Менеджмент части руководства

Руководство
— умственная и физическая деятельность,
целью которой является выполнение
подчиненными предписанных, им действий
и решение определенных задач.

Руководитель
— это должность, которая позволяет
человеку иметь определенные полномочия,
использовать данную ему власть. Чтобы
эффективно управлять организацией,
руководитель должен обладать лидерским
влиянием, определенными личностными
качествами. Однако руководитель не
становится лидером только благодаря
этим качествам.

Современный
руководитель (менеджер) является
одновременно:

1)
управляющим, наделенным властью;

2)
лидером, способным вести за собой
подчиненных (используя свой авторитет,
положительные эмоции, высокий
профессионализм);

3)
дипломатом, устанавливающим контакты
с партнерами и властями, успешно
преодолевающим внутренние и внешние
конфликты;

4)
воспитателем, обладающим высоким
нравственными качествами, способным
создать коллектив и направляющим его
развитие в нужное русло;

5)
инноватором, понимающим роль науки в
современном мире бизнеса, умеющим
оценить и незамедлительно внедрить в
производство «ноу-хау», изобретения,
рациональные предложения;

6)
просто человеком, обладающим глубокими
знаниями, неординарными способностями,
высоким уровнем культуры, честностью,
решительностью характера, сильной
волей, но в тоже время, рассудительностью,
способностью быть образцом во всех
отношениях.

Есть
5
классических функции руководителя
(их называют также классическими
функциями менеджмента,
которые сформулировал один
из основоположников научной теории
менеджмента — Анри
Файоль
в 1916 году.

Француз
Анри Файоль (1841–1925) более 30 лет управлял
горно-металлургическим синдикатом
и вместе с Фредериком Тэйлором,
Генри Фордом и другими специалистами
создал научную теорию управления.

Классические
функции руководителя:

1. Планирование
   («прогнозирование
   и планирование»)  —
   это функция руководителя № 1.
   Руководитель должен знать цели своей
   организации, своего подразделения.
   Для этого ему необходимо знать ответы
   на вопросы: где
   мы находимся сейчас? Куда хотим идти?
   Как это сделать? 

2. Организация —
   в эту функцию руководителя входят
   разработка организационной структуры,
   создание необходимых регламентов,
   прописывание бизнес-процессов, постановка
   задач, обеспечение предприятия
   необходимыми ресурсами (людьми,
   материалами, сырьем).

3. Руководство
   (в разных источниках используются
   также термины «сопровождение»,
   «распределение»,
   «мотивация«) —
   это функция руководителя, включающая
   в себя распределение и постановку
   задач, закрепление зон ответственности,
   побуждение сотрудников к работе.

4. Координация —
   это функция, обеспечивающая достижение
   согласованности в работе всех звеньев
   организации путем установления
   оптимальных коммуникаций между ними
   (это могут быть отчеты, интервью,
   собрания, компьютерная связь, передача
   документации).

5. Контроль —
   это проверка людей и их работы
   для обеспечения выполнения плана.
   Благодаря этой функции руководитель
   получает ответы на вопросы: чему мы
   научились? Что в следующий раз следует
   делать иначе? В чем причина отклонений
   от запланированных показателей?

Последнее
время часто вместо 5-ти выделяют 4
классических функции руководителя,
а именно: планирование, организация,
мотивация и контроль.

В
работах ряда отечествен­ных психологов
при рассмотрении функций руководителя
в соответствии с этапами управленческого
цикла дается более расширенный перечень
этих функций. Ю.
А. Тихомиров
относит к этим функциям органи­зацию
управляющей системы, выбор целей,
прогнози­рование, планирование,
информацию, решение, органи­зационную
и массовую деятельность, контроль,
оценку эффективности управления.
В.
Г. Афанасьев
называ­ет следующие управленческие
функции: выработка
и принятие управленческого решения;
организация; ре­гулирование и
коррегирование; учет и контроль; сбор
и преобразование информации.

Роли
руководителя
по В.И.
Викторову:

1.
Наставник

В
этой роли руководитель должен быть
чутким, открытым, внимательным, охотно
идущим навстречу, готовым помочь. Играя
эту роль, руководитель выслушивает и
выполняет законные просьбы, выставляет
оценки, раздает комплименты. Он
воспринимает людей как ресурсы, которые
можно развить с помощью доверия,
сочувствия и заботы. Он дает возможность
и помогает людям строить планы по их
собственному индивидуальному развитию.

2.
Фасилитатор

Он
должен воспитывать в коллективе
стремление к согласию, улаживать
межличностные конфликты. Ожидаемое
поведение включает посредничество в
личных спорах, использование новых
технических приемов в разрешении
конфликтов, развитие согласия и морали,
принятие участия в решении проблем
коллектива.

3.
Продюсер

От
него ожидают сосредоточения на работе,
большой заинтересованности, энергии и
движущей силы. Руководитель вдохновляет
подчиненных принять на себя ответственность,
ставить задачи и добиваться высокой
продуктивности. Это обычно помогает
членам коллектива лучше выполнять
поставленные задачи.

4.
Директор

Ожидается,
что он будет четко определять направление
работы на основе продуманной постановки
целей и рационального планирования. Он
должен быть решительным инициатором,
который разъяснит проблемы, выборы и
альтернативы, распределит роли и задачи,
установит правила, оценит производительность
и даст инструкции.

5.
Координатор

От
координатора ожидают поддержания
структуры и ясной системы. Человек в
этой роли покладист и вызывает доверие.
Поведение включает стремление к
целостности, избегание расколов, занятие
работой с документами, изучение и оценку
отчетов, планов и предложений.

6.
Контролер

Предполагается,
что он знает обо всем происходящем в
коллективе, следит за тем, как люди
соблюдают установленный порядок и
насколько коллектив соответствует
своим задачам. Контролер должен быть
способным к рациональному анализу, быть
внимательным к мелочам, к работе с
рутинной информацией, к техническим
проблемам организации работы.

7.
Новатор

От
руководителя-новатора ожидают изменений,
облегчающих работу. В отличие от роли
Контролера, для которого главное —
порядок и дисциплина, Новатор — это
творческий мечтатель, который смело
экспериментирует, отходя от принятых
стандартов.

8.
Посредник

От
руководителя ожидают политической
проницательности, убедительности,
влиятельности и силы. Как посредник, он
должен встречаться с людьми, находить
рынок сбыта, быть представителем,
действовать как связной и изыскивать
ресурсы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Руководство как функция управления – это целенаправленный процесс воздействия на коллективы (подчиненных) для выполнения конкретных определенных задач.

Под руководством понимается организационная функция менеджмента, заключающаяся в управлении людьми, обеспечивающими эффективность предприятия или его подразделений в целом. Термин «руководство» подразумевает два смысловых значения: это менеджеры и это деятельность менеджеров по управлению.

«В обобщенном виде руководство может быть сведено к трем аспектам. Это:

? выдача директив относительно того, что нужно сделать;

? налаживание сотрудничества между людьми;

? обеспечение энергии, необходимой для достижения поставленной цели»[36].

В отличие от понятия «управление», которое характеризует процесс организации всей системы управления и производства, руководство направлено на конкретных людей, объединенных в коллективы.

Менеджер – это должность и профессия. Понятие «менеджер» часто используется для обозначения различных должностей. Генеральный директор объединения, заместитель директора предприятия, мастер – это названия должностей, которые различаются по уровню, но все они могут быть объединены понятием «менеджер».

Менеджеры – это лица, возглавляющие соответствующий коллектив, направляющие и координирующие работу всего аппарата управления или его отдельных звеньев, а также осуществляющие контроль и регулирование деятельности коллектива по выполнению поставленных задач и достижению целей. Лучше других в своем коллективе менеджер должен уметь только одно – руководить:

ЭР = Л + В – формула эффективного руководства.

Руководитель (Р) – это хозяйственный лидер, которому делегирована власть. Он должен одновременно уметь влиять на подчиненных и эффективно управлять организацией для достижения поставленных целей.

Лидерство (Л) – это процесс влияния одного лица на других.

Власть (В) – это делегированные полномочия влиять на поведение других.

Рис. 15.1. Факторы результативности руководителя

Рис. 15.2. Области жизненного плана руководителя

Функцию руководства в менеджменте реализует руководитель. В составе руководителей выделяются два основных типа – линейные и функциональные. Линейные руководители возглавляют линейные подразделения и всю систему управления. Они принимают решения по всему кругу проблем. Функциональные руководители возглавляют функциональные подразделения. Если руководитель возглавляет функциональный отдел, то по отношению ко всей системе он считается функциональным руководителем, а для работников данного отдела – линейным.

Линейный руководитель учитывает мнение всех специалистов (из экономических, технических и других служб). Но решать должен именно он, а само принятое решение может отличаться от всех высказанных предложений именно потому, что в нем полностью согласованы все позиции. Принятие решений – основная функция руководителя, это результат его деятельности, а уклонение его от этой роли деформирует всю кадровую структуру. Руководитель несет персональную ответственность за своевременное решение основных проблем управляемой системы в целом, а также за организацию работы по их реализации, за контроль исполнения.

Руководитель – ключевое звено в кадровой системе. Опираясь на аппарат, руководитель направляет деятельность всего коллектива организации. Он одновременно и представитель высшего звена управления (или собственника) в управленческом коллективе, и лидер коллектива. Это две составляющие эффективного руководства.

По занимаемому в управленческой иерархии уровню менеджеры составляют три звена:

? институциональный (высший уровень, топ-менеджмент): члены совета директоров, президенты, вице-президенты, генеральные директора и их заместители. Основная задача менеджеров этого уровня – определение целей, смысла существования и принципов деятельности организации. Главное внимание – «что делать»;

? управленческий (средний уровень, мидл-менеджмент): директора, начальники производств и их заместители. Основная задача – определение способов достижения целей, совершенствование производственных процессов, повышение эффективности затрат. Главное внимание – «что и как делать»;

? технический (нижний уровень, супервайзеры): начальники цехов, отделов, мастера, бригадиры. Основная задача – непосредственная организация работы тех, кто своим трудом вносит прямой вклад в достижение целей организации. Главное внимание – «как делать».

Хозяином (собственником) организации может быть государство, муниципалитет, трудовой коллектив, акционеры, частный собственник и т. д. Хозяин организации определяет механизм назначения высшего руководителя. Положение руководителя определяется теми полномочиями, которые ему передает собственник. Руководители разного уровня могут быть и собственниками: полными (хозяевами) или частичными (акционерами).

Функции собственника часто отделены от функций управления. Собственник (или собственники) назначает управляющих, но само управление организуют уже управляющие. Если же собственник работает в управлении, то он должен выполнять только те обязанности, которые вытекают из его должности.

Влияние, которое имеет руководитель, принято называть авторитетом. Авторитет бывает формальный, определенный должностью, и реальный, который определен и отношениями подчиненных к руководителю, и его взаимоотношениями с вышестоящими руководителями, и его отношениями с руководителями равного уровня управления.

Главной и определяющей должна быть именно формальная власть руководителя – власть должности, а неформальная власть может только дополнять реальный авторитет: усиливать или ослаблять. Руководство состоит в использовании власти. Власть – это способность заставить других выполнять вашу волю.

Выделяются различные источники власти: контроль за распределением ресурсов; служебное положение; сила личности, харизма; доступ к информации.

В практике менеджмента существуют различные способы реализации власти, или формы власти:

? власть, основанная на принуждении (через страх). Менеджер может оказывать влияние на других, если он контролирует величину или форму наказания, которое может быть к ним применено;

? власть, основанная на вознаграждении (мотивации). Менеджер имеет власть над другим человеком, если этот человек верит, что менеджер может вознаградить его или отказать в этом;

? власть примера, эталонная власть (через уважение и влияние силы личности). Характеристики или свойства менеджера настолько привлекательны для исполнителя, что он хочет быть таким же;

? юридическая или законная власть (традиционная) основывается на праве человека руководить другими в силу соответствующего положения в организации;

? экспертная власть (знание, опыт руководителя) осуществляется, когда менеджер воспринимается как носитель специальных и полезных знаний.

Таким образом, влияние – это поведение человека, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения другого человека. А власть – это возможность влиять на поведение других. Существует две формы влияния, которые могут побудить исполнителя к более активному сотрудничеству. Это – убеждение и участие сотрудников в управлении.

В современной практике менеджмента считается, что тип руководства определяется мнением руководителя относительно той степени свободы, которая должна быть предоставлена подчиненным в подготовке и принятии организационно-управленческого решения.

С этой позиции принято выделять три типа руководства: автократический (авторитарный), демократический (коллегиальный) и либеральный (попустительский).

Автократический (авторитарный) тип руководства отличается чрезмерной централизацией власти, приверженностью к единоначалию, самовластным решением большинства вопросов организации, сознательным ограничением общения с подчиненными. Для руководителей этого типа характерны такие черты, как стремление к полному подчинению людей своей воле, неумение слушать и слышать, воспринимать критику или несогласие, жесткий и тотальный контроль действий своих работников, считая при этом, что лучший метод воздействия на них – метод взысканий.

Появление руководителя-автократа нередко связано с личностными особенностями его характера. В большинстве случаев это властные люди, упорные и настойчивые, тщеславные и с преувеличенными представлениями о собственных возможностях и достоинствах. Но иногда автократ внешними атрибутами власти пытается скрыть свою профессиональную некомпетентность или отсутствие организаторских способностей.

Живучесть автократа в отечественной хозяйственной системе обусловлена, конечно, объективными условиями, когда наиболее важными критериями деятельности руководителями признавались «план любой ценой», валовые показатели, волевое принуждение подчиненных, исполнительность и единоначалие.

Демократический (коллегиальный) тип руководства, в отличие от автократического, предполагает коллегиальность, коллективное управление, предоставление подчиненным самостоятельности и инициативы, делегирование им полномочий, интенсивное общение с сотрудниками, заботу о мотивации их трудовой деятельности и ее стимулировании.

Руководитель демократического типа во всей своей деятельности опирается на общественные организации, коллективное мнение, традиции предприятия.

Демократический тип поощряет творческую активность подчиненных, их новаторство и рационализаторство, способствует созданию атмосферы доверия и сотрудничества, в которой работники осознают свою значимость, стремятся самореализоваться, самоутвердиться.

Гласность и полная информированность сотрудников о подготовке и принятии важных управленческих решений, контроль как форма оценки труда работников, приоритетность методов поощрения – все это способствует росту авторитета руководителя, развивает в организации самоуправление, самоконтроль, самодисциплину.

Либеральный (попустительский) тип руководства отличается отсутствием размаха в деятельности, безынициативностью и постоянным ожиданием указаний сверху, нежеланием принимать на себя ответственность за решения. Как правило, руководители этого типа очень осторожны, непоследовательны в действиях, легко поддаются влиянию окружающих, недостаточно требовательны к подчиненным, пытаются завоевать «дешевый» авторитет.

Сказанное выше не означает, что на практике можно встретить в чистом виде тот или иной тип руководителя. Чаще всего в реальной жизни наблюдается сочетание черт, присущих различным типам руководства в зависимости от способностей и личных качеств руководителя; от способностей и личных качеств подчиненных; от типа руководства вышестоящего органа и, наконец, в зависимости от ситуации.

Тип руководства находится в тесной взаимосвязи со стилем руководства. Стиль руководителя в менеджменте принято трактовать как совокупность индивидуальных приемов целенаправленного воздействия руководителя на подчиненных с целью эффективного выполнения ими управленческих и хозяйственных функций. По сути дела, руководство любой организацией заключается в выборе тех средств, которые побуждают коллектив к инициативному и творческому труду, усиливают стремление работников выполнять поставленные задачи ответственно и заинтересованно. Сегодня руководить – это значит не командовать, а уметь вдохновлять своих подчиненных и вести их к успеху.

Зарубежные исследователи предлагают рассматривать пять форм стиля, которые может использовать руководитель в работе с подчиненными:

1. Сила принуждения, основанная на понимании подчиненными того, что в случае отказа выполнять требования руководителя он может быть наказан.

2. Сила поощрения, основанная на понимании подчиненными возможностей руководителя повысить его в должности, увеличить зарплату и т. д.

3. Юридическая сила, основанная на том, что руководитель и подчиненный занимают соответствующие положения в организации и у руководителя есть формальная власть и права.

4. Сила знаний, основанная на превосходстве руководителя над подчиненными в знаниях, умениях и опыте.

5. Сила уважения, основанная на стремлении подчиненных походить на руководителя, на хорошем отношении и симпатиях к нему.

В целом стиль руководителя опосредуется прежде всего индивидуальными свойствами его личности, его профессиональной и нравственной компетентностью, общей культурой и интеллектом, особенностями характера и темперамента. Но на стиль руководства оказывают влияние как внешние социально-экономические факторы (экономическая ситуация, политическая обстановка, социальная среда, др.), так и внутренние факторы, характеризующие особенности организации (цели, организационная структура, традиции) и межличностных отношений в коллективе. Наглядно совокупность факторов, влияющих на стиль современного руководителя, изображена на схеме.

Рис. 15.3. Факторы, влияющие на стиль руководителя

Учитывая субъективные и объективные компоненты в деятельности руководителя, его современный стиль должен отвечать трем главным требованиям: он должен быть стабильным, но гибким, результативным, целенаправленным.

Таким образом, стиль руководства – это устойчивая система индивидуальных приемов и форм целенаправленного воздействия руководителя на подчиненных.

В последнее время появляются новые типологии стилей, характеризующие новые требования к системам управления (табл. 15.1).

В графическом виде взаимосвязь этих стилей выглядит следующим образом (рис. 15.4).

Рис. 15.4

Таблица 15.1. Разновидности стилей руководства

Так, в зависимости от стратегической ориентации выделяют адаптационный и инновационный стили.

Первый характеризуется ориентацией на усовершенствование используемых методов управления и принятием решений, не изменяющих кардинально организационные структуры и практику управления.

Инновационный стиль заключается в более широком подходе к разрешению проблем и предполагает существенные изменения в стратегии и методах управления (рис. 15.5).

Выделяют также консультативный, партисипативный, трансформационный стили.

Консультативный стиль основывается на представлении о подчиненном как о знающем, ответственном, заинтересованном лице; руководитель ориентирован на консультирование и вовлечение подчиненных в принятие решений. Руководитель этого типа постоянно создает атмосферу, которая мотивирует его самого и подчиненных. Для этого он обеспечивает непрерывную двустороннюю коммуникацию со своими сотрудниками, стремится стимулировать своих подчиненных для достижения постоянных и устойчивых результатов в работе, создает и поддерживает в коллективе дух команды.

Рис. 15.5. Решетка управленческого поведения руководителя

При партисипативном стиле менеджер стремится к вовлечению всего персонала в процесс решения проблем предприятия. Этот стиль отождествляется с демократическим в противовес авторитарному. Создание партисипативного стиля руководства – длительный процесс, время, когда полностью начнут сказываться его преимущества, может наступить через 10 лет.

Трансформационный стиль ориентирован на преобразование организаций. Руководство заключается не в выдаче набора инструкций, а в задавании траектории, тона и удерживании в восприятии «глобальной картины».

Разумеется, все приведенные стили управления (их количество может быть намного больше) не встречаются в чистом виде; речь может идти лишь о преобладании тех или иных характеристик. Таким образом, типологии условны, и следует вывод, что лучшего стиля руководства не существует.

Умение применять разные стили в зависимости от конкретной задачи и обстановки определяет искусство руководства. Поэтому лучший стиль – это ситуационный стиль!

Эффективные менеджеры способны адаптировать свой стиль:

? к ситуации;

? способностям и личным качествам руководителя и подчиненных;

? типу руководства непосредственного начальника;

? традициям, сложившимся в данной организации;

? характеру рабочей обстановки в организации или структурном подразделении.

Состав задач, решаемых менеджерами на предприятии, значителен, но только лица, относящиеся к высшему руководству, отвечают за предприятие в целом, следовательно, за его выживание и успех, идеологию, подбор кадров, распределение ресурсов, внешние связи с клиентами, поставщиками, инвесторами, властями. Это задачи уникальные, требующие разных способностей и темперамента, интуиции, дара предвидения, жизненного опыта.

Это редчайший случай, чтобы человек совмещал в себе эти качества одновременно. Более того, сами объемы работ руководителя таковы, что превышают возможности одного человека. В этой связи очень важно создать в организации команду из высшего руководства. Такая команда должна быть четко структурирована, каждый ее член имеет вполне определенные функции, права, сферы ответственности.

К сожалению, на российских предприятиях зачастую имеет место ситуация, когда каждый заместитель директора отвечает за свою сферу деятельности, «болеет» за нее душой, искренне считает ее более важной. В итоге тот, кто лучше способен убедить первого руководителя, решает вопросы развития своей сферы в ущерб другим. Обостряется конфликтность между руководством, наиболее часто – между руководителями, курирующими экономические и технические подразделения. Каждый приводит свои доводы, и они, как правило, серьезные. Но интересы предприятия в целом как бы на втором плане. Причем здесь нет четких критериев, и каждый трактует их достаточно субъективно.

В связи с этим можно определить несколько советов по формированию эффективных команд высшего руководства.

Менеджер, отвечающий за какую-то область, обладает в ней решающим словом. Другие члены руководства не принимают решений по вопросам, не относящимся к их компетенции.

Ни один подчиненный не может опротестовать решение одного из членов руководства и апеллировать по поводу этого решения к другому. Члены руководства должны взять за правило вне своего круга не критиковать и не принижать друг друга. Желательно вообще не высказывать мнений друг о друге.

Должны быть продуманы те области жизнедеятельности предприятия, по которым принимаются коллективные решения, – это новые цели, крупные инвестиционные проекты, основы кадровой, ценовой, сбытовой политики.

Это рекомендации этического характера, но они очень важны и формируют дух команды у высшей администрации предприятия. Их следует учитывать, но главное все же в самой системе управления. Она должна обеспечивать командную игру:

? иметь четкую идеологию менеджмента, принятую всей командой;

? владеть информационной системой, обеспечивающей информированность членов команды, которые оказывают влияние на благосостояние всей организации;

? иметь объективные критерии оценки вклада отдельных сфер деятельности в конечные результаты предприятия;

? располагать возможностями материального стимулирования менеджеров за вклад в общие результаты.

Руководитель в разных группах реализует различные функции. Д. Креч, Р.С. Крачбрилд и Э.Л. Балачи определяют 14 лидерских функций, или ролей: 1) координатор деятельности группы; 2) определяющий цели и политику группы; 3) планирующий способы и средства достижения групповой цели; 4) эксперт; 5) представитель группы вовне; 6) контролер внутригрупповых отношений; 7) раздающий награды и наказания; арбитр и посредник; 9) пример поведения для других; 10) символ группы; 11) освобождающий других от ответственности, поскольку сам принимает решения; 12) идеолог группы; 13) фигура «отца», с которой члены группы эмоционально связаны; 14) «козел отпущения».

Сложность в понимании менеджмента заключается в том, что определение охватывает огромную сферу. Есть несколько видов и уровней менеджмента, поэтому раскрыть смысл немного сложно.

Расскажем в статье, в чем суть этой практичной дисциплины, как она помогает бизнесу работать эффективно, какие существуют процессы, задачи и виды менеджмента.

Что такое менеджмент

У самого слова есть целая куча определений: экономическая дисциплина, процесс достижения результатов, практика управления, искусство управления, способ управления.

Менеджмент — это система, на котором строится руководство предприятием в целом и его частями: коллективом, финансами, техническими ресурсами. Перед ней стоят такие задачи как:

• функционирование отделов;
• распоряжение сотрудниками;
• планирование продаж;
• определение стратегии компании на определенный период;
• контролирование IT-сферы предприятия;
• мониторинг аналитики.

Простыми словами, менеджмент — это процесс управления людьми, группами, подразделениями, средствами компании. У этого процесса должен быть понятный результат: увеличение прибыли и продаж, оптимизация издержек.

Еще есть заблуждение, что менеджер — это обязательно продавец. Существуют отделы по продажам, где сотрудников так называют, но они не управляют предприятием или отделом, а выполняют функцию продаж. То есть менеджер — это всегда управленец.

Субъекты и объекты менеджмента

В процессе управления всегда есть:

1. Объекты. Все, в отношении чего направлен менеджмент: производство, продажи, финансы, кадры. У объектов предполагается иерархия. Например, сначала рабочий участок, потом цех, а затем все предприятие в целом.
2. Субъекты. Это люди, коллектив или подразделение, которые осуществляют процесс, добиваются поставленных задач. Если говорить проще, субъект — исполнитель или непосредственно менеджер. Им может быть руководитель любого уровня, который несет свою функцию в соответствии с навыками и полномочиями.

Без грамотного управления не выживет ни одна компания на рынке. Даже самое небольшое предприятие с директором и тремя сотрудниками выстраивает свой план по управлению. Например, сколько нужно продавать, чтобы не уйти в ноль, или как выстроить логистику.

Основные функции менеджмента

Менеджмент предполагает последовательность действий, из которых складывается общая картина управления компанией, предприятием, бизнесом. Рассмотрим их подробнее.

Постановка целей

Результат должен быть понятным, наглядно представленным. На него ориентируется вся команда.

Целями вы мотивируете себя как руководителя компании, а также коллег и партнеров. Правильно поставленные задачи и цели формируют стратегию. Вы понимаете, куда развиваться, каких цифр в доходе хотите видеть через год, как будете масштабироваться и продвигаться.

Цели бывают долгосрочными и стратегическими. Например, вы планируете продавать не только в своем интернет-магазине, но и выйти на все крупные маркетплейсы России.

А еще есть краткосрочные и тактические планы. Например, когда вы внедряете в компанию CRM-систему для контроля за продажами.

Планирование

Это вторая общая функция менеджмента. Для того чтобы начать любое дело, важно грамотно определить:

• стратегию;
• задачи на период;
• направленность действий;
• показатели того, что успех достигнут.

Деятельность предприятия должна быть понятна коллективу. Так каждый участок получает свой функционал, который затем выполняют сотрудники. Чем меньше будет неопределенностей, тем эффективнее будут достигнуты цели.

Организация

Это создание, распределение функций и полномочий среди сотрудников, а также задание критериев эффективности.

Организационная функция призвана, чтобы каждый человек или подразделение занимались своим делом, иначе компанию ждет хаос и неразбериха. Чтобы провести грамотную организацию, нужно пройти несколько этапов:

1. Взять за основу сформулированные ранее цели.
2. Выделить из них действия, которые вы распределяете по работникам.
3. Поставить для всех задачи, полномочия и зону ответственности.
4. Указать единую общую цель компании.
5. Действовать.

Организационная функция включает распределение работ и зон ответственности.

К чему может привести некорректное делегирование или отсутствие грамотной организации?

1. К такому еженедельному кошмару, когда менеджер продаж вынужден контролировать начальника производства, а иначе все отгрузки продукции просто встанут.
2. К ситуации, когда из-за слабой работы отдела снабжения цеха не могут производить — отсутствуют материалы.
3. К хаосу на складе готовой продукции, когда нет единого учета в 1С или терминале учета данных.

Контроль

Чтобы описанного выше не происходило, нужен контроль со стороны руководства. Он заключается в регулярном мониторинге выполнения задач.

Контроль бывает:

• Предварительный — правила и регламенты.
• Текущий — в ходе работы команды.
• Заключительный — в выполнении задач.

О том, что цели достигнуты, можно увидеть в показателях эффективности. Например, объемы продаж, количество выручки, рост качества. По этим результатам руководитель строит дальнейшую тактику.

Координация

Нельзя просто так взять и все запланировать раз и навсегда. По ходу работы потребуется координация, основанная на диалоге между сотрудниками, подразделениями, цехами.

Все неточности, ошибки и помехи надо своевременно устранять. Решить вопрос помогает координационная функция менеджмента. Идеи, как можно преодолеть проблемы, как правило, обсуждаются на совещаниях, митапах, встречах.

Мотивация

При помощи мотивации вы повышаете производительность труда сотрудников, увеличиваете продажи, достигаете нужных показателей. Важно, чтобы люди вашей команды действовали не только в своих интересах, но и в интересах компании.

Создать это помогает система мотивации. Это комплекс мер, когда ваши люди:

• Понимают свои задачи.
• Знают, на какое вознаграждение рассчитывать.
• В курсе, что будет, если не выполнять обязанности.
• Оценивают свои возможности и делают работу.

Пожалуй, это одна из важных функций. Вы можете как угодно планировать, организовывать и контролировать, но без факторов заинтересованности ваши планы не будут выполняться на должном уровне.

Задачи менеджмента

Задачи менеджмента можно разделить по этапам:

1. Организовать процесс, чтобы и ресурсы найти, и все потребности клиентов закрыть. Сюда включается:
• автоматизация всего, что можно;
• создание лучших условий для работы в вашей команде;
• постоянный контроль и мониторинг.
2. Достигнуть гармонии и стабильного функционирования предприятия, без авралов и нестандартных ситуаций. Можно отнести:
• определение перспектив роста и понимание, куда движется компания;
• сохранение позиций на рынке, расширение сферы влияния;
• контроль над всеми задачами.
3. Обеспечить стабильный рост прибыли, расширение каналов сбыта, увеличение продаж. Достигается при таких условиях:

• освоение новых площадок для продаж;
• контроль за закупками сырья, поиск новых дешевле;
• обеспечение конкретного показателя прибыли;
• оценка и прогнозирование рисков.

Задачи перед менеджментом одинаковы для всех. Как для небольшого бизнеса, так и для крупных корпораций и холдингов.

Все решения, которые стоят перед этой системой, строятся на таких принципах как:

• Разделение обязанностей.
• Дисциплина.
• Подчинение общему руководителю.
• Соблюдение правил, регламентов, редполитики.
• Верное разделение полномочий.
• Справедливая мотивация.
• Поддержка инициативы.
• Командный дух и общая ответственность.

Виды и уровни менеджмента

Менеджмент можно условно разделить на два вида: общий и функциональный. Первый — это управление организацией в целом по всем подразделениям. Второй — касается отдельных областей деятельности компании.

Виды управления включают в себя производственный, финансовый, кадровый, маркетинговый, качественный, рисковый, инвестиционный менеджмент.

Производственный

Затрагивает все, что связано с производственными процессами. От прихода материалов до конечной приемки готовой продукции, например, дивана. Сюда входит контроль загрузки цехов работой, устранение неполадок, нормальное адекватное снабжение.

Финансовый

Все, что связано с деньгами компании, бюджетом, планированием, распределением ресурсов. А также расчетами, как работать так, чтобы избежать кассовых разрывов и убытков. Например, на мебельном производстве правильно рассчитанная себестоимость одного дивана поможет установить точную отгрузочную цену, не уйти в минус при крупных оптовых поставках.

Менеджмент персонала

Это про управление кадрами, наймом, увольнением, перемещением, обучением, повышением квалификации, тимбилдингом. Задачи этого уровня — сделать так, чтобы в компании была благоприятная рабочая обстановка. Например, на производстве мебели многие процессы зависят от линейного персонала и важно создать для него подходящие условия.

Маркетинговый

Он включает управление сбытом продукции на основе маркетинга. Сюда можно отнести позиционирование, работа над узнаваемостью бренда, формирование лояльности клиентов, продвижение производителей, реклама, акции и цены.

Пример: в продажах диванов от фабрики важно продумать трейд-маркетинговую стратегию.

Менеджмент качества

Это выстраивание процесса выпуска качественной и востребованной продукции предприятия. Например, на мебельном производстве важно организовать поэтапный контроль ОТК, чтобы диван проходил оценку от пошива чехла до приемки готового к упаковке изделия.

Риск-менеджмент

Сюда входят прогнозы и предотвращения любых возможных проблем компании, рисков банкротства или закрытия. А когда сложности уже начались, на уровне риск-менеджмента применяются действия для выхода из ситуации. Например, сокращение персонала фабрики и перераспределение обязанностей помогает выйти из положения на период кризиса и сохранить все производство.

Инвестиционный менеджмент

Это процессы, связанные с привлечением инвесторов, направлением средств на развитие, а также поиском выгодных вложений для самой компании.

Зарплата менеджера

Насколько востребована профессия менеджера? Очень. Есть тысячи предложений на hh.ru, Rabota.ru, Superjob.ru. Если сравнивать с бухгалтерами, то на них вакансий будет примерно в 5 раз меньше.

Компании ищут специалиста в определенной сфере: продажника, кадровика, финансиста и т. д.

Зарплата зависит от факторов и уровней:

• Региона, где работает компания.
• Уровня сотрудника, его функций и полномочий.
• Звена управления: высший, средний, низкий.

Менеджер по продажам без опыта способен достичь неплохого размера зарплаты в своем регионе. Именно это обещает вакансия на hh.ru:

Несмотря на такое предложение от работодателя, вероятно, человек без опыта будет получать только 40 000 р. Потому как достижение высокой планки в оплате зависит от выполнения условий: KPI, выполнение объема продаж и т. д.

Самая высокая ступень по зарплате и уровню ответственности у генерального менеджера:

Этот специалист осуществляет общее руководство компанией, разрабатывает стратегию развития, контролирует все подразделения.

В целом у профессии большой потенциал. В ней есть куда расти и развиваться. Работая менеджером в определенной нише, можно изучить досконально все процессы, стать уверенным специалистом, возглавить компанию или даже открыть свой бизнес в этой сфере.

Где можно обучиться профессии менеджера

Можно освоить самостоятельно. Например, есть обучающие ролики на YouTube, на образовательных сайтах и пробных бесплатных курсах. Обучение потребует от вас дисциплины, собранности и целеустремленности.

Также, работая на предприятии в позиции младшего менеджера, можно полностью постичь сферу управления, получить опыт и практику.

Во многих университетах есть программы обучения в виде бакалавриата, а также в рамках единого экономического курса.

Подготовкой управленцев занимаются ведущие вузы страны.

Высшая школа экономики

Получить специальности в сфере управления можно на факультетах:

• «Экономика и управление».
• «Управление бизнесом».
• «Управление цепями поставок и бизнес-аналитика».

РАНХиГС

Академия представляет множество программ обучения для управленцев:

• «Международный менеджмент».
• «Производственный менеджмент».
• «Финансовый менеджмент».
• «Менеджмент туристической индустрии».
• «Управление малым и средним бизнесом с углубленным знанием иностранных языков».
• «Менеджмент в экономике и бизнесе».
• «Спортивный менеджмент».
• «Управление городским территориальным развитием».
• «Лидерство и управление в глобальном мире».
• «Управление проектами в международном бизнесе».
• «Антикризисное управление».
• «Управление финансовыми технологиями».
• «Управление бизнесом: цифровые продукты, аналитика и экосистемы».
• «Управление изменениями».
• «Транснациональный финансовый менеджмент».

Финансовый университет

Готовит специалистов в сфере менеджмента на базе двух основных факультетов:

• «Экономики и бизнеса».
• «Высшая школа управления».

Тем, у кого уже есть диплом бакалавра или профессиональный опыт, подойдет программа MBA — магистратура делового администрирования. Это престижная квалификация, ориентированная на руководителей высшего и среднего звена, а также на практику и специализацию конкретного вида бизнеса.

Книги и курсы по менеджменту

Курсы

Получить знания в области менеджмента помогают курсы повышения квалификации. Их предлагают онлайн-школы, где отличия существуют в программах обучения, видах и стоимости.

Нетология

Сайт: https://netology.ru/management

Стоимость курса: 60 000 ₽

На площадке есть целый раздел с курсами по организации, созданию и руководству проектами в бизнесе. Здесь представлены ведущие управленческие специальности, от магистратуры на базе ВШЭ до развернутых программ будущих директоров.

SkillBox

Сайт: https://skillbox.ru/management/

Стоимость курса: 100 000 ₽

В онлайн-школе предложат освоить профессию в сфере управления с нуля. Научат оптимизировать процессы в бизнесе, организовывать деятельность компании. Есть специальности для людей с опытом, которые позволят им стать сильным и продвинутым руководителем.

Яндекс Практикум

Сайт: https://practicum.yandex.ru/catalog/management/

Стоимость курса: 75 000 ₽

На платформе представлены все нужные профессии в среде управления для любой отрасли. Используется методология проблемно-ориентированного подхода с упором на практику.

Книги

Профильная литература поможет получить отличное представление о профессии управленца, выбрать нужное направление в сфере работы и прокачать свои навыки.

В.В.Масленников, Ю.В.Ляндау, И.А.Калинина. «Менеджмент»

В учебнике изложена информация с учетом современных трендов менеджмента, проблем в сфере управления, новых подходов к организации. Здесь все о проблемах создания отечественных бизнес-систем.

Доступным языком изложено, какие новые подходы требуются предпринимателям по тому, как вести дела: от построения эффективной команды до перспектив роста в самый жесткий кризис.

К.О.Староверова. «Менеджмент. Эффективность управления»

В книге освещен широкий круг вопросов, связанных с деятельностью компании в условиях современности, на примерах и практических рекомендациях.

В учебнике поэтапно раскрывается круг вопросов о том, каких результатов может добиться современное предприятие, какими бывают методики повышения эффективности на основе научных разработок ведущих мировых экономистов. Материал изложен на примерах и рекомендациях из практики.

М.Батырев «45 татуировок менеджера»

Легендарная книга на доступном языке без заумных и тяжелых терминов — все четко и по делу. Каждая глава раскрывает один принцип, которым следует автор. Эти правила настолько универсальны, что ими можно даже руководствоваться в личной сфере.

Отличное пособие для бизнесменов о том, как вести себя и в жизни, и управлении бизнесом. Практически это полный гайд о том, как стать лучшим российским управленцем, построенный на проверенных практиках эффективного менеджмента.

Коллектив авторов. «Менеджмент: кейсы, тренинги, деловые игры»

В пособии содержатся практики и примеры, которые развивают навыки успешного руководителя, позволяя находить нестандартные решения во всем. Практические идеи лучше всего изучать на живых примерах и кейсах. В учебнике изложены случаи из жизни компаний, которые помогают понять, как действовать в похожей ситуации. Можно брать и делать по аналогии.

Также в книге есть целый ряд деловых игр, в которых можно прокачивать самые разные навыки: от разработки фирменного стиля до управления производством. Кроме того, в пособии расписаны самые известные бизнес-тренинги, которые можно провести в своей команде для мотивации и поднятия корпоративного духа.

Коротко о главном

• Менеджмент — это работа по управлению бизнес-процессами. От его грамотного построения зависит жизнь любого проекта.
• Задачами, стоящими перед этой дисциплиной, является настройка и ведение такой грамотной системы управления, чтобы осуществлялась хозяйственная деятельность, предприятие росло, масштабировалось и приносило прибыль.
• К его функциям относятся целеполагание, планирование, организация, контроль, координация и мотивация.
• По уровням менеджмент бывает общим и функциональным: производственным, финансовым, сбытовым, в сфере HR, в маркетинге, инвестициях и рисках.
• Вы можете самостоятельно обучиться основам профессии с помощью прохождения профильных курсов (есть бесплатные), чтения книг и изучения роликов на YouTube.

В зависимости от места в иерархии управления выделяют несколько типов руководителей:

• высшее звено;
• среднее звено;
• низшее звено.

Друг от друга они отличаются набором базовых функций, диапазоном полномочий, формой и объемом контактов.

Высшее звено руководства

Высшее звено руководства представлено членами совета директоров, президентом, вице-президентом и некоторыми другими категории менеджеров, доля которых в объеме управленческого персонала составляет не более 7%. Работа высшего менеджмента требует значительного опыта работа, не может быть выражена конкретной формой результата, не регламентирована нормами выработки.

Высшее звено руководства определяет миссию организации, ее цели, ценности, политику, стандарты деятельности, структуру управления.

Высший руководитель:

• принимает стратегически важные решения и формирует механизм, обеспечивающий их реализацию.
• выполняет общую координацию и организацию деятельности персонала, реализует мотивационную политику.
• работает над совершенствованием системы управления в целом и ее отдельных элементов.
• реализует внешние связи.

Высший менеджмент можно охарактеризовать более высоким социальным статусом и интеллектуальным уровнем по сравнению с исполнителями, что дает ему социальные, экономические, правовые, административные, нравственные преимущества.

Члены команды высшего руководства подбираются с учетом текущих и перспективных задач организации или ее подразделения, основываясь на их организаторских, деловых, нравственных качествах, психологической совместимости, стиля и традиций руководства, обеспечении преемственности руководства.

Среднее звено руководства

Среднее звено руководства составляет около 40−60% всего управленческого персонала, назначается и освобождается от должности первым лицом (его заместителями) и несет перед ним ответственность за исполнение поручений.

«Иерархия руководителей организации» 👇

Среднее звено управляет деятельностью посредством подчиненных ему руководителей низшего уровня через:

• установление заданий исполнителям;
• осуществление контроля;
• проведение мероприятий по организационному и технологическому совершенствованию производства, условий труда, соблюдению санитарных норм и трудовой дисциплины.

Функции среднего звена руководства в значительной мере варьируются в различных организациях и зависят в большей степени от специфики подразделения, нежели чем от задач фирмы в целом. Их задача состоит в подготовке информации для принимаемых «наверху» решений, а после трансформации в приемлемую форму — передача этих решений низшим руководителям.

Низовой уровень управления

Низший уровень управления часто называется техническим уровнем, который обеспечивает эффективную и стабильную работу неуправленческого персонала. Деятельность таких руководителей заключается в оперативном решении небольших задач, а также в общении с непосредственными исполнителями.

На низового руководителя возложена вся тяжесть по повседневному управлению персоналом:

• распределяются задания;
• разрабатывается график работы;
• осуществляется координация труда подчиненных;
• обеспечиваются условия качественного и своевременного выполнения ими заданий;
• контролируется рациональность использования оборудования и ресурсов, производственная дисциплина, техника безопасности.

Интересуетесь темой «менеджмента»? Хотите глубже погрузиться в эту увлекательную область и понять ее основные принципы, стратегии и применение? Если да, то вы попали по адресу! В этом полном руководстве мы подробно рассмотрим понятие «менеджмент «, его определение, важность, различные типы и ключевые концепции. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим предпринимателем, опытным профессионалом или просто жаждущим расширить свои знания, эта статья предоставит вам ценные идеи о мире управления. Итак, приступим!

Менеджмент что это

В своей сущности, менеджмент — это процесс планирования, организации, контроля и руководства ресурсами для достижения определенных целей. Он включает в себя управление людьми, финансами, проектами, временем и другими ресурсами с учетом стратегии и задач организации. Роль менеджмента заключается в эффективном управлении ресурсами, чтобы достичь успеха и преуспеть в конкурентной среде.

Значение менеджмента

Успех организации

Менеджмент играет важную роль в достижении успеха организации. Компетентные менеджеры способны эффективно управлять ресурсами, координировать деятельность сотрудников, принимать стратегические решения и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Это позволяет организации быть конкурентоспособной и достигать своих целей.

Развитие персонала

Управление персоналом является важной составляющей менеджмента. Компетентные менеджеры могут развивать навыки и потенциал своих сотрудников, создавая благоприятную рабочую среду, обучая и мотивируя их. Это способствует повышению производительности и удовлетворенности сотрудников, а также укреплению командного духа.

Типы менеджмента

Существует несколько основных типов менеджмента, каждый из которых имеет свои особенности и применение в различных сферах деятельности. Давайте рассмотрим некоторые из них.

1. Стратегический менеджмент

Стратегический менеджмент фокусируется на определении долгосрочных целей организации и разработке стратегий для их достижения. Он включает в себя анализ внешней среды, определение конкурентных преимуществ, формулирование стратегии и контроль ее выполнения. Стратегический менеджмент является ключевым элементом успешного развития организации.

2. Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент отвечает за управление финансовыми ресурсами организации. Он включает в себя планирование бюджета, учет и анализ финансовой информации, принятие инвестиционных решений и управление рисками. Компетентный финансовый менеджмент позволяет организации эффективно использовать свои финансовые ресурсы и обеспечить финансовую устойчивость.

3. Управление проектами

Управление проектами занимается планированием, организацией и контролем проектных деятельностей. Это включает в себя определение целей проекта, распределение ресурсов, управление рисками и координацию работы команды. Эффективное управление проектами позволяет достичь поставленных целей в установленные сроки и рамки бюджета.

Ключевые концепции менеджмента

1. Планирование

Планирование является основой менеджмента. Оно включает определение целей, разработку стратегий и определение действий, необходимых для достижения желаемых результатов. Планирование помогает организации ориентироваться на будущее, прогнозировать возможные проблемы и принимать предупредительные меры.

2. Организация

Организация включает в себя распределение ресурсов, установление иерархии и определение ответственностей. Хорошая организация позволяет эффективно использовать ресурсы, избежать дублирования работы и обеспечить согласованность в деятельности организации.

3. Мотивация

Мотивация играет важную роль в достижении целей организации. Менеджеры должны уметь мотивировать своих сотрудников, создавая стимулы и поощрения для достижения высокой производительности. Мотивированные сотрудники более преданны организации и готовы приложить дополнительные усилия для ее развития.

4. Контроль

Контроль является неотъемлемой частью менеджмента. Он включает отслеживание выполнения планов, анализ результатов и принятие корректирующих мер, если необходимо. Контроль помогает организации оценивать свою производительность и достигать намеченных целей.

FAQ

FAQ 1: Что такое менеджмент?

Менеджмент — это процесс планирования, организации, контроля и руководства ресурсами для достижения определенных целей. Это область, которая занимается эффективным управлением организацией и ее ресурсами.

FAQ 2: Какие типы менеджмента существуют?

Существует несколько типов менеджмента, включая стратегический менеджмент, финансовый менеджмент и управление проектами. Каждый из них имеет свои особенности и применение в различных сферах деятельности.

FAQ 3: Какова роль менеджмента в организации?

Менеджмент играет важную роль в достижении успеха организации. Он помогает эффективно управлять ресурсами, развивать персонал, принимать стратегические решения и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

FAQ 4: Какие ключевые концепции связаны с менеджментом?

Ключевые концепции менеджмента включают планирование, организацию, мотивацию и контроль. Эти концепции помогают организации эффективно управлять своими ресурсами и достигать поставленных целей.

FAQ 5: Какие навыки нужны для быть хорошим менеджером?

Хороший менеджер должен обладать навыками планирования, коммуникации, принятия решений, руководства и мотивации. Он также должен быть адаптивным и гибким, чтобы успешно справляться с изменениями и вызовами.

FAQ 6: Какое значение имеет менеджмент для развития бизнеса?

Менеджмент играет ключевую роль в развитии бизнеса. Он помогает организации эффективно использовать свои ресурсы, принимать стратегические решения и достигать поставленных целей. Хороший менеджмент способствует устойчивому развитию и конкурентоспособности бизнеса.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели менеджмент как процесс управления ресурсами для достижения целей организации. Мы изучили важность менеджмента для успеха организации, различные типы менеджмента и ключевые концепции, связанные с этой областью. Надеемся, что данное руководство помогло вам получить глубокое понимание менеджмента и его значимости. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задавать их. Успехов в изучении менеджмента!

Хотите быть успешным HR-специалистом или IT-рекрутером? Узнавайте о главных трендах и лайфхаках с нашим HR-блогом в Telegram!