Курсовая работа по теме руководство в организации

Руководство и лидерство в организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное
учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный
торгово-экономический университет

Уфимский институт (филиал)

Курсовая работа

Руководство и лидерство в организации

по дисциплине: «Менеджмент»

Факультет юриспруденции и заочного обучения

Курс 1 (3,5 г.)

Специальность 060400 «Финансы и кредит»

Уфа-2011 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Теоретические
аспекты лидерства и руководства организации

.1 Понятие и сущность
лидерства

.2 Понятие руководства: его
стили и уровни

.3 Анализ проблем лидерства и
руководства организаций

ГЛАВА 2. Общая экономическая
характеристика магазина «Хозяюшка»

.1 Краткая характеристика магазина

.2 Анализ стиля управления и
лидерства магазина

.3 Рекомендации по
формированию оптимального стиля руководства

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Одним из самых главных признаков успешности предприятия является
эффективная система управления, основу которой составляет пара элементов:
руководитель — подчинённый (работники), а её эффективность зависит от характера
их взаимодействия.

Под эффективной системой управления, применительно к данной работе будем
понимать систему, обладающую двумя свойствами:

максимальной эффективностью решений, принимаемых руководителем;

эффективностью исполнения этих решений подчинёнными.

Причём на всех уровнях управленческой иерархии задачи руководителей
сходны. Действительно, и генеральный директор, и начальник отдела выполняют две
основные функции: формулируют задачи и побуждают подчинённых выполнить
поставленные задачи максимально быстро и качественно. Разница в масштабах и
ответственности: генеральный директор занимается стратегическими проблемами, а
начальник отдела решает текущие задачи в рамках общей стратегии, выработанной
руководителями более высоких звеньев. Но оба они должны принимать максимально
эффективные решения и с помощью своих подчинённых воплощать их в жизнь.

Об актуальности темы “Лидерство и руководство в организации” говорить не
приходится. С этим встречается почти каждый человек в своей жизни, который в
какой-либо степени находился в коллективе.

Лидерство и руководство — два основополагающих понятия, с которыми
связано эффективное управление организациями. Руководство-это формальная
властная позиция, которая не имеет отношения к личным качествам людей.
Лидерство — комплексное понятие, которое включает в себя несколько
составляющих: — ассоциация с человеческими качествами;

процессом, в котором “ведут ведомых”;

результат деятельности человека.

Определяющая роль руководителя проистекает из того, что это лицо,
наделенное полномочиями принимать решения, “это тот, кто решает, что делать,
как делать, и несет за это ответственность”. Обладая реальной властью,
руководитель существенным образом воздействует на трудовой коллектив, а через
него, — на характер и результаты функционирования самого объекта. Особо важно
отметить то, что он воспроизводит кадры системы по своему подобию: авторитетный
руководитель окружает себя квалифицированными, знающими свое дело коллегами, а
слабый еще более слабыми подчиненными. И, как следствие, первый руководитель
ведет систему к процветанию, а слабый со своими кадрами загоняет ее, в конце
концов, в тупик. Умелый руководитель четко формирует задачи коллектива, ясно
понимает свою роль в их решении, способен задействовать внутренние стимулы к
самостоятельным действиям и предвидеть возможные трудности, предупредить
неудачи и находить наилучшее решение в каждой конкретной ситуации.

В наше время руководить — это значит неустанно подтверждать свое
соответствие занимаемой должности, постоянно держать экзамен перед своими
подчиненными, вышестоящим начальством.

Целью курсовой работы является изучение понятия и сущности лидерства и
руководства организации.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

определить сущность и роль лидерства в организации, а также выявить
особенности лидерских отношений;

рассмотреть современные модели и стили руководства;

изучить лидерство и руководство организации на примере магазина
«Хозяюшка».

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты лидерства и руководства организации

1.1 Понятие и
сущность лидерства

Слово лидер происходит от английского lead (вести). Значит, лидер — это
ведущий, идущий впереди. Лидер — член организации, обладающий высоким личным
статусом, оказывающий сильное влияние на мнение и поведение окружающих его
людей, членов какого-либо объединения, организации и выполняющий комплекс
функций[1].

Лидерство определяют как процесс социального влияния, при котором лидер
ищет добровольного участия подчиненных в деятельности по достижению
организационных целей; или как процесс оказания влияния на групповую
активность, которое направлено на достижение целей[2].

Лидерство определяют также как конкретные действия лидера по координации
и управлению деятельностью группы[3].

Лидерство можно определить как тип управленческого взаимодействия,
основанный на наиболее эффективном для данной ситуации сочетании различных
источников власти и направленный на побуждение людей к достижению общих целей.
Из этого определения следует, что лидерство является функцией лидера,
последователей и ситуационных переменных.

Лидерство основывается на определенных потребностях сложно организованных
систем. К ним относится, прежде всего, потребность в самоорганизации,
упорядочении поведения отдельных элементов системы в целях обеспечения ее
жизненной и функциональной способности. Такая упорядоченность достигается
благодаря вертикальному (управление — подчинение) и горизонтальному
(коррелятивные одноуровневые связи, например, разделение труда и кооперация)
распределению функций и ролей, и прежде всего выделению управленческой функции
и осуществляющих ее структур, которые для своей эффективности обычно требуют
иерархической, пирамидальной организации. Вершиной такой управленческой
пирамиды и выступает лидер.

Анализ природы лидерства показывает, что оно проистекает из определенных
потребностей людей и их объединений, которые и призваны удовлетворять лидеры.

Лидерство как специфический тип отношений управления основывается больше
на процессе психологического воздействия. Этот процесс является гораздо более
сложным, требующим высокого уровня взаимозависимости его участников. В отличие
от собственно управления лидерство предполагает наличие в организации
последователей, а не подчиненных. Собственно отношения «начальник —
подчиненный», свойственные традиционному взгляду на управление заменяются
отношениями «лидер — последователь».

Лидерству в значительной мере свойственна неформальная основа. Оно — суть
неформальное руководство. «Руководство — пишет, в частности, Р. Л. Кричевский,
— феномен, имеющий место в системе формальных (или, как еще говорят,
официальных) отношений, а лидерство — феномен, порожденный системой
неформальных (неофициальных) отношений. Причем роль руководителя заранее
определена «на табло» социальной организации, оговорен круг функций
реализующего ее лица. Роль лидера возникает стихийно, в штатном расписании
учреждения, предприятия ее нет. Руководство есть социальный по своей сущности
феномен, а лидерство — психологический»[5]. Руководство — явление более
стабильное, менее подверженное перепадам мнений и настроений членов группы, чем
лидерство.

По механизму своего выдвижения лидер может быть формальным или
неформальным. В первом случае его назначают сверху или же выдвигают и избирают
и он приобретает, таким образом, официальный статус руководителя. Неформальный
же лидер может проявиться и получить признание в коллективе, организации в силу
своих ярко выраженных индивидуальных, социальных, политических, психологических
и иных качеств. Своим авторитетом и влиянием неформальный лидер воздействует на
поведение людей и может составить оппозицию формальному руководителю.

Сила и принуждение при лидерстве часто заменяются побуждением и
воодушевлением. В результате лидерского подхода воздействие основывается на
принятии людьми требований лидера без явного или прямого проявления власти.
Способность лидера влиять на людей дает ему возможность использовать власть и
авторитет, получаемые от его последователей.

В целом лидерские отношения отличает то, что последователи признают
лидера составной частью организации только тогда, когда он доказал свою
компетентность и ценность. Лидер получает свою власть от последователей,
поскольку они признают его в качестве лидера. Для поддержания своей позиции
лидер должен предоставлять им возможность удовлетворять свои потребности,
которые не могут быть достигнуты по-другому. В ответ они удовлетворяют
лидерскую потребность во властвовании и возвышении над ними, а также оказывают
ему необходимую поддержку в достижении организационных целей.

Неудачи постигают лидеров по разным причинам, но успех к лидерам приходит
во многом при наличии у них достаточно одинаковых способностей и умений.
Изучение опыта работы многих лидеров-практиков свидетельствует. Что для успеха
им необходимо иметь способность создавать образ будущего состояния организации
и доведения его до последователей. Также успешного лидера характеризует то, что
он наделяет последователей соответствующими правами и полномочиями по
осуществлению выраженной в видении цели, может признать свои слабые стороны и
привлечь для их устранения необходимые ресурсы, в том числе и людские. В
передаче последователям видения в такой форме, чтобы оно вселяло в них энтузиазм
и обязательства, лидеру может помочь использование эффективной коммуникации.

В современных условиях эффективное лидерство — это не железная или
твердая рука, а высокая чувствительность к потребностям последователей, которая
проявляется в развитии работников, во включении их в групповую работу, в
оказании им помощи в достижении личных целей.

1.2 Понятие
руководства: его стили и уровни

Управление — необходимый вид деятельности. Оно осуществляется
руководителем или менеджером. Обычно руководителя характеризуют по его роли в
организации. В социологии роль определяется как поведение, которое ожидается от
человека, занимающего определенное положение и обладающего определенным
статусом. Руководитель занимается управлением — это его основная функция.
Управление нередко рассматривают как процесс планирования, организации,
мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели
организации.

Руководителей традиционно делят на группы.

. Технологический уровень — ежедневно осуществляющиеся операции и
действия.

. Управленческий уровень — координирует работу внутри организации,
согласовывая разные формы деятельности.

. Институционный уровень — занимаются разработкой долгосрочных планов,
установлением целей, изменениями политики организации, ее связями с другими
организациями.

Эти группы соответствуют 3 уровням управления: 1) низовое звено; 2)
среднее звено; 3) высшее звено.

Рассмотрим характеристики каждого уровня.

Руководители низового звена. Руководители низового звена, или первого
ранга имеют много общего независимо от того, в какой сфере они работают.
Руководители этого ранга выполняют следующие функции:

осуществляют контроль за выполнением производственных заданий; постоянно
поучают информацию о ходе выполнения заданий;

распоряжаются выделенным им сырьем и оборудованием, несут ответственность
за его сохранность;

распределяют задания среди работников.

Руководители этого ранга занимают должности, имеющие следующие названия:
мастер, бригадир, сержант, заведующий отделом, старшая медсестра, старший
специалист и т. д. Этот уровень управления присутствует во всех организациях. В
среднем срок выполнения заданий руководителем такого уровня небольшой — около
2-3 недель. Как правило, этим руководителям в основном приходиться общаться со
своими подчиненными, что требует от них соответствующих качеств, которые должны
учитываться при приеме на работу.

Руководители среднего звена. В большой организации, имеющей несколько
уровней управления, может быть и несколько уровней руководящего среднего звена.
Чаще всего их 2- верхний и низший.

К этим должностям относятся: заведующий отделом, декан в
общеобразовательном учреждении, директор филиала, менеджер, армейские офицеры
от лейтенанта до полковника.

Руководители этого ранга возглавляют крупные подразделения организации,
например отдел.

Руководители среднего звена выполняют следующие функции:

принимают решения по работе своего подразделения;
 определяют возникающие проблемы, выносят их на обсуждение;
 организуют разработку предложений по улучшению работы;

подготавливают информацию для вышестоящего руководителя и для своих
подчиненных;

доводят решения вышестоящего руководителя до своих подчиненных, реализуют
их. Руководители этого звена характеризуются тем, что они наиболее часто
подвергаются перестановке, а их должности наиболее часто сокращаются,
видоизменяются. Большая часть их рабочего времени проходит в переговорах с
другими руководителями.

Руководители высшего звена. Это самый малочисленный слой руководителей по
сравнению с другими звеньями. В организации руководителей высшего звена всего
несколько человек.

Общими для всех руководителей высшего звена являются следующие функции:
принимают важнейшие решения;

выполняют больший объем работ в высоком темпе;

постоянно находятся в плену своих проблем и на работе и дома (13). Бывают
случаи ухудшения работы руководителей. Это нередко связано с разными вещами.

Следует учитывать характеристики, показывающие начало деградации руководителей.
К ним нередко относят:

) основным мотивом занятия вышестоящей должности является получение
высокого жалования;

) руководителя начинают больше всего волновать “символы” его должностного
положения;

) руководитель теряет интерес к улучшению положения своих подчиненных и
заботится только о себе;

) руководитель отгораживается от коллектива, теряет общение с
подчиненными, не проявляет интереса к информации;

) руководитель начинает скрывать свои мысли и чувства от подчиненных;

) руководитель утрачивает возможность видеть перспективу и перестает
поддерживать предложения по изменению работы;

) руководитель теряет веру в успех своего дела, перспективы фирмы.

Под стилями руководства психологи понимают индивидуально-типические
особенности целостной, устойчивой системы способов, методов, приемов
воздействия руководителя на коллектив с целью эффективного и качественного
выполнения управленческих функций [7].

Руководство — направленное воздействие на сотрудников, коллектив, в
результате которого достигается повышение производительности труда. Руководство
можно назвать процессом, при котором руководителю дается право власти над
подчиненными.

Руководство включает множество аспектов, в том числе и разработку тактики
и стратегии организационной политики, умение управлять персоналом, общаться с
людьми, рассчитывать и прогнозировать введение на предприятие новых методов и
форм работы и другие. Существует несколько стилей руководства. Основными из них
являются демократический, авторитарный и либеральный стили управления.

Демократический стиль управления характеризуется тем, что принятие
решений основывается на обсуждении проблемы, при этом учитываются все мнения и
инициатива сотрудников. Контроль за принятием решения ведется не только со
стороны руководителя, но и со стороны самих работников, т. е. это указывает на
максимально возможную демократию и свободу самореализации, проявление интереса
и доброжелательности по отношению к личности, отсутствие дискриминации.
Демократический стиль управления является самым рациональным и эффективным. Это
объясняется тем, что вероятность принятого правильного решения при таком стиле
руководства возрастает, так как оно является наиболее взвешенным и обдуманным
коллективно. Данный стиль управления будет оправдан, если в организации руководитель
обладает достаточно высоким уровнем интеллектуальных, организаторских и
коммуникативных способностей.

Авторитарный стиль управления, еще его часто называют диктаторским, для
него характерно жесткое единоличное принятие решения руководителем, им же осуществляется
жесткий постоянный контроль за выполнением отданных им распоряжений, и при
отклонении от нормы следует наказание, забота о личности стоит на последнем
месте или вообще отсутствует, нет никакого интереса к работникам. За счет того,
что ведется постоянный контроль за подчиненными, результаты работы всегда на
высшем уровне (прибыль, производительность, качество продукции и многое
другое), но большой минус этого стиля управления заключается в высокой
вероятности ошибочных решений, подавлении инициативы, замедлении нововведений,
застое, пассивности работников и т. д. Он целесообразен и оправдан только в том
случае, когда организация находится в критическом состоянии и ей требуется
время для «реабилитации».

Либерально-анархический стиль управления характеризуется максимально
возможной демократией и минимальным контролем за работниками в организации.
Каждый работник может высказывать свою точку зрения и позицию, при этом не
отстаивая их. Как правило, при таком стиле руководства производительность низкая,
люди не удовлетворены своей работой, направления работы складываются из
предпочтений лидера микрогруппы и т. д. На практике же мало кто из
руководителей придерживается одного стиля управления, как правило, происходит
смешение двух, а иногда и всех трех стилей.

.3 Анализ
проблем лидерства и руководства организаций

лидерство руководство
управление

Считается, что идеальным для лидерства является сочетание двух основ
власти: личностной и организационной.

Решение проблем, возникающих перед группами людей при достижении ими
общей цели решалось путем сплочения вокруг одного лидера. В предпринимательстве
этот тип лидерства является основным. Это позволяет за счет концентрации власти
в одних руках решать сложные задачи выживания. Однако, такой способ взаимодействия
в рамках организации имеет и слабые стороны:

)проведение организационных изменений зависит только от мнения всего
одного человека;

)достигнув цели, лидер стремиться сохранить свою власть, что не всегда
соответствует интересам остальных членов организации;

)уход лидера резко снижает качество управления на неопределенное время.

В целом лидерство руководителя признается последователями тогда, когда он
уже доказал свою компетентность и ценность для отдельных сотрудников, групп и
организации в целом. Наиболее характерными чертами эффективного лидера
являются:

видение ситуации в целом;

способность к коммуникациям;

доверие сотрудников;

гибкость при принятии решений.

Таким образом, следует сделать вывод, что лидер является доминирующим
лицом любого общества, организованной группы, организации. Лидера отличают ряд
качеств, характеризующих этот тип людей.

Проблемы лидерства являются ключевыми для достижения организационной
эффективности. Метод управления на основе лидерства в коллективе позволяет
быстро решать наиболее сложные задачи и оперативно реагировать в неожиданных
ситуациях.

Путаница в отношении различия между лидерством и управлением вполне
понятна. До 1980-х годов, даже специалисты, в области менеджмента, нередко
рассматривали управление и лидерство, как одно и то же — некоторые даже считали
руководство просто как подсистема лидерства. Наше понимание понятий «лидерство»
и «руководство», однако, с тех пор улучшилось, и сегодня эксперты в обеих
областях, в целом согласны, что руководство и лидерство существенно отличаются
друг от друга.

Один из известнейших специалистов в области менеджмента Джон Коттер,
профессор Гарвардской школы бизнеса, достаточно хорошо разделил функции
лидерства и руководства. Он утверждает, что цель лидерства состоит в
обеспечении движения и развития полезных изменений в организации, в то время
как роль руководителя состоит в обеспечении стабильности, последовательности,
порядка и эффективности производимой работы.

Проанализировав теоретическую базу по проблеме лидерства и руководства можно
сделать некоторые выводы:

. Лидерство и руководство исполняют разные роли в работе организации.
Хорошие руководители создают упорядоченный, предсказуемый результат;
контролируют работу организации в соответствии с графиком и в рамках бюджета
предприятия, а также стремятся делать все это максимально эффективно. Лидеры
производят важные, позитивные изменения в организации путем четкой постановки
цели, совмещая усилия людей с усилиями руководства организации, создают
сплоченную команду, сосредоточенную на миссии и видении организации, мотивируют
и вдохновляют окружающих.

. Нельзя отождествлять лидерство и руководство, то есть процесс влияния и
процесс власти. Не всегда руководитель, обладающей властью, имеет достаточные
возможности и влияние на людей, для осуществления эффективного руководства.

. Для достижения успеха, организации необходимы не только
профессиональные руководители, но и вдохновляющие лидеры. В идеале,
руководитель должен обладать лидерскими качествами. Эффективное руководство
приносит положительные, необходимы перемены.

ГЛАВА 2.
Общая экономическая характеристика магазина «Хозяюшка»

.1 Краткая
характеристика магазина

ИП Ковшов П.Н. магазин «Хозяюшка» учреждено юридическим лицом и
зарегистрировано администрацией Уфимского района 24 июля 2009г.

Магазин «Хозяюшка» реализует такие группы товаров как: бытовая химия,
парфюмерия, канцелярские товары, инструмент, постельное белье, посуда,
косметика.

Местонахождение и юридический адрес данного предприятия: г.Уфа, ул.
Ленина, 12. Режим работы: ежедневно с 9.00 до 20.00, без выходных и перерывов
на обед. Правовой статус и вид деятельности предприятия определяется ОКВЭДом и
уставом ИП Ковшов П.Н.

ИП Ковшов П.Н. считается созданным как юридическое лицо с момента
государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на
территории Российской Федерации и за ее пределами.

Целями деятельности являются удовлетворение потребностей потребителей в
товарах и услугах и получение прибыли.

Предприятие может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности
необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных
федеральными законами.

Предприятие имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском и башкирском языках и указание о его местонахождении.

Основные права и обязанности Предприятия:

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные
акты, условия трудовых договоров, правила охраны труда, улучшать условия
работы;

правильно организовывать труд работников, закрепить за каждым из них
определенное место работы, обеспечить исправное состояние оборудования,
инструменты, документацию и т. д.

выплачивать в полном размере заработную плату в сроки, установленные
правилами;

возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением ими трудовых
обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях,
которые установлены Кодексом РФ, Федеральными законами и другими нормативными
актами;

создать условия для улучшения качества работы сотрудников, своевременно
подводить итоги, повышать роль морального и материального стимулирования труда;

заблаговременно знакомить сотрудника с изменениями.

Организационная структура магазина «Хозяюшка» имеет линейную структуру. В
подчинении директора находится административно-управленческий,
торгово-оперативный и технический персонал.

ка

Рисунок 2.1 — Организационная структура управления магазина

Руководство магазина «Хозяюшка» возглавляет директор в его обязанности
входит: административно-организационная работа. Оформление, продление лицензий,
разрешение и иной документации. Осуществляет прием и контроль первичной
документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной
работе, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в
соответствии с установленным порядком.

На экспедитора возлагаются следующие обязанности:

контроль технического состояния автомобиля, комплектование товаров на
доставку и оформление сопроводительной документации, обеспечение сохранности
перевозимых товарно — материальных ценностей, доставка, разгрузка, передача
заказов покупателю, проведение денежных расчетов.

Старший продавец-менеджер обучает продавцов правильному обслуживанию,
работе с клиентами. Продавец обслуживает покупателей: предложение и показ
товаров, демонстрация, помощь в выборе, консультация. В обязанности кассира
входит расчет с покупателями за отобранный товар, следит за пополнением
рабочего запаса, оформляет ценники на вновь поступивший товар.

Основным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия
является прибыль. Анализ основных показателей деятельности предприятия за два
последних года, показал, что за отчетный период 2012 года товарооборот магазина
«Хозяюшка» составил 2074 тыс. руб. прирост составил 239 тыс. руб. Товарооборот
на 1 кв.м. торговой площади также увеличился при неизменной торговой площади 70
кв.м. (табл. 2.1)

Численность работников предприятия в отчетном периоде составила 4
человека и по отношению к прошлому осталась без изменений.

Таблица 1 — Экономические показатели деятельности магазина «Хозяюшка» за
2011-2012

Показатели

Ед. изм.

2011

2012

Откло-нение (+;-)

Оборот розничной торговли

тыс. руб.

1835.0

2074.0

239,0

113

Торговая площадь

м2

70

70

100

Товарооборот на 1 м2
торговой площади

тыс. руб./м2

26,2

29,6

3,4

113

Численность работников,
всего

чел.

4

4

100

Производительность труда
одного работника

тыс. руб. чел.

458,8

518,5

59,7

113

Валовая прибыль

тыс. руб.

714,7

876,9

162,2

122,7

Издержки обращения

тыс. руб.

568,8

632,5

63,7

111,2

— уровень к товарообороту

%

31,0

30,5

-0,5

Прибыль от продаж

тыс. руб.

145,9

244,4

98,5

167,5

— рентабельность продаж

%

7,9

11,8

3,9

Издержки обращения увеличились на 63,7 тыс. руб. уровень издержек
обращения по отношению к товарообороту в отчетном периоде снизился на 0,5%, что
является положительным фактором. А также из анализа мы видим, что темп роста
товарооборота отчетного периода (113%) выше темпа роста издержек обращения
(111,2%) что положительно сказывается на увеличении прибыли. Прибыль магазина
от продаж в 2012 году составила 244,4 тыс. руб., что по отношению к прошлому
периоду увеличилась на 98,5 тыс. руб. и прирост прибыли от продаж составил
67,5%. Рентабельность продаж также имеет положительную динамику, в отчетном
периоде рентабельность продаж увеличилась на 3,9%.

На современном этапе все большее влияние на успех деятельности любой
организации, оказывает человеческий фактор. Рост численности персонала, чаще
всего, говорит о расширении сфер деятельности организации, а также
прогрессивности ее развития.

Из таблицы 2.2 видно, что на предприятии в период становления,
2010-2012гг., шел процесс формирования коллектива.

Таблица 2.2 — Динамика движения персонала магазина «Хозяюшка»

Показатели

2010г

2011г.

2012г.

Темп роста к 2010 г.

2011

Всего человек

24

25

25

+ 1

+ 1

Принято (чел.)

6

5

4

— 1

— 2

Уволено (чел.)

1

2

5

-1

-4

Средний возраст персонала равен 38 годам, однако, более продуктивным
является представление возрастной структуры путем группировки по годам, эти
данные представлены на рисунке 2.2

Значительная доля численности персонала старше 50 лет обосновано тем, что
они имеют большой стаж работы. Важным показателем стабильности предприятия
квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников,
показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель
продолжительности работы в данной должности.

Рисунок 2.2
Возрастная структура персонала магазина «Хозяюшка» (в % к численности)

На предприятии внедрена система аттестации. Она не только позволяет
руководителю узнать, что на самом деле представляют собой их сотрудники, как
они используют свое рабочее время и отрабатывают ли свою зарплату, но и решить
проблему баланса стимулов в каждом индивидуальном случае. С помощью результатов
аттестации руководитель получит право объективно повысить или снизить зарплату.
Сам работник создает собственное мнение о своем квалификационном уровне. При
этом обеспечивается непосредственный контакт «работник — фирма».

2.2 Анализ
стиля управления и лидерства магазина

При управлении организацией руководитель магазина «Хозяюшка» (Петр Николаевич)
не придерживается какого-либо одного стиля управления в чистом виде. Ему
начальнику характерен либеральный стиль управления, но также ему присущ
демократический стиль, всё зависит от ситуации. Руководитель чрезмерно
осторожен и непоследователен в своих повседневных действиях, во
взаимоотношениях с подчиненными. Он не любит рисковать, очень вежлив, не
ругается, не требователен, хочет всем понравиться, готов выслушать замечания и
предложения, но не всегда их выполняет. При этом что немаловажно, он стимулирует
благоприятный психологический климат в коллективе, отстаивает интересы
подчиненных.

Общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций,
советов, поощрений за хорошую работу. Начальник любит разделять полномочия,
сотрудничать с подчинёнными, прививает брать инициативу в свои руки, ни к чему
не принуждая, приводит нас к тому, чтобы мы сами поняли, что необходимо делать
для развития компании, какой вклад можем внести. Он применяет в два раза больше
элементов убеждения, чем принуждения, призывает участвовать в совместном
принятии решений, пробуждает в нас чувство причастности и предоставляет
возможность проявить себя. Он любит передавать часть своих функций подчиненным,
а соответственно распределяет часть ответственности, при этом члены коллектива
сами решают, как наиболее правильно подойти к выполнению порученных им работ.

Руководитель способен стимулировать энтузиазм у членов коллектива,
вселять в нас уверенность в собственных силах, вдохновлять на выполнение любых
заданий, что является в значительной мере залогом успеха всего дела. Иногда он
выражает признательность за качественно выполненную работу, благодарит за
особый вклад в работу. Сотрудники хотели бы получать благодарность в виде
денежной премии, либо повышении в должности, а не просто в словах
благодарности.

В компании, сила слова руководства высока, т.к. взаимоотношения в
коллективе тесные, и начальник может рассчитывать на поддержку и понимание в
любую минуту. Выполнение заданий начальника требуют слаженности, инициативы и
энтузиазма от подчиненных, дополнительных затрат времени. С другой стороны, они
рассчитаны на высокий уровень ответственности, носят не рутинный характер,
требуют применения демократического стиля управления. Часто мой начальник
переполнен энтузиазмом и даёт невыполнимые задания, ставит невыполнимые планы,
не выяснив причины провала заданий, он недоволен, но выражает своё недовольство
спокойно, без эмоций. Он выслушивает всех, пытается помочь найти решение
проблем, возникших в процессе работы и препятствующих её выполнению, но он не
склонен, что-либо предпринять, а ограничивается лишь советами, которые в
большинстве случаев не помогают, а требуют непосредственного вмешательства
руководства. Сотрудникам даётся полная свобода, руководство верит в силы и преданность
своих людей. Высококвалифицированные сотрудники предпочитают постановку задач
не в строго структурированной форме, что оставляет свободу, более широкое поле
деятельности, и стимулирует удовлетворение высших потребностей личности,
власти, самоутверждения, успеха. Руководитель держит подчиненных в курсе всех
событий, происходящих в фирме, включая сведения о деятельности всех
подразделений внутри организации и за ее пределами. Доводит до сведения
работников все решения, принятые высшим руководством. Руководитель делает все,
чтобы в среде его подчиненных сохранялась атмосфера доверия и взаимопонимания,
кооперации и взаимопомощи, и избегались конфликтные ситуации.

Одним из элементов руководства является обязательное наличие общей цели,
на достижение которой будет направлены совместные усилия. Чтобы подчинить цели
индивида целям группы начальник применяет всю свою энергию. Воодушевленная
главной идеей группа добивается поставленной перед ней цели и с готовностью
принимается за новую задачу, поставленную перед ней. Таким образом, результаты
руководства изначально заложены в системе его осуществления и являются главной
характеристикой руководителя.

Персонал для компании является важнейшей ценностью и главным ресурсом
бизнеса. Исходя из этого базового принципа, строятся все взаимоотношения в
коллективе. В компании существует определённая система требований и ценностей.
Среди общих требований ко всем сотрудникам — от рядовых сотрудников до
директоров — нацеленность на результат, профессионализм, разумная инициатива,
творческий подход к делу.

Для новых сотрудников отделом персонала разработана система адаптации.
Она включает в себя знакомство с персоналом компании, а если это сотрудник
отдела продаж, то обязательное бесплатное обучение, в которое входит изучение
продукции, основы ценообразования, торговая политика, технология и условия
работы с клиентами.

Также для всех сотрудников возможен карьерный и профессиональный рост. В
связи с развитием и расширением деятельности компании открываются новые
вакантные места и, в первую очередь, рассматривают на них кандидатов из числа
сотрудников, сделавших весомый вклад в работу своих подразделений. Для
повышения эффективности профессиональной деятельности персонала регулярно
проводятся тренинги и семинары, как ведущими менеджерами компании, так и с
привлечением сторонних тренеров и преподавателей. Всё это позволяет продвигать
на ключевые позиции перспективных сотрудников, что позитивно сказывается на
атмосфере в коллективе. Каждый знает, что его карьерный и профессиональный рост
зависит только от него самого, от его успешности и готовности развиваться
вместе с компанией. Компания дает сотрудникам возможность учиться,
профессионально совершенствоваться, и потому каждый сотрудник в полной мере
реализует свои личностные, интеллектуальные и профессиональные способности.

Для большинства категорий сотрудников предусмотрен компенсационный пакет,
включающий в себя транспортную компенсацию, обеспечение мобильной связью, обеды
в магазине. Существует порядок предоставления единовременных выплат сотрудникам
на дни рождения и другие знаменательные даты. Исторически сложилось, что все
праздники, такие как Новый год, 23 февраля, 8 марта, день рождения компании —
отмечают вместе.

Особое внимание уделяется атмосфере внутри компании, корпоративному духу,
взаимному уважению и взаимопомощи. Руководство ожидает от каждого сотрудника
эффективного выполнения поставленных задач, преданности интересам компании,
уважения корпоративных ценностей. Только при соблюдении этих условий компания
может работать как отлаженный механизм, как сплочённая команда
единомышленников.

Секрет конкурентоспособности и выживаемости магазина «Хозяюшка» — в
постоянном поиске, в мобильности по отношению к рынку, в ориентации на нужды
клиента, в сплоченном коллективе профессионалов, объединяющем усилия
маркетологов, производственников, продавцов. Одной из главных ценностей
компании являются люди, в ней работающие. Формирование корпоративной культуры,
продуманная кадровая политика, направленная на использование творческого
потенциала личности, помогла создать команду, способную воплотить в жизнь
поставленные задачи. И эта команда уже вышла за рамки компании, она постоянно
растет за счет новых энтузиастов и профессионалов в системе производства и
дистрибьюции.

Компания добилась результатов, которые, на мой взгляд, не менее важны,
чем финансовая стабильность. Это знания и опыт, приобретенные за годы
самоотверженной работы, доверие многочисленных партнеров и уважение коллег по
бизнесу.

Стили управления не всегда проявляются в чистом виде, как видно на
примере управления в магазине «Хозяюшка». Ведь каждый руководитель неповторим,
имеет свой жизненный и производственный опыт, свои принципы, идеалы.

2.3
Рекомендации по формированию оптимального стиля руководства

Стиль руководства — явление строго индивидуальное, так как он
определяется специфическими характеристиками конкретной личности и отражает
особенности работы с людьми и технологию принятия решения именно данной
личностью.

Руководителю трудно выбрать стиль руководства, удовлетворяющих всех
членов подчиненного ему коллектива. Стиль работы складывается подсознательно и
постепенно, пока не определиться совокупность приемов общения с подчиненными и
воздействия на них, позволяющих находить наиболее эффективное и правильное
решение. Руководителю необходимо знать, как уметь подойти к каждому из своих
сотрудников, как правильно направить стимулирующее воздействие и наказать в
случае необходимости. Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени
руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его
решений, традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как
уровень образования, стаж работы, психологические качества. Проведенное
исследование показывает, что отдельный тип стиля руководства не встречается в
чистом виде. В реальности в поведении каждого руководителя наблюдаются общие
черты, различных стилей при преобладающей роли какого-либо одного из них.

Если обратиться к прошлому, то в период социалистической экономики при
недостаточной подготовленности кадров широкое распространение получил
автократический стиль, и это было оправдано. Но в современных условиях, когда
подчиненные склонны к самостоятельным действиям, при возросшем интеллекте
работников, очевидно, что у него нет будущего. Успехи в системе, руководимой в
директивном стиле, длительный период имеют кажущиеся, нежели действительные
результаты. Обычно после некоторых достижений неизбежно наступает упадок. И
тогда обнаруживается, что перспективные цели приносились в жертву текущим,
подавлялась инициатива подчиненных.

В наши дни не может рассчитывать на успех руководитель, который видит в
подчиненных не более как исполнителей. Руководитель, который хочет работать,
как можно более эффективно должен научиться пользоваться всеми стилями,
методами и типами влияния, наиболее подходящими для конкретной ситуации, а не
использовать какой-то один стиль руководства на протяжении всей своей карьеры.
Руководство является до некоторой степени искусством. Возможно, по этой причине
исследователи не смогли разработать и обосновать теорию эффективного стиля
руководства, которой бы можно было использовать в самых разных ситуациях и
самым разным руководителям. Но возможно если бы этот стиль был выработан, то
само руководство потеряло бы всю свою привлекательность, рискованность,
превратилось бы в набор стандартных действий и приемов.

Но все рассмотренные стили руководства помогут руководителю научиться
выбирать стиль, сообразный конкретной ситуации. В некоторых ситуациях
руководители могут добиться эффективности своей работы, структурируя задачи,
планируя и организуя задачи и роли, проявляя заботу и оказывая поддержку. В
других ситуациях руководитель может посчитать более правильным оказывать
влияние на подчиненных, а не структурировать условия осуществления их работы. Со
временем те же самые руководители сменят стиль из-за изменения характера
задачи, с возникающими перед подчиненными проблемами, давлением со стороны
высшего руководства и многими другими факторами, характерными для организации.
Поэтому эффективные руководители — это те, кто может вести себя по-разному — в
зависимости от требований реальности.

Я считаю, что в магазине, в котором я работаю «Хозяюшка» замечательные и
грамотные руководители. Изучив литературу по выбранной мною теме и проведя ряд
исследований, я всё же могу дать некоторые предложения.

Я предлагаю больше внимания обратить на работу сотрудников, так как они
мало контролируются, и временами мотивировать их на лучшее выполнение своих
обязанностей, не забывать про денежные компенсации. Так же хотелось бы
увеличить уровень демократичности в управлении, и снизить уровень либерализма:
гораздо чаще советоваться с работниками, прислушиваться к их мнению, обсуждать
вопросы, имеющие отношение к работе, которую они выполняют, помогать персоналу
совместно решая задачи. Важную роль играет финансовая составляющая и
материальные поощрения за сверхурочную работу. У начальника отсутствует
проявление авторитарного стиля, но в данной организации он не нужен, персонал
подобран высококвалифицированный, самоорганизованный, к тому же если в работе
возникнут трудности — помогут и научат, главное не молчать.

Очень важно, что руководство сумело создать благоприятный психологический
климат в коллективе — мы все, как одна большая семья. Ведь если взаимоотношения
хорошие, люди в основном склонны делать то, что от них требуется. Я думаю,
ориентация на человеческие отношения, может повысить влияние руководства и
улучшить отношения с подчиненными. Для сотрудников максимально предоставлена
свобода в выполнении поставленных перед ними задач. Одновременно необходимо
определить контрольные точки для проверки, а возможно и корректировки хода
выполнения задания, т.к. пользуясь чрезмерной свободой подчиненные, не понимая
конечной цели, могут пойти не в том направлении.

Руководству следует уделить внимание управлению, основанному на
информации, сбору данных и их систематическому использованию для повышения
экономической эффективности деятельности и качественных характеристик
продукции. Руководители ежемесячно проверяют статьи доходов, объем производства,
качество и валовую выручку, чтобы посмотреть, достигают ли цифры заданных
показателей и чтобы увидеть грядущие трудности на ранних этапах их
возникновения. Необходимо так же ввести ежемесячные финансовые отчёты по
развитию территории для дистрибьюторов по всей России, т.к. зачастую не удаётся
объективно оценить работу отдельных подразделений.

Старшему же продавцу, как менеджеру, также нужно поддерживать контакты со
специалистами в различных областях и в случае необходимости прибегать к их помощи,
совету, консультации, а не записываться каждый раз к новому специалисту.

Стиль руководителя постоянно анализируется, оценивается и воспринимается
подчиненными и формирует определенную систему отношений на всех уровнях
иерархии. Стиль руководства руководителя важен для развития и функционирования
всей организации. Не имеет значения, какой стиль управления присутствует в
организации, главное, чтобы он был эффективным и подходящим для предприятия,
учитывающим внешние и внутренние факторы организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Лидерство, как и управление, является до некоторой степени искусством.
Возможно, это и есть причина того, почему исследователям не удалось разработать
и обосновать единую теорию. Ситуационный подход подошел, на мой взгляд, ближе
всего к решению данной проблемы. Стиль лидерства напрямую зависит от ситуации.
В некоторых из них менеджер добивается эффективности, структурирую задачи,
проявляя заботу и оказывая поддержку, в других руководитель допускает
подчиненных к участию в решениях производственных проблем, в
третьих-безболезненно меняет стиль под нажимом начальства или обстоятельств. В
любом случае стиль настоящего лидера должен быть гибким орудием эффективного
управления производством.

Лидерство и руководство — основополагающие понятия, с которыми связано
эффективное управление организацией. Руководство — это формальная властная
позиция, не зависящая от личностных качеств. Это право, дарованное положением,
занимаемым на служебной лестнице. Лидерство же — комплексное понятие,
включающее в себя эффективное осуществление реального влияния на людей,
независимо от иерархического статуса. Таким образом, всякий лидер может
руководить, но далеко не всякий руководитель является лидером.

Человек, желающий стать лидером, должен обладать определенными качествами,
которые в различных ситуациях должны быть разными. Признается, что лидерским
качествам можно научиться. Благодаря этим качествам человек может приобрести
авторитет, и сотрудники признают его лидером.

Лидер выполняет множество социальных ролей, каждая из которых требует
наличия конкретных знаний, навыков. Среди проблем, находящихся в компетенции
лидера, основными являются: утверждение и развитие определенного типа
организационной культуры; построение эффективной коммуникации в организации;
формирование рабочих групп и управление ими; управление конфликтами; построение
коалиций и развитие партнерских отношений; своевременное реагирование на
динамику внешней среды и управление изменениями.

Эффективность управления непосредственно связана с оптимальным использованием
ресурсов организации при решении насущных проблем и ее способностью достойно
встретить требования ближайшего будущего (в расчете на новые достижения). В
стабильной ситуации эффективность функционирования организации может быть
обеспечена менеджментом без учета отношений лидерства.

Но в нестабильных условиях, требующей от организации постоянной
готовности к изменениям в соответствии с новыми обстоятельствами и запросами,
эффективность организационной деятельности зависит от потенциала лидерства.

В работе проведен анализ стиля управления на примере магазина «Хозяюшка».

Стратегия рыночного лидерства для рассматриваемой фирмы заключается в
росте объемов реализации и территориального охвата розничного рынка. При этом
данный эффект может быть достигнут только при наличии конкурентных преимуществ
перед другими торговыми компаниями. Важное конкурентное преимущество — четкая
организация бизнеса и компетентность персонала и руководства. То есть одной
маркетинговой политики мало, надо еще и сформировать положительный образ
компании в глазах клиентов. В формировании стиля важная роль будет отводиться
лидеру предприятия — директору.

Таким образом, из всех, изученных стилей управления, для магазина
«Хозяюшка» лучше подойдёт смешанный стиль, где преобладает демократический
стиль. Для каждой деятельности характерен свой стиль, поэтому, как
универсальный вариант, можно так же предложить адаптивный стиль — стиль,
ориентированный на реальность.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     Егоршин
А.П. Управление персоналом. — Н. Новгород: НИМБ, 2003.

2.      Машков
В.Н. Психология управления. — СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002.

.        Мильнер
Б.З. Теория организаций. — М.: ИНФРА-М, 2003.

.        Пугачев
В.П. Управление персоналом организации. — М.: Аспект Пресс, 2003.

.        Самыгин
С.И., Столяренко Л.Д. Психология управления. — Ростов н/Д.: Феникс, 2004.

.        Травин
В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. — М.: Дело, 2005.

.        Уткин
Э.А., Кочеткова А.И. Управление фирмой — М.: АКАЛИС, 2003.

.        Управление
персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 2004.

.        Филиппов
А.В. Психология управленческой деятельности. — М.: Юнити, 2004.

.        Шекшня
С.В. Управление персоналом в современной организации. — М.: ЗАО Бизнес-школа,
«Интел-Синтез», 2004.

.        Лапыгин
Ю.Н. Теория менеджмента: уч.пособ. -М.: Рид Групп, 2011.-336с.

.        Мескон,
Альберт, Хедоури. Основы менеджмента, 3-е издание: Пер. с англ. — М.: ООО «И.Д.
Вильямс», 2008. — 672 с.

.        Мильнер
Б.З. Теория организаций. М.: ИНФРА. — 2001.-367с.

.        Рогожин
С.В., Рогожина Т.В. Теория организаций. — М.: Издательство «Экзамен», 2002.-
903с.

Содержание:

Введение

В будничной работе перед любым управляющим стоит неувязка, как согласовать собственные воздействия с деяниями подчиненных. Триумф работы менеджера находится в зависимости от довольно множества событий: содержания задачи и сроков ее решения; личности начальника, индивидуальностей коллектива или же нрава подчиненного; специфичности

сложившееся истории и др. Но все же вопрос «когда какой управленческий манера применять?» считается, наверное, более трудным в менеджменте.

Представленная работа приурочена к анализу будничной работы начальника. В ней рассматриваются главные способы и способы работы менеджера.

Работа содержит особенную актуальность в этот момент, например как в данный момент особенно внимание стало уделяться задачам более действенного взаимодействия начальника с подчиненными.

Ведущей целью изучения считается тест классификаций стилей управления, которые используется в собственной практике главы и выбор более рационального варианта сочетания способов влияния. В будничной работе перед любым управляющим стоит неувязка, как согласовать собственные воздействия с деяниями подчиненных. Триумф работы менеджера находится в зависимости от довольно множества событий: содержания задачи и сроков ее решения; личности начальника, индивидуальностей коллектива или же

нрава подчиненного; специфичности сложившееся истории и др. Но все же вопрос «когда какой управленческий стиль применять?» считается, наверное, более трудным в менеджменте.

Работа написана на 32 страницах, проиллюстрирована схемой.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РУКОВОДСТВА

Руководство в организации

Руководство — процесс воздействия на подчиненных, считается методикой вынудить их трудиться на достижение единственной цели.

Управлять (в бизнесе) — значит быть способным вынудить целый коллектив устремляться к выполнению задач, стоящих перед организацией.

Руководство как единственный процесс имеет возможность быть, разбит на отдельные воздействия и шаги начальника. Они ориентированы на достижение промежуточных, оперативных целей. Руководство именно связано с предложением воздействия на подчиненных, учащихся, приятелей

и т.п. Готовность персонала идти по стопам приказам и постановлениям начальника, ориентируется надлежащими причинами:

  • Степенью осознания значения распоряжения;
  • Совместимостью постановлений с персональными необходимостями и интересами сотрудников;
  • Умственными и физиологическими возможностями подчиненных;
  • Собственных взаимоотношений;
  • Организаторских талантов руководителя;
  • Свойства руководства;
  • Мотивации.

Одним из составляющих руководства считается неотъемлемое присутствие совместной цели, на достижение которой станут ориентированы общие старания. Личностные цели отдельных индивидов принуждают менеджера или исполнить их для заключения совместной задачи, или подчинить их достижению совместной цели, то есть цели индивидумы в группе обязаны быть или подчинены целям всей группы, или они не обязаны препятствовать их достижению. Дабы подчинить цели индивидума целям группы начальник обязан использовать всю собственную энергию, а временами и власть.

Не обращая внимания на то что, руководство – немаловажный

составляющий действенного управления, действенные фавориты не всякий раз считаются в одно и тоже время и действенными управляющими. Об производительности фаворита возможно осуждать, в какой степени он или же она воздействуют на них. Временами действенное лидерство имеет возможность и препятствовать формальной организации. К примеру, авторитетный неформальный фаворит имеет возможность устроить так, собственно что трудящийся коллектив начнет ограничивать выпуск продукции или же изготовлять продукты или же предложения невысокого качества.. Файли, Хаус и Керр ставят отличие меж управлением и лидерством: «Управление возможно квалифицировать как интеллектуальный и материальный процесс, который приводит к что, собственно что подчиненные делают предписанные им официальные задания и решают конкретные задачи. Лидерство же, напротив, считается ходом, с поддержкой которого одно личность оказывает воздействие на членов группы».. Фаворитами, с иной стороны, делаются не по воле организации, а по способности вести за собой людей также возможно прирастить методом делегирования возможностей. Члены организации понимают, кто их начальник, а вот ведомые не всякий раз понимают, собственно что

их ведут. В конце концов, воздействия фаворитов не ограничиваются рамками каких-то возможностей и структур. Довольно нередко начальник считается фаворитом абсолютно без каждой привязки к его или же ее формальной должности в иерархии.

Начальник организации – человек, который в одно и тоже время считается

фаворитом и действенно управляет собственными подчиненными. Его задача – воздействовать на иных таким образом, дабы они делали работу, порученную организации.

К примеру, Катц и Кан оценивают лидерство как «оказывающее воздействие

вещество, которое бывает замечено кроме механического выполнения

рутинных поручений организации». В собственном

определении лидерства Питер Друкер развивает собственную

идею далее: «Лидерство – дееспособность поднять человечное видение на степень больше широкого кругозора, исключить эффективность работы человека на степень больше больших стереотипов, а еще дееспособность создавать лицо, выходя за обыденные, ограничивающие ее рамки.

Для скорого и действенного успеха цели менеджер обязан координировать работу и мотивировать персонал для выполнения ее. Источник к мотивации персонала идет по стопам так, дабы выборочно понять, что картина влияния, которая соответствует определенным происшествиям, применима к определенному работнику.

Персональная мотивация настоятельно просит познаний нравов, темпераментов, возможностей и иных свойств служащих. Для мотивации группы есть конкретные критерии и менеджеру нужно их применять.

Воодушевленная ключевой мыслью группа достигает установленной перед ней цели и с радостью принимается за свежую задачу, поставленную перед ней.

Итоги управления в начале заложены в системе его воплощения и считаются ключевой чертой менеджера.

Исследуя управление, почти все научные работники пробовали квалифицировать уровень зависимости неплохого управления от менеджера. Какими свойствами обязан быть наделен начальник, для того, чтобы организация была процветающей.

1.2.Классификация подходов к руководству персоналом

Умению управлять невозможно обучить в школе, институте или же институте. Это – прирожденное свойство человека, которое возможно только взростить в направление жизни, получая для сего нужные познания, способности и учась, переосмысливая индивидуальный навык.

До последней четверти ХХ века в большинстве организаций практиковался технократический расклад к управлению людьми. В его рамках символически возможно отметить 3 периода:

  1. Ранешний технократизм исходил из такого, собственно что человек – придаток машины. В следствие этого в первую очередь рекомендовалось улучшать технику и гораздо меньше интереса обращать на сотрудников. Это имело следствием жесточайшую использование телесных и духовных возможностей людей (рабочий день доходил до 16 и в том числе и 18 часов в сутки; к труду привлекались малыши с 4 – 5 лет; максимально упрощались операции и происходило деквалификация до этого классных мастеров).
  2. Традиционный технократизм принимал человека в производстве равным по значению машине. Это выделяло вероятность воплотить в жизнь рационализацию трудовых операций с учетом индивидуальностей и вероятностей организма (антропологических, биомеханических и пр.), брать на себя меры по улучшению критерий труда. Впрочем тут всецело игнорировалась лицо.
  3. Гуманистический технократизм надеялся уже воззвание к человеку как этакому, но обезличенное (без учета персональных индивидуальностей и интересов каждого). Это порождало психологические перегрузки, нежелание радиво исполнять собственные прямые обязанности, безответственность и в целом неэффективное внедрение вероятностей сотрудников.

В конце ХХ века все огромную известность стал завоевывать гуманистический расклад к управлению. Он ориентировался уже не на отдельного человека, а на уникальность, неповторимость всякой личности. В его рамках организация работы персонала и управление им все более направлено на создание способности для людей работать с наибольшей отдачей, получать удовольствие от собственной

работы, отношений в коллективе, а ключевое – развивать и улучшать

себя. Перечисленные расклады к управлению людьми возымели определенное воплощение в надлежащих его стилях.

1.3.Личность руководителя

Лицо начальника возможно предположить в облике 3-х групп данных, которые оформляют: биографические свойства, возможности и черты личности.

Биографические характеристики. К ним относятся:

1. Возраст начальника. Неувязка возрастного предела для управленческих сотрудников высочайшего ранга, а еще вопросы возрастного оптимума для менеджеров. Так, проводя тест материалов собранных Т. Коно, средний возраст президентов больших японских фирм составляет 63,5 года, их южноамериканские сослуживца некоторое количество молодее — 59 лет. Вот собственно что думает о предоставленной задаче Ли Якокка, знакомый южноамериканский менеджер: «Если человек в возрасте 65 лет все ещё имеет возможность работать и отлично совладевает с прямыми обязанностями, отчего он обязан ретироваться в отставку? Вышедший в отставку менеджер длительное время трудился в компании и все о ней понимает. За большое количество лет он много понял. В случае если человек на физическом уровне здоров и пылает желанием работать над своим делом, отчего бы не применить его навык и познания.»

А. Морите, основоположнику и долголетнему руководителю всемирно известной “Сони корпорейшн”, в день учреждения компании было всего 25 лет. Личный 1-ый миллион грядущий миллиардер и президент «Оксидентал петролеум» А. Хаммер заработал в 21 год, возглавляя без отрыва от учебы в Институте маленькую лекарственную компанию. И этих примеров много. Таким образом, возраст начальника не имеет возможность быть ни плюсом, ни помехой для такого, дабы действенно рулить. Подневольность между возрастом и эффективностью управления например и остается не конкретной.

2. Пол начальника. Предоставленная черта завлекает в последнее время все большее забота со стороны изыскателей, которые пробуют приписать отличие между мужским и дамским поведением в роли начальника. Это разъясняется тем, собственно что в жизни передового общества непросто отыскать общество, в которой дама не игралась бы необходимой, в случае если в том числе и не ключевой роли. Дамы занимают посты президента, премьер министра, начальника солидной политической партии, дипломата, предпринимателя и в том числе и министра защиты.

Мужчины же владеют большей компетентностью в заключении массовых задач, а например же их влечением владеть плюсом в группе. Особенный смысл содержит присутствие конкретного эталона поведения принятого в обществе. От исполнителя мужской роли ждут и отвечающее поведение. А девушкам, для того, чтобы к ним относились, как к заслуживающим руководителям приходится аргументировать собственные возможности и свойственные им деловые свойства.

3. Социально финансовый статус и воспитание. Данные свойства довольно актуальны для начальника. Действенный начальник обязан владеть различными познаниями в области управления и бизнеса, особых наук, связанных с работой фирмы, зарубежными языками. В реальное время главы

желают завладеть не лишь только особыми познаниями, но и финансовыми, и юридическими. Социально — финансовый статус человека способен оказать важное воздействие на становление менеджерской карьеры. Как обнаружил Ф. Фидлер “один из более достоверных методик стать президентом фирмы — появляться на свет в семье, которая обладает данной

компанией”. Но почти все главы (например, Г.Форд, Л.Якокка) начинали личный путь с самого начала, “с нуля” и сразили высочайшие верхушками бизнеса. Все возможности можно делить на совместные (к ним относятся интеллект) и своеобразные (знания, умения и т.п.). Наибольшее воздействие на эффективность управления оказывают совместные возможности, то есть разум. Ещё в 60-е годы южноамериканский промышленный специалист по психологии Е. Гизели, обследуя группы менеджеров, пришел к выводу, собственно что отношение между разумом и эффективностью управления одевает криволинейный нрав. Это означает, собственно что более действенными оказываются менеджеры не с довольно высочайшими или же невысокими показателями разума, а имеющие средний степень. Но все эти данные не считаются неким стереотипом для умственного потенциала. Более поздние изучения, проведенные Ф. Фидлером и А. Лейстером, зарекомендовали, собственно что на связь междк разумом и эффективностью работы оказывают влияние и иные моменты. К ним относятся: мотивация и навык начальника, а например же его дела с вышестоящим управлением и подчиненными. Недостающая мотивация и навык начальника, слабенькая помощь его со стороны подчиненных и интенсивные дела с вышестоящим управлением имеют как последствие понижение воздействия разума

начальника на эффективность его работы.

1.3.1. Категории поведения руководителя Г. Юкла

Более немаловажный факт в исследовании работы начальника в последние годы занес Гарри Юкл, который придумал девятнадцать категорий поведения менеджера. Данный перечень может быть применен при обучении молоденьких и переобучении искусных глав. Несомненно поможет им взять в толк, собственно что обязан подключать в себя процесс управления коллективом. Работа Юкла разрешает менеджерам сделать верный тип начальника, просчитать корректность всевозможных поступков.

1. Главный акцент на производство. Предоставленная сторона работы

начальника подключает все события, осуществляемые с целью наращивания производительности и производительности производственного процесса. Пример. Начальник бригады зовет подчиненных на конвейере быть больше внимательными, не пропускать бракованные подробности.

2. Чуткость, бдительность. Данные категории считаются важными в работы

начальника. Менеджер, дабы сберечь и закрепить собственную сделку, обязан быть самым заботливым к его членам, строг и беспристрастен. Он обязан оказывать конкретную помощь людям, которые в него веруют. Пример. Подметив расстройство на лице подчиненного, начальник показывает максимум роли, и по способности постановляет делему.

3. Воодушевление. Аналогичная линия всякий раз с позитивной стороны охарактеризовывает начальника, владеющего ею. Дееспособность фаворита инициировать азарт у членов коллектива, вселять в их уверенность в личных силах, воодушевлять на выполнение каждых заданий считается в значимой мере гарантией фурора всего дела. Пример. Мой начальник заявил мне, собственно что возглавляемая мною группа художников считается наилучшей из тех, с кем ему доводилось трудиться, что означает триумф свежей продукции снабжен, степень продаж изобъет все рекорды фирмы.

4. Похвала и признание. Внедрение этих способов одобрения служащих считаются гарантией производительности всего изготовления. Начальник имеет возможность высказать благодарность за отменно произведенную работу, поблагодарить за определенный энтузиазм в создание, высказать

уверенность в сохранении аналогичного дела в последующем. Пример. На собрании наш менеджер заявил, собственно что он довольно удовлетворен проведенной работой и признателен за приложенные вспомогательные старания к ее выполнению.

5. Вознаграждение за работу на благо компании. Начальник имеет возможность высказать собственную благодарность подчиненному в облике презента или же валютной премии, или повышение в должности, или предоставления больше одобрительных критерий работы, или увеличения времени отпуска и т. д. Пример. Наш начальник установил валютное вознаграждение в объеме 10% от месячной ставки заработной платы любому работнику, который приведет свежего покупателя.

6. Роль в принятии решений. Начальник проводит консультирование с подчиненными по необходимым задачам ведения дел в фирмы, разрешает им заносить корректировки в принятые им заключения. Пример. Мой начальник попросил меня принять роль в совещании по предлогу конфигурации графика дел.

7. Предоставление возможностей. Начальник передает долю собственных функций подчиненным, а в соответствии с этим распределяет доля ответственности, при данном члены коллектива сами решают, как более верно подойти к выполнению порученных им дел. Пример. Мой начальник передал мне план проведения модернизации 1-го из участков изготовления и дал мне право самому создать способа его воплощения.

8. Объяснение ролей. Начальник доводит до сведения подчиненных их прямые обязанности и уровень ответственности, разъясняет критерии, общепризнанных мерок поведения и работы в предоставленной организации, выделяет им взять в толк, чего непосредственно он желает от всякого из них. Пример. Мой начальник довел до моего сведения размер работы, который мне нужно исполнить в рамках свежего плана, и пояснил, в чем непосредственно станут состоять мои прямые обязанности.

9. Постановка целей. Начальник уделяет внимание значимости всякого из производимых поручений, разъясняет совместную задачу, оценивает и поощряет быстроту выполнения всякого из заданий. Пример. Начальник собрал совещание для обсуждения приобретенных квот на реализации на грядущий луна.

10. Обучение. Начальник определяет надобность в переподготовке и увеличении квалификации для собственных подчиненных. Пример. Мой начальник внес предложение мне посетить курсы увеличения квалификации за счет компании, на собственно что я дал ответ, собственно что будет необходимо заканчивать работу некоторое количество прежде.

11. Распространение инфы. Начальник держит подчиненных в курсе всех мероприятий, происходящих в компании, охватывая сведения о работы всех отрядов изнутри организации и за ее пределами. Доводит до сведения сотрудников все заключения, принятые высочайшим управлением, а например же информацию о проведении социальных промоакций, встреч и конференций. Пример. Наш конкретный начальник предназначил нас в намерения высочайшего управления выполнить кое-какие переустройства в сфере финансовой политические деятели компании.

12. Заключение задач. Начальник берет на себя инициативу по заключению образующихся в процессе работы задач. Данную инициативу он обязан доводить до конца. Пример. Наш отряд возымело безотложное поручение, на выполнение которого был дан всего раз денек, но как раз в данный день двое человек из бригады отсутствовали по заболевания. Начальник принял заключение в порядке исключения на раз день убратьснять 2-ух трудящихся с иного участка и передать их в постановление нашей бригады.

13. Планирование. Начальник оформляет четкую программу поступков по воплощению в жизнь установленных целей (оперативные намерения, стратегии заслуги целей, графики дел, сроки исполнения). Пример. Мой начальник объяснил, собственно что особенные условия принуждают нас приготовить квартальную экономическую отчетность в направление 3-х дней, а не 4, как это случалось как правило.

14. Координация поступков. Начальник должен гарантировать четкую координацию между разными отрядами организации, завлекать к данному процессу подчиненных, изъяснять, как принципиальна для изготовления отчетливой координации дел. Пример. Начальник проследил, дабы к моменту поступления в цех полуфабрикатов оснащение по их переработке было уже готово, а на базе было бы пространство под готовую продукцию. Это разрешило не не соблюдать ритмичности дел.

15. Облегчение работы. Начальник оказывает подчиненным помощь, снабжая важным сырьем, обеспечивая дополнительными удобствами на трудящихся пространствах, выявляет и избавляет различного семейства трудности, удаляет помехи из производственного процесса. Пример. Я попросил собственного начальника дать вспомогательную партию материалов, дабы не одергивать создание в облику такого, собственно что месячная норма их была уже исчерпана, на собственно что и получил лестный ответ.

16. Вербование консультантов. Начальник поддерживает контакты со спецами во всевозможных областях и в случае надобности прибегает к их поддержке, совету, консультации. Пример. При приобретении свежего программного пакета мой начальник воспользовался советом знатока о сопоставимости программного обеспечивания с техникой, имеющейся в нашем постановлении.

17. Налаживание подходящего климата в коллективе. Начальник готовит все, дабы в среде его подчиненных сохранялась воздух доверия и взаимопонимания, кооперации и взаимопомощи. Пример. менеджер по продажам собрал совместно целый личный отдел и организовал неофициальную встречу за обедом с целью предоставить любому из их познакомиться с свежим торговым адептом фирмы в одном из ареалов государства.

18. Управление конфликтами. Любой начальник обязан устремляться к тому, чтобы игнорировать всякого семейства конфликтных обстановок в собственном коллективе. Для сего он имеет возможность проводить конкретную профилактическую работу. В случае если же избежать подобные истории не получилось, то гнет заключения трудности вновь ложиться на плечи фаворита. Пример. Начальник заинтересовал 2-ух знатоков к работе над производственной программой. Они, впрочем, не поладили в собственном отношении к установленной задаче. Начальник сам выступил в качестве буфера, посредника, в итоге чего задача была решена.

19. Дисциплина и критика. Всякий управляющий в собственной работы

встречается с обстановками, когда нужно возобновить пошатнувшуюся дисциплину, покритиковать подчиненных за недобросовестность, несоблюдение руководства, плохая работа. Дисциплинарными влияниями могут быть официальное предупреждение, лишение премий, cнижение в должности, увольнение. Пример. Мой начальник был огорчен тем, собственно что раз из моих сослуживцев в еще один один разрешил 1 и ту же ошибку. Он предупреждал подчиненного, дабы начиная с этой секунды что относился к заданиям более заботливо.

Таким образом, работа Юкла разрешает проследить большущее воздействие, которое оказывает работа начальника на подчиненных, атмосферу в коллективе и итоги работы.

1.4.Стиль руководства

Слово «стиль» греческого происхождения. Сначало оно значило

стержень для писания на восковой доске, а позже употреблялось в смысле «почерк». Отсюда возможно считать, собственно что манера управления – это собственного семейства «почерк» в деяниях менеджера.

Более актуальное определение манеры управления: сравнительно устойчивое система методик, способов и форм практической работы менеджера.

Можно отметить главные моменты, характеризующие манеры управления:

  1. Запросы, предъявляемые к руководителям в отношении их компетентности, деловитости, ответственности, собственных свойств, нравственности, нрава, характера и пр.;
  2. Специфичность системы — ее цели и задачи, управленческие структуры и разработка управления, функции руководителя;
  3. Находящаяся вокруг производственная среда — технологический степень изготовления, конфигурация организации труда, богатство вещественными ресурсами и т. п.;
  4. Особенности руководимого коллектива — его конструкция и степень подготовленности, нрав сформировавшихся в нем отношений, его обыкновения и значения.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА

2.1.“Одномерные” стили руководства

Применяя для анализа всевозможные информаторы возможно квалифицировать различные систематизации стилей управления. Есть 2 расклада к исследованию стилей: обычный и нынешний. К классическому раскладу относятся “одномерные” стили управления. “Одномерные” стили, характеризуются одним каким — то моментом, к ним относятся: авторитарный, демократический и либерально-попустительский.

Исследование манеры управления и само появление сего мнения связаны с именованием популярного специалиста по психологии К. Левина. В 30-е годы совместно со собственными работниками провел опыты, и обусловил 3 ставших традиционными стили управления: авторитарный, демократический, нейтральный (анархический). Позже предпринимались поползновения терминологических перемен, и те же

стили управления классифицируются как директивный, коллегиальный и попустительский (либеральный).

Начать обсуждение стилей управления нужно с рассмотрения системы Дугласа Мак Грегора. Его труды по практическому управлению содержат утверждения о том, собственно что подчиненные ведут себя, этим образом, как заставляют их производить себя главы. Подчиненный всякого ранга имеет возможность постараться отвечать притязаниям собственного управления и по способности исполнять возложенные на него задачки.

Изучения Мак Грегора демонстрируют, собственно что первичным движком установленной цели считаются, до этого всего, стремления начальника. В случае если начальник верует в то, собственно что его сотрудники управятся с установленной задачей, он интуитивно управляет ими так, собственно что бы сделать лучше их работа. Но в случае если воздействия управления выделяются неуверенностью, это приводит к перестраховке, а, значит, задерживает становление.

Работы Мак Грегори могут помочь менеджерам игнорировать нерешительности и устремляться к достижению предельного фурора. Он обрисовывает систему управления с 2-ух обратных позиций, любую из коих имеет возможность взять в долг начальник по отношению к собственным подчиненным. 1 из последних позиций названа теория Х, а иная

теория У.

Теория Х обрисовывает подобный

образ начальника, который стоит на позиции директивных, авторитарных способов управления, например как относится к собственным подчиненным недоверчиво. Нередко они выражают свое отношение грядущим образом.

Любому человеку от природы свойственно нежелание трудиться, в следствие этого он постарается игнорировать расходов труда, где это лишь только вполне вероятно.

Люди стараются игнорировать прямой ответственности, любят быть ведомыми.

Любой человек жаждет гарантировать для себя совершенную защищенность.

Дабы вынудить всякого из членов коллектива трудиться на достижение единственной цели, нужно использовать всевозможные способы принуждения, а например же припоминать о способности санкции.

Главы, придерживающиеся похожей позиции по отношению к собственным подчиненным, как правило, ограничивают уровень их свободы, автономии в организации, постараются не допускать служащих к роли в управлении фирмой. Они желают облегчить цели, расшибить их на больше маленькие, любому подчиненному поставить отдельную задачку, собственно что разрешает просто держать под контролем ее выполнение. Иерархия в этих организациях, как правило, довольно жесткая, каналы сбора инфы трудятся внятно и практически сразу. Начальник такового на подобии удовлетворяет простые необходимости собственных подчиненных и пользуется автократичный манера управления.

Теория У.

Она обрисовывает совершенную историю, в которой отношения в коллективе складываются, как партнерские и развитие коллектива протекает в совершенной среде.

Данная теория дает собой уверенный в будущем взор на работу организации и подключает в себя надлежащие положения.

Работа не считается для всякого из нас чем — то особым. Человек не отрешается от выполнения тех или же других обязательств, а жаждет взять на себя конкретную обязанность. Работа для человека например же натуральна, как и выступать.

В случае если члены организации желают добиться установленных стилей, они развивают автономия, самоконтроль, проделывают все вероятное для заслуги целей.

Заслуга за работу станет строго отвечать что, как исполнены заслуживающие перед коллективом задачи. Чем более гонорары за работу приглашает управления фирмы, что лучше и производительнее обязаны исполнять собственные функции подчиненные.

Изобретательность и творческое начало остаются сокрытыми в подчиненных по причине высочайшего становления технологий.

Значимых фуроров в работе добиваются главы, придерживающиеся как теории Х, например и теории У. Но любой менеджер обязан в начале расценить, вполне вероятно, ли в тех критериях, в коих располагается организация, использование теории У, а еще какие результаты могут вызвать использование теории Х.

Есть обстоятельства, при коих становление организации исполняется по основам теории У. Главы в предоставленном случае в критериях равноправия имеют совершенную помощь со стороны подчиненных и глав среднего звена. При этом начальник для подчиненного считается наставником. Они имеют все шансы владеть всевозможными позициями по другим задачам. Менеджер, придерживающийся теории У, разрешает подчиненному самому ставить сроки выполнения заданий, в случае если он желает кооперировать всевозможные облики работы.

Концепции, надлежащие теории У, срабатывают более действенно в истории, когда все члены коллектива приспособлены к аналогичному манера управления. Эти профессии, как научный работник, наставник, медик, более адаптированы к управлению по теории У.

Низко квалифицированные сотрудники, требующие неизменного наблюдения и контроля, как правило, чем какого-либо другого приспосабливаются к управлению по теории Х.

Обширное использование теории У в работе управления разрешает добиться высочайшего значения производительности, взростить креативный потенциал у сотрудников, делать гибкие трудящиеся пространства, поощрять корпоративный работа, а еще добиться высочайшего значения квалификации персонала.

В рамках “одномерных” стилей управления можно рассматривать 2 модели. Традиционная модель систематизации стилей управления, предложенная К. Левиным и другая ей модель систематизации стилей Лайкерта. Разглядим и произведем тест данных моделей. Модель К. Левина базирована на том, собственно что ключевая роль при систематизации стилей управления была отдана свойствам личности и особенностям нрава начальника. В модели Лайкерта в данную базу положен ориентир начальника или на работу, или на человека. Обе рассматриваемые модели относятся к поведенческому раскладу, который сделал базу для систематизации стилей управления. Эффективность управления сообразно данному раскладу ориентируется тем, как относится менеджер к собственным подчиненным.

2.1.1.Модель К.Левина

Исследования, проведенные К. Левиным и его сослуживцами, были проведены прежде, чем М. Грегор поделил воздействия и поведение глав на 2 доктрине. Разглядим главные стили управления, которые подчеркнул в собственных исследовательских работах К. Левин.

  1. Автократичный
  2. Либеральный
  3. Демократичный

Авторитарный стиль управления (автократический, директивный, административный). Выделяется лишней централизацией власти, самовластным заключением всех вопросов, касающихся работы организации, лимитированием контактов с подчиненными. Есть разновидности авторитарного манеры: “эксплуататорский” и “благожелательный”.

“Эксплуататорский” авторитарный стиль объединяет, собственно что начальник, не доверяя подчиненным и не спрашивая их понятия и рекомендаций, единовластно постановляет все вопросы, и берет на себя обязанность за все, давая исполнителям лишь только указания, что, как и когда создавать, в качестве ведущей формы стимулирования пользуются санкции.

При “благожелательной” разновидности авторитарного управления начальник относится к подчиненным терпимо, интересуется при принятии заключений их воззрением, но, не обращая внимания на его обоснованность, имеет возможность поступить со своей точки зрения. В случае если это делается подчеркнуто, психический климат усугубляется. Этот метод управления дает подчиненным конкретную самостоятельность, пусть в том числе и в ограниченных границах. Мотивирование боязнью тут наличествует, но его мало.

Демократический стиль управления (коллегиальный). Организации, в коих доминирует этот стиль управления, характеризуются высочайшей степенью децентрализации возможностей, интенсивным ролью служащих в принятии заключений. Формируется воздух, при которой выполнение казенных обязательств делается делом симпатичным, а достижение при данном фурора работает вознаграждение.

На практике выделяют 2 разновидности демократического метода: “консультативную” и “партисипативную”. В критериях “консультативной” начальник полагается подчиненным, консультируется с ними, устремляться применить все наилучшие рекомендации, которые предлагают подчиненные. Между стимулирующих мер доминирует одобрение, а санкция применяется в исключительных случаях. Работники удовлетворены подобный системой управления, не обращая внимания на то, собственно что основная масса заключений подсказывается им сверху. Подчиненные постараются оказать собственному боссу поддержка и поддержать внутренне в важных случаях.

“Партисипативная” разновидность демократического манеры управления базирована на том, собственно что главы всецело доверяют подчиненным во всех вопросах, всякий раз их слушают и пользуют все их предложения, организуют замен всесторонней информацией, влекут подчиненных к постановке целей и контролю за их исполнением.

Как правило демократический манера управления используется в что случае, когда исполнители отлично разбираются в производимой работе, и имеют все шансы привнести в нее новизну и творчество.

Либеральный манера управления (нейтральный, попустительский). Его сущность произведено в том, собственно что начальник становит перед исполнителями делему, делает нужные организационные обстоятельства для их работы, задает грани заключения, а сам отходит на 2 проект. За собой он предохраняет функции консультанта, судьи, профессионала, оценивающего приобретенные итоги.

В границах перечисленных стилей управления вероятны надлежащие варианты взаимодействия начальника и подчиненных:

  • начальник принимает заключение и выделяет подчиненным команду его выполнить;
  • начальник принимает заключение и объясняет его подчиненным;
  • начальник принимает заключение, консультируясь с подчиненными;
  • начальник приглашает сделать заключение, которое имеет возможность быть скорректировано впоследствии консультаций с подчиненными;
  • начальник излагает делему, получает рекомендации и советы подчиненных, на основании коих принимает решение;
  • начальник спринимает заключение вместе с подчиненными;
  • начальник уточняет рамки, в коих подчиненные сами принимают заключение.

Для оценки производительности всякого из стилей управления Р. Лайкерт внес предложение планировать либерально-авторитарный коэффициент (ЛАК).

2.1.2.Модель Лайкерта

Лайкерт выделяет 2 типа начальника: начальник, внимательный на работе и начальник, внимательный на человеке.

Сосредоточенный на работе

Сосредоточенный на человеке

Начальник, внимательный на работе (или начальник, направленный на задачу) беспокоится о проектировании задачи и разработки системы гонораров для увеличения производительности труда. Традиционным случием начальника, сосредоточенного на работе, работает Фредерик У.Тейлор. Тейлор возводил задачку по техническим основам производительности и вознаграждал трудящихся, которые перевыполняли квоту, кропотливо рассчитанную на базе измерения вероятного выпуска продукции.

В противоположность первому типу начальника Лайкерт становит начальника, сосредоточенного на человеке, ключевой заботой которого считаются люд. Он сосредотачивает забота на увеличении производительности труда, применяя улучшение человечных отношений. Этот образ начальника разрешает сотрудникам очень максимально принимать участие в принятии заключений, избегает опеки и уточняет для отряда возвышенный степень производительности труда. Начальник деятельно является с делами подчиненных, а например же может помочь подчиненным улаживать трудности, и поощряют их умелый подъем.

Таким образом, Лайкерт устроил вывод, собственно что стиль управления станет нацеленным или на работу, или на человека. Манера управления, внимательный на человеке содействует увеличению производительности труда. Но данный стиль управления не всякий раз считается наилучшим поведением начальника.

2.2.“Многомерные” стили руководства

В передовых критериях триумф дела предопределяется не лишь только нравом отношений меж управляющим и подчиненным и степенью их свободы, которая им предоставляется, но и вблизи иных событий. Выражением сего считаются “многомерные” стили управления, которые предполагают ансамбль взаимодополняющих, переплетающихся раскладов, любой из коих независим от иных, в следствие этого имеет возможность реализовываться в одном ряду с ним.

Сначало сформировалась мысль “двумерного” манеры управления, который базируется на 2-ух раскладах. Раз из их определяется на создание в коллективе подходящего морально-психологического климата, налаживание человечных отношений, а иной – на создание следующих организационных и технических критерий, при коих человек много может раскрыть собственные возможности.

2.2.1.Модель Р. Танненбаума и У. Шмидта

Роберт Танненбаум и Уоррен Шмидт в итоге изучений приехали к выводу, собственно что менеджеры с трудом решают трудности в рамках всевозможных стилей управления. До этого чем решить какими обязаны быть воздействия – демократичными или же автократичными – в различных обстановках, руководителю нужно разглядеть 3 серии вопросов:

1. Вопросы собственного нрава.

Начальник обязан расценивать собственные личные взоры, наклонности, степень доверия к для себя со стороны подчиненных, уровень собственной решительности.

2. Вопросы, касающиеся подчиненных.

Начальник обязан расценить предрасположенность членов собственного коллектива к независимости, ответственности, интересы подчиненных, степень познаний, влечение быть вовлеченным в процесс принятия заключений.

3. Вопросы, касающиеся индивидуальностей определенной истории.

Более необходимой особенностью, которую нужно принимать во внимание при выборе манеры поведения, считается первопричина появившейся трудности. Нужно направить забота на зону ответственности группы по этому вопросу, кратковременные рамки, отведенные на принятие заключения, образ и ситуацию становления организации.

Ученые скомбинировали эти 3 серии вопросов и на данной базе сделали континуум стилей управления. Он может помочь менеджеру разглядеть все вероятные варианты выбора поведения от безусловно авторитарного до всецело демократического.

2.2.2. Модель “путь – цель” Т. Митчела и Р. Хауса

Предоставленная модель подобна модели Фидлера и содержит большое количество совместного с доктриной ожидания, имеющей отношение к мотивации, была разработана Терексом Митчелом и Робертом Хаусом. Их расклад получил заглавие “путь – цель” на базе выводов о том, собственно что преуспевающий начальник должен исполнять 3 облика задач. Он обязан приписать подчиненным, как лучшим образом добиться установленных целей, создать и ввести способы их заслуги. В процессе выполнения производственных функций начальник воплотит в жизнь координационную и направляющую работа. Не считая такого, в процессе работы возможно снижать или же увеличивать напряженность работы подчиненных. Расклад “путь – цель” разъясняют влияние, которое оказывает поведение начальника на мотивацию, довольство и производительность труда подчиненного.

Ниже приведены кое-какие способы, с поддержкой коих начальник имеет возможность воздействовать на пути или же способы достижения целей:

  1. Объяснение такого, собственно что предполагается от подчиненных;
  2. Предложение помощи, наставничество и уничтожение сковывающих помех;
  3. Назначение усилий подчиненных на достижение цели;
  4. Создание у подчиненных этих необходимостей, оказавшихся в зонам ответственности начальника, которые он имеет возможность удовлетворить;
  5. Ублажение необходимостей подчиненных, когда задача достигнута.

Предоставленная модель подключает 4 манеры управления, внедрение коих которых ориентируется историей, предпочтениями и личностными свойствами артистов, степенью их убежденности в собственных силах и способности влиять на историю.

Модель Т. Митчела и Р. Хауса “путь – цель” выделяется от всех других тем, собственно что она не имеет целенаправленных поползновение определения действенного манеры управления в определенных критериях. Данная модель базируется на позиции сочетания всевозможных стилей и обосновывает, собственно что главы обязаны быть гибкими в собственных деяниях.

2.2.3. Модель эффективности руководства Ф. Фидлера

Фрэд Фидлер популярен как раз из первых профессионалов по управлению, который считал, собственно что эффективность манеры управления имеет возможность быть оценена, в случае если подобранный манера соответствует предоставленной истории. Он еще считал, собственно что триумф или же эффективность такого или же другого манеры управления находится в зависимости от 3-х моментов: отношений начальника с подчиненными, структуры производственных заданий и значения власти начальника.

Отношение начальника и подчиненных.

Одним из наиглавнейших моментов при определении производительности управления считается уровень преданности менеджера к членам коллектива. Когда отношения между ними тесноватые, начальник имеет возможность планировать на помощь и осознание в всякую минутку, в случае если же эти дела не имеют все шансы быть этими, то мощь текста начальника механически понижается.

Конструкция производственных заданий.

В предоставленном случае под структурой производственных заданий понимается уровень рутинности (простое и объемное) или же не рутинности (сложное и уникальное) работы. Трудные поручения настоятельно просят слаженности, внимательного роли начальника, инициативы и интереса от подчиненных, добавочных расходов времени. С иной стороны, они рассчитаны на возвышенный степень ответственности, одевают не рутинный нрав, настоятельно просят использования демократического манеры управления.

Степень власти начальника.

Размер формальной и неформальной власти начальника содержит большущее смысл. Размер данной власти измеряется авторитетом начальника. Данная администрация разрешает ему или же ей отдавать приказы, поощрять или же карать. Возвышенный степень власти разрешает использовать авторитарные способы управления и напротив.

Фидлер думал, собственно что эти 3 фактора в композиции имеют все шансы предоставить тип безупречного начальника.

В зависимости от масштаба возможностей глав, нрава их отношений с подчиненными, четкости структурирования решаемых задач Фидлер выделяет 8 типов всевозможных обстановок, варианты коих приведены на схеме:

1

2

3

4

5

6

7

8

Взаимоотношения между руководителем и подчиненными

хорошие

хорошие

хорошие

хорошие

плохие

плохие

плохие

плохие

Формулировка и структурированность задачи

четкая

четкая

нечеткая

нечеткая

четкая

четкая

нечеткая

нечеткая

Должностные полномочия руководителя

сильные

слабые

сильные

слабые

Сильные

Слабые

сильные

слабые

Максимум

Предпочтительны руководители, ориентированные на создание коллектива и налаживание отношений

Предпочтительны руководители, ориентированные на создание организационно-технических условия

Минимум

“Траектория” изменения требований к руководителям

Таким образом, переходя от одной модели к иной возможно подметить их усложнение, подключение в обсуждение все большее численность моментов, влияющих на что манера управления, которого станет держаться менеджер в определенной истории и в определенном коллективе. Это значит, собственно что начальник обязан уметь производить себя по-всякому в всевозможных обстановках.

Заключение

Проведенные изучения зарекомендовали, собственно что начальник, который желает трудиться как возможно больше действенно, получить все, собственно что возможно от подчиненных, не имеет возможность разрешить для себя использовать некий раз стиль управления на протяжении всей карьеры. Быстрее начальник обязан выучить, дабы воспользоваться всеми стилями, способами и типами воздействия, более благоприятными для определенной истории. В случае если бы некто попросил именовать некий раз – «лучший» стиль управления, это был бы «адаптивной», или же стиль «ориентированный на реальность».

В данный момент главы обязаны более интереса уделять человечным качествам собственных подчиненных, их лояльности компании и возможности улаживать трудности. Высочайшие темпы морального старения и неизменные изменения, свойственные сейчас практически для всех секторов экономики изготовления заставляют глав быть каждый день готовыми к проведению технических и организационных реформ, а например же к изменению манеры управления. Применяя рассмотренные в предоставленной работе модели, которые исследовались разными исследователями, начальник может в определенной истории изучить, выбрать и расценить итоги от применения такого или же другого стиля управления. От выбора стиля управления находится в зависимости не лишь только вес начальника и эффективность его работы, но например же воздух в коллективе и отношения меж подчиненными и управляющим. Когда вся организация трудится довольно действенно и ровно, то начальник обнаруживает, собственно что кроме установленных целей достигнуто и почти все другое, – в чтотом количестве и несложное человечное блаженство, взаимопонимание и довольство работой.

Список использованной литературы

1.Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. — М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада, Лтд», 1997.

2.Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. — М.: Юристъ, 1998.

3.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие/ Н.И.Кабушкин. – 5-е изд., стереотип. – Мин: Новое знание, 2002.

4.Кудрянсова Л.Д. Каким быть руководителю. – Л., 1986.

5.Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Издательство «Дело», 2002.

6.Основы менеджмента: Учеб. для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. школа, 2002.

7.Радугин А.А. Основы менеджмента. Учебное пособие для вузов. – М.: Центр, 1997.

8.Дорошеева М.В. Подбор руководителя для конкретного коллектива. // Управление персоналом. – 1997 — №8.

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • .Прямые налоги и их место в налоговой системе РФ.
  • Подходы к управлению человеческими ресурсами на примере туристического агентства.
  • «Корпоративная культура в организации»
  • История возникновения и развития коммерции и предпринимательства за рубежом и в России»
  • Структура системы маркетинговых коммуникаций
  • Понятие и виды вещных прав.
  • Методы анализа денежных потоков
  • «Графическое оформление упаковок экологических хозяйственных товаров.»
  • Основные функции в системе менеджмента
  • ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  • .Прибыль и рентабельность производственной организации, на пример реально существующей организации.
  • История развития и основные характеристики современных микропроцессоров ПК

Оглавление

Введение                                                                                                        
3

Раздел I. Теоретические основы роли руководителя организации
многофункционального центра ленинградской области

1.1.Общая характеристика трудовой
деятельности руководителя

1.2.Влияние руководителя на
развитие персонала организации

1.3. Взаимосвязь между развитием
персонала и успехом организации

Выводы по первому разделу

Раздел II. Анализ деятельности руководителя организации
Многофункционального центра Ленинградской области

2.1. Организационно-кадровая
характеристика Многофункционального центра Ленинградской области

2.2. Анализ роли руководителя в
развитии персонала Многофункционального центра Ленинградской области

Выводы по второму разделу

Раздел III. Предложение путей совершенствования деятельности
руководителя организации по развитию персонала в Многофункциональном центре Ленинградской
области

3.1. Общие рекомендации по
совершенствованию

3.2. Социально-экономическое
обоснование предложенных рекомендаций по совершенствованию Многофункционального
центра Ленинградской области

Выводы по третьему разделу:

Заключение

Источники и литература

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования
обусловлена
тем,
что у
лучшить показатели экономической эффективности деятельности
любой организации в современное время возможно, при условии продуктивного и
качественного выполнения персоналом своих обязанностей. В этом направлении
большим значением обладает процесс управления, который направлен на то, чтобы
коллектив всегда был укомплектован ценными кадрами и работал как сплоченный,
движимый единой целью, отлаженный механизм.

В
настоящее время среди приоритетных направлений в управленческом процессе можно
выделить вопросы стимулирования труда, сохранения в учреждениях и организациях
высококвалифицированных специалистов, это задачи создания комплексной системы
обеспечения высокого качества трудовой жизни коллектива и грамотная организация
рабочего процесса, которая находится в зоне ответственности руководителя. Соответственно,
вопрос изучения роли руководителя в современных организациях на сегодня
является актуальным и значимым.

Объект исследования – деятельность
руководителя организации в развитии ее персонала.

Предмет исследования – анализ деятельности руководителя
организации в развитии ее персонала (на примере Многофункционального Центра
Ленинградской области).

Цель исследования – определить пути
улучшения деятельности руководителя организации в развитии персонала (на
примере Многофункционального Центра Ленинградской области).

Для достижения указанной цели в
курсовой работе решаются следующие исследовательские задачи:

1. Изучить теоретические основы роли
руководителя организации Многофункционального центра Ленинградской области.

2. Провести анализ деятельности
руководителя организации Многофункционального центра Ленинградской области.

3. Определить пути совершенствования
деятельности руководителя организации по развитию персонала в
Многофункциональном центре Ленинградской области

Методы
исследования.
В курсовой работе применяются такие общенаучные методы исследования, как
наблюдение, измерение, описание, сравнение, анализ, синтез, индукция, дедукция,
аналогия и некоторые другие.

Эмпирическую
базу исследования
составили результаты анализа деятельности руководителя организации в развитии ее персонала
(на примере Многофункционального Центра Ленинградской области).

Структура
исследования
.
Курсовая работа включает в себя введение, 3 раздела и 7 подразделов в них, в
которых решаются поставленные исследовательские задачи, заключение, список
источников и литературы, приложения.

Раздел I.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РОЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1.Общая
характеристика трудовой деятельности руководителя

Государственное бюджетное учреждение
Ленинградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных
и муниципальных услуг» (ГБУ ЛО «МФЦ») создано в целях повышения доступности и
качества предоставления государственных и муниципальных услуг[1].

Филиалы, отделы и удаленные рабочие
места (УРМ) являются обособленными подразделениями ГБУ ЛО «МФЦ»,
функционирующими на территории муниципальных образований Ленинградской области.
Порядок деятельности МФЦ определяется в соответствии с соглашениями о взаимодействии
с органами власти и иными организациями, административными регламентами,
технологическими схемами и порядками предоставления государственных
(муниципальных) услуг посредством МФЦ.

По состоянию на 03.09.2020 г.
директором ГБУ ЛО «МФЦ» является Есипов Сергей Владимирович.

Директор ГБУ ЛО
«МФЦ» (далее директор) относится к категории руководителей. Директор имеет
высшее профессиональное образование в области государственного и муниципального
управление. На время отсутствия директора его обязанности выполняет заместитель.

Директор филиала
многофункционального центра в своей деятельности руководствуется:

— Уставом ГБУ ЛО
«МФЦ»;

— Административным
регламентом многофункционального центра;

— законодательными
и нормативными правовыми актами, и документами, регламентирующими
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность
многофункционального центра;

— административными
регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг;

— методическими
материалами, касающимися деятельности многофункционального центра;

— должностной
инструкцией;

— Правилами
трудового распорядка.

В работе с
персоналом директор ГБУ ЛО «МФЦ» исполняет следующие функции[2]:

— организовывает
работу и эффективное взаимодействие сотрудников многофункционального центра,
направляет их деятельность на развитие и совершенствование трудового процесса с
учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы,
качества предоставляемых услуг;

— принимает меры
по обеспечению многофункционального центра квалифицированными кадрами,
рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта,
созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;

— обеспечивает
правильное сочетание экономических и административных методов руководства,
единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении рабочих вопросов.

— способствует
развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников
многофункционального центра.

— обеспечивает
соблюдение законности в деятельности и осуществлении хозяйственно-экономических
связей, использование правовых средств для финансового управления и
функционирования в рыночных условиях, регулирования социально-трудовых
отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности МФЦ в целях поддержания
и расширения масштабов деятельности.

Правовое
регулирование трудовых отношений, складывающихся между директором ГБУ ЛО «МФЦ»
осуществляется в рамках современного трудового законодательства и регулируется
следующими нормативно-правовыми актами:

1. На уровне
организации: трудовой договор; договор о неразглашении служебной тайны; договор
о материально ответственности; должностная инструкция; правила противопожарной
и охранной безопасности; Устав МФЦ; Корпоративный кодекс МФЦ; правила трудового
распорядка.

2. На уровне
государства: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ.

В соответствии с
Конституцией РФ работники ГБУ ЛО «МФЦ» имеют[3]:

– право на труд в
условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ч. 3 ст. 37);

– право на
вознаграждение за труд без какой бы то пи было дискриминации и не ниже
установленного федеральным законом МРОТ (ч. 3 ст. 37);

– право на защиту
от безработицы (ч. 3 ст. 37);

– право на
индивидуальные и коллективные трудовые споры, включая право на забастовку (ч. 4
ст. 37);

– право на отдых
(ч. 5 ст. 37);

– запрет
принудительного труда (ч. 2 ст. 37).

– гарантируются
охрана труда и здоровья людей и МРОТ (ч. 2 ст. 7).

В соответствии с
Трудовым кодексом РФ работникам ГБУ ЛО «МФЦ» обеспечено[4]:

— запрещение принудительного труда и
дискриминации в сфере труда;

— обеспечение права каждого работника
на справедливые условия труда, в т. ч. на УТ, отвечающие требованиям
безопасности и гигиены;

— обеспечение права на отдых, включая
ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и
нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

— равенство прав и возможностей
работников;

— обеспечение права каждого работника
на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы не
ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;

— обеспечение права на обязательное
социальное страхование работников;

— обязательное возмещение вреда,
причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

— обязательность сторон трудового
договора соблюдать условия заключенного договора;

— обеспечение права работников на
защиту своего достоинства в период трудовой деятельности.

Таким образом, в данном подразделе
нами установлено то, что директор ГБУ ЛО «МФЦ» является высококвалифицированным
специалистом. Его деятельность по развитию персонала заключается в: организации
работы и эффективном взаимодействии сотрудников; развитии и совершенствовании
трудового процесса; повышении эффективности работы, качества предоставляемых
услуг; обеспечении многофункционального центра квалифицированными кадрами, их рациональному
использованию и развитию; созданию безопасных и благоприятных для жизни и
здоровья условий труда; развитии трудовой мотивации, инициативы и активности
сотрудников многофункционального центра. Деятельность директора МФЦ по работе с
персоналом регламентирована внутренними локальными документами, а также
нормативно-правовыми актами на государственном уровне.

1.2.Влияние
руководителя на развитие персонала организации

Трудовой потенциал сотрудников ГБУ ЛО
«МФЦ» не расценивается как постоянная величина, которая в зависимости от разных
факторов, изменяется как в большую, так и в меньшую сторону. В процессе
усвоения новых знаний и навыков в процессе трудовой деятельности накапливаются
созидательные способности сотрудника. Однако при плохом самочувствии, ухудшении
условий труда, появлении различных факторов демотивации происходит обратный
процесс. Следуя этому можно сделать вывод, что основная задача директора ГБУ ЛО
«МФЦ» является способствование развитию созидательных способностей у персонала
и снижение до минимального уровня действие факторов, снижающих данные
способности, чтобы по максимуму использовать все возможности сотрудников в
деятельности организации.

Анализируя основные проблемы
управления персоналом ГБУ ЛО «МФЦ» можно выделить основные из них (см. приложение
1). Проблемы, приведенные в приложении 1 решаются следующим образом:

Первый этап – нормирование.
Согласование принципов и целей работы с персоналом, с целями и принципами
работы в общем, развития стратегий. Необходимость проведения анализа
корпоративной культуры, стратегии и этапа развития организации, прогнозирование
возможных изменений, конкретизация образа желаемого сотрудника, пути его
формирования и целей работы с персоналом.

Второй этап – программирование.
Разработка программы достижения целей кадровой работы, конкретизированной с
учетом условий текущих и предстоящих изменений ситуации. Необходимость
построения системы процедур и мероприятий по достижению целей, кадровой
технологии, закрепленной в документах, формах, и учитывая, как текущее
состояние, так и предстоящих изменений.

Третий этап – мониторинг персонала.
Разработка процедуры диагностирования и прогноз кадровой ситуации. Требуется
выделить индикаторы состояния кадрового потенциала, разработка программы
диагностики и механизма выработки определенных мер по развитию и применению
знаний, умений и навыков персонала.[5]

Организационные требования требуют
постоянной адаптации к системному подходу. В настоящее время управление
персоналом ГБУ ЛО «МФЦ» требует разнообразных видов поведения и ценностных
ориентаций, добивающихся при этом трех групп целей (см. рис.13).

Рисунок 1 – Группы целей
управления персоналом[6]

Таким образом, система управления
персоналом ГБУ ЛО «МФЦ» содержит в себе:

—        поддержку организации в
реализации и достижения поставленной цели;

—        эффективность использования
трудовых ресурсов персонала;

—        обеспечение
высококвалифицированными кадрами на предприятии;

—        развитие и поддержка
качества на каждом уровне развития предприятия;

—        поддержку связи службы
отбора персонала со всеми отделами на предприятии;

—        создание атмосферы
благоприятного морального климата для персонала;

Этот подход к системе управления
персоналом позволяет реализовать на практике, в рамках единственной системы
управления ГБУ ЛО «МФЦ», различные вопросы, связанные с адаптацией рабочего во
внешних и внутренних условиях деятельности.

Система управления
персоналом ГБУ ЛО «МФЦ» представляет собой набор конкретных взаимосвязанных
элементов (см. табл.1).

Таблица 1 – Стадии
управления персоналом ГБУ ЛО «МФЦ»[7]

№ стадии

Наименование стадии

Краткое описание

1

Анализ ситуации

определение потребности в рабочей силе,
исходя из планов развития производства, анализа рабочей силы и прочее

2

Постановка целей

персональные цели должны совпадать с целями
организации. Цели включают меры по повышению и усилению оборота рабочей силы

3

Контроль

сопоставление достигнутых результатов с
планом, устранение отклонений, которые могут включать наём и обучение
персонала на предприятии

Система управления
персонала ГБУ ЛО «МФЦ», включает, также и субъекты управления, т.е. людей,
необходимых для реализации точно поставленных целей и задач. При этом, она
имеет беспристрастную направленность, так как базируется на законах и
принципах.

Содержание системы
управления персоналом директором ГБУ ЛО «МФЦ» составляет следующее:

— определение
необходимости в кадрах;

— формирование численного
и высококачественного состава персонала;

— управление персоналом
(взаимосвязь с внешним и внутренним окружением работы, высвобождение,
перераспределение и переподготовку персонала);

— систему
квалификационной подготовки персонала;

— адаптацию персонала на
предприятии;

— оплату и мотивацию
трудовой работы, систему материальной и нематериальной заинтересованности;

— оценку работы и
аттестацию персонала, ориентацию на продвижение персонала по итогам трудовой
работы;

— систему развития
персонала (подготовка и переподготовка, возможности для
профессионально-квалификационного роста);

— систему межличностных
взаимоотношений между персоналом на предприятии, администрацией и социальными
организациями;

— деятельность службы
управления как органа, который несет ответственность за сопровождение компании
кадрами.

Таким образом, в данном
подразделе нами было выявлено то, что влияние руководителя на развитие
персонала ГБУ ЛО «МФЦ» на сегодня распределено по следующим направлениям:

— нормирование: анализ
корпоративной культуры, исследование стратегии и этапа развития организации;
прогнозирование возможных изменений; конкретизация образа желаемого сотрудника,
пути его формирования и целей работы с персоналом;

— программирование:
построение системы процедур и мероприятий по достижению целей, кадровой
технологии, закрепленной в документах, формах, и учитывая, как текущее
состояние, так и предстоящих изменений;

– мониторинг персонала:
выделение индикаторов состояния кадрового потенциала, разработка программы
диагностики и механизма выработки определенных мер по развитию и применению знаний,
умений и навыков персонала.

1.3.
Взаимосвязь между развитием персонала и успехом организации

Вопрос оптимизации подбора персонала
очень значителен для организаций, переживающих фазу кризиса или спада, поэтому
он стоит на первом месте для совершенствования системы управления персоналом.
Управление бизнесом на рынке происходит в четко организованной иерархической
структуре, в которую входит управление персоналом.

Среди особенностей
управления трудовыми ресурсами ГБУ ЛО «МФЦ» можно выделить, несоответствие
мотивации с современными требованиями рабочей деятельности. При этом, методы
индивидуальной мотивации на основе постоянно, меняющихся потребностей, и
профессионального развития кадров требуют инновационных практик. Факторы корректировки
системы мотивации персонала, которые применяет директор ГБУ ЛО «МФЦ»
представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Факторы
корректировки системы мотивации персонала в ГБУ ЛО «МФЦ» [8]

№ п/п

Фактор

Краткое описание

1

Организационная культура

Комплекс правил поведения и
норм, принятых в организации. данный комплекс регламентирует общение
управления и коллектива, способы разрешения конфликтов и принятия решений.
Множество российских компаний перешли на стадию развития ситуации, когда
нехватка внимания к аспектам корпоративной культуры стало значимым
препятствием для дальнейшего роста и повышения результативности работы
компании.

2

Стиль управления

Это важнейший мотивирующий
критерий, который представляет из себя комплекс характеристик руководителей,
выражающийся в их взаимоотношениях с коллективом и в процессе оценки
профессионального уровня кадров.

Существенное внимание в
развитии персонала директор ГБУ ЛО «МФЦ» уделяет направлениям социального
взаимодействия управленческих решений С развитием человеческого потенциала,
особую значимость в этом процессе получили раскрытие технологий и принципов
инновационных способов развития персонала в разных ситуациях, а также анализ применения
психологических и социологических инструментов для того, чтобы оценить
взаимодействие человека и организации на базе конкретной методологии[9]

Немаловажную роль, также
имеют вопросы выстраивания корпоративной культуры на основе новых принципов
работы в организации. Данные принципы содержат отказ от четких иерархических
структур и авторитарности, включают переход к управлению, которая основана на
лидерстве, формировании доверительной Атмосферы между персоналом и
руководителями, которые сообща трудятся для достижения общих целей.

Следует, также отметить
что существенное внимание в процессе развития персонала директор ГБУ ЛО «МФЦ» уделяет
такому важному критерию, как построение эффективной команды, которая сможет
работать в разных отделах, или даже регионов, выполнять различные задачи. Для
достижения эффективного управления важно выделять четкие цели и приоритеты для
каждого сотрудника, формировать чувство принадлежности к единой команде,
понимание единой стратегия, осуществлять координацию действий и предоставлять
условия для развития каждого сотрудника. Данные показатели значат то, что в
процессе управления должны быть подключены все технологии, в том числе и
социально-психологические.

Целью процесса развития
персонала ГБУ ЛО «МФЦ» считается увеличение образовательного и
квалификационного уровней, образующих базу конкурентоспособности и устойчивости
компании. Высококачественные переустройства в организации в целом, введение в
распоряжение персоналом касаемо новых аспектов и связей, способных поменять
содержание и направленность трудовой работы и взаимоотношений персонала,
являются эффективным инструментом достижения данной цели. Целевая
направленность системы управления персоналом является уникальной по
собственному масштабу. Можно выделить следующие потребности развития персонала
(по степени объективности цели) (см. рис.2).

Рисунок 2 –
Уровни целесообразности развития персонала[10]

Социальную роль целей
можно выделить в соединении интересов каждого персонала с целями, которые
задает организациия, а в дальнейшем и с целями, что формирует общество.
Практическая реализация целей вероятна при согласованном единстве и при
содействии профессионалов по управлению персоналом. Инструментом реализации
целей организации является многофункциональная направленность системы
управления персоналом, обеспечивающая стабильность внутренней среды, или
совершенствование производственных процессов, введение новых деталей и связей,
которые могут скорректировать содержание и особенности высокофункциональных, а
также линейных отношений.

Таким образом, в ходе
работы над данным подразделом было установлено то, что система развития персоналом
ГБУ ЛО «МФЦ» – одна из главнейших основополагающих в процессе управления.
Являясь, одной из главнейших подсистем организации, система развития персонала
характеризует успех ее работы, т.к. именно от качественной работы персонала
находится в зависимости имидж и конкурентоспособное положение компании.

Выводы по первому разделу:

1. Таким образом, в ходе
выполнения данного раздела нами было установлено то, что в ГБУ ЛО «МФЦ» персонал
– это одни из основных ресурсов для достижения, поставленных целей.

2. Влияние руководителя
на развитие персонала ГБУ ЛО «МФЦ» на сегодня распределено по следующим
направлениям:

— нормирование: анализ
корпоративной культуры, исследование стратегии и этапа развития организации;
прогнозирование возможных изменений; конкретизация образа желаемого сотрудника,
пути его формирования и целей работы с персоналом;

— программирование:
построение системы процедур и мероприятий по достижению целей, кадровой
технологии, закрепленной в документах, формах, и учитывая, как текущее
состояние, так и предстоящих изменений;

– мониторинг персонала:
выделение индикаторов состояния кадрового потенциала, разработка программы
диагностики и механизма выработки определенных мер по развитию и применению знаний,
умений и навыков персонала.

3. Трудовым потенциалом
персонала является комплекс его физических и умственных качеств. Главными
компонентами трудового потенциала персонала являются: психофизический фактор;
социально-демографический фактор; квалификационный фактор; личностный момент.

Раздел II.

Анализ деятельности руководителя организации
Многофункционального центра Ленинградской области

2.1.
Организационно-кадровая характеристика Многофункционального центра
Ленинградской области

Функционально
сотрудники ГБУ ЛО «МФЦ» подразделяются на основных блока: фронт-офис и
бэк-офис. В состав фронт-офиса входят подразделения, к функциям которых
относится непосредственная работа с посетителем МФЦ – консультирование,
прием-выдача документов, техническое обслуживание. Фронт-офис отвечает за прием
документов от заинтересованных лиц, первичную обработку этих документов,
включая их экспертизу, направление документов в государственные и муниципальные
органы, исполняющие соответствующие функции в рамках оказания комплексной
государственной и муниципальной услугой, за получением которой обращается
заинтересованное лицо, консультирование обратившихся лиц по вопросам
деятельности МФЦ и вопросам, связанным с предоставляемыми в рамках работы МФЦ
государственными и муниципальными услугами и соответствующими государственными
и муниципальными функциями.

К бэк-офису
относятся подразделения МФЦ, ответственные за обеспечение рабочего процесса, не
связанного с непосредственным общением с потребителями услуг МФЦ (за
исключением call-центра МФЦ). К таким функциям относятся оформление документов,
ведение бухгалтерского и внутреннего учета, взаимодействие с органами власти,
обеспечение эффективного функционирования информационных систем и т.д.

Схема
организационной структуры ГБУ ЛО «МФЦ» представлена на рисунке 3.

 

Рисунок
3 – Организационная структура ГБУ ЛО «МФЦ»[11]

Организационная
структура ГБУ ЛО «МФЦ» отличается наличием дополнительных подразделений, что
связано с выполнением функций по обеспечению эффективной деятельности отделений
МФЦ в муниципальных образованиях Ленинградской области. К числу таких
подразделений относятся:

1.
Централизованная бухгалтерия.

2. Сектор
контрольной и методической работы, выполняющий следующие функции:

— разработка
регламентов новых услуг, предоставляемых на базе МФЦ;

— анализ работы
структурных подразделений МФЦ и мониторинг качества оказания услуг;

— методическое
обеспечение работы отделений МФЦ в муниципальных образованиях области;

— обеспечение
повышения квалификации работников МФЦ и его отделений.

3. Единая
справочная служба (call-центр) — организация бесперебойного и эффективного
консультирования людей, обратившихся в МФЦ по вопросам предоставления
государственных (муниципальных) услуг по телефону.

Кадровое
обеспечение деятельности отделений ГБУ ЛО «МФЦ» – наиболее сложный вопрос,
связанный непосредственно с дефицитом квалифицированных кадров на местах.
Комплектация отделений ГБУ ЛО «МФЦ» специалистами из крупных населенных
пунктов, в которых такой дефицит менее ощутим, требует дополнительных способов
их мотивации, включая обеспечение жильем на местах, компенсации на проезд и
т.д. Непосредственный подбор сотрудников и прием их на работу осуществляется
руководителем ГБУ ЛО «МФЦ».

Отдел кадров
головного ГБУ ЛО «МФЦ» организует ежегодное проведение аттестации сотрудников,
которая может проводиться как в головном офисе, так и на местах (выездная
аттестация). Решение о способе аттестации принимается руководством ГБУ ЛО «МФЦ».

К претендентам на
позиции в зале, как правило, предъявляются следующие требования[12]:

— высшее
образование, особенно приветствуется экономическое, финансовое;

— коммуникабельность,
доброжелательность, умение работать с людьми;

— грамотная
устная и письменная речь;

— пунктуальность,
внимательность, ответственность, исполнительность;

— обучаемость,
желание развиваться;

— стрессоустойчивость,
умение разрешать конфликтные ситуации.

— опыт работы с
ПК, в частности, с MS Office;

— опыт работы с
документами, с нормативно-правовыми актами, с правовыми системами

— опыт
делопроизводства и знание правил делового письма

2. Обязанности
специалиста

— консультирование
граждан по особенностям предоставления госуслуг;

— помощь в
подготовке документов и заявлений, проверка предоставленных для получения
услуги документов;

— прием
документов, оформление и выдача расписки;

— учет принятой
заявки;

— выдача
результатов услуги.

Таким образом, в
ходе выполнения данного подраздела установлено то, что функционально сотрудники
ГБУ ЛО «МФЦ» подразделяются на два основных блока: фронт-офис:
консультирование, прием-выдача документов, техническое обслуживание и бэк-офис:
подразделения МФЦ, ответственные за обеспечение рабочего процесса, не
связанного с непосредственным общением с потребителями услуг МФЦ (за
исключением call-центра МФЦ).

2.2.
Анализ роли руководителя в развитии персонала Многофункционального центра
Ленинградской области

Исследование степени
удовлетворенности сотрудников персонала системой управления ГБУ ЛО «МФЦ»
проводилось отделом персонала: проведен опрос 20 сотрудников
относительно организации процесса управления на предприятии, р
езультаты проведенного опроса
представлены в Приложении 2. Все данные из приложения 2 перенесены в приложение
3. Были проанализированы следующие показатели в системе управления персоналом:
имидж руководителя; уровень деловых навыков сотрудников; прозрачность действий
в рабочем процессе, корректность рабочего процесса. Далее перейдем
непосредственно к анализу результатов исследования и их интерпретации.

Отметим, что в целях неразглашения
информации, личные данные опрашиваемых по не разглашаются. В таблице, мужчины,
принявшие участие в исследовании обозначены, как «М», женщины, как «Ж».

Для наглядности представим полученные
результаты в виде диаграммы (рисунок 4).

Рисунок 4- Итоги опроса относительно системы
управления на предприятии, в %

На основании проведенного
исследования можно сделать вывод о том, что согласно опросу сотрудников лучше
всего в системе управления, на предприятии дело обстоит с прозрачностью в
работе (34% — все 20 опрашиваемых ответили утвердительно), менее всего корректность
и уровень деловых навыков сотрудников в работе (всего 18% — 11 человек из 20
ответили утвердительно).

Рассматривая корпоративный кодекс ГБУ
ЛО «МФЦ» можно выделить, что в нем закрепляются нечеткие нормативы поведения
сотрудников, правила работы с клиентами, особенности проведения совещаний. В
кодексе приведено, что обслуживание потребителей является важнейшей задачей на
предприятии. В общении с клиентами должна поддерживаться благоприятная
доброжелательная атмосфера, потребители должны быть полностью и качественно
проинформированы о товарах предприятия. При этом, глава о проведении каких-либо
мероприятий, касаемо обучения и повышения кадрового потенциала сотрудников,
отсутствует.

В ГБУ ЛО «МФЦ» регулярно проводят
планерки и совещания для обсуждения различных вопросов. Следует отметить, что
для того, чтобы совещания были эффективными, они должны быть запланированными и
четко структурированными. Сотрудников следует предупреждать заранее о дате и
тематики совещания. Посещение совещания должно носить обязательный характер.

Проведение незапланированных,
спонтанных совещаний может нанести вред качеству работы предприятия: внести
сумятицу в рабочие процессы; ухудшить эмоциональный климат в коллективе;
способствовать образованию конфликтных ситуаций. С перечнем совещаний за июнь
2020 г. можно ознакомиться в табл.3.

Таблица 3 – Перечень совещаний за июнь 2020 г. в ГБУ ЛО «МФЦ»

Дата

Время начала

Характеристика совещания

Число участников, (чел)

Длительность, (мин)

01.06

10.00

Запланированное, обсуждение плана работы на
месяц

50

60

07.06

16.00

Спонтанное, сообщение об открывшейся
должности в колл-центре, требования к претенденту

20

30

14.06

13.00

Спонтанное, информирование о новых правилах
в обслуживании клиентов

20

30

19.06

11.00

Запланированное, по теме «Динамика спроса на
услуги и поиск новых возможностей»

18

60

26.06

12.00

Спонтанное, по теме «Изменения в системе
оплаты труда и премирования»

50

30

30.06

10.00

Спонтанное, обсуждение введения новой
линейки услуг в МФЦ

50

60

Таким образом, мы видим, что
большинство совещаний в ГБУ ЛО «МФЦ» носит спонтанный характер. Соответственно,
большинство значимых вопросов в работе предприятия не проработано, т.к. отсутствует
должная подготовка при передаче информации сотрудников. Сами сотрудники, также
зачастую не готовы к восприятию информации, т.к. не были предупреждены
изначально и не воспринимают материал должным образом.

На основе анализа структуры рабочего
дня ГБУ ЛО «МФЦ» и наблюдения выявлены
наиболее часто встречающиеся нарушения процессе взаимодействия персонала с
клиентами, представленные в таблице 4.

Таблица 4 – Выявленные нарушения

Нарушение

Количественная характеристика

Пропущенные звонки в рабочее время

8 % от всех входящих звонков

Задержка ответов на входящую корреспонденцию

Задержка более 10 дней составляет 3 % от
всей входящей корреспонденции

Отсутствие на совещаниях, презентациях по
неуважительной причине

2 % от всего количества участников

Прерывания беседы со стороны работников

Ожидание клиента более 10 минут

Процесс обучения сотрудников ГБУ ЛО
«МФЦ» на сегодня начинается со знакомства с корпоративным кодексом, где как
было установлено ранее отсутствуют четкие правила поведения сотрудников на
рабочем месте, возможности для их профессионального развития. После изучения
кодекса сотрудник проходит несложный тест по своим профессиональным
обязанностям и далее переходит к стажировке на рабочем месте. Непосредственно,
на рабочем месте сотрудника обучают его непосредственным обязанностям, знакомят
с персоналом, производственными процессами. На этом предварительная адаптация и
обучение сотрудников заканчивается.

Среди мероприятий по дальнейшему
обучению сотрудников можно выделить просмотр видеоматериалов по различным
производственным процессам, в соответствии с занимаемой должностью. Других
обучающих и развивающих мероприятий для сотрудников ГБУ ЛО «МФЦ» на сегодня не
проводят.

В настоящее время в ГБУ ЛО «МФЦ»
предусмотрен обязательная аттестация сотрудников, которую 1 раз в год проводит
менеджер по персоналу. На основании итогов аттестации сотрудника могут повысить,
либо наоборот понизить в должности. Для успешно прошедших процедуру аттестации
сотрудников предусмотрено повышение оплаты труда.

Таким образом, в ходе выполнения
данного подраздела было установлено, что на сегодня в ГБУ ЛО «МФЦ» отсутствует
программа дополнительного образования и развития сотрудников, что существенно
снижает их развитие и кадровый потенциал. Также, следует отметить, что
отсутствие возможности развития на рабочем месте существенно снижает мотивацию
персонала к качественному труду, этот показатель в дальнейшем сказывается на
качестве работы всего предприятия.

Выводы по второму разделу:

1. В ходе
выполнения данного подраздела установлено то, что функционально сотрудники ГБУ
ЛО «МФЦ» подразделяются на два основных блока: фронт-офис: консультирование,
прием-выдача документов, техническое обслуживание и бэк-офис: подразделения
МФЦ, ответственные за обеспечение рабочего процесса, не связанного с
непосредственным общением с потребителями услуг МФЦ (за исключением call-центра
МФЦ).

2. Среди недостатков
работы руководителя в развитии персонала в организации были выделены:

— корректность и
уровень развития деловых навыков сотрудников в работе;

— отсутствие
программы дополнительного образования и развития сотрудников, что существенно
снижает их развитие и кадровый потенциал;

— отсутствие
эффективной коммуникации в процессе доведения до сведения сотрудников решений
руководства.

Раздел III.

Предложение путей совершенствования деятельности руководителя
организации по развитию персонала в Многофункциональном центре Ленинградской
области

3.1.
Общие рекомендации по совершенствованию

На основании анализа, проведённого
выше, были выявлены следующие проблемные направления в деятельности
руководителя организации по развитию персонала в ГБУ ЛО «МФЦ»:

1. Отсутствие эффективной
коммуникации в процессе доведения до сведения сотрудников решений руководства.
Главным предложением по устранению данной проблемы является организация эффективных
совещаний.

2. Непроработанная система обучения
для сотрудников. Главным предложением по устранению данной проблемы является
организация обучающих тренингов для сотрудников.

Далее на основании выявленных проблем
ГБУ ЛО «МФЦ» определим методику, направленную
на улучшение деятельности руководителя по развитию персонала в ГБУ ЛО «МФЦ»

(таблица 5).

Таблица 5 – Программа рекомендаций

№ п/п

Рекомендация

Инструменты

Ответственный за проведение

Затраты

Месяц исполнения

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

2

Доведение до сведения сотрудников решения
руководства и влияние на слаженность их работ

Проведение эффективных совещаний

Менеджер по персоналу

в I квартале − 40000 рублей в месяц;

— во II квартале − 60000 рублей в месяц;

Продолжение таблицы 5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

3

Качественное обучение и развитие сотрудников

Организация обучающих тренингов для
сотрудников

Менеджер по персоналу

в III и в IV квартале − 70000 рублей в месяц

Рассмотрим предложенные мероприятия
из табл.5:

1. Организация эффективных совещаний.
Необходимо составить график совещаний на длительный срок, для начала
предлагается на месяц. Информацию о графике совещаний необходимо
заблаговременно (не менее чем за неделю) разместить на информационном стенде
для сотрудников. Также, рекомендовано отправить сотрудникам краткую программу
совещания по электронной почте, либо в печатной форме. В программе совещаний должна
быть обозначена его основная цель и задачи, а также рекомендации по посещению
для сотрудников. Например, взять с собой блокнот и ручку, предварительно
прочитать статью на занятую тематику, приготовить пару предложений о том, как
можно улучшить какое-либо направление и т.п.

Таким образом, совещания будут
проходить более продуктивно и интересно, как для сотрудников, так и для
руководителей. В табл.6 представлен рекомендованный график и тематика совещаний
для ГБУ ЛО «МФЦ».

Таблица 6 – Темы и график рекомендованных совещаний

Дата

Время начала

Тематика совещания

Число участников, (чел)

Длительность, (мин)

1

2

3

4

5

04.06

10.00

«План работы на июнь»

55

60

12.06

12.00

«Новые методы обучения коммуникациям с
клиентами»

20

60

19.06

12.00

«Модернизация в социальной отрасли»

15

40

Продолжение таблицы 6

1

2

3

4

5

25.06

14.00

«Открытие новых технологий в работе»

20

60

02.07

11.00

«План работы на июль»

15

60

10.07

13.00

«Проблемы общения с конфликтными Клиентами»

15

60

17.07

13.00

«Разработка памяток для персонала»

55

60

24.07

14.00

«Анализ динамики спроса»

55

60

2. Организация и проведение обучающих
и развивающих тренингов для сотрудников. Тренинги представляют из себя
уникальный способ передачи информации, который предлагает преподнести ее в
интересной и доступной форме. С помощью тренингов можно повысить
бизнес-активность и инициативность сотрудников. В основе этих методов находится
активная тренировка, где имитируют реальные ситуации из практической
деятельности.

Для ГБУ ЛО «МФЦ» изначально может
быть рекомендовано проведение тренинга для развития коммуникаций, расширение
поведенческий действий сотрудников, совершенствования деловых коммуникаций. В
программе данного тренинга могут быть предложены следующие направления:

— качественные стандарты в области социальных,
государственных и муниципальных услуг;

— установление и поддержание
контактов;

— приемы ведения переговоров, которые
будут способствовать пониманию клиентов;

— приемы устранения и недопущения
недочетов в процессе беседы с клиентами;

— проработка разных видов вопросов,
возможных «ловушек»;

— устранение эмоциональных барьеров в
процессе общения;

— изучение типов людей по входящим
каналам восприятия, установление специфики взаимодействия;

— приемы снятия психологического
напряжения;

— техника перевода конфликтного
общения с клиентом в позитивное русло;

— определение точной потребности
клиентов.

В программу ГБУ ЛО «МФЦ», также
рекомендовано включить тренинги по саморазвитию, тайм-менеджменту, совершенствованию
техники продаж. Для проведения тренинга по совершенствованию техники продаж
необходимо привлечь ведущих специалистов из отдела продаж.

Таким образом, предложенные
рекомендации будут способствовать повышению уровня кадрового потенциала и
развития сотрудников ГБУ ЛО «МФЦ» за счет проведения регулярных корпоративных
обучающих мероприятий, которые как было установлено ранее, имеют большую
значимость для развития и повышения квалификации персонала в социальной
отрасли.

3.2.
Социально-экономическое обоснование предложенных рекомендаций по
совершенствованию Многофункционального центра Ленинградской области

Фонд оплаты проекта запланирован в
следующем размере:

— в I квартале − 40000 рублей в месяц;

— во II квартале − 60000 рублей в месяц;

 в III и в IV квартале − 70000 рублей в
месяц.

В данной работе для расчета
экономической эффективности предложенных рекомендаций использована
аналитическая модель кумулятивного построения:

Безрисковая ставка отражает
минимально возможную доходность, приемлемую для инвестора. Для расчетов
использована средняя доходность облигаций федерального займа (ОФЗ) – 5,5%
годовых на 03.09.20[13].
Этот показатель формируется под воздействием естественных рыночных механизмов и
объективно отражает риски экономической системы в целом, в отличие от часто
используемой ключевой ставки ЦБ, которая является директивной (т.е.
устанавливается людьми в приказном порядке). Прогнозируемый уровень инфляции на
2020г. – 4% (по прогнозу ЦБ РФ). Поправка на риск неполучения предусмотренных
проектом доходов сделана в соответствии с методическими рекомендациями для
продвижения нового продукта на рынок 14,5 % (см. таблицу 7)[14].

Полученный размер ставки
дисконтирования в 24% совпал с «интуитивным» расчетом спонсоров проекта.
Реализация проекта рассчитана сроком на 1 год. Для расчетов выбран шаг
дисконтирования в 1 квартал. Расчет сделан в соответствии с методическими рекомендациями,
которые идентичны западной методике расчета показателей эффективности
инвестиций.

Прибыль прогнозируется получить от
взымаемых за определенные виды услуг госпошлин: прогнозируется, что в случае
внедрения предложенных рекомендаций работоспособность каждого сотрудника
возрастет и он станет обслуживать существенно больше клиентов МФЦ
(прогнозируется увеличение не менее, чем на 20%)[15].

Таблица 7 – Расчетная таблица

№ стр.

Показатели

Номер шага расчета (квартал)

Сумма

0

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Прибыль

0

+290.000

+480.000

+590.000

2

Оплата затрат проекта

−120.000

−180.000

−210.000

−210.000

3

Отчисления в пенсионный фонд, 28%

− 33.600

−50.400

−58.800

−58.800

4

Налогооблагаемая база (стр.1−стр.2−стр.3)

−153.600

59.600

211.200

321.200

Продолжение таблицы 7

1

2

3

4

5

6

7

5

Налог по УСН, 15% (стр.4 × 0,15)

0

−8.940

−31.680

−48.180

6

Денежный поток от операционной
деятельности (стр.4−стр.5)

−153.600

50.660

179.520

273.020

7

Инвестиции

−12.950

−67.072

−67.072

−67.072

−67.072

8

Чистый денежный поток (стр.6+стр.7)

−12.950

−220.672

−16.412

112.448

205.948

9

Ставка дисконтирования,
%

0,06

0,06

0,06

0,06

10

Коэффициент дисконтирования

 1,0600

 1,1236

 1,1910

 1,2625

11

Чистый дисконтированный денежный поток
(стр.8/стр.10), в том числе (стр.12+стр.13):

−12.950

−208.181

−14.607

94.414

163.130

21.806

12

Дисконтированные инвестиции
(стр.7/стр.10)

−12.950

−63.275

−59.694

−56.315

−53.127

−245.362

13

Дисконтированный денежный поток от
операционной деятельности (стр.6/стр.10)

−144.906

45.087

150.728

216.257

267.167

1) Определяем чистый дисконтированный
доход (ЧДД), или NPV (Net Present Value), который определяет сумму
текущих эффектов за весь расчетный период, или превышение интегральных
поступлений над интегральными затратами (сумма стр.11 в таблице 9):

,

где Pt — притоки (выручка) на t-м шаге расчета,

Зt — оттоки (затраты+налоги) на t-м шаге расчета,

Т — временной период расчета,

Е — норма дисконта (ставка
дисконтирования).

Вывод: ЧДД>0,
следовательно, инвестиции эффективны при данной норме дисконта.

2) Определяем индекс доходности
дисконтированных инвестиций (ИДД), или
DPI (Discounted Profitability Index), который равен отношению
суммы дисконтированных элементов денежного потока от операционной деятельности
к абсолютной величине дисконтированной суммы элементов денежного потока от
инвестиционной деятельности. ИДД равен увеличенному на единицу отношению ЧДД к
накопленному дисконтированному объему инвестиций (сумма стр.13/модуль суммы
стр.12 или (1+сумма стр.11/модуль суммы стр.12) в таблице 9):

,

где Кt — инвестиции на t-м шаге расчета.

Вывод: ИДД > 1,
следовательно, инвестиции эффективны при данной норме дисконта.

3) Определяем внутреннюю норму
доходности (ВНД), или
IRR (Internal rate of return), которая представляет собой
такую норму дисконта Евн, при которой сумма приведенного
дохода равна сумме приведенных инвестиций:

Полученное уравнение решается
относительно Евн методом итераций (последовательного подбора)
в
Excel, получаем 9,6% за квартал.

0,096 > 0,06% (или 38,4%  > 24%
годовых).

Вывод: Евн > Е,
следовательно, инвестиции эффективны при данной норме дисконта.

4) Определяем срок окупаемости, или DPP
(
Discounted Playback Period):

Дисконтированные инвестиции
составляют 245.362 руб. Дисконтированный интегральный эффект, равный
инвестициям, достигается в конце 4-го квартала жизненного цикла проекта и
составляет:

−144.906 + 45.087 + 150.728 + 194.452
= 245.362 руб.

Следовательно, срок окупаемости равен
1 год с начала реализации проекта.

Направления предполагаемой социальной
эффективности от предложенных рекомендаций представлены в таблице 8.

Таблица 8 – Направления
предполагаемой социальной эффективности от предложенных рекомендаций

№ п/п

Рекомендация

Минусы в настоящее время

Прогнозируемая социальная эффективность

1

Проведение эффективных совещаний

Отсутствие эффективного канали доведения
информации до сотрудников – существенно снижена эффективность рабочих
процессов за счет не понимаю сотрудниками поставленных целей и задач

Четкое понимание целей и задач рабочих
процессах каждым сотрудником

2

Организация обучающих тренингов для
сотрудников

Отсутствие эффективной полноценной системы
обучения и развития сотрудников – снижение уровня кадрового потенциала, что
приводит к понижению уровня, предоставляемых слуг

Качественное обучение и развитие каждого
сотрудника на постоянной основе

Таким образом, в данном подразделе
курсовой работы были определены пути совершенствования деятельности
руководителя организации по развитию персонала в Многофункциональном центре
Ленинградской области, предложены соответствующие рекомендации и проведено их
социально-экономическое обоснование.

Выводы по третьему разделу:

1. В соответствии с выявленными
недочетами были предложены рекомендации, которые будут способствовать улучшению
деятельности руководителя организации по развитию персонала в ГБУ ЛО «МФЦ» за
счет проведения регулярных корпоративных обучающих мероприятий, которые как
было установлено ранее, имеют большую значимость для развития и повышения
квалификации персонала в социальной отрасли.

Предложенные рекомендации включили
следующие направления:

— организация и проведение
эффективных совещаний по различным обучающим и рабочим тематикам;

— регулярное проведение обучающих
тренингов и бизнес-игр для предприятия.

2. Рассчитанный экономический итог от
предложенных мероприятий показал положительное значение. Срок окупаемости
составил 1 год. Прибыль прогнозируется получить от взымаемых за определенные
виды услуг госпошлин: прогнозируется, что в случае внедрения предложенных
рекомендаций работоспособность каждого сотрудника возрастет и он станет
обслуживать существенно больше клиентов МФЦ (прогнозируется увеличение не
менее, чем на 20%).

Среди направлений прогнозируемого
социального эффекта определены:

— четкое понимание целей и задач
рабочих процессах каждым сотрудником;

— качественное обучение и развитие
каждого сотрудника на постоянной основе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом,
выполнение поставленных исследовательских задач позволило получить следующие результаты
исследования
:

1. Таким образом, в
ходе выполнения данного раздела нами было установлено то, что в ГБУ ЛО «МФЦ» персонал
– это одни из основных ресурсов для достижения, поставленных целей.

2. Влияние
руководителя на развитие персонала ГБУ ЛО «МФЦ» на сегодня распределено по
следующим направлениям:

— нормирование: анализ
корпоративной культуры, исследование стратегии и этапа развития организации;
прогнозирование возможных изменений; конкретизация образа желаемого сотрудника,
пути его формирования и целей работы с персоналом;

— программирование:
построение системы процедур и мероприятий по достижению целей, кадровой
технологии, закрепленной в документах, формах, и учитывая, как текущее
состояние, так и предстоящих изменений;

– мониторинг персонала:
выделение индикаторов состояния кадрового потенциала, разработка программы
диагностики и механизма выработки определенных мер по развитию и применению
знаний, умений и навыков персонала.

3. Трудовым
потенциалом персонала является комплекс его физических и умственных качеств.
Главными компонентами трудового потенциала персонала являются: психофизический
фактор; социально-демографический фактор; квалификационный фактор; личностный
момент.

4. В ходе выполнения данного
подраздела установлено то, что функционально сотрудники ГБУ ЛО «МФЦ»
подразделяются на два основных блока: фронт-офис: консультирование,
прием-выдача документов, техническое обслуживание и бэк-офис: подразделения
МФЦ, ответственные за обеспечение рабочего процесса, не связанного с
непосредственным общением с потребителями услуг МФЦ (за исключением call-центра
МФЦ).

5. Среди недостатков работы
руководителя в развитии персонала в организации были выделены:

— корректность и
уровень развития деловых навыков сотрудников в работе;

— отсутствие
программы дополнительного образования и развития сотрудников, что существенно
снижает их развитие и кадровый потенциал;

— отсутствие
эффективной коммуникации в процессе доведения до сведения сотрудников решений
руководства.

6. В соответствии с выявленными
недочетами были предложены рекомендации, которые будут способствовать улучшению
деятельности руководителя организации по развитию персонала в ГБУ ЛО «МФЦ» за
счет проведения регулярных корпоративных обучающих мероприятий, которые как
было установлено ранее, имеют большую значимость для развития и повышения
квалификации персонала в социальной отрасли.

Предложенные рекомендации включили
следующие направления:

— организация и проведение
эффективных совещаний по различным обучающим и рабочим тематикам;

— регулярное проведение обучающих
тренингов и бизнес-игр для предприятия.

7. Рассчитанный экономический итог от
предложенных мероприятий показал положительное значение. Срок окупаемости
составил 1 год. Прибыль прогнозируется получить от взымаемых за определенные виды
услуг госпошлин: прогнозируется, что в случае внедрения предложенных
рекомендаций работоспособность каждого сотрудника возрастет и он станет
обслуживать существенно больше клиентов МФЦ (прогнозируется увеличение не
менее, чем на 20%).

Среди направлений прогнозируемого
социального эффекта определены:

— четкое понимание целей и задач
рабочих процессах каждым сотрудником;

— качественное обучение и развитие
каждого сотрудника на постоянной основе.

Перспективы
исследования

данной проблемы состоят в необходимости:

— более
детального рассмотрения деятельности руководителя в направлении развития
кадрового потенциала;

— в более
глубоком выявлении основных характеристик, методов и технологий развития
кадрового потенциал по инновационного пути.

Источники и литература

I.     
Источники:

1.                
Конституция Российской Федерации (принята
всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе
общероссийского голосования 01.07.2020) – [Электронный ресурс]:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (Дата обращения:
03.09.2020)

2.                
Трудовой кодекс Российской Федерации от
30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с
13.08.2020) [Электронный ресурс]:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
(Дата обращения: 03.09.2020)

3.                
Гражданский кодекс Российской Федерации
(ГК РФ)
от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ Часть
первая
(ред. от 12.05.2020 N 23-П)
[Электронный ресурс]:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/
(Дата обращения: 03.09.2020)

II. Литература:

4.                
Архипова Н.И. Управление персоналом
организации. Краткий курс для бакалавров: учебное пособие / Н.И. Архипова, О.Л.
Седова. — М.: Проспект, 2016. — 224 c.

5.                
Базаров Т.Ю. Управление персоналом.
Практикум: учебное пособие / Т.Ю. Базаров. — М.: Юнити, 2017. — 223 c.

6.                
Базаров Т.Ю. Управление персоналом:
монография / Т.Ю. Базаров. — М.: Academia, 2017. — 32 c.

7.                
Бычков В.П. Управление персоналом: учебное
пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров. — М.: Инфра-М, 2018. — 352
c.

8.                
Дементьева А.Г. Управление персоналом: учебник
/ А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. — М.: Магистр, 2018. — 352 c.

9.                
Евтихов О.В. Управление персоналом
организации: учебное пособие / О.В. Евтихов. — М.: Инфра-М, 2017. — 128 c.

10.            
Зайцева Т.В. Управление персоналом:
учебник / Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб. — М.: Форум, 2018. — 352 c.

11.            
Кибанов А.Я. Управление персоналом в
России: монография / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова, И.А. Эсаулова и др. — М.:
Инфра-М, 2018. — 240 c.

12.            
Кибанов А.Я. Управление персоналом:
учебное пособие / А.Я. Кибанов и др. — М.: КноРус, 2018. — 176 c.

13.            
Куприянчук Е.В. Управление персоналом:
ассессмент, комплек.: учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. — М.:
Риор, 2016. — 160 c.

14.            
Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник
для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 513 c.

15.            
Потемкин В.К. Управление персоналом:
монография / В.К. Потемкин. — СПб.: Питер, 2019. — 32 c.

16.            
Руденко А.М. Управление персоналом:
учебное пособие / А.М. Руденко. — Рн/Д: Феникс, 2018. — 480 c.

17.            
Суслов Г.В. Управление персоналом организации:
учебное пособие / Г.В. Суслов. — М.: Риор, 2018. — 240 c.

18.            
Фёдорова Н.В. Управление персоналом
организации: учебное пособие / Н.В. Фёдорова, О.Ю. Минченкова. — М.: КноРус,
2018. — 190 c.

19.            
Федорова Н.В. Управление персоналом:
учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. — М.: КноРус, 2018. — 384 c.

20.            
Чуланова О.Л. Управление персоналом на
основе компетенций: монография / О.Л. Чуланова. — М.: Инфра-М, 2018. — 1142 c.

II. Интернет-ресурсы:

21.            
Борисова А.П. Как повлиять на качество
работы подчиненных

[Электронный ресурс]:
http://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1877893-kak-povliyat-na-kachestvo-raboty-svoih-podchinennyh
(Дата обращения: 03.09.2020)

22.            
Магура М.И. Оценка работы персонала [Электронный ресурс]: https://avidreaders.ru/book/ocenka-raboty-personala.html
(Дата обращения: 03.09.2020)

23.            
Настинова, Ц. С. Управление персоналом в
современных условиях / Ц. С. Настинова // Молодой ученый. — 2016. — № 8 (112).
— С. 632-634.

[Электронный ресурс]:
https://moluch.ru/archive/112/28510/
(Дата обращения: 03.09.2020).

24.            
Одегов Ю.Г. Оценка эффективности работы с
персоналом, Методологический подход
[Электронный ресурс]:
https://nashol.com/2014042276967/ocenka-effektivnosti-raboti-s-personalom-metodologicheskii-podhod-odegov-u-g-abdurahmanov-k-x-kotova-l-r-2011.html
(Дата обращения: 03.09.2020)

25.            
Окунева Т.В. Особенности культуры труда
современных рабочих

[Электронный ресурс]:
http://journal-discussion.ru/publication.php?id=1122
(Дата обращения: 03.09.2020)

26.            
Официальный сайт ГБУ ЛО «МФЦ» – [Электронный
ресурс]: http://journal-discussion.ru/publication.php?id=1122 (Дата обращения:
03.09.2020)

27.            
Понятие стимулирования персонала [Электронный ресурс]: Режим
доступа: http://hr-portal.ru/article/motivaciya-i-stimulirovanie-personala
(Дата обращения: 03.09.2020)

28.            
Пути повышения конкурентоспособности
предприятия

[Электронный ресурс]:
http://cyberleninka.ru/article/n/puti-povysheniya-konkurentosposobnosti-predpriyatiya#new_comment
(Дата обращения: 03.09.2020)

29.            
Салтыкова О.В. Корпоративная культура на
предприятии как система трудовых ценностей коллектива
[Электронный ресурс]:
http://anthropology.ru/ru/text/saltykova-ov/korporativnaya-kultura-na-predpriyatii-kak-sistema-trudovyh-cennostey-kollektiva
(Дата обращения: 03.09.2020)

30.            
Систематизация исследования
конкурентоспособности предприятия
[Электронный ресурс]: http://www.ecsocman.edu.ru/db/msg/182235.html (Дата
обращения: 03.09.2020)

31.            
Столярова В.А. Применение современных
методов деловой оценки персонала

[Электронный ресурс]:
https://lawbook.online/prava-pravovedenie-osnovyi/primenenie-sovremennyih-metodov-delovoy-62353.html
(Дата обращения: 03.09.2020)

32.            
Тасмуханова А. Е. Стратегическое
управление компаниями с помощью системы сбалансированных показателей // Молодой
ученый. — 2016. — №32. — С. 489-494. — URL https://moluch.ru/archive/102/23410/
(Дата обращения: 03.09.2020).

33.            
Федеральная служба государственной
статистики [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.gks.ru/
(Дата обращения: 03.09.2020)

34.            
Banki.ru [Электронный ресурс] Режим
доступа: https://www.banki.ru/investment/bonds/issuer-MFRU (Дата обращения:
03.09.2020)

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Основные проблемы управления
персоналом в ГБУ ЛО «МФЦ» [16]

Приложение 2

Анкеты для опроса персонала
относительно организации системы управления в МФЦ (20 участников)[17]

Приложение 3

Значения показателей опроса относительно
системы управления в МФЦ (в баллах)

негосударственное
образовательное учреждение

высшего
профессионального образования

«Кузбасский
ИНСТИТУТ экономики и права»

Экономический
факультет

кафедра менеджмента

Курсовая работа

По дисциплине менеджмент

на тему

«Стиль управления
и эффективность

управления
организацией»

Выполнил:

Карпечина Я.С.

гр. Э-21

Преподаватель:

Трофимова Ю.В.

Кемерово 2013

Содержание

Введение 3

Список
литературы. 27

Приложение
1 29

Приложение
2 30

Приложение
3 32

Введение

Работа менеджера представляется как
выполнение управленческих функций в
системе «человек-человек». Это накладывает
свой отпечаток на выбор стиля руководства
фирмой. Невозможно с высокой степенью
вероятности прогнозировать управленческую
деятельность, поскольку каждая личность,
на которую направлено управляющее
воздействие, по своему уникальна, а ее
поведение в пространстве и времени
зависит как от субъективных, так и от
объективных факторов. Поэтому использовать
такой тонкий инструмент менеджмента,
как стиль управления, следует с большой
осторожностью и на высоком профессиональном
уровне.

Менеджер с присущим только ему стилем
руководства в своей деятельности может
использовать различные методы управления
(экономические, организационно-административные,
социально-психологические). В зависимости
от выбранного стиля и метода управления
зависит эффективность менеджера.

Актуальность данной темы состоит в
необходимости адекватного выбора
руководителем наиболее эффективных
методов управления организацией.

Цель данной работы: проанализировать
взаимосвязь стилей управления и
эффективности управления организацией.

Задачи работы:

  1. Изучить стиль управления с точки зрения
    различных теорий.

  2. Рассмотреть классификацию стилей
    управления.

  3. Охарактеризовать идеальный стиль
    управления.

  4. Изучить сущность эффективности
    управления.

  5. Проанализировать факторы, влияющие на
    эффективность управления.

  6. Взаимозависимость стиля руководителя
    и эффективности управления.

Теоретически данная тема достаточно
разработана. Существует множество
литературы освещающей стили управления
организацией. В работах Виханского О.
С. и Мескона М. подробно изложены теории
стилей управления. Гольдштейн подробно
описал, что такое эффективность, и
факторы, влияющие на эффективность
управления.

Глава 1. Теоретические аспекты анализа стилей управления

1.1. Понятие и характеристика стилей руководства

К определению понятия стиля руководства
исследователи науки управления подходят
по-разному. «Стиль – способ, каким
руководитель управляют организацией»1.
«Стиль руководства — это привычная
манера поведения руководителя по
отношению к подчиненным, чтобы оказать
на них влияние и побудить их к достижению
целей организации»2.
Но все данные определения можно свести
к одному общему:

Стиль руководства – это относительно
устойчивая система способов, методов
и форм практической деятельности
менеджера.

Существуют различные теории стилей
руководства.

Согласно одной из таких теорий («Теория
великих людей»), менеджер должен иметь
отдельные качества, чтобы стать успешным
руководителем. Выявив эти необходимые
качества, человек мог бы воспитать их
в себе. Но как отметил Стогдилл: «человек
не становится руководителем только
благодаря тому, что он обладает некоторым
набором личных свойств»3.

Широкую известность получила теория
«Х» и теория «Y» Дугласа МакГрегора.
МакГрегор описал систему руководства
с двух противоположных позиций, каждую
из которых может занять руководитель
по отношению к своим подчиненным. Одна
из крайних позиций названа теория «Х»,
а другая теория «Y».

Теория «Х» рассматривает такой тип
руководителя, который стоит на позиции
директивных, авторитарных методов
управления, так как относится к своим
подчиненным недоверчиво. В связи с этим,
теория «Х» основывается на трех
предпосылках:

  1. Люди не любят работать и при любой
    возможности избегают труда. Нормы
    выработки, выполнение целевых показателей
    и табельные часы – это реакция
    руководителей на природную склонность
    людей отлынивать от дела.

  2. Принуждение неизбежно. Люди боятся
    ответственности и предпочитают, чтобы
    ими руководили.

  3. Больше всего люди хотят защищенности.

В компаниях, где реализуется теория «Х»
очень напряженная атмосфера, угнетающая
стремление людей к совершенству и
творческое самовыражение. Конечно,
такая теория ошибочна и на практике
приводит к губительным последствиям
для компании.

Теория «Y» является альтернативой теории
«Х». В ней начальники должны уважать
подчиненных и давать им возможность
действовать самостоятельно, чтобы
пробуждать в них стремление следовать
нравственным принципам и соблюдать
дисциплину. Такая теория представляет
собой оптимистичный взгляд на работу
организации и включает в себя следующие
положения:

  1. Люди не испытывают врожденной неприязни
    к работе. При определенных условиях
    работники получают удовольствие от
    того, чем занимаются.

  2. Сотрудников не обязательно держать в
    страхе. Должным образом мотивированные
    сотрудники будут работать без напоминаний,
    и прилагать активные усилия для решения
    задач, стоящих перед компанией.

  3. Ощущение успеха доставляет людям
    удовольствие. Достигнутые успехи
    укрепляют уверенность в своих силах,
    и в результате сотрудники еще активнее
    стремятся достичь поставленных перед
    ними целей.

  4. Люди хотят заниматься ответственной
    работой. Это неправда, что человек по
    природе ленив и безответствен. На самом
    деле он, наоборот, ищет любую возможность,
    чтобы выполнить ответственную работу.

  5. В человеке от природы заложена способность
    к творчеству. Большинство людей способно
    творчески решать стоящие перед ними
    проблемы.

  6. Люди умны и сообразительны. Часто
    руководители сильно недооценивают
    интеллектуальные способности своих
    подчиненных.

МакГрегор сделал вывод, что управление
типа «Y» гораздо боле эффективно. Согласно
этому, задачей менеджера является
создание условий, при которых рабочий,
достигая целей организации, одновременно
достигал свои личные4.

Дополняя теорию МакГрегора, американский
профессор Уильям Оучи в 1981 г. Выдвинул
теорию «Z». Оучи изучил японский опыт
управления, сделал вывод о том, что
эффективный японский подход к управлению
можно использовать для лучшего управления
в любой организации. Основное положение
концепции Оучи то, что «человек – основа
любой организации и от него в первую
очередь зависит успех функционирования
организации»5.

Теория «Z» в кратком виде сводится к:

  1. Долгосрочному наему кадров.

  2. Групповому принятию решений.

  3. Индивидуальной ответственности.

  4. Замедленной оценки кадров и их
    постепенному продвижению.

  5. Скрытому неформальному контролю четкими
    и формализованными методами.

  6. Неспециализированной карьере.

  7. Всесторонней заботе о работниках.

Согласно теории Херсея и Бланшарда
стиль управления может зависеть от
степени зрелости исполнителей.
Соответственно по степени зрелости
можно выделить:

  1. М1 – люди не могут и не хотят работать.
    У них нет желания работать, навыков или
    они не уверенны в себе. В этом случае
    можно использовать стиль С1 – указывающий.
    Такой стиль характеризуется жесткой
    директивностью (человеку показывают,
    что и как надо делать, потом жестко
    контролируют).

  2. М2 – люди хотят, но не могут работать.
    У них нет навыков, квалификации, но
    желают научиться. Используется стиль
    С2 – убеждающий (показывают что и как
    надо делать, потом помогают).

  3. М3 – люди могут, но не хотят работать.
    Их не привлекает сама работа, в то время
    как они грамотные, квалифицированные.
    Стиль С3 — участвующий (людей привлекают
    к управлению, принятию решений).

  4. М4 – люди и могут, и хотят работать.
    Используется стиль С3 — делегирующий
    (работникам предоставляется максимальная
    самостоятельность, а руководитель
    принимает на себя роль координатора).6

Таким образом, стили управления можно
рассматривать с точки зрения разных
теорий: с позиции личных качеств
руководителя, с позиции взаимоотношений
руководителя с подчиненными, с позиции,
что человек – основа любой организации
и с позиции зрелости сотрудников. Все
данные теории рассматривают управление
организацией во всем его многообразии.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

ВОЛГОГРАДСКАЯ
АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ
ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАФЕДРА
АДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

КУРСОВАЯ
РАБОТА ПО ПРЕДМЕТУ “ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ”
ПО ТЕМЕ: “РУКОВОДСТВО И ЛИДЕРСТВО В
ОРГАНИЗАЦИИ”

ВЫПОЛНИЛА:

СТУДЕНТКА
ГРУППЫ УЗ — 404

ЗОЛОТОВЕРХОВА
Н.Б.

ПРОВЕРИЛ:

КАНДИДАТ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК

ОГАРКОВ
А.А.

Г.ВОЛГОГРАД,
1998

ПЛАН
КУРСОВОЙ РАБОТЫ:

ВВЕДЕНИЕ

1.
ТИПОЛОГИЯ ЛИДЕРСТВА

2.
ПОЛИТИЧЕСКОЕ ЛИДЕРСТВО

3.
РУКОВОДСТВО И ЛИДЕРСТВО

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Введение

Интерес
к лидерству возник еще в глубокой
древности. Феномен лидерства на протяжении
веков волновал сознание многих
исследователей. В начале двадцатого
столетия началось изучение управления.
Руководство и лидерство стали объектом
исследования. В 30 — 50 годах был предпринят
ряд крупномасштабных исследований на
системной основе.

Начиная
с 70- х годов интерес к изучению лидерства
начал расти еще больше, о чем свидетельствует
появление работ Дж. Мак — Грегора Бернса,
Р.Такера, Б.Келлермана, Дж. Пейджа.

До
недавнего времени в нашей стране не
было условий для формирования лидеров
и спроса на них, а следовательно, не было
исследования проблем, связанных с
лидерством. В связи с этим большинство
работ в области исследования лидерства
принадлежит западным ученым.

Однако
в настоящее время появляются труды
российских ученых, затрагивающие
проблемы лидерства. ( Например, книга
Р.Л.Кричевского “Если вы — руководитель”
об элементах психологии менеджмента в
повседневной работе руководителя и
лидера в организации, а по технологии
лидерства — коллективная работа авторов
московского центра политических
исследований “Никколо М “ “Имидж
лидера”.)

Актуальность
проблематики обусловлена следующими
факторами:


наличием довольно скупых исследований
в некоторых сферах лидерства;


низким уровнем профессионализма
некоторых современных руководителей,
что влечет за собой неэффективность
деятельность организации.

Изучение
проблемы лидерства необходимо для
выработки методов эффективного
руководства, отбора и формирования
лидеров.

Руководитель
должен уметь ставить задачи, определять
средства достижения цели и методы
контроля. Успешное руководство в
значительной мере зависит от умения
руководителя управлять мнением
коллектива.

Из
вышесказанного ясно, что проблемы
руководства и лидерства в организации
на данный момент стоят довольно остро,
и поэтому большое значение имеет изучение
феноменов руководства и лидерства.

1.
Типология лидерства.

Лидерство
можно назвать одним из уникальных
феноменов политической и общественной
жизни, связанным с осуществлением
властных функций. Оно является неизбежным
в любом цивилизованном обществе и
пронизывает все сферы жизнедеятельности.

Концепции
лидерства могут быть разделены в
зависимости от их теоретических
оснований на три группы :1

1.
Исходящие из того, что лидерство —
универсальный феномен человеческой
деятельности, что и закономерности его
функционирования едины во всех сферах
общества.

2.
Отождествляющие лидерство с руководством
и управлением, при этом формальное
обладание властью рассматривается как
необходимое и достаточное условие
лидерства; деятельность лидера предстает
как необходимое и достаточное условие
лидерства, как административная специфика
явления сводится преимущественно к
правовым регулятивам поведения
должностного лица. Лидерство как
социальный институт отождествляется
с органами государственной власти.

3.
Рассматривающие лидерство как
специфическое явление общественной
жизни, не сводимое к психологическим,
экономическим или правовым принципам.
Лидерство осуществляется через
функционирование конкретного механизма
— одного из необходимых политических
институтов.

Древние
представления о лидерстве включали в
себя качества таких лиц, как жрецы,
короли, королевы, духовные лица и
политики.

В
античности лидерство носило личностный
характер, представляя собой влияние,
основанное на авторитете конкретного
индивида, его достоинствах. Взаимоотношения
лидера и его сторонников были близки к
отношениям “учитель — ученик”, поскольку
политическая жизнь связывалась с
решением мировоззренческих вопросов.

В
средневековой Европе влияние лидера
основывалось не столько на личных
достоинствах, сколько на способности
к руководству конкретной общностью. От
лидера требовалось в основном умение
сплотить группу для достижения
поставленных целей, умение сформировать
групповой интерес.

В
современном обществе лидерство ( в
особенности политическое) представляет
собой способ построения власти ,
основанный на интеграции различных
социальных слоев (групп) посредством
специфических механизмов вокруг
выдвигаемой лидером программы решения
различных проблем и задач общественного
развития.

Лидерство
по своей природе способно сплотить
людей в совместных усилиях, причем
осуществлять эту задачу в течение
длительного времени, постепенно решая
задачи, подчиненные общей цели.

Существуют
различные классификации феномена
лидерства.

В
соответствии с учением М.Вебера о
способах легитимации власти лидеров
подразделяют на :

-традиционных
лидеров, которыми обычно являются вожди
племен, монархи и т.д. Их авторитет
основан на традиции, обычае;

-рационально
— легальных, или рутинных — это лидеры,
избранные демократическим путем;

-харизматических
— лидеров, наделенных, по мнению масс,
особой благодатью, выдающимися качествами,
необычайной способностью к руководству.
Харизма складывается из реальных
способностей лидера и тех качеств,
которыми его наделяют последователи.
Примером харизматических лидеров были
Ленин, Сталин, Ким Ир Сен, Ф.Кастро.

В
основе первого типа лидерства лежит
привычка, второго — разум, третьего —
вера и эмоции.

“Харизмой”
следует называть качество личности,
признаваемое необычайным, благодаря
которому она оценивается как одаренная
сверхчеловеческими, или специфическими
особыми силами, недоступными другим
людям. Первоначально это качество
обусловлено магически и присуще как
прорицателям, так и мудрецам. Как бы
“объективно” правильно не было оценено
соответствующее качество с этической
точки зрения, абстрактно совершенно
неважно. Важно одно, как оно фактически
оценивается подчиненными харизме,
“приверженцами”2

Дж.Мак-Грегор
Бернс разделяет лидеров на две категории
: преобразователи и дельцы. Лидеры —
преобразователи, имеющие определенные
взгляды на общество, начинают что-то
предпринимать во имя реализации своих
воззрений. Лидеры — дельцы, напротив,
действуют по принципу “здесь и сейчас”,
фокусируя свое внимание на деталях, без
формирования глобального взгляда на
то, каким должно быть общество в конечном
итоге.

Ранее
Парето разделял лидеров примерно по
тем же признакам, что и Бернс, на “львов”
и “лис”.

Анализ
Бернса являет собой значительный шаг
вперед по разграничению между лидерами,
но все же он остается ограниченным,
поскольку ясно, что реальность гораздо
богаче и ее нельзя “комфортно разместить”
в двух категориях.3

Существует
также деление лидеров на обычных (
“реальных”) и великих ( как великих
“героев, так и великих “злодеев” ).
Реальные лидеры не оставляют след в
истории, не изменяют обычного хода
событий. Считается, что только лидеры
— герои ( либо злодеи) определяют ход
истории.

На
основе характера лидеров разделяют на
“активно — позитивных” и “активно —
негативных”, а также на “пассивно —
позитивных” и “пассивно-негативных”.

В
современной политологии нередко
называются четыре собирательных образа
лидера :

1.
Лидера — знаменосца отличает собственное
видение действительности, наличие идеи,
увлекающей массы.

2.
Лидер — служитель стремится выступать
в роли выразителя интересов своих
сторонников, ориентируется на их мнение
и действует от их имени.

3.
Лидер — торговец способен привлекательно
преподнести свои идеи и убедить людей
в их преимуществе.

4.
Лидер — пожарный ориентируется на решение
наиболее актуальных проблем в обществе,
насущные требования момента.

В
реальной жизни эти четыре образа
лидерства обычно встречаются в сочетании
у различных людей в разных пропорциях.

Американский
социолог В.Стоун отметил, что политическое
лидерство высокого уровня по сравнению
с лидерством в небольшой группе имеет
ряд отличий, что позволило ему выделить
два самостоятельных типа лидерства.4

1.
Лидерство “лицом к лицу” осуществляется
в небольших группах, где все участники
процесса имеют возможность взаимодействовать
между собой.

2.
“Отдаленное” лидерство — это лидерство
вождей, за которыми идут многочисленные
массы.

При
анализе лидерства важным фактором
является природа лидерства. Общая
концепция лидерства включает ряд
факторов, которые, сочетаясь различным
образом, позволяют определить природу
лидерства в любой данный момент времени.

1.
Личность и происхождение лидера, а также
тот процесс, благодаря которому он стал
лидером.

2.
Характерные черты групп и индивидов,
которыми руководит данный лидер.

3.
Характер взаимоотношений между лидером
и теми, кем он руководит.

4.
Контекст или условия, в которых
осуществляется его руководящая роль.

5.
Результаты взаимодействия между лидером
и теми, кем он руководит.

Какого
рода лидерство мы получим при этом,
зависит от характера и сочетания всех
этих пяти факторов. Данное определение
природы лидерства предложил американский
политолог М.Г.Херманн в своей работе
“Составные части лидерства”.5

М.Г.Херманн
также отмечает, что руководители и
руководимые действуют в определенном
контексте, свидетельствующем о “давлении”,
оказываемом на лидера, а также о тех
требованиях, которые ему предъявляются.
Среди таких требований можно назвать
следующие:


наличие и характер формализованных
правил для принятия решений;


степень подотчетности руководителя
руководимым;


сила и тип оппозиции;


характер любых разделяемых убеждений;


ресурсы, доступные для руководителя;


организационный пласт, лежащий между
руководителем и руководимыми.

Каждый
из этих факторов помогает определить
ситуацию, в которых может иметь место
лидерство, его контекст.

Контекст
лидерства — это те параметры, в которых
осуществляется руководство. Контекст
определяет, кому из своего окружения
лидер будет уделять особое внимание,
каковы границы взаимодействия лидера
с теми, кем он пытается руководить. Более
того, от контекста зависит, в каких
пределах лидер может использовать
определенные процедуры, осуществляя
руководство, кто будет оценивать это
руководство и насколько эффективным
сочтет его.

Неотъемлемой
составной частью лидерства является и
сам лидер, который наделен властью
принимать решения в отношении других
людей, группы, организации или
правительства, который несет ответственность
за последствия любых своих решений.

В
социально — психологической литературе
можно встретить такую типологию лидеров.
Существует два психологических типа
лидеров : “игроки” и “открытые”.

Первые
внешне выглядят эффектными, надежными,
гибкими. Они умеют “пускать пыль в
глаза”, а поэтому быстро меняют позиции,
следуя исключительно своим интересам.
На деле они не умеют работать с полной
отдачей, плохо справляются с проблемами.
Это — политиканы, стремящиеся правдами,
а больше неправдами захватить власть
и как можно дольше при ней удержаться.
В итоге они оказываются “калифами на
час”.

“Открытые”
лидеры не столь заметны, но они
последовательны. Берутся за любые
трудные дела, стремятся добросовестно
во все вникнуть, чем завоевывают доверие
и уважение на долгое время. Они тоже
гибки и действуют с учетом обстоятельств,
но живут не сегодняшним днем, пытаясь
“урвать” от него побольше, а устремлены
в будущее. Власть в их руках остается
надолго. Именно они являются истинными
лидерами, обладающими непререкаемым
авторитетом у своих подчиненных.6

В
социально — психологической литературе
существует также классификация типов
лидерства по стилям руководства. Здесь
допускается существование трех основных
типов лидеров:


авторитарный;


демократический;


нейтральный ( анархический).

Для
лидера авторитарного типа характерно
жесткое, единоличное принятие решений,
касающихся группы, слабый интерес к
работнику как к личности. Лидер
демократического типа стремится к
выработке конкретных решений, демонстрируя
при этом интерес к неформальному
человеческому аспекту отношений. Для
нейтрального типа лидера характерна
полная отстраненность от дел коллектива.

В
книге Р.Л. Кричевского “ Если вы —
руководитель” приводится пример данных
типов лидерства7

Авторитарный
тип

Формальная
сторона

Содержательная
сторона

Деловые
краткие распоряжения

Дела
в группе планируются заранее ( во всем
их объеме)

Запреты
без снисхождения, с угрозой

Определяются
лишь непосред-ственные цели,
дальние-неизвестны

Четкий
язык, неприветливый тон

Голос
руководителя решающий

Похвала
и порицание субъективны

Эмоции
в расчет не принимаются

Позиция
руководителя — вне группы

Демократический
тип

Формальная
сторона

Содержательная
сторона

Инструкция
в форме предложений

Мероприятия
планируются не заранее, а в группе

Не
сухая речь, а товарищеский тон

За
реализацию предложений отвечают все

Похвала
и порицание — с советами. Распоряжения
и запреты — с дискуссиями

Все
разделы работы не только предлагаются,
но и обсуждаются

Позиция
руководителя — внутри группы

Нейтральный
тип

Формальная
сторона

Содержательная
сторона

Тон
— конвенциальный

Дела
в группе идет сами собой

Отсутствие
похвалы, порицаний

Руководитель
не дает указаний

Никакого
сотрудничества

Разделы
работы складываются из отдельных
интересов или исходят от лидеров
подгрупп

Позиция
руководителя — незаметно в стороне от
группы

Изучение
трудов о лидерах позволяет предположить,
что на руководство могут оказать влияние
следующие семь свойств:

1.
Основные убеждения лидера.

2.
Стиль лидера.

3.
Мотивы, которыми руководствуется лидер,
стремясь добиться определенного
положения.

4.
Реакция лидера на давление и стресс.

5.
То, каким образом лидер впервые оказался
в положении руководителя.

6.
Предшествующий опыт лидера.

7.
Среда, в которой лидер начинает свою
деятельность.

Итак,
убеждения лидера это один из наиболее
прямых способов понимания взаимосвязи
между тем, что представляет собой лидер
и тем, в чем он хочет убедить своих
сторонников.

Убеждения
определяют то, как лидеры интерпретируют
среду своей деятельности и помогают
лидерам составить карту той сферы, в
которой они действуют. Убеждения включают
в себя цели и стратегии. Необходимо
также знать, насколько твердо лидер
придерживается своих убеждений.. Чем
прочнее убеждения лидера в отношении
внешних влияний, тем более вероятно,
что эти убеждения повлияют на его
руководящую деятельность.

В
книге “Основы социально — психологических
теорий” предложена концептуальная
типология лидерства Б.Д.Парыгина,
предполагающая дифференциацию лидеров
в соответствии с особенностями их
деятельности по трем различным основаниям:

1.
По содержанию деятельности — лидер —
программист — “творец” ситуации, не
только создающий, но и в большинстве
случаев разрешающий ее, и лидер —
“исполнитель”, то есть приспособленец,
чутко улавливающий групповые настроения
и приходящий на смену лидеру — “программисту”
лишь после того, как ситуация создана.

2.
По стилю руководства — авторитарный
лидер, ориентирующийся на себя, и
демократический, ориентирующийся на
группу.

3.
По характеру деятельности ( лидер
ситуационный, т.е. умеющий создавать и
разрешать только определенные, сходные
ситуации, или же универсальный,
справляющийся с обязанностями организатора
в различных ситуациях, не похожих друг
на друга).

Таким
образом, стало возможным вычленение
восьми типов лидеров:

1.
Лидер — “программист”, универсальный,
авторитарный.

2.
Лидер — “программист”, ситуационный,
авторитарный.

3.
Лидер — “программист”, ситуационный,
демократический.

4.
Лидер — “программист”, универсальный,
демократический.

5.
Лидер — “исполнитель”, универсальный,
авторитарный.

6.
Лидер — “исполнитель”, ситуационный,
авторитарный.

7.
Лидер — “исполнитель”, универсальный,
демократический.

8.
Лидер — “исполнитель”, ситуационный,
демократический.8

В
организациях различают “формальное”
и “неформальное” лидерство. Первое
связано с установлением правил назначения
руководителя и подразумевает функциональные
отношения. “Неформальное” лидерство
возникает на основе личных взаимоотношений
участников. Эти типы лидерства либо
дополняют друг друга и сочетаются в
лице авторитарного руководителя, либо
вступают в конфликт и тогда эффективность
организации падает.

Имеются
и другие классификации лидеров. Так,
они делятся на правящих и оппозиционных,
крупных и мелких, крупных и рутинных и
т.п.

В
заключение можно сказать, что существуют
различные основания для классификации
и сравнения лидеров, а следовательно и
различные типологии лидерства.
Разнообразие типов лидеров во многом
объясняется широким кругом решаемых
ими задач.

Такова
типология лидерства, которая, конечно,
не является исчерпывающей. Кроме того,
теоретический анализ, даже самый
тщательный, не может охватить всего
сложного и многообразного явления
лидерства. Реальность практически
всегда богаче теории и порождает чаще
всего комбинированные типы лидеров и
различные модификации.

2.
Политическое лидерство.

Политическое
лидерство представляет собой тип
лидерства в том смысле, что оно
осуществляется по широкому кругу
вопросов и проблем, затрагивая практически
все стороны общественной жизни.
Деятельность различных партий,
общественных организаций персонифицируется
в конкретных личностях — лидерах. Поэтому
политические лидеры являются самыми
признаваемым, универсальным, вызывающим
всеобщий интерес элементом политической
жизни.

Субъектами
и объектами политики всегда выступают
люди со своими потребностями и интересами,
идеалом, опытом, ценностными ориентирами,
эмоциями и культурой. Политика всегда
связана с отношениями между людьми,
выражает деятельность людей среди
людей. На Западе интерес к политическому
лидерству возник в середине 70-х годов,
но исследования в этой области оказались
незначительными.

Наиболее
известными политологами, занимавшимися
проблемой политического лидерства
являются Дж.Пейдж, Дж. Мак Грегор Бернс,
Ж.Блондель, Р.Такер.

Интеллектуальным
прорывом в исследовании феномена
политического лидерства явилось
опубликование в 1978 году книги Дж. Мак
Грегора Бернса “Лидерство”. Она была
направлена на то, чтобы проложить новую
дорогу для исследований в области, в
которой к этому времени кое-что уже было
запутано множеством дефиниций, понятий
здравого смысла и биографическими
очерками при нехватке, в то же время,
общей теории лидерства.9

Что
же такое политическое лидерство ? Нет
общепринятого определения этого понятия,
точно так же как не существует
характеристики, которая применялась
бы к лидерству вообще.

Ж.Блондель
в книге “Политическое лидерство. Путь
ко всеобъемлющему анализу.” определяет
лидерство как “власть”, которая
осуществляется “сверху вниз”.

Отличие
власти лидера от других форм власти
Блондель видит не столько в природе
отношений между лидером и остальной
нацией, сколько в том, что лидер обладающий
властью и отдающий приказы, осуществляет
эту власть над определенной группой
своих подчиненных. Отношения власти,
осуществляемые в контексте лидерства
отличаются особым неравенством, так
как лидеры способны заставить всех
членов своей группы ( всех граждан)
делать то, что в другом случае они не
делали бы.

Дж.Пейдж
считает, что политическое лидерство —
это поведение людей, находящихся в
позиции власти их соперников, их
взаимодействие с остальными членами
общества, как это существовало в прошлом,
существует в настоящем и, возможно,
будет существовать в будущем во всем
мире10

Политическое
лидерство означает не только поведение
людей, находящихся на вершине власти,
но и тех, кто находится на среднем и
более низком уровне. По мнению Дж.Пейджа,
под политическим лидерством имеется в
виду не только лидерство отдельных
личностей, но и “коллективное лидерство”,
и взаимодействие лидера со своими
последователями как единое образование.

По
словам Р.Такера, “лидерство есть указание
направления, которое в конечном счете
нацелено на действие”. Но оно будет
эффективным и реальным только в случае,
если “указание” имеет смысл применительно
к данной ситуации.

Механизм
же политического лидерства представляет
собой систему регуляторов деятельности
политика, обеспечивающую не только
легальность его действий, но и соответствие
их принятой в обществе системе духовных
ценностей.

Говоря
о политическом лидерстве как об особом
и значительном типе власти, нужно
сказать, что особенность эта состоит в
том, что эта власть осуществляется по
широкому кругу вопросов и проблем.
Политические лидеры осуществляют свою
власть над сферой, включающей в себя
международные дела, оборону, экономическое
и социальное благосостояние граждан.

Для
понимания комплексного феномена
политического лидерства необходим учет
различных типов переменных, которые в
совокупности определяют природу
лидерства в каждый конкретный момент
времени:


личность лидера, его происхождение,
процесс социализации и способы его
выдвижения;


характеристики последователей;


отношения между лидером и последователями;


контекст, в котором имеет место лидерство;

-результат
взаимодействия между лидером и его
последователями в определенных
ситуациях.

При
таком рассмотрении процесса политического
лидерства на первый план выступают
отношения лидера с последователями.
Поэтому не случайно некоторые авторы
считают отношения “лидер — последователи”
доминирующим фактором, определяющим
лидерство.

В
структуре политического лидерства
обычно выделяют три главных компонента
:

1.
Индивидуальные черты лидера.

2.
Ресурсы, или инструменты, которыми он
располагает.

3.
Ситуация, в которой он действует и
которая оказывает на него влияние.

Все
эти компоненты прямо влияют на
эффективность лидерства. Но если властные
позиции и роли, являющиеся объективной
основой политического лидерства,
относительно стабильны, с трудом и
достаточно редко подвергаются радикальным
изменениям, то личностный, персональный
компонент лидерства более текуч и
подвижен.

Природа
политического лидерства достаточно
сложна и не поддается однозначной
интерпретации. Прояснить его субъективные
механизмы помогают психологические
теории и, в частности, психоаналитическое
объяснение лидерства. Как считал
основоположник психоанализа З.Фрейд,
в основе лидерства лежит подавленное
либидо — преимущественно бессознательное
влечение сексуального характера. Оно
проявляется в стремлении к творчеству,
в том числе и к лидерству.

У
многих людей обладание руководящими
позициями выполняет субъективно —
компенсаторские функции, позволяет
подавлять либо преодолевать различного
рода комплексы, чувство неполноценности.
Определенные психологические потребности
также подчинение лидеру. Субъективное
принятие лидерства закладывается еще
в детстве, когда ребенок нуждается в
покровительстве и авторитете родителей.

Политическое
лидерство существует на трех социальных
уровнях, где выполняет различные функции
:

1.
На уровне малой группы, объединенной
политическими интересами. Оно представляет
собой механизм интеграции групповой
деятельности, в которой лидер направляет
и организовывает действия группы,
предъявляющей к личности лидера
определенные требования. Лидерство
этого уровня присуще всем обществам.

2.
Лидерство на уровне политических
движений в контексте притязаний на
власть конкретных социальных слоев,
связанных общностью политических
интересов, основанной на одинаковом
социальном статусе, а не узкогрупповыми
интересами. В этом случае лидерство
выполняет не только интегративную, но
и прагматическую функцию. Первые два
уровня характеризуют власть в любом
обществе, независимо от формы
государственного устройства и являются
по существу проявлением феномена
лидерства в политике как одной из сфер
общественной жизни. Лидером второго
уровня может быть как потенциальный
диктатор, так и будущий реформатор
демократической ориентации.

3.
Лидерство политическое как способ
организации власти в условиях существования
гражданского общества, разделения
властей, а также дифференциации социальных
слоев на основе экономического положения
и соответствующего самосознания.

Политическое
лидерство служит институтом, который
включает большую часть населения в
решение социальных проблем в масштабе
общества в целом. Политическое лидерство,
как механизм интеграции общества
создается создается не только посредством
правовой регламентации деятельности
политики, но и морально — психологическими
регулятивами. Судьба политики зависит
от поступка, за который он не обязательно
несет ответственность, но он может
стоить ему карьеры.

В
качестве специфического социального
института политическое лидерство
обнаруживает себя по мере реализации
следующих функций:

1.
Интегративной ( интеграции интересов
слоев населения в конкретной политической
программе,, в идеале предусматривающей
удовлетворение интересов каждой группы
населения).

2.
Координационной ( корреляция деятельности
трех властных институтов ( парламента,
суда, администрации) с принятой в обществе
системой регулятивов, с общественным
мнением).

3.Прагматичной
(превращение целей и задач, стоящих
перед обществом и формирующихся в
идеологии, в конкретные программы
действия.

С
точки зрения содержания принято выделять
следующие функции:

1.
Интеграция общества, объединение масс.
Лидер призван воплощать в себе и
представлять во взаимоотношениях с
другими государствами национальное
единство, подавать пример служения
народу, отечеству.

2.
Нахождение и принятие оптимальных
политических решений.

3.
Социальный арбитраж и патронаж,
поддержание порядка и законности с
помощью контроля, поощрения и наказания.

4.
Коммуникация власти и масс, упрочение
эмоциональной связи и тем самым
предотвращение отчуждения граждан от
власти.

5.
Инициирование обновления, генерированние
оптимизма и социальной энергии,
мобилизация масс на реализацию
политических целей. Лидер призван
охранять народные традиции, обеспечивать
прогресс общества.

Политическое
лидерство как сложное социальное явление
неоднородно по типологии. Типы
политического лидерства строятся по
следующим признакам :

1.
Четкость политической цели, провозглашаемая
в программных заявлениях лидера, ясность
для населения проводимых мер по ее
реализации.

2.
Наличие собственных подходов к решению
политических проблем, самобытность
лидера.

3.
Особенности взаимоотношений лидера и
его соратников, методы руководства,
используемые лидером.

Предлагается
следующая типология политических
лидеров:

1.
Автократический тип, предполагающий
неограниченную личную власть, жесткое
давление на общественные структуры,
насилие как атрибут авторитарного
стиля. В тоталитарной общественой
системе к такому типу можно отнести
лидеров известных тоталитарных режимов
( сталинизм, фашизм).

2.
Либеральный стиль, предполагающий
гибкое политическое реагирование на
происходящие в обществе процессы:
реформирование сверху с опережением
событий, политическое прогнозирование.
Нередко этот стиль политического лидера
приводит к отчуждению масс от реального
политического творчества, к видимости
демократических реформ и политических
свобод.

3.
Демократический стиль не был характерен
для российской политической истории
как политическая традиция. Данный стиль
в чистом виде не представлен ни в одной
стране. Демократический стиль основан
на всемерном привлечении широких слоев
населения к управленческой политической
деятельности в элементарных повседневных
формах, к высшему типу политической
деятельности — политическому творчеству.
Данный стиль создает предпосылки для
становления самоорганизации и
саморегулирования общества и его
структур.

Итак,
в краткой форме было рассмотрено
политическое лидерство, на основании
вышеизложенного в заключение можно
сделать следующий вывод:


В современной науке существует множество
определений политического лидерства,
политическое лидерство представляет
собой особый тип лидерства, более
заметный и значимый, чем другие формы
лидерства. Круг задач и функций,
выполняемых политическими лидерами
достаточно широк. Главной же особенностью
политического лидерства является его
масштабность и значимость для общества.

3.
Руководство и лидерство

Специфика
понятий лидерства в социальной психологии
хорошо видна при анализе и сравнении
двух феноменов — лидерства и руководства.
Под лидерством ученые, исследовавшие
этот вопрос обычно имели в виду
характеристику психологических
отношений, возникающих в группе
“по-вертикали”, то есть с точки зрения
доминирования и подчинения.

Понятие
же руководства относится к организации
деятельности группы к процессу управления
ею. Наиболее полно различия между этими
понятиями отражены в работе Б.Д.Парыгина:11

1.
Лидер в основном призван осуществлять
регуляцию межличностных отношений в
группе, в то время как руководитель
осуществляет организацию официальных
отношений группы как социальной
организации..

2.
Лидерство можно констатировать в
условиях микросреды ( ею и является
малая группа). Руководство — это элемент
макросреды, т.е. оно связано системой
общественных отношений.

3.
Лидерство возникает стихийно, руководитель
всякой реальной социальной группы либо
назначается, либо избирается. Но так
или иначе, этот процесс не является
стихийным, а, напротив, целенаправленно
осуществляемым под контролем различных
элементов социальной структуры.

4.
Явление лидерства менее стабильно,
выдвижение лидера в большой степени
зависит от настроения в группе, в то
время как руководитель — явление более
стабильное.

5.
Руководство подчиненными, в отличие от
лидерства, обладает гораздо более
определенной системой различных санкций,
которых нет в руках лидера.

6.
Процесс принятия решений руководителем
более сложен и опосредован множеством
различных обстоятельств, в то время как
лидер принимает более непосредственные
решения, касающиеся групповой деятельности.

7.
Сфера деятельности лидера — в основном
малая группа, где он является лидером,
сфера деятельности руководителя шире,
так как он представляет малую группу в
более широкой социальной системе.

В
этом различия руководства и лидерства,
но есть и общее:

1.
Руководство и лидерство — средства
координации отношений членов социальной
группы.

2.
Оба феномена реализуют процессы
социального влияния в коллективе.

3.
Руководству, как и лидерству присуща
определенная субординация отношений.
В первом случае отношения четко определены
и закреплены должностными инструкциями,
а во втором — отношения никак не очерчены.

Нередко
лидерство способно переходить в
руководство, а руководство часто
становится лидерством.

Лоутон
А. и Роуз Э. считают, что лидеры — это те,
кто превращает сослуживцев в людей,
сотрудничающих с ним по убеждению.12

В
государственных учреждениях обычно
считается, что намечать цели и брать
на себя ответственность — дело политиков,
а не государственных служащих. Лидерство
на государственной службе — логическая
несообразность в условиях демократии
(Лоутон, Роуз). Трудность с децентрализацией
ответственности и подотчетностью в
государственных учреждениях заключается
в том, что по традиции отчета требуют
от политика, а не от чиновника. Так что
если в этой структуре и осуществляется
лидерство, то оно совпадает с ролью и
целями политика.

Внутри
государственной службы выделяются
четыре фактора, влияющие на лидерство
:


компетентность : административный
персонал должен быть восприимчив к
проблемам, решения которых ждут от него
лидеры;


организация управления: разумная
организация горизонтальных связей,
столь же важных, как и вертикальных.
Следует искать оптимальный компромисс
между конфликтующими целями, устранять
ситуацию, когда одни органы действуют
эффективнее, чем другие;


тесная связь между бюрократией с одной
стороны, лидерством и правительством
с другой. Государственные служащие
должны быть такими, чтобы на них можно
было положиться. Но все зависит от того,
какие требования предъявляются
государственным служащим: если они
завышены, то это деморализует. Сложность
заключается в различии между карьерой
политика и карьерой государственного
служащего. Когда политик приходит
“извне”, возникают трения. Воспитание
лояльности государственных служащих
различными средствами, но не в ущерб
инициативности — таково очевидное
требование, если лидеры ожидают от
бюрократии помощи в достижении своих
целей.


бюрократия должна быть связана с
населением, таким образом трудности в
реализации задач сводятся к минимуму.

Следует
добавить, что лидеры должны иметь четкое
представление о том, что заключается в
руководстве, чтобы оказывать на остальных
направляющее воздействие.

Еще
важный момент, который можно отметить,
состоит в том, что руководство должно
шире рассматривать работу организации
и не забывать, в какой среде функционирует
организация. Лидеры всех уровней должны
быть осведомлены об общих условиях, в
которых протекает их работа.

Многие
трудности в государственных учреждениях
обусловлены формальной неразберихой,
иерархической структурой, в которой
развиваются эти взаимоотношения. Эти
организации имеют тенденцию управляться
приказами и комитетами, которые сами
прибегают к директивному стилю
руководства. Поэтому, чтобы определить
наиболее подходящее руководство,
необходимо знать структуру организации.
Бесполезно выступать за более
демократический стиль руководства,
если структура не допускает соучастия
и неформального руководства.

Говоря
о руководстве, можно привести точку
зрения американских исследователей
Джонсона, Каста и Розенцвейга, которые
определяют его как “основную силу в
организациях, которая координирует
деятельность подсистем и определяет
их взаимосвязь с окружающей средой”13
Определяя задачи руководителя, они
утверждают, что руководитель должен
превратить неорганизованные материальные
ресурсы в полезное и эффективное
предприятие. Руководством они называют
процесс, посредством которого разрозненные
ресурсы объединяются в единую систему
для достижения поставленной цели.
Управляя трудовыми и материальными
ресурсами, для достижения целей системы
руководитель обеспечивает производство
продукции, координирует и интегрирует
деятельность других сотрудников.

Функции
руководства эти авторы определяют
следующим образом :

1.
Планирование — включает в себя выбор
целей организации, а также определение
политики, программ, образа действий и
методов их достижения, обеспечивает
основу для принятия интегрированных
решений.

2.
Организация — направлена на объединение
людей и материальных, финансовых и
других ресурсов в систему таким образом,
чтобы совместная деятельность
производственного персонала обеспечивала
решение задач, стоящих перед организацией.
Включает в себя: определение тех видов
административной деятельности, которые
необходимы для достижения целей
предприятия, распределение этих видов
деятельности по подразделениям,
предоставление прав и установление
ответственности за их исполнение.

3.
Управление — обеспечивает работу
различных подсистем в соответствии с
планом. Заключается в контроле деятельности
подсистем с последующей коррекцией для
обеспечения выполнения плана всей
организации.

4.
Связь — передача информации между
центрами различных подсистем и
организаций, обеспечивающими принятие
решений и взаимный обмен информацией
с внешним миром.

Выполнение
каждой функции зависит от выполнения
трех остальных. Таким образом, основная
задача руководства заключается в
интеграции всех четырех функций для
обеспечения эффективного достижения
общих целей системы.

Существует
и несколько иная точка зрения, сводящаяся
к тому, что функции руководства следует
рассматривать через управленческие
процессы — планирование, организацию,
руководство людьми, мотивацию, контроль
и, соответственно, выделяются следующие
функции руководителя:


администраторская ( прежде всего этап
контроля);


стратегическая ( планирование и прогноз
возможных событий в сфере деятельности
конкретного руководителя и социальной
организации в целом);


экспертно — консультативная;


представительская;


воспитательная;


коммуникативно — регулирующая;


инновационная;


дисциплинарная.

Важную
роль в процессе руководства играют
планирование и прогнозирование.
Планирование — это деятельность
руководителя, направленная на
предопределение планов на последний
период времени, пробуждение к выполнению
различных видов деятельности и
определение необходимых для этого
средств, в результате чего должны быть
поставлены определенные цели.
Прогнозирование — это деятельность
руководителя, направленная на то, чтобы
оценить, предвосхитить события и достичь
желаемого результата.

Большую
роль в планировании и прогнозировании
играет политика организации. Политика
организации — это деятельность руководителя
по эффективному использованию инструкций
и предписаний, направленная на экономию
времени. Политика организации должна
быть сформулирована так, чтобы сократить
время в принятии управленческих решений.
Умение принимать решения и способность
творчески решать проблемы — важнейшие
профессиональные качества руководителя,
от которого зависит эффективность любой
управленческой деятельности.

В
управленческом руководстве каждому
руководителю, лидеру необходимы также
знания и умение коммуникативно —
регулирующего общения. Каждый руководитель
обязан создавать коммуникации в своем
коллективе, чтобы с наименьшими затратами
добиться желаемого результата.

Если
говорить о коммуникации в управленческих
системах, то нужно иметь в виду ее
участников — людей, и, с учетом человеческого
фактора, коммуникацию необходимо
рассматривать особым образом, так как
во всех аспектах деятельности, где
затрагивается человеческий фактор,
начиная с найма на работу и заканчивая
уходом на пенсию, потребность в эффективной
коммуникации является решающей.

Говоря
о коммуникации, нельзя не затронуть
проблему мотивации как руководителя,
так и подчиненных. Руководитель
заинтересован в высокой мотивации своих
сотрудников, но не в меньшей степени
объектом собственных забот должен
являться он сам. Чем выше заинтересованность
работника, тем лучше качество его работы.

Выделяют
следующие принципы мотивации:

-участия;


коммуникации;


признания;


делегирования;


взаимности;


вертикальной нагрузки.

В
конечном итоге деятельность руководителя
через вдохновение, поощрение заставляет
подчиненных выполнять необходимую
работу.

Одной
из важнейших управленческих задач, а
также важным этапом управленческого
процесса является контроль. Контроль
— это деятельность руководителя по
изменению, регулированию и оценке
полученных результатов.

Г.Кунц
и О Доннел определяют контроль как
сравнение полученных результатов с
нормативами14

Существуют
следующие требования к контролю:


постоянность;


оперативность;


объективность;


открытость;


экономичность.

Важным
способом контроля является беседа
руководителя с подчиненными. Каждый
сотрудник желает установить контакт с
начальником. Наличие контроля подчеркивает
очевидную значимость контролируемой
деятельности.

Контроль
тесно связан с другими этапами
управленческого процесса и своими
результатами способен побуждать
руководителя вносить в него необходимые
коррективы.

При
этом контроль обеспечивает функционирование
в организации бесперебойной обратной
связи ( метод делегирования полномочий)
— одного из важнейших условий эффективного
руководства.

Руководитель,
не умеющий и не желающий пользоваться
методом делегирования не может быть
эффективным. Пока он не научится делать
работу руками других, над ним постоянно
будет висеть угроза развала работы.

Применение
делегирования полномочий требует от
руководителя определенной готовности:


передавать право принятия решения
другим;


учитывать мнение других;


мириться с ошибками других;


доверять подчиненным;


найти и использовать средства контроля
за действиями подчиненных.

Делегирование
( в пределах контроля) это не способ уйти
от ответственности, это форма разделения
управленческого труда, позволяющая
повысить его эффективность. Делегирование
облегчает работу руководителя, но не
снимает с него обязанности принимать
окончательное решение, той обязанности,
которая и делает его руководителем.

В
заключение можно отметить, что одним
из важных инструментов в руках руководителя
является информация, находящаяся в его
распоряжении. Используя, передавая
информацию и получая ее, руководитель
организует, руководит и мотивирует
починенных. Многое зависит от его
способности передавать информацию
наиболее эффективным способом.

Из
вышеизложенного можно сделать вывод,
что управленческое руководство и
лидерство есть сложные и многогранные
явления, состоящие из различных элементов.
Основными их составляющими являются
природа, коммуникации, организация
деятельности, от которых в большой
степени зависит эффективная работа
организации.

Чтобы
достаточно точно оценивать ситуацию,
руководитель должен хорошо представлять
способности подчиненных и свои собственные
задачи, полномочия и качество информации.

Главной
задачей руководителя любого уровня
является достижение целей организации
путем умножения своих интеллектуальных
и физических сил на коллективные усилия
его подчиненных.

Руководитель,
желающий получать все, что можно от
подчиненных, как можно более эффективно
работать, должен умело пользоваться и
владеть лидерством в зависимости от
требований и целей организации.

Заключение

На
основании вышеизложенного материала
можно сделать следующие выводы:

1.
До настоящего времени не существует
универсального определения лидерства,
различные авторы дают каждый свое
определение лидерства.

2.
Среди различных аспектов лидерства
выделяется политическое лидерство, как
занимающее особое положение. Его главная
особенность заключается в масштабности
и значимости для общества.

3.
Руководство — основная сила в организациях,
координирующая деятельность подсистем
и определяющая их взаимосвязь с окружающей
средой. Его главная задача состоит в
достижении организацией поставленных
перед ней целей.

Лидерство
и руководство присутствуют везде, где
есть власть и организация;

Эффективное
руководство всегда должно совмещаться
с лидерством;

При
анализе и сравнении феноменов лидерства
и руководства хорошо видны различия и
общее между ними. Наиболее полно различия
между этими понятиями отражены
Б.Д.Парыгиным в его книге “Основы
социально — психологических теорий”.

В
связи с многообразием феноменов лидерства
и руководства их нельзя вместить в рамки
курсовой работы. Помимо приведенных в
работе теорий, существует множество
аспектов данной проблемы.

В
заключение можно сказать, что любому
управленцу для успешного осуществления
своих функций нужно уметь вести за собой
подчиненных, проявляя себя как лидера
в организации.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.
Блондель Ж.. Политическое лидерство. —
М., 1992

2.
Вебер М.. Харизматическое господство/
Социологические исследования, 1988, № 5

3.
Веснин В.Р. Менеджмент для всех. — М.,1994

4.
Джонсон Р., Каст Ф., Розенцвейг Д. Системы
и руководство. — М., 1971

5.Имидж
лидера : психологическое пособие для
политиков. — М., 1994

6.
Кричевский Р.Л. Если вы — руководитель.
— М., 1993

7.
Кунц Г., О Доннел С.. Управление : системный
и ситуационный анализ управленческих
функций. Т.2. — М., 1982

8.
Лоутон А., Роуз Э. Организация и управление
в государственных учреждениях. — М., 1993

9.
Огарков А.А. Теория организации, Волгоград,
1998

10.
Парыгин Б.Д. Основы социально —
психологических теорий. — М, 1971

11.
Политология. Энциклопедический словарь.
— М., 1994

12.
Херманн М.Г. Составные части лидерства.
— М., 1992

13.
Штукина Т.А. К новому измерению
политического лидерства. — Кентавр, 1994

1
Политология. Энциклопедический словарь.
— М., 1994

2
М.Вебер. Харизматическое
господство/Социологические исследования,
1988, № 5

3
Ж.Блондель. Политическое лидерство. —
М., 1992

4
Имидж лидера : психологическое пособие
для политиков. — М., 1994

5
Херманн М.Г. Составные части лидерства.
— М., 1992

6
Веснин В.Р. Менеджмент для всех. — М.,
1994

7
Кричевский Р.Л. Если вы — руководитель.
— М., 1993

8
Парыгин Б.Д. Основы социально —
психологических теорий. — М., 1971

9
Штукина Т.А. К новому измерению феномена
политического лидерства. — Кентавр
1994, № 6

10Ж.Блондель.
Политическое лидерство.- М., 1992

Имидж
лидера: психологическое пособие для
политиков. — М.,1994

11
Парыгин Б.Д. Основы социально
психологических теорий. — М., 1971

12
Лоутон А.,Роуз Э. Организация и управление
в государственных учреждениях. — М.,
1993

13
Джонсон Р.,Каст Ф., Розенцвейг Д. Системы
и руководство. — М., 1971

14
Кунц Г., О Доннел С., Управление: системный
и ситуационный анализ управленческих
функций. Т.2. — М.,1982

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководства по кредитованию
  • Руководство для желающих жениться отзыв
  • Инструкция для крановщиков операторов мостовых кранов дистанционного управления
  • Пантокрин мазь инструкция по применению цена
  • Беспроводные наушники rohs инструкция по применению на русском