Кто назначает руководство филиала

1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.

Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований настоящего Федерального закона и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

2. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.

4. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.

Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы и представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства общества несет создавшее их общество.

5. Филиалы и представительства общества должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 5 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Филиал может частично или полностью выполнять функции компании и защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при необходимости) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Но обо всём по порядку.

Если хотите сэкономить время, переходите к последнему разделу — Коротко о главном, там собрано всё самое важное в телеграфном стиле.

Голосование за открытие филиала

Для начала учредителям компании нужно провести собрание и проголосовать: чтобы принять решение, «за» должны высказаться не менее 2/3 всех учредителей. На собрании нужно вести протокол и записывать все сведения, включая итоги голосования, выбор руководителя филиала и список участников.

Вносить сведения о филиале в устав юридического лица можно по желанию, а вот в ЕГРЮЛ отразить сведения о филиале нужно обязательно (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Назначение руководителя

Руководителя филиала назначает юридическое лицо компании. Оно же оформляет нотариально заверенную доверенность на руководителя — чтобы тот обладал практически всеми полномочиями компании. Но некоторые функции ему недоступны: если на компанию подадут в суд, ответчиком станет головное отделение.

Учредительные документы филиала

По закону сведения о филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого вам понадобится заполненное заявление по форме Р13014 и протокол или решение о создании филиала. Кроме того, нужно утвердить положение о филиале и приказ о назначении руководителя.

Документы для регистрации филиала можно подать разными способами:

• 
  через регистрирующий орган,

• 
  в специализированном МФЦ,

• 
  через Госуслуги или ФНС России,

• 
  почтой — с объявленной ценностью и описью вложения,

• 
  через нотариуса, который подключен к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия.

Регистрация займет до 7 рабочих дней, после чего владелец компании получит уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и обновленный экземпляр Устава, если вы всё же решили внести в него правки. Только после этого филиал официально считается открытым. Все сведения передадут в налоговую службу по местонахождению филиала — вам никуда ходить не нужно. 

Выбор баланса

После этого вам следует определиться: выделять филиал на отдельный баланс или нет. 

• 
  Филиал на отдельном балансе имеет право начислять выплаты работникам. В таком случае нужно отчитываться по налогам и платить страховые взносы по месту нахождения. 

• 
  Если же не выделять филиал на отдельный баланс, вы сможете сдавать отчетность в головную организацию. Это удобный вариант, если у филиала небольшие обороты и мало сотрудников. В таком случае бухгалтерским учетом филиала занимается головной офис.

После открытия филиала организация не может использовать упрощенную систему налогообложения (УСНО). Придется переходить с УСН на ОСНО: для этого нужно уведомить налоговую о переходе.

Страхование и пенсии

Ставить филиал на учет в налоговой не нужно: на основании сведений из ЕГРЮЛ это сделает налоговый орган. То же касается регистрации в ПФР. Однако если у филиала есть свой расчетный счет, отдельный баланс и возможность начислять сотрудникам выплаты, нужно обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России (ИФНС) по месту нахождения организации — они передадут все данные в ПФР.

Также придется зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). Перечень необходимых документов можно найти на сайте Фонда. Всё это нужно сделать в течение 30 дней со дня издания организацией приказа о филиале — иначе вам грозит штраф:

• 
  10 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую,

• 
  10% (но не менее 40 000 ₽) от полученных доходов за время деятельности без постановки на учет,

• 
  до 100%, если обнаружен умысел или другие отягчающие обстоятельства,

• 
  от 2 000 до 3 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую для должностных лиц.

Особенности региона

Стоит ли адаптироваться под конкретный город или республику? Учитывать местный колорит, традиции, создавать отдельную страницу сайта? Здесь всё зависит от компании.

Если вы решили открыть кафе в Татарстане, вам как минимум придется сделать вывески на русском и татарском языках. Можно разрабатывать уникальные блюда для каждого региона: сибирский кофе, ароматный эчпочмак, морские деликатесы. Это вызовет у жителей лояльность и доверие к «чужеземцу».

Если же вы IT-компания, которая оказывает стандартные услуги во всех городах России, делать отдельный сайт необязательно: достаточно указать адрес филиала в контактах компании. Но если у вас разные цены для каждого региона, стоит адаптировать страницу — иначе клиенты испугаются столичных цен или будут недовольны высокой для их региона стоимостью.

Директору филиала важно общаться с местными сотрудниками: спрашивать о традициях, особенностях, климате, людях вокруг. Безусловно, узнать о регионе можно и в интернете, но местные подкинут гораздо больше идей благодаря своему опыту. Другой вариант — найти директора среди жителей региона: у него будут и связи, и понимание местной специфики.

Независимо от региона компании наверняка придется расширить ассортимент, пересмотреть сервис, приобрести дополнительные компетенции в логистике и перестроить систему управления. 

Как не потерять контакт с новыми филиалами

На этом этапе стоит определиться с типом управления. Централизованное управление — когда большинство решений принимаются в головном офисе. Такой формат не очень подходит для разнородного рынка, где у потребителей разные доходы, культурные особенности и предпочтения. 

Децентрализованные филиалы намного меньше зависят от действий руководства и привязаны к местным условиям, а потому работают быстрее и эффективнее. Однако автоматизировать процессы будет сложнее, а нанимать высококвалифицированный персонал — дороже. 

Чтобы тщательно следить за обстановкой в филиале, лучше использовать децентрализованный формат. Благодаря ковиду онлайн-общение уже не кажется нам таким страшным: даже с учетом часовых поясов вполне реально подобрать время, удобное для москвича и жителя Владивостока. Поэтому можно регулярно созваниваться и уточнять статус дел.

Интеграция в систему учета CRM даст возможность отслеживать количество клиентов, средний чек и другие показатели без прямого запроса к филиалу. Понять рентабельность также помогут ежемесячные отчеты, налаженный контакт с директором филиала и обратная связь от клиентов.

Коротко о главном

1. 
   Филиал обладает практически всеми функциями компании и может защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при отдельном балансе филиала) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. 

2. 
   Сведения о новом филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если у вашего филиала есть собственный баланс и возможность выплачивать сотрудникам зарплату, следует обратиться в ФСС и ИФНС. Если бухгалтерия компании ведется из головного офиса, ничего делать не нужно.

3. 
   Если не вставать на учет в налоговой, можно получить до 100% штрафа в случае умысла и других отягчающих обстоятельств. Так что лучше решить вопросы с документами в течение месяца.

4. 
   Компании в любом случае придется адаптироваться под конкретный город или республику. Как минимум — добавить адрес нового филиала на сайт компании.

5. 
   За счет привязки к местным условия децентрализованные филиалы работают эффективнее централизованных. Поэтому лучше следить за их деятельностью «издалека» и нанимать более инициативный и квалифицированный персонал.

Филиал и представительство — это обособленные подразделения, определенные в ГК РФ. Рассмотрим, чем они отличаются от других «обособок» и друг от друга, как и в каком порядке регистрируются.

Филиал и представительства по ГК РФ — определения и общие черты

Определения, правовые основы деятельности филиалов и представительств содержатся в ст. 55 ГК РФ.

Филиал — обособленное подразделение (ОП) организации вне места ее нахождения, осуществляющее все функции юридического лица, включая функции представительства (или их часть).

Представительство — обособленное подразделение организации вне места ее нахождения, которое представляется интересы юридического лица и защищает эти интересы.

Общее для таких подразделений:

• это ОП вне места нахождения компании;
• создание филиала (представительства) — право юридического лица, а не обязанность (можно создать иное ОП);
• предусмотрен одинаковый порядок действий по их созданию и регистрации;
  данные по представительствам и филиалам можно не указывать в Уставе (Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@). Если ранее данные по другим филиалам (представительствам) вносились в Устав или было прописано, что в организации нет таких подразделений, потребуется внести изменения в Устав компании. И либо добавить данные о новом филиале, либо утвердить новую редакцию раздела Устава без упоминаний конкретной информации по филиалам (представительствам);
• по обоим видам ОП оформляется Положение (о филиале или представительстве). Законодательные требования к такому положению не установлены;
• филиалы и представительства (как и любые другие ОП) юридическими лицами не являются:
  • сделки всегда заключаются от имени головной организации;
  • в суде обособленные подразделения не могут выступать ни в роли истца, ни в роли ответчика;
• данные по ОП указываются в ЕГРЮЛ;
• для юридического оформления таких подразделений подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014, включающая лист Л, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@);
• на налоговый учет филиалы и представительства инспекция по месту нахождения ОП поставит самостоятельно на основании новых данных в ЕГРЮЛ;
• ОП имеют право владеть и пользоваться имуществом, выделенным им юридическим лицом;
• филиалы и представительства вправе иметь отдельный расчетный счет (п. 2.2. Инструкции Банка России 30.06.2021 N 204-И);
• у филиала (представительства) обязательно должен быть руководитель, который действует на основании выданной ему доверенности.

Другие законодательные акты

Некоторые особенности филиалов и представительств рассмотрены в основных законах, регулирующих деятельность организаций:

• Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 5 Закона N 208-ФЗ);
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 5 Закона N 14-ФЗ).
• Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (ст. 5 Закона N 7-ФЗ).

Закон об НКО — единственный акт, в котором указано, что имущество филиала (филиала НКО) учитывается как на отдельном балансе (балансе филиала), так и на балансе создавшей его НКО (п. 4 ст. 5 Закона N 7-ФЗ).

В некоторых случаях создание филиала или представительства (по нормам ст. 55 ГК РФ) может противоречить налоговой политике компании. Так, УСН не могут применять фирмы, имеющие филиалы и представительства, данные о которых содержаться в ЕГРЮЛ (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, Письмо Минфина от 22.04.2019 N 03-11-11/29010).

Признаки обособленных подразделений с точки зрения НК РФ мы рассмотрели в статье Обособленное подразделение.

Филиал и представительство — различия

Различия значительны:

Филиал может вести полноценную деятельность в другом регионе, в т.ч. производить товары, работы, услуги или их часть, получая доход для компании. Может одновременно представлять компанию и защищать ее интересы.

Представительство основную деятельность не ведет, лишь представляет компанию не по месту местонахождения головного подразделения и защищает ее интересы.

Возможные функции представительства:

• маркетинг (реклама, изучение спроса, поиск новых сфер сбыта и т. п.);
• проведение переговоров;
• подготовка и заключение сделок;
• отстаивание интересов организации в судебных органах.

Полномочия руководителя филиала юридического лица

Полномочия руководителя филиала компании, как и руководителя представительства, определяются доверенностью, выданной ему от имени юрлица. Такую доверенность иногда называются генеральной (термин в законодательстве не определен), т. к. она содержит обширный список полномочий, чем отличается от так называемых специальных или разовых доверенностей.

Назначение (прекращение) полномочий руководителя представительства или филиала не отнесено законодательством РФ к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального исполнительного органа. Соответственно, перечень полномочий определяется руководителем организации.

Полномочия руководителя ОП не могут основываться лишь на положениях учредительных документов, других локальных нормативных актах организации, например, положения о филиале или представительстве (п. 129 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 N 25). Они должны быть предусмотрены доверенностью, выданной руководителю ОП.

В доверенности можно указать, что руководитель имеет право:

• формировать штат подразделения;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом филиала (представительства);
• совершать сделки от имени организации;
• открывать счета в банках;
• осуществлять другие полномочия.

В такой доверенности может быть предусмотрено право передоверия всех или некоторых действий, на которые уполномочен руководитель ОП первоначальной доверенностью. Доверенность, выданную в порядке передоверия, нотариально заверять в таком случае не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Создание и регистрация в ФНС филиала и представительства

Решение о создании филиала (представительства) принимает совет директоров либо общее собрание (в зависимости от того, к чьей компетенции отнесен такой вопрос уставом юрлица). Решение оформите протоколом.

После принятия решения о создании филиала разработайте и утвердите положение о филиале (представительстве).

Дальнейшие действия по регистрации филиала (представительства):

• подайте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 в срок не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала в составе:
  • титульный лист;
  • Лист Л «Сведения о филиале/представительстве»;
  • Лист П «Сведения о заявителе»;
• в течение 5 дней налоговый орган примет решение по заявлению. При положительном решении будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, а заявителю направлен лист записи ЕГРЮЛ;
• если филиал (представительство) будет иметь счет в банке и делать выплаты (иные вознаграждения) в пользу физлиц, сообщите об этом в ИФНС и подайте заявление в СФР для регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 филиал или представительство создавайте и настраивайте так же, как и любое другое обособленное подразделение. См. например, «Обособленное подразделение».

• Филиал выделенный на отдельный баланс со своим р/счетом, как вести учет в 1С БП ПРОФ
• Как вести учет по обособленному подразделению в иностранном государстве
• Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

Запомните

• Филиалы и представительства юридическими лицами не являются.
• Деятельность ведут на основании положения о филиале (представительстве).
• Главное отличие филиала от представительства функциональное:
  • филиал может выполнять все функции юридического лица или их часть, включая представительство;
  • представительство только представляет и защищает интересы юридического лица.
• Руководитель филиала (представительства) юридического лица действует на основании доверенности, в которой должны быть подробно прописаны его полномочия.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

            Процесс постановки делопроизводства и обмена документацией между головным офисом и филиалом определяется Положением о филиале (пример 1), содержание которого утверждает генеральный директор головной организации.

            С помощью Положения о филиале наделяем филиал правами. Но это только начало работы.

Организация делопроизводства в филиале имеет не меньшее значение, чем в головном офисе. Кроме того, чем крупнее филиал, тем больше документооборот, и упускать из виду этот процесс ни в коем случае нельзя.

Подготовительную работу перед открытием филиала в регионе выполняют, как правило, либо специалисты по персоналу головной организации, либо на месте так называемые «команды открытия», в обязанности которых входит организация начала работы филиала (в т. ч. набор персонала).

Поскольку на начальном этапе процесс кадрового делопроизводства филиала нуждается, во-первых, в правильной организации, во-вторых, в постоянном контроле и мониторинге со стороны головной организации, то таким образом налаженная работа может сэкономить ресурсы и время.

КТО ДОЛЖЕН ОТВЕЧАТЬ ЗА РАБОТУ ФИЛИАЛА?

Филиал не является юридическим лицом, руководитель организации назначает директора филиала, который действует на основании доверенности (ст. 55 ГК РФ).

Посредством издания приказа (см. пример 2) в штатное расписание организации необходимо внести изменения: дополнить его разделом «Филиал» и соответствующими должностями и профессиями. Это штатное расписание утверждает генеральный директор организации, и оно будет находиться в центральном офисе. В филиал будет передана заверенная выписка из него.

После того, как руководитель филиала будет назначен на должность, по общим правилам оформляется его прием на работу.

Полномочия руководителя филиала оформляются доверенностью.

0

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (филиала, представительства или иного обособленного подразделения) заключается в общем порядке, как и с любым иным работником организации. В то же время есть и свои особенности.

Назначение на должность руководителя обособленного подразделения

Представительства, филиалы и иные обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). Руководители обособленных подразделений назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). То есть заключению трудового договора с руководителем обособленного подразделения предшествует избрание на должность (ст. 16 ТК РФ).

Поскольку руководитель обособленного подразделения действует от имени организации на основании положения и доверенности, эти сведения желательно отразить в трудовом договоре с ним.

После избрания на должность с руководителем обособленного подразделения, как и с любым работником, заключается трудовой договор. А затем необходимо издать приказ о приеме на работу. То есть здесь никаких особенностей оформления не будет.

Условие об испытательном сроке

Руководителю обособленного подразделения может быть установлен испытательный срок не более 6 месяцев. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Место работы в трудовом договоре: обособленное подразделение

В трудовом договоре с руководителем обособленного подразделения важно прописать условие о месте работы, а именно сделать указание на обособленное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 55 ГК РФ, п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Полномочия руководителя обособленного подразделения

Полномочия руководителя обособленного подразделения логичнее изложить не в трудовом договоре с ним, а в доверенности, выданной руководителю подразделения. Тогда изменение этих полномочий в одностороннем порядке не потребует проведения процедуры, предусмотренной ст. 72 Трудового кодекса, как при изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Один из случаев, установленных ТК РФ, когда может заключаться срочный трудовой договор (договор на определенный срок) – это заключение такого договора с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Вместе с тем, следует различать руководителя организации и руководителя обособленного подразделения организации. Руководитель обособленного подразделения не является руководителем организации (ст. 55 ГК РФ). А толковать расширительно нормы ч. 2 ст. 59 ТК РФ или применять их по аналогии по отношению к руководителю обособленного подразделения нельзя.

Следовательно, с руководителем обособленного подразделения срочный трудовой договор может быть заключен только по общим основаниям.

Трудовой договор с руководителем подразделения: образец

Трудовой договор с руководителем филиала может выглядеть так:

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Увольнение руководителя обособленного подразделения

В случае прекращения деятельности филиала, представительства, иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности по сравнению с местонахождением самой организации, расторжение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится по правилам, предусмотренным при ликвидации организации (уведомление об увольнении за 2 месяца, сообщение в службу занятости и т.д.) (ст. 81 ТК РФ).