Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы инструкция

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Сведения должны быть представлены в территориальные органы СФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ) в соответствии с прилагаемым форматом файла. Для информации размещена печатная форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений и инструкция по ее заполнению.

  Программное средство для подготовки информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

  Формат сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

  Инструкция по заполнению формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

  Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

  Модуль форматно-логической проверки отчетов

  Памятка для проведения консультаций в рамках работ по сбору информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год

Телеграм-канал «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы» используется для предоставления информации о механизмах сбора сведений о стимулирующих выплатах. В нем будут публиковаться ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, а также ход процесса сбора информации в СФР.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных
(файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта
.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Приложение

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

1. Настоящая инструкция по заполнению формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений (далее — Инструкция) подготовлена с целью методической помощи при заполнении формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений (далее — Форма).

2. Форму заполняют государственные и муниципальные учреждения, в том числе учреждения, в которых осуществляют трудовую деятельность работники, отнесенные к категориям работников, перечисленных в Указах Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», от 1 июня 2012 г. N 761 «О национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 — 2017 годы», от 28 декабря 2012 г. N 1688 «О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».

3. Данные по разделу 1 «Сведения о заработной плате работника» заполняются для каждого физического лица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору в отчетном месяце, независимо от того, работает ли работник на момент сдачи отчета. Конфиденциальность гарантируется. Данные предоставляются по каждой занимаемой физическим лицом должности отдельно, при этом номер СНИЛС повторяется в каждой строке. Например, если физическое лицо занимает 1 ставку по одной должности, а 0,5 ставки по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.

4. Общая часть Раздела 1 Формы (графы 1 — 6) заполняется в следующем порядке:

— графа 1 (Год) — должен быть указан календарный год, за который выгружается отчет, в следующем формате: «2020»;

— графа 2 (Месяц) — указывается месяц, за который предоставляются сведения о начисленной заработной плате. Формат вывода данных — полное наименование месяца: «январь», «февраль» и т.д. Не допускается наличие цифр и иных символов (пробелов, переносов и т.п.);

— графа 3 (ИНН организации) — должен быть указан цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в Российской Федерации, состоящий из 10 цифр. ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 4 (КПП) — должен быть указан цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр. Указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 5 (ОКФС) — указывается цифровой код в соответствии с общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 6 (Код типа организации (в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 N 412)) — указывается код в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенном в «Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения» ЗП, утвержденных Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам». Допускается формат, состоящий из цифр и точек. Минимальное количество символов — 3 (X.X), максимальное — 6 (X.X.XX). Для организаций, не заполняющих формы ЗП в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 N 412, указывается код «6.0» — «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 N 412».

5. Сведения о работниках организации (графы 7 — 15) Раздела 1 Формы заполняются в следующем порядке:

— графа 7 (ФИО) — отражаются Фамилия, Имя и Отчество (при наличии) работника через пробел, полностью, без сокращений, кириллицей;

— графа 8 (СНИЛС) — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета каждого работника, сведения о заработной плате которого предоставляются в Форме;

— графа 9 (Общий трудовой стаж, полных лет) — указывается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности. Необходимо вводить полное количество лет общего трудового стажа;

— графа 10 (Наименование должности) — указывается полное наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей));

— графа 11 (Код категории персонала (в соответствии с указаниями по заполнению форм ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 N 412) — указывается один из 12 цифровых кодов категории персонала по соответствующей должности, используемых для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки по соответствующей форме:

Отдельные категории работников социальной сферы и науки

Код

Соответствующие разделы (строки) форм наблюдения

Педагогические работники дошкольных образовательных организаций

201

N ЗП-образование, стр. 04

Педагогические работники организаций дополнительного образования детей

200

формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 07; N ЗП-культура, стр. 09

Педагогические работники образовательных организаций общего образования

211

N ЗП-образование, стр. 05

Преподаватели и мастера производственного обучения образовательных организаций начального и среднего профессионального образования

202

N ЗП-образование, стр. 09, 10, 12, 13

Преподаватели образовательных организаций высшего профессионального образования

261

N ЗП-образование, стр. 17

Врачи и работники медицинских организаций, имеющие высшее медицинское (фармацевтическое) или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг)

400

формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 23; N ЗП-наука, стр. 11;

N ЗП-культура, стр. 10; N ЗП-здрав, стр. 06, 12;

N ЗП-соц, стр. 06, 12

Средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 24; N ЗП-наука, стр. 12; N ЗП-культура, стр. 11; N ЗП-здрав, стр. 10; N ЗП-соц, стр. 10

Младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 25; N ЗП-наука, стр. 13;

N ЗП-культура, стр. 12; N ЗП-здрав, стр. 11;

N ЗП-соц, стр. 11

Социальные работники

501

Формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 27, N ЗП-соц, стр. 07,

N ЗП-здрав, стр. 07

Работники учреждений культуры

100

N ЗП-культура, стр. 01

Научные сотрудники

311

Формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 20, 22, N ЗП-наука, стр. 05, N ЗП-здрав, стр. 09, N ЗП-соц, стр. 09

Педагогические работники образовательных, медицинских организаций или организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

203

Формирование по сумме данных из форм:

N ЗП-образование, стр. 04, 05, 07, N ЗП-соц, стр. 04, N ЗП-здрав, стр. 04 из объектов, у которых в каталоге в поле «Сироты» — значение «1»

Иной персонал (в т.ч. работники организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 N 412)

600

Формирование данных из формы N ЗП-культура, стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 06 — стр. 10

Код всегда состоит из 3 цифр, необходимо ввести их в числовом формате без иных символов (пробелов и т.д.). В случае, если должность работника не относится ни к одной из 12 «указных» категорий персонала, необходимо вводить значение «600»;

— графа 12 (Условия занятости) — должно быть указано одно из следующих условий занятости работника по каждой занимаемой им должности: «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство»;

— графа 13 (Ставка (например: 0,25; 0,5; 1 и т.д. ставки, по каждой должности)) — указывается количество занятых работником штатных единиц по должности;

— графа 14 (Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, часов) — указывается количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце, исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора. Данные проставляются по основной должности и по совместительству отдельно. Норма рабочего времени исчисляется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма рабочего времени в отчетном месяце может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы и указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности;

— графа 15 (Фактически отработанное время в отчетном месяце, часов) — указывается фактически отработанное время работником по каждой занимаемой им должности в данном месяце согласно табелю учета рабочего времени. При отсутствии отработанного времени у работника на протяжении всего месяца в поле должно быть значение «0,00» часов.

6. Сведения о заработной плате работников (графы 16 — 35) Раздела 1 Формы заполняются в следующем порядке:

— графа 16 (Начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб.) — указывается сумма начислений в отчетном месяце по тарифной ставке, должностному окладу, сдельным расценкам или в процентах от выручки;

— графа 17 (Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности) — указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда». Формат данных — либо одна цифра (в случае, если рабочему месту присвоен 1, 2 или 4 класс условий труда), либо две цифры, разделенные точкой (в случае, если рабочему месту присвоен 3 класс и соответствующий подкласс вредности);

— графа 18 (Начисления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, руб.) — указывается размер начислений в отчетном месяце работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с локальными нормативными актами и трудовым договором, на основании ст. 147 ТК РФ;

— графа 19 (Доплата (надбавка) за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, руб.) — указывается размер начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за совмещение профессий в основное рабочее время, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором в соответствии со ст. 60.2, 151 ТК РФ, соглашениями к трудовым договорам;

— графа 20 (Иные компенсационные выплаты, установленные в соответствии с ТК РФ, иными федеральными нормативными правовыми актами (далее — НПА), кроме выплат по районному регулированию, руб.) — рассчитывается как сумма начислений по установленным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными НПА (в т.ч. на основании статьи 15 Федерального закона от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации», статьи 22 Федерального закона от 30 марта 1995 г. N 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)», статьи 22 Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» и др.) компенсационным выплатам за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), кроме тех, что указаны в графах 18 — 19, например: выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами и т.п.) и др. При этом в данный показатель не включаются суммы начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

— графа 21 (Иные компенсационные выплаты, установленные в соответствии с региональным законодательством, локальным нормативным актом организаций (далее — ЛНА), руб.) — указывается сумма начислений прочих компенсационных выплат в отчетном месяце, кроме тех, что указаны в графах 18 — 20 и начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

— графа 22 (Премии и иные поощрительные выплаты за результаты работы, в том числе премии за производственные результаты (результаты работы), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, руб.) — указывается сумма начислений в отчетном месяце по премиям и иным поощрительным выплатам, начисляемым за результаты труда (вознаграждения по итогам работы за период, единовременные премии, за выполнение особо важных работ, за достижение показателей эффективности и др.);

— графа 23 (Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за стаж работы (графа 24), XX лет XX мес.) — указывается стаж работы, который используется для определения (расчета) размера доплаты (надбавки) за стаж непрерывной работы/выслугу лет (графа 24). Формат данных — годы указываются в формате «ГГ.ММ» — четыре цифры, разделенные точкой по две (если количество лет/месяцев менее 10, то первая цифра 0. Пример: если стаж для определения доплаты составляет 11 лет и 6 месяцев, то значение будет таковым: «11.06». Если доплата (надбавка), указанная в графе 24, в организации не применяется, то необходимо указать общий стаж работы по должности в организации. В случае если информация о стаже работы в системе бухгалтерского учета отсутствует, необходимо указать значение «н/д»;

— графа 24 (Выплата за стаж работы, руб.) — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) за стаж работы (возможные наименования — за стаж непрерывной работы/за выслугу лет) работнику в отчетном месяце в соответствии с локальными нормативными актами, трудовыми договорами;

— графа 25 (Доплата (надбавка) за работу в сельской местности, руб.) — указывается размер начисленной доплаты (надбавки) в отчетном месяце за работу в сельской местности и районах, приравниваемых к ней, в соответствии с локальными нормативными актами;

— графа 26 (Квалификационная категория, являющаяся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за наличие квалификационной категории (графа 27)) — указывается квалификационная категория работника по должности (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие квалификационной категории (графа 27). Квалификационную категорию необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки. Варианты заполнения — «вторая», «первая», «высшая». В случае отсутствия квалификационной категории в данной графе должно указываться значение «б/к». Если информация о квалификационной категории в системе бухгалтерского учета отсутствует, в графе должно указываться значение «н/д»;

— графа 27 (Доплата (надбавка) за наличие квалификационной категории, руб.) — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие квалификационной категории по должности согласно локальным нормативным актам;

— графа 28 (Ученая степень, являющаяся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за наличие ученой степени (графа 29)) — указывается ученая степень работника, которая используется для определения размера надбавки, указанной в графе 29 (за наличие ученой степени). Варианты заполнения — «кандидат наук», «доктор наук». В случае отсутствия ученой степени у работника в данной графе должно указываться значение «б/с». Ученую степень необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки. Если у работника несколько ученых степеней по разным отраслям науки, необходимо указать наивысшую. Если информация о ученой степени в системе бухгалтерского учета отсутствует, в графе должно указываться значение «н/д»;

— графа 29 (Доплата (надбавка) за наличие ученой степени, руб.) — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие ученой степени согласно локальным нормативным актам;

— графа 30 (Доплата (надбавка) за наставничество, руб.) — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наставничество согласно локальным нормативным актам;

— графа 31 (Доплата (надбавка) молодым специалистам, руб.) — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце согласно локальным нормативным актам;

— графа 32 (Иные стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки), не зависящие от результата труда, руб.) — указывается сумма иных начисленных стимулирующих выплат за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), не входящих в графы 22, 24, 25, 27, 29 — 31;

— графа 33 (Прочие выплаты, руб.) — указывается сумма иных начисленных за отчетный месяц выплат, не включенных в графы 16 — 32, отнесенных на фонд заработной платы в соответствии с «Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения» N П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 и приказом Росстата от 24 июля 2020 г. N 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам»;

— графа 34 (Компенсационные выплаты по районному регулированию, руб.) — указывается сумма начисленных выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока за отчетный месяц;

— графа 35 (Итого начисления, руб.) — указывается общая сумма начисленной заработной платы работнику (по каждой должности) за отчетный месяц (сумма граф 16, 18 — 22, 24 — 25, 27, 29 — 34).

7. Раздел 2 Формы «Сведения о фонде заработной платы» заполняется по каждой организации в целом:

— графа 1 (Год) — должен быть указан календарный год, за который выгружается отчет, в следующем формате: «2020»;

— графа 2 (ИНН организации) — должен быть указан цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в Российской Федерации, состоящий из 10 цифр. ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 3 (КПП) — должен быть указан цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр. Указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 4 (ОКОГУ) — указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 5 (Объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников, руб.) — указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год всем работникам организации (по 12 категориям персонала, используемым для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (в соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам», а также по иному персоналу) (далее — Все работники организации);

— графа 6 (Объем расходов ФЗП из федерального бюджета в т.ч. по «указным» категориям персонала, руб.) — указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год работникам, замещающим должности, относящиеся к 12 категориям персонала, используемым для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (в соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам») (далее — «указные» должности). То есть, здесь указываются все работники, кроме занимающих должности, не относящиеся ни к одной из 12 «указных» категорий персонала;

— графа 7 (Объем расходов ФЗП из бюджета субъекта Российской Федерации на всех работников, руб.) — указывается общий объем выплат из бюджета субъекта Российской Федерации за год Всем работникам организации;

— графа 8 (Объем расходов ФЗП из бюджета субъекта Российской Федерации в т.ч. по «указным» категориям персонала, руб.) — указывается общий объем выплат из бюджета субъекта Российской Федерации за год работникам, замещающим «указные» должности;

— графа 9 (Объем расходов ФЗП из муниципального бюджета на всех работников, руб.) — указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год Всем работникам организации;

— графа 10 (Объем расходов ФЗП из муниципального бюджета в т.ч. по «указным» категориям персонала, руб.) — указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год работникам, замещающим «указные» должности;

— графа 11 (Объем расходов ФЗП из внебюджетных фондов на всех работников, руб.) — указывается общий объем выплат из внебюджетных фондов за год Всем работникам организации;

— графа 12 (Объем расходов ФЗП из внебюджетных фондов в т.ч. по «указным» категориям персонала, руб.) — указывается общий объем выплат из внебюджетных фондов за год работникам, замещающим «указные» должности;

— графа 13 (Объем расходов ФЗП из иных источников на всех работников, руб.) — указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4 — 12, за год Всем работникам организации;

— графа 14 (Объем расходов ФЗП из иных источников в т.ч. по «указным» категориям персонала, руб.) — указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4 — 12, за год работникам, замещающим «указные» должности.

8. Раздел 3 Формы «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителя и главного бухгалтера» заполняется по каждой организации в целом:

— графа 1 (Год) — должен быть указан календарный год, за который выгружается отчет, в следующем формате: «2020»;

— графа 2 (ИНН организации) — должен быть указан цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в Российской Федерации, состоящий из 10 цифр. ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 3 (КПП) — должен быть указан цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр. Указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса);

— графа 4 (Среднемесячная начисленная заработная плата руководителя организации, руб.) — указывается среднемесячная начисленная заработная плата руководителя (возможные наименования должности: руководитель, директор, главный режиссер, художественный руководитель, президент и т.п.) организации. Определение среднемесячной заработной платы руководителя организации осуществляется в соответствии с пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — п. 20 Положения об исчислении). Если в организации более 1 руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации;

— графа 5 (Среднемесячная начисленная заработная плата заместителей руководителя организации, руб.) — указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности — первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам и т.п.) организации. Определение среднемесячной заработной платы заместителей руководителя организации осуществляется в соответствии с п. 20 Положения об исчислении;

— графа 6 (Среднемесячная начисленная заработная плата главного бухгалтера организации, руб.) — указывается среднемесячная начисленная заработная плата главного бухгалтера организации. Определение среднемесячной заработной платы главного бухгалтера организации осуществляется в соответствии с п. 20 Положения об исчислении;

— графа 7 (Среднемесячная начисленная заработная плата работников организации (кроме руководителя, заместителей руководителей, главного бухгалтера), руб.) — указывается среднемесячная заработная плата работников (без учета руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера) организации.

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366 Минтруд России разработал форму, в соответствии с которой необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Сведения необходимо представить в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приёма информации (ПК БПИ) в соответствии с форматом файла.

Форму сбора информации заполняют бюджетные учреждения, в том числе учреждения, в которых осуществляют трудовую деятельность работники, отнесённые к категориям работников, перечисленных в Указах Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», от 1 июня 2012 г. № 761 «О национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 — 2017 годы», от 28 декабря 2012 г. № 1688 «О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей».

В кратчайшие сроки разработчики программного обеспечения подготовили данную форму отчёта, теперь дело за учреждениями. Что ж информацию необходимо собрать и отчитаться, причём времени на это осталось совсем мало, давайте разберём некоторые вопросы по формированию отчёта.

Отчёт формируется за период с 01.01.2020 по 31.12.2020, по всем отраслям бюджетной сферы и по всем бюджетным учреждениям.

Сведения должны быть сформированы в формате xml. Файл должен содержать данные по учреждению за весь 2020 год с разбивкой по месяцам (с января по декабрь) и аналитикой по сотрудникам.

В инструкции по заполнению формы отчёта «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений» представлены отсылки к формам ЗП статистического наблюдения к разделам 1, 2 которые сданы в Росстат за 2020 год для понимания отнесения работников бюджетной сферы к данным категориям.

Обратите внимание: правила формирования денежных показателей в формах ЗП и данной формы отличаются, поэтому их сопоставление невозможно и не нужно.

Также стоит обратить внимание, что суммы отпускных выплат в полном объёме нужно отразить в графе «Прочие выплаты».

А вот такие суммы выплат, как по договорам гражданско-правового характера не нужно отражать в отчёте.

Также следует отметить, что отчёт «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений» сдаётся по тем же принципам, что и вся отчётность по персональному учёту ПФР в рамках Федерального закона № 27-ФЗ. Та организация, которая сегодня сдаёт СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр. в ПФР, она же сдаёт и данный отчёт.

При заполнении общего трудового стажа в графе 9 – в силу того, что  при запросе информации по общему трудовому стажу у кадровых работников зачастую этих данных нет. То в этом случае в графу 9 необходимо заполнить значение 0.

Кроме того, следует учесть, что по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком данные должны быть отражены в отчёте.

В форме отчёта «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений» нужно указать заработную плату, выплаченную за счёт средств от приносящей доход деятельности. Эти данные отражаются в отчёте аналогично по всем выплатам (оклад — в графу 16 — начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т. д.)

Но следует учитывать, что при заполнении формы необходимо выделить отдельно квалификационную категорию педагогического работника, учтённую в должностном окладе. При этом оклад остаётся в графе начисления по окладам/тарифным ставкам, а квалификационная категория указывается отдельно.

Такие графы, как: 13, 14, 15 для педагогических работников, оплата труда которых осуществляется в зависимости от учебной нагрузки и нормы рабочего времени, что регламентировано приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 — нормы рабочего времени необходимо указать за месяц.

Важно знать, при формировании данного отчёта учитываются не только сотрудники по основному месту работы, а все работники организации.

А вот, по федеральным государственным гражданским служащим сведения не отражаются в отчёте. Соответственно по ним не нужно отчитываться по данной форме в ПФ РФ.

Стоит обратить внимание, в разделе 3 формы «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений» нужно отразить информацию по предельному уровню соотношения заработной платы по уволенным руководителям (заместителям руководителей, гл. бухгалтерам) в течение 2020 г., а так же  по действующим по состоянию на 31.12.2020г.

И в заключении хотелось бы сказать, что при выявлении ПФ ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок.

При необходимости подачи корректирующих/уточняющих сведений в ПФР по данной форме отчёт подаётся заново с учётом всех исправлений. Подать корректирующие/дополняющие сведения можно в срок до 9 апреля. При агрегации будет учтён последний по времени отчёт.

Группа компаний КАМИН реализовала указанную форму в своих программах по расчёту зарплаты:

  • для «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» данный функционал поставляется в виде патча;
  • для «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» выпущен внешний отчёт;
  • для «КАМИН: Расчёт заработной платы. Версия 3.0» можно приобрести Обработку «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений».

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°».

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

  • Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
  • Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
  • Удвоение детских пособий до 1,5 лет с 2020 года. Из мечты в реальность
  • Один из важных документов компании
  • Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа
  • Не вышел на работу. Когда за прогул нельзя уволить?
  • Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек

Задайте вопрос эксперту по зарплате

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация — бесплатно:

Как из 1С отправить в ПФР информацию о зарплате работников бюджетного учреждения за 2020 год

Отправить в ПФР новую форму для сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений можно прямо из программ «1С».

Напомним, Президент РФ Владимир Путин поручил Правительству РФ в течение апреля 2021 года проанализировать систему оплаты труда работников бюджетных организаций и представить предложения по ее изменению.

В связи с этим Минтруд разработал и привел в своем письме от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 форму для сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы, ее электронный формат, а также инструкцию по заполнению данной формы.

Этот отчет должны составить и сдать все государственные и муниципальные учреждения, в том числе те, в которых осуществляют трудовую деятельность работники категорий, перечисленных в указах Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 01.06.2012 № 761, от 28.12.2012 № 1688 (педагоги, врачи, социальные работники, научные сотрудники и др). В форме необходимо указать информацию о зарплате работников указанных учреждений за 2020 год.

Данную форму необходимо направить в ПФР до 9 апреля 2021 года в электронном виде по существующим телекоммуникационным каналам связи.

Теперь указанный отчет можно составить и отправить в ПФР прямо из программы «1С».

Специальное расширение для заполнения указанного отчета «Мониторинг оплаты труда» может быть установлено на конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (Базовых, ПРОФ и КОРП-версий) начиная с версии 3.1.14.

При этом отправить отчет в ПФР можно с помощью сервиса «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить в ПФР» непосредственно из формы «Мониторинг оплаты труда (ввод данных)».

Подробную инструкцию по установке, настройке и использованию расширения «Мониторинг оплаты труда» можно найти на сайте фирмы «1С». 

Для перехода в личный кабинет организации нажмите ссылку 

Письмо Минэкономразвития от 15 августа 2023 г. № Д04и-25985 о прогнозных значениях среднемесячной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности) на текущий 2023 год, а также на 2024-2026 годы по субъектам Российской Федерации
pdf
Письмо Минэкономразвития от 15 августа 2023 г. № Д04и-25985

Письмо Минэкономразвития от 16 февраля 2023 г. № Д04и-4925 с уточненными прогнозными значениями среднемесячной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности) на 2022-2025 годы по субъектам Российской Федерации
pdf
17_02_2023_20074_вх_Сорокин_С_О_Канукоев_А_С_.pdf

Письмо Минэкономразвития от 5 декабря 2022 г. № 46611-ТИ/Д04и с уточненными прогнозными значениями среднемесячной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности) на 2023-2025 годы по субъектам Российской Федерации
pdf
Письмо Минэкономразвития от 5 декабря 2022 г. № 46611-ТИ/Д04и

Письмо Минэкономразвития от 2 августа 2022 г. № Д04и-23728 о прогнозных значениях среднемесячной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности) на 2023-2025 годы по субъектам Российской Федерации
pdf
Письмо Минэкономразвития от 2 августа 2022 г. № Д04и-23728

Письмо Минэкономразвития России от 05 октября 2021 г. № 33957-ТИ/Д04и «Об обеспечении контроля за сохранением достигнутого соотношения» с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2021 год
pdf
Письмо Минэкономразвития России от 05 октября 2021 г. № 33957-ТИ/Д04и

Актуальные документы

Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 «Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых указанным руководителям устанавливаются выплаты стимулирующего характера»
pdf
Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525

Ссылки

  • Главная
  • Подписаться на рассылку
Что-то пошло не так

Файлы 26

Письмо Минобрнауки России от 05.04.2023 г. № МН-18/1414

997.29 KB

Письмо Минэкономразвития от 15 августа 2023 г. № Д04и-25985

1.2 MB

Письмо Минобрнауки России от 29.03.2023 г. № МН-18/1329

1.08 MB

Письмо Минобрнауки России от 29.03.2023 г. № МН-18/1330

1.08 MB

17_02_2023_20074_вх_Сорокин_С_О_Канукоев_А_С_.pdf

915.88 KB

Письмо Минэкономразвития от 5 декабря 2022 г. № 46611-ТИ/Д04и

707.02 KB

Письмо Минэкономразвития от 2 августа 2022 г. № Д04и-23728

1.29 MB

Письмо Минобрнауки России от 14.03.2022 г. № МН-18/488-АО

442.96 KB

Письмо Минобрнауки России от 11.03.2022 г. № МН-18/470-АО

634.99 KB

Письмо Минобрнауки России от 11.03.2022 г. № МН-18/474-АО

629.73 KB

Письмо Минэкономразвития России от 05 октября 2021 г. № 33957-ТИ/Д04и

708.97 KB

Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525

11.27 MB

Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774

214.83 KB

Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721

1.34 MB

Письмо Минобрнауки России от 17.03.2021 г. № МН-18/361-АО

401.46 KB

Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО

432.51 KB

Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО

515.83 KB

Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО

339.49 KB

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО

524.59 KB

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО

424.29 KB

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО

395.53 KB

Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314

788.9 KB

Письмо Минобрнауки России от 07.04.2020 г. № МН-17/48-АО

38.63 KB

Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/83-АО

33.74 KB

Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/84-АО

34.42 KB

Письмо Минэкономразвития от 07 февраля 2020 г. № 3462-ИТ/Д04и

458.66 KB

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заказать пушкинскую карту ребенку через госуслуги пошаговая инструкция
  • Стиральная машина бош wfc 1663 oe инструкция по применению
  • Члены группы осуществляемые руководство это
  • Система руководства которая базируется на основе единства государственной власти это
  • Инструкция по входу в личный кабинет егаис