Мне необходимо зарегистрировать организацию
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Вниманию
учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины
уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в
уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением
единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента
регистрации.
Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Порядок регистрации юридического лица
^К началу страницы
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция
Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!
2
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
Перейти
Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»
3
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично.
- обратиться к нотариусу.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
4
Получаем документы о государственной регистрации
Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Внимание!
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.
Порядок подготовки документов
^К началу страницы
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
- решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
- устав. Если ООО будет действовать на основании типового устава, то его составлять и представлять не нужно;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!
- документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.
Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.
Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Здесь вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.
Содержание
- ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО
- ШАГ 2. Придумываем наименование ООО
- ШАГ 3. Выбираем юридический адрес
- ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности
- ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО
- ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении
- ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО
- ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
- ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО
- ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения
- ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
- ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы
- ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на получение бумажных документов
- ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию
- ШАГ 16. Получаем долгожданные документы
- ШАГ 17. После регистрации
- Частые вопросы
ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО
Для создания ООО вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса. На сегодняшний день все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.
Общество с ограниченной ответственностью – это созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
В тоже время надо знать, что кредиторы вправе возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что компания приведена к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия этих лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.
Пройти процедуру регистрации ООО можно двумя способами:
-
Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы
Если это ваша первая компания, то рекомендуем пройти регистрацию самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.
-
Подготовив документы с помощью услуг регистратора
Профессиональные регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать юридический адрес для компании и снизить риск отказа в регистрации. Возможен также вариант покупки действующего ООО с историей.
Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого из них:
Действия | Стоимость | Плюсы | Минусы |
---|---|---|---|
Самостоятельная регистрация ООО |
4 тыс. руб. – госпошлина на всех учредителей Пошлина не взимается, если документы подаются в электронном виде. Для этого надо оформить ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу |
Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с госорганами Экономия на услугах регистраторов |
Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов Возможны проблемы с поиском юридического адреса для регистрации ООО |
Регистрация ООО с помощью регистраторов | Стоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. рублей госпошлина и услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей) |
Страховка от отказов в регистрации ООО Возможна экономия времени Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО |
Вы будете поверхностно знать документы для регистрации своей компании Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому Дополнительные расходы |
Покупка готового ООО | Стоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и услуги нотариуса | Можно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку деятельности фирмы | Риск купить проблемную компанию с долгами либо с «тёмным» прошлым. Этот факт может выявиться через 1-3 года и привести к неприятным последствиям |
Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:
Наименование | Сумма |
---|---|
Оплата уставного капитала ООО |
от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей вносится строго в денежной форме, замена на имущественный вклад не допускается) |
Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства) | от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами) |
Оплата услуг нотариуса, если учредители не смогут лично обратиться в ИФНС | от 3700 рублей в Москве, в регионах обычно меньше (нотариус не только заверит документы, но и направит их в ИФНС в электронном виде) |
Оплата госпошлины за регистрацию ООО | 4 тыс. рублей (пошлина не взимается, если документы заверены ЭЦП учредителей или нотариуса) |
Расходы на изготовление печати | от 500 до 1000 рублей |
Открытие расчётного счёта в банке | от 0 до 2 000 рублей |
Итого: | от 15 000 рублей |
Документы для самостоятельной регистрации ООО можно бесплатно подготовить онлайн прямо сейчас. Если у вас ООО с одним учредителем — просто начните заполнять форму ниже.
ШАГ 2. Придумываем наименование ООО
ООО должно иметь собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать не только название ООО, но и указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью». Например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:
- Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное название ООО, а также аббревиатуру «ООО».
- Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
- Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
- Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.
В итоге суммарно ООО может иметь от 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:
Полное фирменное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро» |
Сокращённое наименование | ООО «Регистрационное бюро» |
Полное наименование на английском языке | Limited Liability Company RegBuro |
Сокращённое наименование на английском языке | LLC «RegBuro» |
Полное наименование на татарском языке | <пока не узнали> |
Сокращённое наименование на татарском языке | <пока не узнали> |
В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).
Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».
ШАГ 3. Выбираем юридический адрес
Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:
- снять/арендовать помещение;
- оформить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:
- зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).
Кроме того, вам необходимо будет приложить к регистрационным документам подтверждение адреса (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо подготовить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли перепроверить этот факт.
При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:
- копия свидетельства о праве собственности на квартиру;
- согласие собственника квартиры с регистрацией ООО по данному адресу.
Обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.
ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности
Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Этот классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.
Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 69 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению взносов на травматизм, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.
В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.
Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответствует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.
ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для некоторых видов деятельности законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.
Уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только деньгами или вообще ограничиться минимальной суммой. Смысл требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.
Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём.
ШАГ 6. Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания
Если вы единственный учредитель, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:
- утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
- указать адрес местоположения ООО;
- определить размер уставного капитала и способы его внесения;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя себя либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.
Сервис подготовки документов а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений
Если учредителей два и более, необходимо созвать общее собрание учредителей и обсудить следующий перечень вопросов:
- учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
- утверждение наименования и места нахождения ООО;
- утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей в уставном капитале;
- утверждение устава ООО;
- назначение руководителя ООО;
- утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём оно должно быть единогласным. По результатам собрания участниками подписывается протокол, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).
Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит решение либо протокол в зависимости от количества учредителей ООО.
Сервис подготовки документов, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве
ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении
Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении, например:
- порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
- размер уставного капитала ООО;
- размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
- ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.
Подробнее: Как подготовить договор об учреждении ООО
Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит договор об учреждении, если в обществе более 1 учредителя.
ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО
Устав является единственным учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимодействия между самим обществом, руководителем и учредителями, а также их права и обязанности.
Основными разделами устава ООО являются:
- Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;
- Участники ООО;
- Цели и виды деятельности ООО;
- Правовой статус ООО;
- Филиалы и представительства ООО;
- Уставный капитал ООО;
- Изменение размера уставного капитала ООО;
- Права и обязанности участников
- Выход участника из ООО;
- Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;
- Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
- Наследование долей в уставном капитале общества
- Распределение прибыли. Фонды ООО;
- Органы управления ООО;
- Общее собрание участников
- Исключительная компетенция общего собрания участников
- Единоличный исполнительный орган
- Ревизор и аудитор ООО;
- Учет и отчетность. Документы ООО;
- Конфиденциальность
- Ликвидация ООО.
Подробнее: Как подготовить устав ООО
Рекомендуем сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).
Наш сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит устав со всеми необходимыми данными.
Обратите внимание: с 25 ноября 2020 года ООО может быть также создано на базе типового устава. В таком случае отдельный документ формировать не надо, необходимо только указать в форме Р11001 номер типового устава, который выбрали учредители.
ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган выдаёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется вручную либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
В заявлении на регистрацию заявитель обязательно должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить, если сделать соответствующую отметку на последней странице заявления Р11001.
Не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то стоит ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению
Для заполнения заявления без ошибок мы рекомендуем наш популярный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП.
Заполненное заявление необходимо подписать всеми учредителями в присутствии нотариуса либо непосредственно в регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуются следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.
ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО
Заявители, которые направляют документы на регистрацию ООО через сайт ФНС /портал госуслуг, а также через нотариуса, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи всех заявителей или нотариуса.
Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО следующим образом:
- заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобится узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в регистрирующем органе;
- воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;
Обращаем ваше внимание на следующее:
- дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.
-
если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ определяет, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях».Так, если учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.
Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ООО? Если причина отказа — ошибки при подготовке документов, заявитель может снова подать документы на регистрацию без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения
Система налогообложения – это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, стоит ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.
Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор». Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.
Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов является УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.
ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации ООО. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:
Один учредитель | Несколько учредителей | |
---|---|---|
1 | Заявление по форме Р11001 (1 экз.) | Заявление по форме Р11001 (1 экз.) |
2 | Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.) | Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.) |
3 | — | Договор об учреждении (по кол-ву учредителей) |
4 | Устав ООО (2 экз.) | Устав ООО (2 экз.) |
5 | Квитанция об оплате пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) Не нужна при электронной подаче документов | Квитанция об оплате пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) Не нужна при электронной подаче документов |
6 | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и копия документа о собственности на недвижимость (1 экз.) | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и копия документа о собственности на недвижимость (1 экз.) |
Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий. Дополнительно могут потребоваться:
- уведомление о переходе на УСН (при желании) – 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
- документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) – 1 экз.;
- нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию ООО на домашний адрес (на квартиру) – 1 экз.;
- нотариальная доверенность на получение бумажных документов из ИФНС (при желании);
- нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы
Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>».
Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.
Документы | Кто подписывает | Подпись на прошивке | |
---|---|---|---|
1 | Заявление по форме Р11001 | Каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса | Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо |
2 | Решение единственного учредителя о создании ООО* | Учредитель (он же заявитель) | Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель |
3 | Протокол общего собрания учредителей ООО* | Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО |
4 | Договор об учреждении* | Каждый учредитель | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители |
5 | Устав ООО | Не подписывается | — |
6 | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО | Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции. | — |
7 | уведомление о переходе на УСН | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО | — |
8 | Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса | Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать) | — |
* — если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).
ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на получение бумажных документов
Документы, подтверждающие регистрацию ООО, приходят в электронном виде на email каждого учредителя. Если проставить отметку на последней странице заявления, то документы также могут быть выданы в бумажном виде самим заявителям или их представителям. В последнем случае понадобится нотариальная доверенность.
Подробнее: Как подготовить доверенность
ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию
Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО. Если личное посещение ИФНС всеми учредителями невозможно, необходимо обратиться к нотариусу, который заверит документы своей ЭЦП и сам направит их в налоговый орган.
Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
ШАГ 16. Получаем долгожданные документы
Срок регистрации ООО в 2023 году составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя следующие документы в электронном виде:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ООО.
ШАГ 17. После регистрации
Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Вот, что теперь надо сделать:
- открыть расчётный счёт для ООО
- обеспечить ведение бухгалтерского учета;
- подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении;
- оформить работников, если они вам необходимы;
- подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.)
- получить коды статистики;
- получить лицензию, если планируемый вами вид деятельности относится к лицензируемым;
- составить список учредителей ООО;
- приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
- при необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.
Читайте также:
- Топ-5 малых бизнесов в России
- Где открыть расчётный счет для ООО (в каком банке и на каком тарифе выгодней)
- Почему выгодно открыть бизнес в кризис
Бесплатная консультация по открытию ООО
Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Частые вопросы
Насколько я знаю, те, кто создает ООО, называется учредителями. А кто тогда является заявителем при регистрации ООО?
Да, вы правы, ООО создают учредители. Но в регистрационной процедуре они называется заявителями, потому что подают заявление по форме Р1100, об этом говорится в статье 9 закона от 08.08.2001 N
129-ФЗ.
Таким образом, при регистрации ООО заявителями могут быть только учредители (физические или юридические лица). В дальнейших регистрационных процедурах, например, при смене адреса, состава участников, ликвидации ООО, заявителями могут также быть руководители, нотариусы, участники, ликвидаторы, конкурсные управляющие.
Скажите, кто подписывает заявление о создании ООО? Может ли это сделать директор или представитель по доверенности?
Нет, при создании ООО подписать заявление могут только сами учредители, именно они являются заявителями в этой регистрационной процедуре (статье 9 закона от 08.08.2001 N
129-ФЗ).
Учреждение организации — это юридически значимое событие, которое создает права и обязанности, и на это нельзя уполномочить никакое другое лицо. Так что подписывает заявление Р11001 лично учредитель-физлицо или руководитель учредителя-юрлица.
Я хочу открыть оптовую торговую базу, заниматься посредничеством, но по профессии я автомеханик, окончил только техникум. Нужно ли высшее образование для открытия ООО в России?
Для большинства сфер бизнеса не требуется особых профессиональных навыков. Однако, если речь идет про получение лицензии на медицинскую деятельность для ИП, то предприниматель сам должен иметь необходимое образование и опыт работы. Но для учредителей ООО таких требований нет, они могут предъявляться только к руководителю. Так что для открытия ООО с любым видом деятельности вам не требуется высшее либо специальное образование.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Регистрация ООО – это создание коммерческой организации, деятельность которой направлена на получение прибыли. Если всё делать быстро и правильно, регистрационная процедура займет не больше недели.
Содержание
- Как зарегистрировать ООО
- Как открыть ООО в 2023 году: инструкция для начинающих по шагам
- Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.
- Шаг 2. Назовите свою организацию.
- Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.
- Шаг 4. Определите размер уставного капитала.
- Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.
- Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.
- Управление ООО
- Виды деятельности ООО
- Работники ООО
- Налоги и взносы ООО
- Отчётность ООО
- Расчётный счёт ООО
- Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
- Ответственность участников ООО
Но получение документов, подтверждающих создание общества с ограниченной ответственностью, – это только начало бизнеса. Каждому учредителю надо знать, какие права и обязанности возникают у него после регистрации ООО.
В этом руководстве для начинающих бизнесменов вы найдёте много полезной информации. А ещё получите возможность обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С по вопросам создания бизнеса и его налогообложения.
Как зарегистрировать ООО
Если вы не хотите сами заниматься подготовкой и подачей документов, то можете заказать открытие ООО «под ключ». Но особой необходимости в этом нет, ведь путь самостоятельной регистрации прошли уже десятки тысяч наших пользователей. Просто попробуйте и у вас всё получится!
Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.
Общество с ограниченной ответственностью – это структура, предназначенная для коммерческого партнёрства. Количество совладельцев бизнеса может достигать пятидесяти.
Кто может быть учредителем ООО? Практически любое физическое или юридическое лицо:
- граждане РФ и других государств;
- российские и иностранные организации;
- государственные органы и органы местного самоуправления.
Но есть и исключения. Организовывать собственный бизнес не вправе государственные и военные служащие. Кроме того, статья 23 закона № 129 от 08.08.2001 запрещает регистрацию ООО, если учредитель:
- по приговору суда лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок и этот срок ещё не истёк;
- ранее имел долю свыше 50% в организации, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, и после этого прошло менее трёх лет;
- являлся участником ООО с долей свыше 50%, в отношении которого в ЕГРЮЛ менее трёх лет назад внесена запись о недостоверности сведений;
- относится к массовым, т.е. имеет отношение к 10 организациям.
Для того, чтобы подтвердить своё намерение о создании компании, учредители должны заключить между собой договор об учреждении. Единственный учредитель договор не оформляет.
Шаг 2. Назовите свою организацию.
Юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, к которому предъявляется ряд требований. Например, название ООО не может включать в себя слова, обозначающие иностранные государства или органы власти РФ.
Уникальность фирменного наименования защищена законом, но ИФНС при регистрации юридического лица не проверяет этот критерий. Однако организация, которая уже носит такое название и действует в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать защиты своего права на уникальность. Тогда компании-тёзке, зарегистрированной позже, придётся изменить свое наименование.
Рекомендуем заранее узнать, как проверить название ООО на уникальность, и какие ещё требования к нему существуют.
В заявлении на регистрацию фирменное наименование указывается в полном и сокращённом виде на русском языке. Но в устав можно дополнительно внести название общества на языке народов РФ или иностранном.
Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.
Юридическим адресом организации признаётся место нахождения его руководителя. Ещё один важный критерий юрадреса – возможность почтовой связи с ООО. Налоговая инспекция всегда проверяет заявленный адрес на достоверность и массовость.
Чаще всего ООО регистрируют в офисном помещении, но юридическим адресом может быть и жильё, где прописан учредитель или будущий руководитель. В обоих случаях собственник недвижимости должен дать письменное подтверждение:
- гарантийное письмо, если юридический адрес заявлен по нежилому объекту;
- согласие при регистрации ООО в квартире.
Шаг 4. Определите размер уставного капитала.
Уставный капитал — это первые активы общества, которые вносят учредители. Минимальный размер УК всего 10 000 рублей, но внести его надо обязательно деньгами. Дополнительно можно внести любую сумму денег или имущество, необходимое для организации бизнеса.
Размер уставного капитала и распределение его между учредителями указывается в заявлении на регистрацию ООО. Внести его надо не сразу, а в течение четырёх месяцев после создания компании. Позже, если есть такая необходимость, уставный капитал можно увеличить.
Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.
В обязательный пакет документов для регистрации ООО входят:
- заявление по форме Р11001;
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
- устав общества;
- квитанция об уплате госпошлины на 4000 рублей (не требуется, если документы направляются онлайн, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП);
- подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).
Если ООО будет работать на льготном налоговом режиме, то можно подать также уведомление о переходе на УСН. Но его можно направить и позже, в течение 30 дней после создания компании.
Проще всего подготовить все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нашем бесплатном сервисе. Для этого начните заполнять форму ниже и следуйте инструкциям.
Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.
Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.
Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.
Управление ООО
Кто управляет деятельностью общества с ограниченной ответственностью после его регистрации? Если открыть статью 32 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, то мы увидим, что к органам управления ООО относятся:
- общее собрание участников;
- совет директоров (наблюдательный совет);
- единоличный исполнительный орган;
- коллегиальный исполнительный орган;
- ревизионная комиссия.
Но при этом совет директоров и коллегиальный исполнительный орган создаются по желанию учредителей. А ревизионная комиссия обязательна только для обществ с ограниченной ответственностью, в которых более пятнадцати участников.
Таким образом, в большинстве компаний достаточно только двух органов управления:
- генеральный директор или просто директор ООО;
- общее собрание участников (если учредитель единственный, то он имеет те же полномочия, что и собрание).
Общее собрание участников – это высший орган управления, у которого есть особые полномочия, указанные в статье 33 закона № 14-ФЗ. Собрание можно назвать механизмом контроля собственников над имуществом, которое они передали в виде уставного капитала ООО.
Однако текущей деятельностью общества управляет единоличный исполнительный орган, т.е. руководитель. Он единственный, кто представляет интересы организации без доверенности. Он же заключает сделки, в результате которых общество получает определённые права и обязанности.
При этом руководитель несёт имущественную ответственность за свои действия, которые причинили ущерб организации. А ещё, как на должностное лицо, на него накладываются административные санкции по КоАП РФ. Если же действия или бездействие руководителя причинили существенный вред, то его ответственность может перерасти в уголовную.
Трудовой договор с директором имеет свои особенности, с его образцом можно ознакомиться здесь.
Виды деятельности ООО
Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.
Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. При этом для некоторых видов деятельности установлены определённые ограничения. Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.
Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.
Кроме лицензируемых есть виды деятельности, для которых надо получать допуск СРО (саморегулируемая организация). Членство в СРО может быть добровольным или обязательным, в частности, для:
- инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства и содержание их деятельности;
- энергетических обследований;
- деятельности арбитражных управляющих;
- деятельности на финансовом рынке;
- аудиторской деятельности;
- патентных поверенных.
О том, как получить допуск СРО и сколько это стоит, мы рассказали на примере строительного бизнеса.
Может ли ООО изменить основное направление деятельности? Да, конечно, для этого надо подать в ИФНС заявление по форме Р13014.
Работники ООО
Для налоговых органов и фондов любая организация автоматически признаётся работодателем. Действительно, ведь юридическое лицо не имеет физического воплощения, поэтому от его имени действует руководитель или другие сотрудники.
ООО без работников может существовать, только если им управляет единственный учредитель. В этом случае он может не заключать с собой трудовой договор и действовать на основании приказа о возложении полномочий. Но для полноценного бизнеса одного руководителя недостаточно, поэтому в большинстве организаций, конечно, есть работники.
Есть два варианта оформления персонала – по трудовому и гражданско-правовому договору. Первый вариант налагает на работодателя больше обязанностей и лучше защищает права работника. Штатному сотруднику надо обеспечить безопасные условия труда, дважды в месяц выплачивать зарплату, предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
По гражданско-правовому договору оформляют исполнителя для выполнения определённого объёма работ или услуг. Он не подчиняется внутреннему распорядку организации и не находится под контролем работодателя. Оплату исполнитель получает, когда результат его работ или услуги будет принят заказчиком по акту.
Ещё больше отличий между трудовым и гражданско-правовым договором описаны здесь. Важно не подменять реальные трудовые отношения гражданско-правовыми. За неправомерное заключение договора гражданско-правового характера организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
Налоги и взносы ООО
Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.
Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:
- УСН Доходы – налоговая ставка составляет 6% от полученных доходов;
- УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20%.
По сравнению с этими цифрами налоговая нагрузка на общей системе выглядит значительно выше: при отсутствии льгот на ОСНО платят 20% налога на прибыль и 20% налога на добавленную стоимость.
Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам (если выплата не превышает МРОТ):
- на пенсионное страхование — 22%;
- на медицинское страхование — 5,1%;
- на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.
Выплаты свыше МРОТ облагаются по другим, пониженным, ставкам. Кроме того, надо перечислять взносы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний по ставке от 0,2% до 8,5%. Тарифы зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.
Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.
Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.
Период |
Доходы, рублей |
Взносы, рублей |
---|---|---|
1 квартал |
730 000 |
35 000 |
2 квартал |
680 000 |
43 000 |
3 квартал |
850 000 |
38 000 |
4 квартал |
970 000 |
67 000 |
На УСН налог по итогам года платят один раз – не позднее 28 марта за предыдущий год. Однако по итогам каждого отчётного периода, если были получены доходы, надо перечислять ещё и авансовые платежи. При этом исчисленный налоговый платёж можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.
Посчитаем: авансовый платёж за первый квартал равен (730 000 * 6%) 43 800 рублей. Его можно уменьшить на сумму взносов, но не более, чем на 50%, т.е. до 21 900 рублей. Аналогичным образом нарастающим итогом с начала года рассчитывают платежи за другие отчётные периоды (полугодие и девять месяцев), с учётом уже перечисленных авансов.
Годовой доход организации составил 3 230 000 рублей, а налог по ставке 6% — 193 800 рублей. Однако ООО заплатит в виде налога не эту сумму, а только половину от неё – 96 900 рублей.
Таким образом, учитывать при выборе системы налогообложения только размер налоговой ставки недостаточно. Надо знать и о других особенностях налогового законодательства, например, о праве получить освобождение от уплаты НДС при соблюдении определённых условий.
Полноценный расчёт налоговой нагрузки вашего бизнеса на разных системах налогообложения может сделать только специалист в учёте. Рекомендуем обратиться для этого на бесплатную консультацию.
Но кроме платежей в бюджет самого ООО есть ещё один налог, которым облагается прибыль, полученная учредителем. При получении дивидендов собственник бизнеса платит личный налог — 13% НДФЛ.
Почему? Потому что для государства общество с ограниченной ответственностью и его учредитель – это разные налогоплательщики. И каждый из них должен заплатить налог с полученного дохода. В итоге получение прибыли для учредителя ООО обходится дороже, чем для индивидуального предпринимателя, который налог на дивиденды не платит.
Отчётность ООО
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. Ответственность за организацию учёта несёт лично руководитель. Если сразу после регистрации в ООО ещё нет бухгалтера, то руководитель должен возложить эти обязанности на себя.
Кроме бухгалтерского организация ведет налоговый учёт (декларации и специальные налоговые регистры) и сдаёт отчётность по работникам. Что и когда сдавать, можно узнать в нашем налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний трудно, но и брать бухгалтера в штат при небольшом количестве хозяйственных операций не стоит.
Если руководитель готов уделить учёту часть своего времени, то можно подключиться к бухгалтерскому онлайн-сервису. Но многие мелкие компании передают организацию учёта на аутсорсинг в специализированные фирмы. Это не только удобно, но и выгодно, потому что оплата взимается за определённый объём бухгалтерских услуг. Кроме того, хорошая компания-аутсорсер гарантирует в договоре компенсацию возможных штрафов за нарушение правил учёта.
Расчётный счёт ООО
Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?
Надо, потому что обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Ведь как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.
Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.
Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.
Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.
Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:
- устав общества;
- договор об учреждении, если учредителей несколько;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
- оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
- копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.
При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом.
Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Лёгкий старт» в Сбербанке.
Кроме того, клиентам предлагаются дополнительные бонусы. Например, если открыть расчётный счёт для ООО в Тинькофф банке, то вы получите бесплатную онлайн-бухгалтерию и до 78 000 рублей на рекламу своего бизнеса. А на остаток средств по счёту банк начислит до 6% годовых, что сопоставимо с условиями депозита.
Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно. Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги.
В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:
- Сбербанк;
- Тинькофф;
- Открытие;
- Альфа-банк;
- Точка;
- ВТБ;
- Модуль-банк;
- Промсвязьбанк;
- Райффайзен;
- Уралсиб.
Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.
Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.
Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты. Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.
Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.
Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.
Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней со дня принятия решения или оформления протокола общего собрания. При выплате бухгалтер организации удерживает с них и перечисляет в бюджет 13% НДФЛ.
Конечно, такой вариант получения прибыли не устраивает многих собственников из-за его сложности и длительности. Что делать, если деньги на личные цели нужны срочно?
Во-первых, можно устроиться в штат своей компании и получать зарплату два раза в месяц. Однако этот способ самый дорогой. Кроме 13% НДФЛ, который удерживают с зарплаты, организация (а по факту – собственник бизнеса) должна перечислить страховые взносы за работника. А это ещё 30% с выплачиваемой суммы.
Во-вторых, деньги у своей компании можно взять в долг. Беспроцентный заём учредителю позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. Долг, разумеется, в какой-то момент надо вернуть. Если же этого не сделать, то ООО может списать задолженность при условии нормального финансового состояния бизнеса. Но учредителю придётся заплатить с этой суммы 13% подоходного налога.
В-третьих, небольшие суммы за счёт фирмы можно оформить как представительские расходы (размещение в гостинице, обеды в ресторанах и др.). Большое значение здесь имеет правильное бухгалтерское оформление затрат. Если не соблюдать требования учёта, налоговая инспекция откажется признавать такие расходы. За этим следует взыскание недоимки, пени и штраф.
А что насчет подотчётных средств, которые учредитель, оформленный в штат, может получить на руки? Эти суммы предназначены только для расходов самой организации, а не для личных нужд. Такие траты должны иметь документальное подтверждение и деловую цель, а значит, вообще не могут расцениваться как способ вывода прибыли.
Что ещё можно сделать для снижения налогового бремени? Возможно, вы не использовали все доступные способы налоговой оптимизации деятельности своего ООО. Это не повлияет на ставку налога на дивиденды, но может снизить налоговую нагрузку самого бизнеса, что положительно повлияет и на интересы его владельца.
Ответственность участников ООО
Одним из основных плюсов ООО считается ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица. И если прочесть статью 56 ГК РФ, то можно сделать вывод, что собственник компании рискует только в пределах своей доли в уставном капитале.
«Учредитель (участник) юридического лица или собственник его имущества не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) или собственника».
Однако ориентироваться только на эту норму недостаточно. Она работает, если само юридическое лицо в состоянии отвечать по своим обязательствам. Но как только появляются признаки банкротства (несостоятельности) ООО, учредители оказываются в зоне риска.
Из статьи 3 (3) закона «Об ООО» уже следует, что в случае несостоятельности общества по вине его участников на них может быть возложена ответственность по долгам компании. Такая ответственность называется субсидиарной, т.е. дополнительной к ответственности самого ООО.
Кстати, первым кандидатом на привлечение к субсидиарной ответственности является руководитель организации. А поскольку часто обществом управляет один из учредителей, то об этом стоит знать.
Итак, руководитель может быть признан виновным в доведении организации до банкротства, если:
- Должностные обязанности выполнялись с нарушением принципов добросовестности и разумности, например, заключались заведомо убыточные сделки или не проводилась проверка контрагентов.
- Не было подано заявление о банкротстве при наличии его признаков: задолженность на сумму свыше 300 000 рублей, срок которой истёк более трёх месяцев назад.
- После возникновения признаков банкротства действия или бездействие руководителя привели к тому, что положение организации ещё больше ухудшилось.
- Документация общества не была передана арбитражному управляющему или содержала недостоверную информацию, что помешало установить активы должника и лиц, его контролирующих.
Если же руководитель наёмное лицо, то он может быть освобожден от субсидиарной ответственности, доказав, что действовал по указанию учредителей. И хотя привлечь участника к личной имущественной ответственности по долгам бизнеса сложнее, чем индивидуального предпринимателя, но таких дел с каждым годом становится всё больше.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция
- 28 сентября 2021
- Просмотров:
Содержание
- Подготовка документов для регистрации ООО
- Подача документов
- Действия после регистрации ООО
- Причины отказа в регистрации
Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно
бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он
один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для
обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо
внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой
компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если
подавать документы в электронном виде.
Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию,
можете изучить все инструкции и создать документы
самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить
автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с
требованиями ФНС.
Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен
отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество
с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.
1. Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
- устав,
- решение единственного учредителя о создании ООО
или протокол общего собрания учредителей о создании
ООО, - договор об учреждении ООО для обществ с
несколькими учредителями, - квитанция об уплате госпошлины нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда
к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по
форме 26.2-1
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
Читайте также:
- Устав ООО с одним учредителем
- Устав ООО с
несколькими учредителями - Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
- Как выбрать типовой устав для ООО?
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно
проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить
пошлину можно на
сайте
ФНС. При подготовке через наш бесплатный
сервис, квитанция будет сформирована автоматически.
Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через
сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители; - Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании; - Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО; - Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности; - Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей; - Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.
2. Подача документов
Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности
общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна
налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную
ФНС можете на сайте
налоговой.
При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.
Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:
- Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше
ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
рублей. - Отправить документы онлайн на
сайте ФНС; - Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
3. Действия после регистрации ООО
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали
заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно; - Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель; - Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
после регистрации оплатить; - Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы; - Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства; - Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
рабочий день или даже один час; - Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
условия работы которого вам понравятся; - Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна; - Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
4. Причины отказа в регистрации
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий,
нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ. - Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет
сделать если:- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
дееспособным; - Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может
заниматься бизнесом; - ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц
или недостоверным; - Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали
и т.д.); - Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их
некомплектностью.
Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для
открытия ООО бесплатно и автоматически
Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите
комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.