Как закрыть ип в беларуси в 2022 году пошаговая инструкция

Время чтения: 4 минут (-ы)

В деятельности любого предпринимателя может наступить момент, когда понадобится закрыть ИП. Несостоятельность бизнеса, банкротство, смена сферы деятельности или другие причины – все это в любом случае приведет к определенной процедуре в строгом порядке, нарушать которую не стоит во избежание различных проблем.

Если коротко, закрытие ИП в Беларуси можно уместить в 6 этапов:

1. Подача и оплата объявления о прекращении деятельности в специальном издании;
2. Подача заявления о ликвидации ИП;
3. Предоставление отчетов и деклараций в налоговую службу и ФСЗН;
4. Проверка налоговой и ФСЗН;
5. Инвентаризация долгов и расчетов;
6. Отправка документов в архив регистрирующего органа.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Перед тем как приступить к первому шагу, не лишней будет рекомендация абсолютно для всех предпринимателей провести аудит своей документации: корректно ли велась ваша бухгалтерия, вовремя ли уплачивались налоги и взносы в Фонд социальной защиты населения и есть ли в наличии все учетные документы, в том числе книга доходов и расходов.

Если справиться самостоятельно не представляется возможным, можно обратиться за помощью к аудитору – это поможет избежать возможных штрафов, но это необязательный шаг.

Кроме того, стоит узнать, включен ли предприниматель в план выборочных проверок –это можно проверить онлайн на сайте Комитета Госконтроля.  Такие проверки организуются каждый год, а ее план публикуется заранее.

Если в списке есть ваши данные, процесс закрытия ИП лучше начать после завершения проверки, потому как вас не смогут исключить из Единого государственного реестра до завершения проверки.

Когда аудит проведен и выборочная проверка пройдена, можно приступать к процессу закрытия ИП. Он займет около 3-х месяцев (но не более 9-ти месяцев – это законодательно установленный срок для ликвидации), потому как включает много бюрократических требований.

Шаг 1. Один из первых и самых простых этапов – это публикация в журнале “Юстиция Беларуси” объявления о прекращении деятельности ИП. Эта услуга платная и с 1-го апреля 2022-го года составляет 32 рубля, но она не применяется в случае банкротства.

Оплатить услугу можно в банке или на почте – реквизиты размещены по адресу.

Объявление опубликуют на сайте журнала на второй рабочий день после подачи заявления о закрытии ИП.

Шаг 2. Теперь о заявлении. Подать его необходимо в исполком в течение 10-ти рабочих дней с момента принятия решения о закрытии своей деятельности. Сделать это может либо сам предприниматель, либо его доверенное лицо – во втором случае понадобится заверенная нотариусом доверенность. Сегодня услуга подачи заявления доступна в электронном виде.

Кроме доверенности потребуется документ, удостоверяющий личность, и квитанция об оплате объявления в журнале “Юстиции Беларуси”.

Важно знать, что с момента подачи заявления о прекращении своей деятельности в качестве ИП запрещается проводить различные финансовые операции или заключать договора – вся эта деятельность будет признана незаконной.

Шаг 3. Далее черед налоговой – туда нужно будет отнести налоговую декларацию за весь срок деятельности и отдельно за истекший налоговый период. Сделать это нужно в течение 5-ти дней со дня подачи заявления о ликвидации. Этот срок может быть увеличен до 20-ти рабочих дней, если процессом закрытия ИП занимается аудиторская контора.

Шаг 4. Теперь проверкой документов занимается налоговая служба. Если в процессе проверки будут выявлены ошибки или неточности, документы придется исправлять и подавать заново. Когда декларации будут окончательно приняты, вам или вашему доверенному лицу выдадут инспекционное заключение.

Нужно знать, что вы имеете право обжаловать инспекционное заключение, если вы с ним не согласны – для этого нужно в письменной форме обратиться к руководству соответствующего налогового отделения. Если и в этом случае вопрос не решится, можно обратиться в суд, только учитывайте, что в период рассмотрения дела процесс ликвидации ИП будет стоять на паузе.

Шаг 5. Следующий обязательный пункт можно считать началом финишной прямой. Выплата выходных пособий сотрудникам и погашение всех долгов перед кредиторами и контрагентами – главная задача на этом этапе. Если для проведения этих операций недостаточно финансовых средств, закрытие ИП будет возможно только после процедуры банкротства.

Вне зависимости от того, произошла процедура увольнения сотрудников раньше или одновременно с выплатой выходного пособия, важно вовремя отправить уведомление об этом в Комитет по труду, занятости и социальной защите населения – это поможет вам избежать штрафов (от 5-ти до 20-ти базовых величин).

Шаг 6. Если вы провели все оплаты и никому ничего не должны, следует сдать все платежные ведомости в архив регистрирующего органа. Вдобавок к ним в архив сдается печать и пакет справок, которые вы получаете в органах налоговой службы, ФСЗН, таможни и Белгосстрах. Это справки об отсутствии у вас задолженностей. Они выдаются в течение 30-ти дней с момента получения уведомления о ликвидации ИП.

Предпринимательская деятельность будет считаться завершенной после того, как в Единый государственный реестр будет внесена специальная запись об этом. Бывшему индивидуальному предпринимателю будет выдана специальная справка о ликвидации ИП. Получить ее можно будет в регистрирующем органе.

Процедура закрытия ИП в Беларуси может показаться долгой бюрократической волокитой. Отчасти, это правда, если к ней не подготовиться. Главное правило в этом процессе – не делать все в последний момент и следить за сроками, чтобы не нажить себе дополнительные проблемы в и без того хлопотный период. Либо сразу же обратиться за помощью к юристам, которые сделают этот процесс максимально спокойным и безопасным для вас с точки зрения возможных штрафов. Удачи вам!

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Ликвидация ИП

Ликвидация ИП – это прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Ликвидация ИП предполагает не только завершение коммерческих операций, но и исполнение всех обязательств, которые возникли за период такой деятельности.

Поскольку обязательства предпринимателя перед государством, юридическими и физическими лицами могут быть весьма многочисленны и разнообразны, при ликвидации ИП становится необходимым пройти несколько контрольных процедур.

Рассмотреть все возможные варианты развития событий в одном тексте не получится, потому перечислим основные, общие для большинства предпринимателей, этапы этого процесса, исходя из теории – т.е. требований законодательства, и практики – опыта бывших ИП.

С чего начинается ликвидация ИП?

У ликвидации может быть несколько причин.

Здесь мы будет рассматривать самый распространенный и «благополучный» вариант – закрытие по собственному желанию предпринимателя.

Но деятельность ИП может быть также прекращена согласно постановлению экономического суда или по решению местного регистрирующего органа (исполкома). Такое развитие событий обычно связано с тем, что положение дел у ИП не согласуется с законодательством.

И добровольная и принудительная ликвидация происходит в несколько этапов.

Обычный срок закрытия ИП – от 2,5 до 6 месяцев.

Когда закрытие ИП происходит по собственному желанию, то предпринимателю следует обязательно уточнить план проверок на ближайший год. Этот план доступен на сайте Комитета государственного контроля — http://kgk.gov.by/ru/coordination-plans-ru. Если проверка индивидуального предпринимателя назначена, то ее придется пройти в положенный срок и закрываться уже после нее. На практике у этого варианта есть свои преимущества, о которых будет упомянуто ниже.

Если плановой проверки не предвидится – то предприниматель должен сам подать заявление в исполком (туда же, где происходит регистрация ИП).

Это заявление имеет установленную Министерством юстиции форму. Бланк можно найти в интернете или спросить в отделе регистрации.

В заявлении указывается срок прекращения деятельности – не менее 3 и не более 9 месяцев с даты его подачи; есть дополнительные пункты о наемных работниках и изготовлении печати.

Подавать заявление можно собственноручно или через доверенное лицо. Но заверяется оно личной подписью индивидуального предпринимателя и печатью (если она была).

Это же доверенное лицо или сам ИП должен в течение 5 дней посетить своего налогового инспектора, чтобы согласовать вопросы будущей проверки и закрытия. ИП обязаны предоставить налоговую декларации за весь период деятельности, а также за истекший налоговый период. В течение месяца налоговая инспекция осуществляет проверку и по её результатам выдаёт акт о проверке и заключение инспекции.

В течение одного дня после приема заявления исполком уведомляет о предстоящей ликвидации Министерство по налогам и сборам, Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах, Таможенный комитет. С момента такого уведомления перечисленные ведомства рассматривают деятельность предпринимателя, и уведомляют регистрирующий орган о наличии задолженностей перед ними и бюджетом.

Следующим обязательным этапом ликвидации будет объявление о закрытии в приложении к журналу «Юстиция Беларуси». На сайте журнала выделена специальная страница с инструкциями на этот счет.

Дата публикации объявления дает старт двухмесячному сроку предъявления кредитных требований. Долги, о которых заявлено в этот период подлежат погашению до закрытия ИП (иначе закрытия не произойдет). Претензии после ликвидации ИП придется направлять уже физическому лицу, возможно через суд, но взыскивать с гражданина будет сложнее.

ИП в процессе ликвидации

В период от подачи заявления до официального закрытия права предпринимателя на проведение сделок заметно сужаются.

Разрешается проводить только операции прямо направленные на прекращение деятельности. Это может быть:

• расчет с кредиторами;
• оплата налогов и сборов;
• выдача зарплаты;
• прочие обязательные платежи.

Проводить коммерческие и производственные операции, заключать сделки, направленные на дальнейшую деятельность, запрещается. Такого рода действия могут быть квалифицированы как незаконное предпринимательство. А за него предполагаются штрафы, конфискация дохода и предмета операции.

Проверка

Обязательной, самой «нервной и дорогой» стадией ликвидации ИП, почти всегда становится проверка. Обычно под эти понимают проверку ИМНС, она неизбежна для всех. Те, кто сомневается в серьезности проверок, могут посмотреть отчетность Министерства по налогам и сборам. Обычно она подается в таком виде: «проверено субъектов хозяйствования ***»; «нарушения выявлены в ***». Обе цифры имеют свойство совпадать на 80 – 90%. Среди «невиновных» окажется: изрядная доля не осуществлявших деятельность в проверяемый период, определенное количество проводивших несколько простых операций, и очень немногие, умеющие ничего не нарушать (или не попадаться).

Среди предпринимателей распространено мнение, что выгоднее всего закрываться сразу после плановой проверки, не заявляя о намерении самоликвидироваться до получения итогового акта. Затем следует, не возобновляя деятельности, написать заявление на закрытие, оплатить штрафы и подождать окончания процесса. Делать так советуют из-за убеждения, что подход к последней проверке будет особенно строгим, ведь другого шанса заставить этого ИП пополнить бюджет штрафом уже не представится.

Однозначного совета по «безболезненной» проверке найти пока не удалось. С точки зрения теории (т.е. закона) готовиться к проверке следует с самого открытия, не нарушать, соблюдать, хранить подтверждающие документы.

Если верить опытным ИП, не бывает не нарушающих, бывают разные проверяющие, и некоторые сопутствующие условия.

На проверке всем будет полезно сохранять спокойствие, не «сдаваться» сразу и не упорствовать в явно проигрышных ситуациях.

Не будет полезным скрываться и скрывать документы, создавать проверяющим лишние неприятности. Для примера – если ИП не может предоставить документы, подтверждающие правильность уплаты налогов за период, то они будут начисляться ему расчетным методом, на всю сумму выручки (оборота). Есть и другие ситуации с аналогичным итогом.

Все это относится, большей частью, к предпринимателям из сферы торговли, производства, строительства, где есть большое движение по счету, по кассовым аппаратам, иные подтверждающие оборот документы. Но у других категорий ИП тоже есть свои «критические точки».

Заканчивается проверка Актом. Итоговая часть Акта проверки – Заключение, описывает обнаруженные нарушения и санкции за них. Подписывать Акт можно с возражениями и без.

Если проверяемый не согласен с выводами комиссии – документ можно подписать с возражениями и обжаловать в установленном порядке: письменным обращением к руководству проверяющего органа, в вышестоящие инстанции по нарастающей; при несогласии – в суде. На время рассмотрения жалоб процесс ликвидации ИП приостанавливается.

Погашение требований и распоряжение имуществом ИП

После того как закончилась проверка, определены требования кредиторов, наступает очередь инвентаризации имущества и оценки всех активов. Это делается для погашения всех долгов предпринимателя и перевода оставшегося в коммерческом обороте имущества в распоряжение физического лица. После расчета с бюджетом и кредиторами, интерес к собственности ИП заметно ослабевает.

Но если полный расчет, особенно с государством, не произведен, все становится гораздо драматичнее.

Дело в том, что при недостатке у индивидуального предпринимателя денежных средств и прочего имущества в обороте, задолженности погашаются за счет его личной собственности. Доказывать, что какая-то часть имущества приобретена до начала коммерческой деятельности или на другие доходы не имеет смысла. Здесь положение предпринимателя и собственника юридического лица принципиально отличается.

Сдача документов и получение справки

Предпоследним этапом ликвидации ИП будет сдача некоторых документов в архивы (оригинал свидетельства о регистрации ИП), а свидетельства и печати в исполком. В это же время в исполком предоставляется «Уведомление о завершении процесса прекращения деятельности индивидуального предпринимателя» в утвержденной Министерством юстиции форме.

О том, какие документы, в какой виде и за какой период надлежит сдавать написано в приказе №13 от 22.05.1997г. Госкомитета по архивам и делопроизводству. Изучать его здесь не особой нужды, но и нарушать выгоды нет. За несданные дела предусмотрены штрафы и, что хуже того, пропавшие документы заставят восстановить.

Заканчивается ликвидация ИП удалением его имени из ЕГР, выражаясь юридически грамотно – внесением в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи об исключении ИП.

По завершении ликвидации исполком выдает бывшему ИП справку об этом.

Закрытие ИП возможно:

• в добровольном порядке
• в связи с решением экономического суда или регистрирующего органа

Мы будем вести речь о первом случае ликвидации ИП. Статистика показывает, что преобладает именно ликвидация в добровольном порядке, нежели по решению экономического суда или регистрирующего органа.

Далее будет приведен список действий в порядке, который необходимо соблюдать!

Посмотреть Координационный план

Необходимо перед процедурой ликвидации зайти на этот сайт и посмотреть Координационный план контрольной (надзорной) деятельности в г.Минске. В данном списке указан перечень лиц, который подлежит проверке, а также перечень органов, уполномоченных на это. Если вы есть в этом списке, то необходимо дождаться окончания проверки и только после этого начинать процедуру ликвидации. В случае, если вас «пронесло» и в координационном плане вас нет-тогда можете уверенно начинать закрывать ИП.

Увольняем работников (при их наличии)

Нужно не менее чем за 2 месяца:

• уведомить работника об его скором увольнении в связи с прекращением деятельности ИП
• также уведомить орган по труду, занятости и соцзащите населения по месту регистрации в качестве предпринимателя

Важно!

Неуведомление, а равно и неуведомление в срок органа по труду, занятости и соцзащите населения о скором увольнении работников и дальнейшем прекращении деятельности предпринимателя, влечет наложение административного взыскания в размере от 5 до 20 базовых величин (с 1 января 2021 базовая величина составляет 32 белорусских рублей) в соответствии с ч.3 ст.9.15 КоАП РБ.

Заключение договора на оказание аудиторских услуг

Для того, чтобы снизить риск проверок со стороны налоговых, таможенных органов, а также ФСЗН рекомендуется обратиться к аудиторским организациям. Еще раз повторяем, что данная процедура не обязательна. Через определенное время данная организация предоставит вам отчет, о котором мы поговорим чуть позже

Публикация в журнале «Юстиция Беларуси»

Это следующий обязательный этап. Необходимо подать объявление о ликвидации ИП для оповещения кредиторов и других лиц о скором прекращении существования вашей деятельности. Реквизиты для оплаты размещения вашего объявления можно найти тут. Стоимость такого объявления составляет 20 белорусских рублей без НДС.

Поздравляем! Вы на полпути к результату. Теперь перейдем непосредственно к действиям, направленные на ликвидацию.

Заявление о прекращении деятельности ИП

Срок ликвидации ИП не должен превышать 9 месяцев, однако возможно продление такого срока при необходимости, но не более, чем до 12 месяцев. Нужно заполнить и предоставить заявление установленной формы, которое подается в местный исполнительный и распорядительный орган по месту регистрации ИП:

При подаче заявления вам понадобится:

• документ, удостоверяющий личность
• квитанция, подтверждающая оплату объявления в журнале «Юстиция Беларуси»

Предупреждаем!

После подачи заявления о прекращении деятельности ИП, запрещено дальше осуществлять предпринимательскую деятельность

Подача налоговой декларации

После того, как вы подали заявление о прекращении деятельности ИП, у вас есть 5 дней, чтобы подать налоговую декларацию.
Декларация подается:

• за истекший налоговый период
• за время с начала налогового периода и до момента подачи заявления о прекращении деятельности включительно

Возвращаемся к аудиторской проверке

Как вы помните из прошлых пунктов, мы рекомендовали сделать аудиторскую проверку. После ее окончания, аудитор (аудиторская организация) выдаст вам заключение. В течение 20 рабочих дней после подачи заявления о закрытии ИП необходимо подать заключение об аудиторской оценке в:

• налоговый орган
• региональный таможенный орган
• Белгосстрах

Далее, если в период осуществления деятельности вами использовались бланки с определенной степенью защиты или неиспользованные контрольные знаки, то вам нужно сделать инвентаризацию данных объектов.

Расчет с кредиторами

С момента публикации объявления в журнале «Юстиция Беларуси» кредиторы должны заявить свои требования. Невозможно прекратить деятельность не рассчитавшись по долгам. Существует очередь погашения долгов, которой вы должны строго придерживаться:

1. долги лицам по возмещению вреда, причиненного их жизни и здоровью
2. выплата выходных пособий работникам, нанятым по гражданско-правовым договорам, а также авторские вознаграждения
3. долги по договорам, обеспеченным залогом
4. остальные кредиторы

В случае, если при расчете с кредиторами у вас окажется недостаточно средств (денег и имущества), то закрытие ИП возможно только в процедуре банкротства.

Сдача документов в архив

Документы нужно сдавать, в случае, если вы привлекали работников при осуществлении своей деятельности. Регистрирующий орган запрашивает информацию у архива о сдаче вами документов в архив. При обнаружении не сданных документов, завершить ликвидацию ИП не выйдет.

Документы для передачи в архив:

• приказы
• платежные ведомости
• трудовые договора
• карточки лицевых счетов

Финал: последние действия

Это окончательный этап. При завершении всех предыдущих процедур, вам необходимо только сдать в регистрирующий орган:

• печать (при ее наличии)
• свидетельство и государственной регистрации индивидуального предпринимателя
• уведомление о том, что вы рассчитались по долгам и сделали все необходимое для закрытия ИП

После этого, регистрирующий орган вносит запись об исключении вас из Единого Государственного Регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и выдает вам справку о ликвидировании вас как ИП.