Как внести изменения в устав через госуслуги пошаговая инструкция

Как внести изменения в устав ООО в 2023 году

Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими участниками в 2023 году необходимо вынести этот вопрос на общее собрание и зафиксировать в протоколе решение большинства голосов. Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника.
Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Для государственной регистрации изменений необходимо подать в налоговую заявление Р13014.

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 7 дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.

1. Документы для внесения изменений в устав

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

• протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форма Р13014
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.

1.1 Протокол общего собрания участников ООО

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.

Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

• наименование ООО
• время и место составления
• ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
• ФИО председателя и секретаря собрания
• вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: «Внесение изменений в устав ООО «Ромашка» в связи со сменой юридического адреса»
• выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
• итоги голосования в формате количества голосов «за» и «против»

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

1.2 Решение единственного участника ООО

Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.

Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.

1.3 Новая редакция устава

Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.

На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

1.4 Лист изменений устава

Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.

В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

1.5 Форма № Р13014

Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
• лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава

При заполнении формы Р13014 в 2023 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

2. Подача документов в налоговую

Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов, через нотариуса или через МФЦ.

Существует несколько способов подачи документов в 2023 году:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую или МФЦ.
• Через наш онлайн-сервис. Это быстро и надежно, а еще система сформирует за вас все необходимые документы.
• Электронно с помощью нотариуса. Это платно.

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.

Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

Описание

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Документы, необходимые для получения услуги

• Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями
• Документ об уплате государственной пошлины
• Документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, если в учредительный документ юридического лица, являющегося акционерным обществом, внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным
• Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в учредительный документ юридического лица, являющегося непубличным акционерным обществом, внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным
• Документ, подтверждающий факт принятия общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения об увеличении уставного капитала общества, или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества, если в устав общества с ограниченной ответственностью, утвержденный его учредителями (учредителем) или участниками (участником), внесены изменения, связанные с увеличением уставного капитала общества, на основании указанных решения общего собрания участников общества или решения единственного участника общества
• Документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, — в случае изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица
• Заявление об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
• Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
• Изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции
• Нотариально удостоверенная доверенность или ее копия
• Решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений

Срок предоставления

Срок предоставления государственной услуги составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в инспекцию.
Срок принятия решения об отказе в государственной регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в инспекцию, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.
Датой представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является день их получения инспекцией.
Решение о приостановлении предоставления государственной услуги принимается в пределах срока, предусмотренного для такой государственной услуги. При этом течение указанного срока прерывается. Решение о приостановлении предоставления государственной услуги принимается не более чем на один месяц. Срок выдачи (направления) решения о приостановлении предоставления государственной услуги составляет не более одного рабочего дня со дня принятия такого решения.

Основание

Получение регистрирующим органом Заявление
о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ
юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице,
содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме № Р13014 и необходимых документов.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: Государственная пошлина
Стоимость:800 рублей
Варианты оплаты: Наличный расчет ч.2 Налогового кодекса РФ.

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Приостановление государственной регистрации
Инспекция вправе принять решение о приостановлении предоставления
государственной услуги до дня окончания проведения проверки достоверности
сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, в случае, если у инспекции имеются основания для
проведения проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ в связи с
реорганизацией или ликвидацией юридического лица, и (или) в связи с внесением
изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) в связи с
внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Проверка достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ,
проводится инспекцией в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности,
в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно
предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или
предстоящего включения сведений в ЕГРЮЛ.

При ликвидации юридического лица в случае применения процедуры в деле о
банкротстве юридического лица основанием для приостановления предоставления
государственной услуги является определение о принятии к производству жалобы на
определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившее
в инспекцию из арбитражного суда путем направления указанного определения
заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с
использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети
«Интернет».

В случае поступления в инспекцию из суда или арбитражного суда судебного
акта о принятии к производству искового заявления, содержащего требования,
предъявленные к юридическому лицу, находящемуся в процессе ликвидации,
предоставление государственной услуги при государственной регистрации
юридического лица в связи с его ликвидацией приостанавливается до момента
поступления в инспекцию решения (иного судебного акта, которым завершается
производство по делу) по такому исковому заявлению.

Отказ в государственной регистрации
Отказ в государственной регистрации в
соответствии с пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N
129-ФЗ допускается в случае:

непредставления заявителем определенных
Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ документов, за исключением
предусмотренных указанным Федеральным законом и иными федеральными законами
случаев предоставления таких документов (содержащихся в них сведений) по
межведомственному запросу инспекции;

представления документов в ненадлежащую
инспекцию;

представления документов для
государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы
ликвидируемого юридического лица, а также государственной регистрации
юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо,
внесения в ЕГРЮЛ записей в связи с реорганизацией юридических лиц, участником
которой является юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации;

представления документов для
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя, если не утратила силу его государственная регистрация в таком
качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его
несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования
кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской
деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его
деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на
который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься
предпринимательской деятельностью;

представления документов для
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя, который намерен осуществлять отдельные виды
предпринимательской деятельности, указанные в подпункте «к» пункта 1
статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ в случае, если
данное физическое лицо имеет или имело судимость, подвергалось уголовному
преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых
прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и
здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной
госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в
стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы
личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной
нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и
безопасности человечества, общественной безопасности либо имеет неснятую или
непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления,
за исключением случаев, предусмотренных абзацем третьим пункта 4 статьи 22.1
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

представления документов для внесения в
ЕГРИП изменений, касающихся сведений об индивидуальном предпринимателе,
связанных с изменением кодов по Общероссийскому классификатору видов
экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) в случае, если
индивидуальный предприниматель намерен осуществлять отдельные виды
деятельности, указанные в подпункте «в» пункта 1 статьи 22.2
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ, и имеет или имел судимость,
подвергался уголовному преследованию (за исключением случаев, если уголовное
преследование в отношении данного индивидуального предпринимателя прекращено по
реабилитирующим основаниям) за совершение преступления против жизни и здоровья,
свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации
в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных
условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности,
против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной
нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и
безопасности человечества, общественной безопасности либо имеет неснятую или
непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;

несоблюдения нотариальной формы
представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в
соответствии с федеральными законами;

подписания неуполномоченным лицом
заявления о государственной регистрации или заявления о внесении изменений в
сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ;

выхода участников общества с ограниченной
ответственностью из общества, в результате которого в обществе не остается ни
одного участника, а также выхода единственного участника общества с
ограниченной ответственностью из общества;

несоответствия наименования юридического
лица требованиям федерального закона;

наличия сведений о невыполнении требований
по представлению в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации
сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2
статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ и в соответствии с
частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ;

получения в соответствии с подпунктом
«в» статьи 21.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ от
органа регистрации прав информации об отсутствии сведений, подтверждающих
государственную регистрацию перехода права собственности на имущественный
комплекс унитарного предприятия или на имущество учреждения, если документ,
подтверждающий государственную регистрацию перехода права собственности на
имущественный комплекс унитарного предприятия или на имущество учреждения, не
представлен заявителем по собственной инициативе;

несоответствия сведений о документе,
удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении
о государственной регистрации, сведениям, полученным инспекцией от органов,
осуществляющих выдачу или замену таких документов;

получения инспекцией возражения
физического лица относительно предстоящего внесения данных о нем в ЕГРЮЛ;

если в течение срока, установленного для
государственной регистрации, но до внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или принятия
решения об отказе в государственной регистрации в инспекцию поступит судебный
акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение
инспекцией определенных регистрационных действий;

если физическое лицо — учредитель
(участник) юридического лица, являющегося коммерческой организацией, или
физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, на
основании вступившего в силу приговора суда лишено права заниматься
предпринимательской деятельностью на определенный срок и такой срок не истек;

если лицом, имеющим право без доверенности
действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей
организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее
в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с
которым указанному лицу назначено административное наказание в виде
дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

если в отношении индивидуального
предпринимателя, являющегося управляющим юридического лица, имеется вступившее
в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии
с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде
дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

наличия у инспекции подтвержденной
информации о недостоверности содержащихся в представленных в инспекцию
документах сведений, предусмотренных подпунктом «в» пункта 1 статьи 5
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

неисполнения юридическим лицом в процессе
реорганизации обязанности уведомить кредиторов в соответствии со статьей 7.1 и
пунктом 2 статьи 13.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

неисполнения юридическим лицом в процессе
ликвидации обязанности уведомить кредиторов в соответствии с пунктом 1 статьи
63 Гражданского кодекса Российской Федерации и со статьей 7.1 Федерального
закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

неисполнения юридическим лицом при
уменьшении уставного (складочного) капитала обязанности уведомить кредиторов в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и со статьей 7.1
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

если в инспекцию представлены документы
для включения сведений об учредителе (участнике) юридического лица либо о лице,
имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в
отношении одного из следующих лиц:

владевших на момент исключения общества с
ограниченной ответственностью из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица не
менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов
участников данного общества с ограниченной ответственностью, которое на момент
его исключения из ЕГРЮЛ имело задолженность перед бюджетом или бюджетами
бюджетной системы Российской Федерации либо в отношении которого указанная
задолженность была признана безнадежной к взысканию в связи с наличием
признаков недействующего юридического лица, при условии, что на момент представления
документов в инспекцию не истекли три года с момента исключения данного
общества с ограниченной ответственностью из ЕГРЮЛ;

имевших на момент исключения юридического
лица из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица право без доверенности действовать
от имени такого юридического лица, которое на момент его исключения из ЕГРЮЛ
имело задолженность перед бюджетом или бюджетами бюджетной системы Российской
Федерации либо в отношении которого указанная задолженность была признана
безнадежной к взысканию в связи с наличием признаков недействующего
юридического лица, при условии, что на момент представления документов в
инспекцию не истекли три года с момента исключения указанного юридического лица
из ЕГРЮЛ;

являющихся лицами, имеющими право без
доверенности действовать от имени юридического лица, в отношении которого в
ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений о юридическом лице,
предусмотренных подпунктом «в» или «л» пункта 1 статьи 5
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ, либо имеется неисполненное
решение суда о ликвидации указанного юридического лица, за исключением случаев,
когда запись о недостоверности сведений о юридическом лице, содержащихся в
ЕГРЮЛ, внесена в ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 11
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ, или когда на момент
представления документов в инспекцию истекли три года с момента внесения
соответствующей записи в ЕГРЮЛ;

являющихся участниками общества с
ограниченной ответственностью, владеющими не менее чем пятьюдесятью процентами
голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной
ответственностью, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится запись о
недостоверности сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктом
«в» или «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8
августа 2001 г. N 129-ФЗ, либо имеется неисполненное решение суда о ликвидации
указанного юридического лица, за исключением случая, когда на момент
представления документов в инспекцию истекли три года с момента внесения
соответствующей записи в ЕГРЮЛ;

несоблюдения установленного
законодательством Российской Федерации порядка проведения процедуры ликвидации
или реорганизации юридического лица, а также иных требований, установленных
Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ в качестве обязательных для
осуществления государственной регистрации;

представления документов, оформленных с
нарушением требований, установленных в соответствии с пунктом 1.1 и абзацем
первым пункта 1.2 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

представления документов, содержащих
недостоверные сведения.

Отказ в государственной регистрации
Отказ в государственной регистрации в
соответствии с пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N
129-ФЗ допускается в случае:

непредставления заявителем определенных
Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ документов, за исключением
предусмотренных указанным Федеральным законом и иными федеральными законами
случаев предоставления таких документов (содержащихся в них сведений) по
межведомственному запросу инспекции;

представления документов в ненадлежа