Добавить в «Нужное»
Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В ней указываются сведения об общем количестве работников, а также тех из них, кто пребывает в запасе. Такая карточка обычно представляется ежегодно до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.
Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2023 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать старый бланк.
Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2023 году можно по ссылке ниже.
Форма 18 в военкомат 2023: скачать
Отметим, что в некоторых регионах действуют свои бланки карточки учета организации. Сведения о них можно получить в местном военкомате.
Как заполнить карточку учета организации
Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.
В ней указываются:
— в п. 1 и 2 – сведения о самой компании и ее руководителе, а именно ФИО, должность, номер телефона;
— в п. 3 – сведения об ответственном за ведение воинского учета. Если в организации нет работника, в чьи обязанности входит ведение воинского учета, значит, по умолчанию ответственным признается руководитель (п. 9 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719);
— в п. 4 – последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства;
— в п. 5-7 – юридический, фактический и почтовый адреса компании;
— в п. 8 коммерческие организации ничего не указывают;
— в п. 9 – коды, присвоенные компании, а именно ИНН, ОГРН, ОКТМО (вместо ОКАТО) и т.д.
При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1, где отражается число граждан в запасе, определяется как сумма значений по пп. «а» (офицеры и генералы) и пп. «б» (прапорщики, мичманы, сержанты и старшины, солдаты и матросы) этого пункта.
Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.
Кстати, с 01.01.2024 призывной возраст увеличивается до 30 лет (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2024). Поэтому в п. 10.4 формы, представляемой до конца 2023 года со сведениями на 01.01.2024, нужно будет отразить всех лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 18 до 30 лет.
Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Форма 18 в военкомат: образец заполнения
Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.
О других формах отчетности по воинскому учету
Штраф за непредставление форм воинского учета
С 01.10.2023 вступают в силу поправки в КоАП РФ, повышающие штрафы за непредставление отчетности в рамках воинского учета.
Так, за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предусматривается штраф (ст. 21.1 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023):
— на должностных лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
— на юридических лиц – от 350 тыс. до 400 тыс. рублей.
До указанной даты привлечь за такое нарушение могли только должностных лиц и штраф составлял от 1 тыс. до 3 тыс. руб.
Кроме того, за непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета, с 01.10.2023 на должностное лицо можно будет наложить штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ в ред., действ. с 01.10.2023). А сегодня штраф составляет максимум 5 тыс. руб.
Карточка учета организации (Форма № 18)
|
Пункт |
Порядок заполнения |
|
1 |
Полное наименование организации. |
|
2 |
Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94) фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона, мобильного телефона и факса руководителя. |
|
3 |
Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94) фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона, мобильного телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
|
4 |
Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
|
5 |
Полный юридический адрес организации. |
|
6 |
Полный фактический адрес организации. |
|
7 |
Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи (в скобках указать адрес контактной электронной почты организации и ответственного за ВУ в организации). |
|
8 |
При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование и адрес |
|
9 |
Заносятся основные коды организации в соответствии с общероссийскими классификаторами |
|
10 |
Указывается численность работающих без совместителей. |
|
10.1 |
Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
|
10.1а |
Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
|
10.1б |
Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
|
10.1в |
Указывается количество ограниченно годных к военной службе по состоянию здоровья (категория «В») из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. |
|
10.2 |
Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование). |
|
10.3 |
Указывается количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания (см.примечание). |
|
10.4 |
Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие удостоверение гражданина, подлежащего призыву в ВС РФ (приписное свидетельство). |
|
10.5 |
Указывается количество не забронированных граждан, пребывающих в запасе (в случае, если организация не ведет бронирование, то количество незабронированных ГПЗ равно общему количеству ГПЗ). |
|
11 |
Ведется ли бронирование. |
|
12 |
Указываются код вида экономической деятельности и должности из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование). |
|
13 |
Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
|
14 |
Входит ли в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления. |
|
15 |
Заполняется в соответствии со сведениями, указанными в пункте 10 (Сведения о работающих) карточки учета. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военных билетах граждан, пребывающих в запасе (Военный билет офицера запаса – стр.15-22; военный билет солдата, сержанта, прапорщика запаса-стр.16-18).
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ и текстовая расшифровка, ОКФС и текстовая расшифровка, ОКВЭД и текстовая расшифровка, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.1а «офицеров и генералов» +10.1б «прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов», (для организаций, осуществляющих воинский учет 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»), (для организаций, осуществляющих бронирование 10.1«граждан, пребывающих в запасе» =10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»+10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе», 10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»=10.1 «граждан, пребывающих в запасе»-10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»).
Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.
Граждане, указанные в пункте 10.3, учитываются в пункте 10.5.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации (введение процедуры наблюдения или конкурсного производства) сообщать письменно в Военно-учетный стол администрации поселения Московский (почтовые отправления направляются в адрес администрации поселения Московский с пометкой «для военно-учетного стола») мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины), предоставить подтверждающие документы.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в 3-х дневный срок в Военно-учетный стол администрации поселения Московский (предоставить подтверждающие документы).
Теги:
Как и для чего работодателям нужно заполнять карточку учета организации в военкомате по форме 18? Где взять бланк карточки в 2023 году? Для чего вообще она нужна? Отвечаем на вопросы и приводим образец заполненной карточки.
Взаимодействие с военкоматом по вопросам воинского учета и бронирования граждан для организаций – важный процесс, которому необходимо уделить должное внимание. Для этого необходимо заполнить карточку учета организации по форме № 18 и представить ее в установленные сроки в военкомат.
Для заполнения карточки по форме № 18, предлагается использовать приложение № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95.
Другой вариант – чтобы получить актуальную форму и правильно ее заполнить, рекомендуем дополнительно обратиться, например, в комиссию по бронированию по месту регистрации вашей организации. Такие комиссии организованы при органах местного самоуправления (обычно при управах района, администрациях города). Например, в г. Москве сведения о районных комиссиях по бронированию вы можете найти с помощью сайта https://www.mos.ru через вкладку “Территориальное устройство”.
Содержание карточки
Сам бланк формы 18 включает следующую информацию (пункты 2-9):
- номер и дату регистрации;
- почтовый и юридический адрес;
- сведения о руководителе: должность, Ф. И. О., его телефон;
- сведения о сотруднике, который ведет воинский учет и бронирование в организации: Ф. И. О., его телефон;
- организационно-правовую форму;
- форму собственности: цифровой код и расшифровку;
- сферу деятельности;
- основные коды ОКВЭД и ОКПО.
В пункте 10 фиксируют общую численность сотрудников организации на момент формирование карточки. В пункте 10.1 – общую численность сотрудников запасе (с разбивкой согласно воинским званиям). Также в этом пункте указывают количество сотрудников, негодных к воинской службе.
Заполнение карточки
Карточку по форме № 18 следует составить с двух сторон листа формата А4, согласно п. 1 Порядка, утвержденного письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Нужно заполнить три экземпляра карточки, каждый из которых должен быть подписан и заверен руководителем организации. При наличии печати организации, необходимо также проставить ее на карточке.
Срок сдачи карточки в военкомат
Карточку сдайте в военкомат не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а затем сдавайте ее вместе с отчетом по форме № 6 ежегодно до 31 декабря отчетного года.
Образец заполнения карточки 18
