Какой группе документов относится положение правила инструкции

Новая страница 1

Система организационно-правовой документации

Понятие организации лежит в
основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является
первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно
организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и
контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции,
например создание организации, установление структуры и штатной численности,
распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности
подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и
др. Содержанием организационной функции определяется назначение
организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации
во всех ее аспектах.

К организационно-правовым документам относятся:
устав организации (или
положение об организации), штатное расписание, положения о структурных
подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы,
правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления
деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и
наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения,
инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению
деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об
оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по
документационному обеспечению).

Система организационно-правовой
документации представлена большим количеством разновидностей документов,
например:

Вид документа	Разновидности документа
Инструкция	Инструкция по документационному обеспечению управления
Инструкция пользователя АБД «Канцелярия» и др.
Должностная инструкция	Должностная инструкция специалиста 2-й категории
Должностная инструкция кассира и др.
Положение	Положение об отделе
Положение о совете директоров и др.
Регламент	Регламент коллегии
Регламент работы руководства и др.

Система плановой документации

Общим назначением плановой
документации является установление целей и задач деятельности организации,
определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам.
Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироваться может
деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и
подразделениям.

Плановые документы могут иметь
разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые
документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по
определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации
или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их
основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

Система плановой документации
также представлена большим количеством разновидностей документов:

Вид документа	Разновидности документа
План	План мероприятий по выполнению постановления…
План социально-экономического развития коллектива организации
План работы совета директоров
Бизнес-план
План работы отдела
Индивидуальный план работы и др.

Система распорядительной документации

Система распорядительных
документов призвана регулировать деятельность организации. Регулирование
деятельности необходимо для выполнения поставленных задач (программ, планов).
Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех,
отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Главная задача
регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и
должностных лиц организации.

Решения, принимаемые в процессе
регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной
документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы,
распоряжения, указания.

Распорядительные документы
также представлены большим количеством разновидностей документов:

Вид документа	Разновидности документа
Приказ	Приказ о распределении обязанностей между руководством
Приказ о создании филиала (отделения, представительства)
Приказ об утверждении (положения, правил, инструкции)
Приказ о финансировании работ…
Приказ о приеме на работу
Приказ о командировании и др.

Система отчетной документации

Документы, входящие в систему
отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется
управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция
управления заключается в количественной и качественной оценке результатов
деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления
сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или
программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную
связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения,
использовать результаты контроля при планировании.

Система отчетной документации представлена такими видами документов как
отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на
такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является
весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных
класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы
ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность. Таким образом,
система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей
документов:

Вид документа	Разновидности документа
Отчет	Отчет о научно-исследовательской работе
Отчет о командировке
Отчет о работе структурного подразделения
Отчет о проведении рекламной кампании и др.

Система информационно-справочной документации

Управленческие функции
реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения.
Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы,
которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации
включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой
документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д. Процесс
принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой
исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа:
информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора
информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и
собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о
необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган
в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы,
которые в практике управления принято называть справочными,
информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих
документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении
дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке
посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может
поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников,
подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными
целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих
документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма,
справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и
др. Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они
обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому
бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот
комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из
рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов
одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они
создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в
самостоятельную систему документации.

Каждый вид
информационно-справочных документов представлен множеством разновидностей,
например:

Вид документа	Разновидности документа
Акт	Акт ревизии
Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности
Акт приема-передачи дел
Акт экспертизы и др.
Письмо	Письмо (напоминание) о приближении сроков исполнения договора
Письмо (претензия) о нарушении условий договора
Письмо (предложение) об оказании услуг (поставке товара)
Письмо (приглашение) об участии в выставке и др.

Система договорной документации

В процессе осуществления своей
деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими
организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для
реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними
контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров.
Договоры могут заключаться по любому направлению деятельности организации.
Решение о заключении договора принимает руководитель (подписывает договор тоже
руководитель или уполномоченное им должностное лицо). Документы договорного
типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или
иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или
сложившимися в управленческой деятельности традициями. Законодательство выделяет
два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере
трудовых отношений. Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые
договоры.                                                            

Вид документа	Разновидности документа
Договор	Договор купли-продажи
Договор поставки
Договор аренды (договор субаренды)
Договор подряда (договор субподряда)
Договор комиссии
Договор перевозки и др.

Системы документации обеспечивающего типа

Рассмотренные системы
документации можно отнести к системам, реализующим основные управленческие
функции, но в деятельности любой организации образуются документы, в которых
отражается основная (производственная) деятельность организации (торговая,
образовательная, лечебная, редакционно-издательская, научно-исследовательская и
др.). Состав этих документов определяется содержанием основной деятельности
организации. Например, в высшем учебном заведении основная деятельность
отражается в системе документации по высшему образованию – это значительная по
объему и разнообразная по видовому составу система документов. В основной своей
массе документы, отражающие образовательный процесс в вузе, – это документы
учетного характера. Наиболее характерным примером такого рода документов
являются ведомости учета успеваемости (зачетные, экзаменационные), списки,
экзаменационные билеты и др.

Особенностью систем
документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов,
составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера,
то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих
документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал
(учета) и др.

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регламентируют деятельность сотрудников внутри организации. Они действуют только на территории одного предприятия (включая его филиалы и представительства). Их главная цель — упорядочить работу персонала, закрепить те или иные гарантии для сотрудников, донести важную информацию до штата работников. Рассмотрим, что относится к локальным нормативным документам, какие их виды обязательно должны быть на предприятии, а какие акты можно составлять по желанию.

Признаки ЛНА

Что такое локальные нормативные акты? Их определение даётся в ст. 8 Трудового кодекса (ТК) РФ. ЛНА — это документы, содержащие нормы трудового права, которые принимают все работодатели. Исключение — если работодателем выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП. 

Основные признаки ЛНА:

 

Признак	Описание признака
Утверждение в особом порядке	Абз. 2-3 ст. 8 ТК РФ указывает, что коллективным соглашением или договором может быть предусмотрено утверждение новых ЛНА только по согласованию с представителем сотрудников или профсоюзом.
Подзаконность	ЛНА не могут противоречить ни нормам трудового права, ни положениям коллективных договоров. Абз. 4 ст. 8 ТК РФ предусматривает, что акты, ухудшающие положение работников, уменьшающие объём гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и коллективными договорами, не применяются. Исключение — если подобные изменения были согласованы с представителями сотрудников или профсоюзом. Как правило, ЛНА или полностью соответствуют закону, или даже расширяют список гарантий для штата.
Многократное применение	Предположим, что в организации действует особый порядок предоставления отпусков. Например, из-за особенностей производства нельзя уходить в отпуск с августа по октябрь, поскольку в этот период на завод поступает свежее сырьё. Если кому-то из сотрудников нужно срочно выйти в отпуск в обозначенный период, ЛНА может определить порядок его согласования. Акт будет применяться для разрешения каждого отпускного вопроса от сотрудников. ЛНА не может создаваться для решения только одного индивидуального вопроса.
Субъектность и территориальность	Локальные нормативные документы имеют силу только внутри организации. Они регулируют отношения между конкретным работодателем и его персоналом.
Общность для всех	ЛНА действуют или в отношении всех работников предприятия в целом, или определённой категории работников компании.

Обязательные акты

Перечень обязательных локальных нормативных актов указан в разных статьях ТК РФ и иных федеральных законах. К ним относятся:

1. Штатное расписание. Это учётный документ, в котором указывается общая численность работников организации, а также в каких структурах фирмы они трудятся. В штатном расписании также отображаются квалификации и должности персонала, уровень оплаты труда (оклад + надбавки). Документ заполняется по форме № Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года. Необходимость составлять штатное расписание закреплена в ст. 57 ТК РФ, чтобы ознакомить с ним сотрудника при заключении трудового договора. 

2. Документы, устанавливающие порядок работы с персональными данными. П. 8 ст. 86 ТК РФ определяет, что сотрудники предприятия обязаны под роспись ознакомиться с документами, которые регламентируют правовой порядок работы с их персональными данными, а также какие обязанности и права есть у работников в сфере защиты конфиденциальной информации. 

3. График отпусков. Необходимость его оформления предусматривает ст. 123 ТК РФ. Документ составляется по форме № Т-7, закреплённой в том же постановлении Госкомстата РФ № 1. Утвердить этот документ нужно за 2 недели до начала календарного года. Работники знакомятся с графиком отпусков под роспись. По закону подписать документ нужно как минимум за 2 недели до начала отпуска. 

4. Документы, устанавливающие систему оплаты труда, в том числе индексацию. Обязанность их составления закреплена в ст. 135 ТК РФ. 

5. Правила внутреннего распорядка. Согласно абз. 4 ст. 189 ТК РФ, правила внутреннего распорядка содержат в себе информацию о порядке приёма на работу и увольнения, мер взыскания и поощрения сотрудников, права и обязанности сторон, время отдыха и режим работы, а также иные принципиальные вопросы трудовых правоотношений. 

6. Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности. Необходимость их составления предусмотрена разделом X ТК РФ. 

7. Должностные инструкции. Они являются обязательными в случае, если права и обязанности работника не перечислены детально в трудовом контракте. 

8. Положение о коммерческой тайне. Оно составляется на базе ст. 11 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Сотрудник обязан подписать это положение, знать, что относится к коммерческой тайне и какая ответственность его ждёт за разглашение конфиденциальной информации. 

Что будет, если работодатель откажется от разработки обязательных ЛНА?

Отсутствие локально-нормативных актов организации, которые нужно обязательно оформлять по закону, может быть квалифицировано как административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Надзорные органы могут счесть это несоблюдением трудового законодательства. Санкции будут следующими:

• штраф ответственным должностным лицам — в размере 1 000 — 5 000 руб.;

• штраф для работодателей-ИП — в размере 1 000 — 5 000 руб.;

• штраф для работодателей-организаций — в размере 30 000 — 50 000 руб.

Необязательные акты

Существуют и необязательные ЛНА в кадрах, которые работодатель может составлять добровольно. Примеры:

• акты о повышении квалификации сотрудников;

• положения о премировании, выплате материальной помощи, командировках;

• акты о дисциплинарной ответственности работников;

• положение о прохождении персоналом медосмотра.

Необязательные ЛНА помогут структурировать деятельность внутри компании или в штате ИП, сделать её более организованной и понятной. 

Как оформить ЛНА?

Нормативная база предприятия на локальном уровне оформляется в несколько этапов: 

 

Этап	Описание этапа
Утверждение специалиста для разработки ЛНА	Акты разрабатываются с учётом компетенций сотрудников. Например, разработку правил внутреннего распорядка, как правило, поручают кадровому специалисту. А разработку положений об оплате труда могут возложить на специалистов финансового отдела организации.
Подготовка ЛНА	В документе указывается следующая информация:   реквизиты работодателя — если это ИП, то указывается его Ф.И.О., если это юридическое лицо, то прописывается его наименование; название документа — это могут быть инструкции, правила, положения или акты; дата и место оформления ЛНА; номенклатурный регистрационный номер; дата вступления в силу; трудовые нормы, которые вводятся актом; место для подписи и печати руководителя, подписи представителя сотрудников и/или профсоюза.
Согласование документа	Документ нужно согласовывать с представителями сотрудников и/или с профсоюзами. В некоторых случаях обязательно согласование обязательно с самими работниками — например, при утверждении графика отпусков, вахтового расписания.
Утверждение акта руководителем	На ЛНА ставит подпись и печать руководитель организации или ИП. Как правило, документ вводится в действие выпуском отдельного приказа.
Ознакомление работников	Сотрудники обязаны познакомиться с положениями ЛНА и подписать отдельный документ, в котором они подтверждают, что знакомы с нововведениями. Если гражданина ещё только принимают в штат, то ему необходимо дать возможность ознакомиться с актами до подписания трудового контракта.
Передача на хранение	ЛНА направляется на хранение в конкретное дело. На документе ставится номер дела, дата передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.

 

Если у компании или ИП большой штат, есть удалённые сотрудники из разных городов, организация работает по стране с несколькими представительствами и филиалами, подписание локальных нормативных документов может растянуться на недели, если не месяцы. Ускорить как ознакомление сотрудников с новыми трудовыми положениями, так и сбор подписей поможет кадровый электронный документооборот (КЭДО). Его главные преимущества:

• больше никаких бумаг — все ЛНА можно выпускать электронно, как и подписывать документы об ознакомлении с ними в «цифре»;

• быстрый перевод сотрудников в сервис — авторизоваться в КЭДО можно через Sber ID или СНИЛС;

• электронная подпись (ЭП) у каждого работника — она выпускается в 2 клика путём создания заявления на выпуск ЭП и подтверждение процедуры с помощью смс, которое придёт на телефонный номер сотрудника;

• работа на любых учётныхсистемах, начиная от 1С и заканчивая SAP, Босс-Кадровик.

С помощью КЭДО можно проконтролировать, все ли сотрудники ознакомились с внутренними локальными нормативными актами организации, выставить напоминание о необходимости подписать документы. В КЭДО можно работать как с компьютеров, так и со смартфонов, что особенно удобно, если сотрудник, например, находится в командировке. 

Выводы

1. ЛНА компании не могут противоречить коллективным договорам и действующему трудовому законодательству. При их принятии необходимо предвательное согласование с представителями сотрудников и/или профсоюзом.

2. ЛНА бывают обязательными и необязательными. При отсутствии обязательных документов работодателей может ждать административная ответственность и штрафы.

3. Необязательно, чтобы ЛНА разрабатывали только кадровики. Например, положения об охране труда могут разрабатывать компетентные инженеры, об оплате труда — финансовый отдел, а о работе с персональными данными — служба безопасности.

4. Кадровый электронный документооборот сократит затраты на печать актов и ускорит ознакомление сотрудников с нововведениями. 

Общая
характеристика организационных документов. Основные виды
организационных документов.

Организационные документы
– это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,
функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности специалистов
предприятия (например: устав, положение, инструкция, правила, регламент,
штатное расписание и др.).

Организационные документы
обладают повышенной юридической силой и могут использоваться в случае
разрешения конфликтных ситуаций.

По своему содержанию
организационные документы являются сложными документами, они велики по объему.
Создаются они обычно отделом или специальной комиссией (выбираемой или
назначаемой) при участии юристов.

Организационные документы
имеют длительный срок действия, они перерабатываются только лишь в случае
реорганизации, развития нового направления в деятельности предприятия.

Устав  предприятия
– это свод правил, регулирующих деятельность организации, ее взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной
или хозяйственной деятельности (например, Устав добровольного спортивного
общества, Устав железных дорог, Ветеринарный устав, устав организации и т.п.)
(см. приложение к уроку 1 – образец формуляра устава предприятия).

Общие уставы утверждаются
высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных
организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий,
учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами,
администрацией субъектов РФ), устав юридического лица утверждается его
учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в
установленном порядке. Уставы подлежат обязательной регистрации в финансовых
органах. После регистрации вновь созданная организация может начинать свою
деятельность.

Уставы могут быть типовыми
и индивидуальными. Типовые уставы разрабатываются для ряда однородных
предприятий, на их основе составляются индивидуальные уставы.

Общие требования к
порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в I
части Гражданского кодекса РФ.

Реквизиты формуляра
устава:

1. наименование
министерства или ведомства;

2. название организации;

3. название вида
документа;

4. дата, индекс;

5. место издания;

6. гриф утверждения;

7. текст;

8. подпись руководителя.

Основные разделы текста
устава:

1. общие положения;

2. основные функции предприятия;

3. права и обязанности;

4. руководство;

5. взаимоотношения и
связи;

6.
производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность;

7. имущества и средства;

8. контроль, проверка и
ревизия;

9. реорганизация или
ликвидация;

10. порядок образования
имущества;

11. порядок распределения
прибыли;

12. порядок образования
организации, порядок управления и прекращения деятельности;

13. органы управления.

Устав служит основой для
разработки положения.

Положение
– это организационно-правовой акт, определяющий порядок образования, задачи,
обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом
или его структурных подразделений (например, Общее положение о
министерствах, Положение о государственной автомобильной инспекции, Положение
комиссии) (см. приложение к уроку 2 – образец формуляра положения о службе
доставки и реализации товара).

Положения бывают общими,
типовыми и конкретными (индивидуальными).

Общие положения
разрабатываются для однородных организация.

Типовые положения
действуют обычно в пределах одной отрасли, одной системы и утверждаются
вышестоящими органами управления.

Индивидуальные положения
разрабатываются на основе типовых, в них отражается специфика данного органа
или должностного лица. Утверждаются руководителями организаций и предприятий.

Под положением может
пониматься также свод правил, регулирующих определенное направление
деятельности, например Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ, Типовое положение о ведении делопроизводства по
предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на
предприятиях, в учреждениях и др.

Наиболее часто
встречаемой разновидностью положения является Положение о структурном
подразделении. Оно должно быть разработано на каждое подразделение
организации.

Положения разрабатываются
по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных
подразделений.

Исполнитель составляет
проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения
(деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому
подчиняется данное подразделение и разработчик.

Проект согласовывается с
юридическим отделом.

Проект положения
представляется на утверждение руководителю предприятия. положение об
организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.

Реквизиты формуляра
положения:

1. наименование
ведомства;

2. наименование организации;

3. наименование
структурного подразделения;

4. гриф утверждения;

5. наименование вида
документа;

6. дата, индекс;

7. место издания;

8. заголовок;

9. текст;

10. подписи;

11. виза;

12. печать.

Основные разделы текста
положения:

1. общие положения;

2. основные задачи;

3. структура;

4. функции;

5. права и обязанности;

6. ответственность;

7. руководство;

8. контроль, проверка и
ревизия деятельности;

9. реорганизация и
ликвидация.

Правила –
документ, устанавливающий определенный порядок и единообразие при осуществлении
какой-либо деятельности, определяющий, как и в каждой последовательности должна
вестись работа на том или ином участке.

Правила подразделяются
на:

Общие,
имеющие значение для всех отраслей (например, Правила по технике безопасности).

Отраслевые,
относящиеся только к одной отрасли (например, Правила приема в высшие учебные
заведения).

 В каждой организации
существуют Правила внутреннего трудового распорядка (Положение о персонале),
ст. 189 Трудового кодекса РФ – это локальный нормативный акт организации,
регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права,
обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время
отдыха, меры поощрения и взыскания и другое (см. приложение к уроку 3 –
правила внутреннего трудового распорядка).

Реквизиты формуляра
правил внутреннего распорядка:

1. наименование
ведомства;

2. наименование
организации;

4. гриф утверждения;

5. наименование вида
документа;

6. дата, индекс;

7. место издания;

8. заголовок;

9. текст;

10. подписи;

11. виза;

12. печать.

Основные разделы текста
правил внутреннего распорядка:

1. общие положения;

2. порядок приема и
увольнения работников;

3. основные права и
обязанности работников;

4. основные права и
обязанности работодателя;

5. режим труда и отдыха;

6. поощрения за успехи в
труде;

7. ответственность за
нарушение трудовой дисциплины.

Инструкция –
правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,
регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и
иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их
подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкция издается также
в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и
разъяснительных документов, например, приказов.

Инструкции могут быть индивидуальными
и типовыми.

При составлении
инструкции по делопроизводству в конкретных организациях используются Типовая
инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Отдельной разновидностью
инструкции является должностная инструкция.

Должностная инструкция
– организационный документ длительного или постоянного срока действия, в
котором определены научно-технические, финансовые деятельности должностных лиц (см.
приложение к уроку 4 – формуляр должностной инструкции товароведа).

На основании должностной
инструкции разрабатывается контракт с работником.

Должностная инструкция
разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с
юристом и утверждается руководителем предприятия.

При ее разработке
необходимо опираться на классификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих (берется соответствующая квалификационная
характеристика), Трудовой кодекс РФ, Положение организации и структурного
подразделения.

Условиями пересмотра
должностной инструкции могут быть изменения в структуре организации, вызвавшие
перераспределение обязанностей работников, изменение видов работ, внедрение
компьютерных технологий и другое. Но чаще указывают срок обязательного
пересмотра или переутверждения инструкции (через 3 года или 5 лет).

Реквизиты формуляра
должностной инструкции:

1. наименование
организации;

2. название вида
документа;

3. гриф утверждения;

4. заголовок к тексту;

5. дата;

6. индекс;

7. место издания;

8. текст;

9. подпись;

10. визы;

11. отметка об
ознакомлении работника с инструкцией.

Основные разделы текста
должностной инструкции:

1. общие положения;

2. должностные
обязанности;

3. функции;

4. права;

5. ответственность;

6. связи по должности;

7. оценка работы.

Штатное расписание
– правовой акт, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с
указанием фонда заработной платы (см. приложение к уроку 5 – образец
штатного расписания).

Штатное расписание
оформляется по унифицированной форме, в которой указывается перечень должностей
с указанием фонда заработной платы.

Подписывается штатное
расписание руководителем предприятия, согласовывается с главным бухгалтером,
утверждается руководителем предприятия.

В грифе утверждения
указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной
платы.

Изменения в штатное
расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная
численность – организационный документа, в котором
указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии
должности и количество штатных единиц по каждой из должностей (см.
приложение к уроку 6 – образец структуры и штатной численности).

Данный документ
составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя
предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем
предприятия.

Изменения в этот документ
вносятся приказом руководителя предприятия.