Как закрыть ип с долгами в 2020 году пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель может прекратить свою деятельность в любой момент. Причём, в отличие от ООО, снятию физлица с учёта не помешают долги, которые образовались в бизнесе. Как закрыть ИП с долгами по налогам и взносам? Узнайте об этом в нашей публикации.

Чем закрытие ИП отличается от ликвидации ООО

При ответе на вопрос, можно ли закрыть ИП с долгами, надо вспомнить про правовой статус индивидуального предпринимателя. ИП – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. При этом предприниматель несёт полную имущественную ответственность по всем своим обязательствам. И даже прекращение предпринимательской деятельности в этом смысле ничего не меняет.

Вот что говорит об этом Минфин в письме № 03-03-06/1/25384 от 27.04.2017: «Таким образом, после прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя он продолжает нести перед кредиторами имущественную ответственность по своим обязательствам».

Действительно, ведь после снятия с учёта в качестве ИП сам человек никуда не девается. А вот если закрывается компания, то её исключают из ЕГРЮЛ, после чего юридическое лицо прекращает существовать.

Именно поэтому процедура ликвидации ООО начинается с уведомления кредиторов, чтобы они смогли предъявить претензии к ещё действующей организации. И если окажется, что к финансовой несостоятельности компании привели действия учредителей, то они будут привлечены к субсидиарной ответственности.

Какие задолженности могут быть у ИП

Предпринимательская деятельность относится к рисковой, всегда что-то может пойти не так. При этом ИП отвечает перед контрагентами по условиям заключённых договоров, которые могут предусматривать дополнительные финансовые санкции в виде пени и штрафов. А если у предпринимателя есть работники, то он обязан дважды в месяц платить им зарплату и перечислять за них страховые взносы.

Что касается налогов, то они редко становятся большой статьей расходов, ведь ставки на льготных системах налогообложения невелики. Кроме того, на всех режимах, кроме ПСН, налоги начисляются только при наличии доходов от бизнеса.

Пожалуй, более существенной проблемой для ИП, который не ведёт деятельность, или бизнес которого не приносит доход, являются обязательные страховые взносы за себя. В 2023 году фиксированная сумма взносов составляет 45 842 рубля. И если у предпринимателя нет других источников дохода, то у него накапливается большая задолженность по взносам.

Конечно, такую ситуацию надо вовремя предотвратить и сняться с учёта, пока задолженность не стала критической. Ведь закон не предусматривает оснований для её списания даже тогда, когда бизнес оказался убыточным.

Часто встречается заблуждение, что закрытие ИП с долгами по взносам невозможно. Это не так. Статья 22.2 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 действительно требует представить документ, где указаны сведения об уплате взносов. Однако это не означает, что предприниматель, который хочет сняться с учёта, должен перед этим погасить задолженность перед Социальным фондом. Более того, если заявитель не представит этот документ, то ИФНС сама запросит его по межведомственному запросу. Поэтому закрыть ИП с долгами перед Социальным фондом не только можно, но и нужно, чтобы прекратить дальнейшее начисление взносов за себя.

Процедура закрытия ИП с долгами

Закрыть ИП с долгами по налогам самостоятельно может любой. Для этого надо заполнить заявление Р26001 и оплатить пошлину в 160 рублей. 

Перед закрытием ИП работодатели должны уволить работников и выплатить им зарплату в день увольнения. Если этот срок нарушить, наступят неприятные последствия – начисление пени и штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Что касается долгов перед бюджетом, то НК РФ устанавливает определённые сроки для их погашения. Страховые взносы надо перечислить в течение 15 дней после снятия ИП с учёта (статья 432 НК РФ).

Налоги перечисляются в разные сроки, в зависимости от системы налогообложения, на которой работал предприниматель:

• УСН, и ЕСХН – не позже 28 числа месяца, следующего за закрытием;
• ОСНО – НДФЛ в течение 15 дней после снятия с учёта, НДС – не позже 28 числа месяца, следующего за кварталом закрытия;
• ПСН – срок оплаты налога указан в патенте.

При нехватке средств на расчёты с бюджетом можно попробовать получить в ИФНС отсрочку или рассрочку на уплату налогов и взносов. Условия расчётов с другими кредиторами, например, с арендодателем или поставщиками, обсуждаются индивидуально.

Если денег на расчёты с бюджетом и контрагентами нет, а реструктурировать долг не удалось, возможно, стоит рассмотреть вариант банкротства ИП. Но это имеет смысл только в ситуации, когда общая сумма долга значительно превышает стоимость имущества предпринимателя (за исключением единственного жилья и некоторого другого имущества, на которые взыскание не распространяется).

К сожалению, если предприниматель так и не смог рассчитаться со своими долгами, в дело вступает судебная система. Ведь госорганы, кредиторы, бывшие работники вправе требовать удовлетворения интересов и после прекращения предпринимательской деятельности.

Могут ли простить долги ИП

А можно ли закрыть ИП с долгами и рассчитывать, что государство их простит? Действительно, в 2018 году проходила так называемая налоговая амнистия, однако она распространялась только на безнадёжные к взысканию и старые долги. В рамках амнистии списывалась недоимка, которая образовалась на 1 января 2015 года, причём, в отношении этих долгов ИФНС уже должна была провести работу по взысканию. 

Таким образом, ликвидировать ИП с долгом перед бюджетом и кредиторами можно, однако обязанность их погасить возлагается на физическое лицо, которое имело этот статус. При необходимости вопрос будет решаться в судебном порядке со всеми вытекающими последствиями.

Бесплатная консультация по налогообложению

В каких случаях можно закрыть ИП

Не будем томить, закрыть ИП можно с любыми долгами. А теперь подробно расскажем, как это работает.

Итак, ИП – это особый статус гражданина, а не вид организации со своим имуществом и пр. Вот почему все долги ИП = долги физического лица, который взял на себя статус ИП. И по этой же причине открыть 2 ИП на одно имя нельзя. То есть, даже если вы закроете ИП в тот момент, когда на бизнес будут повешены долги, это не значит, что они просто-напросто спишутся. Все долги также останутся при вас. Подробнее об этом вы можете прочитать в ст. 24 ГК РФ. Из плюсов: у вас появится больше “свободы” в выборе, когда эти долги платить.

Какие долги могут быть у индивидуального предпринимателя

За время предпринимательской деятельности у ИП могут скопиться следующие долги:

• Задолженность перед контрагентами. ИП не обязан уведомлять контрагента о закрытии, даже если у него имеются задолженности перед кредиторами (только в том случае, если такой пункт прописан в договоре). Контрагент может узнать о планах ИП до того, как будет внесена запись в ЕГРИП. В таком случае он направляет ИП претензию, после чего подает в суд на взыскание. До ликвидации такие дела рассматриваются в арбитражном суде, после ликвидации – в суде общей юрисдикции.
• Задолженность перед сотрудниками. Своим работникам ИП обязан платить заработную плату дважды в месяц. Также за сотрудников предприниматель перечисляет страховые взносы.
• Долг по страховым взносам за себя. Страховые взносы за ИП довольно дорогие (на 2023 год фиксированные страховые взносы за ИП равняются 45842 руб.), поэтому по ним нередко могут накапливаться долги. Мы рекомендуем не затягивать с такими долгами, так как ФНС также могут взыскать эти средства в суде.

Несмотря на то, что закрыть ИП можно и с долгами, мы рекомендуем оплачивать налоги и страховые взносы вовремя, чтобы затем не накопить критическую сумму.

Как узнать, какие долги у ИП

Узнать наличие долгов и их размер можно несколькими способами:

• Через официальный сайт ФНС. А если быть точнее, через личный кабинет налогоплательщика. Один из самых популярных и простых способов.
• Через сервис “Госуслуги”. Важное условие – надо иметь личный кабинет на данном сайте. Затем нужно найти раздел “Налоговая задолженность” – “Налоги и финансы”. Сервис может попросить вас предоставить ИНН, если вы не сделали это ранее, и после этого покажет ваши долги.
• Лично через МФЦ или налоговую. Там вы сможете получить платежные документы, с которыми сможете быстро и удобно оплатить задолженность в банке или через мобильные приложения кредитных учреждений.

Если у вас есть дополнительные вопросы, касающиеся имущественных налогов, вы можете задать их по бесплатному номеру Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-22-22.

Как закрыть ИП с долгами

Процедура закрытия ИП с долгами не будет кардинально отличаться от закрытия ИП без долгов. Вы должны пройти все те же шаги: уволить сотрудников, сдать отчетность и форму Р26001, после чего вам поступит ответ от налоговой о том, что ИП ликвидировано (или не ликвидировано, если в документах были найдены ошибки или вы не оплатили госпошлину). Ниже расскажем подробно, как закрыть ИП.

Что потребуется

В случае, если у вас не было сотрудников, то потребуется стандартный набор документов:

• Заполненная форма Р26001. Скачать образец можно на официальном сайте налоговой. Заполнению подлежит только титульный лист. Укажите данные ИП, внимательно проверьте их и распечатайте бланк, если планируете подавать его физическую копию. Важно! После того как вы распечатали бланк, ни в коем случае не ставьте подпись. Это нужно делать при работнике налоговой/МФЦ. Если вы распишитесь заранее, ваш бланк не примут.
• Квитанция об оплате госпошлины. Если вы сдаете печатный вариант или электронную версию без ЭЦП, то оплата госпошлины – обязательное условие. На 2023 год размер госпошлины при подаче формы Р26001 составляет 160 руб.

Пошаговый план

Пошаговый план закрытия ИП с долгами выглядит следующим образом:

• Увольте сотрудников, если ранее вы нанимали кого-то.
• Скачайте и заполните форму Р26001. При заполнении учитывайте требования: 18 высота шрифта Courier New, черный цвет, все буквы прописные, одна буква/пробел – одна клетка. Вторая страница бланка не заполняется, в распечатанном документе подпись ставится только в присутствии сотрудника налоговой/МФЦ/нотариуса.
• Оплатите госпошлину, если вы сдаете печатный вариант или электронную версию без ЭЦП. Физическую копию можно сдать прямо в налоговую (срок рассмотрения – 5 дней) или в МФЦ (срок рассмотрения – 11 дней), в электронном варианте вы можете заполнить форму в личном кабинете на сайте ФНС. Срок рассмотрения онлайн-формы через сайт ФНС такой же – 5 дней. Квитанцию об оплате необходимо сохранить и приложить к форме.

Также необходимо выплатить налоги в бюджет. Порядок их оплаты определяется системой налогообложения:

Если у вас есть веские причины, которые не дают вам вовремя погасить долги перед государством, вы можете обратиться к ИФНС за отсрочкой или рассрочкой платежей.

Ликвидация ИП в рамках банкротства

Единственным вариантом, при котором удастся списать долги, накопившиеся вследствие неудачного бизнеса – это банкротство. Индивидуальный предприниматель может начать процедуру банкротства как самостоятельно, так и принудительно, если процедура будет инициирована ФНС или кредиторами.

Однако для этого индивидуальному предпринимателю важно подходить по следующим критериям:

• Чтобы ИП мог самостоятельно инициировать процедуру банкротства, его долг должен превышать 350 тыс. руб.
• Кредиторы могут начать процедуру банкротства индивидуального предпринимателя в том случае, если он задолжал им более 500 тыс. руб.

Однако банкротство – это очень спорная процедура со своими плюсами и минусами. Особенно неоднозначна она для ИП, так как по сути это не организация, а статус физического лица, и гражданин здесь рискует своим имуществом. Кроме того, если вас все-таки признают банкротом, вы не сможете заниматься предпринимательской деятельностью в течение 5 лет, и это не единственное ограничение, которое вас ожидает.

Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФОМС

Вы сможете сняться с учета в ПФР и при наличии долгов. Уже после ликвидации статуса ИП вы узнаете точную сумму задолженностей перед Пенсионным Фондом. Вы должны оплатить эту задолженность в течение 15 дней после исключения из государственного реестра.

Отчетность после закрытия – особенности при наличии долгов

Закрытие ИП с долгами происходит также, как и ИП без долгов. Никаких отличий не будет. В налоговую вы также будете должны предоставить следующую отчетную документацию:

• Заявление о прекращении деятельности и ликвидационную декларацию за последний год. Декларация по УСН подается до 25 числа месяца, когда в ЕГРИП вносится запись о ликвидации. Декларация по ОСНО по НДФЛ в течение 5 дней с момента прекращения деятельности, по НДС – до 25 числа следующего месяца.
• 6-НДФЛ или 2-НДФЛ.
• Рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.

В ПФР подается:

• 4-ФСС в Фонд соцстрахования. В расчет берутся данные с начала года до даты подачи заявления.
• Отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.

Если у вас нет сотрудников, то вы можете обойтись подачей формы Р26001. Вы можете сделать это одним вечером, особенно если у вас есть ЭЦП. В таком случае вам даже не понадобится платить госпошлину.

Отказ ИП с долгами в снятии с учета – причины и что делать

Налоговая не проверяет наличие долгов ИП при его закрытии. Убедитесь, что у вас нет ошибок в следующих моментах:

• Заявление о закрытии ИП. Перед подачей заявления несколько раз проверьте его, сверьте данные с остальной документацией.
• Оплата госпошлины. Это важное условие при подаче печатных образцов формы. Если вы оплатили госпошлину, но забыли приложить квитанцию, она все равно будет считаться не оплаченной.

Чаще всего именно в этих моментах у ИП встречаются ошибки и, как следствие, отказ со стороны ФНС в ликвидации бизнеса. Вам необходимо найти ошибку, устранить ее и подать документы еще раз. 

В какие сроки необходимо оплатить долги ИП

Конечно, чем раньше вы заплатите долги, тем лучше. Так вы избежите высоких процентов, пени и штрафов. Однако, это не обязательное условия для закрытия ИП. Вы можете сначала лишить себя статуса индивидуального предпринимателя, и лишь потом закрыть долги. 

Могут ли простить долги

Долги могут простить контрагенты в соответствии со ст. 415 ГК РФ. Однако важно, чтобы это не нарушало права других лиц в отношении имущества кредитора. Долг считается прощенным с момента, когда должник получил уведомление от кредитора о прощении долга.

FAQ

Можно ли ликвидировать ИП с долгами?

Да, при подаче заявления на ликвидацию в ФНС не обращают внимания на долги ИП. Главное, чтобы была оплачена госпошлина и сам документ был оформлен безошибочно.

Можно ли узнать долги заранее самостоятельно?

Да, сделать это можно несколькими способами: через личный кабинет на сайте ФНС, через “Госуслуги” (для авторизованных пользователей) или в налоговой лично.

Могут ли ИП простить долги?

Да, в некоторых случаях контрагенты действительно могут простить ИП долги, если это не будет нарушать права третьих лиц. Для этого они должны направить специальное письмо.

Вывод

• Долги не препятствуют ликвидации статуса индивидуального предпринимателя.
• Если у ИП были долги во время ведения бизнеса, то после его ликвидации они не спишутся автоматически. Долги перейдут на счет физического лица, который ранее носил статус ИП.
• Если у индивидуального предпринимателя (нынешнего или бывшего) есть веские причины, из-за которых уплата налогов и взносов задерживается, ФНС могут отсрочить их оплату или предложить «рассрочку».

Чтобы не возникало проблем с налогами, сразу берите этот вопрос под контроль. Онлайн-отчетность в ФНС от Совкомбанка закроет все ваши бухгалтерские вопросы. 

Есть юридические процедуры, которые могут помочь снизить финансовую нагрузку и облегчить процесс прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. А если вы понимаете, что бизнес можно спасти, но вам не хватает для этого средств, оформите рефинансирование в Совкомбанке.