Добавить в «Нужное»
Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция
Если руководитель организации (общее собрание участников общества) приняли решение закрыть обособленное подразделение организации, то необходимо провести ряд определенных действий.
Сразу скажем, что ликвидация любого структурного подразделения организации в принципе происходит в том же порядке.
Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция
Ликвидация обособленного подразделения организации, как правило, происходит по следующей схеме:
- готовится решение о закрытии обособленного подразделения, в котором прописываются основные вопросы закрытия подразделения и по возможности фиксируется дата прекращения деятельности обособленного подразделения;
- сотрудников подразделения переводят в другие подразделения или увольняют;
- имущество подразделения передается другим подразделениям или в головную организацию;
- в ИФНС подается сообщение о закрытии обособленного подразделения. По итогам закрытия обособленного подразделения нужно получить в инспекции уведомление о закрытии обособленного подразделения. Этот пункт мы подробно рассмотрели в отдельной консультации;
- в ФСС подается заявление о снятии с учета подразделения. Об этом читайте здесь;
- сдается отчетность по закрытому обособленному подразделению и перечисляются налоги, уплачиваемые через обособленное подразделение.
Увольнение при закрытии обособленного подразделения
При закрытии обособленного подразделения организация может:
- перевести сотрудников этого подразделения с их согласия в другое подразделение или в головной офис;
- уволить этих сотрудников.
Если обособленное подразделение и сама организация находятся в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, то сотрудников подразделения увольняют по правилам сокращения. А если обособленное подразделение и организация расположены в разных местностях, то увольнение должно проходить по правилам ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ). Между этими двумя процедурами есть различия. Например, это касается необходимости предлагать сотрудникам перед увольнением другие вакансии, имеющиеся в этой местности (ст. 180 ТК РФ).
Подробно об увольнении работников при ликвидации обособленного подразделения мы рассказали здесь.
Ликвидация подразделения в организации: уплата налогов
Важно полностью произвести расчет по налогам и взносам, уплачиваемым через обособленное подразделение. Напомним, какие окончательные расчеты могут понадобиться:
- необходимо уплатить в бюджет по месту нахождения подразделения удержанный с доходов работников обособленного подразделения НДФЛ и подать расчет 6-НДФЛ за последний квартал работы обособленного подразделения. О том, как сдать 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению, вы можете прочитать здесь;
- нужно сдать справки 2-НДФЛ за работников закрытого обособленного подразделения. Срок подачи справок – общий;
- понадобится сдать расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС за последний квартал работы закрытого обособленного подразделения. При необходимости доплатите взносы, начисленные с выплат работников обособленного подразделения;
- декларацию по налогу на прибыль нужно будет сдавать до конца года. После закрытия подразделения декларация сдается в ИФНС по месту учета организации (п. 2.7 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@). Безусловно, необходимо полностью перечислить в бюджет по месту нахождения подразделения налог на прибыль, уплачиваемый в региональный бюджет (Письмо ФНС от 28.05.2019 N СД-4-3/10244@);
- при необходимости нужно сдать декларации по транспортному налогу, по налогу на имущество, по земельному налогу и доплатить налоги (Письмо ФНС от 10.06.2019 N БС-4-21/11151@).
Форум для бухгалтера:
Верховный Суд РФ обобщил практику рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя. В нем он, в том числе, дал разъяснения, как расторгать трудовые договора с работниками обособленного подразделения, деятельность которого прекращается по распоряжению головной организации.
Особенности приема сотрудника на работу в филиал
В трудовой договор обязательно надо включить условие о месте работы.
В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовой договор включается условие о месте работы с указанием этого подразделения и его местонахождения.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (абз. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).
Уточнение места работы с указанием структурного подразделения не является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Однако, указать структурное подразделение организации и его местонахождения надо обязательно в том случае, если работник принимается для работы или переводится на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса, письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
При приеме сотрудника на работу в филиал, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования.
Такую запись следует сделать, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного (абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Особенности процедуры ликвидации филиала и расторжения договор с его работниками
При прекращении деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с его работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса).
На это обратил Верховный суд в Обзоре, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020.
Что это правило означает для работника?
Это правило означает, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала, расположенного в другой местности, работодателю необходимо выполнить все те же действия, что и при ликвидации организации в целом.
Однако, такое возможно в случае, если на момент ликвидации филиала у организации в этой местности нет другого подразделения. Иначе расторгать трудовые договора с сотрудниками надо по правилам сокращения численности или штата.
В случае закрытия обособленного подразделения, организация должна:
- уведомить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса);
- сообщить в службу занятости не позднее, чем за 2 месяца до начала увольнений (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
- издать приказ о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса);
- выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса);
- выплатить работнику выходное пособие (ст. 178 Трудового кодекса).
В таком случае работник может рассчитывать на получение:
- выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
- выходного пособия в размере среднего месячного заработка за 2-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Такая выплата полагается, если работник не смог найти новую работу в течение 1-го месяца со дня увольнения;
- среднего месячного заработка за 3-й месяц со дня увольнения или его части пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. В этом случае выплата полагается при условии, что в течение 14-ти рабочих дней со дня увольнения работник обратился на биржу труда и не получил новую работу в течение 2-х месяцев со дня увольнения.
- единовременной компенсации в размере 2-х кратного среднего месячного заработка, если работник откажется от выплат среднего месячного заработка за 2-й и 3-й месяц трудоустройства.
Отметим, что поскольку увольнение работников в связи с прекращением деятельности филиала производится по правилам ликвидации организации, в таком случае, наравне с остальными сотрудниками увольняют и беременных женщин.
Запрет на увольнение беременной женщины не распространяется на случай расторжения трудового договора с ней по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса).
Отличие увольнения в связи с ликвидацией фирмы от увольнения по сокращению численности
В рассмотренном случае предлагать работнику работу в другой местности, например, где расположен головной офис компании, работодателю, по общему правилу, не нужно.
Исключение – если в коллективном договоре или другом локальном акте организации предусмотрены дополнительные гарантии работникам на этот случай.
В этом процедура увольнения сотрудника филиала в связи с его закрытием отличается от процедуры увольнения работника филиала в связи с сокращением численности или штата.
В последнем случае работодатель обязан предлагать работнику вакансии, имеющиеся у него в данной местности, в том числе и в других ее структурных подразделениях.
Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают обособленные подразделения. Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем. В таком случае его нужно ликвидировать. Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.
Кратко об обособленном подразделении
Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. Раньше сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому некоторым организациям при закрытии подразделений приходится вносить изменения в учредительный документ.
Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.
Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2023 года.
Принятие решения о закрытии
Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.
Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.
А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.
После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.
Уведомление работников о закрытии ОП
Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.
Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.
Увольнение персонала
Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.
Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.
В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.
Сообщение о закрытии ОП в ИФНC
В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.
На первом листе формы С-09-3-2 указываются:
- основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
- код ИФНС по месту нахождения компании;
- наименование организации;
- количество обособленных подразделений.
На втором листе формы сообщения нужно прописать:
- признак обособленного подразделения;
- КПП;
- наименование филиала / представительства, если оно есть;
- дата из решения о прекращении деятельности ОП.
Внесение изменений в устав
Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений. Для этого необходимо подготовить заявление по форме № Р13014.
Кроме того, нужно:
- подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;
- уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.
Форма Р13014, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.
Снятие филиала или представительства с учёта
Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:
- по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
- по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.
Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости уволить или перевести работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Ситуация:
Работник работал в филиале организации (г. Калуга). В головной организации, находящейся в г. Москве, было принято решение о ликвидации филиала. О принятом решении работодатель уведомил работника под роспись за два месяца. В своем текущем рабочем году работник проработал более 5 ½ месяцев. При увольнении работнику было выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка и компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.
Анализируем ситуацию
Анализируем ситуацию:
В изложенной ситуации работодатель имел право уволить работника в связи с ликвидацией обособленного подразделения (филиала). При этом работодатель правомерно предупредил работника под роспись о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией филиала за 2 месяца, а также выплатил выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Вместе с тем, в действиях работодателя имеется правонарушение.
Работодатель обязан был выплатить работнику, увольняемому в связи с ликвидацией филиала, компенсацию за неиспользованный отпуск в полном размере, а не пропорционально отработанному в текущем рабочем году времени (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Работник имеет право требовать от работодателя выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки причитающихся выплат в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты.
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель уведомляет работника под роспись о ликвидации обособленного подразделения за два месяца.
2. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией обособленного подразделения.
3. Работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку или вносит информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также производит расчет при увольнении в виде выплаты выходного пособия в размере среднего месячного заработка и полной компенсации за неиспользованный отпуск.
Такое решение прежде всего позволит сэкономить финансы, идущие на содержание филиалов, и использовать их для поддержки бизнеса. Однако указанное решение участники организаций могут принять не только ввиду затруднительного финансового положения, но и в связи с обычной производственной необходимостью, когда, например, больше не нужно оказывать те или иные услуги в определенном городе.
Как оформить решение о закрытии филиала
Для того чтобы перейти к теме закрытия филиалов юрлиц, стоит напомнить, что они из себя представляют.
В соответствии с положениями ГК РФ филиал юрлица — это его обособленное подразделение, которое осуществляет полный или частичный комплекс функций юрлица, в том числе защиту его интересов. Местонахождение филиала не совпадает с адресом юрлица. Он может находиться как в одном городе с юрлицом, но по разному адресу, так и в другом населенном пункте.
Например, головная организация находится в городе Москве, при этом имеет филиал в Воронеже. Но филиал не является юридическим лицом.
Филиалы следует отличать от других обособленных подразделений юрлица, например, от его представительств. В полномочия представительства, в отличие от филиалов, входит прежде всего представление и защита интересов юрлица.
Чтобы закрыть именно филиал, потребуется соответствующее решение уполномоченного органа юрлица. Причем уполномоченный орган в тех или иных случаях будет различным — это зависит от организационно-правовой формы непосредственно юрлица.
Если закрывается филиал ООО, то уполномоченным органом выступит собрание участников общества.
Обратите внимание, что в уставе организации указанными полномочиями может быть наделен совет директоров ООО (это позволяет сделать п. 2.1 ст. 32 закона об ООО № 14-ФЗ. В таком случае уполномоченным органом на принятие решение о закрытии филиала будет совет директоров.
Если же закрывается филиал АО, то уполномоченным органом на закрытие подразделений будет совет директоров. Также в уставе организации данными полномочиями возможно наделить коллегиальный исполнительный орган или общее собрание акционеров (ст. 64, 65 закона об АО № 208-ФЗ).
Чтобы вышеуказанным уполномоченным органам принять решение о закрытии подразделений юрлица, необходимо провести общее собрание его участников или заседание совета директоров (в зависимости от того, кто наделен соответствующими полномочиями).
При созыве участников и проведении собрания важно помнить положения действующего законодательства РФ. Ведь при его несоблюдении возможно признать собрание несостоявшимся.
Так, в соответствии с законом об ООО № 14-ФЗ для проведения собрания необходимо уведомить всех участников общества о дате и месте проведения заказным письмом или другим способом не меньше чем за 30 дней до его проведения. Все вопросы, необходимые к рассмотрению на собрании, следует включить в повестку. Участники общества также наделены правом предлагать вопросы для повестки собрания. Однако сделать это можно не позже чем за 15 дней до дня его проведения. В противном случае лицо, организующее собрание, не успеет оповестить всех участников об изменении повестки.
Законом об ООО предоставлено право указывать в уставе более короткие сроки для направления повестки, внесения в нее изменений, а также оповещения участников о дате и месте проведения собрания.
В соответствии с законом об АО № 208-ФЗ, по общему правилу сообщение о дате и месте проведения собрания и повестку необходимо направить всем участникам не менее чем за 21 день способом, указанным в уставе. Участники АО также вправе делать предложения о включении вопросов в повестку. Они должны быть направлены не менее чем за 30 дней до даты проведения. На собрании могут быть рассмотрены только вопросы, включенные в повестку. Решение участников, принятое на собрании по вопросам, не включенным в повестку, не имеет силы (ч. 10. ст. 49 закона об АО).
Исключением из таких случаев является участие всех акционеров в собрании.
Решение о закрытии филиалов в двух указанных случаях будет проводиться в форме голосования. Законы об АО и ООО позволяют проводить собрания в форме заочного голосования. Личного присутствия участников юрлица на таком собрании не потребуется, нужно лишь отразить свой голос по указанным в повестке вопросам и направить необходимые документы одним из способов (на сайте в сети «Интернет», почтой).
Принятие решение на заседании совета директоров также проходит в форме голосования.
Решение о закрытии филиала отражается в протоколе проведенного собрания или заседания.
Форма такого решения в законодательстве не установлена. Рекомендуем отразить в решении о закрытии филиала его наименование, местонахождение, сроки и порядок закрытия.
При принятии решения о закрытии филиала следует обратить внимание, содержатся ли сведения о нем в уставе. Ведь в таком случае после принятия решения о его закрытии потребуется внесение соответствующих изменений в устав юрлица.
Если же сведения о подразделениях не содержатся в уставе, то для закрытия филиала потребуется лишь внесение изменений в ЕГРЮЛ. В настоящее время законодательство РФ не содержит обязанностей о включении в устав организации сведений о ее обособленных подразделениях.
На территории России разрешено работать филиалам иностранных компаний (закон № 160-ФЗ). При этом процесс закрытия таких филиалов практически не отличается от закрытия филиалов отечественных компаний. В основном они прекращают свою деятельность, когда заканчивается аккредитация или иностранная компания прекращает свою деятельность.
Образец решения о закрытии филиала
Напомним, что бывают случаи, когда в АО или ООО есть только один акционер или учредитель. Поэтому для принятия решений о закрытии филиалов в таких обществах проведение собрания не требуется, решение принимает участник единолично. Оформите решение учредителя (акционера) в простой форме на официальном бланке организации.
Приведем образец такого решения.
Акционерное общество «Согласие»
(АО «Согласие»)
Решение № 152
единственного акционера о закрытии (ликвидации)
обособленного подразделения (филиала)
г. Москва 15.03.2022
Единственный акционер АО «Согласие» Бобров Иван Алексеевич, руководствуясь п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в связи с производственной необходимостью решил:
1. Прекратить деятельность (ликвидировать) Калужского филиала АО «Согласие», находящегося по адресу: г. Калуга, ул. Пионерская, дом. 8, оф. 9.
2. Руководителю филиала Бодкину Иннокентию Петровичу в срок до 25.03.2022 разработать и утвердить порядок ликвидации филиала. Осуществить ликвидацию филиала в срок до 15.04.2022. Уведомить орган государственной регистрации о ликвидации филиала.
3. Главному бухгалтеру Лямочкиной Ирине Владимировне АО «Согласие» обеспечить проведение необходимых мероприятий, связанных с закрытием расчетного счета филиала в банке ВТБ.
4. Ответственность за выполнение настоящего решения возложить на директора по коммерческим вопросам АО «Согласие» Петрова Якова Алексеевича.
Единственный акционер АО «Согласие»
Бобров Иван Алексеевич ___________ (подпись)
Уведомление о закрытии филиала
Уведомление о закрытии филиала упоминается в законодательстве РФ в качестве сообщения.
Так, для того чтобы уведомить налоговую о принятом решении, необходимо заполнить сообщение по форме № С-09-3-, утвержденной Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.
В приложении 10 этого приказа содержится порядок заполнения данной формы. Руководствуйтесь им при ее заполнении.
Документы для закрытия филиала
Чтобы закрыть филиал юрлица и внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ, потребуется оформить заявление по форме № Р13014, которая утверждена приложением 4 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Также заполните вышеупомянутое сообщение для уведомления налоговой.
Если сведения о закрываемом филиале содержатся в уставе вашей организации, то необходимым документом для направления в регистрирующий орган, помимо заявления, также будет измененный устав. Кроме него приложите и решение компетентного органа о закрытии филиала.
Если от имени организации будет действовать представитель, также потребуется соответствующая доверенность.
Рекомендуем при обращении в регистрирующий орган среди необходимых документов иметь квитанцию об оплате госпошлины.
Заполненное сообщение (уведомление) направляется в налоговую по месту учета филиала.
Заявление и вышеперечисленные документы (при необходимости) направляйте в налоговую по месту нахождения юрлица.
Подавать документы возможно различными удобными для себя способами.
Так, в налоговую подавайте документы лично или через представителя, через личный кабинет налогоплательщика или заказным почтовым отправлением.
В регистрирующий орган — непосредственное обращение в инспекцию, через МФЦ, почтовым отправлением с объявленной ценностью, посредством единого портала госуслуг или нотариуса.
Срок подачи сообщения — 3 рабочих дня со дня принятия решения о закрытии филиала. Срок подачи заявления — 7 рабочих дней со дня принятия такого решения.
За нарушение указанных сроков законодательством РФ предусмотрены штрафы от 200 до 10 тыс. рублей в зависимости от вида неподанного документа.
Увольнение работников при закрытии филиала
Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение сотрудников любого подразделения юрлица, в том числе и филиала, находящегося в другой местности, производится по правилам увольнения при ликвидации организации.
Основанием для увольнения в таких случаях будет принятое решение о закрытии (ликвидации) обособленного подразделения.
Работодателю следует соблюдать ряд правил, установленных для увольнения работников при ликвидации.
Среди них:
- предупреждение всех сотрудников филиала о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности не менее чем за два месяца. Такое предупреждение необходимо сделать под подпись каждого работника. Предупредить стоит также и трудоустроенных беременных женщин или лиц, не достигших совершеннолетнего возраста. По закону при ликвидации работодатель вправе уволить и указанные категории граждан. Все дело в том, что при закрытии филиала затруднительно обеспечить работой увольняемых сотрудников в той же местности;
- оформление приказов о прекращении трудовых договоров с работниками. Форма таких приказов № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Ознакомьте всех сотрудников филиала с приказами также под подпись. Кроме этого, составьте записку-расчет, где надо отразить все сделанные выплаты работнику в связи с увольнением, по форме № Т-61, утвержденной тем же постановлением;
- занесение записи об увольнении в трудовых книжках работников и выдача их на руки в день прекращения трудового договора;
- выплата всем увольняемым работникам выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
- уведомление о ликвидации филиала и предстоящих увольнениях работников службы занятости не менее чем за два месяца до увольнения. Такое уведомление составьте по форме, утвержденной приложением № 1 к Приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24.