Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc
Образец должностной инструкции начальника службы безопасности
1. Основные положения
- Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
- Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
- Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
- В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
- Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
- Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.
2. Функции
Начальник службы безопасности отвечает за:
- Координацию деятельности его подчиненных.
- Проверку партнеров компании и её сотрудников.
- Подготовку сотрудников службы безопасности.
- Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
- Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
- Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
- Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
- Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
- Обеспечение целостности перевозимых грузов.
- Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
- Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
- Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
- Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
- Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
- Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
- Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
- Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.
3. Ответственность
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
- За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
- За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
- За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
4. Права
Глава службы безопасности наделен правами:
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
- Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
- Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
- Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
- Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
- Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
- Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
- Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
5. Должностные взаимосвязи
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
- С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
- С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
- С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
- С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.
Что нужно знать при составлении документа
Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:
- Общие положения.
- Профессиональные обязанности.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:
- Правила должностных взаимодействий.
- Особенности работы.
- Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).
Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.
Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.
Основные положения
В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:
- Порядок его подчинения и временной замены.
- Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
- Другие общие параметры.
Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.
Функции
В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:
- Отраслевых особенностей.
- Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
- Количества подчиненных и помощников.
- Места в управленческой структуре.
Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.
Ответственность
Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.
Права
Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.
Должностные связи
Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.
Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:
- Составление черновика инструкции.
- Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
- Внесение нужных корректировок.
- Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
- Визирование документа руководителем компании.
Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника службы безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.3 На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.4. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.5. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;
— методическими материалами по вопросам своей работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник службы безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
— специфику и структуру предприятия;
— принципы организации охраны объектов предприятия;
— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
— современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
— характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
— назначение и виды связи;
— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
— общие принципы оказания первой медицинской помощи;
— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— [вписать нужное];
II. Должностные обязанности
Начальник службы безопасности обязан:
2.1. Обеспечивать надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т. п.
2.2. Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по безопасности объектов.
2.3. Вырабатывать адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
2.5. Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
2.6. Осуществлять проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
2.7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
2.9. В совершенстве владеть приемами рукопашного боя и самозащиты.
2.10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
2.11. Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
2.12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.
2.13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.14. Оказывать всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.15. Оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т. д.
2.16. [Вписать нужное].
III. Права
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное];
IV. Ответственность
Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения по кадрам
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Типовой образец
Утверждаю
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника службы безопасности
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник службы безопасности относится к категории
руководителей.
1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и
освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.3 На должность начальника службы безопасности назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______
лет.
1.4. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно
директору предприятия.
1.5. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствия такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия),
который приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Начальник службы безопасности в своей деятельности
руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам службы
безопасности;
— методическими материалами по вопросам своей работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник службы безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации,
регламентирующие охранную деятельность;
— специфику и структуру предприятия;
— принципы организации охраны объектов предприятия;
— характеристики технических средств защиты объектов от
несанкционированного доступа к ним;
— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
— современную отечественную и зарубежную технику (системы
сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
— характеристику технических средств защиты информации от
несанкционированного доступа;
— назначение и виды связи;
— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
— общие принципы оказания первой медицинской помощи;
— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных
ценностей;
— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________;
II. Должностные обязанности
Начальник службы безопасности обязан:
2.1. Обеспечивать надежную защиту объектов предприятия от краж,
хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов
вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
2.2. Разрабатывать и осуществлять руководство мероприятиями по
безопасности объектов.
2.3. Вырабатывать адекватные угрозе средства защиты и виды режимов
охраны.
2.4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на
охраняемый объект.
2.5. Отражать угрозу и способствовать ликвидации вредных
последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
2.6. Осуществлять проверку и оценку лояльности служащих охраняемого
объекта.
2.7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных
ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом
службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и
территориальными органами внутренних дел.
2.9. В совершенстве владеть приемами рукопашного боя и самозащиты.
2.10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и
огнестрельным оружием.
2.11. Пользоваться различными видами связи на охраняемом объекте.
2.12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в
системах сигнализации и связи охраняемых объектов.
2.13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима
при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.14. Оказывать всемерную помощь правоохранительным и другим
государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств
на охраняемые объекты.
2.15. Оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах
и т.д.
2.16. _____________________________________________________________.
III. Права
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;
предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________;
IV. Ответственность
Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах,
определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
по кадрам _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Как измерить успех
| Июл 13, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
CEO Google Сундар Пичаи поделился правилом, которое он всегда использует Одна из самых важных задач для лидера — определить, как он измеряет успех. Генеральный директор Google Сундар Пичаи считает, что многие руководители упускают главное, концентрируясь исключительно…
Маркировка рабочих — новый способ отслеживать эффективность работы персонала?
HR практик | Фев 9, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
В холдинге «Агросила» Ильшата Фардиева придумали, как сделать так, чтобы сотрудники выдавали максимум. На мясоперерабатывающем предприятии «Челны-МПК» работникам выдали шапочки с номерами и установили оборудование, которое следит за эффективностью персонала. —…
Почему кадровым данным нельзя доверять
HR практик | Окт 11, 2021 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Маркус Бакингем Как вы думаете, какой из вас оценщик? Если бы вы были моим руководителем и наблюдали бы за моей работой целый год, как вы думаете, насколько соответствующей действительности была бы ваша оценка — например, моего потенциала или готовности к продвижению…
«Чего вы кричите?»: что нужно знать о коучинге
HR практик | Май 24, 2021 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Андрей Шаронов В культовом советском фильме «Бриллиантовая рука» есть сюжет, очень похожий на короткий сеанс коучинга: к герою Андрея Миронова, который, оказавшись на отмели вдали от берега, громко просит о помощи, подходит мальчик и задает всего один вопрос:…
Креативность станет ключом в конкурентной борьбе с искусственным интелектом на рабочем месте будущего
HR практик | Янв 18, 2021 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments
С увеличением автоматизации на рабочих местах, креативность как никогда приобретает огромное значение. Креативность свойственна исключительно человеку, и ее невозможно заменить алгоритмом. Фокусируясь на образовании и возможности переквалификации на рабочем месте, мы…
Непотопляемая Саша
Елена | Июл 6, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Оценка персонала | 0 Comments
Ирина Воробьева Шла Саша по шоссе и сосала сушку. Герои нужны там, где не хватает профессионалов На самом деле нашу героиню зовут иначе, у нее простое и очень распространенное имя. Настолько простое имя, и настолько часто встречающийся типаж, что автор решил…
Как могут работодатели увольнять и изменять условия труда после коронакризиса?
Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Записки Опытного HR Коронакризис, наконец-то, начал переходить в завершающую фазу. Почти во всех регионах сняты все ограничения и компании начинают возвращаться в привычное русло. Но 2 месяца простоя не могли не сказаться на бизнесе. Кто-то сокращает штат, кто-то…
Хороший коуч этого не делает!
Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алексей Баранов Привет, друзья!⠀ ⠀ Давно хотел затронуть эту тему, но все случая не было. А вчера пообщался с девушкой, которая хочет в развивать таланты, но категорически отказывается работать в формате коучинга😅 ⠀ Потому что примерно год назад работала с…
Цыганский гипноз или мир гнумов
Елена | Июн 28, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments
Ирина Воробьева Когда – то давно у меня была любимая книга. Называлась она «Карлсон, который живет на крыше», и одна глава в ней была посвящена загадочному миру «гнумов, которые тоже любят булочкы». Короновирусный мир сопровождается образовательным бумом. Как никогда,…
Ной Харари: Развитие искусственного интеллекта грозит точкой невозврата для человечества?
Николь | Фев 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Историк и автор бестселлера «Sapiens: Краткая история человечества» Юваль Ной Харари в интервью The Asahi Shimbun рассказал, чего стоит ждать от искусственного интеллекта, какие глобальные проблемы человечеству только предстоит решить и почему технологии могут…
Должностная инструкция по специальности «Начальник службы безопасности»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника службы безопасности бесплатно. Должностные обязанности начальника службы безопасности
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника службы безопасности _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника службы безопасности должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______ лет.
1.4. Назначение на должность начальника службы безопасности и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется начальник службы безопасности непосредственно директору предприятия.
1.6. Если начальник службы безопасности отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;
— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;
— методическими материалами по вопросам своей работы;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— правилами трудового распорядка.
1.8. Начальник службы безопасности должен знать:
— специфику и структуру предприятия;
— принципы организации охраны объектов предприятия;
— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
— общие принципы оказания первой медицинской помощи;
— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
— современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
-характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
— назначение и виды связи;
— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
— законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие охранную деятельность;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
II. Должностные обязанности
Начальник службы безопасности исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.2. Обнаружение и устранение несложных, технические неисправностей в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.
2.3. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
2.4. Оказание всемерной помощи правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.5. Выработка адекватных угрозе средств защиты и виды режимов охраны.
2.6. Разработка и осуществление руководства мероприятиями по безопасности объектов.
2.7. Обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.8. Осуществление проверки и оценки лояльности служащих охраняемого объекта.
2.9. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
2.10. Оказание неотложной медицинской помощи при ранениях, травмах и т.д.
2.11. Осуществление на охраняемом объекте связи с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
2.12. Отражение угроз и способствование ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемом объекте.
2.13. Владение средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
2.11. Пользование различными видами связи на охраняемом объекте.
2.15. Владение в совершенстве приемами рукопашного боя и самозащиты.
III. Права
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;
— с предложениями об их поощрении или о наложении на них взысканий;
— с предложениями по улучшению деятельности службы безопасности.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
.
IV. Ответственность
Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника службы безопасности
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника службы безопасности может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.6. Начальник службы безопасности отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы безопасности.
1.7. Начальник службы безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
- специфику и структуру предприятия;
- принципы организации охраны объектов предприятия;
- характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
- тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
- стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
- современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
- характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
- назначение и виды связи;
- правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
- общие принципы оказания первой медицинской помощи;
- правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
- правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.8. В практической деятельности начальник службы безопасности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими деятельность службы безопасности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника службы безопасности (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.
2.2. Организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны.
2.3. Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной.
2.4. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.
2.5. Выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.
2.6. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне.
2.7. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности.
2.8. Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.
2.9. Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
3. Должностные обязанности
Начальник службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями.
3.2. Руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.
3.3. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.
3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны».
3.5. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров.
3.6. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.
3.7. Обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны.
3.8. Осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий.
3.9. Организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны.
3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.
3.11. Ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.
3.12. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
В случае необходимости начальник службы безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
4. Права
Начальник службы безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность и оценка деятельности
5.1. Начальник службы безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5.2. Оценка работы начальника службы безопасности осуществляется:
5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
5.3. Основным критерием оценки работы начальника службы безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
6. Условия работы
6.1. Режим работы начальника службы безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику службы безопасности для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
7. Право подписи
7.1. Начальнику службы безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)