Как участвовать в вебинаре пошаговое руководство

Чтобы устроить личную или деловую встречу для людей, живущих в разных городах или странах, не обязательно тратить время и деньги на поездку, гостиницу и аренду помещения. Можно организовать вебинар и провести переговоры, собеседование или совещание в режиме онлайн. Что такое вебинар и как он проходит? Вебинар — это мероприятие, которое проводят дистанционно через интернет. В форме вебинара можно организовать обучение, тренинг, презентацию продукта, конференцию. Стороны подключаются к встрече через интернет и обсуждают вопросы, отмеченные в повестке. Расскажем подробно, что такое вебинар и как в нем участвовать.

Что нужно для участия в вебинаре

Организовать вебинар может любой пользователь интернета. Для проведения мероприятий создано много платных и бесплатных площадок. Разница между ними — в наборе опций, числе участников, длительности сеанса. Среди самых популярных сервисов следующие платформы: Webinar, Discord, Zoom, Skype, TrueConf. Их используют для онлайн обучения, семинаров, мастер-классов, корпоративных переговоров.

Для организаторов провести вебинар — значит проделать серьезную работу. Мероприятию предшествует серьезная подготовка, настройка оборудования, приглашение участников. Пользователю остается только присоединиться к встрече и посмотреть или послушать, что приготовили спикеры.

Если вас пригласили на онлайн-мероприятие, а вы не знаете, что такое вебинар и как он проводится, не переживайте: процедура подключения к онлайн-встрече максимально простая. Для участия нужен компьютер, ноутбук, смартфон или планшет — любое устройство, оснащенное видеокамерой и микрофоном. Важное условие: оборудование должно поддерживать выход в сеть интернет (через мобильный интернет или wi-fi).

Чем выше скорость передачи данных, тем лучше. Разработчики популярных площадок для ВКС сходятся во мнении: оптимальная скорость для проведения вебинара — от 4-5 Мбит/с у каждого участника. Тогда все пользователи будут видеть и слышать друг друга без задержек и технических неполадок.

То, как работает вебинар, зависит не только от скорости интернета. Главное — выбрать функциональную и удобную в использовании платформу. Для общения с родственниками или друзьями подойдет любая бесплатная программа, предназначенная для видеозвонков. Когда речь идет о более серьезном мероприятии (переговорах с партнерами, консультации с экспертом или презентации продукта), стоит отдать предпочтение профессиональному сервису, в котором все предусмотрено для максимально эффективного использования.

На что обратить внимание при выборе платформы:

• Количество участников. Есть программы, позволяющие собрать вместе в онлайне до сотни тысяч человек.
• Продолжительность встречи. Несмотря на то, что онлайн-встречи обычно проводят по таймингу, во время прямых трансляций могут произойти любые изменения: спикер задержится, или от аудитории поступит слишком много вопросов. Поэтому нужно рассчитывать время с запасом.
• Техническая поддержка в прямом эфире. Важно, чтобы специалисты техподдержки могли в режиме онлайн присоединиться к вебинару и помочь спикеру настроить программу или устранить неполадки, при необходимости.
• Периодичность проведения вебинаров. Если компания часто проводит платное и бесплатное обучение сотрудников или регулярно устраивает конференции, рекомендуется выбрать площадку с максимальным функционалом. Это покажет, насколько серьезно организация относится к такого рода мероприятиям. Участники смогут каждый раз оценивать преимущества площадки, и встречи будут еще более результативными.

Очные мероприятия требуют гораздо больше времени и средств. Из-за высоких затрат нам было сложно проводить форумы федерального масштаба. После запуска онлайн-обучения мы поддерживаем регулярный контакт с клиентами и можем ежегодно проводить крупные мероприятия с участием московских спикеров — представителей Федерального казначейства и Минфина. 

Динар Шайдулов

Руководитель центра обучения ЭТП «Заказ РФ»

Как присоединиться к вебинару

Участие в вебинаре начинается с того, что пользователь присоединяется к встрече. Организатор должен заранее прислать ссылку на страницу мероприятия в личном сообщении, через чат или по электронной почте. Обязательно прочитайте сопроводительное письмо: в нем могут быть указаны технические требования к оборудованию. К примеру, если вебинар проходит на специальной платформе, то вам предварительно придется скачать приложение или установить программу. Также некоторые популярные площадки работают только через определенный браузер. Необходимо проверить: установлен ли этот браузер на вашем компьютере или смартфоне.

Бывает, что ссылку публикуют в открытом доступе: в соцсетях или на сайте компании. Как правило, речь идет о масштабном мероприятии, где точное количество слушателей и зрителей не известно. Это может быть городское родительское собрание или пресс-конференция чиновника, артиста, общественного деятеля. Такие мероприятия проводятся с параллельной трансляцией на YouTube в прямом эфире.

В таких случаях после перехода по ссылке пользователь попадает на страницу регистрации. Нужно заполнить анкету, указать имя и контактные данные. Эта информация нужна не только для статистики, но и для формирования базы данных. В будущем пользователю наверняка начнут присылать приглашения на аналогичные онлайн-встречи и знакомить с новостями, касающимися выступления спикера и тем, которые он затронул.

Итак, вы получили ссылку и зарегистрировались в системе. Что делать дальше, и как проходит вебинар онлайн? За 10-15 минут до начала перейдите по ссылке и авторизуйтесь в системе. Укажите реальное имя или вымышленный никнейм. Если вы планируете выступать во время мероприятия, проверьте, подключены ли микрофон с видеокамерой. Планируете оставаться в роли слушателя? Отключите камеру с микрофоном, чтобы случайно не выйти в эфир.

Обычно во время проведения видеоконференций участники получают доступ к чату: там можно задать вопрос спикеру или прокомментировать сказанное. Проверьте, работает ли чат: поздоровайтесь с остальными участниками или напишите, в каком городе вы живете. Ведущий и сам может попросить пользователей дать обратную связь. Взаимодействие со зрителями и слушателями — один из главных секретов интересных, живых мероприятий.

Чтобы во время встречи связь не прервалась из-за сбоев или медленного интернета, заранее отключите на компьютере или смартфоне работающие фоном приложения. Остановите обновления программ и скачивание файлов — это тоже замедляет скорость передачи данных.

Как участвовать в вебинаре с мобильного приложения

Как участвовать в вебинаре, если нужный браузер не поддерживается устройством? Попробуйте установить на смартфон или планшет мобильное приложение. Большинство специальных сервисов для проведения онлайн-мероприятий можно скачать через Google Play или App Store. Дистрибутивы для установки также размещают на официальном сайте компании-разработчика. После скачивания скопируйте пригласительную ссылку в соответствующее поле или введите код доступа к мероприятию.

В мобильном приложении участникам должны быть доступны те же инструменты, что и в мобильной, и в десктопной версиях. Чаты, презентации, демонстрация экрана, опросы, голосование, тестирования — современные платформы позволяют максимально задействовать участников. Чем больше интерактивных функций используют организаторы, тем эффективнее получится вебинар и тем лучше пользователи запомнят информацию.

Это особенно актуально, когда речь идет о дистанционном обучении. Показ видео, таблиц и графиков поможет лучше усвоить материал. А специальные инструменты для статистики помогут спикеру после окончания вебинара сделать выводы: кто из участников был активнее остальных, часто задавал вопросы, какой был процент вовлеченности и как в целом прошло обучение сотрудников, студентов или школьников.

Как вести себя во время вебинара: основные советы

Начинается онлайн вебинар: что это значит для участника? Как себя вести, можно ли задавать вопросы или нужно всю встречу просидеть молча? Все зависит от характера мероприятия. Обычно сначала слово берет спикер. Он читает лекцию, знакомит с продуктом или рассказывает о новых разработках — то есть доносит до пользователей полезную информацию. Спикеров может быть несколько. Обычно они выступают по таймингу. Какой бы интересной ни была тема встречи, нельзя, чтобы зрители и слушатели утомились. Это чревато отключениями от трансляции.

Как себя вести участнику по ходу вебинара? Дадим несколько советов:

• Сосредоточьтесь. Лучше всего отключить звук на смартфоне, чтобы ничто не отвлекало от просмотра. Сконцентрируйтесь на новой информации. Если вы решили принять участие в онлайн-встрече, значит это вам действительно нужно, и погружение в тему будет полезно. Когда идет демонстрация контента (файлов, таблиц, презентаций), делайте для себя заметки: записывайте мысли, замечания, комментарии. Закройте все вкладки на компьютере: вас могут попросить включить демонстрацию экрана (не исключено, что в ходе встречи у вас возникнет вопрос по работе сервиса или активации функций).
• Не обязательно оставаться пассивным слушателем. Особенно когда речь идет о корпоративном обучении и вы можете показать свою компетентность и осведомленность в рабочих процессах. Проявляйте заинтересованность и принимайте активное участие (если это предусмотрено форматом мероприятия). Ставьте реакции во время выступления. Задавайте вопросы в чат. Важно, чтобы они были по существу: у спикера ограниченное время выступления. Во время проведения опросов давайте подробные ответы с комментариями — это продемонстрирует вашу вовлеченность.
• Делайте заметки на бумаге, в телефоне или в компьютере. Проследите, чтобы звук вашего устройства был выключен, иначе стук по клавишам будет мешать спикеру. После вебинара вы сможете собрать накопившиеся заметки и написать рецензию на мероприятие. Или подготовить подробное письмо спикеру с замечаниями и вопросами. Организаторы обычно размещают контактные данные, куда можно отправить обращение. Не бойтесь, что вас сочтут чересчур назойливым: обратная связь — это не только способ получить ответы на вопросы, но и шанс наладить деловые связи и заявить о себе, как о грамотном, внимательном специалисте.

Даже когда вебинар направлен не на обучение, а на продажу каких-то товаров или услуг, проявить свою заинтересованность не будет лишним. Организатор увидит, что вы — внимательный клиент, поэтому к оформлению вашего заказа нужно отнестись с максимальной ответственностью.

Если во время вебинара возникают технические проблемы: прервалось соединение, пропал звук или зависло изображение, обновите страницу и введите свои данные заново. Можно обратиться в техподдержку: любой крупный, хороший сервис для ВКС консультирует клиентов по горячей линии или в чате на сайте. Не исключено, что неполадки возникают из-за того, что программа не совместима с браузером или устройство не поддерживает выполнение JavaScript сценариев. Поэтому рекомендуется заранее протестировать, как платформа загружается на вашем смартфоне или компьютере.

Как быть, если организатор не предоставляет запись вебинара

От того, как организован вебинар, как проходит встреча, заинтересованы ли участники, зависит результат. Успешное мероприятие хочется пересматривать снова и снова, даже если запись будет доступна только в платном тарифе.

Но что делать, если запись вебинара не ведется, и в будущем пересмотреть трансляцию не получится? У пользователей только один выход: записывать основные тезисы, конспектировать ход встречи и запоминать главные мысли.

Попробуйте организовать запись самостоятельно: в сети много специальных программ для таких задач. Только учтите: не исключены технические сбои и неполадки, поэтому полностью рассчитывать на то, что вебинар получится записать, не стоит.

Заключение

Для участия в вебинаре нужно любое устройство с выходом в интернет. Подойдет компьютер, ноутбук, смартфон или планшет. Чтобы присоединиться к онлайн-встрече, в назначенное время перейдите по пригласительной ссылке или введите код доступа к мероприятию. Во время вебинара будьте сосредоточены, задавайте вопросы, проявляйте активность (когда это предусмотрено правилами). Спикеры обычно дают свои контактные данные, поэтому после вебинара вы сможете обратиться за персональной консультацией, при необходимости. Если сохранилась запись, это дополнительное преимущество: в любой момент можно пересмотреть эфир и освежить в памяти информацию. Вас пригласили на вебинар, но запись мероприятия не планируется? Записывайте основные мысли вручную на листе бумаги: конспекты пригодятся, когда вы вернетесь к обсуждению вебинара с коллегами или руководством.

FAQ

• Как подключиться к вебинару? Способ подключения определяет организатор. Он отправляет участникам пригласительную ссылку в чате, по электронной почте, в соцсетях или добавляет зрителей через список контактов на платформе для ВКС. В назначенное время перейдите по ссылке или примите приглашение в программе.
• Как проходит онлайн-вебинар? Мероприятие начинается в назначенное время. Организатор знакомит участников со спикерами, и те начинают выступление. В ходе встречи зрители и слушатели могут отправлять вопросы в чат или оставлять реакции (если это предусмотрено функционалом платформы).

Вебинар – это удобный способ получить новые знания и умения, общаясь с экспертами в период карантина. Однако, многие пользователи сталкиваются с проблемой при присоединении к вебинару по ссылке. В данной статье мы расскажем, как правильно присоединиться к вебинару и не упустить возможность получить новые знания.

Следуя простым шагам, вы сможете успешно подключиться к вебинару, и принять участие в обсуждении с экспертами в выбранной области.

В первую очередь, вам нужно получить ссылку на вебинар. Обычно, она доступна на сайте или отправляется на электронную почту предварительно зарегистрированным участникам. После получения ссылки, необходимо нажать на неё и перейти на страницу регистрации. Пройти регистрацию – первый важный шаг к успешному участию.

После регистрации, вы получите уникальную ссылку на вебинар. Нажмите на эту ссылку за 10-15 минут до начала самого вебинара, чтобы иметь возможность проверить свое интернет-соединение и настроить аудио и видео перед началом.

Получение ссылки на вебинар

1. Регистрация на сайте организатора вебинара

Перед тем, как вы получите ссылку на вебинар, необходимо зарегистрироваться на сайте организатора, проводящего мероприятие. После регистрации вы получите доступ к личному кабинету, где будет находиться ссылка на вебинар. Регистрация обычно происходит по электронной почте или через социальные сети.

2. Получение ссылки на вебинар

После того, как вы зарегистрируетесь на сайте организатора вебинара и получите доступ к личному кабинету, вы сможете получить ссылку на вебинар. Обычно ссылка на мероприятие указывается в личном кабинете, в расписании или на странице самого вебинара. Также ссылку на вебинар можно получить на электронную почту, которую вы указали при регистрации на мероприятие.

3. Проверка работоспособности ссылки на вебинар

Перед началом вебинара необходимо проверить работоспособность ссылки на мероприятие. Для этого следует пройти по ссылке, которую вы получили на электронную почту или в личном кабинете, и убедиться, что вы можете присоединиться к вебинару. Если ссылка не работает или вы не можете присоединиться к вебинару, обратитесь к организатору мероприятия за помощью.

• Регистрация на сайте организатора;
• Получение ссылки на вебинар в личном кабинете;
• Проверка работоспособности ссылки на вебинар перед мероприятием.

Проверка системы

Совместимость вашего устройства

Перед присоединением к вебинару необходимо убедиться, что ваше устройство совместимо с платформой, на которой проводится вебинар. Для этого вам нужно:

• Убедиться, что ваш компьютер имеет достаточную мощность и не занят другими задачами;
• Проверить наличие последней версии браузера;
• Убедиться, что нет блокирующих плагинов в браузере;
• Проверить наличие необходимых для вебинара приложений на вашем устройстве (например, Zoom или Skype).

Скорость интернет-соединения

Для успешного участия в вебинаре необходимо иметь быстрое и стабильное интернет-соединение. Низкая скорость интернета может привести к низкому качеству звука и изображения, а также к длительным задержкам при передаче данных.

Перед началом вебинара рекомендуется проверить скорость вашего интернет-соединения посредством специальных сервисов в интернете. Если скорость недостаточная, рекомендуется обратиться к провайдеру интернет-услуг и увеличить скорость соединения.

Аудио и видео устройства

Перед началом вебинара необходимо убедиться в работоспособности аудио и видео устройств. Это могут быть наушники, микрофон, встроенная камера и т.д.

Рекомендуется проверить работу аудио и видео до начала вебинара, чтобы избежать технических проблем и в случае необходимости своевременно устранить их.

Присоединение к вебинару за 10 минут до начала

Шаг 1: Проверьте свое оборудование

Перед присоединением к вебинару убедитесь, что у вас есть надежный интернет-соединение, которое поддерживает передачу видео и звука. Также убедитесь, что ваш компьютер или мобильное устройство имеют динамики или наушники для прослушивания аудио.

Шаг 2: Перейдите по ссылке

Зайдите на страницу, где находится ссылка на вебинар и перейдите по ней. Это может быть ссылка в электронном письме, сообщении в мессенджере или на сайте, где была размещена информация о вебинаре.

Шаг 3: Заполните форму регистрации

Может потребоваться заполнить форму регистрации, где нужно будет ввести ваше имя и адрес электронной почты.

Шаг 4: Войдите в вебинар

После заполнения формы вы сразу попадете на страницу входа в вебинар. Нажмите «Присоединиться», чтобы начать участие в вебинаре. Это лучше сделать за 10 минут до начала мероприятия, чтобы иметь достаточно времени на устранение возможных проблем с интернетом или устройством.

Заметка: Если вы пропустили начало вебинара, вам может быть запрещен вход.

Вход в вебинарную комнату

Шаг 1. Откройте ссылку на вебинар

Перейдите по ссылке, которую вы получили на электронную почту или в сообщении от организатора вебинара. Если ссылка находится на сайте, перейдите на страницу вебинара и найдите там кнопку «Вход в вебинар».

Шаг 2. Введите свое имя и адрес электронной почты

Введите свое имя и адрес электронной почты в соответствующие поля на странице вебинара. Эти данные используются для идентификации вас внутри вебинарной комнаты и для отправки вам дополнительной информации о вебинаре.

Шаг 3. Проверьте наличие программы для работы с вебинарной комнатой

Перед входом в вебинарную комнату необходимо убедиться, что у вас установлена программа, которую использует организатор вебинара. Обычно на странице вебинара есть инструкция по установке необходимой программы. Если у вас возникают сложности, свяжитесь с организаторами.

Шаг 4. Войдите в вебинарную комнату

После ввода своих данных и установки необходимой программы, вы можете войти в вебинарную комнату. Кликните на кнопку «Вход» или «Присоединиться к вебинару» и дождитесь, пока система проверит вашу настройку соединения.

Обратите внимание: вебинар может начаться сразу после входа в комнату, или вы можете оказаться в «приемной» комнате, где вам предложат подождать до начала встречи.

Шаг 5. Наслаждайтесь вебинаром

Поздравляем! Теперь вы находитесь в вебинарной комнате и можете принимать участие в вебинаре. Следуйте инструкциям организатора и наслаждайтесь обучающим материалом.

Не забывайте, что на странице вебинара часто бывает чат, где вы можете общаться с другими участниками и задавать вопросы организатору в режиме реального времени.

Как подключиться к аудио- и видеоконференции

Шаг 1: Установите необходимое программное обеспечение

Прежде чем присоединиться к аудио- и видеоконференции, необходимо установить программное обеспечение, которое позволит вам взаимодействовать с другими участниками. Обычно для этой цели используются следующие программы:

• Skype
• Zoom
• Google Hangouts
• Microsoft Teams

Выберите ту программу, которую предлагает организатор конференции, а затем загрузите и установите её на свой компьютер или мобильное устройство.

Шаг 2: Подключение к конференции

Как только вы установите необходимое программное обеспечение, посмотрите на приглашение на конференцию и найдите ссылку на подключение. Обычно это будет ссылка на Zoom, Skype вызов или Google Hangouts. Нажмите на эту ссылку и следуйте инструкциям для присоединения к конференции. Если вы используете программу Skype или Microsoft Teams, вам могут предложить установить дополнительный плагин или расширение для браузера. Просто следуйте инструкциям на экране для настройки этих расширений.

Шаг 3: Проверьте связь

Перед тем, как присоединиться к конференции, убедитесь, что ваш микрофон и камера работают правильно. Они могут потребовать настройки или появиться инструкция по подключению в процессе присоединения к конференции. Проверьте связь заранее, чтобы избежать проблем во время конференции.

Следуйте этим простым шагам, и вы сможете подключиться к аудио- и видеоконференции без проблем. Не забудьте подключиться к конференции заранее, чтобы иметь достаточно времени на настройку связи и прочие настройки.

Удачи на конференции!

Использование чата и возможности взаимодействия с ведущим

Чат вебинара

Чат вебинара позволяет участникам общаться друг с другом и задавать вопросы ведущему в режиме онлайн. Можно отправлять текстовые сообщения, использовать эмодзи и делиться ссылками.

Важно помнить, что сообщения в чате видны всем участникам вебинара. Поэтому, если вы хотите задать конфиденциальный вопрос, лучше воспользоваться функцией «личного сообщения» (если таковая имеется).

Взаимодействие с ведущим

Во время вебинара ведущий может задавать вопросы аудитории и получать ответы в режиме реального времени. Обычно для этого используются функции «Опрос» и «Голосование», которые позволяют участникам выбрать определенный вариант ответа.

Также, ведущий может выделять важную информацию с помощью функций «Поделиться экраном» и «Презентация». Это позволяет участникам лучше понимать материал и задавать более углубленные вопросы.

• Используйте чат, чтобы задать вопрос ведущему или выразить свое мнение по теме вебинара.
• Воспользуйтесь функциями «Опрос» и «Голосование», чтобы активно участвовать в дискуссии и дать свой голос.
• Следуйте указаниям ведущего и используйте возможности взаимодействия, чтобы получить максимум полезной информации.

Вопросы и ответы

Что нужно для участия в вебинаре?

Для участия в вебинаре нужно компьютер или мобильное устройство с доступом в интернет, рабочий микрофон и наушники или динамики для воспроизведения звука.

Могу ли я задавать вопросы во время вебинара?

Да, вы можете задавать вопросы во время вебинара, используя чат или функцию «Вопросы и ответы». Организаторы будут отвечать на вопросы в режиме реального времени.

Могу ли я просмотреть запись вебинара позже?

Да, если организаторы предоставят запись вебинара, вы сможете просмотреть ее позже. Обычно запись вебинара отправляется на электронную почту участников или публикуется на сайте организаторов.

Что делать, если у меня возникли проблемы с подключением к вебинару?

Если у вас возникли проблемы с подключением к вебинару, попробуйте перезагрузить страницу или проверьте свою интернет-связь. Если проблема не решается, свяжитесь с технической поддержкой организаторов.

Завершение вебинара и получение материалов

Завершение

По окончании вебинара, ведущий обычно благодарит участников за внимание и сообщает о том, что запись вебинара будет доступна через несколько дней после окончания. Также ведущий может предложить задать вопросы в чате или отправить их на электронную почту.

Получение материалов

Многие вебинары включают дополнительные материалы, такие как презентации, инструкции по применению продукта или специальные предложения. Чтобы получить доступ к этим материалам, участникам вебинара обычно отправляют письмо на электронную почту или сообщают об этом в чате вебинара.

Если вы не получили материалы после вебинара, проверьте свой спам-фильтр и папку «Спам» в своей электронной почте. Если вы все еще не можете найти материалы, свяжитесь с ведущим вебинара или организаторами.

• Возможно, они отправили ссылку на скачивание материалов на другой адрес электронной почты, который вы не указали;
• Возможно, материалы еще не были готовы к моменту окончания вебинара, и организаторы отправят их на следующий день по электронной почте.

Если вы все же не можете получить материалы, не стесняйтесь написать сообщение в официальных группах организаторов в социальных сетях или по электронной почте. Они обычно очень стараются помочь всем участникам и разрешить возникающие проблемы.

Всем, привет! Принято считать, что вебинар – это один из видов конференции, которая проводится через интернет.

Простыми словами, это видео-уроки либо совещания онлайн, которые стали очень популярны не только среди крупных международных компаний, но и для частных лиц. Далее мы разберем, что такое вебинар, поподробнее.

Что такое вебинар – для чего он нужен и как организовать?

Для полного понимания, что такое вебинар, обязательно нужно поучаствовать в нем и попробовать организовать самому. Любую тему или урок можно рассмотреть путем видеоконференций через интернет.

Всегда в процессе вебинара имеется две стороны: слушатель и рассказчик. Как это принято, слушатели могут видеть и слышать лектора, а он только читать их комментарии.

В этом нет ничего ненормального, обычно такие конференции собирают более 6 человек, а слушать и видеть такое количество будет проблематично. Для этого разработали специальные платформы, которые могут вместить для проведения интернет-урока более 100 человек одновременно.

С чего состоит организация вебинара

• Обычно все начинается с сайта одностраничника. На нем размещается вся информация, для того, чтобы слушатель определился, полезен для него данный материал или нет.
• После регистрации будут приходить на электронную почту письма с уведомлением. За неделю, за пару дней, за сутки, за час до начала. Это сделано для удобства и чтобы не забыть о начинающемся мероприятии.
• Обычно в последнем письме будет указана ссылка, по которой будет происходить трансляция вебинара. Перейдя по ней, получится попасть на стримминговую платформу, на которой проходит показ обучения.
• Стоит понимать, что площадка, на которой ведется семинар онлайн, может не запускаться без специального программного обеспечения. Необходимо позаботиться об его установке заранее. Скорость интернета тоже важна, при низкой передаче вы не сможете нормально участвовать в вебинаре.
• В настоящее время веб-уроки проводят в облачных сервисах, так будет проще и не потребуется программного обеспечения.

• Способ проведения веб-семинара – монолог. Автор рассказывает и преподносит информацию, а слушатели ее воспринимают и могут комментировать или общаться между собой только в текстовом режиме.
• Часто автор поддерживает связь с клиентами, читая чат и отвечая на тот или иной вопрос, который был задан. В состав презентаций обычно входят графики и картинки, так как большое количество информации сложно воспринимать и запоминать на слух.
• Можно это сравнить со школой. Учитель рассказывает предмет и записывает на доске основное, чтобы закрепить пройденный материал.
• Всегда по окончанию вебинара участники получают запись видеоурока, чтобы можно было пересмотреть ее и разобраться в непонятных моментах более тщательно.

Что такое вебинар и с чего он состоит

В ситуации, когда вы решили провести первый веб-семинар, возникнет немало трудностей и хлопот. Они могут носить абсолютно разный характер. Некоторым людям кажется, что для данного мероприятия требуются большие финансовые вложения. Другие думают, что времени и сил потребуется очень много. Но все-таки провести вебинар можно без затрат. Для этого процесса нужны только три составляющие:

• площадка для проведения семинара онлайн;
• план лекции;
• целевая аудитория.

Площадка для проведения вебинара

В интернете можно найти огромное количество программ, сервисов и платформ, которые позволяют быстро и эффективно провести видео-семинар. Их отличия заключаются в функционале, основных характеристиках и цене. Однако самым распространенным является проведение вебинара на Гугл Хенгаут.

Бесплатный и мощный сервис создан специально компанией Гугл. Площадка становится отличным способом проведения неограниченного количества вебинаров. Притом не имеет значения масштаб целевой аудитории.

Также нет необходимости в собственном сайте. Вести лекцию можно путем использования Ютуб в режиме реального времени. С момента своего появления Гугл Хенгаут существенно изменил рынок вебинаров. Поэтому он становится наиболее выгодным вариантом в такой ситуации.

Приглашения

На то, чтобы собрать пользователей на веб-семинар, потребуется определенное количество времени. Как правило, на размещение приглашений хватает приблизительно 3-4 дня. Однако наиболее правильно создавать анонс мероприятия не раньше, чем за неделю до его начала.

В противном случае зарегистрированные слушатели могут забыть о времени и дате проведения. К тому же, должна остаться возможность напоминаний потенциальной аудитории о тематике и периоде проведения вебинара.

Контент

Важно предоставить слушателям возможность участия и обратной связи в проводимом мероприятии. Поэтому содержанию и плану видео-уроков следует уделять особенное внимание. Заранее требуется продумать интересный и качественный контент, а также приемы вовлечения целевой аудитории.

Для грамотного ориентирования пользователей в содержании онлайн семинара, необходимо разбить его на отдельные этапы. Траекторию лучше всего продемонстрировать в самом начале мероприятия.

В ходе видеозаписи стоит говорить о том, что уже пройдено и к чему переходите. Такой прием поможет разделить информацию на небольшие смысловые блоки. Соответственно, материал будет лучше усваиваться.

Интерактивность

Рекомендуется каждые десять минут переходить в режим собеседника. Для этого используются опросы, чат и графические инструменты. Можно предоставить возможность некоторым участникам тоже выйти в эфир и высказать свое мнение.

Вместо картинок сейчас модно применять гифки. Нельзя долго останавливаться на одном слайде презентации. Также можно пошутить или пригласить соведущего на время. Активные мероприятия дадут аудитории больше пользы. Но обязательно необходимо затронуть все полезные и важные моменты.

Как стать участником вебинара?

Для участия в онлайн семинаре потребуется персональный компьютер, телефон или планшет с выходом в сеть. Важна скорость интернет соединения. От этого будет зависеть то, как вы сможете воспринимать информацию от преподавателя. Лучше всего использовать высокоскоростной интернет.

Чтобы не терялось качество соединения трансляции, стоит приостановить скачивание файлов. Это существенно увеличит скорость передачи. Также рекомендуют прекратить пользование фоновыми приложениями, которые работают с применением сети интернет.

Пошаговая инструкция для присоединения к вебинару

1. Перед началом веб-семинара нужно перейти по ссылке, которую указал организатор. Это следует сделать за 10-15 минут до начала мероприятия.
2. Обратите внимание на окно авторизации, в которое необходимо вписать информацию, чтобы зарегистрироваться. Поля со звездочкой заполняются обязательно. Если этого не сделать, то регистрация не завершится.

Ориентируясь на подписи у строчек, заполните требуемые данные: имя, почтовый адрес, логин Скайпа. Пароль вводится тот, который вы получили от организатора.

Ввели все данные? Нажмите кнопку входа.

Помимо этого, есть возможность регистрации с помощью социальных сетей. Выберите подходящую и нажмите на нее. Специальная программа потребует разрешение на использование информации с вашей страницы. Подтвердите это, и вы сможете войти на вебинар. Не забудьте в дальнейшем запретить программе пользоваться вашими данными.

Использование мобильного телефона или планшета

Если есть желание воспользоваться для участия в вебинаре мобильным устройством, то нужно запросить ссылку для смартфона. Затем стоит открыть ее в мобильном приложении, которое используется как браузер. Появится окно, в котором следует ввести свои персональные данные.

Как только вы войдете в вебинар, то становитесь полноправным участником, как и многие другие. Если рассмотреть окно конференции, то можно заметить два пункта. В одном будет возможность задать вопрос, а в другом высказаться. Первый пункт подходит для тех, кто хочет спросить что-либо у ведущего, а второй предназначен для общения со всеми участниками онлайн семинара.

Также есть общий чат, в котором будет идти непрекращающийся поток разговоров. В основном окошке ведется трансляция от автора. Еще доступен полный список людей, которые участвуют в вебинаре и просматривают его в режиме онлайн.

Создатель конференции имеет право удалить из чата пользователей, которые ведут себя неуважительно по отношению к другим.

Надеюсь, вы теперь знаете, что такое вебинар и как его организовать для своих партнеров и клиентов. А у меня на этом все. Остались вопросы — милости прошу в комментарий. Понравилась статья — не забудь подписаться на обновление. Пока.