Как зарегистрироваться на сайте zakupki gov ru пошаговая инструкция

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

ЕИС Госзакупки предназначен для размещения информации о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. ЕИС расшифровывается как Единая информационная система. Без регистрации в системе нельзя участвовать в государственных торгах. На портале размещаются публикации с планами-графиками закупок, сведениями об участниках и заказчиках, протоколами органов и др.

Официальный сайт ЕИС Госзакупки находится по адресу: zakupki.gov.ru.

Регистрация в Единой Информационной Системе закупок позволяет принять участие в следующих мероприятиях:

• закупка по ФЗ-44;
• закупка по 223-ФЗ, организованная только для субъектов МСП;
• тендер по капремонту 615-ПП.

В каком порядке проходит регистрация в ЕИС Госзакупки

Авторизоваться на ЕИС Госзакупки можно только на официальном сайте портала. Пользоваться сторонними ресурсами не нужно, так как это угрожает информационной безопасности. Злоумышленники могут похитить данные пользователя.

Регистрация в Единой Информационной Системе закупок проходит в несколько этапов.

1. Руководителя организации необходимо зарегистрировать на портале Госуслуги в качестве физического лица. Полная процедура занимает до 5 рабочих дней.
2. Со своего аккаунта руководитель создаёт на портале Госуслуги профиль организации. Процедура занимает до 5 рабочих дней.
3. После регистрации на Госуслугах необходимо создать профиль в ЕИС, затем подождать, пока организация будет включена в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно это занимает 1 рабочий день, максимум — 5 дней.
4. Информация из системы рассылается на федеральные электронные торговые площадки (ФЭТП). Процесс интеграции занимает до 5 рабочих дней.

В общей сложности регистрация в ЕИС Госзакупки может занять 16 рабочих дней. На процедуру регистрации уйдёт на порядок меньше времени, если руководитель уже зарегистрирован на Госуслугах, а у компании есть профиль на портале.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС Госзакупки

Для регистрации в ЕИС Госзакупки потребуются:

• сертификат квалифицированной ЭЦП для работы в ЕИС, оформленной на руководителя компании;
• квалифицированная ЭЦП для каждого сотрудника, который будет вести дела по закупкам на портале zakupki.gov.ru (подача заявок, участие в аукционах, подписание контрактов);
• пакет, включающий в себя учредительные документы и актуальные доверенности для сотрудников.

Регистрация ЭЦП в ЕИС нужна для подтверждения личности участника. Дополнительную информацию, а также необходимую помощь в области госзакупок можно получить в службах поддержки Госуслуг, ЕИС и ФЭТП.

Регистрация на сайте Госуслуг

Перед регистрацией на портале zakupki.gov.ru нужно зарегистрироваться на Госуслугах.

Сначала необходима первичная регистрация в качестве физического лица. Учётная запись должна иметь статус подтверждённой. Для подтверждения личности в профиле физлица удобнее использовать ЭЦП.

Потребуется квалифицированная ЭЦП. Если у вас нет КЭП, вы можете заказать электронную подпись на нашем сайте. Удобная тарифная сетка позволит вам получить подпись, подходящую для работы на более чем 200 госпорталах и электронных торговых площадках.

После подтверждения личности нужно зарегистрироваться в качестве ИП или юрлица. Если участник закупок — ИП, под учётной записью физлица ему нужно создать на портале учётную запись предпринимателя. На Госуслугах для этого имеется инструкция. Если участник закупок — юрлицо, необходимо зарегистрировать учётную запись организации. Для этой процедуры на портале также есть соответствующий раздел с инструкцией.

Если регистрироваться в качестве участника закупок будет юрлицо, а участвовать в закупках — должностное лицо, то руководителю после этапов первичной регистрации и создания учётной записи организации необходимо добавить должностное лицо в профиль компании.

Прежде чем переходить к регистрации в ЕИС Госзакупки, следует подготовить компьютер к работе на портале. Для этого потребуется:

• установить браузер с поддержкой защитного протокола Transport Layer Security (например, Internet Explorer начиная с версии 11.0);
• добавить домены gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера;
• установить и настроить криптопровайдер (например, КриптоПро CSP версии 4.0 и выше и плагин) и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше — для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах.

Чтобы принимать участие в закупках на портале zakupki.gov.ru, все участники должны получить на Госуслугах соответствующие права.

Порядок действий следующий:

1. Зайдите в Личный кабинет и нажмите Все данные организации.
2. Перейдите в раздел Доступ к системам и откройте расширенный поиск.



3. Руководителя необходимо добавить в группу администраторов профиля. Для этого нужно установить опции как на картинке, нажать Присоединить нового сотрудника, выбрать нужные ФИО и нажать Добавить.



4. Далее, чтобы руководитель в качестве администратора и сотрудники в качестве уполномоченных лиц получили доступ к ЕИС, нужно установить опции как на изображении, затем через соответствующие ссылки добавить участников в группу доступа.

Теперь можно приступать к регистрации в ЕИС. Для этого на главной странице портала zakupki.gov.ru нужно перейти в ЛК участника закупок. Для авторизации используйте электронную подпись. Зайти на закупки через ЭЦП очень просто — в сообщении о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете участника закупок нажимаем «Продолжить работу». Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо выбрать «Вход с помощью электронной подписи».

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать ЭЦП в ЕИС.

После того, как пользователь вошёл в ЛК участника закупок, система запросит разрешение на получение данных компании с портала Госуслуг. Если к этому моменту профиль организации на Госуслугах не будет проверен, система не сможет зарегистрировать её.

Чтобы приступить к заполнению анкеты регистрации, перейдите в соответствующий раздел формы и выберите Регистрация нового участника закупок.

Проверьте анкету. Некоторые поля заполнятся автоматически (название компании, ОГРН, ИНН и т.д.). Убедитесь, что указанные данные не содержат ошибок, и заполните оставшиеся поля: контакты, максимальную сумму для заключения контракта и др.
Если все данные указаны корректно, можно подписывать заявку на регистрацию в ЕИС электронной подписью и отправлять на обработку.

Получение аккредитации на площадках

Как только заявка на регистрацию будет проверена, ЕИС внесёт организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Компания получит аккредитацию после того, как сведения о ней поступят на федеральные торговые площадки. По завершении аккредитации пользователь получит уведомление в личном кабинете системы.

До интеграции с реестром ни на одну ФЭТП зайти не получится, поэтому регистрацию в ЕИС рекомендуется проходить за одну или две недели до закупки.

До появления ЕИС, которая была запущена с 1 января 2016 года, все государственные и муниципальные закупки проходили на базе информационной системы сайта zakupki.gov.ru. Площадка функционировала в рамках Федерального закона № 94-ФЗ. С 1 января 2014 года ему на смену пришел новый закон №44-ФЗ.

31 декабря 2017 года в законе №44-ФЗ появилась статья 24.2, которая ввела обязательную регистрацию участников закупок в ЕИС. Полноценное вступление в силу положений статьи было отложено до 1 января 2019 года. И вот час икс наступил: теперь все участники государственных и муниципальных закупок должны регистрироваться в ЕИС, что автоматически даёт им доступ к работе на всех федеральных электронных торговых площадках.

Больше нет необходимости изучать регламент каждой из выбранных ЭТП, готовить для каждой заявку и представлять комплект документов, затем ждать пять дней для получения аккредитации. Всё стало проще и быстрее.

Как это работает:

1. Адрес сайта остался прежним — zakupki.gov.ru, но изменилось нормативное регулирование и функционал системы (подробнее на сайте в разделе «Документы»).
2. После регистрация в ЕИС сведения об участнике автоматически попадают в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
3. Зарегистрированные в ЕИС участники закупок в течение одного рабочего дня автоматически получают аккредитацию на восьми федеральных ЭТП.

Таким образом, для участия в закупках нужно пройти регистрацию в ЕИС. Если вы уже зарегистрированы на zakupki.gov.ru и имеете аккредитацию на ЭТП, можете участвовать в закупках без регистрации в ЕИС, но только до 31 декабря 2019 года.

Во избежание проблем регистрацию в ЕИС целесообразно проходить заранее — минимум за 5—7 рабочих дней до предполагаемого старта участия в закупках. Понадобится время, чтобы разобраться в процедуре и пошагово выполнить все действия. Кроме того, могут возникнуть проблемы технического плана, которые не всегда решаются быстро.

Нормативный порядок регистрации в ЕИС

Порядок регистрации в ЕИС регламентируется:

• статьёй 24.2 №44-ФЗ от 05.04.2013 «Регистрация участников закупок в единой информационной системе и их аккредитация на электронных площадках. Единый реестр участников закупок».
• Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752 «О порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 656» (вместе с «Правилами регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок»).

Что важно знать:

• регистрация проводится только в электронной форме;
• регистрация в ЕИС и аккредитации на федеральных ЭТП — бесплатные процедуры;
• нельзя зарегистрировать в системе офшорную компанию;
• аккредитация на всех ЭТП осуществляется автоматически, дополнительных действий от лица, зарегистрированного в ЕИС, не требуется — нужно просто подождать один рабочий день;
• срок регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП — 3 года;
• за 3 месяца до истечения срока действия регистрации в ЕИС запрещается подавать заявки на участие в торгах, система заранее (за 4 месяца) уведомит об этом, регистрацию потребуется пройти заново.

Процесс регистрации в ЕИС

Перед началом регистрации следует убедиться, что средства электронной подписи и криптографической защиты информации отвечают установленным требованиям:

1. Необходима квалифицированная электронная подпись, выпущенная на имя компании аккредитованным удостоверяющим центром. Руководитель и уполномоченные сотрудники должны иметь подтвержденную учетную запись на портале www.gosuslugi.ru и квалифицированную электронную подпись, выпущенную на свое имя удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязью. Если запись на портале Госуслуг не подтверждена, это необходимо сделать с помощью квалифицированной ЭП до регистрации в ЕИС.
2. Если КЭП уже есть, но срок её действия подходит к концу, нужно произвести замену.

Для корректной работы с электронной подписью на портале Госуслуг рекомендуется использовать браузер Microsoft Internet Explorer версии 11. Включите в браузере поддержку файлов ActiveX и отключите режим совместимости.

Далее рассмотрим процесс подготовки к работе в системе и непосредственно регистрацию с последующей настройкой функционала личного кабинета.

На первом этапе необходимо:

1. Получить и установить или обновить (если не соответствует требованиям) СКЗИ. Во избежание проблем установите и используйте на компьютере только один криптопровайдер (CSP), например ViPNet CSP.
2. Настроить браузер, скачать и установить плагин для работы с порталом gosuslugi.ru. Выбор плагина зависит от того, какая операционная система и какой браузер используются. Добавьте «https://gosuslugi.ru», «https://zakupki.gov.ru» и «https://eruz.zakupki.gov.ru» в перечень надёжных сайтов. В браузере Internet Explorer включите все элементы, представленные в разделе «ActiveX и модули подключения» Также необходимо настроить параметры конфиденциальности — уровень «Низкий», отключить блокирование всплывающих окон и включить поддержку криптографических протоколов TLS всех доступных версий.

На втором этапе необходимо:

1. Зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). С использованием ЕСИА будет осуществляться вход в личный кабинет участника закупок, поэтому регистрацию должны пройти руководитель компании и все уполномоченные сотрудники. Для регистрации необходимо получить электронную подпись и подтвердить учётную запись. После завершения регистрации добавьте в настройках право входа в личный кабинет на портале госуслуг с помощью электронной подписи.

   После регистрации руководителя появляется возможность добавить организацию — ввести необходимые данные и создать соответствующую учётную запись через профиль физического лица.

2. Зарегистрироваться на портале zakupki.gov.ru. Для этого выберите «Личный кабинет участника закупок», выполните вход с использованием электронной подписи и пройдите авторизацию и идентификацию в ЕСИА, затем предоставьте необходимые права по запросу системы и пройдите регистрацию участника закупок. В завершение регистрации потребуется подписать информацию электронной подписью и отправить в систему для обработки. Если всё прошло хорошо, вскоре появится уведомление о регистрации в ЕИС.

Для настройки автоматизированного рабочего места и работы на портале ЕИС (ЕРУЗ) воспользуйтесь специальной инструкцией. Документ предназначен для самостоятельного прохождения процедуры, без привлечения специалистов. Инструкция наглядно показывает весь процесс регистрации, настройки рабочего места и устранения возможных проблем.

Начало работы в системе

Чтобы помочь пользователям разобраться с инструментарием ЕИС и личного кабинета, созданы специальные руководства с пошаговыми инструкциями для открытой и закрытой части Единой информационной системы.

Каждое руководство пользователя ЕИС хранится в специальном разделе. Чтобы попасть в него, с главной страницы нужно перейти в раздел «Документы», затем в «Обучающие материалы», где будет представлен перечень сгруппированных по темам материалов в формате текстовых PDF-файлов и видеоинструкций.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Материал актуален на 16.02.2022