Как пользоваться ТСД на складе: инструкция
ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Подскажем, какой терминал сбора данных из нашего каталога подходит для вашего склада! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим каналам связи. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробков, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:
- сводится к нулю вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- сокращается время, затрачиваемое на выполнение операции — то, что обычно занимает несколько дней, с помощью мобильного терминала выполняется за пару часов;
- наглядно отображаются складские остатки с выводом на экран данных по каждой позиции;
- быстро определяется и устраняется пересортица товаров;
- обеспечивается контроль деятельности сотрудников — для определения продуктивности их работы или борьбы с воровством.
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
- Кладовщик считывает штрихкоды с товарных упаковок с помощью встроенного сканера.
- На экране устройства отображается детальная информация о продукции. Пользователь может ее корректировать, создавать макеты этикеток для мобильной печати на принтере и т. п.
- После выполнения операции сотрудник передает файл в товароучетную систему на ПК.
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
- Начального класса. Предназначены для выполнения базовых операций. Используются преимущественно в торговой сфере, на небольших примагазинных складах. Устройства начального класса рассчитаны на щадящие эксплуатационные условия — имеют защиту IP54 и выше.
- Корпоративного класса. Такие мини-компьютеры имеет более широкий набор функций, чем устройства начального уровня. Редко выпускаются с клавиатурным блоком, часто имеют большой сенсорный экран, оснащены аккумулятором высокой емкости. Востребованы на крупных складах. Класс герметизации корпуса — до IP64.
- Промышленного сегмента. Полноразмерные устройства с расширенным набором функций, оснащены полноценной клавиатурой для ввода больших объемов данных. Промышленные ТСД выпускаются в противоударном корпусе, который также препятствует проникновению влаги и пыли к внутренним деталям конструкции (от IP64 и выше). Предназначены для использования на складах строительных компаний, предприятий логистики, грузоперевозок.
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
Критерии выбора
Чтобы не переплачивать за лишние функции или, наоборот, не «продешевить» в ущерб нужных возможностей, перед выбором модели ТСД следует внимательно ознакомиться с ее характеристиками. Важно ориентироваться на следующие критерии:
- тип сканирующего устройства — для работы с акцизными марками либо маркировочными кодами нужен мини-компьютер с двумерным сканером (линейный их считывать «не умеет»);
- размер и разрешение дисплея — если работа с терминалом сбора данных на складе происходит при плохом освещении, стоит выбрать модель с большим «многопиксельным» экраном, это облегчает считывание информации;
- поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G) — зависят от возможностей связи управляющего оборудования, специфики деятельности (если она разъездного характера, предпочтительнее ТСД, поддерживающий передачу данных в мобильных сетях);
- емкость аккумулятора — чем мощнее АКБ, тем дольше терминал продержится без подзарядки (этот параметр важен курьерам, компаниям, занятым в сфере разъездной торговли);
- степень защиты от пыли и влаги — для теплых складов достаточно устройства с классом герметизации IP54, для работы на улице или в экстремальных условиях понадобится мини-компьютер с классом IP67;
- объем памяти и возможность ее расширения с помощью SD-карты — для работы с широким ассортиментом товаров (сотнями тысяч наименований) лучше выбрать ТСД, способный хранить большие массивы данных;
- наличие клавиатуры — для постоянной корректировки параметров и ввода многочисленной информации потребуется полноразмерная;
- интеграция в товароучетную систему — многие модели совместимы с «1С», а с другими программами могут возникнуть сложности.
Дополнительные аксессуары расширяют возможности ТСД и «облегчают жизнь» кладовщику:
- Пистолетная рукоятка делает эксплуатацию терминала более удобной — повышает производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки.
- Чехол обеспечивает дополнительную защиту устройству от ударов и неблагоприятных факторов внешней среды.
- С ремешком на руку ниже риск падений.
- При наличии дополнительного аккумулятора не придется приостанавливать работу для подзарядки АКБ.
- Если приобрести настольную зарядку для нескольких батарей, можно обеспечить круглосуточную эксплуатацию в режиме интенсивной нагрузки. Они будут заряжаться поочередно, а для их установки не нужно отключать аппарат (многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора).
Еще один важный момент — выбор ОС и ПО. Многие модели базируются на операционной системе Windows либо Android. Для автоматизации складского учета разработано специализированное ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и прочее.
Подберем подходящую модель ТСД для автоматизации вашего склада. Консультации 24/7!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета
Представляем краткий обзор моделей ТСД, которые подходят для склада:
- АТОЛ Smart.Lite — устройство начального уровня на базе Android. Применяется для автоматизации товарного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth. Опционально модель поставляется с 3G. Работа в автономном режиме обеспечивается аккумулятором на 5 200 мАч.
- Honeywell ScanPal EDA50K — мобильный защищенный компьютер на ОС Android. Устройство предназначено для автоматизации учета на небольших складах. Имеет встроенный двумерный сканер для считывания кодов маркировки. Интерфейсы: USB 2.0, модуль Wi-Fi. Поддерживает мобильную связь 3G/4G.
- Urovo DT30 — мобильный терминал корпоративного класса на базе Android. Используется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth. Реализована поддержка GSM. Для работы в автономном режиме предусмотрен аккумулятор на 4 500 мАч.
- АТОЛ Smart.Pro — ТСД на базе Android 9. Используется для автоматизации складского учета. Связь с ПК — посредством порта USB или с помощью модулей Wi-Fi, Bluetooth.
- Chainway C70 — мини-компьютер корпоративного класса. Используется для автоматизации товарного учета на складах. Для подключения к интернету предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, к внешнему оборудованию — USB и USB-хост. Встроенный сканер распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Установлена операционная система Android.
Предлагаем готовые комплекты, с помощью которых легко организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе:
- «Все включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15». В состав комплекта входят: мини-компьютер с мегапиксельным сканером двумерных штрихкодов, базирующийся на ОС Android 8.1, и мобильное приложение для автоматизации рабочего места кладовщика. Предназначен для складов разного масштаба и выполнения операций любой сложности.
Покупать готовый комплект выгоднее, чем ТСД и ПО по-отдельности.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция
Представляем подробную инструкцию, как пользоваться ТСД со сканером на складе. Сначала следует подготовиться:
- поставить ПО на ТСД;
- подключить терминал к ПК доступным способом;
- выполнить необходимые настройки аппаратной и программной части.
Порядок действий зависит от возможностей софта и интерфейса. Но общая схема работы выглядит следующим образом:
- Сотрудник склада включает ТСД, открывает вкладку сканирования.
- Наводит сканирующий луч на штриховой код.
- Нажимает курок (кнопку считывания).
- Устройство распознает и декодирует код.
- Данные сохраняются в памяти терминала.
Полученная информация отображается на экране — выводятся сведения по каждой позиции.
Приемка продукции
На склад поступает новая партия товара. Менеджер отправляет задание на ТСД кладовщику. Тот считывает коды с каждой упаковки. Когда все идентификаторы считаны, автоматически формируется отчет с принятыми товарными позициями. Данные сопоставляются с содержимым накладной.
Если обнаруживается пересортица, переоформляют партию. Если штриховой код отсутствует на упаковке, можно сформировать этикетку с нужным идентификатором прямо на терминале, а затем отправить принтеру команду печати (напрямую или через ПК).
Адресное хранение
Владельцам крупных складов важно рационально использовать рабочую зону. Адресное хранение — грамотное размещение товаров. Организовать его можно следующим образом:
- Кладовщик получает задачу от менеджера (по распределению товаров на складе по ячейкам).
- Сотрудник сканирует штрихкоды, выполняет поиск соответствующих объектов.
- После их обнаружения ПО терминала отправляет товары в закрепленные за ними ячейки.
Данные выгружаются в товароучетную систему.
Инвентаризация
Регулярное проведение инвентаризации позволяет своевременно выявлять залежавшиеся остатки, определять излишки или недостачу. ТСД делает эту процедуру быстрее и эффективнее. Во время инвентаризации кладовщик считывает штрихкоды с товаров, на экране терминала отображаются данные по каждой единице продукции. Сотрудник сверяет сведения с теми, которые числятся в товароучетной системе. Если обнаружены несоответствия, составляет акты списания или оприходования (в зависимости от результата инвентаризации).
Обратите внимание! Инвентаризационный учет позволяет не только определить количество остатков, но и проверить сроки годности товаров.
Отгрузка продукции
Отгрузка — операция, отличающаяся от приемки порядком действий:
- Менеджер отправляет кладовщику на ТСД задание на сборку груза.
- Тот создает упаковочный лист и отбирает товары, которые будут отправлены контрагенту.
- Сканирует штриховые коды с упаковок — продукция добавляется в документ.
- Сотрудник заполняет отгрузочные документы.
Ошибки исключены — если считанный штрихкод не содержится в задании, присланном менеджером, он не будет добавлен в упаковочный лист.
Подведем итоги. ТСД — устройство для автоматизации рабочего места кладовщика. Позволяет выполнять стандартные складские операции в несколько раз быстрее и качественнее, чем это происходит «вручную», а также дает возможность избежать ошибок из-за человеческого фактора. Выбор модели ТСД зависит от функциональности и поставленных задач.
Подключим и настроим ТСД для работы на складе!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Елена Рогова
Эксперт, ведущий аналитик, разработчик стратегий по автоматизации бизнес-процессов.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Другие статьи
Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.
Как и для чего используется техника
Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.
В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.
Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.
Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.
Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи. Подробнее >>
Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы
Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.
Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.
Принцип работы довольно простой:
- пользователь открывает вкладку сканирования;
- направляет луч на штрих-код;
- ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
- выдает на экране информацию по конкретному элементу.
При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Особенности
Функционировать он может на разных операционных системах:
- DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
- Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.
В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.
Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.
Функционал
Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.
Помощь в приемке
Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.
Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.
Инвентаризация
Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.
Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.
Отгрузка товара
Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.
Перемещение внутри компании
Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.
Как выглядит внешне
Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.
Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.
Где применяется
Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.
Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.
Преимущества использования
Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:
- Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
- Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
- Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.
Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.
С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:
- исключение пересортицы;
- сокращение времени на поиск и определение продукции;
- уменьшение нужного для инвентаризации периода;
- снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.
Основные разновидности
Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.
Накопительные терминалы
Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.
Радиотерминалы
Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.
Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)
Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:
- Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
- Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
- Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.
Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.
Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает
Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.
Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.
Этот электронный аппарат используют для:
- обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
- проверки актуальности ценников;
- контроля перемещений;
- проведения инвентаризаций.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Как работать с ТСД на складе: фото процесса
Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:
- постоянный пересорт;
- нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
- неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
- сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.
Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.
Подходящие программы
Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.
Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.
Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.
ТСД для ЕГАИС: коротко о важном
Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.
Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:
- наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
- ПО для работы с ЕГАИС.
ТСД на Android: в чем отличия
Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.
Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:
- мощность;
- стоимость;
- функционал;
- интерфейс.
Оборудование |
||||
Терминалы сбора данных | Принтеры этикеток | Мобильные принтеры | Микрокиоски (прайс-чекеры) | Сканеры штрихкода |
Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция
Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.
На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.
Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.
Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.
Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.
Как выбрать терминал сбора данных
Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.
Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:
- Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
- Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
- С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
- Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
- Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.
Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.
В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.
Количество показов: 119232
ТСД— представляет собой мини-компьютер, основное назначение которого заключается в считывании штрих-кодов, а также обработке, хранении и передаче полученных сведений в программу учёта товара. Устройство используется для оптимизации таких операций, как приёмка, отгрузка и учёт товаров на складах, в сфере розничной торговли, а также в заведениях общественного питания и услуг.
Принцип работы терминала сбора данных на складе, достоинство использования оборудования
Возможность распознавания штрих-кодов с товара и пересылки полученной в ходе этого информации на основное устройство доступна в обычных сканерах штрих-кодов, но в ТСД доступен более широкий функционал. Так, после сканирования штрих-кода, данные проходят обработку и записываются во внутренней памяти терминала, либо выгружаются в программу учёта товара на основном устройстве. К тому же мини-компьютеры оснащены внутренним процессором, экраном и в зависимости от модели сенсорной или кнопочной клавиатурой. Для подключения обычно используются каналы Wi-Fi, 3G и 4G, а наличие аккумуляторной батареи обеспечивает возможность автономного использования на протяжении всего рабочего дня.
При работе в торговых точках с широким ассортиментом, сотрудникам невозможно обойтись без использования специализированного оборудования, ведь тогда придётся осуществлять проверку каждой единицы вручную, сопоставляя штрих-коды с каждого товара, с указанными в сопроводительной документации. Таким образом, на проверку поставки включающей в себя 50 коробок, приёмщик потратит большую часть смены, при этом в процессе оприходования товара, высока вероятность совершения ошибки.
Поэтому, достоинства использования в автоматизации складской деятельности терминалов сбора данных, бесспорны:
-
Сокращается количество ошибок совершённых из-за невнимательности или усталости работника.
-
Снижается время, затрачиваемое на осуществление рутинных бизнес-процессов. Действия, которые отнимали на себя по несколько дней, можно производить буквально за пару часов.
-
Имеется возможность вывода складских остатков по каждому конкретному товару прямо на экран ТСД.
-
Повышается скорость выселения и устранения пересортицы.
-
Имеется возможность дистанционного контроля работы сотрудников.
Принцип работы ТСД на складе:
-
Уполномоченный сотрудник при помощи ТСД распознаёт штрих-коды с товара.
-
На дисплее устройства отображаются сведения о выбранном продукте (кол-во, производитель, остатки и т.д.). При этом у пользователя имеется возможность не только корректировки необходимых данных, но и создания шаблонов этикетки для печати на специализированном принтере.
-
После того как действие будет выполнено, работник пересылает файлы в программу учёта товара на основное устройство.
Наличие встроенной камеры позволяет своевременно фиксировать факт наличия повреждений на товарных упаковках, накладных и т.п.
Работа с ТСД на складе: принцип выбора оборудования
ТСД в зависимости от вида и модели имеют различный форм-фактор, технические характеристики и функционал. Так конструкция мини-компьютера может иметь сенсорный экран, кнопочную клавиатуру, пистолетную рукоятку и т.д.
Также ТСД классифицируются по типу сканирующего механизма (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности распознающего луча.
Классификация ТСД:
-
Начального класса– подходят для выполнения стандартных операций. Оборудование имеет невысокую степень пылевлагозащиты и используется в основном в торговых залах и складах в небольших розничных магазинах.
-
Корпоративного класса. Подобные устройства имеют более широкий функционал, чем ТСД начального класса. Такие модели обычно оснащены емкой аккумуляторной батареей, большим сенсорным экраном и не имеют физической клавиатуры. Производительность и высокая степень защиты оборудования (IP 64) позволяет использовать его на крупных складах, даже в неблагоприятных окружающих условиях.
-
Промышленного класса. Оборудование отличается высокой производительность и функциональностью. Модели данного класса обычно имеют сенсорный экран и полноценную физическую клавиатуру, подходящую для ввода большого объёма данных. Промышленные ТСД выпускаются в пылевлагозащищённом корпусе из прочного противоударного пластика с защитой IP64 и выше. Основной сферой использования являются производственные предприятия, крупные склады и распределительные центры. Также к промышленному классу относят противоударное, морозоустойчивое оборудование, рассчитанное на эксплуатацию в экстремальных условиях.
Принцип выбора ТСД
При выборе ТСД, необходимо обращать внимание на следующие характеристики:
-
Тип считывающего механизма. Так, например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами подойдёт только модель с возможностью распознавания 2D меток.
-
Габариты и разрешение экрана. Если работа с оборудованием производится в условиях плохой освещённости, то лучше отдавать предпочтение устройствам с многопиксельным дисплеем, это облегчает получение данных.
-
Возможности подключения. При выборе ТСД необходимо отталкиваться от возможностей подключения основного устройства совместно с которым будет использоваться сканер, какой нобор интерфейсов в нём предусмотрен: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G.
-
Емкость аккумуляторной батареи. Данный параметр особенно важен в сферах деятельности предусматривающих продолжительную автономную работу. К примеру, курьеры, разъездная торговля и т.д.
-
Степень пылевлагозащиты. Так например для чистых тёплых складов подойдёт оборудование с герметизацией IP54, а для работы на улице от IP67.
-
Ресурс памяти и возможность её расширения (SD-карта). Для работы в организация с широким ассортиментом, лучше отдать предпочтение моделям способным хранить большой объём данных.
-
Наличие или отсутствие физической клавиатуры.
-
Возможность интеграции с программой учёта товара (например с «1С»).
-
Наличие аксессуаров (например, чехол, дополнительная АКБ и т.д).
Ещё одним немаловажным фактором при выборе ТСД, является ОС и ПО. Большинство моделей работают на базе ОС Windows либо Android. Также для оптимизации учета на складах подойдет такое как ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и т.д.
ТОП – 5 ТСД для оптимизации складского учета
-
АТОЛ Smart.Lite — это ТСД начального класса, основное назначение которого заключается в оптимизации товарного учёта в сфере малого и среднего бизнеса. Выход в сеть и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi и Bluetooth. Также есть опциональная возможность установки модуля 3G. Энергоёмкая аккумуляторная батарея на 5 200 мАч, обеспечивает возможность продолжительной автономной работы.
-
Honeywell ScanPal EDA50K — это ТСД корпоративного класса, предназначенное для оптимизации товарного учёта на небольших складах и в розничных торговых точках. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы маркированными товарами. Для подключения к основному устройству предусмотрен USB 2.0 и модуль Wi-Fi. Осуществляется поддержка мобильной связи 3G/4G.
-
Urovo DT30 — современный, мобильный ТСД корпоративного класса. Модель функционирует на базе ОС Android, применяется в основном для организации процесса складского хранения и товарного учёта. Для связи с основным устройством и выхода в сеть используются модули Wi-Fi и Bluetooth. Есть поддержка GSM. Емкая аккумуляторная батарея на 4 500 мАч, обеспечивает возможность продолжительного автономного использования.
-
АТОЛ Smart.Pro — мобильный ТСД промышленного класса функционирующий на базе ОС Android 9. Устройство применяется для оптимизации складского учёта. Выход в интернет и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi, Bluetooth.
-
Chainway C70 — мобильный ТСД корпоративного класса функционирующий на базе ОС Android. Применяется для оптимизации товарного учёта на складах и в розничных торговых точках. Для выхода в сеть и интеграции с основным устройством предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, а также интерфейсы USB и USB-хост. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы маркированными товарами.
Принцип использования ТСД на складе: пошаговая инструкция
Ниже мы привели подробную инструкцию по использовании. ТСД на складе. Для начала необходимо:
-
Установить необходимое для работы ПО на ТСД.
-
Интегрировать ТСД с ПК.
-
Произвести настройку аппаратной и программной части.
Последовательность действий будет зависеть от возможностей ПО и интерфейса, но в целом схема будет следующей:
-
Включите ТСД и запустите вкладку сканирования.
-
Направьте сканирующий луч на штрих-код.
-
После распознавания и дешифровки кода, сведения запишутся в памяти устройства.
Полученные по каждой позиции сведения отображаются на дисплее устройства.
Приемка товара
После того как поставка поступил склад. Менеджер пересылает задание на ТСД уполномоченному сотруднику склада. Последний распознаёт штрих-кода с каждого товара, после чего устройство формирует автоматический отчёт. Полученные сведения сверяются с информацией указанной в сопроводительной документации.
В случае выявления пересортицы, необходимо переоформить партию. Если на одном товаре отсутствует штрих-код, то можно создать необходимую этикетку прямо на терминале, после чего напрямую, либо через ПК отправить её в печать.
Адресное хранение
-
После получения от менеджера, задачи по размещению товаров по ячейкам, работник склада считывает штрих-коды и осуществляет поиск соответствующих объектов.
-
Когда они будут найдены, программное обеспечение ТСД отправляет товары в закреплённые за ними места (ячейки, отсеки и т.п.).
По завершению сведения перенаправляются в программу учёта товара.
Инвентаризация
Своевременное проведение товарного учёта позволяет выявлять «мёртвые» остатки, пересорт и недостачу. Использование ТСД позволяет производить данную процедуру быстро и эффективно. В процессе инвентаризационного учёта сотрудник склада считывает штрих-коды с товара, на дисплее появляются сведения по каждой конкретной позиции. Данные сверяются с информацией указанной в системе учёта товара и в случае выявления несоответствий, формируется акт списания и оприходования.
Отгрузка товара
-
Менеджер пересылает работнику склада на ТСД задание на комплектацию груза.
-
Последний формирует упаковочный лист и отбирает товары, которые будут пересланы контрагенту.
-
После чего считывает штрих-коды с упаковок – товары добавляются в документ.
-
Заполняются документы на отгрузку.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования
ТСД – что это, как пользоваться и настроить
ТСД означает «терминал сбора данных», это портативное переносное устройство, которое позволяет собирать, передавать и обрабатывать полученные данные. Такие терминалы часто используются в логистике, складском хозяйстве, торговле и других областях бизнеса для учета товаров, инвентаризации и оптимизации процессов.
Функциональность ТСД может варьироваться в зависимости от типа устройства и поставленных перед ним задач. Например, с помощью ТСД можно сканировать штрих-коды товаров и соблюдать актуальность и точность номенклатурного учета на складе, собирать данные о продажах в торговых точках. Как пользоваться ТСД и ввести устройство в эксплуатацию подробно разберем в данной статье.
Применение ТСД в различных отраслях бизнеса
Автоматизированные решения по сбору и обработке информации помогают бизнесу работать эффективнее и ощутимо продуктивнее за счет лучшего управления данными и внутренними бизнес-процессами. В результате, это может вести к увеличению прибыли, снижению издержек и повышению конкурентоспособности на рынке.
Автоматизация сбора данных с помощью ТСД — это важный элемент управления бизнес-процессами в любой отрасли. Применение информационных технологий и программного обеспечения позволяет существенно ускорить и упростить многие задачи, связанные со сбором, обработкой и анализом данных. Перед покупкой ТСД необходимо изучить технические и функциональные особенности оборудования. Ниже приведены отраслевые решения по внедрению ТСД.
Логистика и транспорт
Ускорение операций сбора и отгрузки товара. ТСД позволяет автоматизировать процесс сбора товара на складе и подготовки его к отгрузке. Ускорение этих процессов помогает снизить затраты на трудовые ресурсы и увеличить производительность.
- Улучшение точности данных. Ошибки в записи данных могут привести к тому, что товары будут отгружаться не в том количестве, не к тому времени или адресоваться по ошибочному адресу. ТСД, используемый для сбора данных, позволяет устранить ошибки и увеличить точность данных.
- Уменьшение объема бумажной документации. Использование терминала позволяет уменьшить количество распечатываемых документов, таких как накладные и прочие сопроводительные документы, связанные с логистикой.
- Улучшение управления инвентаризацией. ТСД легко отслеживает перемещения товаров по складу и фиксирует их количество. Это помогает улучшить управление инвентаризацией и обеспечивает быстрый доступ к информации о товарах.
- Увеличение скорости подготовки отчетов. Использование ТСД упрощает процесс подготовки отчетов о продажах, возмещении затрат на доставку и других ключевых факторах, связанных с логистикой. Быстрый доступ к такой информации позволяет быстрее реагировать на изменения и принимать более точные решения в рамках управления логистикой.
Торговля
Применение ТСД в торговой сфере достаточно широко и включает в себя многочисленные задачи и возможности. Перечислим основные из них.
- Сбор данных о товарах, инвентаризация. С помощью ТСД может быть проведен быстрый и точный сбор данных о каждом товаре, что является необходимым условием для его учета и контроля при продаже. Также электронное устройство позволяют сканировать идентификаторы товаров, что существенно облегчает процесс работы с кассовыми аппаратами.
- Оформление заказов. Оборудование позволяет быстро и точно оформить заказ на товар и передать его в обработку, что ускоряет процесс работы и делает его точным. Это особенно актуально в условиях ведения онлайн торговли с помощью интернет-магазина.
- Просмотр остатков. ТСД фиксирует наличие определенного товара в магазинах и складах. Это помогает определить, где следует искать необходимые товарные позиции, а также где спрос на них наиболее высок.
- Цены. С помощью терминала можно в реальном времени узнать цены на товары. Это особенно полезно для покупателей, которые могут сравнивать цены в разных магазинах до принятия решения о покупке.
- Оформление документации. Терминалы могут использоваться для электронного оформления различных документов, как документов на продажу, так и документов на покупку.
- Контроль качества. ТСД используются для контроля качества приемки, хранения и продажи товаров. Они могут помочь выявить возможные проблемы с товаром, а также следить за сроками годности.
Производство
Применение терминалов сбора данных на производстве направлено на автоматизацию и оптимизацию процессов, увеличение эффективности и снижение издержек. Рассмотрим некоторые функциональные задачи ТСД на производстве.
- Управление запасами и складом. С помощью ТСД можно автоматически считывать штрих-коды на каждом отдельном предмете и отслеживать его перемещения по складу и на производстве. На основе этих данных можно проводить инвентаризацию, контролировать уровень запасов и управлять перемещениями.
- Сбор и обработка информации о производственных операциях. ТСД могут использоваться для сбора данных об операциях на производстве, таких как сборка, упаковка, доставка и т. д. Выполненные операции записываются в память устройства и затем обрабатываются для автоматического контроля производства.
- Контроль качества. Терминалы сбора данных в производстве используются для контроля качества производимой продукции. Они позволяют отслеживать номера деталей и проверять их соответствие требованиям по качеству.
- Оформление документов. ТСД используются для автоматического оформления документации по производству, такой как заказы, счета-фактуры, накладные и т.д.
- Оптимизация времени. С помощью устройства можно оптимизировать процесс занесения данных в систему. Это может занять много времени вручную, но автоматизация процесса ускорит его существенно и снизит вероятность ошибок.
Медицина и здравоохранение
Применение терминалов сбора данных (ТСД) в медицине и в организациях системы здравоохранения может значительно улучшить качество обслуживания пациентов и оптимизировать управление медицинскими ресурсами. Некоторые из возможных применений ТСД в медицинских учреждениях.
- Управление медицинским инвентарем. Ведение учета лекарственных препаратов, медицинских расходных материалов и медицинского оборудования. Это позволяет снизить издержки на закупку, хранение и распределение медицинских ресурсов.
- Оптимизация процесса записи пациентов. ТСД можно использовать для быстрой регистрации пациентов на приеме к врачу, а также для считывания информации с персональных мед карт и полисов ОМС.
- Ведение медицинской документации. С помощью устройства можно вести электронную медицинскую карту пациента, которая включает информацию о его заболеваниях, анализах и консультациях с врачами.
- Контроль качества медицинской помощи. Терминалы могут использоваться для контроля за выполнением медицинских процедур и операций, проверки правильности назначения лекарственных препаратов и следования медицинским стандартам.
- Оптимизация работы медицинских сотрудников. ТСД могут использоваться для оптимизации работы медицинских сестер и врачей, например, для более эффективного расписания их рабочего графика и отслеживания сертификатов об обучении.
Образование
Применение терминалов сбора данных в образовательных учреждениях может значительно упростить и ускорить время ведения учебного процесса, снизить издержки и помочь улучшить качество образования. Некоторые из возможных применений ТСД в образовании.
- Учет учебной литературы и оборудования. С помощью ТСД можно легко и точно учитывать все учебные материалы в библиотеках и в классных комнатах, управлять их распределением, организовывать инвентаризацию.
- Контроль посещаемости занятий. Терминалы могут использоваться для контроля посещаемости занятий и проведения исследований по статистике прогулов.
- Учет питания и расходов на обучение. ТСД могут использоваться для учета расходов на обучение, оплаты обедов в столовых и других кафе на территории образовательного учреждения.
- Учет успеваемости студентов. Отслеживать успеваемость студентов, контролировать оценки и задания, а также проводить исследования по статистике образования.
- Организация экскурсий и мероприятий. Организации экскурсий и мероприятий, в том числе для учета и распределения билетов, бронирования и сбора денег, а также следования стандартам безопасности в экскурсионных группах.
Банковская и финансовая отрасль
Применение терминалов сбора данных (ТСД) в финансовой и банковской сфере может значительно упростить и ускорить финансовые операции, обеспечить точность и безопасность данных, и повысить удобство обслуживания клиентов.
- Операции с банковскими терминалами. ТСД могут использоваться для проведения операций с банковскими терминалами, таких как оплата счетов, переводы средств, бронирование билетов и другие.
- Учет инвестиций. Ведение учета инвестиций, наблюдение за балансом активов и просмотр истории статистики по сделкам.
- Изучение финансового рынка. Терминалы используют для изучения финансового рынка, определения стратегий и управления инвестициями.
- Учет кредитов. Учет кредитных сделок, мониторинг платежей и проведение последующего анализа.
- Оптимизация финансовых процессов. ТСД могут использоваться для упрощения и оптимизации многих финансовых процессов, таких как учет счетов, управление налогами и финансами, оптимизация управления дебиторской и кредиторской задолженностями.
Гостиничный и ресторанный бизнес
Применение терминалов сбора данных в гостиничном и ресторанном секторе экономики может значительно повысить эффективность и качество обслуживания клиентов, упростить процессы управления и оптимизировать работу персонала. Некоторые из возможных применений ТСД в гостиничном и ресторанном бизнесе.
- Управление процессом обслуживания. Управление процессом обслуживания, уборки номеров и других услуг, оптимизация нагрузки на персонал и выявление проблем в системе обслуживания.
- Учет гостей и бронирование номеров. Ведение учёта гостей, бронирование номеров и регистрация въезда и выезда, что может помочь гостиницам и ресторанам ускорить процесс регистрации и сократить время ожидания.
- Управление инвентаризацией и складом. ТСД могут использоваться для управления инвентаризацией и складом, контроля запасов продуктов и выявления недостатков в системе управления складом.
- Учет платежей и управление финансами. Ведение учёта платежей, управления бюджетом и финансами, оптимизации системы управления финансами.
- Получение обратной связи от клиентов. Проведение сбора информации от клиентов, получение обратной связи о качестве обслуживания, предоставление скидок и привилегий.
Подключение и настройка
Существует несколько способов подключения ТСД:
Способ 1. Проводное подключение. Терминал сбора данных подключается к устройству (например, к компьютеру) с помощью кабеля. Обмен данными между устройствами происходит по проводам.
Способ 2. Беспроводное подключение. Часто используются для сканирования штрих-кодов и передачи данных с помощью Bluetooth, Wi-Fi или других радиочастотных технологий.
Способ 3. Подключение через инфракрасный (ИК) порт. ТСД может быть подключен к устройству через ИК-порт, используя инфракрасный сигнал.
Способ 4. Подключение с помощью GSM/GPRS/3G/LTE. Подключить ТСД к сети мобильной связи для передачи данных на удаленный сервер.
Способ 5. Подключение через USB-порт. Терминал может быть подключен к компьютеру или другому устройству через USB-порт.
Выбор способа подключения и настройка ТСД зависит от задач, которые они выполняют, и условий их использования. Например, передача данных через Wi-Fi или Bluetooth удобна для мобильных приложений, а подключение через кабель — для некоторых стационарных приложений.
Инструкция по работе с ТСД
Как включить ТСД? Нажатием кнопки питание на устройстве, чаще всего это боковая клавиша на корпусе. Для работы с терминалом сбора данных нужно выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1. Включите терминал и запустите приложение, которое нужно использовать для сбора данных.
Шаг2. Ввод данных. Это может быть сканирование штрих-кода, ввод данных вручную, выбор вариантов из списка или заполнение формы. Ввод данных может происходить как на терминале, так и внешним сканером.
Шаг 3. Обработка данных. После ввода данных, ТСД может проводить различную обработку данных, например, отправить их в базу данных, отправить сообщение о проблеме на сервер, проверить наличие информации.
Шаг 4. Выгрузка данных. По мере накопления данных, их нужно выгружать из терминала. Произведите подключение ТСД к компьютеру с помощью беспроводной связи. В некоторых случаях, выгрузка данных происходит автоматически.
Итог: с помощью простой пошаговой инструкции разобраться как работать с ТСД возможно сотруднику, не имеющему должного опыта и знаний. Организация работы с терминалом не сложна и подразумевает ввод данных, их обработку и оперативную передачу в базу.
Как использовать терминал сбора данных
-
12 января 2023 -
Время чтения: 5 минут
-
Особенности и плюсы терминала сбора данных -
Как пользоваться ТСД на складе -
Как пользоваться ТСД сканером -
Заказ терминалов в магазине КАССЦЕНТР
Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, которое объединяет функции компьютерной и сканирующей техники. Первые модели появились ещё в конце 1990-х годов, но по-настоящему функциональные модификации существуют именно сейчас. Терминал автоматизирует многие процессы, экономит время и минимизирует число ошибок. С его помощью проще собирать, обрабатывать, хранить и передавать сведения о товарах, даже когда их много, когда они отличаются максимальным разнообразием или большими габаритами.
Итак, что представляет собой сканер, как пользоваться ТСД на предприятиях в Москве и других городах России, какие преимущества получает владелец бизнеса?
Особенности и плюсы терминала сбора данных
Если обычный сканер считывает штрихкоды и отправляет их на компьютер, то терминал умеет много чего ещё. Он позволяет полноценно работать с данными и не привязываться к конкретному месту. АКБ помогает выполнять операции автономно. Это оптимальный выбор для выездной торговли и для ситуаций, когда связь на время пропадает. К тому же отпадает необходимость вести учёт вручную с использованием бумажной документации — времени уходит намного меньше, риск ошибки снижается практически до нуля.
Достаточно рассказать сотрудникам, как правильно пользоваться ТСД, чтобы в скором времени увидеть всю его пользу. Главные плюсы:
- автоматическое устройство ничего не путает, в отличие от человека;
- стандартная работа ускоряется в пять раз и более;
- контролировать остатки товаров удаётся без лишних хлопот;
- можно подключить переносной принтер, чтобы сразу печатать этикетки;
- проще контролировать персонал, предотвращать халатность и хищения.
Современные модели разработаны таким образом, чтобы сотрудники учились предельно быстро. Освоить устройство по грамотно составленной инструкции можно буквально за один день.
Как пользоваться ТСД на складе
Наиболее бюджетные модели подразумевают, что владельцы техники будут самостоятельно устанавливать прошивку, выполнять синхронизацию, менять параметры в зависимости от своих запросов. Современные девайсы избавляют от подобных проблем. Достаточно рассказать сотруднику, как пользоваться ТСД сканером на складе, чтобы он в тот же день смог полноценно применять устройство в работе.
В общем виде такая работа выполняется следующим образом:
- Работник наводит сканирующий луч на штрихкод продукции.
- Как только сведения считываются и распознаются, терминал выдаёт сигнал.
- Информация отображается на дисплее.
- Одновременно добавляются или изменяются данные в базе.
- При необходимости можно вручную скорректировать сведения, например когда штрихкод повреждён.
Если вам нужны более подробные консультации по отдельным моделям, вы можете обратиться к нашим менеджерам. Мы расскажем, как комплектовщику пользоваться ТСД той или иной модификации. Универсальность этой техники позволяет осваивать её без труда.
Как пользоваться ТСД сканером
Встроенная прошивка от разработчика экономит время пользователя. При необходимости можно отдельно загрузить в память другие приложения с новыми опциями.
Обучение персонала достаточно проконтролировать на начальном этапе. Вопрос о том, как пользоваться терминалом ТСД, зависит не столько от модели, сколько от выполняемой задачи. В каждой ситуации устройство автоматизирует тот или иной процесс:
- Во время приёмки сопоставляются данные от поставщика с реальной информацией о полученных товарах. Любые несоответствия выявляются сразу же — никаких проблем и споров в дальнейшем.
- Когда персонал проводит инвентаризацию, можно в автоматизированном режиме проконтролировать и уточнить объём продукции. Процесс занимает минимум времени, особенно по сравнению с ручным учётом.
- Упрощается адресное расположение. Синхронизация с базой данных помогает пользователю определить, где должен находиться тот или иной товар.
- Когда продукцию уже продают покупателю, терминал позволяет сделать процесс быстрее и удобнее. Современные приложения помогают сразу составить необходимую документацию.
Инструкция рассказывает предельно просто и доступно, о том как пользоваться ТСД сканером, поэтому у Вас не возникнет трудностей с освоением техники.
Заказ терминалов в магазине КАССЦЕНТР
КАССЦЕНТР готов предложить вам всю необходимую технику для оптимизации и улучшения бизнеса. Это, в том числе терминалы сбора данных, онлайн-кассы, чековые ленты, аксессуары и дополнительные устройства — всё для быстрого и комфортного обслуживания клиентов.
Плюсы обращения в КАССЦЕНТР:
- у нас вы всегда можете узнать подробнее как пользоваться ТСД сканером;
- менеджеры помогут подобрать модель по стоимости и функциям;
- прямая поставка позволяет сэкономить без потерь, ведь переплачивать посредникам не нужно.
Чтобы получить консультацию и оформить заказ, позвоните или напишите нам в любое время. Получите инструкцию как пользоваться терминалом сбора данных ТСД. Мы предлагаем товары и услуги, чтобы вы смогли оптимизировать бизнес и получить максимальную прибыль.