Каждый директор обязан обеспечить безопасные условия работы коллектива. На предприятии должна функционировать система управления охраны труда (СУОТ), цель которой заключается в минимизации рисков при осуществлении рабочего процесса. В рамках выполнения требований охраны труда разрабатываются многочисленные локальные акты, с которыми должен ознакомиться коллектив. Именно об этой процедуре пойдёт речь в данной статье.
Ознакомление с инструкцией по охране труда – целевое назначение, описание процедуры, чем регулируется
Известно, что с локальными нормативными актами управленец знакомит персонал согласно ст. 68 ТК РФ. Если говорить о системе охраны труда (далее – ОТ), то для оптимизации этого комплекса был разработан Порядок обучения и проверки знаний для работников организаций.
Администрация компании обязана ознакомить сотрудников с факторами, представляющими опасность при выполнении ими поставленных задач. Также компетентными лицами должно обеспечиваться изучение и ознакомление с инструкциями, технической документацией и т.д.
Целью любого инструктажа считается обучение или повторение комплекса мер, созданных для уменьшения риска причинения вреда здоровью. Каждый работник обязан знать правила эксплуатации, техники безопасности, положения локальных актов по охране труда. Успешная реализация таких мер отражается в специальных журналах или листах ознакомления.
Вопросы по безопасности рабочего процесса напрямую зависят от масштаба и характера производства. Если речь идёт о заводах или фабриках, то трудно представить работу без выполнения многочисленных положений и других локальных актов.
Долей компетенции в этом вопросе обладает служба по охране труда, создаваемая в организации. Однако, если речь идёт о малом предприятии, то вопросами охраны труда, как правило, занимается один специалист.
Инструкция по ОТ должна быть в каждой фирме. Это внутренний локальный акт, содержание которого раскрывает правила поведения работника при выполнении поставленных целей в рамках конкретной должности.
Ответственный за охрану труда на предприятии должен иметь:
- Журнал учёта инструкций по ОТ для работников.
- Журнал учёта выдачи инструкций по технике безопасности.
Ознакомившись с содержанием, работник ставит подпись в журнале или листе ознакомления с инструкцией по охране труда.
Пункты инструкции должны описывать действия от начала и до конца рабочего процесса. Кроме этого, оговариваются действия при возникновении аварийных ситуаций, перечень необходимой спецодежды и так далее. Подписанный лист ознакомления будет означать знание указанных норм.
После этого, если происходит несчастный случай, пострадавшему будет затруднительно получить денежную компенсацию, поскольку им были нарушены требования ОТ, о которых работник знал и обязался выполнять. Разумеется, перед этим предстоит доказать вину пострадавшего.
Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ
Постановление Министерства труда № 80 содержит образцы заполнения журналов. Однако информации о том, как именно должен выглядеть бланк ознакомления, нет. Такой документ создаётся в рамках локальной нормативной документации по делопроизводству. Придерживаясь требований, работодатель вправе разработать форму самостоятельно.
Лист ознакомления должен содержать:
- Название документа, с которым знакомится работник. Здесь нужно указать регистрационный номер, дату утверждения.
- Ф.И.О. сотрудника, полное название занимаемой должности.
- Личную подпись и дату ознакомления.
Разработав бланк, работодателю целесообразно включить образец как приложение к локальным нормативным актам предприятия. Это упростит работу специалистов охраны труда и повысит эффективность рабочего процесса.
Рассматриваемый документ не может быть самостоятельным. Лист визирования прикладывается к конкретной инструкции. Если работников однотипной профессии много, можно продолжить список на других листах. При этом, каждый нужно пронумеровать и обозначить в правом верхнем углу как продолжение первой страницы.
Стоит отметить необходимость личного подписания работником этого документа.
Преследуя различные цели, ответственные лица могут заочно проставить автограф за работника, тем самым ускоряя процесс. Такие действия недопустимы и могут караться по ст. 327 УК РФ. Кроме этого, фальсификация подписи создаст реальные условия для аварийной ситуации, поскольку работник в действительности не ознакомился с ОТ в рамках своей должности.
Если сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, стоит дождаться выхода работника из отпуска, больничного, чтобы добиться ознакомления и подписания.
Образец листа ознакомления с инструкцией по ОТ
Хранение этого документа обеспечивается ответственным лицом в порядке п.5.9. и 5.10 Постановления Минтруда № 80. Эти пункты определяют нахождение оригиналов локальных актов по ОТ у руководителя структурного подразделения. Документы должны храниться исходя из принципов надёжности и доступности.
Копии инструкций стоит выдать на руки каждому сотруднику, чтобы они разместили их на рабочих местах. Как заполнять лист ознакомления, должен знать каждый инспектор по ОТ, а типовой пример можно вывесить на стенде.
Образец листа ознакомления с инструкцией по охране труда выглядит следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Волгоград, ул. Уличная 21
Лист ознакомления
С инструкцией по охране труда для токаря 1 разряда №321 от 01.04.2015 г.
- Петров Пётр Петрович, токарь 1 разряда, (подпись и дата ознакомления)
- …
Составил:
Инспектор по ОТ и ПБ ООО «Гамма» Сидоров С.С.
Проверяющие часто наносят визит работодателям и один из первых документов, на которые обращают внимание, это документация по ОТ и листы ознакомления.
Охрана труда затрагивает весь коллектив предприятия. Пройти первичный инструктаж, получить группу электробезопасности, знакомиться с требованиями пожарной безопасности обязаны все без исключения сотрудники. Проверяющие лица должны видеть, что каждый работник прошёл процедуру ознакомления.
Если этого не делать, то предприятие нарушит законодательство о труде, за что предусмотрена ответственность в порядке п.5.27 КоАП РФ. В зависимости от вида проступка, размер штрафных санкций отличается, однако, максимум составляет 130 тысяч рублей.
Охрана рабочего процесса охватывает множество задач, среди которых важное место занимает своевременное доведение существующего порядка по ОТ до членов коллектива. Имея под рукой лист ознакомления, управленец может в корне изменить ход возможного судебного разбирательства в свою пользу.
Важно понимать, что последствия возможной аварии могут затронуть жизнь и здоровье не только виновного в нарушении ОТ работника. От действий может пострадать коллектив или вовсе посторонние люди. Обеспечивая качественную работу СУОТ, предприниматель не только выполняет требования закона, но и осуществляет реальные меры по защите производства от нештатных ситуаций.
Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами .docСкачать образец листа ознакомления с локальными нормативными актами .doc
Что такое нормативные акты
К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.
В частности, нормативными актами считаются:
- приказы и распоряжения руководства;
- правила внутреннего распорядка;
- правила охраны труда и безопасности на производстве;
- прочие подобные документы.
Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.
Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.
Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами
Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.
Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.
При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.
Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами
Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.
Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).
Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.
На каком этапе происходит ознакомление
Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.
Что будет если не подписать документ
Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.
Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.
Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.
Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом
Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.
Как сформировать документ
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.
Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.
В «шапке» листа следует обозначить:
- название предприятия;
- наименование документа;
- номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.
Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:
- порядковый номер сотрудника;
- фамилию-имя-отчество сотрудника;
- должность;
- дату ознакомления с актом;
- подпись.
При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).
Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.
Как оформить документ
Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.
Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.
Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).
После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Хранение бланка
Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.
Скачать бланк листа ознакомления, здесь.
-
Главная
- Юрлицо
- Прочие
- Лист ознакомления
Лист ознакомления
Лист ознакомления с приказом ОАО «____________________________»№ _____ от «___» __________ 201_ года о _________________________________________
№ п/п Фамилия, имя отчество Должность Подпись Дата
1
2
3
4
PDF WORD
formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции
Юридическая помощь
Обратиться за бесплатной помощью к юристу
Возврат к списку
Выберите тип документа
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Аварийный акт
Автодоверенность
Агентский договор между туроператором и турагентом
Агентский договор между турфирмой и гостиницей
Агентский договор на аренду квартиры
Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма
Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению
Агентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товара
Агентский договор оказания услуг по растаможиванию товара
Агентский договор оказания услуг по реализации товара
Агентский договор по взысканию дебиторской задолженности
Агентский договор с банком
Агентский посреднический договор
Агентского договор на поиск клиентов
Агентского договор на привлечение клиентов
Агентскогое соглашение
Акт балансовой принадлежности
Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков
Акт ввода в эксплуатацию здания
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт ввода в эксплуатацию объекта
Акт взаимозачета
Акт возврата
Акт возврата денежных средств
Акт возврата оборудования
Акт возврата помещений
Акт возврата товара
Акт возмещения расходов
Акт выбраковки
Акт выполенных работ ИП
Акт выполнения работ
Акт выполнения работ фрилансером
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ по договор аренды
Акт выполненных работ по договор оказания услуг
Акт выполненных работ по договор подряда
Акт выполненных работ/оказанных услуг
Акт выполненных услуг
Акт выявленных недостатков
Акт дефектовки оборудования
Акт дефектовки скачать
Акт завершения съемок фильма
Акт записи фильма
Акт зачета
Акт инвентаризации
Акт контрольного замера расхода топлива
Акт купли-продажи авто
Акт купли-продажи автомобиля
Акт на передачу прав
Акт на скрытые работы
Акт на списание ГСМ
Акт на списание материалов
Акт на списание материалов
Акт на списание материалов акт
Акт на списание ТМЦ
Акт на утилизацию
Акт неисправности оборудования
Акт о возврате товара
Акт о возмещении ущерба
Акт о выполненных работах
Акт о выявленных недостатках
Акт о заливе квартиры
Акт о замене товара
Акт о материальном ущербе
Акт о нанесении материального ущерба
Акт о повреждении имущества
Акт о порче имущества
Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности
Акт о списании автотранспортных средств
Акт о списании материальных запасов
Акт об оказании услуг
Акт об оказании услуг ИП
Акт об оказании услуг по исследованию оборудования
Акт об оказании услуг по обучению
Акт об оказании услуг физическому лицу
Акт об оказании услуг физическому лицу
Акт об окончании пусконаладочных работ
Акт об отказе подписать акт
Акт об отсутствии товара
Акт об уничтожении документов
Акт обследования
Акт обследования здания
Акт оказания охранных услуг
Акт оказания рекламных услуг
Акт оказания услуг обучения
Акт оказания услуг по аудиту
Акт оказания юридических услуг
Акт оказанных услуг
Акт освидетельствованная скрытых работ
Акт осмотра автомобиля
Акт осмотра здания
Акт осмотра квартиры
Акт осмотра оборудования
Акт осмотра поврежденного имущества
Акт отбора проб бетона
Акт оценки
Акт передачи квартиры и имущества
Акт передачи квартиры по договору купли-продажи
Акт передачи материалов подрядчику
Акт повреждения имущества
Акт приема выполненных работ
Акт приема документов
Акт приема передачи автмобиля
Акт приема передачи квартиры в аренду
Акт приема работ
Акт приема сдачи работ
Акт приема-передачи авто
Акт приема-передачи автомобиля
Акт приема-передачи автомобиля в аренду
Акт приема-передачи автомобиля к договор аренды
Акт приема-передачи в аренду рекламного места
Акт приема-передачи векселя
Акт приема-передачи выполненных работ
Акт приема-передачи денежных средств
Акт приёма-передачи документации
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи дома
Акт приема-передачи жилого помещения
Акт приема-передачи жилья
Акт приема-передачи здания
Акт приема-передачи земельного участка
Акт приема-передачи имущества
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Акт приема-передачи инструмента
Акт приема-передачи квартиры в новостройке
Акт приема-передачи квартиры при покупке
Акт приема-передачи комнаты
Акт приема-передачи материалов подрядчику
Акт приема-передачи недвижимого имущества
Акт приема-передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи нежилого помещения бланк
Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования в аренду
Акт приема-передачи по договор мены
Акт приема-передачи помещений
Акт приема-передачи ПТС
Акт приема-передачи работ
Акт приема-передачи средств
Акт приема-передачи ТМЦ
Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи транспортного средства пример
Акт приема-передачи ТС
Акт приема-передачи ценностей
Акт приема-передачи ценных бумаг
Акт приема-сдачи выполненных работ
Акт приемки выполненных работ
Акт приемки оборудования
Акт приемки объекта строительства
Акт приемки оказанных услуг
Акт приемки работ
Акт приемки-сдачи работ
Акт проверки оборудования
Акт простоя
Акт простоя по вине заказчика
Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей
Акт разграничения ответственности
Акт разграничения ответственности бланк
Акт разграничения эксплуатационной ответственности
Акт разногласий
Акт разногласия
Акт ревизии
Акт сверки
Акт сдачи объекта
Акт сдачи приемки работ по договору подряда
Акт сдачи работ физическому лицу
Акт сдачи-выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда
Акт сдачи-приемки оказанных услуг
Акт сдачи-приемки работ
Акт сдачи-приемки работ пример
Акт сдачи-приемки этапа работ
Акт скрытых работ
Акт согласования границ
Акт соответствия можно здесь
Акт списания
Акт списания материалов
Акт списания материальных ценностей
Акт списания оборудования
Акт технического осмотра
Акт технического состояния здания
Акт технического состояния оборудования
Акт установки запасных частей на автомобиль
Акт установки оборудования
Акт устранения недостатков
Акт-Претензия
Акционерное соглашение
Аналитической записка
Аудиторское заключения
Аудиторское заключения отчетности
Банковская доверенность
Безвозмездный договор
Бессрочный договор
Бессрочный договор аренды
Бессрочный договор аренды нежилого помещения
Бизнес-план предприятия пример
Бланк журнала учета инструкций по охране труда
Бланк приема-передачи оборудования
Бланк технико-технологической карты
Бригадный договор подряда
Бюллетень для голосования
Бюллетень для заочного голосования
Ведомость дефектов
Внешнеэкономический контракт
Возражения на акт налоговой проверки
Выписка из реестра участников общества
Выписка из списка участников ООО
Выписки из ЕГРП Росреестр
Выписки из протокола
Гарантийное соглашение
Генеральная доверенность на автомобиль без нотариуса
Генеральная доверенность на квартиру
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная доверенность от ИП физическому лицу
Главная книга в бухгалтерии
Государственноый контракт
Гражданско-правовой договор на оказание услуг
Гражданско-правовой договор на оказание услуг
График погашения задолженности
График реализации проекта
График реализации проекта
Дефектная ведомость
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Дилерский договор
Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ
Для скачивания договор социальных услуг форма
Доверенность
Благодарственное письмо
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо рекламному агентству
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо в банк
Гарантийное письмо в банк
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Гарантийное письмо на выполнение работ
Гарантийное письмо о предоставлении документов
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо образец 2021
Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника помещения
Гарантийное письмо по оплате за электричество
Гарантийное письмо форма
Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ
Деловое письмо бланк
Акт о браке на производстве
Акт о нарушении
Акт о нарушении должностных обязанностей
Акт о нарушении трудовой дисциплины
Акт о невыходе на работу
Акт о непредоставлении работником письменного объяснения
Акт о несчастном случае на производстве
Акт о прогуле
Акт о прогуле работника
Акт об отказе
Акт об отказе от подписания
Акт об отказе от подписания уведомления
Акт об отказе от подписи
Акт об отказе подписания уведомления о сокращении должности
Акт об отказе работника ознакомиться с приказом
Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт отсутствия работника на рабочем месте
Акт приема передачи трудовых книжек
Акт сдачи документов в архив
Акт служебного расследования
Акт уничтожения документов
Анкета для собеседования
Бессрочный трудовой договор
Благодарственное письмо за хорошую работу
Гарантийное письмо о восстановлении на работе
Гарантийное письмо о приеме на работу
График отпусков — типовая форму
Арбитражное соглашение
Акт о затоплении квартиры
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк
Акт приема-передачи недвижимости
Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения
Апелляционная жалоба в фонд социального страхования
Бесплатная акт приема-передачи дома
Брачный договор
Брачный договор с условием изменения режима владения имуществом
Акт о вручении заявление
Апелляционная жалоба на определение арбитражного суда
Апелляционная жалоба на определение суда по юридическому факт
Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда о выселении
Апелляционная жалоба на решение мирового судьи
Апелляционная жалоба на решение суда по взысканию штрафа
Встречное заявление в суд об установлении места жительства ребенка
Встречное исковое заявление в суд о расторжении договор
Контакты
Пользовательское соглашение
О нас
Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с Пользовательским соглашением. Formadoc © .