Mitel 4223 инструкция на русском телефон - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Иллюстрация на обложкеРазместите иллюстрацию непосредственно на странице, не надо вставлять ее в текстовый поток. Выберите Иллюстрация > Свойства и установите следующие параметры:

• Ширина: 15,4 см (важно!)

• Высота: 11,2 см (можно меньше)

• Сверху: 5,3 см (важно!)

• Слева: -0,3 см (важно!)

Dialog 4223 ProfessionalСистемный телефон для системы связи MD110

Руководство пользователя

RU/LZT 103 61 R1A

3Dialog 4223 Professional

Содержание

Добро пожаловать! …………………………………. 5Описание ……………………………………………….. 7Временное рабочее место (дополнительная функция) …………………….. 17Входящие вызовы …………………………………. 19Исходящие вызовы ……………………………….. 22Во время разговора ………………………………. 38Начисление оплаты ………………………………. 45Перенаправление вызовов …………………….. 47Информация об отсутствии (дополнительная функция) …………………….. 60Сообщения …………………………………………… 62Групповые функции ……………………………….. 68Другие полезные функции ……………………… 71Настройка ……………………………………………. 79Аксессуары …………………………………………… 91Установка …………………………………………….. 96Глоссарий …………………………………………… 104Указатель …………………………………………… 105

Содержание

Dialog 4223 Professional4

5Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Предлагаем вашему вниманию Руководство пользователя телефона Dialog 4223 Professional для системы связи Ericsson MD110 версии BC11. Система MD110 – наиболее современная система связи для делового общения. Набор функций и возможностей MD110 позволяет повысить эффективность делового общения в организации практически любого типа.

Воспользоваться богатством передовых возможностей и функций MD110 позволяет серия телефонных аппаратов, специально разработанных с учетом особенностей этой системы.

Функции, при которых не требуется говорить в трубку, описываются в предположении, что трубка снята, если не указано обратное. Вместо нажатия клавиши «Сброс» можно просто положить трубку.

В разных странах могут применяться разные обозначения для одних и тех же функций. В данном Руководстве при описании функций применяются наиболее распространенные обозначения. Особые обозначения и список стран, в которых они применяются, указываются в сносках.

В настоящем руководстве описаны функции телефонного аппарата Dialog 4223 Professional после заводской сборки и программирования. Программа вашего телефона может отличаться от заводской. Дополнительные сведения можно получить у администратора системы.

Последнюю версию данного Руководства можно загрузить по следующему адресу:http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Примечание: Dialog 4223 – это системный телефон, т.е. использовать его можно только с учрежденческой АТС Ericsson, поддерживающей телефоны этого типа.

Добро пожаловать!

Dialog 4223 Professional6

Авторские праваВсе права защищены. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена, сохранена в системах хранения данных или передана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и звукозапись, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением случаев с соблюдением следующих условий:

Если данная публикация записана на носителе, предоставленном компанией Ericsson, компания Ericsson разрешает загрузку и печать содержимого данного файла для использования в частных целях, но не для распространения. Никакая часть этого документа не может быть изменена, модифицирована или использована в коммерческих целях. Компания Ericsson не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования незаконно модифицированной или измененной публикации.

ГарантияКОМПАНИЯ ERICSSON НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ (НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Ericsson не несет ответственности ни за ошибки, содержащиеся в данном материале, ни за случайные или косвенные убытки, возникшие в связи с предоставлением, эксплуатацией или использованием данного материала.

Декларация соответствияКомпания Ericsson Enterprise AB заявляет, что данный телефон соответствует основным требованиям и другим относящимся к телефону указаниям европейской директивы R&TTE 1999/5/EC.

Подробные сведения об этом приведены по следующему адресу: http://www.ericsson.com/sdoc.

7Dialog 4223 Professional

Описание

Телефон Dialog 4223 Professional

1 Дисплей3 строки по 40 символов. См. раздел «Информация на дисплее», стр. 13.

2 Функциональные клавиши менюФункция зависит от режима вызова. Если в описании указано «(см. дисплей)», нажмите клавишу под соответствующей надписью на дисплее. См. также «Клавиша меню».

3 ПрограммированиеСм. раздел «Настройка», стр. 79.

1314

19 19

Описание

Dialog 4223 Professional8

4 Обратный вызовСм. раздел «Если линия занята», стр. 25. Администратор системы может отключить эту функцию или перенести ее на другую функциональную клавишу.

5 Переадресация (функция «За мной»)См. раздел «Перенаправление вызовов», стр. 47. Администратор системы может отключить эту функцию или перенести ее на другую функциональную клавишу.

6 Программируемые клавишиСм. раздел «Настройка», стр. 79. Все клавиши панели являются программируемыми (за исключением клавиши меню).

7 Клавиша менюЕсли телефон находится в режиме ожидания, с помощью этой клавиши можно переключать дисплей из режима ожидания в режим просмотра описания функциональных клавиш, и наоборот.

Примечание: Расположение этой клавиши зависит от конкретной версии системы. Для того чтобы определить расположение клавиши меню, нажмите любую из двух клавиш. Нужная клавиша – та, при нажатии которой на дисплее появляется описание функциональных клавиш меню. Вторую клавишу можно использовать как обычную программируемую клавишу.

8 Перевод вызоваСм. раздел «Во время разговора», стр. 38.

9 Линия тройного доступаРабота с вызовами. Линиями 1 и 2 можно пользоваться как для входящих, так и для исходящих вызовов. Линию запроса можно использовать только для исходящих вызовов.

10 МикрофонПрименяется для разговора в режиме громкой связи.

11 СбросПозволяет прервать разговор или отказаться от выполнения функции. Клавишу Сброс можно также использовать вместо того, чтобы класть трубку.

12 Клавиша включения наушниковСм. раздел «Другие полезные функции», стр. 71.

13 Вкл./выкл. громкоговорителяСм. раздел «Во время разговора», стр. 38.

9Dialog 4223 Professional

Описание

14 Выключение микрофонаa Включение и отключение микрофона во время

разговора.b Выключение звонка в режиме ожидания или при

поступившем вызове. См. разделы «Во время разговора», стр. 38 и «Сигналы», стр. 11.

15 Регулировка громкостиИзменение громкости. См. раздел «Настройка», стр. 79.

16 Громкоговоритель

17 ТрубкаВ стандартной комплектации трубка поставляется с функцией для слабослышащих. Инструкции по подключению дополнительной трубки приведены в разделе «Аксессуары», стр. 91.

Обратите внимание: Трубка может притягивать мелкие металлические предметы в области динамика.

18 Удобная выдвигающаяся панель (не во всех комплектациях)См. раздел «Аксессуары», стр. 91.

19 Клавишная панельСодержит 17 программируемых клавиш. Позволяет подключить четыре дополнительных панели. См. раздел «Аксессуары», стр. 91. С помощью программы Designation Card Manager можно напечатать собственную табличку с кодами клавиш. Информация об этом приведена ниже.

Примечания:В некоторых версиях систем одна клавишная панель входит в стандартный комплект поставки телефона Dialog 4223 Professional.

Максимальное число клавишных панелей телефона зависит от версии системы.

20 Табличка с обозначениями клавишМожно напечатать собственную табличку с кодами клавиш с помощью программы Designation Card Manager. Программа Designation Card Manager находится на компакт-диске Telephone Toolbox, который входит в комплект поставки системы связи MD110. За дополнительными сведениями обращайтесь к торговому партнеру Ericsson Enterprise.

Описание

Dialog 4223 Professional10

Сигналы светодиодов

Ô Светодиод не горит Функция не задействована.

ÕÔ Постоянный свет Функция задействована, либо занята соответствующая линия.

ÖÔ Светодиод медленно мигает Линия (или функция) удерживается.

ÖÔ Светодиод быстро мигает Входящий вызов.

ÕÔ Горит с короткими паузами Текущий разговор.

11Dialog 4223 Professional

Описание

СигналыОфисная АТС может посылать следующие сигналы на телефон.

Характеристики тональных сигналовВ этом разделе описаны наиболее распространенные виды сигналов. Однако в некоторых странах отдельные сигналы могут быть другими.

Сигнал контроля посылки вызова (КПВ)

Особый сигнал КПВ

Сигнал вызова или очереди каждые 4 секунды

Сигнал «занято»

Сигнал перегрузки системы

Сигнал «номер недоступен»

Сигнал ожидания вызова

Сигнал вмешательства

Сигнал конференц-связи каждые 15 секунд (всем участникам)

Сигнал подтверждения

Предупреждающий сигнал «дорогой звонок»

Описание

Dialog 4223 Professional12

Сигналы вызоваТри различных сигнала информируют о типе входящего вызова. В этом разделе описаны наиболее распространенные виды сигналов. Однако во многих странах применяются другие сигналы. Если вы услышали непонятный сигнал, обратитесь к администратору системы.

Сигнал внутреннего вызова

Сигнал внешнего вызова

Сигнал напоминания(Напоминание об обратном вызове)

13Dialog 4223 Professional

Описание

Информация на дисплееНа дисплее отображается вспомогательная информация – например, дата и время, режим звонка или номер абонента. Ниже приведены примеры сообщений на дисплее в различных режимах работы телефона.

Если сообщение заканчивается многоточием (…), это значит, что система выполняет операцию или ждет ваших действий. Если сообщение заканчивается восклицательным знаком (!), это значит, что дальнейшие действия невозможны.

Примечание: Формат даты на дисплее зависит от настроек системы.

Режим ожиданияКогда телефон находится в режиме ожидания, в верхней строке показаны сведения общего характера. В средней строке показан внутренний номер телефона. В нижней строке выводится текст для функциональных клавиш меню.

Исходящий вызовПри исходящем вызове в средней строке показаны режим звонка и набираемый номер.

Если номер вызываемого абонента переадресован, в средней строке показаны сведения о переадресации. Символ переадресации выглядит так: >.

Набранный номер (3333) напрямую переадресован на номер 5555.

14:25 12Feb 2001

2222

Open AcCo AutCo Dir

14:25 12Feb 2001

Calling… 3333

CBack Time

14:25 12Feb 2001

3333 >Direct 5555

CBack Time

Описание

Dialog 4223 Professional14

Входящий вызовВо время входящего вызова в средней строке мигает внутренний номер вызывающего абонента.

Если входящий вызов переадресован на ваш номер, в средней строке показаны сведения о переадресации. Номер звонящего абонента мигает. Символ > указывает на переадресацию.

Абонент 2222 набрал номер 4444, и вызов был переадресован на ваш номер.

14:25 12 Feb 2001

3333

14:25 12 Feb2001

4444 >Direct 2222

15Dialog 4223 Professional

Описание

Функциональные клавиши менюФункциональные клавиши меню позволяют обращаться к различным функциям телефона. Набор доступных функций зависит от режима вызова и категории внутреннего номера.

Функциональные клавиши меню обозначаются с помощью следующих аббревиатур:

AcCo Код счетаAutCo Код доступаCall Вызов номера, показанного на дисплееCBack Обратный вызовClr Сброс счетчика времениConf Конференция (показывается только во время удержания

вызова)Cost Информация о стоимости звонкаCUp Подхват группового вызоваCWait Ожидание вызоваDate Показать датуDel УдалениеDND «Не беспокоить»Down Прокрутка внизExit Выход из текущего менюFind ПоискIntr ВмешательствоLock Блокировка телефонаMal Идентификация нежелательных вызововNext Показать следующий номер в журналеOpen Разблокирование телефонаPage ПейджингPick Подхват вызоваRDial Повторный набор последнего номераSpace Ввод пробела при наборе имениStart/Stop Запуск и остановка счетчика времениTime Показания счетчика времениTones Набор номера во время разговора (с помощью клавиш

тонового набора, DTMF)Up Прокрутка вверх

Описание

Dialog 4223 Professional16

Выбор языка (дополнительно)Можно выбрать один из следующих языков для отображения информации на дисплее телефона.

Примечание: По умолчанию цифры 5–9 запрограммированы на английский язык. Эти цифры можно перепрограммировать на другие языки.

Чтобы изменить язык:* 0 8* Наберите код.

( 0 – 9 ) Введите код языка.

# í Нажмите клавишу.

Цифра 0–9 = код языка:

0 английский 1 французский 2 немецкий 3 испанский 4 итальянский5___________ 6___________ 7___________ 8___________ 9___________

17Dialog 4223 Professional

Временное рабочее место (дополнительная функция)

Функция «временное рабочее место» полезна для сотрудников, у которых есть личный внутренний номер, но нет своего телефонного аппарата. Эта функция полезна для сотрудников с гибким графиком, а также для тех, кто работает преимущественно вне офиса. Сотрудник с временным рабочим местом может ввести код доступа в любой свободный телефон, после чего телефону временно назначаются указанный внутренний номер и соответствующие полномочия в системе.

Чтобы подключиться* 1 1* Наберите код.

z * Введите код доступа и нажмите.

z # Введите номер телефона и нажмите.

í Нажмите для завершения процедурыНа дисплее будет показан номер телефона.

Примечание: Ранее для активации этой функции применялась другая процедура: Чтобы подключиться, наберите * 1 0 * внутренний номер. #.

Временное рабочее место (дополнительная функция)

Dialog 4223 Professional18

Чтобы отключиться#1 1# Наберите код.

í Нажмите для завершения процедуры.

Примечание: Ранее для активации этой функции применялась другая процедура: Чтобы отключиться, наберите # 1 0 #.

19Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

Ответ на вызовыПри поступлении вызова включается сигнал вызова и начинает мигать светодиод.

На линии 1Обычно входящие вызовы поступают по линии 1.u Поднимите трубку.

На другой линииu Поднимите трубку.

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии.

Громкая связь

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии.Будет установлено соединение с абонентом; разговор производится с помощью громкоговорителя и микрофона.í Нажмите, чтобы завершить разговор с использованием громкой связи.

Входящие вызовы

Dialog 4223 Professional20

На другом аппаратеНа поступивший вызов можно ответить с другого аппарата:u z Наберите номер телефона, на который поступил вызов.

Примечание: Изображение на дисплее может отличаться от примера, приведенного выше.8 Нажмите.

Примечание: Можно также нажать клавишу Pick (см. дисплей) или Удержание вызова/Прием (если она запрограммирована).

14:25 12 Feb 2001

2222

CBack CWait Pick

21Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

Ответ на второй вызов во время разговораЕсли в телефоне одна из клавиш запрограммирована на функцию «Свободна линия 2», то можно ответить на второй входящий вызов (если эта функция активирована в системе).

Свободна линия 2 Ô Нажмите для активации или деактивации функции.Когда задействована функция «Свободна линия 2», горит светодиод.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Если во время разговора по линии 1 начнет мигать светодиод линии 2, это означает, что поступил новый вызов:

Линия 2 ÖÔ Нажмите, чтобы ответить.Первый вызов будет удержан.

Линия 1 ÖÔ Нажмите, чтобы вернуться к исходному разговору.Второй вызов будет удержан. Аппарат переключится на первого абонента.í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Примечание: Если у звонящего абонента активирована функция «Ожидание вызова», на ваш телефон может поступить второй вызов даже в случае, если функция «Свободна линия 2» не задействована.

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional22

Исходящие вызовы

Вызов абонентаКак позвонить внутреннему или внешнему абоненту:u Снимите трубку и далее действуйте в зависимости от типа вызова:

Внутренние вызовыz Наберите внутренний номер.

Внешние вызовы0 Наберите код выхода на внешнюю линию.Сигнал контроля посылки вызова.

Примечание: Код выхода на внешнюю линию зависит от офиса – например, может использоваться код 0 или 00.z Наберите внешний номер

d или í Положите трубку, чтобы завершить вызов.

Примечание: Если после набора кода выхода на внешнюю линию вы услышите сигнал «очередь» (это означает, что в системе активирована функция минимизации затрат), подождите. После того как линия освободится, появится сигнал контроля посылки вызова. Предупреждающий сигнал указывает на то, что выбранная линия помечена как дорогостоящая.

23Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Громкая связьЕсли трубка находится на аппарате:z Наберите номер.Будет установлено соединение с абонентом; разговор производится с помощью громкоговорителя и микрофона.

í Нажмите, чтобы завершить разговор с использованием громкой связи.

Примечание: Для ускорения набора можно воспользоваться общими сокращенными номерами или запрограммировать личные сокращенные номера. См. раздел «Ускоренный набор», стр. 29.

Личная внешняя линияДля того чтобы позвонить по определенной внешней линии:* 0* Наберите код.

z # Наберите номер личной внешней линии и нажмите.

z Наберите код выхода на внешнюю линию и внешний номер.

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional24

Повторный набор последнего внешнего номераПри внешнем вызове система автоматически запоминает все набранные цифры, независимо от того, был ли вызов успешным.u Поднимите трубку.*** Наберите, чтобы повторить внешний вызов.Последний набранный внешний номер будет вызван снова.

Примечание: Можно также нажать клавишу RDial (см. дисплей) или Повторный набор последнего номера (если она запрограммирована).

Сохранение внешнего номераПроизводя внешний вызов, можно сохранить набранный номер, чтобы упростить его набор в следующий раз. Ранее сохраненный номер будет удален.

Сохранение внешнего номера:

Повтор Ô Нажмите клавишу до того, как закончите разговор.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Повторный набор номераu Поднимите трубку.

Повтор Ô Нажмите клавишу, чтобы повторить набор номера.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

25Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Если линия занятаЕсли при вызове внутреннего абонента вы услышите тональный сигнал «занято», либо все внешние линии будут заняты, можно воспользоваться одной из следующих функций:

Обратный вызовЕсли внутренний абонент занят или не отвечает:6 Нажмите.

Примечание: ФТакже можно нажать: CBack (см. экран) или Обратный вызов (если эта клавиша запрограммирована).d Положите трубку, чтобы завершить процедуру.

После того как абонент завершит текущий разговор, либо когда вы завершите свой следующий разговор, поступит сигнал вызова. Необходимо ответить в течение восьми секунд, иначе обратный вызов будет отменен. u Снимите трубку и ответьте на обратный вызов.Система вызовет внутреннего абонента.

Примечание: Функцию обратного вызова можно активировать на нескольких аппаратах одновременно. Обратные вызовы с дополнительных линий поступают по линии 1.

Если все внешние линии заняты (после набора кода выхода на внешнюю линию):6 Нажмите.

Примечание: ФТакже можно нажать: CBack (см. экран) или Обратный вызов (если эта клавиша запрограммирована).z # Наберите внешний номер и нажмите.

d Положите трубку, чтобы завершить процедуру.Когда внешняя линия освободится, будет включен сигнал напоминания (обратного вызова). Необходимо ответить в течение восьми секунд, иначе обратный вызов будет отменен.

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional26

u Снимите трубку и ответьте на обратный вызов.Система осуществит набор внешнего номера.

Примечание: При занятой внешней линии можно активировать только один обратный вызов. Обратные вызовы с дополнительных линий поступают по линии 1.

Отмена отдельного обратного вызова#3 7* z Наберите код и введите номер абонента.

Примечание: Для того, чтобы отменить обратный вызов на внешней линии, наберите код выхода на внешнюю линию вместо внутреннего номера.# í Нажмите клавишу.

Отмена всех обратных вызовов#3 7# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Активация ожидания вызоваЕсли потребуется срочно соединиться с занятым внутренним или внешним абонентом, можно известить абонента сигналом ожидания вызова.5 Нажмите.

Примечание: ФТакже можно нажать: CWait (см. дисплей) или Ожидание вызова (если эта функция запрограммирована).

Оставьте трубку снятой. Когда набранный внутренний или внешний номер освободится, вызов будет осуществлен автоматически.

Примечание: На вашем телефоне функция ожидания вызова может быть заблокирована администратором системы. Если эта функция блокирована, то будет подаваться сигнал «линия занята».

27Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Вмешательство в разговор внутреннего абонентаМожно вмешаться в текущий разговор внутреннего абонента.4 Нажмите.

Примечание: ФТакже можно нажать: Intr (см. экран) или Вмешательство (если эта клавиша запрограммирована).

Перед тем как вы подключитесь к разговору, его участники услышат предупредительный сигнал. Прозвучит сигнал вмешательства, и будет установлено трехстороннее соединение.

Примечание: Предупредительный тональный сигнал может быть отключен. На вашем телефоне функция вмешательства может быть заблокирована администратором системы. Если эта функция блокирована, то будет подаваться сигнал «линия занята».

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional28

Вмешательство в разговор по занятой внешней линииМожно вмешаться в текущий разговор абонента на занятой внешней линии.* 4 4* z Наберите код и введите номер личной внешней линии.

# z Наберите код выхода на внешнюю линию.Сигнал «линия занята».4 Нажмите.

Примечание: ФТакже можно нажать: Intr (см. дисплей) или Вмешательство (если эта клавиша запрограммирована).

Обход переадресацииЕсли для вашего внутреннего номера разрешена функция обхода переадресации, то можно обойти функцию переадресации и функцию «за мной» любого внутреннего абонента.* 6 0* z Наберите код и введите номер абонента.

# Нажмите и дождитесь ответа.

29Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Ускоренный набор

Общие номера ускоренного набораПрименение общих номеров ускоренного набора позволяет ускорить набор номеров. Общие номера ускоренного набора состоят из цифр 1–5 и хранятся в офисной АТС. Эти номера программируются администратором системы.u z Поднимите трубку и наберите общий номер ускоренного набора.

Личные номера ускоренного набораМожно запрограммировать до 10 часто используемых номеров на цифрах клавиатуры 0–9 и использовать их в качестве личных номеров ускоренного набора (если данная функция доступна).

Чтобы воспользоваться этой функцией:** ( 0 – 9 ) Наберите код и нажмите нужную цифру.Чтобы запрограммировать или изменить личные номера ускоренного набора:* 5 1 * ( 0 – 9 ) Наберите код и нажмите нужную цифру.

* z Нажмите и наберите номер телефона.

# í Нажмите клавишу.

Примечание: Запрограммированный номер может содержать не более 20 цифр плюс знак *, означающий второй сигнал контроля посылки вызова общедоступной сети.

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional30

Чтобы удалить запрограммированный номер:#5 1* ( 0 – 9 ) Наберите код и нажмите нужную цифру.

# í Нажмите клавишу.

Чтобы удалить все запрограммированные номера:#5 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Набор по имени (дополнительная функция)Встроенный каталог позволяет найти с помощью дисплея нужное имя, группу, оператора и т.д. и позвонить нужному абоненту или группе с помощью функциональной клавиши меню, расположенной под дисплеем.

Dir Нажмите клавишу (см. дисплей).На дисплее будет показана следующая информация:

Del Нажмите эту клавишу для удаления последнего введенного символа (см. дисплей).

Space Нажмите, чтобы ввести пробел (см. дисплей).

Find Нажмите эту клавишу для поиска записи по указанным символам (см. дисплей).

Exit Нажмите эту клавишу для возврата в предыдущее меню (см. дисплей).

С помощью клавиатуры можно ввести символы имени. Символы над клавишами указывают на клавиши, которые необходимо нажать.

14:25 12 Feb 2001

Del Space Find Exit

31Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Пример:

Выбирайте символы при помощи повторных нажатий цифр. После ввода символа курсор передвигается автоматически.

Нажмите цифру.

После того как на экране появится нужный символ, подождите, пока курсор будет перемещен на следующую позицию.

Имя нужно указывать в следующем формате:

Фамилия – пробел – имя.В большинстве случаев для поиска достаточно ввести несколько первых символов имени.

Примечание: Если необходимо указать имя абонента, его нужно указать через пробел после его полной фамилии.

Пример:

Для поиска имени Bob Smith выполните следующие действия:7 7 7 7 Нажмите для ввода буквы S6 Нажмите для ввода буквы m.4 4 4 Нажмите для ввода буквы i.

На дисплее будет показана следующая строка:

Find Нажмите эту клавишу для поиска (см. дисплей).Если по строке SMI удастся найти абонента Bob Smith, на дисплее будет показана следующая информация:

Если по строке SMI будут найдены и другие абоненты – например, Ann Smith, пролистайте список до нужного имени.

1 раз результат A2 раза результат B3 раза результат C

ABC DEF

14:25 12 Feb 2001

Smi

Del Space Find Exit

Smith Bob 54321

Up Space Call Back

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional32

Up Эта клавиша предназначена для прокрутки списка вверх (см. дисплей).

Down Эта клавиша предназначена для прокрутки списка вниз (см. дисплей).

Call Нажмите эту клавишу для вызова абонента, имя которого показано на дисплее (см. дисплей).

Back Нажмите эту клавишу для возврата в предыдущее меню (см. дисплей).Если в каталоге есть дополнительная информация – например, название компании или страна местонахождения абонента, то она также будет показана на дисплее.

Если в каталоге нет абонентов, имена которых соответствуют указанной строке, то будет показано имя абонента, которое в алфавитном порядке предшествует указанной строке.

Набор по функциональной клавише

Центральный офис Ô Нажмите функциональную клавишу.

Программирование:

На функциональную клавишу можно запрограммировать как телефонные номера, так и функциональные коды.

Прогр. Ô Нажмите.

Ô z Нажмите нужную функциональную клавишу и наберите номер телефона или код функции.ÕÔ Еще раз нажмите программируемую клавишу.

Прогр. ÕÔ Нажмите для завершения программирования.Назначьте клавишу.

33Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Чтобы проверить или удалить запрограммированный номер:

Прогр. Ô Нажмите.Ô Нажмите нужную функциональную клавишу.Сохраненный номер будет показан на дисплее.í ÕÔ Эта клавиша позволяет стереть сохраненный номер.Сохраненный номер будет стерт.

Прогр. ÕÔ Нажмите.

Полномочия

КонфиденциальностьКонфиденциальность – это функция, которая гарантирует, что никто не сможет вмешаться в вызов. Эта функция автоматически отключается после окончания разговора.

Чтобы включить функцию:u Поднимите трубку.

* 4 1# z Наберите код и введите номер абонента.

«Не беспокоить» (DND)После включения функции «Не беспокоить» телефон перестает сигнализировать о поступающих вызовах. При этом сохраняется возможность совершать исходящие вызовы.

DND Нажмите, чтобы включить или выключить эту функцию (см. дисплей).

Примечание: Можно также нажать клавишу DND (эта клавиша программируется администратором системы) или выполнить процедуру, описанную ниже.

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional34

* 2 7# Наберите код для активации функции.Особый сигнал КПВ.

или#2 7# Наберите код для деактивации функции.

í Нажмите для завершения процедуры.

Примечание: Если на вашем аппарате запрограммирована функция «Множественная переадресация по списку и режим DND» (это можно узнать у администратора системы), то функция «Не беспокоить» включается и отключается одновременно на всех линиях. Эта функция предусмотрена только в современных версиях офисной АТС.

Код доступа, общий (дополнительная функция)Если вам разрешено использовать общий код доступа (от 1 до 7 цифр), вы можете на время изменить уровень полномочий на любом телефоне в пределах офисной сети в соответствии с этим кодом. Кодом можно воспользоваться на время одного звонка, либо открыть телефон на некоторое время, а затем вернуть его в прежнее состояние после завершения звонков.

Чтобы задействовать общий код доступа на один звонок:* 7 2* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу AutCo (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).z Наберите код выхода на внешнюю линию и внешний

номер.

35Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Чтобы открыть аппарат на несколько звонков:#7 3* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу Open (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).

Чтобы закончить работу в выбранном режиме доступа на данном аппарате:* 7 3* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу Lock (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).

Код доступа, личный (дополнительная функция)Если вам выделен личный код доступа (от1 до 7 цифр, связанных с вашим внутренним номером), то можно временно установить на вашем аппарате обычный уровень доступа (например, на время своего отсутствия). Также можно временно установить собственный уровень доступа на любом аппарате офисной АТС. Личный код можно изменить со своего внутреннего номера.

Чтобы установить обычный режим доступа на своем телефоне:* 7 6* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу Lock (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).

Исходящие вызовы

Dialog 4223 Professional36

Чтобы осуществить звонки со своим уровнем доступа, когда на аппарате установлен обычный режим доступа:* 7 5* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

номер.

Чтобы установить личный уровень доступа на своем телефоне:#7 6* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу Open (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).

Чтобы установить свой режим доступа на другом телефоне:* 7 5* Наберите код.

z * Введите код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Примечание: Можно также нажать клавишу AutCo (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).z # Наберите свой внутренний номер и нажмите.

Сигнал подтверждения.z Наберите код выхода на внешнюю линию и внешний номер.

37Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Чтобы изменить личный код доступа:* 7 4* Наберите код.

z * Введите старый код доступа и нажмите.

z # Введите новый код доступа и нажмите.Сигнал подтверждения.

Во время разговора

Dialog 4223 Professional38

Во время разговора

Групповое прослушивание (громкоговоритель)Эта функция позволяет другим людям в комнате прослушивать разговор. Вы можете говорить в трубку, а голос вашего собеседника будет слышен через громкоговоритель.

Во время разговора:Â Нажмите для переключения между трубкой и громкоговорителем.Пока горит светодиод, голос вашего собеседника будет слышен через динамик.

Примечание: Громкость можно регулировать, см. раздел «Настройка», стр. 79.

Переключение с громкоговорителя на громкую связьd Положите трубку.Разговор в режиме громкой связи.

Переключение с громкой связи на громкоговорительu Â Снимите трубку и нажмите.

í Нажмите, чтобы завершить разговор.

39Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Громкая связь

Â d Нажмите и положите трубку.Разговор в режиме громкой связи.í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Переключение с громкой связи на трубкуu Поднимите трубку.Разговор через трубку.

Выключение микрофона

É Нажмите для включения или отключения микрофона.Когда горит светодиод, абонент не слышит того, что говорят на этом конце линии.

ЗапросВо время разговора по линии 1 можно сделать запрос внутреннему или внешнему абоненту.

Запрос Ô Нажмите.Первый вызов удерживается (светодиод линии 1 медленно мигает).

Примечание: Также можно нажать клавишу линии 2.z Позвоните второму абоненту.После того как второй абонент ответит, можно будет переключаться между двумя разговорами, передать вызов, создать конференцию или завершить один из разговоров.í Нажмите, чтобы завершить запрос.Второй разговор прекращается.

Линия 1 ÖÔ Нажмите, чтобы вернуться к разговору с первым абонентом.

Во время разговора

Dialog 4223 Professional40

ПереключениеПервый вызов удерживается (светодиод линии медленно мигает).

Линия 1 ÖÔ Нажмите для перевода второго абонента в режим ожидания.Телефон переключается на первого абонента.

Запрос ÖÔ Нажмите для перевода первого абонента в режим ожидания.Телефон переключается на второго абонента.í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Перевод вызоваПеревод текущего вызова.

Запрос Ô Нажмите.

z Позвоните второму абоненту.

Ô Нажмите до или после ответа.Текущий вызов будет переведен.

Примечание: Если в режиме удержания находятся несколько вызовов, то будет переведен вызов, который был последним поставлен в режим удержания. Если набранный номер занят или функция перевода вызова отключена, будет подан сигнал вызова.

Переводвызова

41Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Конференц-связьЭта процедура позволяет подключить до семи участников к разговору. Подключать новых участников может только инициатор конференции. В ходе конференции каждые 15 секунд подается сигнал.

Примечание: Сигнал конференции может быть отключен.

Предположим, что во время разговора по линии 1 потребовалось создать конференцию. Вы станете инициатором конференции.

Запрос Ô Нажмите.

Примечание: Также можно нажать клавишу линии 2.z Позвоните второму абоненту.Дождитесь ответа.3 Нажмите, чтобы начать конференцию.

Примечание: Также можно нажать: Conf (см. дисплей) или Conference (если эта клавиша запрограммирована).

Повторив шаги, описанные выше, можно подключать к конференции новых участников.d Положите трубку, чтобы отключиться от конференции.

Во время разговора

Dialog 4223 Professional42

Удержание вызоваТекущий вызов можно перевести в режим удержания. К удерживаемому вызову можно вернуться со своего или любого другого аппарата.

Личный

Линия ÕÔ d Нажмите клавишу текущей линии и положите трубку.Светодиод начнет медленно мигать.

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу, чтобы возобновить разговор.

Общий8 Нажмите.

Примечание: Также можно нажать: Pick (см. дисплей) или клавишу Удержание вызова/прием (если она запрограммирована).d Положите трубку.

Светодиод начнет медленно мигать. Если ваш внутренний номер назначен нескольким аппаратам, соответствующий светодиод начнет медленно мигать на каждом из них.

Чтобы возобновить разговор со своего аппарата:

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии.

Чтобы возобновить разговор с другого аппарата:z Наберите внутренний номер того аппарата, на котором удерживается вызов.

8 Нажмите.

Примечания:Также можно нажать: Pick (см. дисплей) или клавишу Удержание вызова/прием (если она запрограммирована).

Если ваш внутренний номер размещен на этом аппарате, можно также нажать клавишу вашего номера.

43Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Передача информации о номере звонящего абонента при вызовеПри переводе вызова можно передать информацию о личном коде или телефонном номере звонящего абонента.

Предположим, что ведется разговор со внешним абонентом на линии 1.

Запрос Ô Нажмите для перевода абонента в режим ожидания.

Примечание: Можно также нажать клавишу линии 2.* 7 7* Наберите код.

z # Наберите личный код абонента или его номер и нажмите.

z Позвоните второму абоненту.

Ô Нажмите до или после ответа.Текущий вызов будет переведен вместе с личным кодом абонента или его номером.

Примечание: Эту функцию можно использовать только в случае, если телефон принимающего абонента поддерживает передачу номеров. Эта функция предусмотрена только в современных версиях офисной АТС.

Переводвызова

Во время разговора

Dialog 4223 Professional44

Набор номера во время разговораСигналы двухтонального многочастотного набора (DTMF) используются для получения доступа к интерактивным телефонным услугам – например, при работе с автоматической системой банковского обслуживания. Если офисная АТС не запрограммирована на автоматическое преобразование набранных цифр в сигналы DTMF, нужно активировать эту функцию во время разговора.

Во время разговора:9 z Наберите код и нажмите нужные цифры.Набранные цифры будут преобразованы в сигналы DTMF.

Примечания: Можно также нажать клавишу Tones (см. дисплей).

45Dialog 4223 Professional

Начисление оплаты

Информация о стоимостиИнформация о стоимости звонка может быть показана на дисплее в местной валюте.

Cost Нажмите эту клавишу, чтобы скрыть или показать стоимость звонка (см. дисплей).

Примечание: Если эта функция будет активирована, то для всех платных звонков будет автоматически предоставляться информация об их стоимости.

14:25 12 Feb 2001

Cost in £ 3.25 2222

Tones Cost Time

Начисление оплаты

Dialog 4223 Professional46

Продолжительность вызоваТелефон позволяет определять продолжительность вызова. Эту функцию можно активировать, когда телефон готов к набору номера (слышен внутренний сигнал КПВ), во время исходящего звонка, либо во время голосового соединения.

Примечание: В некоторых версиях системы эту функцию можно также включить в режиме ожидания.

Time Нажмите для активации функции продолжительности вызова (см. дисплей).На дисплее будет показана следующая информация:

Start Нажмите для запуска счетчика времени (см. дисплей).На дисплее появится значение прошедшего времени.

Clr Нажмите для сброса счетчика времени (см. дисплей).

Date Нажмите эту клавишу для просмотра даты (см. дисплей).

Exit Нажмите для отключения счетчика продолжительности вызова (см. дисплей).

При работе со счетчиком продолжительности вызова можно использовать дополнительные функциональные клавиши:

Stop Нажмите для остановки счетчика времени (см. дисплей).

Time Нажмите для отображения счетчика времени (см. дисплей).

14:25 00:00

2222

Start Clr Date Exit

47Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

ПереадресацияЕсли вы не хотите, чтобы вас беспокоили, или собираетесь покинуть офис, можно переадресовать все входящие звонки на другой номер. При переадресации подается особый сигнал КПВ и горит светодиод переадресации, указывающий на режим переадресации линии тройного доступа. В этом режиме сохраняется возможность совершать исходящие звонки.

Переадресация может быть безусловной, при отсутствии ответа, при занятой линии, либо на службу информации.

Примечание: Если на вашем аппарате запрограммирована функция «Множественная переадресация по списку и режим DND» (это можно узнать у администратора системы), то функция переадресации включается и отключается одновременно на всех линиях.

Активация безусловной переадресации со своего аппаратаВходящий вызов переводится на определенный номер или на один из трех предопределенных общих номеров (в зависимости от типа вызова). Эта функция программируется администратором системы.

Переадресация Ô Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы. Для включения переадресации при снятой трубке или включенном громкоговорителе нужно нажать клавишу Переадресация дважды. Также можно воспользоваться следующей процедурой.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional48

* 2 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Примечание: Переадресацию можно активировать и выключать с другого аппарата (конечной точки переадресации) по той же процедуре, что описана в разделе «Внутренняя функция «За мной»», стр. 50.

Отключение переадресации со своего внутреннего номера

Переадресация ÕÔ Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы. Также можно воспользоваться следующей процедурой.#2 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Переадресация при отсутствии ответа* 2 1 1# Наберите код для активации функции.Входящий вызов будет переадресован через 3 сигнала вызова.í Нажмите клавишу.

#2 1 1# Наберите код для деактивации функции.

í Нажмите клавишу.

49Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Переадресация при занятой линии* 2 1 2# Наберите код для активации функции.

í Нажмите.

#2 1 2# Наберите код для деактивации функции.

í Нажмите клавишу.

Переадресация на службу информации* 2 1 8# Наберите код для активации функции.

í Нажмите клавишу.

#2 1 8# Наберите код для деактивации функции.

í Нажмите клавишу.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional50

Внутренняя функция «За мной»Все звонки на ваш внутренний номер перенаправляются на любой другой внутренний номер офисной сети. Когда активирована функция «За мной», подается особый сигнал КПВ и горит светодиод переадресации, указывающий на режим переадресации линии тройного доступа. В этом режиме сохраняется возможность совершать исходящие звонки.

Примечание: Если на вашем аппарате запрограммирована функция «Множественная переадресация по списку и режим DND» (это можно узнать у администратора системы), то функция «За мной» включается и отключается одновременно на всех линиях.

Активация с собственного внутреннего номераu Поднимите трубку.

Переадресация Ô z Нажмите и введите внутренний номер, на который нужно перевести звонки.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Переадресация Ô Нажмите.

d Положите трубку.

Примечание: Также можно воспользоваться следующей процедурой.

* 2 1* z Наберите код и введите внутренний номер, на который нужно переводить вызовы.

# í Нажмите клавишу.

51Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Деактивация с собственного внутреннего номера

Переадресация ÕÔ Нажмите.

Примечания:Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Также можно воспользоваться следующей процедурой.#2 1# í Наберите код и нажмите.

Перенаправление с конечной точки переадресацииНаходясь в другом помещении, можно отвечать на вызовы, переведя их на ближайший телефон.* 2 1* z Наберите код и введите свой внутренний номер.

* z Нажмите и наберите номер для переадресации.

# í Нажмите, чтобы включить перенаправление.Все вызовы будут перенаправляться на указанный телефон.

Примечание: Для того чтобы можно было включить перенаправление с чужого телефона, нужно предварительно активировать функцию «За мной» на своем внутреннем номере.

Отмена с конечной точки переадресации#2 1* z Наберите код и введите свой внутренний номер.

# í Нажмите клавишу.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional52

Внешняя функция «За мной»Внешняя функция «За мной», если она доступна, позволяет перенаправлять все входящие вызовы с внутреннего номера на любой внешний номер. При этом включается особый сигнал КПВ. В этом режиме сохраняется возможность совершать исходящие звонки.

Активация функции* 2 2# z Наберите код выхода на внешнюю линию и внешний номер.

# í Нажмите клавишу.

Отмена

Переадресация ÕÔ Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы. Также можно воспользоваться следующей процедурой.#2 2# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

53Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Личный номер (дополнительная функция)Эта функция позволяет дозвониться до вас по рабочему телефону даже в случае, если вы в данный момент находитесь в другой части офиса, вне офиса, дома и т.п. В зависимости от возможностей офисной АТС, можно создать либо один профиль поиска, либо от одного до пяти таких профилей. Профиль поиска можно составить таким образом, чтобы он максимально соответствовал типовой ситуации – например, для случаев, когда вы находитесь в офисе, в дороге, дома и т.д. В профиле поиска можно указать как внутренние, так и внешние телефоны.

Профиль поиска программируется администратором системы по запросу. См. раздел «Создание и активация профилей поиска», стр. 56.

Когда включена эта функция, входящие вызовы перенаправляются на указанные номера (либо в резервные службы) в указанном вами порядке. Если первый телефон, указанный в профиле, будет занят, вызов будет перенаправлен на следующий номер, указанный в профиле (например, на номер голосовой почты или на номер коллеги). Эту функцию можно включить как с офисного телефона, так и находясь вне офиса, с помощью функции прямого доступа к системе (DISA).

Активация функции и переход на другой профиль поиска с офисного телефона* 1 0* Наберите код.

( 1 – 5 ) Нажмите цифру, соответствующую номеру профиля.

# í Нажмите клавишу.На дисплее будет показан номер выбранного профиля.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional54

Примечания:Можно также запрограммировать специальную функциональную клавишу для активации и смены профилей поиска (эта клавиша должна быть предварительно назначена администратором системы). Когда включен профиль поиска, горит соответствующий светодиод. См. раздел «Настройка», стр. 79.

Если в активный профиль будет добавлен другой абонент – например, коллега или оператор, не забудьте уведомить его о своем отсутствии. Если в активный профиль включен номер голосовой почты, в приветствии следует упомянуть о вашем отсутствии.

Отключение функции с офисного телефона#1 0# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Примечание: Если профиль был активирован с помощью функциональной клавиши, можно просто нажать на эту клавишу еще раз.

55Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Активация функции и переход на другой профиль поиска с внешнего телефонаВнешний телефон должен быть кнопочным; на нём должны быть клавиши решетки (#) и звездочки (*). Эту операцию можно также выполнить с мобильного телефона, который может подавать тональные сигналы DTMF.z Позвоните на номер функции DISA офисной АТС.Сигнал контроля посылки вызова.* 7 5* Наберите код.

z * Введите код доступа и нажмите.

z # Наберите свой внутренний номер и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.* 1 0* Наберите код.

z * Наберите свой внутренний номер и нажмите.

( 1 – 5 ) Нажмите цифру, соответствующую номеру профиля.

# d Нажмите и положите трубку.

Примечание: Если в активный профиль будет добавлен другой абонент – например, коллега или оператор, не забудьте уведомить его о своем отсутствии. Если в активный профиль включен номер голосовой почты, в приветствии следует упомянуть о вашем отсутствии.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional56

Отключение функции с внешнего телефонаВнешний телефон должен быть кнопочным; на нём должны быть клавиши решетки (#) и звездочки (*). Эту операцию можно также выполнить с мобильного телефона, который может подавать тональные сигналы DTMF.z Позвоните на номер функции DISA офисной АТС.Сигнал контроля посылки вызова.* 7 5* Наберите код.

z * Введите код доступа и нажмите.

z # Наберите свой внутренний номер и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.#1 0* Наберите код.

z # Наберите свой внутренний номер и нажмите.

d Положите трубку.

Создание и активация профилей поискаПрофили поиска создаются и изменяются администратором системы. Для создания профилей скопируйте форму настройки, укажите необходимые сведения и отдайте форму администратору системы.

Примечание: Если к вашей системе подключено программное обеспечение для работы с профилями поиска, профили можно изменять через внутреннюю сеть компании. Инструкции приведены в руководстве по программному обеспечению.

57Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Важные рекомендации по составлению профиля поиска:

• Не следует указывать длительность вызова более 45 секунд.

Обычно звонящий вешает трубку после 3–6 сигналов. Максимальная длительность звонка составляет 60 секунд.

• Оцените время, которое потребуется вам на то, чтобы ответить на звонок по любому из указанных в профиле телефонов.

Обычно для ответа на звонок по офисному телефону требуется не более 15 секунд, а для ответа по мобильному телефону – не более 20–25 секунд.

• В конце каждого профиля должен быть указан постоянно доступный номер (голосовая почта, оператор или секретарь).

В противном случае звонки могут остаться без ответа.

• Постарайтесь предусмотреть возможность того, что вы можете вести другой разговор во время звонка.

Возможны следующие варианты:

– Включить функцию «Свободен на линии 2» (если она доступна)

– Переадресовать на голосовую почту

– Переадресовать на оператора

• Если в начале поискового профиля поставить автоответчик, факс или другое автоматическое устройство, оно может вызвать досрочное прекращение поиска.

Отключите автоматическое устройство или подберите длительность звонка таким образом, чтобы автоответчик не прервал процесс поиска.

• Если ваша АТС допускает только один профиль поиска, укажите в нем только 2–3 номера, по которым вы бываете доступны чаще всего.

Если включить в список больше номеров, велика вероятность того, что звонящий повесит трубку раньше, чем будут проверены все телефоны в списке.

Перенаправление вызовов

Dialog 4223 Professional58

• Если ваша АТС допускает от одного до пяти личных профилей поиска, то следует составить профили так, чтобы каждый из них оптимальным образом охватывал ситуации, в которых вы пользуетесь профилем поиска.

Постарайтесь сократить каждый профиль до минимума. Примеры профилей поиска:

– В офисе

– Дома

– В пути

– Нет связи

Пример:

Данные, которые нужно указать в профилях поиска:

Профиль 1 В офисе

*Примеры: Рабочее место, радиотелефон, мобильный, внешний, голосовая почта, оператор и т.д.

Профиль 2 Дома

Порядок поиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

1 Рабочее место 1234 10

2 Радиотелефон 5234 15

3 Голосовая почта

Порядок поиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

1 Внешний 222222 20

2 Мобильный 0706666666 25

3 Голосовая почта

59Dialog 4223 Professional

Перенаправление вызовов

Форма настройки профилей поискаИмя:

Отдел:

Номер телефона:

Номер счета:

Профиль 1 ……………………..

*Примеры: Рабочее место, радиотелефон, мобильный, внешний, голосовая почта, оператор и т.д.

Профиль 2 ……………………..

Профиль 3 ……………………..

Профиль 4 ……………………..

Профиль 5 ……………………..

Порядокпоиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

234

Порядокпоиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

234

Порядокпоиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

234

Порядокпоиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

234

Порядокпоиска

Тип номера или службы* Номер телефона

Длительность звонка (в секундах)

Информация об отсутствии (дополнительная функция)

Dialog 4223 Professional60

Информация об отсутствии (дополнительная функция)

Информация об отсутствии – это сообщение для абонентов о том, почему вы отсутствуете и когда вернетесь. При наличии необходимых полномочий можно также задавать со своего внутреннего номера информацию об отсутствии для других номеров.

Активация функцииПример: Вернусь 15 сентября (=0915).* 2 3* Наберите код.

( 0 – 9 ) Введите код отсутствия.

Примечание: Код отсутствия состоит из одной цифры, значение которой зависит от системы, подключенной к АТС. Сведения о кодах отсутствия можно получить у администратора системы.* 0 9 1 5 Нажмите и введите дату (ММДД) или время (ЧЧММ)

своего возвращения.

Примечания:Этот шаг можно пропустить, если дату и время указывать не обязательно.

Формат даты на дисплее зависит от настроек системы.# í Нажмите клавишу.На дисплее будут показаны причина отсутствия и (если это известно) дата и время возвращения.

61Dialog 4223 Professional

Информация об отсутствии (дополнительная функция)

Отмена#2 3# Наберите код.

í Нажмите клавишу.Информация будет стерта.

Включение функции для другого внутреннего номера* 2 3 0 * Наберите код.

z * Наберите номер и нажмите.

( 0 – 9 ) Введите код отсутствия.

* 0 9 1 5 Нажмите и введите дату или время возвращения абонента.

# í Нажмите клавишу.На дисплее телефона данного абонента будут показаны причина и (если известны) дата и время возвращения.

Отключение функции для другого внутреннего номера#2 3 0* Наберите код.

z # Наберите номер и нажмите.

Примечание: Если вы услышите особый сигнал КПВ, потребуется ввести код доступа для указанного внутреннего номера. Введите код и нажмите # до нажатия клавиши Сброс.í Нажмите клавишу.

Сообщения

Dialog 4223 Professional62

Сообщения

Индикация ожидающего сообщения вручную (MMW)Если набранный внутренний номер не отвечает, можно послать сигнал ожидающего сообщения (если эта функция доступна).

Ответ

Сообщение ÕÔ Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Выполняется вызов внутреннего номера, от которого получен сигнал ожидающего сообщения.

Определение абонента, передавшего MMW

Прогр. Ô Нажмите.Загорится светодиод клавиши «Прогр.», все остальные светодиоды погаснут.

Сообщение Ô Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

На дисплее будет показан номер, от которого получен сигнал о сообщении.

Прогр. ÕÔ Нажмите, чтобы завершить процедуру.

63Dialog 4223 Professional

Сообщения

Отключение функции MMW со своего внутреннего номера#3 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

Включение MMW для другого внутреннего номера* 3 1* Наберите код.

z Наберите внутренний номер.

# í Нажмите клавишу.На телефоне, которому назначен указанный внутренний номер, загорится светодиод клавиши ожидающего сообщения.

Как отключить MMW для другого внутреннего номера#3 1* Наберите код.

z Наберите внутренний номер.

# í Нажмите клавишу.

Сообщения

Dialog 4223 Professional64

Индикатор ожидающего сообщения (дополнительная функция)Если будет включена эта функция, и при этом ваш внутренний номер будет переадресован на компьютер, то при поступлении адресованных вам сообщений на компьютер будет загораться эта функциональная клавиша. Функциональная клавиша программируется администратором системы. Сообщения будут напечатаны на принтере, подключенном к компьютеру.

Печать сообщений

Сообщение ÕÔ Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

На дисплее будут показаны идентификатор компьютера и количество адресованных вам сообщений.

Если уведомление об ожидающих сообщениях отвлекает вас, его можно отключить:#9 1#* Наберите код.Сигнал подтверждения.

65Dialog 4223 Professional

Сообщения

Встроенная голосовая почта (дополнительная функция)Эта функция позволяет оставить голосовое сообщение звонящему на случай, если вы не сможете ответить – например, если вы отсутствуете или находитесь на совещании. Звонящий сможет оставить сообщение для вас. Вернувшись в офис, можно зайти в почтовый ящик и прослушать полученные сообщения.

В почтовый ящик можно переадресовать либо все вызовы, либо вызовы, на которые не было ответа, либо вызовы, в момент получения которых телефон был занят.

Войдя в почтовый ящик, вы сможете прослушать инструкцию по прослушиванию, записи, сохранению и удалению сообщений, а также по изменению кода доступа.

Активация и деактивация почтового ящикаДля всех входящих вызовов:

См. «Переадресация», стр. 47 (код функции 21). Воспользуйтесь номером голосовой почты в качестве номера конечной точки переадресации.

Для входящих вызовов, оставшихся без ответа:

См. «Переадресация», стр. 47, подраздел, относящийся к звонкам, оставшимся без ответа (код функции 211).

Для входящих вызовов, при поступлении которых телефон был занят:

См. «Переадресация», стр. 47, подраздел, относящийся к занятой линии (код функции 212).

Сообщения

Dialog 4223 Professional66

Как войти в почтовый ящикСо своего телефона:z Наберите номер системы голосовой почты.

Примечание: Если для почтового ящика запрограммирована функциональная клавиша и ее светодиод горит или мигает (это сигнализирует о наличии новых сообщений), то можно также нажать эту клавишу.

Вам будет предложено ввести код доступа:z Введите код доступа.Первоначально код доступа совпадает с внутренним номером.

С другого телефона:z Наберите номер системы голосовой почты.

Вам будет предложено ввести код доступа (у телефона, с которого вы звоните, есть собственный почтовый ящик):# Нажмите.

z Наберите номер своего почтового ящика.(обычно он совпадает с внутренним номером)z Введите код доступа (если потребуется).

Вход в почтовый ящик другого абонентаz Наберите номер системы голосовой почты.

Вам будет предложено ввести код доступа (у телефона, с которого вы звоните, есть собственный почтовый ящик):# Нажмите.z Наберите номер почтового ящика.(обычно он совпадает с внутренним номером абонента)z Введите код доступа абонента (если потребуется).

67Dialog 4223 Professional

Сообщения

Работа с почтовым ящикомПри входе в почтовый ящик вы получаете информацию о том, сколько в нем новых и сохраненных сообщений. Если в почтовом ящике очень много сообщений, сначала вам будет предложено удалить сохраненные сообщения.

После этого вы сможете прослушать инструкцию о том, какие клавиши нужно нажимать для выполнения различных функций (прослушивание сообщений, запись приветствия, смена пароля, выход из почтового ящика и т.д.).

На следующей схеме показана структура управления почтовым ящиком.

Групповые функции

Dialog 4223 Professional68

Групповые функции

Подхват вызовов группыТелефоны сотрудников, выполняющих общую работу, могут быть объединены администратором в одну группу подхвата вызовов.

С помощью функции подхвата вызовов группы любой сотрудник, входящий в группу, может ответить на вызов, поступивший любому другому участнику группы.8 Нажмите, чтобы ответить.

Примечания:Можно также нажать клавишу CUp (см. дисплей).

Группы подхвата вызовов могут быть взаимозаменяемыми. Участник группы может ответить на вызов, адресованный в альтернативную группу, только в случае, если нет вызовов, адресованных в его собственную группу.

Группа общего звонкаДля всех вызовов подается один общий звонок.8 Нажмите, чтобы ответить.

Примечание: Можно также нажать клавишу CUp (см. дисплей).

69Dialog 4223 Professional

Групповые функции

Выход из группыЕсли ваш внутренний номер входит в группу, которой присвоен общий номер, то вы можете на время покидать группу.* 2 1* z Наберите код и введите свой внутренний номер.

# í Нажмите клавишу.

Возврат в группу#2 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

При наличии достаточных полномочий можно переадресовать все звонки для группы на определенный внутренний номер или в другую группу.* 2 4* Наберите код.

z * Наберите номер переадресуемой группы и нажмите.

z Наберите внутренний номер новой конечной точки и нажмите.

# í Нажмите клавишу.

Отмена переадресации:#2 4* Наберите код.

z Наберите номер группы, которая была переадресована, и нажмите.

# í Нажмите клавишу.

Групповые функции

Dialog 4223 Professional70

Групповая функция «Не беспокоить»Если ваш внутренний номер является главным в группе (это устанавливает администратор системы), то можно объединить ряд внутренних номеров в группу, которую запрещено беспокоить. При этом сами вы можете обойти установленное ограничение.

Чтобы включить функцию:* 2 5* z Наберите код и введите номер группы.

# Нажмите.Особый сигнал КПВ.í Нажмите клавишу.

Чтобы выключить функцию:#2 5* z Наберите код и введите номер группы.

# í Нажмите клавишу.

Обход функции:* 6 0* z Наберите код и введите номер абонента.

# Нажмите.Будет осуществлен вызов на указанный внутренний номер в группе.

71Dialog 4223 Professional

Другие полезные функции

Код счета (дополнительная функция)Эта функция применяется для выставления счетов за звонки, а также для предотвращения несанкционированных звонков с вашего аппарата. Код счета может содержать от 1 до 15 цифр.* 6 1* Наберите код.

z # Введите код счета и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.

Примечание: Можно также нажать клавишу AcCo (см. дисплей), ввести код и нажать Enter (см. дисплей).z Наберите код выхода на внешнюю линию и внешний

номер.

Во время разговора с внешним абонентомПредусмотрена возможность выставления счета за текущий внешний звонок на указанный счет. Во время разговора:

Линия ÕÔ Нажмите для перевода абонента в режим удержания.* 6 1* Наберите код.

z # Введите код счета и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.

Примечание: Можно также нажать клавишу AcCo (см. дисплей), ввести код счета и нажать Enter (см. дисплей).

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии.

Другие полезные функции

Dialog 4223 Professional72

Автоматическое голосовое соединениеВходящий вызов будет принят автоматически без поднятия трубки и нажатия клавиш. Этот режим включается либо по умолчанию, либо с помощью функциональной клавиши (программируется системным администратором).

Активация функции по умолчаниюЗапрограммируйте настройки звонка, выбрав вариант «Автоматическое голосовое соединение после одного звонка» (6) на клавише линии. См. раздел «Настройка», стр. 79.

Активация нажатием функциональной клавиши

Автоответ Ô Нажмите клавишу для включения или выключения функции.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

При поступлении вызова сигнал будет подаваться один раз. Когда включена эта функция, горит соответствующий светодиод.

Общее отключение функцийПредусмотрена возможность одновременного отключения следующих функций:

• Обратный вызов (отменяются все обратные вызовы).

• Переадресация/ внутренняя и внешняя функции «За мной».

• Индикация ожидающего сообщения вручную/Переадресация сообщений.

• «Не беспокоить».

Активация функции#0 0 1# Наберите код.

í Нажмите клавишу.

73Dialog 4223 Professional

Другие полезные функции

Ночной режимКогда АТС переводится в ночной режим, все входящие звонки к оператору перенаправляются на указанный добавочный номер или группу номеров. АТС может находиться в одном из трех ночных режимов:

Общий ночной режимВсе входящие звонки к оператору перенаправляются на указанный добавочный номер. На вызовы можно отвечать в обычном режиме.

Индивидуальный ночной режимОтдельные внешние звонки к оператору перенаправляются на указанный добавочный номер. На вызовы можно отвечать в обычном режиме.

Универсальный ночной режимВсе входящие звонки к оператору перенаправляются на указанную точку ответа – например, на общий звонок. Информация о том, как отвечать на вызовы в этом режиме, приведена в разделе «Группа общего звонка», стр. 68.

Другие полезные функции

Dialog 4223 Professional74

Прямая линияЕсли вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы.

Прямая линия с задержкойКогда поднимают трубку или нажимают кнопку линии на прямой линии с задержкой, начинается отсчет длительности разговора. Если в течение заданного периода времени не будет нажата ни одна клавиша, звонок будет автоматически переведен на указанный внутренний номер или внешнюю линию. Если в течение этого периода времени будет нажата хотя бы одна цифра, телефон будет переключен в обычный режим.

Примечание: Эта функция предусмотрена только в современных версиях офисной АТС.

Прямая линия без задержкиЭта функция аналогична описанной выше, только в ней не используется задержка. С этой линии можно осуществлять только вызовы по прямой линии. Примеры использования – тревожный телефон, домофон и т.п.

Номер для сигнализацииАдминистратор системы может запрограммировать телефон в качестве номера для сигнализации. Любой звонок на номер для сигнализации автоматически переходит в режим вмешательства, если этот номер занят. Одновременно могут соединиться до семи абонентов.

Тревожный режимВ чрезвычайной ситуации оператор может перевести АТС в тревожный режим, в котором вызовы могут осуществляться только с определенных аппаратов.

75Dialog 4223 Professional

Другие полезные функции

Передача данныхВаш телефон можно использовать совместно с ПК в качестве встроенного терминала для передачи голосовых и других видов данных. Если вам нужна данная функция, обратитесь к администратору системы.

Дополнительный списочный номерК вашему телефону можно привязать (программируется администратором системы) один или несколько дополнительных списочных номеров (линий). Эти номера будут назначены свободным функциональным клавишам.

Отвечать на вызовы, делать звонки и использовать другие функции дополнительных линий можно точно так же, как на тройной линии доступа, если не указано обратное. После поднятия трубки нужно нажать клавишу дополнительной линии.

Пример:

Осуществление вызова по дополнительной линии:u Поднимите трубку.

Доп. линия Ô Нажмите.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.z Наберите внутренний номер.

Другие полезные функции

Dialog 4223 Professional76

Внутренний номер, размещенный на нескольких аппаратахВнутренний номер можно разместить на функциональных клавишах нескольких телефонов.

Это означает, что на все входящие вызовы, поступающие на данный внутренний номер, можно отвечать и с других телефонов, нажав соответствующую клавишу. К этой клавише можно привязать дополнительную функцию – звонить на ваш внутренний номер при нажатии на нее. Это сообщение программируется администратором системы.

Идентификация нежелательных вызововЕсли вам мешают нежелательные внешние входящие вызовы, можно запросить определение номера у оператора сети.

Определение номера можно активировать как во время, так и после разговора. Внешнюю линию можно удерживать только в течение ограниченного периода времени.

Активация функцииВо время разговора:

Mal Нажмите клавишу (см. дисплей).

Примечание: Также можно нажать клавишу Неж. вызов (функциональная клавиша программируется администратором системы).

Сведения о состоянии запроса (принят или отклонен) выдаются в форме различных сигналов.

77Dialog 4223 Professional

Другие полезные функции

DISA = прямой доступ в систему (дополнительная функция)Если у вас есть допуск к этой функции и вы работаете вне офиса, можно звонить в офис и выходить на внешнюю линию для осуществления звонков по работе. Счет за звонок придет на ваш внутренний номер или на указанный номер счета. Вы оплатите только звонок в офис.

Внешний телефон должен быть кнопочным; на нём должны быть клавиши решетки (#) и звездочки (*). Эту операцию можно также выполнить с мобильного телефона, который может подавать тональные сигналы DTMF.

После звонка через систему DISA нужно повесить трубку, прежде чем вновь обращаться к DISA.

Конкретная применяемая процедура зависит от типа кода доступа и применения кодов счетов:

С общим кодом доступаz Позвоните на номер функции DISA офисной АТС.Сигнал контроля посылки вызова.* 7 2* Наберите код.

z # Введите код доступа и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.z Наберите внешний номер.

С личным кодом доступаz Позвоните на номер функции DISA офисной АТС.Сигнал контроля посылки вызова.* 7 5* Наберите код.

z * Введите код доступа и нажмите.

z # Наберите свой внутренний номер и нажмите.Сигнал контроля посылки вызова.z Наберите внешний номер.

Другие полезные функции

Dialog 4223 Professional78

Журнал имен и номеров (дополнительная функция)Благодаря этой функции все неотвеченные вызовы будут сохранены. С помощью функциональных клавиш меню, расположенных под дисплеем, можно просматривать журнал, звонить по сохраненным номерам и удалять номера из журнала.

Функциональная клавиша программируется администратором системы. Светодиод клавиши включится и будет мигать, если в журнале сохранено несколько неотвеченных вызовов, полученных с момента последнего использования клавиши.

Чтобы можно было просматривать журнал, телефон должен находиться в режиме ожидания и должен быть разблокирован.

Чтобы просмотреть журнал номеров

Журнал ÕÔ Нажмите клавишу.

Примечание: Функциональная клавиша программируется администратором системы.

Светодиод клавиши отключается, а на дисплее будет показано число сохраненных в журнале номеров, время дата и номер последнего неотвеченного вызова:

Next Нажмите эту кнопку для просмотра следующего сохраненного в журнале номера (см. дисплей).

Del Нажмите эту клавишу для удаления показанного на дисплее номера (см. дисплей).

Call Нажмите эту кнопку, чтобы позвонить по показанному на дисплее номеру (см. дисплей).

Exit Нажмите эту клавишу для выхода из меню (см. дисплей).

Unanswered calls:2

14:25 12Feb 2001 Bob Smith 12345

Next Del Call Exit

79Dialog 4223 Professional

Настройка

Программирование функциональных клавишДля удобства можно запрограммировать часто используемые функции и номера телефонов на функциональные клавиши. Теперь для использования нужной функции можно просто нажать клавишу. Программирование некоторых функций разрешено только администратору системы.

Программирование и изменение функции

Прогр. Ô Нажмите.

Ô Нажмите нужную функциональную клавишу.

Примечание: Если клавиша уже занята, на дисплее будет показан соответствующий номер или функция.z Введите номер телефона или код функции согласно

списку из раздела «Функции и необходимые данные».

Примечание: В случае ошибки нажмите клавишу Сброс и введите данные повторно.ÕÔ Еще раз нажмите программируемую клавишу.

Прогр. ÕÔ Нажмите для завершения программирования.Снимите прозрачную крышку и напишите название функции или номер телефона напротив клавиши.

Примечание: Для удаления функции нужно нажать клавишу Сброс вместо ввода номера телефона или кода функции.

Настройка

Dialog 4223 Professional80

Проверьте, правильно ли указана функция или номер телефона

Прогр. Ô Нажмите.

Ô Нажмите нужную функциональную клавишу.Номер или назначенная функция будут показаны на дисплее.

Прогр. ÕÔ Нажмите.

Функции и необходимые данныеФункция Код функции или номер

Наиболее распро-страненный

Финляндия Франция Швеция

Подхват вызова: Групповой 8 4 6 Личный номер + 8 номер + 4 номер + 6Ожидание вызова 5 6 6 6

Удержание вызова, общего 8 4 6 Конференц-связь 3Набор по функцио-нальной клавише Внутренний номер Вмешательство в разговор вну-треннего абонента

4 8 8 Повторный набор последнего внешнего номера

*** **0 **0Личный номер(номер в списке) (1–5)

81Dialog 4223 Professional

Настройка

Функции, которые программируются только администратором системы:

*Данные функции также разрешено программировать пользователям.

При программировании функций пользователь не может назначить включение и выключение функции на одну клавишу. Вместо этого одна клавиша будет включать функцию, а другая – выключать. Светодиод клавиши не будет указывать, что функция включена.

Если функция будет запрограммирована администратором системы, то одна и та же клавиша будет включать и выключать функцию, а ее светодиод будет указывать на состояние функции.

• Автоматическое голосовое соединение*

• Внешняя линия

• Выделенная селекторная связь

• Дополнительные линии

• Журнал имен и номеров • Идентификация нежелательных вызовов

• Индикация ожидающего сообщения вручную (MMW)

• Личная внешняя линия

• «Не беспокоить»* • Несколько линий• Обратный вызов* • Переадресация*• Свободна линия 2 • Списки профилей поиска

и назначение функциональных клавиш для личного номера

Настройка

Dialog 4223 Professional82

Программирование сигналов звонкаВ телефоне предусмотрено 6 программируемых сигналов звонка. Разным линиям, дополнительным линиям и общим линиям можно назначать разные сигналы.

Прогр. Ô Нажмите.

Линия 1 Ô Нажмите клавишу соответствующей линии.На дисплее будет показан номер (0–6).

( 0 – 6 ) Выберите один из следующих сигналов звонка.0 = без звука.1 = периодический сигнал.2 = периодический сигнал с задержкой.3 = один приглушенный сигнал.4 = один приглушенный сигнал с задержкой.5 = автоматическое голосовое соединение после одного

сигнала звонка включается функциональной клавишей.6 = автоматическое голосовое соединение после одного

сигнала звонка.

Примечание: Варианты 5 и 6 недоступны для линий, назначенных нескольким аппаратам.

Линия 1 ÕÔ Нажмите.

Прогр. ÕÔ Нажмите для завершения программирования.

Проверка сигнала звонка

Прогр. Ô Нажмите.

Линия 1 Ô Нажмите клавишу соответствующей линии.На дисплее будет показан номер (0–6).

Прогр. ÕÔ Нажмите для завершения программирования.

83Dialog 4223 Professional

Настройка

Программирование тональных сигналов звонкаВ телефоне предусмотрено имеется 10 разных вариантов тона звонка, соответствующих цифрам 0–9.

Примечание: Если вы решили воспользоваться мелодией для входящих вызовов, она заменит тональный сигнал. См. раздел «Мелодия», стр. 86.

Прогр. Ô Нажмите.На дисплее будет показан символ текущего сигнала.

( 0 – 9 ) Нажмите нужную цифру.Прозвучит выбранный сигнал вызова.

Прогр. ÕÔ Нажмите для завершения программирования.

Настройка

Dialog 4223 Professional84

Громкость трубки и громкоговорителяДля изменения громкости звука в трубке или громкоговорителе во время разговора воспользуйтесь клавишами регулировки громкости. Настройку громкости трубки следует производить со снятой трубкой. Настройку громкости громкоговорителя следует производить, слушая сигнал КПВ через громкоговоритель или во время разговора по громкой связи.ì Нажмите для изменения громкости.Уровень громкости звука в трубке и громкоговорителе будет сохранен.

Регулировка громкости во время группового прослушивания:

d Положите трубку.

ì Нажмите для изменения громкости.Уровень громкости звука в трубке и громкоговорителе будет сохранен.

u Â Снимите трубку и нажмите.

Громкость звука можно дополнительно увеличить для людей с ослабленным слухом. Для этого нужно выполнить следующие действия:í *5 Нажмите одновременно и удерживайте не менее одной секунды.Раздастся тональный сигнал, и на дисплее телефона появится строка Setting Mode.

Линия 1 Ô Нажмите для установки или изменения уровня громкости.Включенный светодиод означает повышенный уровень громкости. Выключенный светодиод означает нормальный уровень громкости.# Нажмите для завершения настройки.После завершения настройки светодиод клавиши линии 1 погаснет, даже если была включена повышенная громкость.

Примечание: Повышенная громкость распространяется и на наушники.

85Dialog 4223 Professional

Настройка

Громкость сигнала вызоваС помощью клавиш регулировки громкости можно изменять громкость сигнала вызова (как во время звонка, так и в режиме ожидания). Выбранный уровень громкости сохраняется в памяти.ì Нажмите для изменения громкости.

Выключение сигнала вызоваМожно отключить звуковой сигнал входящего вызова.

Примечание: Эта функция доступна только в современных версиях программного обеспечения телефона. Если после нажатия клавиши Тишина в режиме ожидания загорится светодиод этой клавиши, ваш телефон поддерживает эту функцию.É Нажмите для отключения звукового сигнала.

Звуковой сигнал будет отключен для текущего входящего вызова.

Беззвучный вызовЕсли вы не хотите, чтобы вас беспокоил звуковой сигнал, но при этом нужно сохранить возможность ответа на звонки, можно отключить звуковой сигнал. Телефон будет сигнализировать о входящих вызовах только миганием светодиода и информацией на дисплее.

Загорится светодиод клавиши Тишина. Звуковой сигнал автоматически включится при снятии трубки или нажатии любой клавиши.

Настройка

Dialog 4223 Professional86

МелодияМожно запрограммировать собственные мелодии: одну для внутренних вызовов, вторую для внешних, а третью – для обратного вызова.

Примечание: Эта функция доступна только в современных версиях программного обеспечения телефона. Если вы можете войти в режим мелодии, телефон поддерживает эту функцию.í *7 Нажмите и одновременно удерживайте для входа в

режим мелодии.

Если в телефоне сохранена и активирована мелодия для внутренних вызовов (линия 1), внешних вызовов (линия 2) или обратных вызовов (запрос), будут включены соответствующие светодиоды.

В режиме мелодии можно выполнять следующие операции:

• Программировать новые мелодии

• Изменять и удалять сохраненные мелодии

• Включать и выключать сохраненные мелодии# Нажмите для выхода из режима мелодии.

Примечание: Если в течение 30 секунд не будет нажата ни одна клавиша, телефон автоматически выйдет из режима мелодии.

Melody Mode

87Dialog 4223 Professional

Настройка

Программирование новых и изменение и удаление существующих мелодий

Прогр. Ô Нажмите.

Нажмите клавишу нужного типа вызова.Если мелодия уже назначена, она будет проиграна. При этом на дисплее будут показаны последние 19 нотных знаков.

Линия 1 Ô Нажмите для внутренних вызовов

или

Линия 2 Ô нажмите для внешних вызовов

или

Запрос Ô Нажмите для обратных вызовов.

Изменение мелодии:ì Поместите курсор справа от изменяемой позиции.Удерживайте нажатой для перемещения к началу или концу мелодии.í Нажмите для удаления ноты слева от курсора.Удерживайте нажатой, чтобы удалить все ноты.

Инструкцию по вводу новых нот и мелодий приведены в разделе «Ввод нот», стр. 89.

Сохранение мелодии:

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии 1, линии 2 или запроса.

Прогр. ÕÔ Нажмите.Мелодия будет сохранена.

Примечание: Если мелодия не активирована, обратитесь к разделу «Активация и деактивация сохраненной мелодии», стр. 88.

Program Melody

Настройка

Dialog 4223 Professional88

Удаление мелодии:í Нажмите и удерживайте до тех пор, пока не будут удалены все ноты.

Линия ÖÔ Нажмите мигающую клавишу линии 1, линии 2 или запроса.

Прогр. ÕÔ Нажмите.

Активация и деактивация сохраненной мелодииДля того чтобы при поступлении вызова играла сохраненная мелодия, ее нужно активировать.

Активация (в режиме мелодии):

Линия Ô Нажмите клавишу для выбранного типа вызова (клавишу линии 1, линии 2 или запроса).Загорится светодиод соответствующей клавиши:

Линия 1 = внутренние вызовы

Линия 2 = внешние вызовы

Запрос = обратные вызовы

Примечание: Если вы хотите сохранить мелодию и при этом вернуться к обычному сигналу звонка, еще раз нажмите клавишу выбранного типа вызова. Мелодия выключена, когда светодиод не горит.# Нажмите для выхода из режима мелодии.

89Dialog 4223 Professional

Настройка

Ввод нотВ режиме мелодии можно вводить ноты, паузы и прочие нотные знаки с помощью цифровой клавиатуры. Максимальная длина мелодий для входящих звонков составляет 40 нот, а для обратных вызовов – 20 нот.

Назначение клавиш:

Для ввода нот пользуйтесь клавишами (1–9).

Примечание: Короткое нажатие означает малую длительность ноты, длинное – большую длительность ноты (указывается прописными буквами), +c и +d – повышение октавы.* Нажмите для вставки короткой паузы (p).

Удерживайте для вставки длинной паузы (P). Для формирования длительной паузы можно указать несколько пауз подряд (pp…p).0 Нажмите для повышения указанной ноты на октаву.Перед нотами в верхней октаве указывается знак +.

Пример: Нажмите 30 для ввода ноты +e# Нажмите для повышения или понижения высоты ноты.Нажмите один раз для повышения на полтона, дважды – для понижения на полтона, трижды – для возврата к обычному тону.ì Нажмите для перемещения курсора влево или вправо.Удерживайте нажатой для перемещения к началу или концу мелодии.Â Нажмите, чтобы прослушать мелодию.

í Нажмите для удаления ноты слева от курсора.Удерживайте нажатой, чтобы удалить все ноты.

Настройка

Dialog 4223 Professional90

Пример мелодии:

Мелодия из кинофильмов о Джеймсе Бонде для внутренних вызовов:

C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G

Введите ноты.Серым цветом показаны длительные нажатия.

Примечание: Клавишу # (повышение/понижение на полтона) следует нажимать после ноты, однако отображаться она будет перед нотой.

После ввода первых 19 знаков (на дисплее помещается не более 19 знаков) будет показана следующая строка:

После ввода всех нот на дисплее будет показано следующее (помещается только 19 последних позиций):

Примечание: Нота си-бемоль (##A) отображается как b, т.е. символ b не требует указания бемоля.

Program Intern

CddDDppCCCC#d#d#D#D<

Program Intern

#D#DppDDDbAGppppGFG<

91Dialog 4223 Professional

Аксессуары

Клавишная панельВаш телефон может быть также оснащен дополнительными клавишными панелями. На каждой панели расположено 17 дополнительных клавиш для сохранения наиболее часто набираемых номеров и функций, а также для надзора за абонентами.

Новые версии АТС допускают подключение до четырех панелей к телефонам, а старые версии – до двух панелей. Если вы не знаете версию своей АТС, обратитесь к администратору системы.

Примечания:Поддерживаются только клавишные панели типа DBY 419 01.

В зависимости от версии системы, в стандартный комплект поставки телефона Dialog 4223 Professional может входить одна клавишная панель.

Можно напечатать собственную табличку с кодами клавиш с помощью программы Designation Card Manager. Программа Designation Card Manager находится на компакт-диске Telephone Toolbox, который входит в комплект поставки системы связи MD110. За дополнительными сведениями обращайтесь к торговому партнеру Ericsson Enterprise.

Инструкции по установке панели приведены в разделе «Установка», стр. 96.

Аксессуары

Dialog 4223 Professional92

Наушники с микрофоном (дополнительное оборудование)Инструкции по подключению наушников с микрофоном приведены в разделе «Установка», стр. 96. Наушники с микрофоном позволяют пользоваться следующими функциями.

Ответ на вызовы

Í Нажмите, чтобы ответить.Загорится светодиод клавиши Наушники.

Примечание: Если включена функция применения наушников по умолчанию, для ответа на вызов можно также нажать мигающую клавишу. См. раздел «Применение наушников по умолчанию», стр. 93.í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Вызов абонента

Í z Нажмите и наберите номер абонента.Загорится светодиод клавиши Наушники.

Примечание: Если включена функция применения наушников по умолчанию, номер можно набирать напрямую, без предварительного нажатия клавиши Наушники, либо нажав вместо нее клавишу линии. См. раздел «Применение наушников по умолчанию», стр. 93.í Нажмите, чтобы завершить разговор.

Переключение с наушников на трубкуu Поднимите трубку.

Переключение с трубки на наушники

Í Нажмите клавишу.Загорится светодиод клавиши Наушники.

d Положите трубку.

93Dialog 4223 Professional

Аксессуары

Наушники и режим громкоговорителя (группового прослушивания)Â Нажмите для включения или отключения режима группового прослушивания при работе в наушниках.О включении режима группового прослушивания сигнализирует светодиод клавиши Громк.

Переключение с наушников на громкую связьÂ Нажмите.Загорится светодиод клавиши Громк.

ÏÍ Нажмите.

Переключение с громкой связи на наушники

Í Нажмите клавишу.Загорится светодиод клавиши Наушники.

Применение наушников по умолчаниюПо умолчанию телефон запрограммирован на переход в режим громкоговорителя в случае, если вызов принимается нажатием клавиши линии. Этот режим называется Громкоговоритель по умолчанию. Кроме того, громкоговоритель автоматически включается при наборе номера без снятия трубки.

Если вы пользуетесь наушниками, телефон можно запрограммировать таким образом, что вместо громкоговорителя в таких случаях будут включаться наушники. Этот режим называется Наушники по умолчанию.

Примечания:В обоих режимах разговор автоматически переключается на трубку при снятии трубки.

При этом громкая связь и громкоговоритель работают в прежнем режиме, то есть при нажатии клавиши «Громк.» звук временно переводится на громкоговоритель.

Включение и отключение режима «Наушники по умолчанию» возможно только в режиме ожидания.

Аксессуары

Dialog 4223 Professional94

Активация режима «Наушники по умолчанию»

Í Нажмите и удерживайте не менее 4 секунд.Вы услышите короткий подтверждающий сигнал; на дисплее на несколько секунд появится сообщение Headset Preset.

Отключение режима «Наушники по умолчанию»:Â Нажмите и удерживайте не менее 4 секунд.Вы услышите короткий подтверждающий сигнал, а на дисплее на несколько секунд появится сообщение Loudspeaker Preset.

Определение текущего режима:

Линия 1 Ô Нажмите.Включится светодиод громкоговорителя или наушников.í Нажмите клавишу.

Громкость наушниковГромкость звука в наушниках можно регулировать с помощью клавиш громкости.ì Нажмите для изменения громкости.Уровень громкости в наушниках будет сохранен.

Регулировка громкости громкоговорителя во время группового прослушивания:

ÏÍ Нажмите.

ì Нажмите для изменения громкости.Уровень громкости громкоговорителя будет сохранен.

Í Â Нажмите клавишу.

Громкость звука в наушниках можно дополнительно увеличить для людей с ослабленным слухом. Для этого применяется процедура, описанная в разделе «Громкость трубки и громкоговорителя», стр. 84.

95Dialog 4223 Professional

Аксессуары

Дополнительная трубка (дополнительное оборудование)Дополнительная трубка позволяет второму человеку прослушивать текущий разговор. Дополнительная трубка подключается к разъему для наушников, см. раздел «Установка», стр. 96.

Во время разговора можно переключать трубки из режима слушателя в режим говорящего и обратно.

Í Нажмите для переключения функции разговора с одной трубки на другую.

Примечание (во время разговора): Для обеспечения высокого качества звука необходимо, чтобы в каждый момент времени говорил только один человек.

Выдвигающаяся панель (дополнительное оборудование)Выдвигающуюся панель можно использовать в качестве личной записной книжки. Она устанавливается под корпусом телефона. Инструкции по установке выдвигающейся панели приведены в разделе «Установка», стр. 96.

Можно напечатать собственную табличку для выдвигающейся панели с помощью программы Designation Card Manager. Программа Designation Card Manager находится на компакт-диске Telephone Toolbox, который входит в комплект поставки системы связи MD110. За дополнительными сведениями обращайтесь к торговому партнеру Ericsson Enterprise.

Установка

Dialog 4223 Professional96

Установка

Подключение кабелей

Кабель трубки можно закрепить в канавке на нижней стороне аппарата. Кабель, идущий к АТС, должен быть подключен к разъему «LINE», а кабель трубки – к разъему «HANDSET».

Замена кабелейЧтобы отсоединить кабель, отожмите фиксатор с помощью отвертки.

Вывод кабеля трубки слева Вывод кабеля трубки справа

97Dialog 4223 Professional

Установка

Установка подставки и регулировка положения телефона

Приподнятое положение Низкое положение

Наклонный дисплей

Регулируемый угол

Надавите, чтобы вставить ножку подставки

Чтобы извлечь ножку подставки, освободите фиксатор

Установка

Dialog 4223 Professional98

Установка табличкиМожно напечатать собственную табличку с кодами клавиш с помощью программы Designation Card Manager. Программа Designation Card Manager находится на компакт-диске Telephone Toolbox, который входит в комплект поставки системы связи MD110. За дополнительными сведениями обращайтесь к торговому партнеру Ericsson Enterprise.

99Dialog 4223 Professional

Установка

Установка клавишных панелей

1 Подключите клавишную панель.

2 Вставьте ножки подставки так, как показано на рис. «Положение подставки».

Примечания:Поддерживается только клавишная панель типа DBY 419 01.

В некоторых версиях систем одна клавишная панель входит в стандартный комплект поставки телефона Dialog 4223 Professional.

Установка

Dialog 4223 Professional100

Размещение аппарата (до четырех клавишных панелей)

101Dialog 4223 Professional

Установка

Установка выдвигающейся панели (дополнительное оборудование)

1 Снимите защитную пленку с направляющих.

2 Вставьте направляющие в нижнюю часть телефона, ориентируясь на срезанные углы.

3 Вставьте выдвигающуюся панель.

Установка

Dialog 4223 Professional102

Крепление на стенеТелефон можно закрепить на стене без специальной подставки. Это может быть полезно, например, в переговорных комнатах или в общественных местах.

1 С помощью отвертки извлеките крючок из трубки.

2 Переверните крючок и вставьте обратно.

3 С помощью отвертки удалите пластиковые заглушки.

4 Просверлите в стене отверстия под шурупы.

5 Закрутите шурупы, как показано на схеме, и закрепите на них телефон.

100мм

Ш макс. 5,5 мм

Ш 9–10 мм

9,5 мм

103Dialog 4223 Professional

Установка

Размещение телефонаНе подвергайте телефон длительному воздействию прямых солнечных лучей. Оберегайте телефон от воздействия повышенной температуры и попадания влаги.

Уход за телефономПротирайте телефон только мягкой влажной тканью. Использование мыла или других моющих средств может привести к выцветанию или повреждению телефона.

Глоссарий

Dialog 4223 Professional104

Глоссарий

АТС Коммутатор. Телефонная станция – например, система связи MD110.

Дополнительные линии

Телефону можно назначить несколько внутренних номеров, которые программируются на свободные функциональные клавиши.

Линия тройного доступа

Собирательное название для линии 1, линии 2 и линии запроса. Линия 1 и линия 2 обслуживают внутренний номер; ими можно пользоваться как для входящих, так и для исходящих вызовов. Линию запроса можно использовать только для исходящих вызовов.

Надзор Внутренний номер вашего телефона можно разместить на функциональных клавишах нескольких других телефонов.

Режим вызова Состояние, в котором находится телефон – режим вызова, звонка, переадресации и т.д.

Режим ожидания Состояние телефона, в котором не задействована ни одна из функций, то есть нет вызова, переадресации, не звонит звонок и т.д.

Сообщение в режиме ожидания

Сообщение, показанное на дисплее, когда телефон находится в режиме ожидания. Это сообщение задает администратор системы.

Ускоренный набор Сокращенный или краткий номер. Позволяет ускорить набор часто используемых номеров.

105Dialog 4223 Professional

Указатель

DDISA = прямой доступ в систему 77

ААвтоматическое голосовое соединение 72Аксессуары 91

Выдвигающаяся панель 95Дополнительная трубка 95Клавишная панель 91Наушники 92

ББеззвучный вызов 85

ВВмешательство 27Внешняя функция «За мной» 52Внутренние сообщения 62Внутренний номер, размещенный на нескольких аппаратах 76Внутренняя функция «За мной» 50Во время разговора 38

Включение и выключение микрофона 39Громкая связь 39Групповое прослушивание (громкоговоритель) 38Запрос 39Конференц-связь 41Набор номера во время разговора 44Перевод вызова 40Передача номера звонящего абонента 43Переключение с громкоговорителя на громкую связь 38Переключение с громкой связи на громкоговоритель 38Удержание вызова 42

Временное рабочее место 17Встроенная голосовая почта 65Входящие вызовы 19

Громкая связь 19На другой линии 19На другом аппарате 20На линии 1 19Ответ на второй вызов 21

Выдвигающаяся панель 95Вызов абонента 22Выключение микрофона 39Выключение сигнала вызова 85Выход из группы 69

ГГарантия 6Глоссарий 104Громкая связь 39Громкость 85Громкость сигнала вызова 85Громкость трубки и громкоговорителя 84Группа общего звонка 68Групповая функция «Не беспокоить» 70Групповое прослушивание (громкоговоритель) 38Групповые функции 68

ДДекларация соответствия 6Добро пожаловать! 5Дополнительная трубка 95Дополнительный списочный номер 75Другие полезные функции 71

ЕЕсли линия занята 25

Указатель

Dialog 4223 Professional106

ЖЖурнал имен и номеров 78

ЗЗапрос 39

ИИдентификация нежелательных вызовов 76Индикация ожидающего сообщения вручную (MMW) 62Информация на дисплее 13Информация о стоимости 45Информация об отсутствии 60Исходящие вызовы 22

Вмешательство 27Внешние вызовы 22Внутренние вызовы 22Громкая связь 23Если линия занята 25Личная внешняя линия 23Обратный вызов 25Обход переадресации 28Ожидание вызова 26Повторный набор последнего внешнего номера 24Полномочия 33Сохранение внешнего номера 24Ускоренный набор 29

ККак удержать вызов 42Клавишная панель 91Код доступа, личный 35Код доступа, общий 34Код счета 71Конференц-связь 41Конфиденциальность 33Краткие номера 29

ЛЛичная внешняя линия 23Личные номера ускоренного набора 29Личный номер 53

ММелодия 86

ННабор номера во время разговора 44

Набор по имени 30Набор по функциональной клавише 32Настройка 79

Беззвучный вызов 85Выключение сигнала вызова 85Громкость сигнала вызова 85Громкость трубки и громкоговорителя 84Мелодия 86Программирование сигналов звонка 82Программирование тональных сигналов звонка 83Программирование функций 79Функции и необходимые данные 80

Наушники 92Начисление оплаты 45«Не беспокоить» (DND) 33Номер для сигнализации 74Ночной режим 73

ООбратный вызов 25Обход переадресации 28Общее отключение функций 72Общие номера ускоренного набора 29Ожидание вызова 26Ожидающее сообщение 64Описание 7

Выбор языка 16Информация на дисплее 13Сигналы 11Сигналы светодиодов 10Функциональные клавиши меню 15

Ответ на вызовы 19

ППереадресация 47Перевод вызова 40Передача данных 75Передача информации о номере звонящего абонента при вызове 43Переключение 40Перенаправление вызовов 47

Внешняя функция «За мной» 52Внутренняя функция «За мной» 50Личный номер 53Переадресация 47

Повторный набор номера 24Повторный набор последнего внешнего номера 24

107Dialog 4223 Professional

Указатель

Подхват вызовов группы 68Полномочия 33Почтовый ящик 67Программирование сигналов звонка 82Программирование тональных сигналов звонка 83Программирование функций 79Продолжительность вызова 46Прямая линия 74

ССвободен для доступа по второй линии 21Сигналы 11Сигналы вызова 12Сигналы светодиодов 10Сообщения 62

Встроенная голосовая почта 65Индикация ожидающего сообщения вручную (MMW) 62Ожидающее сообщение 64

Сохранение внешнего номера 24

ТТональные сигналы DTMF 44Тревожный режим 74

УУведомление об авторском праве 6Удержание вызова 42Ускоренный набор 29Установка 96

ФФорма настройки профилей поиска 59Функции и необходимые данные 80Функциональные клавиши меню 15

ЯЯзык 16

Компания Ericsson определяет пути развития мобильной и широкополосной Интернет-связи, оставаясь лидером в этой области технологии. Развивая высокотехнологичные решения более чем в 140 странах, компания Ericsson помогает создавать самые мощные предприятия связи в мире.

Ericsson Enterprise ABВсе права защищены.Вопросы, касающиеся данного изделия, можно задать Сертифицированному торговому партнеру компании Ericsson Enterprise.Также посетите наш сайт по адресу http://www.ericsson.com/enterprise

тпечатано на

бумаге,

не содерж

ащей

хлора

Источник

Перейти к контенту

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Вы здесь

Каталог инструкций » A » AASTRA » Аксессуары связи AASTRA » AASTRA 4223 Professional » Страница инструкции 7

1
2
3
››

Распечатать

<< Предыдущая
Следующая >>

Страница 7 в инструкции по эксплуатации AASTRA 4223 Professional for BusinessPhone User Guide

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Dialog 4223 Professional

3 4

7 8 9

10 11

13 14

<< Предыдущая
Следующая >>

Добро пожаловать!

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Предлагаем вашему вниманию Руководство пользователя
телефона Dialog 4223 Professional в Платформе связи
BusinessPhone производства компании Aastra. Платформа
связи BusinessPhone включает в себя BusinessPhone
Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и
BusinessPhone 250.

В данном Руководстве описаны функции, относящиеся
к Платформе связи BusinessPhone версии 7.0 или выше.
Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях
системы и/или могут быть защищены лицензией, которую
следует приобрести отдельно.

В Руководстве пользователя описаны функции Платформы
связи BusinessPhone и телефонов Dialog 4223 Professional с
настройками, установленными по умолчанию.
Запрограммированные в вашем телефоне функции могут
немного отличаться от тех, которые описаны в настоящем
руководстве. Если вам потребуется дополнительная
информация по данному вопросу, свяжитесь с
администратором системы.

Самую последнюю версию данного Руководства
пользователя можно скачать с сайта:

//www.aastra.com

Примечание: Dialog 4223 Professional – это
системный телефон, т.е. использовать его можно
только с учрежденческой АТС Aastra,
поддерживающей телефоны этого типа.

Описания функций, не включающих разговор с
использованием телефонной трубки, описываются как
операции без подключения, если не указано иное. Вместо
того, чтобы нажать клавишу Очистка (clear), всегда можно
заменить трубку. Клавиши Dual-Function позволяют
использовать для двух функций одну кнопку.

Инструкции по эксплуатации

3

Языки:

Preview

Ericsson Dialog 4223 инструкция по эксплуатации
(110 страниц)

Языки:Английский
Тип:
PDF
Размер:
1.19 MB

Preview

Ericsson Dialog 4223 инструкция по эксплуатации
(108 страниц)

Языки:Нидерландский
Тип:
PDF
Размер:
3.23 MB

Preview

Ericsson Dialog 4223 инструкция по эксплуатации
(114 страниц)

Языки:Испанский
Тип:
PDF
Размер:
1.72 MB

Просмотр

На NoDevice можно скачать инструкцию по эксплуатации для Ericsson Dialog 4223. Руководство пользователя необходимо для ознакомления с правилами установки и эксплуатации Ericsson Dialog 4223. Инструкции по использованию помогут правильно настроить Ericsson Dialog 4223, исправить ошибки и выявить неполадки.

Добро пожаловать!

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Самую последнюю версию данного Руководства
пользователя можно скачать с сайта:

http://www.aastra.com

Источник

Эта многофункциональная модель поддерживает дополнительные функции, необходимые для профессионального использования. Dialog 4223 Professional идеально подходит для работы административных работников и операторов центра обработки (распределения) вызовов. Телефон имеет подвижные ножки и трехстрочный настраиваемый графический дисплей, благодаря чему его можно приспособить к любым условиям работы и освещения. С помощью функциональных клавиш можно быстро открывать меню дисплея и получать доступ к различным функциям системы: телефонной книге, списку вызовов, информации о переадресации, причине отсутствия абонента и т. д. Программируемые клавиши позволяют быстро набирать заданные номера или получать доступ к различным услугам. Благодаря функции разговора без снятия трубки, обеспечивающей двустороннюю связь высокого качества и отсутствие эхо-эффекта, телефон идеально подходит для проведения деловых совещаний. В телефоне имеется встроенный порт для подключения гарнитуры. Переключение между гарнитурой и телефонной трубкой осуществляется с помощью специальной клавиши. Можно установить до четырех дополнительных клавишных панелей и блок для подключения внешнего оборудования.

Алфавитно-цифровой дисплей 240х39 с возможностью поворота и отображения номера и имени звонящего абонента
7 программируемых функциональных клавиш
Светодиодный индикатор ожидания сообщения
4 дополнительных клавишных панели
Функция разговора без снятия трубки
Встроенный порт для подключения наушников с микрофоном
Телефонная книга, список пропущенных вызовов

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник

Dialog 4223 Professional

Платформа связи BusinessPhone

Руководство пользователя

RU/LZTBS 170 322/1 R1A

2	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Содержание

Содержание
	страница
Добро пожаловать! ………………………………….	4
Описание ………………………………………………..	6
Входящие вызовы ………………………………….	15
Исходящие вызовы ………………………………..	18
Системная телефонная книга …………………	30
Во время разговора ……………………………….	32
Список вызовов …………………………………….	38
Начисление оплаты ……………………………….	41
Переадресация вызовов …………………………	49
Информация об отсутствии ……………………	56
Сообщения ……………………………………………	62
Безопасность ………………………………………..	78
Групповые функции ………………………………..	81
Средства ISDN ………………………………………	87
Другие полезные функции ………………………	92
Набор текста ……………………………………….	102
Настройки …………………………………………..	104
Принадлежности ………………………………….	115
Полезные советы …………………………………	119
Установка ……………………………………………	120
Глоссарий ……………………………………………	127
Указатель ……………………………………………	130

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Предлагаем вашему вниманию Руководство пользователя телефона Dialog 4223 Professional в Платформе связи BusinessPhone производства компании Ericsson. Платформа связи BusinessPhone включает в себя BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и BusinessPhone 250.

Вданном Руководстве описаны функции, относящиеся к Платформе связи BusinessPhone версии 7.0 или выше.

Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях системы и/или могут быть защищены лицензией, которую следует приобрести отдельно.

ВРуководстве пользователя описаны функции Платформы связи BusinessPhone и телефонов Dialog 4223 Professional с

настройками, установленными по умолчанию. Запрограммированные в вашем телефоне функции могут немного отличаться от тех, которые описаны в настоящем руководстве. Если вам потребуется дополнительная информация по данному вопросу, свяжитесь с администратором системы.

Самую последнюю версию данного Руководства пользователя можно скачать с сайта: http://www.ericsson.com/enterprise/

Примечание: Dialog 4223 Professional – это системный телефон, т.е. использовать его можно только с учрежденческой АТС Ericsson, поддерживающей телефоны этого типа.

Описания функций, не включающих разговор с использованием телефонной трубки, описываются как операции без подключения, если не указано иное. Вместо того, чтобы нажать клавишу Очистка (clear), всегда можно заменить трубку. Клавиши Dual-Function позволяют использовать для двух функций одну кнопку.

4	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Добро пожаловать!

Авторское право

Все права защищены. Никакую часть данной публикации нельзя воспроизводить, сохранять в системах просмотра или распространять в любой форме, включая электронную, механическую, фотокопирование, перезапись, без предварительного письменного разрешения издателя, за исключением оговоренных ниже случаев.

Если данная публикация имеется на носителе компании Ericsson, то компания Ericsson дает свое разрешение на загрузку и распечатку копий содержимого данного файла при условии, что эта информация будет использоваться только для частных целей и не будет распространяться.

Ни одна из частей данной публикации не должна изменяться, корректироваться или использоваться в коммерческих целях. Компания Ericsson не несет ответственности за какие-либо повреждения, являющиеся следствием незаконных изменений данной публикации.

Гарантия

КОМПАНИЯ ERICSSON НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ (НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Ericsson не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в данном материале, а также за случайные или косвенные убытки, возникшие в результате эксплуатации оборудования или использования данного материала.

Декларация соответствия

Настоящим компания Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, заявляет, что данный телефон удовлетворяет основным требованиям и другим соответствующим положениям директивы R&TTE 1999/5/EC.

Более подробную информацию можно найти на сайте: http://www.ericsson.com/sdoc

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Описание
Dialog 4223 Professional
18		1

			2
17			3
			4
			5
			6
			7
10	13		8
	9
11	14
	16	16
	12	15


			16

6	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

1Дисплей

3 строки по 40 символов. См. раздел «Информация на дисплее» на странице 10.

2Клавиши функциональных команд меню

Конкретная функция клавиши зависит от состояния связи и отображается в нижней строке дисплея. Когда вам предлагается нажать нужную клавишу (см. дисплей), нажмите ее, чтобы осуществить доступ к функции.

32-я

Клавиша для доступа к добавочным функциям клавиши (эти функции указаны во второй строке соответствующей клавиши).

4Сообщение / Инфо

a.Отправка и получение сообщений. См. раздел «Сообщения» на странице 62.

b.Ввод информации. См. раздел «Информация об отсутствии» на странице 56.

5Программируемые клавиши с двойной функцией

Сохранение номеров, программирование функций. См. раздел «Настройки» на странице 104.

6Перевод / Переадресация

a.Пересылка входящего вызова. См. раздел «Во время разговора» на странице 32.

b.Активация/деактивация переадресации. См. раздел «Переадресация вызовов» на странице 49.

7Справка / Конференция

a.Запрос внешнему или внутреннему абоненту.

b.Организация телефонной конференции.

См. раздел «Во время разговора» на странице 32.

8Линия 2 / Читать &

a.Подключении линии 2 для входящих и исходящих вызовов.

b.Чтение информации. См. раздел «Информация об отсутствии» на странице 56.

9Линия 1 / Сохранить/Повторный набор

a.Подключении линии 1 для входящих и исходящих вызовов.

b.Сохранение или повторный набор внешнего номера. См. раздел «Исходящие вызовы» на странице 18.

10Выключение микрофона

Включение или выключение микрофона. См. разделы «Во время разговора» на странице 32 и «Отключенный звонок» на странице 17.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

11Включение/выключение громкоговорителя

Включение или выключение громкоговорителя. См. раздел «Во время разговора» на странице 32.

12Наушники

См. раздел «Наушники» на странице 117.

13Регулятор громкости

Регулировка уровня громкости. Также пробел/возврат на одну позицию со стиранием в режиме ввода текста.

14Очистка

Для разъединения вызовов или очистки экрана при программировании.

15Микрофон

16Дополнительная панель клавиш

17 программируемых клавиш двойного назначения на каждой панели. Можно подключить до четырех дополнительных панелей.

Примечание: Используйте только дополнительные клавишные панели типа DBY 419 01.

17Громкоговоритель

18Трубка с функцией слухового аппарата

Обратите внимание: Трубка может притягивать мелкие металлические предметы в области динамика.

8	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Световые индикаторы

Лампочки в клавишах вашего телефона показывают с помощью различных световых сигналов состояние на линии при текущем вызове или функцию телефона.

	Лампочка не горит	Функция не включена.
	Лампочка горит не	Функция включена.
	мигая

	Лампочка мигает редко	Линия (или функция) поставлена на
	удерживание.
	Лампочка мигает часто	Ожидание входящего вызова или
	сообщения.
	Лампочка горит с
	короткими	Текущий вызов.
	прерываниями

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Информация на дисплее

Дисплей помогает вам выполнять операции с помощью воспроизводимых на нем пошаговых инструкций. Когда телефон не используется, в верхней строке отображается общая информация. В средней строке отображается ваше имя и добавочный номер. На нижней строке экрана показаны названия клавиш меню.

12 Май	10:35	+15°
АНДРЕЙ	АНДРЕЕВ	200
список		повт выз	програм

При внутреннем вызове в средней строке отображаются имя абонента, его номер и статус.

12 Май	10:35	+15°
СЕРГЕЙ	СЕРГЕЕВ	201 РАЗГ

Если вы делаете внутренний вызов абонента, у которого включена переадресация, в верхней строке отображается имя и добавочный номер вызываемого вами абонента, а в средней строке показывается, на какой номер произведена переадресация.

ЕЛЕНА ПЕТРОВА	203
СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВ	201	СВОБОДЕН
	обр вызов

При входящем внешнем вызове в средней строке отображаются номер абонента и его статус.

12 Май 10:35 +15°

431811005446 РАЗГ сохранить

10	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Возможность предоставления номеров в случае внешних вызовов зависит от сети. Если номера не предоставляются, на дисплее будут отображаться слово ’ВНЕШНИЙ’ и справочный номер внешней линии. Но даже когда функция предоставления номеров имеется, вызывающий абонент может включить запрет на отображение своего номера и в этом случае на дисплее будет отображаться ’ОТОБРАЖЕНИЕ НОМЕРА ЗАКРЫТО’.

Если в вашей системе имеется имя абонента, осуществляющего внешний вызов, оно будет показано на дисплее вместо номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы, чтобы узнать, включена ли в систему функция предоставление номеров для внешних вызовов.)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

	Информация о состоянии
	Информация о состоянии во время внутренних вызовов:
БЛОКИРОВАН	Вызываемый номер заблокирован.
ЗАНЯТО	Вызываемая линия занята.
ВЫЗОВ	Входящий вызов.
КОНФЕРЕНЦИЯ	Телефонная конференция.
НЕВОЗМОЖ	Перегрузка системы.
ОТОБРАЖЕНИЕ НОМЕРА	Вызов ISDN, на вызывающей/вызываемой линии включен
ЗАКРЫТО	запрет отображения номера.
СВОБОДЕН	Вызываемая линия свободна.
СВОБ Л2	Вызываемый номер свободен по линии 2.
НЕПОЛНЫЙ	Номер набран не полностью.
ВТОРЖЕНИЕ	Вмешательство в разговор.
НЕВОЗМ ВЗЯТЬ ВЫЗОВ В	Подхват входящих вызовов с общего звонка не разрешен.
ГР ОБЩ ВЫЗ
УДЕРЖАНИЕ	Вызываемая линии произвела удержание вызова на линии.
ВЫЗОВ НА УДЕРЖАНИИ	Первый вызов поставлен на удерживание.
ВОЗВ ВЗ	Возврат вызова, для которого произведено индивидуальное
	удержание.
РАЗГ	Голосовой режим.
НЕДОСТУПНО	Набранный номер недоступен.
НЕИЗВЕСТЕН	Номер неизвестен.
ОЖ ВЫЗОВ	Постановка в очередь.

&Для вызываемого номера имеется сохраненная текстовая информация.

%Для вызываемого номера имеется сохраненная голосовая информация.

Пропущенные вызовы.

Температура на улице и направление ее изменения (теплеет или холодает), если ваша телефонная система оборудована дополнительным датчиком температуры.

12	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

Тональные сигналы

Тональные сигналы слышны в трубке.

Тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры)

Специальный тональный сигнал готовности

(Система готова принять цифры, на линии включена переадресация)

Тональный сигнал вызова	– повторяется через 4 секунды
(Сигнал вызова для вызываемого
абонента)
Специальный тональный	– повторяется через 4 секунды
сигнал вызова
(Сигнал вызова для линии 2)
Тональный сигнал «занято»
(Вызываемый абонент занят)
Тональный сигнал
недоступности номера
(Вызываемый номер недоступен или не
подключен)
Тональный сигнал
ожидания вызова
Тональный сигнал
блокировки
(Вызов нельзя выполнить из-за
перегрузки, или вызываемая линия
блокирована)
Тональный сигнал
подтверждения
(Подтверждениедоступакзапрошенной
функции)
Тональный сигнал
вмешательства в разговор
(Посылается всем участникам при
вмешательстве в разговор)
Тон конференц-связи	– повторяется через 15 секунд
(Передается всем участникам
конференц-связи)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Описание

	Сигналы
	Из телефона раздаются сигналы звонка.
Сигнал внутреннего	– повторяется через 4 секунды
вызова
Сигнал внешнего вызова	– повторяется через 4 секунды
Сигнал автоматического
обратного вызова
	Примечание: Описанные в данном руководстве
	тональные сигналы и сигналы звонка относятся
	к стандартной системе, но могут меняться в
	зависимости от страны.

14	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

Внутренние вызовы

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. На дисплей выводится номер и имя внутреннего вызывающего абонента.

Внешние вызовы:

Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на поступление входящего вызова. Если вы подключены к цифровой магистрали (ISDN), на дисплей выводится номер внешнего вызывающего абонента и, в случае переадресации в общей сети, номер, с которого произведена переадресация; см. также раздел «Средства ISDN» на странице 87. Магистральная линия связи – это то же самое, что и внешняя линия связи.

u	Ответ на вызовы
Снимите трубку.
Линия 1 ÖÔ	Громкая связь
Нажмите, не поднимая трубку.

ÂИли:

Нажмите, не поднимая трубку.

Вы связываетесь с абонентом через громкоговоритель

íи микрофон.

Нажмите, чтобы закончить разговор в режиме громкой связи.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

подхват

Свободен для Ô доступа по второй линии

На другой добавочный номер (Перехват вызова)

Вы можете ответить на вызов, поступивший на другой добавочный номер, с любого аппарата в офисе.

Вызовите звонящий аппарат.

Вы услышите тональный сигнал «занято».

12 Май	10:35	+15°
АНДРЕЙ	АНДРЕЕВ	200 ЗАНЯТО

ож вызов обр вызов подхват вторжение

Нажмите (cм. дисплей).

Разрешение вызовов по линии 2

Если вы также хотите иметь возможность принимать вызовы во время разговора, сначала необходимо запрограммировать на одну из программируемых клавиш функцию Свободен для доступа по второй линии. См. раздел «Настройки» на странице 104.

Нажмите для включения или выключения функции Свободен для доступа по второй линии (запрограммировано заранее).

Когда режим «Свободен для доступа по второй линии» включен, горит лампа, и вы можете принимать вызовы во время разговора.

	Ответ на второй вызов
	Вы находитесь на телефоне, на котором появляется
	приглушенный сигнал вызова и мигает лампочка в клавише
Линия 2 ÖÔ	Линии, сообщающие вам о том, что поступил новый входящий
вызов.
Нажмите мигающую клавишу вызова.
Первый вызов будет поставлен на удерживание.
	Примечание: Чтобы узнать, кто звонит, сначала
	нажмите клавишу Л2-информ (Информация второй
	линии) (см. дисплей).

16	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Входящие вызовы

Линия 1 ÖÔ	Чтобы вернуться к первому разговору:
Нажмите клавишу первого вызова.

Второй вызов будет поставлен на удерживание. Вы

íсоединитесь с первым абонентом.

Нажмите, если хотите завершить текущий разговор.

Отключенный звонок

Это функция является полезной, если вы хотите, чтобы вам не мешали звонки телефона. О входящих вызовах будет сообщать дисплей и мигающая клавиша линии.

ÉВ режиме свободной линии:

Нажмите, чтобы отключить звонок для входящих вызовов.

Сохранение и повторный набор входящих вызовов

При поступлении входящего внешнего вызова вы можете сохранить номер, чтобы впоследствии легко его набрать (номер может содержать до 24 цифр). Номер, хранившийся до этого момента, стирается.

Сохранение номера

Прежде чем завершить разговор:

сохранить Нажмите (cм. дисплей).

Повторный набор номера

повт выз Нажмите, чтобы набрать сохраненный номер повторно

(см. дисплей).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Иногда абонент, которого вы вызываете, недоступен. Описанные ниже функции помогут вам дозвониться до нужного абонента.

Вызов абонента

Как выполнить внутренний и внешний вызовы.

Наберите любой абонентский номер для выполнения внутреннего вызова.

или:

Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный общедоступный номер.

Примечание: Выбор кода доступа внешней линии зависит от конфигурации системы.

Снимите трубку.

Примечание: Вы можете выполнять вызовы быстрее, используя для этого общие сокращенные номера, или запрограммированные вами собственные сокращенные номера.

Нажмите для прекращения вызова.

Громкая связь

Не поднимая трубки, нажмите клавишу вызова, клавишу громкоговорителя или первую цифру номера. Разговор будет происходить в режиме громкой связи при помощи громкоговорителя и микрофона.

18	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Повторный набор последнего набранного внешнего номера

При выполнении внешнего вызова система автоматически запоминает все набранные цифры независимо от того, успешным или нет был вызов. См. также раздел

***«Автоматический повторный набор номера» на странице 21.

Нажмите для выполнения повторного набора последнего набранного внешнего номера.

На дисплее будет показан набранный номер.

Сохранение внешнего номера

При установке внешнего соединения вы можете сохранить этот номер, чтобы можно было сделать повторный набор. Номер, хранившийся до этого момента, стирается.

Сохранение номера

Прежде чем завершить разговор:

сохранить Нажмите (cм. дисплей).

Повторный набор номера

повт выз Нажмите, чтобы набрать сохраненный номер повторно

(см. дисплей).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

обр вызов

d или í

Автоматический обратный вызов

Эту функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тональный сигнал «занято», или вам не отвечают.

12 Май	10:35	+15°
СЕРГЕЙ	СЕРГЕЕВ	201	ЗАНЯТО
ож вызов обр	вызов	вторжение

Нажмите (см. дисплей).

Тональный сигнал подтверждения.

Положите трубку или нажмите для завершения процедуры.

Внутренний абонент перезвонит вам, когда завершит текущий или следующий разговор. Вы должны ответить в течение восьми секунд, иначе обратный вызов будет отменен.

Снимите трубку, когда поступит обратный вызов.

(Вы также можете нажать клавишу вызова или клавишу включения громкоговорителя для ответа в режиме громкой связи.)

20	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Автоматический повторный набор номера

Если вы звоните на внешний номер и получаете сигнал «Занято», можно указать системе, чтобы она автоматически продолжала набирать номер до тех пор, пока он не освободится.

Примечание: Эта функция может быть запрещена. Узнайте у администратора системы, доступна ли она.

Эта функция активируется функциональными клавишами, поэтому сначала нужно запрограммировать программируемую клавишу (ту, которая требуется для номера). См. раздел «Программирование функции» на странице 105. Автоматический повторный набор номера можно активировать одновременно для пяти номеров.

Включение

Во время звонка:

Нажмите, чтобы активировать автодозвон (предварительно запрограммировано).

Лампа автоматического повторного набора номера часто мигает, а после того, как запрос сохранен и активирован — горит непрерывно. Тональный сигнал подтверждения.

Положите трубку или нажмите для завершения процедуры.

Абонент перезвонит вам, когда завершит текущий или следующий разговор. На дисплее воспроизводится:

ВЫЗОВ ПО АВТОДОЗВОНУ
АНДРЕЙ АНДРЕЕВ	200
справочник	повт выз	програм

Снимите трубку, когда поступит обратный вызов.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Примечания:

Невозможно произвести новый запрос по клавише, для которой уже имеется активный запрос, пока текущий запрос не будет отменен.

Когда лампа автодозвона мигает, ваш телефон занят и не может принимать и производить новые вызовы.

Число попыток дозвона и длительность работы этой функции программируются администратором системы.

Есливывключилинавашемтелефонепереадресацию, функция автодозвона недоступна.

Если включена тандемная конфигурация, на ведомом телефоне использовать эту функцию невозможно. См. раздел «Тандемная конфигурация» на странице 92.

	ÕÔ	Отмена
Автодозвон 1	Нажмите соответствующую программируемую клавишу
	«Автодозвон» для отмены запроса автодозвона
		(запрограммировано заранее).
		Примечание: В зависимости от конфигурации
		системы запрос автодозвона может быть отменен
		автоматически.

Пауза в автодозвоне

Пауза

Вы можете приостановить все активированные запросы, запрограммировав отдельную клавишу паузы автодозвона,

Ôсм. раздел «Программирование функции» на странице 105.

Нажмите для приостановки (запрограммировано

	заранее).
ÕÔ	Запросы приостанавливаются, и лампы клавиш автодозвона
начинают медленно мигать.
Нажмите для продолжения автодозвона
(запрограммировано заранее).

22	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Внутренний абонент занят

Данную функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тональный сигнал «занято».

Постановка в очередь

Вы можете сообщить на занятый добавочный номер о своем вызове с помощью приглушенного сигнала звонка.

ож вызов Нажмите (cм. дисплей).

Оставьте трубку снятой. Когда вызванный внутренний абонент положит трубку, он будет вызван автоматически.

Примечание: Если вы снова слышите тональный сигнал «занято», это означает, что вызываемый абонент не разрешает постановку в очередь.

Вмешательство в разговор

Вы можете вмешаться в текущий разговор занятого абонента (если эта функция разрешена).

вторжение Нажмите (cм. дисплей).

Прозвучит сигнал вмешательства в разговор, и будет установлено трехстороннее соединение. Если вызываемый абонент положит трубку, а ваша трубка останется снятой, вызванный вами абонент будет вызван повторно автоматически.

Примечание: Если вы по-прежнему слышите тональный сигнал «занято», это означает, что ваш добавочный номер не обладает полномочиями для вмешательства, или вызываемый вами добавочный номер защищен от вмешательства.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

*60* z#

Переадресованный добавочный номер

Обход переадресации вызова позволяет вызвать внутреннего абонента, даже если на его аппарате включена функция переадресации вызова на другой аппарат.

Нажмите.

Введите добавочный номер.

Нажмите.

Вы будете соединены с нужным добавочным номером независимо от того, какой тип перенаправления вызова на другой аппарат включен на этом номере.

Сокращенные номера

Используя сокращенные номера, вы можете выполнять нужные вызовы с помощью нажатия всего нескольких клавиш. Часто используемые внешние номера сохраняются на учрежденческой АТС в виде «общих сокращенных номеров».

Ваши индивидуальные внешние чаще всего используемые номера (называемые сокращенными номерами) можно сохранять и обращаться к ним с использованием второго слоя программируемых клавиш телефона, дополнительной наборной панели или цифровых клавиш 0 — 9.

Примечание: Функции, активируемые/ деактивируемые с помощью цифрового кода, например, *32* и #32# для функции напоминания, тоже можно сохранять как индивидуальные сокращенные номера.

24	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

У вас есть две возможности для программирования индивидуальных сокращенных номеров или функций:

Вариант 1 — С использованием программируемых клавиш

Индивидуальные сокращенные номера можно запрограммировать для программируемых клавиш или дополнительной наборной панели. См. раздел «Индивидуальные сокращенные номера с использованием программируемых клавиш» на странице 26.

Вариант 2 — С помощью номеронабирателя

При использовании телефона Dialog 4223 Professional без дополнительной наборной панели можно запрограммировать 10 индивидуальных сокращенных номеров на клавишах 0 — 9. Помимо этого можно запрограммировать программируемые клавиши на телефоне (см. вариант 1). См. раздел «Индивидуальные сокращенные номера с использованием номеронабирателя» на странице 27.

Примечание: При использовании Dialog 4223 Professional с дополнительной панелью клавиш все индивидуальные сокращенные номера, запрограммированные с использованием номеронабирателя, будут автоматически сохраняться в первых 10 программируемых клавишах на первой панели.

BusinessPhone

2nd

Message

Info

Transfer

Diversion

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

2-ая Ô

Михаил Н.

програм

_корA Ôном

Общие сокращенные номера

Внешние номера сохраняются в Платформе связи BusinessPhone централизованно. Общие сокращенные номера могут вводиться с любого добавочного номера, обладающего для этого соответствующими полномочиями.

Введите общий сокращенный номер.

См. телефонный справочник.

Индивидуальныесокращенныеномера с использованием программируемых клавиш

Вы можете сохранить внешние номера, которые вы используете наиболее часто, во втором слое программируемых клавиш. Эту процедуру можно также использовать, если вы хотите запрограммировать функцию, которую можно активировать и деактивировать с помощью цифрового кода.

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Нажмите, чтобы установить соединение или активировать код (предварительно запрограммированный).

Программирование персонального сокращенного номера

Программирование внешних номеров или кода набора на программируемых клавишах телефона и наборной панели.

Нажмите (cм. дисплей).

12 Май 10:35	+15°
ПРОГРАММИРОВАНИЕ ТЕЛЕФОНА
клавиша	кор ном	переадрес звонок

Нажмите (см. дисплей).

Нажмите программируемую клавишу.

26	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный общедоступный номер.

Номер может содержать до 24 цифр.

Примечание: Выбор кода доступа внешней линии зависит от конфигурации системы.

Если ваша общедоступная сеть требует ожидания второго тонального сигнала, нажмите клавишу «2-ая», а затем клавишу «2».

или:

Введите код (максимум 4 цифры).

Нажмите для сохранения номера или кода (cм. дисплей).

Нажмите для завершения программирования.

Примечание: Клавиши двойного назначения позволяют сочетать на одной клавише индивидуальные сокращенные номера и другие функции, например, набор по имени. Чтобы написать имена рядом с клавишами, нужно снять прозрачную крышку. Поместите имя, относящееся к индивидуальному сокращенному номеру, в нижнюю строку, чтобы указать, что это вторичная функция.

	Индивидуальныесокращенныеномера
	с использованием номеронабирателя
	Вы можете программировать и активировать свои наиболее
** z	часто используемые внешние номера с помощью
номеронабирателя.
Нажмите и введите сокращенный номер.
Цифра от 0 до 9.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

*51* z * 0 z

í#

#51* z #

#51#

Программирование персонального сокращенного номера

Как запрограммировать внешние номера на цифровые клавиши 0–9.

Нажмите для перехода в режим программирования.

Выберите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.

Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный общедоступный номер.

Номер может содержать до 24 цифр.

Примечание: Выбор кода доступа внешней линии зависит от конфигурации системы.

Если ваша телефонная сеть общественного пользования требует ожидания*второго тонального сигнала готовности, нажмите .

Нажмите.

Нажмите для завершения программирования.

Отмена одного персонального сокращенного номера

Нажмите.

Введите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.

Отмена всех персональных сокращенных номеров

Нажмите.

Тональный сигнал подтверждения.

28	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Исходящие вызовы

			Набор номера по имени
			Вы можете запрограммировать абонентские номера
	Ô	(добавочные номера и общие сокращенные номера) на
	программируемые клавиши.
Управление фирмы	Нажмите для выполнения вызова (номер заранее
	запрограммирован).
			Программирование набора номера по имени
			Программирование внутреннего номера на программируемых
			клавишах телефона и наборной панели.
програм	Нажмите (cм. дисплей).
клавиша	Нажмите (cм. дисплей).
_ A Ô	Нажмите программируемую клавишу.
Запрограммированная функция будет отображаться на
			дисплее.
изменить	Нажмите (cм. дисплей).
			12 Май 10:35 +15°
			ВЫБОР ФУНКЦИИ —	ВЫЗ ПО ИМЕНИ	10
			обратно вперед	ввод	назад
			Примечание: Если запрограммированные имена уже
			существуют, нажимайте клавиши «обратно» или
		z	«вперед», пока на дисплее не появится функция
		ВЫЗ ПО ИМЕНИ (Вызов по имени).
ввод	Нажмите (см. дисплей) и наберите номер.
		Можно использовать любой абонентский номер, например,

общий сокращенный номер или добавочный номер вашего коллеги.

хранить Нажмите (cм. дисплей).

í Нажмите, чтобы закончить процедуру.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Системная телефонная книга

В системной телефонной книге хранятся внутренние номера и внешние сокращенные номера.

Использованиесистемнойтелефонной книги

СПРАВОЧНИК Нажмите (см. дисплей).

На дисплее воспроизводится:

12 Май 10:35 +15°
ЕЛЕНА ПЕТРОВА	203
внутрен внешний	назад

внутрен Нажмите (см. дисплей), чтобы выполнить поиск в

справочнике внутренних номеров.

внешний Нажмите (см. дисплей), чтобы выполнить поиск в

справочнике внешних общих сокращенных номеров.

На дисплее воспроизводится:

12 Май 10:35 +15°

ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК – ВВЕДИТЕ СИМВОЛ поиск выход

30	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Системная телефонная книга

Установление вызова

¿ Введите первую букву (буквы) имени.

Примечание: О том, как вводить текст, см. раздел «Набор текста» на странице 102.

Примечание: Чтобы пройти по всей телефонной книге, можно начать функцию поиска без ввода первых букв имени.

12 Май 10:35 +15°

В_

поиск выход

поиск Нажмите (см. дисплей), чтобы активировать функцию

поиска.

Поиск завершился успешно

На дисплей будет выведена первая запись, согласующаяся с введенными буквами.

вперед Нажмите (см. дисплей), чтобы прокрутить список вперед.

или

обратно Нажмите (см. дисплей), чтобы прокрутить список назад.

При достижении начала и конца списка раздастся короткий тоновый сигнал.

вызов Нажмите (см. дисплей), чтобы вызвать нужный номер из

списка.

Поиск завершился успешно

Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию поиска, на дисплее будет показано следующее:

12 Май 10:35 +15°

ИЗВИНИТЕ – НЕТ ИМЕНИ

назад Нажмите (см. дисплей), чтобы начать новый поиск.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Платформа связи BusinessPhone позволяет принимать и выполнять вызовы в нескольких режимах. Вы можете переключаться с трубки на громкую связь и групповую

громкую связь и наоборот, отключать микрофон, выполнять запрос для получения справки, переводить вызов на другой аппарат, организовывать телефонную конференцию, или ставить вызов на удерживание, чтобы выполнять другие задачи.

Групповое прослушивание

ÂВы разговариваете через трубку.

Нажмите для включения или выключения громкоговорителя.

Когда горит лампочка, разговор слышен через громкоговоритель.

Примечание: Можно отрегулировать уровень громкости, см. раздел «Настройки» на странице 104.

Переключение с трубки на громкую связь

ÂВы разговариваете через трубку.

Нажмите, чтобы включить громкоговоритель.

Теперь аппарат работает в режиме группового прослушивания.

32	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Положите трубку.

Разговор в режиме громкой связи.

Примечание: Можно отрегулировать уровень громкости, см. раздел «Настройки» на странице 104.

Нажмите, чтобы закончить разговор.

Переключение с громкой связи на трубку

u	Идет разговор в режиме громкой связи.
Снимите трубку.
Разговор через трубку.

Выключение микрофона

ÉИдет разговор.

Нажмите для включения или выключения микрофона.

Когда горит лампочка, собеседник не сможет услышать разговор в вашем помещении.

Справка

Во время разговора вы хотите вызвать внутреннего или внешнего абонента для наведения справки.

Нажмите кнопку справки.

или:

Нажмите клавишу линии 2.

Первый вызов устанавливается в режим удержания (редкое мигание индикатора).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Линия 1 ÖÔ

Справка или ÖÔ

Линия 2

Справка или Ô

Линия 2

Наберите номер третьего абонента.

Когда третий абонент ответит, вы можете переключаться между двумя разговорами, организовать конференц-связь (телефонная конференция) или завершить один из разговоров.

Нажмите для завершения справочного вызова.

Второй вызов будет отключен.

Нажмите для повторного подключения первого вызова.

Теперь вы соединены с первым абонентом.

Возвращение к первому абоненту

Вы ведете разговор по линии 2 и хотите вернуться к вызову, которой в данный момент удерживается на линии 1. Индикатор, соответствующий этому вызову, мигает.

Нажмите, чтобы перевести второй вызов в режим удержания.

Теперь подключен первый вызов.

Нажмите для перевода первого вызова в режим удержания.

Теперь подключен второй вызов.

Нажмите для завершения входящего звонка.

Перевод вызова

Во время разговора с внутренним или внешним абонентом вы можете перевести текущий вызов на другой аппарат.

Нажмите.

Наберите номер третьего абонента.

Вы можете перевести вызов до того, как абонент ответит, или подождать, пока он ответит.

34	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Примечание: Убедитесь, что вы соединились с нужным абонентом. Ознакомьтесь с примечаниями и предупреждениями в разделе «Полезные советы» на странице 119.

Нажмите (cм. дисплей).

Или:

Положите трубку.

Вызов будет переведен на другой аппарат. Внешний вызов может быть переведен только с помощью клавиши «Перевод», если такое состояние подключения разрешено при программировании системы.

Перевод вызова на занятый добавочный номер

Переводить вызовы можно даже на занятый добавочный номер. Абонент услышит приглушенный сигнал вызова (постановка в очередь), и соединение будет установлено сразу же после завершения текущего разговора (если разрешена постановка в очередь).

Обратный вызов

Вы получаете обратный вызов, если после перевода внешнего вызова на другой номер этот номер не отвечает в течение определенного времени. Ваш аппарат снова зазвонит.

	Ожидающий вызов
	Если во время текущего разговора вы слышите тональный
	сигнал ожидания вызова, это означает, что вам пытается
	дозвониться еще один абонент.
d	Чтобы закончить текущий разговор и ответить на
ожидающий вызов
Положите трубку, чтобы закончить текущий разговор.
Вы слышите в своем телефоне сигнал ожидающего вызова.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

u Â d

Справка или Ô

Линия 2

конференц

Снимите трубку, чтобы ответить на новый вызов.

или:

Нажмите и положите трубку, чтобы ответить в режиме громкой связи.

Телефонная конференция

Вы разговариваете по телефону и хотите организовать телефонную конференцию.

Нажмите.

Наберите номер третьего абонента.

Нажмите (см. дисплей), чтобы установить конференцсвязь с тремя участниками.

Вы установили конференц-связь с тремя участниками. Для индикации конференции все участники телефонной

конференции будут периодически слышать тональный сигнал конференции.

Чтобы подключить к конференц-связи других участников, повторите описанные выше действия

Таким образом, вы можете подключить к разговору до шести участников. Максимальное количество внешних абонентов, принимающих участие в телефонной конференции, зависит от конфигурации системы.

12 Май 10:35 +15°

КОНФЕРЕНЦИЯ РАЗГ

36	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Во время разговора

Линия 1 ÕÔ

Линия 1 ÖÔ

Удержание вызова Ô

Линия 1 ÖÔ

подхват

Индивидуальное удерживание

У вас есть входящий вызов, т.е. мигает клавиша линии 1. Вы хотите поставить на некоторое время текущий разговор на удерживание.

Нажмите клавишу линии.

Лампочка мигает редко.

Нажмите еще раз, чтобы возобновить разговор, который был поставлен на удерживание.

Общее удерживание

Нажмите (предварительно запрограммированная).

Лампа клавиши вызова начинает медленно мигать. Вызов можно подхватить с любого аппарата в течение одной минуты, иначе вызов вернется на аппарат, с которого произведено удержание.

Нажмите, чтобы ответить со своего аппарата.

или:

Примите на другом добавочном номере:

Введите добавочный номер, с которого было произведено удержание.

Нажмите (cм. дисплей).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Список вызовов

Список вызовов включает полный журнал звонков, сделанных за последнее время. Он позволяет просмотреть все внутренние и внешние номера, по которым звонили вы и с которых звонили вам.

Список вызовов позволяет делать следующее:

•Просмотреть все номера, сохраненные в списке вызовов (максимум 20)

•Позвонить или удалить любой из сохраненных в списке номеров

•Прокручивать список

•Просматривать время и дату поступления вызовов

•Просмотреть число попыток дозвона

Вслучае, когда в списке вызовов имеется какой-нибудь вызов, клавиша меню список будет активирована. Помимо этого о пропущенных и не проверенных вызовах вас будет информировать надпись ВЫЗОВЫ ! См. дисплей ниже:

12 Май	10:35 +15°
АНДРЕЙ	АНДРЕЕВ	200	ВЫЗОВЫ !
справочн список	повт выз	програм

38	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Список вызовов

Извлечение вызовов из списка

Чтобы просмотреть первую запись в списке вызовов:

список	Нажмите (см. дисплей).
	На дисплее будут показаны примерно следующие сведения:
	12 Май 10:35 +15°
	00431811005446	[<-	1/20
	вызов	следующий	время	удалить

Входящие/исходящие вызовы обозначаются символом: [<- … отвеченный входящий вызов !<- … неотвеченный входящий вызов = пропущенный вызов [-> … исходящий вызов

1/20 обозначает первый из 20 сохраненных в списке вызовов.

Если в вашей системе имеется имя абонента, осуществляющего внешний вызов, оно будет показано вместо номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы, чтобы узнать, включена ли в систему эта функция.)

Примечание: Если в течение 30 секунд вы не предпримете никаких действий, дисплей вернется в состояние ожидания. Если вы хотите завершить выполнение функции прежде, чем истечет это время, нажмите клавишу «Очистка» (Clear).

следующий Нажмите, чтобы прокрутить список (см. дисплей).

вызов Нажмите, чтобы вызвать выбранный номер (cм.

дисплей).

После успешного вызова этот номер автоматически удаляется из списка вызовов. Система автоматически добавляет код (одна или несколько цифр) внешнего вызова.

Примечание: Если для вашего списка вызовов не определен код внешнего вызова, обратитесь к администратору системы.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Список вызовов

Просмотр даты, времени и количества попыток для выбранного вызова

Во время просмотра вызовов в списке вызовов.

время Нажмите для просмотра даты и времени выбранного

вызова (см. дисплей).

Вы увидите, когда поступил вызов, и сколько раз поступал один и тот же вызов.

12 Май	10:35	+15°
ВЫЗОВ:		12 Май 08:22 12x
		назад

назад Нажмите для возврата к предыдущему экрану (cм.

дисплей).

Удаление вызовов из списка

Во время просмотра вызовов в списке вызовов.

удалить Нажмите, чтобы удалить выбранный вызов

(см. дисплей).

Вызов удаляется из списка; на дисплей выводится следующий вызов. Если в списке больше нет вызовов, дисплей сообщит вам об этом.

Примечание: Если в течение 5 секунд вы не предпримете никаких действий, дисплей вернется в состояние ожидания. Если вы хотите завершить выполнение функции прежде, чем истечет это время, нажмите клавишу «Очистка» (Clear).

40	BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Начисление оплаты

Если Платформа связи BusinessPhone обеспечена измерительными данными из общей сети, для определения стоимости исходящих вызовов можно использовать функцию начисления оплаты. Платформа связи BusinessPhone предлагает несколько вариантов получения таких сведений.

Индикация стоимости

Во время текущего внешнего разговора на дисплей выводится реальная стоимость. Если вы хотите выключить индикацию стоимости, существует 2 варианта:

Чтобы выключить индикацию для текущего разговора:

выкл ст Нажмите (cм. дисплей).

Включение и выключение индикации стоимости. Для входящих внешних вызовов, а также в том случае, если общая сеть не предоставляет измерительных сведений, система будет показывать только продолжительность разговора.

Чтобы выключить индикацию для всех последующих *41# вызовов:

Нажмите.

Послышится тон подтверждения и индикация стоимости

íвыключится.

Нажмите клавишу.

Чтобы снова включить индикацию стоимости для следующих вызовов, повторите процедуру.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional

Loading…

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

Вы здесь

Страница 7 в инструкции по эксплуатации AASTRA 4223 Professional for BusinessPhone User Guide

Предложите, как улучшить StudyLib

Добро пожаловать!

Авторское право

Гарантия

Декларация соответствия

Описание

Dialog 4223 Professional

Световые индикаторы

Информация на дисплее

Информация о состоянии

Тональные сигналы

Сигналы

Входящие вызовы

Внутренние вызовы

Внешние вызовы:

Ответ на вызовы

Громкая связь

На другой добавочный номер (Перехват вызова)

Разрешение вызовов по линии 2

Ответ на второй вызов

Отключенный звонок

Сохранение и повторный набор входящих вызовов

Сохранение номера

Повторный набор номера

Исходящие вызовы

Вызов абонента

Громкая связь

Повторный набор последнего набранного внешнего номера

Сохранение внешнего номера

Сохранение номера

Повторный набор номера

Автоматический обратный вызов

Автоматический повторный набор номера

Включение

Отмена

Пауза

Внутренний абонент занят

Постановка в очередь

Вмешательство в разговор

Переадресованный добавочный номер

Сокращенные номера

Вариант 1 — С использованием программируемых клавиш

Вариант 2 — С помощью номеронабирателя

Общие сокращенные номера

Программирование персонального сокращенного номера

Программирование персонального сокращенного номера

Отмена одного персонального сокращенного номера

Отмена всех персональных сокращенных номеров

Набор номера по имени

Программирование набора номера по имени

Системная телефонная книга

Установление вызова

Поиск завершился успешно

Поиск завершился успешно

Во время разговора

Групповое прослушивание

Переключение с трубки на громкую связь

Переключение с громкой связи на трубку

Выключение микрофона

Возвращение к первому абоненту

Перевод вызова

Перевод вызова на занятый добавочный номер

Обратный вызов

Ожидающий вызов

Телефонная конференция

Индивидуальное удерживание

Общее удерживание

Список вызовов

Извлечение вызовов из списка

Просмотр даты, времени и количества попыток для выбранного вызова

Удаление вызовов из списка

Начисление оплаты

Индикация стоимости