Какие разделы включает в себя должностная инструкция сотрудника пфр - Большая энциклопедия инструкций и руководств

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее — Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Высшее образование — бакалавриат;

1.3. Специалист должен знать:

Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;

Принципы работы баз данных персонифицированного учета;

Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;

Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;

Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;

Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;

Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;

Статистические и отчетные данные;

Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;

Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;

Методы прогнозирования в профессиональной сфере;

Требования охраны труда;

Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила эксплуатации технических средств;

Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;

Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;

Порядок ведения учета и составления отчетности;

Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Основы организации труда;

Принципы работы баз данных персонифицированного учета;

Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

Состав базы данных персонифицированного учета;

Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;

1.4. Специалист должен уметь:

Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;

Систематизировать информацию;

Работать с большими массивами данных;

Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;

Ясно излагать информацию;

Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Планировать и организовывать работу;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Контролировать качество выполняемых работ;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;

Работать с большими массивами данных;

Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;

Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);

Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;

Контролировать качество выполняемых работ;

Вести деловую переписки и делопроизводство;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Планировать и организовывать работу;

Вести деловую переписку и делопроизводство;

Систематизировать и анализировать большое количество информации;

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;

Анализировать большие объемы информации;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Вести деловую переписку и документооборот;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;

Планировать и организовывать свою работу;

Работать с оргтехникой;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;

Контролировать качество выполняемых работ;

Работать с большими массивами данных;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Систематизировать информацию;

1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.

2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.

3. Должностные обязанности

3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.

3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.

3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.

3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.

3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.

3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.

3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.

3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.

3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.

3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.

3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.

3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.

3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.

3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.

3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.

3.18. Распределение документов по хранилищам.

3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.

3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.

3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.

3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.

3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.

3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.

3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.

3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.

3.28. Учет принятых документов.

3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.

3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.

3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.

3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.

3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.

3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.

3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
3.36 Дополнительно:
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;

Изменить трудовые функции

4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Источник

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные лица ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Форма: Доверенность на представление интересов организации в ПФР (до 31.12.2022 включительно) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)подписывать и подавать в указанное подразделение ПФР сведения персонифицированного учета по утвержденным формам; представлять любые заявления, запросы, документы и справки; давать пояснения любого характера по запросам должностных лиц ПФР; запрашивать информацию любого характера, касающуюся ООО «Альфа», и получать ответы; подписывать и представлять в указанное подразделение ПФР возражения на акт о выявлении правонарушения; участвовать в рассмотрении акта, в том числе присутствовать на рассмотрении, давать пояснения, задавать вопросы, заявлять ходатайства и возражения, делать заявления, представлять документы, знакомиться с доказательствами, получать решения о привлечении к ответственности;

Источник

Трудовые действия	Организация работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат Организация реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат Организация работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат Организация выплаты и доставки пенсий и иных выплат Осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат Организация работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат Организация работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации Осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг Организация заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию Взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями Организация электронного документооборота со страхователями Представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения Подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом ПФР, при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации Осуществление практической помощи территориальным органам ПФР по вопросам установления пенсий и иных выплат Мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов ПФР по применению законодательства Российской Федерации Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат Определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов Организация совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала Участие совместно с ревизионной комиссией ПФР и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов ПФР
Требования к образованию и обучению	Порядок работы с компьютерной оргтехникой Методы систематизации информации Методы анализа статистических и отчетных данных, информации Порядок работы со служебной информацией Порядок проведения образовательных и методических мероприятий Теория и практика методологической деятельности Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации
Требования к опыту практической работы	Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия Систематизировать информацию Производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией Пользоваться принципами методической и методологической работы Разрабатывать методологические материалы Работать с большими массивами данных Разрабатывать учебно-методические материалы Применять навыки делового письма, работы со служебными документами

Источник