Начальника отдела внешнеэкономической деятельности должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция руководителя отдела ВЭД

              № 57-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела ВЭД ООО «Бета».

1.2. Руководитель отдела ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Руководитель отдела ВЭД подчиняется непосредственно генерального директора ООО «Бета».

1.4. На должность Руководителя отдела ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет.

1.5. Руководитель отдела ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;
– международные правила заключения договоров купли-продажи;
– международные правила толкования торговых терминов;
– методику определения таможенной стоимости, схему соответствующей транспортной сети и основные маршруты следования грузов;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Руководитель отдела ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя отдела ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель отдела ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует установление прямых производственных и научно-технических связей с иностранными организациями.
2.2. Координирует работу по разработке технико-экономического обоснования по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Организует подготовку и проведение переговоров с представителями иностранных организаций, прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
2.8. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
2.9. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю, организует взаимозачеты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами, консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
2.10. Ведет делопроизводство и составляет отчетность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
2.11. Руководит работниками отдела ВЭД.

3. ПРАВА

Руководитель отдела ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Руководителя отдела ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя отдела ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя отдела ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________

(название учреждения, организации)

_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешнеэкономических связей

Утверждаю

____________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

____________________________

уполномоченное утверждать

____________________________

должностную инструкцию)

________ ____________________

   (подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешнеэкономических связей относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешнеэкономических связей и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешнеэкономических связей непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешнеэкономических связей:

1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения.

2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

3. Определение сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработки форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

11. Учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракты с иностранными покупателями.

13. Организует поиск возможных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, экспортируется.

17. Способствует повышению конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке.

18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

20. Руководит работниками отдела.

21. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

22. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

23. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:

1. Действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу.

2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта.

4. Порядок ценообразования, разработка стратегии цен.

5. Способы и методы рекламирования продукции.

6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.

7. Экономику производства.

8. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.

9. Правила оформления материалов для заключения договоров.

10. Этику делового общения и ведения переговоров.

11. Зарубежное таможенное законодательство.

12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия.

13. Порядок и сроки представления отчетности.

14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

15. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.

16. Основы трудового законодательства, маркетинга.

17. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

18. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешнеэкономических связей его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешнеэкономических связей взаимодействует:

2.1. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:

2.1.1. Получение:

— Утвержденных планов численности работников;

— Положений о премировании работников отдела из фонда поощрения;

— _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

— Расчетов затрат, связанных с пребыванием на предприятии иностранных специалистов;

— _______________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

— Сведения о количестве средств, выделенных на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки;

— _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

— Плановых и отчетных материалов для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием на предприятии иностранных делегаций и специалистов;

— _______________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение:

— Проектов планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Технических отчетов по командировкам;

— Заявок на технические материалы иностранных производителей;

— _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

— Планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Планов реализации предложений по итогам зарубежных командировок специалистов предприятия;

— Организационно-технического обеспечения совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами;

— _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель

структурного подразделения

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

Инструкция для должности «Начальник отдела внешнеэкономических связей«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела внешнеэкономических связей» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
      — методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
      — методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
      — порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
      — прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
      — экономику производства;
      — методы изучения спроса на продукцию предприятия;
      — правила оформления материалов для заключения договоров;
      — этику делового общения и ведения переговоров;
      — зарубежное таможенное законодательство;
      — стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
      — порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
      — возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
      — основы трудового законодательства, маркетинга.

1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.

2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.

2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.

2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

2.20. Руководит работниками отдела.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности