в зарплате, но и в должности? Тут вы выиграете гораздо больше: на кону не только деньги, но и профессиональный рост. Быть может, вы уже полностью готовы занять новую должность. А может, часть работы пока не под силу, но вы можете обучиться в короткие сроки.
При втором варианте подумайте, как это сделать. Пропишите пути и сроки решения проблемы. Это могут быть образовательные курсы или учеба у профессионала. Часто компании, мотивированные в карьерном и личностном росте сотрудников, выделяют деньги на дополнительное образование.
Однако будьте готовы к тому, что придется все оплачивать самостоятельно. Иногда руководителю нет смысла тратиться на переобучение или повышение квалификации одного сотрудника, если он может выбрать из штата более подходящую кандидатуру.
А может оказаться так, что интересные и полезные курсы, которые вы нашли, не входят в список субсидированных. Часто компании заключают договоры с определенными образовательными организациями или имеют ценовой потолок на оплату дополнительного образования сотрудников.
В любом случае не стоит расстраиваться: дополнительное образование и расширение компетенций — это вклад в себя. Даже уходя с работы, опыт и интеллект вы заберете с собой.
Если денег на оплату курсов не хватает, поможет карта «Халва». С ней можно покупать в рассрочку и получать кешбэк.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку на срок до 24 месяцев. Закажите Халву в форме ниже, и курьер привезет ее вам!
Как завести разговор о повышении
Итак, вы все взвесили, подготовились к разговору и решили поднять вопрос.
В первую очередь, не переживайте. Нормально ценить себя и желать повышения. Не думайте, что руководитель сразу вас выгонит или сморщит нос от мыслей: «Вот зазнайка, еще чего захотел».
Все наоборот. Большинство начальников любят инициативность и смелость. Однако для разговора стоит выбрать момент.
Мой первый директор была человеком настроения. О том, что тучи сгущаются, всегда говорило ее лицо. Для решения важных проблем я выбирала нейтральное или благожелательное настроение босса.
Кого-то это может возмутить: «А с чего бы подстраиваться под чужое настроение?»
Руководитель — не бог, но в данный момент от него зависит успех всего предприятия. Поэтому не подходите в тот момент, когда он сильно занят или в дурном расположении духа.
Во-вторых, не ходите вокруг да около. Сразу обозначьте вопрос, с которым пришли. Туманные намеки, разговоры обо всем и ни о чем раздражают, так как отнимают время. Так и скажите, что вы пришли по поводу повышения зарплаты. Спросите, готов ли руководитель обсудить это сейчас или назначит другое время.
Попросите дать обратную связь о вашей работе. Слушайте внимательно, задавайте наводящие вопросы. Если вы считаете, что руководитель критикует вас незаслуженно, мягко и аргументированно попробуйте опровергнуть его доводы. Спорить и горячиться не стоит. Если замечания конструктивные, запишите их и скажите, что все устраните в ближайшем будущем.
Вас хвалят? Это замечательно. Можете подробнее рассказать, какие вы предпринимали шаги для достижения результата. Но не увлекайтесь, не уводите разговор в сторону, не будьте многословны и навязчивы.
Аргументы «я всегда приходил на работу вовремя и честно трудился эти пять лет» не подойдут. Не опаздывать и добросовестно выполнять обязанности — это норма. Ваши результаты должны быть четкими, «оцифрованными»: каждый месяц перевыполнял план продаж в полтора раза и принес компании ощутимую прибыль, решил столько-то задач в рекордно короткие сроки, решил проблему, которую до меня не мог сделать никто.
Расскажите, что вы сможете сделать, если руководитель удовлетворит вашу просьбу. И снова аргумент «я буду стараться изо всех сил» не впечатлит. Максимально четко объясните, какие обязанности вы сможете на себя взять, какие задачи закрыть, какие проблемы разрешить.
Будучи учителем, я пришла к директору и сказала, что подготовила трех детей с ограниченными возможностями здоровья к ЕГЭ за сроки от 3 до 6 месяцев.
Мой предмет сдали все, а вот второй обязательный — только один из трех. Это говорит о том, что я не просто умею обучать, но и отлично знаю структуру экзамена. Поэтому мне можно смело доверить курсы по подготовке одиннадцатиклассников к ЕГЭ.
Я смогу гарантировать отсутствие двоек, поднять средний балл на экзамене, увеличить процент высокобалльников и благодарных родителей. Это скажется на рейтинге школы.
Будьте смелыми и озвучивайте идеи по решению тех или иных проблем, оптимизации рабочего процесса.
Еще один эффективный способ добиться повышения — сказать, что вы получили предложение от конкурентов с более высоким окладом. Но это не универсальная «фишка», которая подойдет всем. Есть нюансы:
- вы действительно должны быть ценным сотрудником, то есть руководитель должен знать о ваших достижениях и положительно к вам относиться. Если он не в полной мере знаком с вашим вкладом в общее дело, постарайтесь ему это объяснить. Но без претензий в формате «меня здесь никто не любит, уйду к другим». Спокойствие, уважительное отношение к собеседнику и уверенность в себе решают очень многое;
- вас действительно должны пригласить на другую должность. Блефовать на стоит. Большую часть информации легко проверить.
Есть реальные случаи, когда компании борются за ценные кадры и устраивают аукционы.
Профессии с зарплатой от 100 тысяч рублей — рейтинг 2023
Что делать в случае отказа
Может ли начальник отказать в просьбе? Безусловно. Но это не страшно. Вы не потеряете то, что имеете, но честный разговор избавит от напрасных ожиданий.
Руководитель может отказать по многим причинам. Не всегда решающую роль играют навыки и умения сотрудника. Например, у компании может не быть финансовых возможностей для дополнительных выплат.
Итак, вам отказали. Что дальше?
- Не расстраивайтесь и не принимайте на свой счет. Если руководитель сделал замечания, постарайтесь их проанализировать и устранить. Речь идет о справедливых замечаниях: много лет назад руководитель упрекал меня в том, что я хожу с недовольным лицом. Такую критику сложно считать объективной.
- Погрузитесь в ситуацию. Узнайте, что повлияло на решение руководителя. Как вы можете улучшить положение дела.
- Спросите, сможете ли вы вернуться к этому вопросу позже. Например, когда у компании появится больше денег.
- Уточните про другие способы поощрения. Может, руководитель предложит вам гибкий график, дополнительные социальные льготы или более длительный отпуск.
Три совета от эксперта
Павел Пинженин — собственник издательского дома «Центр Развития Молодежи» и консалтинговой компании «Верзилы продаж» — поделился советами, которые помогут добиться повышения зарплаты.
Шаг 1. Убедитесь, что вы на хорошем счету у начальства
Если вы считаете, что делаете много, а компания этого не видит и не ценит, бесполезно начинать разговор о повышении зарплаты из такой ситуации — не повысят. Сперва нужно стать заметнее, «заработать очки» в глазах руководства.
Шаг 2. Выясните, как и кому принято повышать зарплату в вашей компании
Если у сотрудника линейная легкозаменяемая позиция (кассир, курьер, грузчик, официант, оператор call-центра), а работодатель хорошо организовал процесс найма новых людей в команду, то компании проще нанять новичка, чем увеличить оплату труда опытному специалисту. В таких случаях для прибавки к зарплате нужно добиваться повышения в должности.
В отдельных случаях компании проще повысить старого сотрудника, чем искать нового. Так происходит, если:
- сотрудник находится на позиции, требующей специального (и не самого распространенного) образования;
- компания уже много вложила в обучение сотрудника;
- у компании только один сотрудник на данной позиции.
В этом случае о повышении ставки вполне можно разговаривать.
Например, вы один из десяти сотрудников call-центра и получаете, как и все, 30 рублей за звонок. Даже если вы хорошо обоснуете начальнику необходимость повысить вам ставку до 50 рублей за звонок, он не рискнет этого сделать, чтобы не разрушать принятую систему в компании и не создавать напряжение в коллективе.
Даже если руководитель вас очень ценит, ему не нужны новые проблемы. Проще заменить вас новичком, готовым работать по обычной схеме. Зато можно поговорить с начальником о вашем переходе на следующую карьерную ступеньку.
Шаг 3. Лично обратитесь к руководителю примерно в таком формате: «Юрий Олегович! Когда вам будет удобно пообщаться со мной по личному вопросу? Это не очень срочно, но нам понадобится около часа. Сможете найти на меня время на этой или следующей неделе?»
Необходимо заранее согласовать время — если руководитель будет торопиться на другое совещание, то хорошего разговора не выйдет.
Лучше не сообщать заранее, что беседа будет о повышении зарплаты. Иначе начальник будет нервничать (такой разговор — стресс не только для вас, но и для него), готовиться к встрече. И кто знает, что он успеет надумать и с какими мыслями сядет разговаривать с вами.
Попробуйте начать так: «Юрий Олегович! Я прошу вашей помощи и совета. Подскажите, что мне нужно сделать, чтобы в нашей компании зарабатывать больше?»
Попросив помощи, вы обозначили ваши роли на переговорах. Теперь начальник — ваш советник, а не противник, у которого вы хотите выбить повышение.
Спросив, «что нужно сделать?» вы показали, что готовы учиться новому, рассматривать варианты, вместе искать компромиссы. Начальник в этот момент начинает думать не о том, как вам половчее отказать, а о том, какие возможности есть у компании для вашего роста.
Честно перечисляете те аспекты работы, которые вам нравятся, но не затягивайте эту часть дольше 30-40 секунд.
Например: «Мне очень нравится работать с вами, нравится коллектив и задачи, которые мы выполняем. Я хочу расти и развиваться. Уверен, что многое еще могу сделать для компании».
Руководитель увидит, что вы лояльны: не мечтаете при первой возможности убежать туда, где заплатят больше, а цените именно эту компанию и способны рассказать, чем именно она нравится.
Не всех начальников волнуют жизненные обстоятельства сотрудников. Однако психологи выяснили, что собеседнику проще согласиться с просьбой, если он понимает, почему его об этом просят. Причина значения не имеет, назвать можно любую.
Например: «Я не поднимал бы сейчас этот разговор, однако у меня изменились жизненные обстоятельства. Я женюсь/завожу ребенка/беру ипотеку/съезжаю от родителей/начинаю ремонт.
Поэтому мне нужно найти способ ежемесячно зарабатывать 100 000 рублей. Может быть есть какая-то возможность мне в нашей организации прийти к такой сумме? Я очень люблю свою работу и не хочу ее менять».
Вы твердо обозначили сумму, к которой стремитесь. И вы ее обосновали неким «расчетом», что лишает начальника возможности торговаться.
Вы мягко и экологично обозначили, что рассматриваете возможность уволиться, если не сможете получить нужную прибавку. Это не жесткий шантаж «повышайте, а то уйду», но заставляет руководителя отнестись к вопросу серьезно.
Потом дайте начальнику высказаться. Важно быть готовым к нескольким сценариям:
- Начальник уверяет, что ваша работа на рынке труда не стоит дороже, чем вы получаете сейчас.
К этому возражению нужно быть готовым — предварительно просмотрите сайты с вакансиями, найдите варианты с привлекательной оплатой.
Если начальник скажет: «Тебе никто не заплатит 100 000 рублей», нужно уверенно ответить: «Такие зарплаты предлагают компания такая-то и компания такая-то. Я к ним не хочу. Я хочу работать с вами. Надеюсь, что смогу зарабатывать у нас ту сумму, которая мне требуется».
- Начальник обещает «золотые горы» когда-нибудь потом.
Плохая новость: платить вам больше он сейчас не готов.
Хорошая: он не хочет вас терять и готов вернуться к разговору о повышении платы позже.
Можно поискать с ним компромиссы или хотя бы выбрать дату следующего разговора.
- Начальник предлагает нереалистичный план (или объем работ), при выполнении которого вы сможете заработать нужную сумму, либо проявляет жесткую неуступчивость.
Это означает, что, видимо, вы ошиблись, и он вас не очень-то ценит, поэтому к диалогу не готов. Вы ничего не добьетесь, продолжать разговор смысла нет.
Любить свою работу и верить в самого себя, уметь отстаивать права и границы, в то же время адекватно воспринимать критику — вот залог успеха повышения.
Идите смело, и пусть все у вас получится!