Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи инструкций по охране труда .docСкачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда .doc
Зачем нужен
Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.
Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.
Закон
В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.
С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.
Срок хранения
Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.
Кто заполняет
Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.
Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.
На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.
Обязательна ли именно такая форма
Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны
- организация,
- ответственные лица,
- подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.
Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.
Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.
Составные элементы журнала
Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.
Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.
Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:
- Порядковый номер строки.
- Дата инструктажа.
- Полное название выдаваемой инструкции.
- Дата принятия инструкции.
- Номер обозначения выдаваемого документа.
- Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
- Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.
Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.
Нюансы заполнения
Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.
Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.
В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.
Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания
Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда.
Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида специальных журналов.
Один из них — журнал учета инструкций по охране труда.
- Для чего нужен?
- Какую форму для учета следует применять?
- Как заполняется?
- Скачать образец заполнения и бланк
- Выводы
к оглавлению ↑
Для чего нужен?
Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.
Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права сотрудников предприятия.
Кроме этого такой журнал требуется:
- Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
- Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
- Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.
Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.
Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.
Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.
к оглавлению ↑
Какую форму для учета следует применять?
Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:
- Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
- Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
- Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
- Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.
Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.
Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:
- Название организации.
- Дата начала записей.
- Дата последней записи.
После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.
Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.
Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.
Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.
Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.
В случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.
к оглавлению ↑
Как заполняется?
После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом.
Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.
Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:
Порядковый номер записи. Заполняется для учета.- Дата.
- Наименование инструкции.
- Дата, когда был документ утвержден.
- Обозначение номера инструкции.
- Обязательно указать срок, когда должна быть проведена очередная перепроверка.
- ФИО и должность сотрудника, отвечающего за учет.
- Подпись лица, отвечающего за учет.
Порядковый номер записи. Заполняется для учета.Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме.
к оглавлению ↑
Скачать образец заполнения и бланк
Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам –word.
к оглавлению ↑
Выводы
Среди многочисленных документов инструкция по охране труда на предприятии занимает не последнее место, поскольку работник должен быть ознакомлен с правилами, которые обязуется соблюдать при выполнении своих профессиональных обязанностей.
Именно при помощи учетного документа инженеры по охране труда могут узнать, какие инструкции нужно переиздавать в ближайшее время, и есть ли для конкретной должности своя инструкция, связанная с охраной труда.
Инструкции по охране труда по профессиям разрабатываются органами федеральной власти и являются обязательными для применения на предприятиях. О том, как воспользоваться инструкциями по охране труда по профессиям и где можно найти их готовые образцы, читайте в нашей статье.
Перечень инструкций по охране труда в 2022-2023 годах
Комплекс нормативов по охране труда, обязательных для выполнения не только работодателем, но и его сотрудниками, представляет собой часть производственной культуры. Порядок разработки и содержания правил и инструкций по охране труда, которые разрабатываются работодателями, установлен приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.
С 1 марта 2022 года различные положения Трудового кодекса вступили в силу в редакции, значительно отличающейся по содержанию от ранее действовавших.
Подробно ознакомиться с нововведениями можно в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда.
Инструкция по охране труда представляет собой пошаговый документ, основная цель которого — научить работника максимально безопасному выполнению конкретной трудовой функции. Каждый сотрудник обязан знать инструкцию по охране труда, которая применима в отношении его деятельности. Если работник не прошел соответствующую проверку знаний в области охраны труда, он не может быть допущен к работе.
О документе, регламентирующем функционирование системы охраны труда, читайте в статье «Положение об охране труда работников — образец».
Виды инструкций по охране труда могут составляться по разным категориям, а именно:
- по профессии, к примеру, на слесаря, автомеханика, электромонтера, сварщика;
- по должностям, например, инструкция бухгалтера, менеджера по продажам, коммерческого директора;
- по разновидностям работ, к примеру, работы, проводимые на высоте, на глубине.
Типовые инструкции также подразделяются на отраслевые и межотраслевые. Первые применяются в отношении какой-либо отрасли. Как правило, это касается узких рабочих специализаций. Межотраслевую инструкцию одной отрасли обычно можно применять и в другой, если рабочие условия и трудовые функции аналогичны.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные разновидности инструкций по охране труда могут утрачивать силу в соответствии с положениями нормативов, принимаемых регулирующими органами.
Актуальный перечень типовых инструкций по охране труда вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Справочник.
Типовые инструкции по охране труда по видам работ в РФ
В ст. 212 ТК РФ закреплена норма, по которой инструкции по охране труда относятся к локальным нормативным актам работодателя. При этом ТК РФ не содержит положений, регламентирующих тем или иным образом порядок проведения инструктажей по охране труда.
В свою очередь, в ст. 219 ТК РФ прописано, что проведение инструктажа по охране труда является частью обучения по охране труда, которое обязан организовывать работодатель.
Применение инструкций по охране труда — только часть обязанностей работодателя по соблюдению требований в сфере охраны труда.
С 1 марта 2022 года в области регулирования данной сферы введено много новых правил: об их применении вы можете узнать из специального обзора, подготовленного специалистами «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Таким образом, с учетом нововведений, вступивших в силу с 1 марта 2022 года, работодателям необходимо особенно внимательно изучить структуру обновленного Трудового кодекса. Многие привычные работодателям нормы, регулирующие охрану труда по прежней редакции Кодекса, были перемещены из одних статей ТК РФ в другие.
Подробнее о новшествах в сфере охраны труда читайте здесь.
Так или иначе, в соответствии с обновленным с 1 марта 2022 года Трудовым кодексом процедура проведения инструктажа по охране труда полностью локализуются: государство не разрабатывает регламенты в данном направлении. Тем не менее работодатели будут иметь право использовать ранее принятые нормативы в качестве источников информации для составления собственных инструкций. При этом, безусловно, следует учитывать положения указанного выше приказа № 772н.
В частности, в постановлении Минтруда РФ от 24.05.2002 № 36 можно увидеть типовые инструкции по охране труда работников сферы общепита: барменов, буфетчиков. В соответствии с постановлением Правительства России от 04.08.2020 № 1181 данные инструкции утратили нормативный статус: проверяющие органы не будут требовать их соблюдения на практике. Однако любое предприятие может взять за основу типовую инструкцию и дополнить ее исходя из особенностей своей деятельности.
В типовых инструкциях по охране труда закрепляются следующие моменты:
- общие требования, необходимые для безопасного труда;
- правила безопасности при осуществлении рабочей деятельности: до, в процессе и после;
- план действий в аварийных и нештатных ситуациях.
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что разработка инструкций — это непосредственная обязанность штатного специалиста по охране труда, например, инженера. Но он может лишь оказать методическую помощь и сопровождение в принятии инструкций по охране труда, а также зарегистрировать их в специальном регистре — журнале.
О том, как оформляется такой журнал, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
Ознакомиться с готовым образцом журнала учета инструкций по охране труда вы можете в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Типовые инструкции разрабатываются федеральными органами исполнительной власти. Они являются основой для утверждения инструкций по охране труда работников у конкретного работодателя. Специалист по охране труда может оказать методическое сопровождение и консультирование по вопросам применения типовых инструкций.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи инструкций по охране труда .docСкачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда .doc
Зачем нужен
Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.
Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.
Закон
В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.
С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.
Срок хранения
Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.
Кто заполняет
Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.
Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.
На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.
Обязательна ли именно такая форма
Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны
- организация,
- ответственные лица,
- подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.
Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.
Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.
Составные элементы журнала
Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.
Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.
Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:
- Порядковый номер строки.
- Дата инструктажа.
- Полное название выдаваемой инструкции.
- Дата принятия инструкции.
- Номер обозначения выдаваемого документа.
- Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
- Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.
Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.
Нюансы заполнения
Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.
Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.
В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.
Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.
Чем предусмотрен и для чего нужен
Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:
- журнал регистрации выдачи инструкций;
- журнал их учета.
Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.
Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:
- дате постановки на учет;
- наименовании;
- дате утверждения работодателем;
- плановом сроке проверки;
- информации о работниках, ответственных за учет.
Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.
Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.
Кто ведет
Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.
Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.
Форма журнала
Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.
Документ состоит из простых элементов:
- Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
- Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.
Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.
Правила заполнения
Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.
Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:
- дате заполнения;
- Ф.И.О. и должности инструктируемого;
- названии выданного документа;
- числе предоставленных экземпляров;
- подписи получившего бумаги работника.
По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.
При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.
Где хранить и сколько
Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.
Образец журнала учета инструкций по ОТ
Скачать
Образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ
Скачать
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Важным документом, в котором фиксируется факт информирования и раздачи инструкций по охране труда сотрудникам, является Журнал учета выдачи инструкций по охране труда работникам организации или учреждения, школы или ДОУ. Наличие такого документа позволит специалисту, ответственному за охрану труда в организации, избежать наказания из-за несчастного случая, произошедшего с кем-либо из сотрудников на рабочем месте, или смягчить его.
В журнал учета выдачи инструкции по охране труда записывается, какому работнику, когда и в какой форме выдавались инструкции по охране труда, а также проводился ли инструктаж с конкретным сотрудником организации. Если в учреждении, школе или детском саду из-за несоблюдения инструкции по охране труда происходит несчастный случай, то на специалиста по охране труда может быть возложена как административная, так и уголовная ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей.
Журнал
учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Данный пустограф является образцом Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для сотрудников и работников различных учреждений и организаций, предприятий и их подразделений, а также школ и ДОУ. Для простоты заполнения графы имеют следующие заголовки: порядковый номер записи, дата выдачи и обозначение (номер) экземпляров, наименование инструкции, количество выданных инструкций и ФИО, профессия и должность получателя инструкции, подпись получателя инструкции по охране труда.
Предложенный вариант журнала для ведения учета выдачи инструкций по охране труда для работников можно купить в электронном варианте (word), оформив заказ на нашем сайте. Для этого нажмите кнопку «добавить в корзину», перейдите в корзину для осуществления покупки любым удобным для вас способом оплаты и скачайте журнал после оплаты. Графы журнала можно корректировать. Основными для указания в реестре остаются: наименование организации, ответственное лицо, подпись получателя инструкции по охране труда.
Рекомендуем ознакомиться с:
Журналами по охране труда для школы
Журналами по охране труда для ДОУ
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
До сентября 2022 года во всех организациях должны были быть журналы регистрации инструктажей по охране труда. Теперь работодатель сам выбирает вид локального документа, в котором будет регистрировать инструктажи по охране труда. При этом он вправе продолжать вести журналы регистрации инструктажей (п. 86, 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее – Правила 2464; п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/ В-1677).
Если в организации есть неэлектротехнический персонал, для них проводят инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности. Результаты такого инструктажа обязательно фиксируют в журнале (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее — ПОТ № 903н).
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 11 приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н).
Обратите внимание! Рекомендуем иметь журнал регистрации НС, даже если сотрудники никогда не травмировались. При несчастном случае это сэкономит время на оформление документов
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям (п. 6.5 ПОТ № 903н). В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок (п. 3.13 ПОТ № 903н).
Остальные журналы заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании. Обязательно вести журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных медосмотров, если в организации работники их проходят (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н).
Существует ряд журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, в журнале удобно вести учет выданных направлений на медосмотры, но работодатель вправе выбрать и другой способ учета. Также некоторым нравится вести учет и контроль СИЗ в журнале, если есть сотрудники, которым выдают средства защиты. Но обязательно вести такой журнал закон не требует.
Журнал учета микротравм
С марта 2022 года всех работодателей обязали вести учет микротравм (ст. 226 ТК). При этом законодатель не определил обязательную форму документа для их регистрации. Минтруд рекомендует регистрировать микротравмы в журнале (п. 3 Рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н, далее – Рекомендации 632н). Его примерную форму найдете в приложении 2 к Рекомендациям 632н. Но работодатель вправе выбрать и другой способ учета микротравм.
Перечень наиболее распространенных журналов по охране труда смотрите в таблице.
Примерный перечень журналов по охране труда
|
Название |
Форма |
Комментарий и образцы заполнения |
|---|---|---|
Журнал регистрации вводного инструктажа |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464 СКАЧАТЬ Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf |
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В Журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 87 Правил 2464 СКАЧАТЬ Журнал регистрации: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf |
Журнал учета обучения по охране труда |
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму |
Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-obucheniya-po-ohrane-truda.docx |
Журнал учета инструкций по охране труда |
Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах |
Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах |
В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
Обязательную форму журнала привели в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (форма 11) |
В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве СКАЧАТЬ образец заполнения журнала: obrazec-zapolneniya-zhurnala-registracii-neschastnykh-sluchaev-na-proizvodstve.rtf |
Журнал учета выданных направлений на медосмотр |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydannyh-napravlenij-na-medicinskij-osmotr.docx |
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-prisvoeniya-gruppy-i-po-yeb-neyelektrotehnicheskomu-personalu.docx |
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках |
Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н |
В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah-2.docx |
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики |
Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н |
В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah.docx |
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках |
Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н |
Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа (п. 6.5 ПОТ № 903н). Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению (п. 6.6 ПОТ № 903н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadam-dopuskam-i-rasporyazheniyam.docx |
Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-vydachi-i-vozvrata-klyuchejj-ot-ehlektroustanovok.rtf |
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-predrejsovyh-medosmotrov.docx СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-poslerejsovyh-medosmotrov.docx |
Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда |
Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле |
Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-trehstupenchatogo-kontrolya-soblyudeniya-trebovanij-ohrany-truda.docx |
Журнал учета работ по наряду-допуску |
Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ № 782н (утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н) |
Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadu-dopusku.docx |
Журнал приема и осмотра лесов и подмостей |
Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н |
Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости (п. 98 ПОТ № 782н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-priemki-i-osmotra-lesov-i-podmostej.docx |
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений |
Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н |
Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы (п. 228 ПОТ № 782н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-i-osmotra-takelazhnyh-sredstv-mehanizmov-i-prisposoblenij.docx |
Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента |
Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям |
В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты (п. 26 ПОТ № 835н, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н) |
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента |
Ведут в произвольной форме |
Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-i-ispytanij-yelektroinstrumenta.docx |
Журнал осмотра пневмоинструмента |
Ведут в произвольной форме |
Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент (п. 72 ПОТ № 835н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-osmotra-pnevmaticheskogo-instrumenta.docx |
Журнал учета выдачи СИЗ |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ |
Журнал испытания СИЗ |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ |
Журнал испытания диэлектрических СИЗ |
Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003 (утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261) |
Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты (п. 1.4.6 инструкции СО 153–34.03.603–2003) СКАЧАТЬ ЖУРНАЛ испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих): zhurnal-ispytaniya-diehlektricheskikh-siz.rtf |
Как подготовить журнал
Обратите внимание! Рекомендуем для каждого журнала делать обложку из твердого материала, например, негофрированного картона. Так документ лучше сохранится
Журналы по охране труда можно купить в магазине или распечатать самостоятельно. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Например, так нужно сделать для журналов регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных медосмотров (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н). Для журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, несчастных случаев на производстве указаний по брошюровке и опечатыванию в законе нет, их можно подготовить по правилам документооборота организации.
Формы журналов могут быть обязательными или рекомендованными, это указано в законе, которым они регламентированы. Например, обязательная форма есть у журнала регистрации несчастных случаев (форма 11 из приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). А для журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям предложили рекомендованный образец (приложение 8 к ПОТ № 903н). Рекомендованные образцы учета работ по нарядам-допускам привели сразу в нескольких ПОТах.
Для ряда журналов формы в законе не приводят, а только описывают требования к содержанию. Например, если решили регистрировать инструктаж по охране труда в журналах, то в них обязательно нужно предусмотреть графы из Правил 2464. При регистрации вводного инструктажа укажите в журнале информацию из пункта 86, инструктажей на рабочем месте или целевого инструктажа – из пункта 87 Правил 2464.
Чего избегать при заполнении
- Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.
- Старайтесь не исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно, если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить ошибку, аккуратно зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.
Как хранить журналы
Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.
После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Трудовое законодательство РФ устанавливает обязанность работодателя разработать инструкции по охране труда для своих работников. В журнале учета выдачи инструкций по охране труда производится регистрации выдачи ИОТ на руки работникам.
Файлы в .DOC:Бланк журнала учета выдачи инструкций по охране трудаОбразец журнала учета выдачи инструкций по охране труда
Обязателен ли журнал
В соответствии с частью 2 статьи 212 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с требованиями по охране труда для его должности/профессии в день трудоустройства.
Инструкции по охране труда можно как выдавать работникам на руки при первичном инструктаже, так и располагать на рабочих местах таким образом, чтобы работники могли в любой момент их перечитать.
Обязанности вести журнал учета выдачи ИОТ у работодателей нет. А вот обязанность фиксации факта выдачи инструкций по охране труда работникам прямо оговорена Минтрудом РФ (например, письмо от 15 сентября 2016 № 15-2/ООГ-3318).
То есть если журнал заведен, работник должен получать ИОТ на руки только под подпись в нем.
При наличии журнала его заполнение контролируется Государственной инспекцией труда как при плановых визитах, так и в процессе проверки, проводимой в рамках расследования несчастного случая на производстве.
Мы со своей стороны также рекомендуем вести журнал. В спорных случаях подпись работника в журнале может стать единственным аргументом для суда, свидетельствующим о том, что работодатель исполнил требования закона, и работник на самом деле был ознакомлен с инструкцией
Кто ведет журнал учета выдачи ИОТ
Как правило, обязанность по ведению и хранению журнала возлагается на специалиста по охране труда, но это может быть и другой специалист по решению руководителя.
Оформить возложение ответственности можно как указанием на это в должностной инструкции, так и посредством приказа о назначении ответственного лица. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Форма журнала
Примерная форма журнала приведена в Приложении №2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом РФ 13 мая 2004 года. Впрочем, организации могут разработать собственную с учетом конкретных обстоятельств и работать с ней.
Журнал должен быть прошнурован, страницы его — пронумерованы, на нахзаце должно быть указано количество листов.
На титульном листе журнала указываются:
- наименование организации, юридический адрес;
- наименование журнала;
- даты начала и окончания ведения журнала;
- должность, ФИО ответственного лица.
Сам журнал оформляется в виде таблицы со следующими графами:
- № записи по порядку.
- Дата выдачи ИОТ.
- Номер инструкции.
- Количество выданных инструкций.
- ФИО, должность, подразделение работника, получившего ИОТ.
- Подпись работника.
Как долго хранить журнал
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда хранится 5 лет, а если с работником произошел несчастный случай, срок увеличивается до 45 лет (раздел 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236).
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Графы журналов заполняются по образцам показанным на изображениях.
При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.
Все листы журнала, включая обложку сшиваются нитью, таким образом чтобы исключить возможность выемки листов без их разрыва. Нить должна быть целой, допустим любой цвет и толщина (сечение). Оба конца нити приклеиваются к последней странице или обложке журнала. Сверху приклеенных концов, на место склейки приклеивается фиксирующий ярлычок (листик бумаги), таким образом чтобы концы нити оказались надёжно зафиксированы клеем. Свободные концы нити обрезаются таким образом чтобы они торчали из под ярлычка примерно на 2,5 сантиметра. На ярлычке должна быть нанесена надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный руководителем сотрудник. Подпись и печать (при наличии) при этом ставятся таким образом чтобы они одной любой из своих частей попадали на ярлычок, а другой частью на часть журнала на которую наклеен ярлычок. Таким образом организуется пломба которая исключает выемку листов из журнала без видимого нарушения целостности нити, ярлычка, подписи и(или) печати.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
1 страница
2 страница
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал учёта противопожарных инструктажей
Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников
1 страница
2 страница
Журнал регистрации инструктажа по оказанию первой помощи пострадавшим
Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда
Журнал регистрации стажировок
Журнал регистрации целевого инструктажа
Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях
В формах журналов показывается как делать записи. Колонки журналов поправлены в соответствии требованиями законодательства в 2022 году с 1 марта.