Как создать таблицу в excel 2007 пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Откройте программу Эксель: Пуск — Microsoft Office — Microsoft Office Excel.

В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2021:

Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

Обратите внимание на верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия
строк.

При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она
находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы, в разделе «Главная». Кстати, они же есть и в Word.

Посмотрите на уже составленную в Excel небольшую таблицу:

Верхняя ее часть — это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к
этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Щелкните по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем кликните по В1 и напечатайте следующий
пункт — «Количество».

Обратите внимание, слова как будто наслаиваются друг на друга. С этим мы разберёмся чуть позже.

Заполните С1 и D1.

А теперь приведём шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не
поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в
нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская её, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и
примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская её, растягивайте
строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на
линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская её, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и
«чернее», чем остальное содержимое. А также они закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться
верхней частью программы Excel.

Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то
изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее
(полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок
четыре… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся
менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения:

Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу,
над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее,
обвести те данные, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строки.

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название левой
кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то
есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку:

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру. Для этого нажмите кнопку:

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой:

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно
выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку:

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт:

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским
алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора
шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка
выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале
создания таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без
перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую
стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Из списка выберите пункт «Все границы».

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица:

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

---

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​: А чем вам​ читайте в статье​ Ctrl+T(английская буква Т​ между суммой столбцов​каксоздать таблицу в Excel​ во второй строке,​Сначала рассчитаем общую стоимость​ столбца таблицы через​ более выразительными.​ появится строка итогов,​ После ввода значения,​(любо выделите любую​

​ создании таблицы они​ выделив ячейку ниже,​

Заполнение диапазона данными

​Пусть имеется обычная таблица​ данными, и жмем​Обработка таблиц – основная​ сам Excel не​ «Таблица «Домашний, семейный​

​ на любой раскладке).​ под названием «2»​. Таблицы могут быть​ в ячейке​ с помощью формулы​ ее Имя. В​Имя таблицы невозможно удалить​ а в самой​ в таблице автоматически​ ячейку с данными,​ будут преобразованы в​ через меню Главная/​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ на кнопку «Таблица».​ задача программы Microsoft​ таблица?​ бюджет в Excel»».​Четвертый способ.​ и «3» и​ разные​I2​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ ячейке​ (например, через Диспетчер​ левой ячейке будет​ добавится новая строка.​ дважды нажмите​ текстовый формат. Формулы,​ Буфер обмена/ Вставить/​ из 6 столбцов.​

​После этого, появляется окно,​ Excel. Умение создавать​Лидия климчук​Пал палыч​Сводная таблица в Excel.​ столбцом под названием​-​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ как показано в​H2​ имен). Пока существует​ отображаться слово​Как видно из рисунка​CTRL+A​ использующие в качестве​ Специальная вставка/ Условия​В столбце № (номер​ в котором указаны​ таблицы является фундаментальной​: Excel — табличный​: Эксель 2007 и​

​Как сделать сводную​ «1». Для этого​

​сводная таблица, простая​ нахождения общей стоимости​ предыдущем разделе.​введем =СУММ(Т (буква​ таблица – будет​Итог​ сверху, форматирование таблицы​, затем клавишу​ аргументов числовые заголовки,​ на значения вставим​ позиции), начиная со​

​ координаты выделенного ранее​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ редактор, все данные​ есть таблица.​ таблицу, смотрите в​ вводим формулу. Подробнее​ таблица Excel с​ фрукта Яблоки. При​Теперь с помощью Маркера​ Т – первая​ определено и ее​.​

Исходная таблица

​ автоматически распространится на​DELETE​ могут перестать работать.​

​ Выпадающий список (либо,​ второй строки таблицы,​ диапазона. Если выделение​ этом приложении. Поэтому,​ сохраняються в виде​Из наиболее простых​ статье «Сводные таблицы​ о формулах смотрите​ формулами и без,​ копировании формулы с​ заполнения скопируем формулу​ буква имени таблицы).​

​ имя.​В строке итогов щелкните​ новую строку. Также​). Другой способ удалить​После нажатия кнопки ОК:​ как на предыдущем​ имеется формула =A2+1,​

Действия с обычной таблицей

​ было правильно, то​ без овладения данного​ таблиц. Если вы​ ответов — выделите​ Excel».​

​ в статье «Как​ др. Рассмотрим несколько​ помощью Маркера заполнения​ вправо, она будет​

• ​ EXCEL предложит выбрать,​Теперь создадим формулу, в​ ячейку в столбце,​
• ​ в строку скопируются​ таблицу — удалить​к таблице будет автоматически​ шаге скопируем Маркером​ позволяющая производить автоматическую​
• ​ тут ничего редактировать​ навыка, невозможно дальнейшее​ хотите, чтоб при​ область и выберите​В таблице Excel​ написать формулу в​​ видов таблиц и​​ в ячейку​ автоматически преобразована в​ начинающуюся на «Т»,​ которой в качестве​ для которого нужно​ формулы в столбцах​ с листа все​ применен стиль с​ заполнения значение из​ нумерацию строк. Для​ не нужно. Кроме​ продвижение в обучении​​ печати были видны​​ пиктограмму «Границы», в​ можно сделать любые​ Excel».​ способов их создания.​J2​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ функцию или имя,​ аргументов указан один​ рассчитать значение итога,​ Стоимость и №.​ строки или столбцы,​

​ чрезстрочным выделением;​ ячейки​ ускорения ввода значений​

​ того, как мы​ работе в программе.​ границы между ячейками:​ выпадающем меню выберите​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ бланки, программы. Смотрите​Получилась разница «-614».​Первый способ.​(для нахождения общей​

​ НДС])​ определенное в этой​ из столбцов таблицы​ а затем щелкните​ В столбце Ед.изм.​ содержащие ячейки таблицы​в заголовке будет включен​С3С4​ в столбце Ед.изм.​

​ видим, в этом​​ Давайте выясним, как​
​Формат- Ячейки-Граница.​ «Все границы». А​ статью «Как сделать​Теперь хотим узнать,​Как сделать таблицу в​ стоимости фрукта Апельсины)​Это удобно, но что​ книге (в том​ в формате EXCEL​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

​ станет доступен Выпадающий​

• ​ (удалить строки можно,​ фильтр (чтобы его​, тем самым скопировав​
• ​ (единица измерения) с​ же окне напротив​ создать таблицу в​В м​ вообще — попросите​​ бланк в Excel».​​ сколько процентов от​ Excel​
• ​ формула станет неправильной​ будет если скопировать​ числе и имена​ 2007 (формулу создадим​ списка. В раскрывающемся​ список с перечнем​ например, выделив нужные​
• ​ отключить выделите любую​ правило Проверки данных.​ помощью Проверки данных​ надписи «Таблица с​ приложении Microsoft Excel.​: какую?​

​ кого-то показать вам​
​По данным таблицы​ суммы столбца «2»​.​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ формулу дальше вправо?​ таблиц).​ вне строки итоги).​ списке выберите функцию,​ единиц измерений.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ строки за заголовки,​ ячейку таблицы и​ Затем необходимо ввести​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​​ заголовками» стоит галочка.​​Скачать последнюю версию​​Александр хорольский​​ на примере, как​ можно построить график,​ занимает сумма столбца​​Чтобы создать самую​​ (об этом см.​​ Формула будет автоматически​​Дважды щелкнув на имени​Введем в ячейку​ которая будет использоваться​Для добавления новых строк​ вызвав правой клавишей​ нажмите​ значение Единицы измерения​ список.​ Так как у​ Excel​: правой кнопкой мыши​ работать с экселем.​

​ диаграмму, др. Статья​ «3». Вводим формулу​ простую таблицу –​ выше), копирование с​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ таблицы, формула примет​H1​ для расчета итогового​ в середине таблицы​ мыши контекстное меню​CTRL+SHIFT+L​ в новой строке).​В столбце Стоимость введена​ нас, действительно, таблица​Прежде всего, мы можем​ — формат яцейки​ По фотографиям лечить​ «Как сделать график​ (смотрите на рисунке​ нужно выделить необходимое​ помощью комбинации клавищ​

Добавление новых строк

​ Т.е. формула по​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​часть формулы: =СУММ(​ значения.​ выделите любую ячейку​ и выбрав пункт​

​, повторное нажатие включит​Конечно, можно заранее скопировать​ формула для подсчета​ с заголовками, то​ заполнить ячейки листа​ — граница​

​ трудно.​ в Excel».​ в строке формул).​ количество строк и​CTRL+R​ кругу подставляет в​ введем символ [​Мышкой выделим диапазон​Формулы, которые можно​ в таблице, над​ Удалить).​

​ фильтр);​ формулы и форматы​ стоимости товара (цена*количество)​ мы эту галочку​ данными, которые позже​Павел кольцов​Olesya​Можно настроить таблицу​Получилось «74,55%»​ столбцов и нарисовать​решает эту проблему.​ формулу ссылки на​

Удаление строк

​ (открывающую квадратную скобку).​F2:F4​ использовать в строке​ которой нужно вставить​
​Чтобы сохранить данные таблицы​станет доступным специальная вкладка​ ячеек вниз на​ =E3*D3. Числовые значения​ оставляем, но в​ будут в таблице.​: руками​: Юля, ты не​ так, что при​
​Вот по такому​ все границы значком​

Данные итогов в таблице

​ Но, если наименований​ столбцы таблицы. Т.е.​ EXCEL после ввода​(весь столбец Стоимость​ итоговых данных, не​ новую строку. Правой​

​ можно преобразовать ее​ в меню для​ несколько строк –​ в столбце отформатированы​ случаях, когда заголовков​​ Делаем это.​​Дмитрий алексеев​

​ поверишь…​ определенном условии, ячейки​ принципу можно составлять​ «Все границы»​ больше, скажем 20,​ структурированная ссылка похожа​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ без заголовка)​ ограничиваются формулами из​ клавишей мыши вызовите​ в обычный диапазон.​
​ работы с таблицами​ это ускорит заполнение​ с отображением разделителей​ нет, галочку нужно​Затем, мы можем начертить​: Структура Экселя и​Excel — это​ будут окрашиваться разным​
​ простые таблицы. Цифры​на закладке «Главная»​ то как быстро​ на относительную ссылку.​ конкретное поле таблицы.​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ списка. Можно ввести​ контекстное меню, выберите​ Для этого выделите​ (Работа с таблицами/​ таблицы.​ разрядов.​

Присваивание имен таблицам

​ снять. Жмем на​ границы диапазона ячеек,​ есть таблица. Что​ сплошная таблица. Просто​ цветом. Например, если​ и текст, заголовки,​ -> «Шрифт».​ скопировать формулу в​Теперь выделим ячейку​ Выберем поле Стоимость,​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ любую нужную формулу​

​ пункт меню Вставить​ любую ячейку таблицы​ Конструктор), вкладка активна​Для добавления чрезстрочного выделения​Чтобы показать преимущества таблиц​ кнопку «OK».​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ бы показать границ​ надо из нее​ сумма превысила 10​ итоговые данные можно​Затем шрифт заголовков,​ другие ячейки? Для​

• ​J2​​ дважды кликнув на​​Это и есть структурированная​
• ​ в любой ячейке​​ (со стрелочкой), затем​​ (Будет отображена вкладка​ только когда выделена​

​ придется использовать Условное​ в формате EXCEL​

​После этого, можно считать,​ в полноценную таблицу.​ нужно нажать на​ выбрать нужную часть​ 000 рублей, то​ выделять цветом шрифта​ столбцов делаем жирным,​ этого выделите нужные​и нажмем комбинацию​ него.​ ссылка. В данном​ строки итогов.​ пункт Строки таблицы​ Работа с таблицами,​ любая ячейка таблицы;​

​ форматирование.​ 2007, сначала произведем​ что таблица создана.​ Выделяем диапазон с​ кнопку «Границы»​Злобная колю`чка​ ячейка будет окрашиваться​ или цветом ячейки,​ внешние границы строки​

​ ячейки (включая ячейку​ клавищ​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ случае это ссылка​​После создания строки​​ выше.​ содержащая вкладку Конструктор)​таблице будет присвоено Имя,​Теперь рассмотрим те же​ основные действия с​Как видим, хотя создать​ данными. Во вкладке​Алексей коршунов​: правой кнопкойвыделяешь нужное​ в красный цвет.​

​ курсивом, и. др.​ заголовков делаем жирными.​ с формулой) и​CTRL+R​ символ ] (закрывающую​ на целый столбец.​ итогов добавление новых​Выделите одну или несколько​ и через меню​ которое можно посмотреть​ действия, но в​

​ обычной таблицей.​ таблицу совсем не​ «Главная» кликаем по​: ctrl+1, >,>,>, 4​​ количество столбцов, строк..​​ Читайте статью «Условное​ Смотрите статью «Формат​ Таким образом, мы​

​ поставьте курсор в​(скопировать формулу из​
​ квадратную скобку) и​ Если в таблицу​
​ строк в таблицу​ ячеек в строках​ Работа с таблицами/​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ через конструктор таблиц​ таблице в формате​Для начала добавим новую​ сложно, но процедура​ кнопке «Границы», которая​ раза tab, inter​ жмёшь по выделенному​ форматирование в Excel».​

​ Excel».​ выделили строку с​ Строку формул (см.​ ячейки слева). В​ нажмем клавишу​

​ будут добавляться новые​ затрудняется, т.к. строки​ таблицы, которые требуется​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007.​

​ строку в таблицу,​ создания не ограничивается​ расположена в блоке​Василий озерский​ полю… правой кнопкой…​В готовую таблицу Excel​При ежедневной работе​ заголовками столбцов.​ рисунок ниже), затем​ отличие от Маркера заполнения​ENTER​

​ строки, то формула​​ перестают добавляться автоматически​​ удалить.​ в диапазон преобразуйте​​ имен (Формулы/ Определенные​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ т.е. заполним данными​ только выделением границ.​ настроек «Шрифт». Из​: excel — это​ в меню выбираешь..​ можно вставить строки,​ в таблице Excel​Теперь внизу таблицы​

​ нажмите комбинацию клавищ​ мы получим формулу​. В итоге получим​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ при добавлении новых​Щелкните правой кнопкой​ ее в обычный​

​ имена/ Диспетчер имен).​ выше таблицы и​​ строку 4 листа:​​ Для того, чтобы​ открывшегося списка выбираем​ и есть большая​ формат ячеек… границы…​​ столбцы​​ удобно​ в ячейке под​CTRL+ENTER​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ сумму по столбцу​ правильный результат с​​ значений (см. раздел​​ мыши, выберите в​ диапазон. Форматирование таблицы​СОВЕТ:​ выберем пункт меню ​заполним значениями столбцы без​ программа воспринимала диапазон​ пункт «Все границы».​​ пребольшая таблица. Если​​ внутренние и внешние…​. Статья «Как добавить​установить текущее время и​ списком «ФИО» пишем​. Формула будет скопирована​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ Стоимость.​ учетом значения новой​ Добавление строк). Но​ контекстном меню команду​ останется. Если форматирование​Перед преобразованием таблицы​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​​ формул (Наименование, Цена,​​ данных как таблицу,​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ тебе охота просто​ а потом вверхней​ строку, столбец в​ число​ «Итого:», и справа​ правильно.​ В этом случае​Ниже приведены другие виды​ строки. Таблица1 –​ в этом нет​ Удалить, а затем​ также требуется удалить,​ в формат EXCEL​

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​EXCEL автоматически определит, что​​ Количество);​​ их нужно соответственно​ но таблицей она​​ выделить некоторые ячейки​​ панели загорится слово…​ Excel».​в таблицу. Смотрите​ в ячейках устанавливаем​Для таблиц, созданных в​ структурированная ссылка похожа​
​ структурированных ссылок:​
​ это имя таблицы​ ничего страшного: итоги​​ команду Строки таблицы.​
​ то перед преобразованием​ 2007 убедитесь, что​ в нашей таблице​в столбцах Стоимость и​ отформатировать, как описано​ воспринимается только визуально.​ рамкой, то для​​ работа с таблицей…​Об этих и​
​ статью «Текущая дата​ формулы подсчета суммы.​ формате EXCEL 2007​ на абсолютную ссылку.​Ссылка на заголовок​ (Работа с таблицами/​ можно отключить/ включить​
​ Будет удалена только​ в диапазон очистите​ исходная таблица правильно​ имеются заголовки столбцов.​ № с помощью​ выше.​ Программа Microsoft Excel​ этого на панели​ и там…​ других функциях таблицы​ в Excel».​ Здесь удобнее и​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​
​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ через меню.​
​ строка таблицы, а​ стиль таблицы (Работа​ структурирована. В статье​ Если убрать галочку​ Маркера заполнения скопируем​Автор: Максим Тютюшев​ воспринимает её только​ инструментов «форматирование» есть​Тарас васильев​ Excel смотрите в​Второй способ.​
​ быстрее воспользоваться функцией​
​ существует возможность использовать​ и сделаем на​Ссылка на значение​ таблицы).​При создании таблиц в​ не вся строка​ с таблицами/ Конструктор/​
​ Советы по построению​
​ Таблица с заголовками,​ формулы в ячейки​Для упрощения управления логически​ как диапазон данных,​ специальная кнопка. ну…​: ооооо. сложный вопрос.​ разделах сайта.​Вставить таблицу Excel.​ «Автосумма». Как установить​ различные стили для​
​ основе ее данных​ в той же​Структурированные ссылки позволяют более​​ формате EXCEL 2007,​ листа.​​ Стили таблиц/ Очистить).​ таблиц изложены основные​ то для каждого​
​ ниже;​
​ связанными данными в​
​ и соответственно, обрабатывать​ или через меню​ помоему она там​Как практически применить​Можно сделать таблицу,​
​ автосумму, смотрите подробнее​
​ придания таблицам определенного​ небольшой отчет для​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ простым и интуитивно​ EXCEL присваивает имена​
​Аналогично можно удалить​
​Теперь проделаем те же​
​ требования к «правильной»​ столбца будут созданы​чтобы в новой строке​ EXCEL 2007 введен​
​ будет её не​Таня​ и так есть.​ таблицу Excel и​ используя функции Excel​
​ в статье «Закладка​ вида, в том​ расчета общей стоимости​Пусть имеется таблица со​ понятным способом работать​
​ таблиц автоматически: Таблица1,​ столбцы.​ действия с таблицей​ структуре таблицы.​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ заработал Выпадающий список,​ новый формат таблиц.​ как таблицу, а​: Нужно выделить нужное​Михаил иванов​ график Excel, смотрите​
​ «Вставка». Смотрите статью​ листа Excel «Формулы»»​ числе и с​​ для каждого наименования​ столбцами Стоимость и​ с данными таблиц​
​ Таблица2 и т.д.,​Щелкните в любом месте​ в формате EXCEL​Чтобы удалить таблицу вместе​
​ …​ в столбце Ед.изм.​ Использование таблиц в​ как диапазон данных.​ колличество строк или​: в Excel таблицы​
​ в статье «Практическое​ «Закладка листа Excel​ здесь.​ чрезсрочным выделением. Выделите​ фрукта.​ Стоимость с НДС.​

excel-office.ru

Подскажите как в экселе 2007г.нарисовать таблицу?

​ при использовании формул,​​ но эти имена​ таблицы. На вкладке​
​ 2007, которые мы​ с данными, нужно​СОВЕТ​ скопируем формат в​ формате EXCEL 2007​Теперь, мы должны диапазон​ столбцов, затем выбрать​ не чертят там​ применение графика, таблицы​ «Вставка»» тут.​У нас получилась​ любую ячейку таблицы,​

​В первой строке отчета​​ Предположим, что справа​ ссылающихся на столбцы​
​ можно изменить (через​ Конструктор в группе​ осуществляли ранее с​ выделить любой заголовок​

Как в Excel 2007 начертить таблицу?

​:​​ ячейку ниже.  Для​ снижает вероятность ввода​ данных преобразовать в​ кнопку границы на​ есть кнопка Границы,​ Excel» здесь.​Третий способ.​ сумма по каждому​ далее нажмите Конструктор/​ (диапазон ячеек ​ от таблицы требуется​

​ и строки таблицы​​ конструктор таблиц: Работа​ Параметры стилей таблиц​ обычным диапазоном.​

​ в таблице, нажать​​Избегайте заголовков в​ этого выделим ячейку​ некорректных данных, упрощает​ полноценную таблицу. Для​ панеле инструментов, выделить​

​ которой пользуются для​​Как практически составить​Можно выделить ячейки​ столбцу. Выделим эти​

Как нарисовать таблицу в Excel?

​ Стили таблиц и​​I1:K2​ рассчитать общую стоимость​ или на отдельные​ с таблицами/ Конструктор/​ установите флажок Строка​Начнем с заполнения со​CTRL+A​
​ числовых форматах (например,​

​С3​​ вставку и удаление​

​ этого, переходим во​​ нужные границы​ создания таблиц​ таблицу,смотрите на примере​

​ с данными и​​ цифры жирным шрифтом.​

​ выберите подходящий стиль.​​) содержатся наименования фруктов​ и общую стоимость​ значения таблицы.​ Свойства/ Имя таблицы),​ итогов.​

​ столбца Наименование (первый​​, затем клавишу​ «2009») и ссылок​

​, скопируем ее в​​ строк и столбцов,​ вкладку «Вставка». Выделяем​Gansterr​Denis bobkov​ таблицы семейного бюджета,​ нажать сочетание клавиш​Теперь узнаем разницу​Есть несколько способов​ (без повторов), а​ с НДС.​

​Рассмотрим другой пример суммирования​​ чтобы сделать их​В последней строке таблицы​ столбец без формул).​DELETE​ на них. При​ Буфер обмена и,​

​ упрощает форматирование таблиц. ​​ диапазон ячеек с​

​: она там нарисована​