Линейный состав руководства

Автор текста: Юлия Тимофеева, директор центра онлайн-программ дополнительного профессионального образования Высшей школы менеджмента СПбГУ (ВШМ СПбГУ)

Кто такой линейный руководитель

Линейный руководитель (менеджер) — это специалист, который занимается управлением компании или отдельной ее частью, основываясь на своих опыте, знаниях и навыках. Это, например, директор, начальник цеха, мастер, бригадир или иное должностное лицо, непосредственно руководящее прямыми исполнителями.

В компании линейный руководитель обычно отвечает за обеспечение функционирования участка, выполнение производственного задания, управление персоналом, оптимизацию и улучшения.

Почему линейным менеджерам не хватает квалификации

Начинающие линейные и мидл-менеджеры — это наиболее массовая категория руководителей. Они — фундамент и движущая сила бизнеса. Их эффективность напрямую влияет на финансовые показатели предприятий. Однако исторически так сложилось, что это наименее обученная категория управленцев.

У больших добывающих компаний основные активы находятся в регионах, а не в Москве и Санкт-Петербурге, где сосредоточено большинство управленческих вузов. Поэтому должности линейных руководителей на таких предприятиях часто занимают бывшие специалисты-производственники. Они компетентны в своем деле, но не имели возможности получить системную управленческую подготовку. У некоторых из них даже нет высшего образования. Такие специалисты на обучении говорят, что очень рады возможности систематизировать свой опыт.

Материал подготовлен для спецпроекта «Гид по MBA»

Каких компетенций не хватает линейным менеджерам

Опросы эйчаров и слушателей курсов показывают, что для эффективной работы начинающим линейным и мидл-менеджерам нужны три вида компетенций: управленческие, функциональные и цифровые.

• Управленческие компетенции. 90% опрошенных эйчаров указали на их нехватку у линейных менеджеров. Управленческие компетенции помогают выстроить работу команды, правильно подобрать сотрудников, мотивировать, ставить цели, контролировать их достижение, помогать сотрудникам расти. Сюда же относятся и классические управленческие soft skills: презентационные и коммуникационные навыки, а также личная эффективность.
• Функциональные компетенции. Согласно опросам, 50% эйчаров сталкивались с тем, что линейные менеджеры плохо понимают, как работает организация, из каких ключевых бизнес-линий она состоит, как эффективно налаживать с ними коммуникацию, чтобы достигать своих управленческих целей. Начинающий руководитель общается с другими подразделениями организации и должен владеть языком финансистов, маркетологов, специалистов операционного отдела и производственников — только так можно обеспечить достижение поставленных перед ним ключевых показателей эффективности (КПЭ).
• Цифровые компетенции. 50% эйчаров также отметили, что хотели бы развивать цифровые компетенции линейных менеджеров. Сейчас нет такой компании, которая бы обошла тему цифровой трансформации — мы все живем в эпоху третьей промышленной революции. Чтобы правильно реализовать цифровую трансформацию в организации важно, чтобы все управленцы вплоть до самых молодых понимали основы этого процесса: зачем нужна цифровая трансформация, какие технологии ее двигают, какую пользу они могут принести бизнесу и как грамотно подойти к их внедрению на производстве.

Как повысить квалификацию линейных менеджеров?

Пока в России образовательная среда в области обучения линейного и мидл-менеджмента развита недостаточно — превалируют предложения, направленные на развитие руководителей высшего звена. Но есть большой запрос со стороны компаний, и ситуация меняется. Сейчас мы можем говорить о нескольких типах игроков в этом сегменте:

• Классические бизнес-тренеры, работающие в формате офлайн
• Digital-native игроки, такие как Skillbox или Нетология, которые готовят массовые программы онлайн-обучения, но они в большей степени работают в b2c-сегменте
• Университеты и бизнес-школы, которые активно развивают собственные онлайн-программы в b2c и в b2b-сегментах

Офлайн-обучение

До недавнего времени обучение управленцев велось в основном в классическом офлайн-формате: силами корпоративных университетов, приглашенных внешних тренеров или образовательных организаций. Офлайн-обучение зачастую дает оптимальное качество освоения материала, особенно если привлекаются опытные преподаватели с проверенной программой. Однако для такой массовой и географически распределенной категории как линейные менеджеры офлайн-образование подходит плохо. В крупных компаниях работают десятки тысяч линейных менеджеров, рассредоточенных по регионам страны. Тренер не может объехать все регионы, это будет очень дорого и долго. Даже для большой локальной компании офлайн-обучение всех линейных менеджеров может стоить значительных денег. Поэтому традиционно в российских компаниях прослойка линейного менеджмента оставалась самой недообученной.

Онлайн-обучение

Онлайн-обучение позволяет охватить максимальное количество слушателей и дает доступ к лучшим мировым практикам в образовании и бизнесе для компаний из всех регионов России и стран СНГ. В России ожидается четырехкратный рост сферы онлайн-образования в ближайшие пять лет. Объем российского рынка онлайн-образования в 2021 году составил ₽53,3 млрд, из которых ₽11,3 млрд — доля дополнительного профессионального образования, и эти цифры будут расти.

Стоимость обучения линейного менеджера

Стоимость корпоративного обучения рассчитывается индивидуально для каждой компании и программа может быть дополнена лекциями и практическими кейсами для решения конкретных бизнес-задач в той или иной сфере.

Но для примера приведем цены нескольких популярных программ на рынке:

• Четырехмесячная программа бизнес-школы Сколково для руководителей «Развитие лидерского потенциала» стоит ₽800 тыс.
• ИМИСП «Эффективное управление персоналом» длительностью 4 дня — ₽50 тыс.
• НИУ ВШЭ «Секреты управления персоналом» длительностью 1,5 месяца — ₽30 тыс.
• Онлайн-программы ВШМ СПбГУ стоят от ₽50 до ₽100 тыс. за одного сотрудника, а сроки обучения — от 5 до 12 недель.

Зарубежные бизнес-школы для линейных менеджеров

Онлайн-обучение в таких бизнес-школах как Harvard Business School, IMB, Insead и других строится вокруг практических занятий и дискуссий. Обучение проходит в формате «перевернутый класс», когда теоретический материал изучается самостоятельно, а практические вебинары с преподавателем позволяют закрепить практические навыки. Преподаваемые знания своевременны и актуальны и включают в себя стимулирование развития инноваций в компании, максимизацию производительности, решение сложных задач и использование новых возможностей. Все эти подходы применяются и в российских бизнес-программах.

Российским компаниям будет невыгодно обучать линейных и мидл-менеджеров на зарубежных программах, так как стоимость в разы выше российских аналогов. Например, восьминедельная программа для одного сотрудника в HBS обойдется в $1600, а в швейцарской бизнес-школе IMD 5-недельное обучение основам лидерства стоит $2100. Также потребуется владение английским языком на высоком уровне.

Каждая организация имеет свою организационную структуру, которая представляет собой рамки, в рамках которых решаются вопросы, связанные с распределением задач, использованием корпоративных ресурсов и координацией работы существующих отделов.

Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

• Руководство компании. Бизнесу, предоставляющему услуги (например, парикмахерскому), нужен только один менеджер для организации нормальной работы, но более сложная организационная структура требуется для большого предприятия, которое производит несколько типов продуктов.
• Возраст организации. Структура компании с каждым годом усложняется.
• Культура и окружающая среда. Национальная культура и менталитет.
• Стратегия и цели. Цели и задачи, поставленные перед руководителем и подчиненными, имеют большое значение.
• Личное. Организационная структура зависит от лидерских качеств и деятельности каждого сотрудника.
• Размер организации. У крупных компаний более сложная структура отчетности, чем у мелких, где для управления достаточно одного руководителя.
• Стиль управления. Он может быть авторитарным или демократическим.

Краткая характеристика организационных структур

• Линейно-функциональный (line-personal). Эта структура характеризуется тем, что в организации есть линейные и функциональные руководители. Первые работают по принципу индивидуального управления. Последние управляют работой отделов. Основные задачи выполняются руководителями функциональных линейных подразделений, которые подчиняются линейному руководителю.
• Линейный — есть прямое влияние руководителя на подчиненных. На него возложены все функции управления деятельностью компании. В линейных структурах руководитель самостоятельно отвечает за все вопросы, касающиеся продуктивной работы звеньев системы.
• Матрица: руководитель проекта может управлять подчиненными любого отдела. После завершения работы над проектом художники возвращаются в свои отделы.
• Функциональный: характеризуется подчинением функциональных лидеров линейке, которым доверено общее руководство организацией. Кроме того, он несет ответственность за все принимаемые решения. Существует специализация функциональных руководителей в зависимости от выполняемых ими управленческих функций.

Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие функции и задачи им возложены. Мы также обсудим, каковы преимущества и недостатки такой организационной структуры.

Линейные руководители: сущность

Линейные руководители — руководители организаций или подразделений, осуществляющих основную деятельность предприятия. Они несут ответственность за реализацию целей, стоящих перед компанией.

Линейные менеджеры — главные лица бизнеса. Необходимую информацию им предоставляют их непосредственные подчиненные. На основании этого они принимают соответствующие решения и отдают приказы.

В линейно-функциональной организационной структуре линейный руководитель играет несколько иную роль. Его полномочия ограничиваются вопросами принятия решений. То есть линейные руководители — это руководители, которые работают на принципах индивидуального управления, но менеджеры выполняют задачи по отдельным функциям. В результате качество принимаемых решений значительно улучшилось, так как генеральному директору не нужно следовать за руководителями отделов.

Функции линейного руководителя

• Мотивация сотрудников, оценка работы каждого человека.
• Установите основные цели и задачи организации и следите за их выполнением.
• Обеспечение развития персонала, организация обучения, поощрения и наказания.
• Контроль дисциплины сотрудников.
• Создание эффективной рабочей команды: оценивайте продуктивность персонала, участвуйте в отборе кандидатов в новые сотрудники, проводите собеседования, принимайте решения об увольнении и составляйте график работы.
• Формирование и поддержание корпоративной культуры, разрешение конфликтов.

Задачи линейных руководителей

• Активизация творческой активности работников.
• Ищите компанию квалифицированных рабочих, заинтересованных в работе на результат.
• Планирование рекламных акций и других поощрений.
• Совершенствование системы обучения сотрудников, своевременное повышение квалификации.
• Улучшите систему мотивации.
• Эффективное использование знаний и опыта сотрудников.
• Улучшить способ оценки работы персонала.
• Создание достойных условий труда для сотрудников.
• Создание благоприятного климата в организации.
• Помогите компании в достижении ее целей.

Критерии эффективности работы линейного руководителя

Не каждый лидер может быть достойным лидером. Эффективная работа по организации деятельности компании — это повседневная работа. Линейные руководители — это люди с определенными навыками. Их эффективность можно оценить по следующим параметрам:

• Развитие навыков работы с персоналом. Лидер должен стремиться вникать во все тонкости управления сотрудниками своей организации или вверенного ему подразделения.
• Результат основной деятельности организации.
• Умение формировать у подчиненных стремление к общей главной цели.
• Наличие адекватной мотивации к управлению. Руководитель должен регулярно поддерживать и развивать свое желание работать дальше.

Основные компетенции руководителя, обеспечивающие эффективное функционирование организации

• Эффективное общение и взаимодействие с сотрудниками (умеет аргументировать свою точку зрения и правильно излагает свои мысли).
• Значительный профессиональный опыт (умение и умение решать различные профессиональные задачи).
• Планирование и координация работы (планирование крайне важно для получения хорошего результата).
• Лидерство (помогает создать достойную команду и вдохновляет на достижение цели).

Преимущества, характерные для линейной организационной структуры

• Решения принимаются оперативно.
• Подчиненный блок (все сотрудники подчиняются одному начальнику);.
• Создание необходимой дисциплины в коллективе.
• Полная ответственность каждого сотрудника в соответствии с его рабочим местом.
• Простота системы, так как все полномочия и обязанности четко распределены.

Недостатки, характерные для линейной организационной структуры

• Ограничение по инициативе сотрудников нижнего звена.
• Линейный руководитель может не обладать знаниями во всех областях.
• С увеличением масштабов производства возникают трудности с разделением труда.
• Жесткость системы и сложность ее адаптации к меняющимся условиям.
• Он ориентирован на незначительный объем информации, передаваемой между уровнями иерархии.

Следовательно, линейные руководители являются основным звеном в линейной структуре организации, на которых возложена задача достижения основной цели организации и которые несут ответственность за выполнение поставленных задач. Такая система, с одной стороны, значительно упрощает управление предприятием, с другой — тормозит его развитие и не позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся условиям окружающей среды.

Каждая организация имеет свою организационную структуру, представляющую собой рамки, внутри которых решаются вопросы о распределении задач, использовании ресурсов компании и координировании работы имеющихся подразделений.

Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

• Размер организации. Крупные предприятия имеют более сложную структуру подчиненности, чем небольшие, в которых для управления достаточно одного руководителя.
• Возраст организации. С каждым годом структура предприятия усложняется.
• Стратегия и задачи. Существенное влияние оказывают цели и задачи, которые ставятся перед руководителем и подчиненными.
• Персонал. Организационная структура зависит от лидерских качеств и деятельности каждого сотрудника.
• Направление деятельности компании. Предприятию, которое предоставляет одну услугу (например, парикмахерская) достаточно одного руководителя для организации нормальной работы, но для крупного завода, выпускающего несколько видов продукции, нужна более сложная организационная структура.
• Культура и среда. Национальная культура и менталитет.
• Стиль управления. Бывает авторитарный или демократический.

Краткая характеристика организационных структур

• Линейная – наблюдается непосредственное воздействие руководителя на подчиненных. На него возложены все функции по управлению деятельностью фирмы. Руководитель в линейных структурах самостоятельно отвечает по всем вопросам касательно продуктивной работы звеньев системы.
• Функциональная – для неё характерно подчинение функциональных руководителей линейному, на которого возложено общее управление организацией. Кроме того, он несет ответственность за все принятые решения. Наблюдается специализация функциональных руководителей в зависимости от управленческих функций, которые они выполняют.
• Линейно-функциональная (линейно-штабная). Данная структура характеризуется тем, что в организации есть линейные и функциональные руководители. Первые работают по принципу единоначалия. Вторые управляют работой отделов. Основные задачи осуществляются руководителями линейно-функциональных подразделений, которые подчиняются главному линейному начальнику.
• Матричная – руководитель проекта может управлять подчиненными любого отдела. После того как работа над проектом завершена, исполнители возвращаются в свои подразделения.

Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие на них возлагаются функции и задачи. Также обсудим, каковы преимущества и недостатки работы такой организационной структуры.

Линейные руководители: сущность

Линейные руководители – это руководители организаций или подразделений, которые занимаются основной деятельностью предприятия. На них возлагается ответственность за реализацию целей, которые стоят перед фирмой.

Линейные руководители – это доминантные лица предприятий. Необходимая информация предоставляется им непосредственными подчиненными. На основании нее они принимают решения и отдают соответствующие распоряжения.

В линейно-функциональной организационной структуре линейный руководитель играет несколько другую роль. Его полномочия ограничены вопросами принятия решений. То есть линейные руководители – это начальники, которые работают на принципах единоначалия, но выполняют задачи руководители по отдельным функциям. В итоге качество принимаемых решений существенно улучшается, ведь главному начальнику не надо следить за руководителями отделов.

Функции линейного руководителя

• Установка основных целей и задач организации и контроль за их исполнением.
• Создание эффективно работающего коллектива: оценивают производительность труда персонала, участвуют в подборе кандидатур новых сотрудников, проводят собеседования, принимают решения об увольнении, составляют рабочий график.
• Контроль дисциплины сотрудников.
• Обеспечение развития персонала, организация обучения, поощрение и наказание.
• Мотивация сотрудников, оценка результативности работы каждого человека.
• Формирование и поддержание корпоративной культуры, разрешение конфликтных ситуаций.

Задачи линейных руководителей

• Оказание помощи фирме в достижении поставленных целей.
• Поиск для предприятия квалифицированных работников, которые заинтересованы работать на результат.
• Эффективное использование знаний и опыта сотрудников.
• Совершенствование мотивационной системы.
• Усовершенствование системы обучения сотрудников, своевременное повышение квалификации.
• Создание благоприятного климата в организации.
• Планирование повышений по службе и иных поощрений.
• Активация творческой активности работников.
• Доведение до совершенства методов оценки работы персонала.
• Создание достойных условий труда для сотрудников.

Критерии эффективности работы линейного руководителя

Не каждый начальник может стать достойным руководителем. Эффективная работа по организации деятельности фирмы – это каждодневный труд. Линейные руководители – это лица, обладающие определенными компетенциями. Их эффективность можно оценить с помощью таких параметров:

• Результат основной деятельности организации.
• Наличие у начальства соответствующей мотивации. Руководитель регулярно должен поддерживать и развивать свое желание работать дальше.
• Развитие компетенции для работы с персоналом. Руководитель должен стремиться вникнуть во все тонкости управления сотрудниками своей организации или вверенного ему подразделения.
• Умение сформировать у подчиненных приверженность общей главной цели.

Основные компетенции руководителя, обеспечивающие эффективное функционирование организации

• Значительный профессиональный опыт (навыки и умения в решении различных профессиональных задач).
• Лидерство (помогает сформировать достойную команду и вдохновить ее на достижение поставленной цели).
• Эффективное общение и взаимодействие с сотрудниками (умеет аргументировать свою точку зрения и правильно излагает свои мысли).
• Планирование и координация работы (планирование крайне важно для достижения хорошего результата).

Преимущества, характерные для линейной организационной структуры

• Единство подчиненности (все сотрудники подчиняются одному начальнику);.
• Полная ответственность каждого сотрудника в соответствии со своим рабочим местом.
• Простота системы, так как четко распределены все полномочия и обязанности.
• Решения принимаются оперативно.
• Создание в коллективе необходимой дисциплины.

Недостатки, характерные для линейной организационной структуры

• Линейный руководитель не может быть компетентен во всех областях.
• Жесткость системы и сложность в ее приспособлении к меняющимся условиям.
• Ориентирована на незначительное количество информации, передающееся между уровнями иерархии.
• Ограничение в инициативе сотрудников низших уровней.
• При увеличении масштабов производства появляются сложности с разделением труда.

Итак, линейные руководители – это главное звено линейной структуры организации, на которое возложена задача по достижению организацией основной цели и которые несут ответственность за выполнение поставленных задач. С одной стороны, такая система существенно упрощает управление предприятием, с другой — тормозит его развитие и не дает ему быстро приспосабливаться к меняющимся условиям среды.

Французский теоретик менеджмента и основатель административной школы управления Анри Файоль утверждал, что компаниям следует придерживаться принципа единоначалия. Это значит, что у каждого сотрудника должен быть только один руководитель.

На практике персонал чаще находится под управлением нескольких менеджеров. Разберёмся, почему так происходит и как избежать связанных с этим проблем.

Что значит «руководить»

Руководитель — это тот, кто управляет деятельностью своих подчинённых. Под управлением подразумевается большое количество задач, которые условно делятся на несколько групп. Первую можно охарактеризовать, как
распоряжение временем сотрудников. Менеджер должен задавать общие и индивидуальные цели, устанавливать границы обязанностей подчинённых, распределять задания и обговаривать конечный результат. Вторую группу задач можно объединить под названием «создание продуктивной среды». Руководитель должен обеспечить подчинённым условия для эффективного выполнения работы. Сюда входит предоставление ресурсов, организация рабочего пространства, построение системы регулярной обратной связи от менеджера, разработка правил и стандартов. Последняя группа включает задачи, связанные с мотивацией персонала. Менеджер должен разработать систему поощрения, состоящую из постоянной обоснованной похвалы, премий и бонусов за понятные сотрудникам достижения. Руководителя, выполняющего эти функции, называют административным или линейным.

Структура компании, где у каждого подразделения есть только один руководитель, называется линейной. Работа в такой парадигме максимально проста и прозрачна: сотрудники выполняют указания только своего непосредственного руководителя.

Современные компании, чаще всего, строятся по принципу линейно-функционального управления. Это значит, что у подчинённых оказывается больше одного руководителя — линейный и функциональные.

Управление в рамках «функции»

Функциональные руководители могут «управлять» сотрудниками только в пределах своей «функции». Например,


HR


-специалист вправе обязать персонал участвовать в корпоративном мероприятии, а бухгалтер — заполнить заявления на отпуск. При этом функциональные руководители не могут распоряжаться временем сотрудников и должны согласовывать свои действия с линейным менеджером.

Таким образом, сотрудник выполняет все указания своего непосредственного руководителя и в определённых случаях — функциональных.

Функциональным руководителем может быть как менеджер, так и специалист, ответственный за выполнение определённой функции. Пример — сотрудник охраны труда, направляющий новичков на прохождение медкомиссии.

В компании один и тот же менеджер может быть одновременно, и линейным, и функциональным. Например, руководитель отдела маркетинга управляет непосредственно маркетологами отдела, а функционально — продавцами, во время их обучения продукту или услуге. В свою очередь, обучая продукту нового специалиста по маркетингу, руководитель станет ему, и линейным, и функциональным руководителем в одном лице.

Слабые места

Подчинение персонала сразу нескольким руководителям может выливаться в ряд проблем. Первая опасность — сотрудник будет получать противоречащие друг другу указания от менеджеров. Например, касательно распределения времени на задачи или расстановки приоритетов. Конфликт возникает по причине слабого

межфункционального взаимодействия

: руководители разных подразделений не могут друг с другом договориться. Решить проблему можно в несколько этапов:

1. 
   
   
   Сначала наладить диалог между конфликтующими руководителями с привлечением третьей стороны — модератора. Как правило, модератор — это менеджер, стоящий выше по иерархии. На этом этапе необходимо выяснить цели руководителей и сопоставить их с имеющимися ресурсами — временем сотрудников. В результате должен быть найден компромисс: какое количество времени и когда сотрудники могут уделять задачам функционального менеджера.
   
   
   
2. 
   
   
   Чётко прояснить, что распоряжается ресурсом сотрудников только линейный руководитель, функциональный ставит задачи с одобрения линейного.
   
   
   
3. 
   
   
   Документально зафиксировать статус функционального руководителя — его полномочия относительно сотрудников других подразделений.
   
   
   
4. 
   
   
   Озвучить договорённости между линейным и функциональным руководителями на встрече с сотрудниками.
   
   
   

Вторая опасность — сотрудники будут игнорировать задачи функциональных руководителей




. Персонал может считать, что у него есть только один руководитель — непосредственный, а всякие бухгалтеры, «безопасники» или


HR


-специалисты — не указ. Решить проблему можно в два подхода. Во-первых, на встрече с сотрудниками проговорить их обязанности. В частности — подчинение указам функциональных руководителей. Во-вторых, зафиксировать в должностных обязанностях персонала перечень задач от функциональных менеджеров, которые они должны выполнять. Таким образом полномочия функциональных руководителей станут легитимными для сотрудников.

Памятка для компаний с линейно-функцио­нальным типом управления

• 
  
  
  Необходимо провести руководящему составу лекцию о линейно-функциональном управлении: обратить внимание, что сотрудники компании могут подчиняться сразу нескольким менеджерам. Важно прояснить, что временем сотрудников распоряжается только линейный руководитель, функциональные — с его одобрения.
  
  
  
• 
  
  
  Документально зафиксировать полномочия всех руководителей: зоны ответственности, взаимодействие между менеджерами для достижения целей каждого. Это позволит избежать конфликтов в будущем.
  
  
  
• 
  
  
  В рамках встречи с сотрудниками разъяснить принципы работы «с двумя руководителями».
  
  
  
• 
  
  
  Внести в должностные инструкции сотрудников пункты о подчинении функциональным руководителям.