Причины закрытия иностранного представительства или филиала могут быть разными. Какие документы и куда нужно представить для закрытия представительства или филиала иностранной компании?
Закрытие филиала или представительства иностранной компании — это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация. Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.
По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?
Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.
Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:
- ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
- прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
- решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.
Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.
Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства. Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:
- в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
- не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
- в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.
Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.
Что нужно сделать перед закрытием представительства, филиала?
Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.
При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.
Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники представительства или филиала иностранной компании. Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании. А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.
Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.
Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.
При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.
После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.
Документы, необходимые при ликвидациипредставительства, филиала
Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).
В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие — менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.
Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.
Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. № 293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.
В инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве нужно представить:
- заявление о снятии с учета по установленной форме;
- решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;
Решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.
- выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;
Такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.
- налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.
Эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории России.
Далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.
Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.
Снятие с учета в МИ ФНС России № 47 по г. Москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.
По итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании. По итогам снятия с налогового учета — уведомление о снятии с учета.
Но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.
А стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?
После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.
Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.
В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.
Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.
Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.
Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.
На практике при закрытии иностранного филиала или представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.
Избежать проведения выездной налоговой проверки можно, если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:
- отсутствует задолженность по налогам и взносам (это видно из составленного акта сверки в отделе работы с налогоплательщиками);
- сдана ликвидационная налоговая отчетность (а это видно в отделе ввода информации).
Необходимо закрыть подразделение иностранной компании в РФ
Иностранные организации подлежат снятию с учета налоговыми органами по месту нахождения их
обособленных подразделений на территории Российской Федерации на основании заявления иностранной
организации. Одновременно с подачей такого заявления иностранная организация представляет документы,
предусмотренные особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся
инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2018 № 293н.
Снятие с учета недвижимого имущества и (или) транспортных средств, принадлежащих иностранной
организации, осуществляет налоговый орган по месту их нахождения в течение 5 дней со дня
получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в
п. 4 ст. 85 НК РФ.
- Главная
- Ответы на часто задаваемые юридические вопросы
- Открытие иностранного бизнеса в России
- Как закрыть филиал или представительство иностранной компании в России?
Как закрыть филиал или представительство иностранной компании в России?
Ответ от юриста
Законодательством РФ предусмотрен следующий порядок закрытия представительства (филиала) иностранной компании:
1. В первую очередь для закрытия филиала (представительства) уполномоченный орган иностранного юридического лица принимает решение об этом.
Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:
- заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
- решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
- доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)
К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.
2. Документы о прекращении деятельности филиала (представительства) подаются в аккредитующий орган.
- Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
- Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
- Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.
3. Госпошлина при закрытии филиала (представительства) иностранной компании не оплачивается.
4. Уполномоченный орган выносит решение о прекращении действия аккредитации филиала (представительства) в течение 10 рабочих дней.
5. При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.
6. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом.
Вы можете заказать услуги наших юристов по закрытию аккредитованного филиала (представительства) иностранного юридического лица «под ключ». Стоимость и иную информацию о данной услуге вы можете уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте, или по телефону +7 (495) 223-48-91.
Задать вопрос специалисту
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящей Политикой конфиденциальности;
- Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.
Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах
Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):
- по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
- в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
- по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:
- условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
- нормы российского законодательства.
Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).
Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».
Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка
Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:
- юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
- организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
- бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).
Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.
Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:
|
Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы |
||
|
Этапы |
Содержание |
Результат |
|
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ |
Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:
|
Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ |
|
Снятие с налогового учета |
Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др. |
Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета |
Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:
- годового отчета и налоговых деклараций;
- счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.
Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).
Итоги
Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.
Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.
- /
- /
Ликвидация иностранной компании на территории РФ: все, что нужно знать о процедуре
Дата публикации/обновления: 01.03.2023
Под ликвидацией юридического лица в правовой практике следует понимать, прежде всего, полное прекращение работы компании, когда права на ее обладание не переходят другим субъектам. Чаще всего собственники принимают добровольное решение о закрытии фирмы, иногда это приcходит по решению суда.
Процесс ликвидации применим и к зарубежным компаниям, которые действуют в России в рамках открытых представительств или филиалов. В этом случае процедура ликвидации иностранного юридического лица имеет свои особенности и нюансы. Прежде всего, важно помнить, что этот процесс долгий, но более легкий в отличие от процедуры открытия и аккредитации зарубежного предприятия.
Сами причины, из-за которых материнская фирма увольняет персонал и закрывает иностранную компанию в России, могут значительно разниться. Отличия зависят от добровольного или подневольного прекращения работы филиала зарубежной организации на территории нашей страны.
Если говорить о добровольной ликвидации, то руководство может пойти на этот шаг, исходя из следующих соображений
-
Полная ликвидация материнской компании, зарегистрированной за рубежом, и, как следствие, закрытие всех ее «дочек».
-
Аннулирование межправительственного соглашения между Российской Федерацией и другой страной, в соответствии с которым начал работу филиал зарубежной организации.
-
Независимое решение зарубежной организацией добровольно уйти с российского рынка по геополитическим или экономическим причинам.
Если говорить о закрытии иностранных компаний по решению суда, то это, прежде всего, относится к различным нарушениям со стороны самой фирмы. Федеральная налоговая служба может вынести предписание о ликвидации зарубежного юридического лица, если:
-
За 12 месяцев до вынесения постановления иностранное предприятие не отчиталось об уплаченных налогах и сборах на территории России в соответствии с отечественным законодательством.
-
Не было движений денежных средств ни по одному расчетному счету, открытого на имя юрлица.
-
На протяжении последнего года заказные письма, отправленные налоговой службой на адрес фирмы, возвращались из-за завершения предельного срока их хранения на почте. Это фактически означает отсутствие деятельности по зарегистрированному юридическому адресу.
Консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!
Закрытие представительства иностранной компании: подготовительные мероприятия
В большинстве своем ликвидация зарубежного юридического лица практически не отличается от аналогичной процедуры в отношении отечественной компании. Однако существует ряд нюансов, о которых необходимо знать и которые нужно учитывать.
Порядок закрытия представительства иностранных компаний в России:
-
В первую очередь, руководству отечественного филиала нужно подготовить постановление зарубежной фирмы о ликвидации представительства, работающего внутри Российской Федерации.
-
Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ. А именно направить официальное предупреждение каждому работнику не позднее, чем за два месяца до увольнения с выплатой всех необходимых выходных пособий. Здесь важно подчеркнуть, что нормативно-правовые акты не регулируют определенное время для сокращения команды специалистов филиала. Однако это требуется совершить до отзыва аккредитации – главного подтверждения легальности работы внутри нашей страны.
-
Проверить наличие налоговой задолженности, а также просроченных обязательств перед внебюджетными фондами РФ – пенсионным и фонд социального страхования. При наличии задолженности ее необходимо погасить в полном объеме.
-
Написать заявление в банки на закрытие всех расчетных счетов, зарегистрированных на представительство. После этого необходимо заказать выписку из лицевого счета, а также справку о закрытии.
Закрытие филиала иностранной компании пошагово: список требуемых документов
Список требуемых документов для ликвидации любой формы легализации иностранного бизнеса на территории нашей страны – филиала, представительства, бюро, агентства – не имеет различий. Согласно п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668, основной орган, который занимается деятельностью по закрытию таких компаний – это МИ ФНС России №47 по г. Москве.
В соответствии с приказом Министерства финансов России от 28.12.2018 г. №293н в налоговый орган требуется предоставить следующий набор документов:
-
Заполненное заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в реестре.
-
Официальное решение зарубежной организации о ликвидации своего представительства на территории России. Документ имеет юридическую силу последующие 15 дней после его подписания.
-
Выписки из реестра государства – регистратора зарубежной фирмы, которые доказывали бы факт ухода этой компании из России. Важно знать, что такая выписка или иная по правовой значимости деловая бумага необходима при полном закрытии материнской фирмы.
-
Подготовленные и безошибочно оформленные налоговые декларации, а также отчеты по страховым взносам, которые должна перечислить зарубежная фирма.
-
Подготовленные расчеты по перечислениям на счет ФНС России, которые необходимо произвести в период ликвидации компании.
-
Официальная бумага из финансовой организации о закрытии всех расчетных счетов.
-
Свидетельство о начале регистрационного учета представительства.
Один из нюансов состоит в том, что перечисленные в последнем пункте отчеты должны быть оформлены в рамках последнего налогового или же отчетного периода, который идет перед датой ухода представительства зарубежной компании из России.
Важно знать, при отсутствии хотя бы одного из вышеперечисленных документов налоговая имеет право вернуть заявление о ликвидации иностранного юридического лица.
Хорошая новость заключается в том, что дополнительные официальные деловые бумаги не потребуются. Это подтверждает судебный прецедент по делу о закрытии филиала зарубежной фирмы (№А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года), когда Арбитражный суд счел необоснованными требования ФНС России о запросе дополнительных документов. Суд счет бездействие фискального органа нарушением прав ликвидируемого юридического лица.
Однако существует ряд условий, при которых налоговая имеет право отказать в закрытии до ликвидации всех нарушений. Речь идет о:
-
полном отсутствии штата у компании;
-
нет открытых расчетных счетов ни в одном из банков;
-
налогоплательщик допустил ошибку в указании юридического адреса.
Впрочем, если все документы собраны и оформлены верно, а также при условии полного соблюдения сроков со стороны представителей иностранного юрлица, в течение трех рабочих дней сотрудники налоговой службы предоставляют всю необходимую информацию о закрытии представительства иностранной компании с пошаговой инструкцией в различные внебюджетные фонды для прекращения регистрационного учета. Полная ликвидация происходит на протяжении 10 рабочих суток с даты принятия соответствующей заявки об аннулировании регистрационного учета. Однако при условии выезда налоговой для соответствующей проверки процесс ликвидации не может закончиться раньше нее.
Если процедура закрытия иностранных компаний в России проходит успешно, то представители материнской организации получают от Федеральной налоговой службы информационный лист со сведениями об аннулировании аккредитации представительства такой зарубежной фирмы. После аннулирования аккредитации также выдается аналогичное уведомление.
Фактически в этом и заключается результат прекращения существования зарубежного филиала на территории нашей страны – в закрытии аккредитации и вычеркивания из общего государственного реестра иностранных предприятий, которые могут официально работать на территории страны.
При закрытии иностранных компаний в России в 2022 году необходимо учитывать тот факт, что заграничные документы и официальные бумаги будут приняты к рассмотрению при условии наличия на них подлинных обозначений о легализации документа консульством. Допускается вариант с заверением апостилем у нотариуса или консульстве при наличии переведенной на русский язык копии. Однако, если государство-регистратор – участник Гаагской конвенции, то на деловых бумагах ставится штамп «Апостиль», подтвержденный росписью работника организации, которая выдавала документ.
Особенности осуществления налоговых проверок при закрытии зарубежного юрлица
Случаи, когда после регистрации заявки о ликвидации зарубежного представительства внутри нашей страны налоговые органы инициируют выездную налоговую проверку, не редки. И к приезду сотрудников налоговой службы необходимо подготовиться должным образом.
Фактически при процедуре ликвидации иностранной компании сотрудники Федеральной налоговой службы вручат руководству организации или другому уполномоченному лицу согласовательный лист с указанием отделов, которые будут проверять предприятие. В первую очередь, налоговиков будет интересовать документы, связанные с начислением и уплатой налогов и сборов за определенный период работы филиала. Также сотрудники могут интересоваться любыми помещениями в собственности или аренде у компании, а также другим имуществом. Впрочем, сама процедура мало чем отличается от проверки ФНС российских юридических лиц.
Впрочем, выездная налоговая проверка проводится не всегда. От такой процедуры избавляют те иностранные представительства, к которым в налоговой нет вопросов. Как правило, для этого нужно не иметь долгов по налогам и другим взносам, а также сдать ликвидационную фискальную отчетность.
Если налоговая инспекция все же решит приехать в филиал, то важно помнить, что в этом случае сроки закрытия зарубежной компании увеличатся. Минимальный срок ликвидации составит около трех месяцев, максимальный – примерно год.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы будем рады вам помочь!
Закрытие филиала иностранной компании: необходимые сроки
Как правило, сроки прекращения регистрационного учета филиала зарубежного юридического лица индивидуальны: от месяца до года. Окончательно на них влияет ряд факторов:
-
мероприятия по сокращению сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ;
-
наличие необходимых документов или затраты времени на их получение;
-
срок и успешность прохождения выездной налоговой проверки;
-
время, затраченное на обращение в государственные органы;
-
наличие в штате сотрудников, использующих право на отпуск за уходом за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Стоимость закрытия филиала зарубежной организации и сопутствующие расходы
При открытие любого филиала или представительства иностранной компании руководство уплачивает в казну РФ государственную пошлину в размере 120 000 рублей. Еще 200 рублей взимаются за предоставление информации из государственного реестра аккредитованных филиалов зарубежных юридических лиц.
В отличие от этапа регистрации ликвидация компании не предполагает уплаты каких-либо государственных пошлин. Таким образом, закрытие филиала иностранной фирмы может обойтись без дополнительных средств. Однако сам процесс ликвидации для отдельных фирм может оказаться длительным и сложным из-за особенностей, связанных с соблюдением всех бюрократических формальностей. В этом случае представители филиала зачастую обращаются к посредникам.
Компания DVP Audit предоставляет помощь в ликвидации представительств иностранных компаний на территории России. Наши квалифицированные юристы и аудиторы помогут собрать и подготовить полный пакет документов, а также привести их к требованиям российского законодательства. Среди других преимуществ аутсорсинга процедуры ликвидации филиала можно выделить:
-
помощь в успешном прохождении выездной налоговой проверки;
-
максимальное сокращение сроков ликвидации филиала зарубежного юридического лица;
-
подготовка бухгалтерских и налоговых отчетов в короткие сроки;
-
помощь в переводе и заверении копий уставных документов;
-
соблюдение валютного контроля.
Автор публикации:
Вам также может быть интересно:
Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!
- Трансфертное ценообразование
- Включение в реестр МСП
- Регистрация товарного знака
- Получение налоговых льгот РФ
- Контроллинг
- Услуги для представительств
- Услуги для иностранных граждан
- Бизнес за рубежом
- Карьера в DVP
- Наша команда
- Новости
- Статьи
- Контакты