Электронный документооборот постепенно вытесняет обмен бумажными документами. Это проще, удобнее и быстрее. А в некоторых случаях это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством.
Рассказываем, зачем нужен электронный документооборот и какие у него преимущества. А также, какие что можно отправлять и как выбрать оператора ЭДО.
Что такое ЭДО
Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.
Для чего нужен ЭДО?
Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.
Также благодаря ЭДО можно:
Какие документы можно отправлять через ЭДО?
Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.
С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.
Формализованные документы
Формализованные — электронные документы в виде файла с расширением xml, формат которых утвердила ФНС. К ним установлены определенные требования для заполнения и передачи.
Практическое задание 1 поиск документов mosedo
К формализованным относятся:
- универсальный передаточный документ — УПД;
- корректировочный УПД;
- счёт-фактура;
- корректировочная счёт-фактура;
- накладная по форме ТОРГ-12;
- акта приема-сдачи работ или услуг.
К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:
При наличии КЭП и всех обязательных реквизитов эти документы юридически значимы.
Неформализованные документы
Неформализованные — электронные документы, формат которых не установлен ФНС.
К неформализованным относятся документы в формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.
Как работает электронный документооборот ЭДО?
Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту:
Если вы отправляете документ
- Войдите в личный кабинет ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи — КЭП.
- Добавьте контрагента в ЭДО. Для этого отправьте ему приглашение на обмен документами.
- Загрузите файл в личный кабинет ЭДО.
- Подпишите его электронной подписью с помощью КЭП.
- Отправьте.
- Получите уведомление о том, что документ подписан.
В личном кабинете ЭДО можно проследить все этапы движения документа. Для этого есть статусы: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Когда вы хотите отправить файл, оператор проверяет достоверность электронной подписи.
Если вы получаете документ и требуется подпись
- Войдите в личный кабинет ЭДО.
- Выберите нужный файл в папке «Входящие».
- Подпишите документ КЭП или запросите корректировку, если в нем ошибка.
После того, как отправитель и получатель подпишут документ, его нельзя редактировать.
ЭДО | Электронный документооборот
Также, чтобы работать с электронными документами было проще, в ЭДО.ПОТОК есть бесплатный коннектор 1С. Вы можете обмениваться документами в интерфейсе 1С.
Как выбрать оператора ЭДО?
Чтобы выбрать оператора ЭДО, учтите следующие особенности.
- Безопасно передает документы. У оператора должен быть SLA — соглашение об уровне качества сервиса. У ЭДО.ПОТОК SLA размещен на сайте.
- Интегрирован с системой «Честный ЗНАК» (ЦРПТ). Благодаря интеграции оператор может передавать коды маркировки в ЦРПТ.
- Функционален. В системе должна быть возможность:
- передавать и получать форматизированные и неформализованные документы;
- просматривать файлы в интерфейсе;
- ставить на документы подпись, отказывать в подписи;
- сохранять файл на компьютер или в электронный архив;
- настраивать доступ для пользователей;
- отслеживать статусы документов.
- Имеет возможность интеграции с учетными системами. Некоторым компаниям удобнее работать в собственной учетной системе. Идеально, если ЭДО интегрирован с популярными учетными системами: 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Парус.
- Настроен роуминг. Он нужен, чтобы обмениваться файлами с клиентами других операторов ЭДО.
- Демо-доступ. Это важно, чтобы еще до заключения договора проверить, как работает сервис.
Что нужно знать при выборе ЭДО?
- C помощью ЭДО можно быстро обмениваться файлами с контрагентами и партнёрами, сдавать отчётность в госорганы.
- Через ЭДО можно отправлять любые документы: счета-фактуры, УПД, изображения, накладные и акты.
- Чтобы выбрать оператора ЭДО, обрати внимание: есть ли у компании соглашение SLA, интегрирован ли он с ЦРПТ, подключен ли к учетной системе, есть ли роуминг и демо-доступ.
Источник: edo.ru
Юридически значимый электронный документооборот
АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.
Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.
Все документы направляются с использованием юридически значимой электронной подписи.
ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ
«Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ
Использование ЭП позволяет:
- значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
- усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
- гарантировать достоверность документации;
- минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
- построить корпоративную систему обмена документами.
Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.
Источник: www.uc-em.ru
Содержание
- Как настроить мосэдо на компьютере
- Шаг 1. Загрузка и установка программы Мосэдо
- Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо
- Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо
- Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо
- Шаг 5. Использование программы Мосэдо
- Как настроить мосэдо на компьютере
- Шаг 1: Скачать и установить мосэдо
- Шаг 2: Настроить мосэдо на свой профиль
- Шаг 3: Соединить свой компьютер с сервером мосэдо
- Шаг 4: Использовать мосэдо для работы с документами
- Итог
- Как настроить Мосэдо на компьютере
- Шаг 1: Загрузка программы
- Шаг 2: Установка программы
- Шаг 3: Регистрация в системе
- Шаг 4: Настройка
- Шаг 5: Подключение к выборам
- Итог
Как настроить мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется для электронного документооборота в государственных учреждениях и организациях. Для использования данной программы необходимо выполнить настройку на компьютере. В данной статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1. Загрузка и установка программы Мосэдо
Первым шагом необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта. Для этого нужно перейти на сайт mosedo.ru и нажать кнопку «Скачать». После загрузки необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям установки.
Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо
После установки программы Мосэдо необходимо установить драйверы. Для этого нужно открыть программу Мосэдо и выбрать пункт «Установка драйверов» в меню. Затем нужно следовать инструкциям установки драйверов.
После установки драйверов необходимо проверить работу программы Мосэдо. Для этого нужно выбрать пункт «Тестирование» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям тестирования. Если все прошло успешно, значит настройка программы Мосэдо выполнена правильно.
Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо
Для использования функций программы Мосэдо необходимо привязать сертификат к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Привязка сертификата» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям привязки сертификата. Сертификат можно получить в государственном учреждении или организации.
Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо
Для использования программы Мосэдо необходимо настроить доступ к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка доступа» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям настройки доступа.
Необходимо установить права доступа для пользователя, который будет использовать программу Мосэдо. Для этого нужно выбрать пользователя в списке пользователей и установить права доступа.
Шаг 5. Использование программы Мосэдо
После выполнения всех настроек и проверки работоспособности программы Мосэдо можно использовать для электронного документооборота. Для этого нужно выбрать пункт «Работа с документами» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям для работы с документами.
В результате выполнения всех вышеуказанных действий можно настроить программу Мосэдо на компьютере. Данная программа позволяет осуществлять электронный документооборот быстро и удобно.
Надеемся, что данный материал поможет вам настроить программу Мосэдо на вашем компьютере и использовать ее для эффективного выполнения задач в государственных учреждениях и организациях.
Как настроить мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется в Московской области для электронного документооборота. Чтобы работать с документами в Московской области, необходимо настроить мосэдо на компьютере. В этой статье мы пошагово расскажем, как это сделать.
Шаг 1: Скачать и установить мосэдо
Первым шагом необходимо скачать и установить программное обеспечение мосэдо. Для этого нужно перейти на официальный сайт Московской области и найти раздел, посвященный мосэдо. Там вы сможете найти инструкции и ссылки на загрузку последней версии мосэдо.
После того, как вы скачали программу, необходимо запустить установку и дождаться, пока процесс завершится. Обычно это занимает не более нескольких минут.
Шаг 2: Настроить мосэдо на свой профиль
После того, как мосэдо был установлен, его необходимо настроить на свой профиль. Для этого нужно запустить программу и выбрать настройки в меню. Обычно будут предложены несколько вариантов настроек, в зависимости от целей использования мосэдо.
Выберите нужный вариант, затем введите свои данные и нажмите сохранить. В этом случае вам будет предоставлена возможность использовать программу для работы с электронными документами.
Шаг 3: Соединить свой компьютер с сервером мосэдо
Чтобы использовать мосэдо на своем компьютере, необходимо соединить компьютер с сервером мосэдо. Для этого нужно выбрать из меню программы опцию «Соединение с сервером». Затем нужно ввести адрес сервера и учетные данные, если они есть. Когда соединение установлено, можно будет работать с документами, создавать отчеты и т.д.
Шаг 4: Использовать мосэдо для работы с документами
После того, как мосэдо был настроен на ваш профиль и соединен с сервером, вы сможете начать использовать программу для работы с документами. Вы можете создавать новые документы, открывать их для редактирования, сохранять изменения и отправлять документы по электронной почте.
Обратите внимание, что вам может потребоваться дополнительная настройка, если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями мосэдо. В этом случае вам необходимо будет настроить электронную почту и другие параметры на вашем компьютере.
Итог
Настройка мосэдо на компьютере не является сложной задачей. Этот процесс можно разделить на несколько простых шагов, которые мы описали выше. Если вы внимательно следуете нашим инструкциям, то вам не составит труда использовать мосэдо для работы с документами в Московской области.
Как настроить Мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, разработанное Московской городской избирательной комиссией для электронного голосования на выборах. Для использования этой программы необходимо правильно настроить ее на вашем компьютере. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1: Загрузка программы
Для начала необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта https://www.moscow_city.vybory.izbirkom.ru/. Перед загрузкой убедитесь, что вы используете последнюю версию программы.
Шаг 2: Установка программы
Как только файл программы загружен на ваш компьютер, откройте его и следуйте инструкциям на экране для установки программы Мосэдо на ваш компьютер.
Шаг 3: Регистрация в системе
После установки программы необходимо зарегистрироваться в системе Мосэдо. Для этого запустите программу и выберите «Регистрация в системе» на главной странице. Заполните все необходимые поля, а затем выберите «Зарегистрироваться».
Шаг 4: Настройка
После регистрации в системе необходимо настроить программу Мосэдо на вашем компьютере. Для этого выберите «Настройки» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:
- Установите настройки безопасности. Обязательно включите антивирусное ПО и прочие приложения для защиты вашего компьютера.
- Установите настройки языка. Выберите язык пользования программой.
- Установите настройки сети. Проверьте, что ваше подключение к сети Интернет работает надежно.
Шаг 5: Подключение к выборам
После настройки программы Мосэдо на вашем компьютере вы должны подключиться к выборам. Для этого выберите «Подключение к выборам» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:
- Введите логин. Вы должны использовать тот же логин, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
- Введите пароль. Вы должны использовать тот же пароль, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
- Подтвердите подключение к выборам. Когда вы введете свой логин и пароль, система автоматически подключится к выборам.
Итог
Теперь, когда программа Мосэдо настроена на вашем компьютере, вы готовы использовать ее для электронного голосования на выборах. Эта программа упрощает процесс голосования, делая его более надежным и безопасным.
«Не забудьте, что электронное голосование — это важная и ответственная процедура, и вся необходимая настройка программы Мосэдо должна быть выполнена корректно и соответствовать всем правилам и требованиям.»
Содержание
- Как войти в мосэдо с домашнего компьютера
- Основная функциональность МосЭДО
- Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?
- Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО
- Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается
- Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом
- Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО
- Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
- Функциональность МосЭДО
- Новые возможности с Диадоком
- Зачем подключаться к ЭДО?
- Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
- Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция
- С кем можно работать в ЭДО после подключения?
- Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
- Положение об информационной системе московского электронного документооборота
- 1. Общие положения
- 2. Участники информационного взаимодействия
- 3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия
- Обзор документа
Как войти в мосэдо с домашнего компьютера
Основная функциональность МосЭДО
МосЭДО имеет следующую функциональность:
- Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
- Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
- Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
- Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
- Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
- Формирует аналитику в отчётах.
- Позволяет работать с документами в удалённом режиме.
В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.
Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?
Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:
- Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
- Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
- Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
- Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
- Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
- Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
- Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
- Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
21.11.2019 admin Comments 0 Comment
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО
Друзья, рассказываю все как было. Для тех кто не поверит, будет возможность попробовать самому.
Я прошел все этапы подключения ЭДО и осталось только выпустить электронную подпись, а затем настроить свой компьютер.
Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается
Первым делом я продолжил выпускать электронную подпись. Почему мне пришлось это делать читайте вот тут.
Мне пришло письмо на почту, где меня приглашали продолжить выпуск ЭЦП у себя в личном кабинете. Кстати, ЭДО и электронную подпись, я выбрал компании Контур. У них выгодные условия, прочитать их можно вот тут. Почему я выбрал именно Контур, читайте вот тут.
Захожу я в личный кабинет, нажимаю «Завершить выпуск ЭЦП» и тут началось!
Кстати, я профессиональный системный администратор, а так же некоторое время работал в удостоверяющем центре, который занимается вопросами криптографии и выпуском электронных подписей. Поэтому я был уверен, что смогу настроить свой браузер, а так же выпустить ЭЦП, потому что я в этом деле профи.
Но такого я даже не ожидал!
Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом
Как только я нажал «Завершить выпуск ЭЦП», начала происходить магия, о которой я до сих пор не знал! Мой браузер начал самостоятельную проверку готовности моего компьютера к работе с ЭДО! Как это? Я сам немного присел. Кстати, компьютер на котором я настраивал ЭДО был новый, на нем стоял только браузер и пара офисных программ. Поэтому я был уверен, что придется ставить Крипто-Про, а так же плагины и так далее. А теперь к делу. Проверка началась автоматом! Обратите внимание на время, в правом нижнем углу, я специально не обрезал картинку, чтобы Вы могли проследить, сколько на все ушло времени!
Повторюсь, я в этом процессе совсем не принимаю участия, все идет на автомате, без всяких ко мне вопросов!
Итого 7 минут, после чего была надпись, с просьбой перезагрузить компьютер.
Я просто в шоке! Реально! Так все автоматизировали! Браво! Скажу Вам так, на подобную настройку с нуля, у меня (а я в этом соображаю и не плохо), ушло бы минимум 30 минут. А тут всего 7 и все на автомате! Снимаю шляпу перед программистами компании СКБ Контур. Сделали реально крутую, очень удобную для пользователей вещь! Даже неопытный новичок, который с компьютером на ВЫ, сможет это сделать, ведь делать ничего не нужно! Я до сих пор под впечатлением, честно друзья! Я не ожидал!
Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО
Я перезагрузил компьютер, снова зашел в личный кабинет, процесс выпуска подписи продолжился. Вот как он происходил. Опять оставляю часы, чтобы Вы видели, сколько времени ушло и на эту процедуру.
Блин целых 2 часа, перехвалил!
ТРИ. ТРИ МИНУТЫ. Вы представляете?? Просто моментально система все проверила и мы снова движемся дальше!
Ставим сертификат. Опять все в автоматическом режиме! И готово!
Проверяем время, начало в 23.05 конец в 23.18. 13 минут на все! Просто нереально! Такого сервиса за свой долгий опыт я не видел ни разу! Я признаю, что компания Контур сделала все для своих клиентов, максимально удобно и просто! Я в восторге. Из-за таких, как они, я скоро без работы останусь!
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
Ответ прост. Пользуйтесь сервисом СКБ Контур, их электронной подписью и ЭДО. И Вы за 10-20 минут получите готовый к работе с ЭДО компьютер. Кстати цены, и условия у них намного лучше, чем у многих. Сравните сами!
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).
Функциональность МосЭДО
Среди функций МосЭДО:
В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.
Новые возможности с Диадоком
Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).
Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.
- Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
- Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
- Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
- Бессрочное и надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
- Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
- Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
- Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.
В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.
Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами
Система электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Систему ЭДО организуют операторы — коммерческие компании. Перечень доверенных организаций-операторов можно посмотреть на сайте ФНС. Один из них — СКБ Контур. Система, которую этот оператор предлагает для обмена электронными документами называется Диадок.
Зачем подключаться к ЭДО?
Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:
Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:
2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.
3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.
Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция
Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?
Шаг первый: внести изменения в учетную политику. Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. « Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры ».
Шаг второй: составить схему документооборота. Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.
Шаг третий: решить, как организовать работу. На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.
Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.
Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.
Контур.Диадок можно интегрировать несколькими способами:
- Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
- С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
- Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
- С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.
Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.
Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час
Шаг четвертый: подключить контрагентов. Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.
Шаг пятый: приобрести электронную подпись. В целях безопасности Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сертификат квалифицированной электронной подписи выдают удостоверяющие центры (УЦ), которые имеют аккредитацию Минкомсвязи. КЭП нужна всем сотрудникам, которые подписывают документы. Чтобы просматривать файлы, подпись не нужна: можно войти в Диадок по логину и паролю.
Шаг пятый: подать заявление о подключении к электронному документообороту. Небольшие фирмы переходят на ЭДО за одну-две недели. Корпорациям, у которых есть много филиалов, потребуется больше времени: от трех месяцев до года.
С кем можно работать в ЭДО после подключения?
Обмениваться электронными документами можно со своими контрагентами и государственными органами. Если контрагент использует другую систему ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение. С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, могут отправлять друг другу электронные документы. В Диадоке есть автоматическая настройка роуминга с большинством операторов электронного документооборота. Если в списке нет оператора, с которым работают ваши контрагенты, его можно подключить отдельно.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).
2. Установить, что:
2.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО).
2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.
2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 г. N 349-ПП
Положение
об информационной системе московского электронного документооборота
1. Общие положения
1.1. Положение об информационной системе московского электронного документооборота (далее — Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО (далее — участники информационного взаимодействия) и их полномочия.
1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.
1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.
1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.
1.5. Основными функциями МосЭДО являются:
1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.
1.5.3. Использование средств электронной подписи.
1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.
1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.
1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.
1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.
1.6. Порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия определяется Регламентом информационного взаимодействия МосЭДО (далее — Регламент), который разрабатывается и утверждается оператором МосЭДО по согласованию с уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.
2. Участники информационного взаимодействия
2.1. Оператор МосЭДО.
2.2. Пользователи МосЭДО — должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций, имеющие доступ к МосЭДО для осуществления ими своих должностных обязанностей.
2.3. Уполномоченный орган в части координации использования МосЭДО (далее — Уполномоченный орган).
3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия
3.1. Оператор МосЭДО:
3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.
3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.
3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.
3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.
3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.
3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.
3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.
3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.
3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.
3.1.11. Соблюдает требования Регламента.
3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.
3.2. Пользователь МосЭДО:
3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.
3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.
3.2.3. Соблюдает требования Регламента.
3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.
3.3. Уполномоченный орган:
3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.
3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.
3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.
3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
Обзор документа
Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.
Источник
В нашей современной жизни удалось избежать многих сложностей и упростить многие процессы благодаря технологиям. В том числе, возможности предоставляет электронная цифровая подпись, которая вместе с Московской электронной товарной биржей (МосЭДО), позволяет организациям и предпринимателям проводить электронные торги и заключать договоры дистанционно.
Но прежде чем начать использовать этот сервис, необходимо пройти регистрацию и войти в личный кабинет МосЭДО. Именно об этом и пойдет речь в данной статье — мы подготовили для вас подробную инструкцию по входу в личный кабинет МосЭДО.
Вход в личный кабинет МосЭДО — это один из первых и самых важных шагов, который позволяет вам получить доступ к мощному инструментарию предоставляемому сервисом. Благодаря удобной системе личного кабинета вы сможете настраивать свои профили, управлять своими лотами, заключать договоры и следить за их исполнением. Поэтому, чтобы использовать все преимущества электронных торгов через МосЭДО, вам необходимо научиться входить в личный кабинет.
Регистрация в МосЭДО
Шаг 1. Заполнение заявки на подключение
Для того чтобы зарегистрироваться в системе МосЭДО требуется заполнить заявку на подключение. Форму заявки можно найти на сайте Московской электронной торговой площадке. В заявке нужно указать данные о компании и ее представителе, контактную информацию.
После заполнения заявки на подключение можно отправить ее на рассмотрение администраторам МосЭДО. В течение нескольких дней заявка будет рассмотрена и на указанный адрес электронной почты будет отправлен ответ о результатах рассмотрения заявки.
Шаг 2. Заключение договора
Если заявка на подключение принята, то компания должна заключить договор на оказание услуг с МосЭДО. В договоре указываются все условия использования системы.
Компания может заключить договор как с МосЭДО напрямую, так и через уполномоченных партнеров. При заключении договора необходимо также определить формат передачи документов через систему МосЭДО.
Шаг 3. Получение доступа к системе МосЭДО
После заключения договора компания получает доступ к системе МосЭДО. Для этого необходимо зарегистрировать аккаунт на сайте и подключиться к системе с помощью учетных данных.
Доступ к системе МосЭДО может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от выбранного тарифного плана и объема использования системы.
Получение учетных данных
1. Физические лица:
Для получения учетных данных в личный кабинет МосЭДО физические лица должны обратиться к организации, в которой они работают или с которой сотрудничают. Эта организация должна иметь доступ к системе МосЭДО и использовать ее для взаимодействия с контрагентами. Сотрудники данной организации смогут выдать нужные учетные данные для создания личного кабинета МосЭДО.
2. Юридические лица:
Для получения учетных данных в личный кабинет МосЭДО юридические лица должны направить запрос на электронный адрес support@mosedo.ru. В этом запросе нужно указать полное наименование организации, ОГРН, ИНН, контактный телефон и электронную почту ответственного сотрудника. Специалисты службы поддержки МосЭДО свяжутся с ответственным лицом и вышлют инструкцию по получению учетных данных в личный кабинет.
Все полученные учетные данные нужно хранить в надежном месте и не передавать третьим лицам. Настоятельно рекомендуется сменить пароль после первого входа в личный кабинет МосЭДО.
Открытие страницы входа в личный кабинет
Шаг 1: Открытие браузера
Первым шагом для входа в личный кабинет МосЭДО необходимо открыть браузер на вашем устройстве. Обычно для этой цели используется браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge и другие.
Шаг 2: Ввод адреса сайта
После того, как браузер открыт, в адресную строку необходимо ввести адрес сайта МосЭДО — https://www.mosedo.ru/
При вводе адреса необходимо следить за тем, чтобы в адресной строке были буквы латинского алфавита и не было опечаток, чтобы не возникло ошибок при входе в личный кабинет.
Шаг 3: Выбор варианта входа
На открывшейся странице необходимо нажать на кнопку «Вход», которая находится в верхнем правом углу экрана. После этого откроется меню, в котором можно выбрать вариант входа в личный кабинет, используя логин и пароль.
Варианты входа могут отличаться в зависимости от того, какая роль была задана в системе МосЭДО.
Ввод и проверка данных для входа
Шаг 1: Ввести логин
Первый шаг входа в личный кабинет МосЭДО — ввод логина. Проверьте, что вы правильно ввели номер своего ИНН в поле «Логин».
Шаг 2: Ввести пароль
После ввода логина, перейдите к полю «Пароль». Введите пароль, который вы выбрали при регистрации в системе МосЭДО. Убедитесь, что вы правильно ввели все символы и не допустили опечаток.
Шаг 3: Проверить наличие ошибок
После ввода логина и пароля система МосЭДО может вернуть ошибку. Это может быть связано с неправильным вводом логина или пароля. Если вы не можете войти в личный кабинет, проверьте правильность ввода и попробуйте еще раз.
Шаг 4: Вход в личный кабинет
Если данные введены правильно и ошибок не выявлено, вы попадете в личный кабинет МосЭДО. Ваш личный кабинет содержит все необходимые инструменты для работы с электронных документами, проведения сделок и взаимодействия с контрагентами.
Обязательно защитите свой пароль и не передавайте его третьим лицам. Рекомендуется периодически менять пароль для безопасности своих данных.
Восстановление учетных данных
Забыли пароль от МосЭДО?
Если вы забыли пароль от своего личного кабинета на МосЭДО, перейдите на страницу входа и нажмите на кнопку «Забыли пароль?». Введите свой e-mail, указанный при регистрации, и нажмите «Отправить». На указанный e-mail придет письмо со ссылкой на сброс пароля.
Изменился номер телефона или e-mail?
Если вы изменили контактные данные (номер телефона или e-mail), чтобы восстановить доступ к личному кабинету, напишите на почту поддержки сервиса. В письме укажите свой логин (если помните) и причину обращения. Сервис поддержки свяжется с вами в течение 24 часов и предоставит инструкции по восстановлению доступа.
Не работает доступ к МосЭДО?
Если у вас возникли другие проблемы с доступом к личному кабинету на МосЭДО, напишите на почту поддержки сервиса. Опишите проблему и укажите свой логин (если помните) и контактный номер телефона. Сервис поддержки свяжется с вами в течение 24 часов и предоставит инструкции по решению проблемы.
- Если вы столкнулись с ошибкой ввода данных, проверьте правильность написания логина и пароля в личном кабинете.
- Если у вас завершено действие сертификата, установите новый сертификат и повторите попытку авторизации.
- Если у вас возникли проблемы в работе с МосЭДО, проверьте наличие подключения к Интернету и доступности сервиса.
Правила безопасности при входе в личный кабинет
Выберите надежный пароль
При регистрации в личном кабинете МосЭДО вам будет предложено задать пароль. Не используйте очевидные пароли, такие как «123456» или «qwerty». Используйте комбинацию букв, цифр и символов для создания надежного пароля. Обязательно запомните или сохраните его в надежном месте.
Не передавайте свои данные третьим лицам
Никогда не сообщайте свой логин и пароль никому, даже если вам кажется, что этот человек доверенный. Никто, даже сотрудники МосЭДО, не должен запрашивать данные вашего личного кабинета. Используйте только официальные каналы связи для связи со службой поддержки.
Выйдите из системы после использования
По завершении работы в своем личном кабинете МосЭДО обязательно выйдите из системы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим личным данным. Не оставляйте открытым окно браузера, если вы покинули компьютер на время.
- Не открывайте письма и файлы с незнакомых адресов;
- Запрещено использовать общедоступные компьютеры или WiFi сети для доступа в личный кабинет;
- Устанавливайте антивирусное программное обеспечение и програмное обеспечение, предотвращающее сбор конфиденциальной информации на Вашем компьютере.
| Составляйте надежный пароль: | Не используйте простые пароли: |
|---|---|
| Должен содержать: | Избегайте: |
|
|
Общие проблемы при входе и способы их решения
Проблема с логином и паролем
Одной из самых распространенных проблем при входе в личный кабинет МосЭДО является забытый логин или пароль. Если вы не можете вспомнить свои данные, вам необходимо воспользоваться функцией восстановления пароля. Для этого нужно нажать на ссылку «Забыли пароль?» и следовать инструкциям на экране. Когда вы введете свой электронный адрес, система отправит письмо с инструкциями по восстановлению.
Проблемы с безопасностью
Еще одна распространенная проблема – проблемы с безопасностью, которые могут привести к несанкционированному доступу к вашему личному кабинету. Для предотвращения таких ситуаций необходимо использовать сложные пароли и регулярно менять их. Кроме того, не рекомендуется использовать общественные компьютеры для входа в личный кабинет МосЭДО.
Проблемы с веб-браузером
Если при входе в личный кабинет МосЭДО вы столкнулись с проблемами отображения, скорее всего дело в вашем веб-браузере. Проверьте, что у вас последняя версия браузера и отключите все расширения, которые могут вызывать конфликты. Также рекомендуется очищать кэш и историю браузера перед входом в личный кабинет.
Проблемы с подключением
Если вам не удается войти в личный кабинет МосЭДО из-за проблем с сетью, убедитесь, что у вас есть стабильное соединение с интернетом. Если проблема не решается, попробуйте перезагрузить роутер или свою компьютерную систему. Также стоит убедиться, что сайт МосЭДО не заблокирован вашей антивирусной программой или брандмауэром.
Электронный документооборот постепенно вытесняет обмен бумажными документами. Это проще, удобнее и быстрее. А в некоторых случаях это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством.
Рассказываем, зачем нужен электронный документооборот и какие у него преимущества. А также, какие что можно отправлять и как выбрать оператора ЭДО.
Что такое ЭДО
Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.
Для чего нужен ЭДО?
Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.
Также благодаря ЭДО можно:
Какие документы можно отправлять через ЭДО?
Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.
С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.
Формализованные документы
Формализованные — электронные документы в виде файла с расширением xml, формат которых утвердила ФНС. К ним установлены определенные требования для заполнения и передачи.
Практическое задание 1 поиск документов mosedo
К формализованным относятся:
- универсальный передаточный документ — УПД;
- корректировочный УПД;
- счёт-фактура;
- корректировочная счёт-фактура;
- накладная по форме ТОРГ-12;
- акта приема-сдачи работ или услуг.
К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:
При наличии КЭП и всех обязательных реквизитов эти документы юридически значимы.
Неформализованные документы
Неформализованные — электронные документы, формат которых не установлен ФНС.
К неформализованным относятся документы в формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.
Как работает электронный документооборот ЭДО?
Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту:
Если вы отправляете документ
- Войдите в личный кабинет ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи — КЭП.
- Добавьте контрагента в ЭДО. Для этого отправьте ему приглашение на обмен документами.
- Загрузите файл в личный кабинет ЭДО.
- Подпишите его электронной подписью с помощью КЭП.
- Отправьте.
- Получите уведомление о том, что документ подписан.
В личном кабинете ЭДО можно проследить все этапы движения документа. Для этого есть статусы: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Когда вы хотите отправить файл, оператор проверяет достоверность электронной подписи.
Если вы получаете документ и требуется подпись
- Войдите в личный кабинет ЭДО.
- Выберите нужный файл в папке «Входящие».
- Подпишите документ КЭП или запросите корректировку, если в нем ошибка.
После того, как отправитель и получатель подпишут документ, его нельзя редактировать.
ЭДО | Электронный документооборот
Также, чтобы работать с электронными документами было проще, в ЭДО.ПОТОК есть бесплатный коннектор 1С. Вы можете обмениваться документами в интерфейсе 1С.
Как выбрать оператора ЭДО?
Чтобы выбрать оператора ЭДО, учтите следующие особенности.
- Безопасно передает документы. У оператора должен быть SLA — соглашение об уровне качества сервиса. У ЭДО.ПОТОК SLA размещен на сайте.
- Интегрирован с системой «Честный ЗНАК» (ЦРПТ). Благодаря интеграции оператор может передавать коды маркировки в ЦРПТ.
- Функционален. В системе должна быть возможность:
- передавать и получать форматизированные и неформализованные документы;
- просматривать файлы в интерфейсе;
- ставить на документы подпись, отказывать в подписи;
- сохранять файл на компьютер или в электронный архив;
- настраивать доступ для пользователей;
- отслеживать статусы документов.
- Имеет возможность интеграции с учетными системами. Некоторым компаниям удобнее работать в собственной учетной системе. Идеально, если ЭДО интегрирован с популярными учетными системами: 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Парус.
- Настроен роуминг. Он нужен, чтобы обмениваться файлами с клиентами других операторов ЭДО.
- Демо-доступ. Это важно, чтобы еще до заключения договора проверить, как работает сервис.
Что нужно знать при выборе ЭДО?
- C помощью ЭДО можно быстро обмениваться файлами с контрагентами и партнёрами, сдавать отчётность в госорганы.
- Через ЭДО можно отправлять любые документы: счета-фактуры, УПД, изображения, накладные и акты.
- Чтобы выбрать оператора ЭДО, обрати внимание: есть ли у компании соглашение SLA, интегрирован ли он с ЦРПТ, подключен ли к учетной системе, есть ли роуминг и демо-доступ.
Источник: edo.ru
Юридически значимый электронный документооборот
АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.
Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.
Все документы направляются с использованием юридически значимой электронной подписи.
ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ
«Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ
Использование ЭП позволяет:
- значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
- усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
- гарантировать достоверность документации;
- минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
- построить корпоративную систему обмена документами.
Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.
Источник: www.uc-em.ru
Содержание
- Как настроить мосэдо на компьютере
- Шаг 1. Загрузка и установка программы Мосэдо
- Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо
- Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо
- Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо
- Шаг 5. Использование программы Мосэдо
- Как настроить мосэдо на компьютере
- Шаг 1: Скачать и установить мосэдо
- Шаг 2: Настроить мосэдо на свой профиль
- Шаг 3: Соединить свой компьютер с сервером мосэдо
- Шаг 4: Использовать мосэдо для работы с документами
- Итог
- Как настроить Мосэдо на компьютере
- Шаг 1: Загрузка программы
- Шаг 2: Установка программы
- Шаг 3: Регистрация в системе
- Шаг 4: Настройка
- Шаг 5: Подключение к выборам
- Итог
Как настроить мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется для электронного документооборота в государственных учреждениях и организациях. Для использования данной программы необходимо выполнить настройку на компьютере. В данной статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1. Загрузка и установка программы Мосэдо
Первым шагом необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта. Для этого нужно перейти на сайт mosedo.ru и нажать кнопку «Скачать». После загрузки необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям установки.
Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо
После установки программы Мосэдо необходимо установить драйверы. Для этого нужно открыть программу Мосэдо и выбрать пункт «Установка драйверов» в меню. Затем нужно следовать инструкциям установки драйверов.
После установки драйверов необходимо проверить работу программы Мосэдо. Для этого нужно выбрать пункт «Тестирование» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям тестирования. Если все прошло успешно, значит настройка программы Мосэдо выполнена правильно.
Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо
Для использования функций программы Мосэдо необходимо привязать сертификат к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Привязка сертификата» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям привязки сертификата. Сертификат можно получить в государственном учреждении или организации.
Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо
Для использования программы Мосэдо необходимо настроить доступ к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка доступа» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям настройки доступа.
Необходимо установить права доступа для пользователя, который будет использовать программу Мосэдо. Для этого нужно выбрать пользователя в списке пользователей и установить права доступа.
Шаг 5. Использование программы Мосэдо
После выполнения всех настроек и проверки работоспособности программы Мосэдо можно использовать для электронного документооборота. Для этого нужно выбрать пункт «Работа с документами» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям для работы с документами.
В результате выполнения всех вышеуказанных действий можно настроить программу Мосэдо на компьютере. Данная программа позволяет осуществлять электронный документооборот быстро и удобно.
Надеемся, что данный материал поможет вам настроить программу Мосэдо на вашем компьютере и использовать ее для эффективного выполнения задач в государственных учреждениях и организациях.
Как настроить мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется в Московской области для электронного документооборота. Чтобы работать с документами в Московской области, необходимо настроить мосэдо на компьютере. В этой статье мы пошагово расскажем, как это сделать.
Шаг 1: Скачать и установить мосэдо
Первым шагом необходимо скачать и установить программное обеспечение мосэдо. Для этого нужно перейти на официальный сайт Московской области и найти раздел, посвященный мосэдо. Там вы сможете найти инструкции и ссылки на загрузку последней версии мосэдо.
После того, как вы скачали программу, необходимо запустить установку и дождаться, пока процесс завершится. Обычно это занимает не более нескольких минут.
Шаг 2: Настроить мосэдо на свой профиль
После того, как мосэдо был установлен, его необходимо настроить на свой профиль. Для этого нужно запустить программу и выбрать настройки в меню. Обычно будут предложены несколько вариантов настроек, в зависимости от целей использования мосэдо.
Выберите нужный вариант, затем введите свои данные и нажмите сохранить. В этом случае вам будет предоставлена возможность использовать программу для работы с электронными документами.
Шаг 3: Соединить свой компьютер с сервером мосэдо
Чтобы использовать мосэдо на своем компьютере, необходимо соединить компьютер с сервером мосэдо. Для этого нужно выбрать из меню программы опцию «Соединение с сервером». Затем нужно ввести адрес сервера и учетные данные, если они есть. Когда соединение установлено, можно будет работать с документами, создавать отчеты и т.д.
Шаг 4: Использовать мосэдо для работы с документами
После того, как мосэдо был настроен на ваш профиль и соединен с сервером, вы сможете начать использовать программу для работы с документами. Вы можете создавать новые документы, открывать их для редактирования, сохранять изменения и отправлять документы по электронной почте.
Обратите внимание, что вам может потребоваться дополнительная настройка, если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями мосэдо. В этом случае вам необходимо будет настроить электронную почту и другие параметры на вашем компьютере.
Итог
Настройка мосэдо на компьютере не является сложной задачей. Этот процесс можно разделить на несколько простых шагов, которые мы описали выше. Если вы внимательно следуете нашим инструкциям, то вам не составит труда использовать мосэдо для работы с документами в Московской области.
Как настроить Мосэдо на компьютере
Мосэдо — это программное обеспечение, разработанное Московской городской избирательной комиссией для электронного голосования на выборах. Для использования этой программы необходимо правильно настроить ее на вашем компьютере. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Шаг 1: Загрузка программы
Для начала необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта https://www.moscow_city.vybory.izbirkom.ru/. Перед загрузкой убедитесь, что вы используете последнюю версию программы.
Шаг 2: Установка программы
Как только файл программы загружен на ваш компьютер, откройте его и следуйте инструкциям на экране для установки программы Мосэдо на ваш компьютер.
Шаг 3: Регистрация в системе
После установки программы необходимо зарегистрироваться в системе Мосэдо. Для этого запустите программу и выберите «Регистрация в системе» на главной странице. Заполните все необходимые поля, а затем выберите «Зарегистрироваться».
Шаг 4: Настройка
После регистрации в системе необходимо настроить программу Мосэдо на вашем компьютере. Для этого выберите «Настройки» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:
- Установите настройки безопасности. Обязательно включите антивирусное ПО и прочие приложения для защиты вашего компьютера.
- Установите настройки языка. Выберите язык пользования программой.
- Установите настройки сети. Проверьте, что ваше подключение к сети Интернет работает надежно.
Шаг 5: Подключение к выборам
После настройки программы Мосэдо на вашем компьютере вы должны подключиться к выборам. Для этого выберите «Подключение к выборам» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:
- Введите логин. Вы должны использовать тот же логин, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
- Введите пароль. Вы должны использовать тот же пароль, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
- Подтвердите подключение к выборам. Когда вы введете свой логин и пароль, система автоматически подключится к выборам.
Итог
Теперь, когда программа Мосэдо настроена на вашем компьютере, вы готовы использовать ее для электронного голосования на выборах. Эта программа упрощает процесс голосования, делая его более надежным и безопасным.
«Не забудьте, что электронное голосование — это важная и ответственная процедура, и вся необходимая настройка программы Мосэдо должна быть выполнена корректно и соответствовать всем правилам и требованиям.»
Содержание
- Как войти в мосэдо с домашнего компьютера
- Основная функциональность МосЭДО
- Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?
- Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО
- Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается
- Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом
- Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО
- Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
- Функциональность МосЭДО
- Новые возможности с Диадоком
- Зачем подключаться к ЭДО?
- Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
- Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция
- С кем можно работать в ЭДО после подключения?
- Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
- Положение об информационной системе московского электронного документооборота
- 1. Общие положения
- 2. Участники информационного взаимодействия
- 3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия
- Обзор документа
Как войти в мосэдо с домашнего компьютера
Основная функциональность МосЭДО
МосЭДО имеет следующую функциональность:
- Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
- Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
- Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
- Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
- Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
- Формирует аналитику в отчётах.
- Позволяет работать с документами в удалённом режиме.
В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.
Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?
Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:
- Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
- Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
- Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
- Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
- Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
- Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
- Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
- Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
21.11.2019 admin Comments 0 Comment
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО
Друзья, рассказываю все как было. Для тех кто не поверит, будет возможность попробовать самому.
Я прошел все этапы подключения ЭДО и осталось только выпустить электронную подпись, а затем настроить свой компьютер.
Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается
Первым делом я продолжил выпускать электронную подпись. Почему мне пришлось это делать читайте вот тут.
Мне пришло письмо на почту, где меня приглашали продолжить выпуск ЭЦП у себя в личном кабинете. Кстати, ЭДО и электронную подпись, я выбрал компании Контур. У них выгодные условия, прочитать их можно вот тут. Почему я выбрал именно Контур, читайте вот тут.
Захожу я в личный кабинет, нажимаю «Завершить выпуск ЭЦП» и тут началось!
Кстати, я профессиональный системный администратор, а так же некоторое время работал в удостоверяющем центре, который занимается вопросами криптографии и выпуском электронных подписей. Поэтому я был уверен, что смогу настроить свой браузер, а так же выпустить ЭЦП, потому что я в этом деле профи.
Но такого я даже не ожидал!
Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом
Как только я нажал «Завершить выпуск ЭЦП», начала происходить магия, о которой я до сих пор не знал! Мой браузер начал самостоятельную проверку готовности моего компьютера к работе с ЭДО! Как это? Я сам немного присел. Кстати, компьютер на котором я настраивал ЭДО был новый, на нем стоял только браузер и пара офисных программ. Поэтому я был уверен, что придется ставить Крипто-Про, а так же плагины и так далее. А теперь к делу. Проверка началась автоматом! Обратите внимание на время, в правом нижнем углу, я специально не обрезал картинку, чтобы Вы могли проследить, сколько на все ушло времени!
Повторюсь, я в этом процессе совсем не принимаю участия, все идет на автомате, без всяких ко мне вопросов!
Итого 7 минут, после чего была надпись, с просьбой перезагрузить компьютер.
Я просто в шоке! Реально! Так все автоматизировали! Браво! Скажу Вам так, на подобную настройку с нуля, у меня (а я в этом соображаю и не плохо), ушло бы минимум 30 минут. А тут всего 7 и все на автомате! Снимаю шляпу перед программистами компании СКБ Контур. Сделали реально крутую, очень удобную для пользователей вещь! Даже неопытный новичок, который с компьютером на ВЫ, сможет это сделать, ведь делать ничего не нужно! Я до сих пор под впечатлением, честно друзья! Я не ожидал!
Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО
Я перезагрузил компьютер, снова зашел в личный кабинет, процесс выпуска подписи продолжился. Вот как он происходил. Опять оставляю часы, чтобы Вы видели, сколько времени ушло и на эту процедуру.
Блин целых 2 часа, перехвалил!
ТРИ. ТРИ МИНУТЫ. Вы представляете?? Просто моментально система все проверила и мы снова движемся дальше!
Ставим сертификат. Опять все в автоматическом режиме! И готово!
Проверяем время, начало в 23.05 конец в 23.18. 13 минут на все! Просто нереально! Такого сервиса за свой долгий опыт я не видел ни разу! Я признаю, что компания Контур сделала все для своих клиентов, максимально удобно и просто! Я в восторге. Из-за таких, как они, я скоро без работы останусь!
Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
Ответ прост. Пользуйтесь сервисом СКБ Контур, их электронной подписью и ЭДО. И Вы за 10-20 минут получите готовый к работе с ЭДО компьютер. Кстати цены, и условия у них намного лучше, чем у многих. Сравните сами!
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).
Функциональность МосЭДО
Среди функций МосЭДО:
В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.
Новые возможности с Диадоком
Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).
Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.
- Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
- Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
- Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
- Бессрочное и надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
- Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
- Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
- Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.
В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.
Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами
Система электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Систему ЭДО организуют операторы — коммерческие компании. Перечень доверенных организаций-операторов можно посмотреть на сайте ФНС. Один из них — СКБ Контур. Система, которую этот оператор предлагает для обмена электронными документами называется Диадок.
Зачем подключаться к ЭДО?
Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:
Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?
Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:
2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.
3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.
Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция
Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?
Шаг первый: внести изменения в учетную политику. Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. « Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры ».
Шаг второй: составить схему документооборота. Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.
Шаг третий: решить, как организовать работу. На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.
Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.
Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.
Контур.Диадок можно интегрировать несколькими способами:
- Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
- С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
- Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
- С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.
Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.
Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час
Шаг четвертый: подключить контрагентов. Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.
Шаг пятый: приобрести электронную подпись. В целях безопасности Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сертификат квалифицированной электронной подписи выдают удостоверяющие центры (УЦ), которые имеют аккредитацию Минкомсвязи. КЭП нужна всем сотрудникам, которые подписывают документы. Чтобы просматривать файлы, подпись не нужна: можно войти в Диадок по логину и паролю.
Шаг пятый: подать заявление о подключении к электронному документообороту. Небольшие фирмы переходят на ЭДО за одну-две недели. Корпорациям, у которых есть много филиалов, потребуется больше времени: от трех месяцев до года.
С кем можно работать в ЭДО после подключения?
Обмениваться электронными документами можно со своими контрагентами и государственными органами. Если контрагент использует другую систему ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение. С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, могут отправлять друг другу электронные документы. В Диадоке есть автоматическая настройка роуминга с большинством операторов электронного документооборота. Если в списке нет оператора, с которым работают ваши контрагенты, его можно подключить отдельно.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»
В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).
2. Установить, что:
2.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО).
2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.
2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 г. N 349-ПП
Положение
об информационной системе московского электронного документооборота
1. Общие положения
1.1. Положение об информационной системе московского электронного документооборота (далее — Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО (далее — участники информационного взаимодействия) и их полномочия.
1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.
1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.
1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.
1.5. Основными функциями МосЭДО являются:
1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.
1.5.3. Использование средств электронной подписи.
1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.
1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.
1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.
1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.
1.6. Порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия определяется Регламентом информационного взаимодействия МосЭДО (далее — Регламент), который разрабатывается и утверждается оператором МосЭДО по согласованию с уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.
2. Участники информационного взаимодействия
2.1. Оператор МосЭДО.
2.2. Пользователи МосЭДО — должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций, имеющие доступ к МосЭДО для осуществления ими своих должностных обязанностей.
2.3. Уполномоченный орган в части координации использования МосЭДО (далее — Уполномоченный орган).
3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия
3.1. Оператор МосЭДО:
3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.
3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.
3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.
3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.
3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.
3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.
3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.
3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.
3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.
3.1.11. Соблюдает требования Регламента.
3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.
3.2. Пользователь МосЭДО:
3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.
3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.
3.2.3. Соблюдает требования Регламента.
3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.
3.3. Уполномоченный орган:
3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.
3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.
3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.
3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
Обзор документа
Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.
Источник
Подзаголовки:
1. Проверьте наличие программного обеспечения и устройств
2. Получите доступ к Мосэдо через браузер
3. Введите учётные данные и зайдите в систему
4. Проверьте уровень доступа и продолжайте работу
Инструкция:
1. Проверьте наличие программного обеспечения и устройств
Перед тем, как зайти в Мосэдо, убедитесь, что на вашем компьютере установлены все необходимые программы. Для работы в системе вам потребуется:
— браузер (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и т. д.);
— Adobe Flash Player версии 10 и выше или Adobe Reader;
— устройство для чтения ЭЦП (электронной цифровой подписи).
2. Получите доступ к Мосэдо через браузер
Перейдите на сайт Мосэдо (https://mosedo. edusite. ru). В появившемся окне нажмите на кнопку «Вход в систему».
3. Введите учётные данные и зайдите в систему
В открывшемся окне введите ваш логин и пароль. Эти данные были выданы вам при регистрации в системе. Нажмите кнопку «Вход».
4. Проверьте уровень доступа и продолжайте работу
После успешного входа в систему проверьте свой уровень доступа. Если у вас есть соответствующие права, вы можете начать работу в Мосэдо.
Дополнительные советы:
— Если у вас возникают проблемы с входом, проверьте правильность введенных учетных данных;
— Если у вас нет доступа к сайту Мосэдо, проверьте настройки своего браузера или обратитесь в службу технической поддержки;
— Будьте внимательны при вводе данных, чтобы избежать ошибок при работе в системе.